Служебная записка о опоздании на работу сотрудника

Содержание:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Образец служебная записка о нарушении трудовой дисциплины

Зачем нужен этот документ?

Первым делом нужно документально оформить факт проступка. К примеру, факт опоздания поможет доказать табель учета рабочего времени или докладная записка от непосредственного начальника. Цель документа – информирование главы предприятия о случившемся и побуждение к принятию мер воздействия в отношении нерадивого сотрудника.

Докладная записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

После получения и ознакомления с ней, директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Правила оформления

Форма оформления записки – произвольная. В ней указывается факт нарушения дисциплины с подробным описанием проступка работника. При составлении бумаги вы можете ориентироваться на составленный нами образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

  • наименование организации;
  • название, дату и номер документа;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность отправителя;
  • дату составления, подпись составителя.

В самом тексте должны быть ФИО и должность провинившегося работника, суть проступка, а также предложенная мера взыскания. Бумаги, подтверждающие проступок, надо добавить в приложение;

Как наказать за опоздание на работу

Каждый из нас хотя бы раз опаздывал на работу. Опоздание может быть связано со множеством причин, как уважительного характера, так и в связи с тем, что работник просто недисциплинирован. Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ? Какие последствия для работника может повлечь задержка на работу? Как правильно работодателю оформить применение взысканий? На эти вопросы вам поможет ответить материал PPT.ru.

На одну минуту задержался сотрудник или на несколько часов, связана такая задержка с уважительной причиной или нет, в соответствии с ТК РФ он нарушил трудовую дисциплину.

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс не определяет. Поэтому любой приход на работу позже времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, является опозданием.

ТК РФ устанавливает виды и порядок применения взысканий за нарушение трудовой дисциплины независимо от причины проступка. Так, в соответствии со ст. 192 ТК РФ , работодатель имеет право применить к опоздавшему следующие виды воздействия:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

ВАЖНО! Наличие в ст. 192 НК РФ формулировки «имеет право» свидетельствует о том, что применение перечисленных воздействий на сотрудника является правом, а не обязанностью работодателя.

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) ( ст. 193 ТК РФ ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений. Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.

Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения ( ст. 66 ТК РФ ).

Можно ли опоздавшего лишить премии?

Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Сроки и другие условия

Наказание за нарушение дисциплины может применяться только в течение одного месяца со дня, когда стало известно о нарушении, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Шестимесячный срок предусмотрен для ситуаций, когда проступок не был обнаружен в течение месяца.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Например, нельзя за опоздание работнику вынести выговор и расторгнуть трудовой договор.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодателю следует в первую очередь оценить значимость такого сотрудника для деятельности предприятия, фактический ущерб, нанесенный таким сотрудником деятельности организации в результате опоздания. Кроме того, следует учитывать, что неприменение мер к одному сотруднику может привести к тому, что остальные посчитают соблюдение правил внутреннего распорядка предприятия необязательным. Поэтому, если очень нужный для организации сотрудник имеет привычку опаздывать, целесообразнее установить ему особый, ненормированный график работы.

Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.

В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Каковы основные причины написания докладной записки?

Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Видео о разнице между докладной и служебной запиской:

Информационная бумага на имя начальника

Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.

Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.

Правила составления документа

Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность

Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например:

Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П.

от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.

докладная записка №2

о переводе на должность старшего менеджера

Уважаемый Иван Петрович!

Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.

Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.

01 июня 2016 года.

Об опоздании сотрудника

Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.

Например:

Генеральному директору ООО «Траст-инженеринг»

от начальника юридического отдела Сергеева С.С.

докладная записка №8

об опоздании сотрудника

Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.

Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.

Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич

05 февраля 2017 года.

О воровстве и хищении материальных ценностей

Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.

К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.

Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.

Например:

Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е

от старшего повара Ивановой И. И.

докладная записка № 2

о хищении материальных ценностей.

Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.

Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась

Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.

Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)

14 марта 2017 года.

О необходимости проведении ремонта

Например:

Генеральному директору ООО «Бетаконсалт» Петрову И. А.

от руководителя АХО Сидорова С.С.

докладная записка №2

о необходимости проведения ремонта.

Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)

13 марта 2016 года.

О премировании работника

Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например:

Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С.

от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

докладная записка №8

Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).

15 июня 2017 года.

О командировании

Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.

Пример:

Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А. А.

от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.

Докладная записка № 20

Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.

15 мая 2017 года

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)

О повышении заработной платы

Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.

В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.

Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.


Например:

Генеральному директору ООО «Восток-Алко»

Борисову Ивану Петровичу

от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.

докладная записка № 8

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.

14 июня 2017 года

Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.

Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.

Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.

В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Каковы основные причины написания докладной записки?

Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Видео о разнице между докладной и служебной запиской:

Информационная бумага на имя начальника

Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.

Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.

Правила составления документа

Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность

Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например:

Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П.

от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.

докладная записка №2

о переводе на должность старшего менеджера

Уважаемый Иван Петрович!

Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.

Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.

01 июня 2016 года.

Об опоздании сотрудника

Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.

Например:

Генеральному директору ООО «Траст-инженеринг»

от начальника юридического отдела Сергеева С.С.

докладная записка №8

об опоздании сотрудника

Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.

Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.

Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич

05 февраля 2017 года.

О воровстве и хищении материальных ценностей

Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.

К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.

Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.

Например:

Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е

от старшего повара Ивановой И. И.

докладная записка № 2

о хищении материальных ценностей.

Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.

Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась

Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.

Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)

14 марта 2017 года.

О необходимости проведении ремонта

Например:

Генеральному директору ООО «Бетаконсалт» Петрову И. А.

от руководителя АХО Сидорова С.С.

докладная записка №2

о необходимости проведения ремонта.

Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)

13 марта 2016 года.

О премировании работника

Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например:

Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С.

от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

докладная записка №8

Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).

15 июня 2017 года.

О командировании

Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.

Пример:

Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А. А.

от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.

Докладная записка № 20

Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.

15 мая 2017 года

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)

О повышении заработной платы

Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.

В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.

Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.


Например:

Генеральному директору ООО «Восток-Алко»

Борисову Ивану Петровичу

от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.

докладная записка № 8

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.

14 июня 2017 года

Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.

Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Докладная записка о прогуле. Пример

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: «Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.»

После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

Что должно быть в докладной записке?

Рассмотрим основные пункты в докладной:

  • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

Документ должен содержать следующую последовательность:

  • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
  • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
  • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.

Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом. В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

Виды и специфические особенности служебной записки

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды:

  1. Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.
  2. Уведомление о необходимости установления такого факта.
  3. Инициирующая процесс привлечения к дисциплинарному взысканию.

Самыми распространенными видами служебных записок в деятельности юридического лица являются:

  • о неисполнении должностных обязанностей;
  • об опоздании на работу;
  • о невыходе на работу (прогул);
  • о нарушении трудовой дисциплины.

Важно указать в документе следующие данные:

  1. Точное время и место дисциплинарного нарушения.
  2. Суть нарушения (конкретные действия или бездействие сотрудника).
  3. Правовые основания для привлечения к взысканию (пункты Трудового Кодекса РФ, трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка и др.).
  4. Описание обстоятельств и деталей произошедшего (данные свидетелей, их роль, документы-доказательства, фото и т.п.), их необходимо приложить к служебной записке.

Утверждая корпоративную форму, не забудьте учесть их при создании структуры. Правильная служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей находится в конце статьи.

Что указать в служебной записке

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • название структурного подразделения;
  • адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);
  • название вида документа;
  • дата;
  • индекс или исходящий номер;
  • место издания;
  • заголовок (краткое содержание, например, об опоздании, о прогуле, о невыполнении обязанностей по охране труда);
  • текстовая часть;
  • приложения если есть;
  • подпись, визы.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Можно ли отменить наказание

После того как служебная записка о невыполнении служебных обязанностей оформлена, решение об издании приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принято, может возникнуть необходимость его досрочной отмены. В соответствии со статьей 194 ТК РФ, если в течение года со дня объявления работник не будет подвергнут дисциплинарному взысканию, то оно считается снятым. Таким образом, работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Отсутствие непогашенных дисциплинарных взысканий в Положениях об оплате труда бюджетных и некоммерческих организаций и учреждений, как правило, является обязательным условием для начисления различных стимулирующих выплат, премии по результатам работы за год, представлению к наградам, переводу на вышестоящую должность.

Образец служебной записки об отмене наказания

Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания.

Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.

В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Каковы основные причины написания докладной записки?

Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Видео о разнице между докладной и служебной запиской:

Информационная бумага на имя начальника

Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.

Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.

Правила составления документа

Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность

Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например:

Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П.

от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.

докладная записка №2

о переводе на должность старшего менеджера

Уважаемый Иван Петрович!

Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.

Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.

01 июня 2016 года.

Об опоздании сотрудника

Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.

Например:

Генеральному директору ООО «Траст-инженеринг»

от начальника юридического отдела Сергеева С.С.

докладная записка №8

об опоздании сотрудника

Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.

Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.

Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич

05 февраля 2017 года.

О воровстве и хищении материальных ценностей

Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.

К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.

Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.

Например:

Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е

от старшего повара Ивановой И. И.

докладная записка № 2

о хищении материальных ценностей.

Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.

Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась

Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.

Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)

14 марта 2017 года.

О необходимости проведении ремонта

Например:

Генеральному директору ООО «Бетаконсалт» Петрову И. А.

от руководителя АХО Сидорова С.С.

докладная записка №2

о необходимости проведения ремонта.

Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)

13 марта 2016 года.

О премировании работника

Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например:

Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С.

от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

докладная записка №8

Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).

15 июня 2017 года.

О командировании

Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.

Пример:

Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А. А.

от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.

Докладная записка № 20

Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.

15 мая 2017 года

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)

О повышении заработной платы

Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.

В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.

Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.


Например:

Генеральному директору ООО «Восток-Алко»

Борисову Ивану Петровичу

от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.

докладная записка № 8

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.

14 июня 2017 года

Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.

Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.

Читайте так же:  Как написать заявление на осаго