Заявление смена фамилии отдел кадров

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

На веб ресурсах довольно много полезных примеров и форм. Наши специалисты попытались найти для Вас самые полезные на наш взгляд. Все из шаблонов использовался в работе.

К важным документам выдвигаются соответствующие требования к способу их написания. Используйте образей, предложенный дальше и внесите в нем соответствующие сведения. Хорошо будет если Вы изучите и другие шаблоны с профильных сайтов, указания на которые найдутся в конце.

Просмотрев пару документов будет просто получить правильное заявление.

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

«Отдел кадров», 2008, N 3

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы.

Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой?

Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: «В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Куренкова» на «Гончарова». Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю».

Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные.

Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ).

Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г., издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации.

Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

Подписано в печать

смена фамилии в трудовой книжкеприказ о смене фамилиидокументы необходимые для смены фамилии

Образец заявления о смене фамилии после замужества

Мы постарались предоставить полезные образцы, чтобы сэкономить время для более важных свершений. Каждый документ несет необходимые пункты для данных. Чтобы внести их верно необходимо рассмотреть принцип. Проще всего реализовать это исследовав пример, приведенный в этой статье. Если Вы нашли ошибку или неточность, просим написать авторам о ошибочных в заполнив форму в конце.

Полезно помнить, что время не стоят в конкретной точке и какие-то образцы продолжают терять актуальность. Всегда нужно проверять действительность приведенных в них ссылок на закон. Может быть, что статьи уже потеряли актуальность.

Замена паспорта после замужества при смене фамилии, сроки смены загранпаспорта и других документов

Если, после похода с любимым в ЗАГС, единственное, что вас смутило в переходе на его фамилию – это волокита со сменой документов, то мы попробуем развеять часть ваших сомнений.

Итак, решение принято! Взвесив все «за» и «против», перебрав все варианты – остаться каждому на своей добрачной фамилии, присоединить фамилию жены к фамилии мужа (да-да, и вы вполне имеете на это моральное право, согласно ст. 32 Семейного Кодекса РФ), либо взять фамилию супруга – вы выбрали последнее.

Что дальше? Что из документов придётся менять срочно, лишь сняв подвенечное платье, а с чем вполне можно подождать?

Начнём по порядку:

Замена паспорта гражданина Российской Федерации

Это то, что придётся сделать в самую первую очередь. Во-первых, на его основании вы будете менять все остальные документы. Во-вторых, для замены паспорта определены достаточно жёсткие сроки – 30 дней.

После чего, согласно части 1 статьи 19.15 КоАП РФ, наступит административная ответственность за использование недействительного паспорта гражданина России. Штраф по этой статье определён в размере от 2000 рублей до 3000 рублей (и от 3500 рублей до 5000 рублей для городов Санкт-Петербурга и Москвы).

Замена производится в паспортном столе, либо другом территориальном подразделением ФМС по месту жительства.

Список необходимых документов должен быть предоставлен на стенде в паспортном столе. В стандартных требованиях значатся:

  • Заявление о выдаче (замене) паспорта (скачать образец заявления).
  • Свидетельство о регистрации брака
  • Паспорт гражданина Российской Федерации, подлежащий замене
  • Документы, предоставляемые для проставления полагающихся отметок в вашем паспорте (например, свидетельства о рождении детей, при их наличии, в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие прописку по месту жительства и др.)
  • 4 фотографии 3,5 см X 4,5 см
  • Квитанция об оплате гос. пошлины (на этот год составляет 200 рублей)

Замена паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами её территории

Да, именно так правильно и называется загранпаспорт.

В отделении УФМС, известном как ОВИР, по месту постоянной регистрации.

Список документов для замены загранпаспорта:

  • Заявления о выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина России за пределами её территории
  • Загранпаспорт, который подлежит замене
  • Свидетельство о регистрации брака
  • Паспорт гражданина Российской Федерации
  • Квитанция об оплате гос. пошлины (на этот год составляет 1000 рублей за паспорт, так называемого, «старого образца» и 2500 рублей за паспорт со встроенным микрочипом)

Замена медицинского полиса

Замена мед. полиса производится страховой компанией, выдавшей вам его. Для работающих женщин, замену полиса может произвести работодатель.

Список документов, которые будет нужно предоставить:

  • Паспорт гражданина Российской Федерации
  • Свидетельство о регистрации брака (копия)
  • Медицинский полис, подлежащий замене

Замена полиса производится бесплатно.

Замена водительского удостоверения

Многие источники утверждают, что менять водительское удостоверение не обязательно, достаточно иметь при себе всё то же свидетельство о браке и смене фамилии. Но в случае оплаты страхового возмещения, могут быть проблемы и волокита с документами. Поэтому, водительские права, также необходимо заменить.

Обращаться нужно в организацию, выдававшую ваше удостоверение. Чаще всего, это ГАИ либо МРЭО по вашему месту жительства. Список документов стандартный – паспорт, свидетельство о заключении брака и удостоверение, подлежащее замене.

Также необходимо взять медицинскую справку формы N 083/У-89, о разрешении управлять транспортным средством.

Государственная пошлина на изготовление нового водительского удостоверения составляет 800 рублей.

Замена Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

СНИЛС, как чаще всего называют Страховое свидетельство, также нужно поменять. При этом, сам номер вашего лицевого счёта останется прежним.

Читайте так же:  Договор о замене стороны в договоре аренды земельного участка образец

Для работающих женщин замену пенсионной карточки производит работодатель. Если приходится это делать самой – обращаемся в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации.

Документы, которые потребуются для замены Страхового свидетельства:

  • Паспорт гражданина РФ
  • Старая пенсионная карточка
  • Свидетельство о браке и смене фамилии
  • Заявление о замене Страхового свидетельства в связи со сменой фамилии

Замена свидетельства производится бесплатно.

Замена свидетельства ИНН

По информации ФНС, замена свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе, при смене ФИО, даты рождения, пола, не является обязательной. Идентификационный номер налогоплательщика присваивается физическому лицу раз и навсегда, и не изменяется со сменой паспортных данных. Но если у вас возникнет желание избежать сложностей с постоянным предъявлением свидетельства о браке – будем менять!

Замену свидетельства должно произвести, по вашему желанию, отделение местного налогового органа.

Список документов для смены свидетельства стандартный:

  • Паспорт гражданина РФ
  • Свидетельство о заключении брака
  • Старое свидетельство ИНН
  • Заявление о замене свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии (обычно бланки заявлений имеются в отделении ФНС)

Новое свидетельство, с указанным в нем, ранее присвоенным ИНН, выдается бесплатно.

Замена банковских карт и счетов

Банковские карточки менять придётся. Обычно это не представляет собой больших сложностей. Замену зарплатной банковской карты чаще всего берёт на себя работодатель.

В иных случаях, смена карточек производится в отделениях банков, выдавших их.

Номер вашего банковского счёта, скорей всего, не изменится, лишь будут внесены изменения в клиентскую базу.

Список документов для этой операции привычен – паспорт, свидетельство о браке, карты, подлежащие замене и ваше заявление.

Замена трудовой книжки

Здесь всё просто. Её действительно менять не нужно. По предъявлению уже привычного нам арсенала документов, отделом кадров вносится запись о перемене фамилии в связи с замужеством, в вашу старую книжку.

Замена лицевого счёта ответственного квартиросъёмщика

Это всё-таки сделать придётся. Может, и не так срочно, как с заменой паспорта, но… В общем, надо!

Изучаем часы приёма своей жилищно-эксплуатационной конторы, и идём к ним.

Наверняка, сумочку с «джентльменским набором» документов – паспорт и свидетельство о браке – вы ещё не разобрали после предыдущих походов. Сваливаем туда же все старые счета и договоры на оказание коммунальных услуг. Образец заявления, думаем, в вашем ЖЭУ имеется.

Замена дипломов об образовании

После очередей и мытарств в ЖЭУ, устраиваем себе законный выходной. Дипломы и свидетельства об образовании не меняются!

Единственное, что может потребовать замены – это студенческие и читательские билеты, если вы ещё продолжаете обучение.

Замена документов на право собственности

Ура! И ещё один выходной! Все имущественные документы являются действительными, по предъявлении их вместе с паспортом и свидетельством о браке.

Вот, пожалуй, и всё. Не так уж и страшен чёрт, правда? Поздравляем!

И пусть вам больше не приходится их менять!

Журнал «ярославская свадьба»

Это основной документ гражданина Российской Федерации, поэтому бежать за новым необходимо сразу же после того, как отзвучат последние свадебные тосты. На смену общегражданского паспорта законом отводится всего 1 месяц, поэтому лучше поторопиться. В противном случае придется заплатить штраф.

Для смены российского паспорта необходимо обратиться в паспортный стол со следующим пакетом документов:

  • заявление на смену паспорта (заполняется по образцу прямо в паспортном столе);
  • свидетельство о заключении брака;

4 фотографии установленного образца;

  • квитанция об оплате госпошлины;
  • старый паспорт.

    Также заявление на замену паспорта можно подать через портал gosuslugi.ru. Срок изготовления нового документа – от двух недель до месяца. Сразу после его получения необходимо приступать к замене остальных документов.

    2. Страховой медицинский полис

    С его заменой лучше не тянуть, так как медицинская помощь может потребоваться срочно и внезапно. Этот документ можно поменять двумя путями:

    • обратившись в отдел кадров своего работодателя, который ранее выдавал вам этот документ;
    • обратившись непосредственно в офис страховой компании, которая выдала полис.

    В любом случае при себе необходимо иметь:

    • новый паспорт гражданина РФ;
    • копию свидетельства о браке;
    • старый медицинский полис.

    3. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)

    Смена фамилии обязательно должна быть отражена в индивидуальном лицевом счете, зарегистрированном в пенсионном фонде, поэтому СНИЛС после смены паспорта тоже подлежит замене. Это также можно сделать двумя способами: самостоятельно обратившись в районное отделение Пенсионного фонда или озадачив этой проблемой отдел кадров своего работодателя. В любом случае вам понадобятся следующие документы:

    • новый паспорт гражданина РФ;
    • старый СНИЛС.

    Замена этого документа занимает около 2 недель, при этом страховой номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

    4. Заграничный паспорт

    Четких сроков замены заграничного паспорта после смены фамилии не существует, но лучше не затягивать. В страны, для посещения которых россиянам виза не требуется, вы и по старому паспорту попадете без проблем, а вот с оформлением виз неминуемо возникнут сложности. Замену заграничных паспортов производит ФМС при предоставлении следующего пакета документов:

    • заявление о выдаче заграничного паспорта (его можно скачать с сайта миграционной службы), заверенное в отделе кадров;
    • 4 фотографии установленного образца;
  • старый заграничный паспорт;
  • квитанция об уплате госпошлины;

    новый общероссийский паспорт и ксерокопия всех его заполненных страниц.

    На изготовление нового заграничного паспорта обычно требуется около месяца. Для экономии собственного времени лучше подать заявку о замене паспорта через портал gosuslugi.ru, тогда останется лишь подойти в назначенный час в подразделение ФМС и получить новый паспорт.

    5. Документы автомобилиста

    Главными среди них, безусловно, являются права, и их экстренная смена после изменения фамилии законом, к счастью, не предусмотрена. Так что вы спокойно можете ездить по российским дорогам со старыми правами, потому что остановившему вас для проверки документов сотруднику ДПС паспорт вы предъявлять не обязаны.

    Но нужно помнить, что все хорошо и складно будет лишь до первого ДТП или нарушения ПДД, так как при их оформлении могут возникнуть проблемы. Поэтому водительские права лучше все-таки поменять при первой возможности. Для этого достаточно обратиться в ГИБДД со следующим пакетом документов:

    • новый паспорт гражданина РФ;
    • медицинская справка, подтверждающая пригодность к управлению транспортным средством соответствующей категории;

    карточка водителя, выданная в день сдачи экзамена на получение водительских прав;

  • свидетельство о браке и его копия;
  • старые водительские права;
  • квитанция об уплате госпошлины за выдачу водительских прав.

    Смена фамилии влечет за собой выправление нового свидетельства о регистрации автомобиля, а также внесение изменений в ПТС. Это легко можно сделать в ГИБДД по предварительной записи, тогда такая процедура займет не более двух-трех часов.

    6. Студенческие документы

    Если вы на момент регистрации брака и смены фамилии являлись студенткой, то вам необходимо получить новый студенческий билет и зачетную книжку. Их выдает учебная часть вуза, в котором вы учитесь, при предъявлении копии свидетельства о браке.

    7. Финансовые документы

    После получения нового паспорта необходимо перевыпустить все находящиеся у вас в обращении пластиковые карты с вашей девичьей фамилией. Для этого необходимо обратиться в соответствующий банк со следующими документами:

    • новый паспорт гражданина РФ;
    • свидетельство о браке;

    старая банковская карта.

    Перевыпуск карты обычно занимает пару недель.

    Подобным образом необходимо переоформить все вклады, открытые до замужества.

    А вот зарплатную карту вам обменяет работодатель, достаточно обратиться с соответствующей просьбой в отдел кадров или в бухгалтерию.

    Перечень документов, которые после замужества менять не нужно

    • Дипломы об образовании.

    Идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь. Но при необходимости можно получить свидетельство о постановке на налоговый учет с указанием новой фамилии.

  • Документы на право собственности на имущество: квартиры, земельные участки, дачи. Но при любых действиях с ними нужно будет предъявить свидетельство о браке.
  • Трудовая книжка.

    Сотрудники отдела кадров просто изменяют в ней фамилию на новую, а книжка остается прежней.

    Какие документы и когда нужно менять после смены фамилии при замужестве?

    Каждая вторая невеста при подаче заявления в ЗАГС задумывается о том, стоит ли менять фамилию. Дело это хлопотное, никто не спорит.

    Но не такое уж оно и трудное, как может показаться, чтобы из-за этих формальностей отказаться от радости носить одну фамилию с любимым мужем на двоих. Какие же документы подлежат обмену после замужества, и в каком порядке их следует менять?

    • Смена российского паспорта
    • Смена заграничного паспорта
  • Какие документы нужны для замены медицинского полиса
  • Порядок замены водительских прав
  • Смена пенсионного удостоверения после замужества

    Как менять ИНН после смены фамилии?

  • Смена банковских карт и счетов
  • Как поменять трудовую книжку
  • Смена лицевого счета после замужества

    Смена документов об образовании

    Как поменять имущественные документы

    Смена российского паспорта в связи с переменой фамилии

    В день регистрации брака (при условии, что вы решили взять фамилию мужа) в паспорте появляется печать, требующая смены документа по истечении месяца. Само свидетельство о браке выдается, естественно, уже на новую фамилию.

    Читайте так же:  Кавказ гарант коллекторы

    Паспорт меняют в первую очередь. И сделать это следует в течение месяца после регистрации. Можно, конечно, и позже, но тогда готовьте две с половиной тысячи рублей на уплату штрафа.

    Где менять паспорт?

    Смена главного документа осуществляется в паспортном столе по месту жительства.

    Какие документы нужны для смены паспорта?

    • Заявление (образцы висят на стендах в паспортном столе).

    В заявлении указывается новая фамилия и, соответственно, новая подпись.

  • Свидетельство о браке.
  • Фотографии (35 на 45 мм) – четыре штуки.

  • Ваш старый паспорт.
  • Оплаченная квитанция (госпошлина за смену паспорта).

    Что касается сроков оформления паспорта, обычно на это уходит около десяти дней, при обращении в паспортный стол по своему месту регистрации.

    Смена заграничного паспорта после замужества

    Данный документ не требует срочного обмена в связи с переменой фамилии. Но никогда не знаешь, в какой момент он понадобится, поэтому лучше не тянуть до последнего.

    Где менять загранпаспорт?

    Смена документа осуществляется в ОВИРе. А срок замены может составлять от недели до месяца.

    Необходимые документы для смены загранпаспорта

    В нем указывается старая фамилия, время/место ее смены.

    Заявление пишется в двух экземплярах и заверяется по своему месту работы (учебы). При отсутствии работы предоставляется оригинал трудовой книжки, свидетельство ЧП или пенсионное удостоверение.
    Новый паспорт РФ.

    Плюс копии всех страниц с пометками.

  • Справка о наличии гражданства РФ, в случае, если гражданство было получено после первого сентября 1992 года.
  • Оплаченная квитанция (госпошлина за новый документ).

  • Ваш старый загранпаспорт.
  • Цветные фотографии (45 на 35 мм) – четыре штуки, на светлом фоне.

    Нужно ли менять ОМС, если поменялась фамилия?

    Затягивать обмен данного документа, конечно, не стоит, учитывая непредсказуемость жизни. Здоровье может подкосить в любой момент, а в получении медицинской помощи при отсутствии полиса будет отказано.

    Где менять медицинский полис?

    как правило, обмен полиса осуществляется в:

    • Страховой компании, предоставившей полис.
    • Районной поликлинике.
    • У работодателя.

    Самый быстрый и легкий способ – через поликлинику. Срок изготовления документа может занимать до двух месяцев.

    Необходимые документы для смены медицинского полиса

    • Новый паспорт РФ.

    Полис (пластиковая карточка).

    Порядок замены водительских прав при смене фамилии

    При смене фамилии водительское удостоверение менять не обязательно, так как оно имеет свой определенный срок действия. Штрафов и санкций за езду с правами на девичью фамилию нет. Если же Вам приходится часто выезжать в другие города, или ездить на машине, купленной и зарегистрированной после замужества, то есть – уже на новую фамилию, можете сделать копию свидетельства о браке и заверить её у нотариуса, чтобы брать с собой и предъявлять при необходимости сотрудником ГИБДД, во избежание недоразумений.
    По истечению срока водительского удостоверения Вам необходимо получать новые права – вот тогда-то и нужно подать необходимые документы, чтобы в новое водительское удостоверение была вписана уже Ваша новая фамилия.

    Где менять водительские права?

    Смена документа осуществляется в МРЭО или ГИБДД по месту жительства. На смену прав уйдет около двух месяцев.

    Необходимые документы для смены водительских прав

    • Новый паспорт РФ.
  • Старые водительские права.
  • Свидетельство о браке (не забудьте о ксерокопии).

  • Карточка водителя.
  • Оплаченная квитанция (госпошлина за документ).
  • Справка от врача (на новую фамилию) о том, что вы можете управлять транспортным средством данной категории.

    Форма справки № 083/У-89.

    Говоря о доверенности на машину и номерах, следует отметить, что данные документы менять после смены фамилии необязательно. Будет достаточно внесения изменений в ПТС и смены свидетельства о регистрации ТС. И не забывайте, как было замечено выше, возить с собой заверенную нотариально ксерокопию свидетельства о браке.

    Замена пенсионного свидетельства после замужества

    Данный документ, кроме работы, может понадобиться в самой неожиданной ситуации. И со старой фамилией он, конечно, будет недействителен.

    Где менять пенсионное свидетельство?

    • В отделе кадров на работе, при условии, что вы работали на момент заключения брака.

    В пенсионном фонде, во всех остальных случаях.

    Срок изготовления документа – до трех месяцев.

    Необходимые документы для смены пенсионного удостоверения

    • Заявление по установленному образцу.

    Старое пенсионное свидетельство.

    Как менять ИНН после смены фамилии?

    В данном документе смене подвергается только фамилия, номер остается прежним.

    Смена документа осуществляется в налоговой службе по непосредственному месту своей регистрации. Срок изготовления составляет около десяти дней.

    Необходимые документы для смены ИНН

    • Заявление на бланке налоговой службы, в котором указывается причина смены документа.
  • Старый ИНН.
  • Свидетельство о браке (копия).

    Смена банковских карт и счетов после замужества

    Для смены карт и счетов (а это процесс обязательный) следует обратиться в отделение банка для изменения в базе ваших данных.

    Где менять банковские карты?

    • В соответствующем банке.

    У работодателя (если карта является зарплатной).

    Необходимые документы для смены банковских карт и счетов

  • Заявление.
  • Паспорт РФ (плюс копия).
  • Свидетельство о браке (плюс копия).
  • Старая карта.

    Новая фамилия и изменения в трудовой что сказать на работе?

    Один из документов, смена которого является наиболее легким процессом. Замена документа осуществляется в отделе кадров на работе и представляет собой быстрое внесение изменений в книжку при наличии нового паспорта и свидетельства о браке.

    Смена лицевого счета после замужества

    Данные изменения необходимы при условии проживания в муниципальной квартире и вашем статусе ответственного квартиросъемщика.

    Где менять лицевой счет?

    Смена осуществляется в ЖЭКе, по вашему месту регистрации.

    Необходимые документы для смены лицевого счета

  • Копия и оригинал свидетельства о браке.
  • Перезаключение договора на предоставление коммунальных услуг

    Нужно ли менять диплом и аттестат при смене фамилии

    Понятно, что менять уже полученный диплом об образовании не нужно. А вот при условии, что вы все еще учитесь, замене подлежит свидетельство аспиранта, зачетная книжка, а также студенческий и читательский билеты.

    Где менять документы об образовании?

    • Отдел аспирантуры факультета.

    Учебная часть ВУЗа.

    Необходимые документы

    Копия свидетельства о браке (при замене билетов и зачетной книжки).

    Для смены свидетельства аспиранта:

    • Заявление, которое должно быть заверено научным руководителем и зав.кафедрой.
  • Свидетельство о браке (копия).
  • Новый паспорт (копия).

    Смена фамилии и документы на собственность

    Имеете в собственности квартиру, авто или дачу? В принципе, документы, подтверждающие ваше право собственности, не подлежат обязательной замене.

    Обычно, в случае имущественной сделки, хватает предъявления документа о браке. Но, по мнению юристов, лучше осуществить смену всех документов о собственности, во избежание проблем в дальнейшем.
    Ну и, конечно, следует вспомнить об адресе своей электронной почты, новых визитках, пропусках и других мелочах.

    Заявление в отдел кадров

    Ряд документов в сфере трудовых отношений правильно оформить не на имя руководителя, а достаточно составить заявление в отдел кадров. Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел.

    Но в крупных организациях и документооборот соответствующий. Поэтому здесь мы приведем примерный перечень вопросов, которые можно решить с отделом кадров. Также разместим пример заявления в такой отдел, чтобы ознакомиться с общими правилами составления такого рода документов.

    Заявление в отдел кадров (14,0 KiB)

    Пример заявления в отдел кадров

    Прошу изменить в учетных данных и моей трудовой книжке фамилию Мелехова на Вересниченко в связи с заключением брака и сменой фамилии, что подтверждается свидетельством о заключении брака серии ЗР № 468731, выдано Отделом ЗАГС Центрального района г. Кирова 12 апреля 2017 г.

    1. Копия свидетельства о регистрации брака
    2. Копия паспорта РФ

    19.04.2017 г. А.Д. Вересниченко

    Когда составлять заявление в отдел кадров

    Безусловно, при решении вопросов об адресате заявления работника следует руководствоваться принятыми в организации правилами. В некоторых фирмах все кадровые документы принципиально составляются на имя руководителя. А в некоторых и кадрового подразделения-то не существует.

    Заявление о приеме на работу, об очередном отпуске и др., требующие резолюции начальника, составляются только на имя руководителя. Как и о прекращении трудовых отношений (на увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья). Те документы, которые не связаны с управленческими решениями и с финансовыми вопросами – в отдел кадров.

    Смена фамилии, смена реквизитов документов, которые требуются для работы (например, приобщение копии диплома о высшем образовании после прохождения обучения для хранения в личном деле и возможности перевода на другую работу). Возможно составление заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Или об ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами организации – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п.

    Читайте так же:  На сколько увеличится пенсия в 2018 году в августе

    Все остальные заявления настоятельно рекомендуем оформлять на имя первого лица организации – работодателя. Они, безусловно, поступят в отдел кадров, но уже с соответствующей резолюцией. А, значит, и следить за их судьбой будет гораздо проще.

    Форма и содержание заявления в отдел кадров

    Достаточно часто сотрудники кадровых подразделений просят составлять такие документы в письменном виде от руки. Да и любые заявления работодателю, чтобы в случае подачи иска в суд работником иметь возможность представить такой документ на обозрение суду для установления намерений работника.

    Но заявления в отдел кадров обычно связаны с текущей жизнедеятельностью и не влияют на объем прав и гарантий. В любом случае заявление должно содержать:

    • адресата: «в отдел кадров», «начальнику отдела кадров» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
    • сведения о заявителе: ф.и.о., должность и отдел в организации;
    • наименование документа: заявление;
    • соответствующая просьба и основание;
    • личная подпись и дата;
    • приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника в отдел кадров.

    После того, как работник подал заявление в отдел кадров, он самостоятельно контролирует исполнение своего документа.

    Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

    «Отдел кадров», 2008, N 3

    Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

    Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: «В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Куренкова» на «Гончарова». Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю».

    Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

    После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

    Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г., издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

    Заявление смена фамилии отдел кадров

    Уважаемые профи, как тут быть. Как разобраться в этой ситуации. получилось ну просто как в анекдоте. Сотр приносит свид-во о браке, новый паспорт копии само собой. мы поздравляем, все как полагается. спустя несколько часов кручу в руках свид-во о браке и вижу что брак заключен в октябре 2005 года, а паспорт новый выдан в марте 2006 года. Звоню этому сотруднику, на что на меня выливается ведро грязи со словами «Вам что трудно сделать запись. Не бух-ия а колхоз и пр.пр.пр.)))).

    Я вот даже незнаю как быть. кто в этой ситуации под прицелом. Если мы и сделаем запись в ТК о смене, в ПФ конечно же увидят ссылку на дату свид-ва и зададут вполне закономерный вопрос, почему не поменяли сотруднице фамилию. (она у нас работает с июля 2005, и до текущего момента включая полугодие этого года она проходила под старой фамилией). да и сотра хочется проучить за хамство.

    Кто сталкивался, подскажите что необходимо сделать? И чем вообще грозит такая несвоевременная смена фамилии.

    Вот что нашла:
    Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?
    Н.А.Поликутина, г. Кимры

    Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:
    — в трудовую книжку;
    — в книгу учета движения трудовых книжек;
    — в личную карточку работника (форма N Т-2);
    — в лицевой счет (форма N Т-54);
    — в трудовой договор.
    Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:
    — свидетельство о заключении брака,
    — паспорт с новыми данными.
    Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.
    Начнем с заявления (см. пример 1).

    Генеральному директору ООО «Ламбада»
    Чижевскому Л.Ю.
    начальника отдела логистики
    Астаховой С.С.

    Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

    Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.
    Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

    Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

    Об изменении фамилии

    В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

    Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.
    Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

    С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова
    05.04.2008