Служебная изысканная записка

Оформление служебной записки

В чем заключаются функции служебных записок?

Служебная записка — это письменное сообщение для использования внутри организации. Традиционно письма применяют для внешних связей, в то время как служебные записки обычно предназначены исключительно для внутренних коммуникаций. Исследователи обнаружили, что 90% сообщений, написанных деловыми людьми, существует в форме писем или служебных записок. Эти же исследователи выяснили, что деловые люди пишут больше служебных записок, чем писем.

Основное объяснение популярности служебных записок заключается в том, что в организациях, особенно в больших, внутренние коммуникации чрезвычайно нужны. Организации растут, проблемы координации становятся все более серьезными. Служебные записки помогают различным подразделениям организации поддерживать связь.

Служебные записки выполняют множество функций: передают информацию из одного отдела в другой, поддерживают связь между филиалами, их могут подшивать в архив, чтобы обратиться к ним еще раз. Фактически, служебная записка — это наиболее широко используемая форма письменной коммуникации внутри организации.

Каковы преимущества служебных записок как средства внутренней коммуникации?

Так как служебные записки предназначены для осуществления внутренних коммуникаций, то может показаться, что легче просто поговорить с человеком, чем написать служебную записку. Иногда это верно, однако использование служебных записок дает определенные преимущества:

• Служебная записка сохраняется в письменном виде. В отличие от устной беседы служебная записка может быть подшита в архив для дальнейшего использования. Ею могут пользоваться как автор, так и получатель. Наиболее вероятно, что служебные записки, затрагивающие важные вопросы, будут сохранены. Ссылка на регистрационный номер предыдущей записки в служебной записке с более поздней датой напомнит как получателю, так и отправителю такие детали, как дата, персональная ответственность и крайние сроки выполнения работ.
• Служебная записка удобна для передачи сложной информации. Когда устное сообщение содержит слишком много очень специфических деталей или его сложно передать в устной форме, слушателю трудно запомнить содержание.

Запутанные инструкции нелегко понять, а когда их произносят вслух, то вероятность ошибки восприятия возрастает. Таким образом, служебные записки становятся прекрасными «шпаргалками».
• Служебные записки могут быть доступны сразу нескольким читателям одновременно. Если Вы хотите передать сообщение нескольким сотрудникам сразу, то на индивидуальное общение с каждым потребуется время. Несоответствия в расписании работы могут затруднить сбор группы для встречи, а служебная записка может быть передана большому количеству адресатов одновременно.

Занимаясь подготовкой служебной записки, помните, какое значение она может иметь для Вашей организации, а также для Вас лично. Не забывайте, что Вы производите впечатление не только на тех сослуживцев, с кем Вы непосредственно общаетесь. Какое-то впечатление о Вас создается у всех, кто читает Ваши служебные записки. Вы можете воспользоваться этим обстоятельством для формирования благоприятного мнения о себе.

Готовя служебную записку, старайтесь делать это с некоторой долей осторожности, помня о том, что иногда служебная записка, предназначенная для внутреннего использования, неумышленно или намеренно предается публичной огласке. Это может негативно повлиять на репутацию Вашей компании, однако не может быть поводом для отказа от использования служебных записок вообще.

С чего следует начать подготовку служебной записки?

Независимо от ситуации, в которой пишется служебная записка, начинать необходимо с ее планирования. Прежде всего, определите Ваши цели. Зачем Вы пишете? Затем постарайтесь проанализировать предполагаемую аудиторию, ответив на вопрос: Кому Вы пишете? И, наконец, выберите основные идеи, подумав, что конкретно Вы хотите донести до читателя.

Служебную записку изобрели для того, чтобы упростить коммуникативный процесс внутри организации, поэтому при ее подготовке и написании некоторые детали и изысканность стиля приносятся в жертву краткости. Обычно деловые люди, которым приходится часто писать, при подготовке служебной записки меньше задумываются над подбором наиболее подходящих слов, чем при подготовке письма. Служебная записка, как правило, менее формальна и более конкретна, чем письмо.

Тем не менее, при подготовке служебных записок нелишне руководствоваться приемами написания эффективных деловых писем, представленными в Главе 3. Как и в письмах, в служебных записках информация с хорошими или нейтральными новостями должна располагаться в прямой последовательности. Если записка содержит негативную информацию, то будет лучше, если ее основные идеи будут располагаться в обратном порядке.

Какими могут быть основные цели подготовки служебных записок?

Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели включают в себя:

• Запрос информации;
• Выдачу инструкций;
• Сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка);
• Объявления (извещения).

Служебная записка с запросом информации составляет часть внутренней деятельности любой организации. В одних случаях на изучение и подготовку ответа на такой запрос читателю требуются многие часы работы, в других случаях читатель может написать ответ прямо на оригинале и вернуть отправителю. Можно выделить три этапа подготовки служебной записки с запросом информации:

1. Обозначьте основную мысль — запрос.
2. Изложите необходимые детали.
3. Напомните читателю основную мысль и предоставьте дополнительную уточняющую информацию.

Эффективность записки-запроса зависит в основном от ясности и обоснованности содержания сообщения, а также от того, как автор определяет свои цели.

При передаче инструкций с помощью служебной записки Вы должны попытаться так преподнести информацию, чтобы ни одного вопроса предполагаемого читателя не осталось без ответа. В то же время старайтесь избегать «пережевывания» и повторения очевидного.

Сопроводительная служебная записка представляет читателю более длинное сопровождаемое сообщение. При этом Вы можете выйти за рамки простого представления сообщения и тем или иным образом интерпретировать его читателю, или, по крайней мере, описать его основные положения.

Служебная записка может быть также использована для сообщения о таких событиях, как перемещения персонала, встречи или изменения в деловой политике компании. Иногда записки-извещения широко распространяются по всей организации, иногда они могут предназначаться только для узкого круга лиц, а иногда их вывешивают на доске объявлений компании.

Каков должен быть формат служебной записки?

Формат служебной записки предназначен для упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Как правило, это достигается за счет унификации структуры информации. Обязательные элементы служебной информации размещаются в верхней части страницы и включают в себя:

Введя этот формат, компания обеспечивает появление информации определенного типа в одной и той же части служебной записки, что в дальнейшем облегчит работу с ней.

Ниже приведен пример служебной записки:
Кому: Всем руководителям отделов
От: Сергей Иванов, руководитель службы персонала
Дата: 22 марта 2016 г.
Тема: Составление графика отпусков

В связи с приближением летнего сезона прошу Вас представить в службу персонала графики отпусков сотрудников Ваших подразделений не позднее 30 марта с.г. Любые корректировки графика после его утверждения руководством, начиная с 15 апреля с.г. необходимо представлять в службу персонала не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений.

Длина служебных записок может быть различной. Одни записки кратки и, возможно, не превышают нескольких предложений, в то время как другие могут занимать несколько страниц. Когда объем служебной записки превышает одну страницу, каждая последующая должна содержать заголовок с именем адресата, номера страницы и даты, так же как и в обычном письме. В некоторых организациях в такой заголовок также включается тема служебной записки.

Дисциплинарное взыскание
Товарно транспортная накладная
План счетов
Чистые активы
Оборотные средства
Основные средства

Назад | | Вверх

Служебная записка: назначение, форма, функции

Служебной запиской (далее по тексту — СЗ) называют вид документа, который представляет собой переписку, служащую для создания условий постоянной коммуникации между сотрудниками или подразделениями отдельной взятой организации. Здесь сразу же важно отметить ключевой момент: и сотрудники, и подразделения, вовлечены в работу с СЗ, не состоят в прямом друг от друга подчинении.

Если говорить наиболее просто, то СЗ является письменным сообщением. Поэтому, естественно, нередко, на отосланную СЗ, автор получает ответ от своего адресата. То есть, можно говорить об истории СЗ, созданных в связи с решением конкретного вопроса.

Тематика служебных записок

Служебная записка: образец

СЗ, как и деловые письма, не имеют ограниченной тематики. Она весьма обширна, и зависит от деятельности структуры или учреждения. Например, спектр работы конкретного министерства очень широк, что имеет отражение в штате сотрудников. СЗ будут существенно облегчать решение тех или иных вопросов. СЗ бывают:

  • информационными;
  • запросами;
  • напоминанием;
  • предложением etc.

По своему характеру СЗ может быть:

  1. информационной (извещение, объявление, сопровождение иного сообщения, инструкции);
  2. инициативной (извещение, запрос);
  3. отчетной.

В СЗ может быть умещена просьба или предложение. На самом деле это случается часто, поскольку просьба и предложение нередко бывают главной мотивацией создания СЗ.

Если взглянуть на суть СЗ, то окажется, что она в некотором роде является аналогом сообщения речевого. Но изюминка в том, что СЗ обладает неоспоримыми преимуществами. А потому ее популярность очень высока, особенно, если говорить о функции координации, которая помогает взаимодействовать разным подразделениям конкретного учреждения. Отметим эти преимущества:

  1. СЗ составляют в письменном виде;
  2. пользоваться СЗ может и получатель, и автор;
  3. СЗ имеет ссылку на номер предыдущей записки, что удобно и для автора, и для получателя, поскольку позволяет напомнить дату, указать на персональную ответственность, сроки выполнения заданий;
  4. СЗ можно передавать одновременно нескольким адресатам.

Написание СЗ предусматривает соблюдение конкретной иерархии, которая присуща каждой организации. Рассмотрим пример: сотрудник отдела кадров нуждается в информации юрисконсульта. В данном случае в переписку, осуществляемую путем СЗ, будут вовлечены начальники отдела кадров и юридического отдела. Составлением и отслеживанием СЗ будет заниматься тот, кому необходима конкретная информация, но подпись на них будет принадлежать руководителю.

В случае с написанием СЗ генеральному директору, подпись будет принадлежать начальнику того подразделения, в котором работает инициатор переписки. Существует понятие связи между сотрудниками учреждения на т.н. горизонтальном уровне. То есть, автором текста является, к примеру, руководитель одного подразделения, а адресатом – руководитель второго. Такую связь будет обеспечивать СЗ.

Но есть еще и понятие докладной записки, которая относится к виду СЗ. Данный документ адресуется руководству, которое стоит выше автора текста докладной СЗ. Такими лицами могут быть руководители или директор. Докладная записка, как правило, содержит изложение конкретного вопроса, выводы по нем и предложения по решению задачи. В таком случае, получатель, например – директор, должен поставить на документе свою резолюцию, а также дату и подпись.

Служебная записка может быть любой тематики

СЗ – это документ, а потому ей свойственный официально-деловой стиль. Нередко бланк СЗ определен и утвержден инструкцией по делопроизводству. Тогда он имеет конкретную форму, должен иметь следующие реквизиты: наименование организации, указание вида документа (в нашем случае – СЗ), далее идет обозначение кому и от кого, после – тема, номер и дата.

После, когда СЗ уже составлена, и на ней стоит автограф автора, ее следует определить на регистрацию. Для этой цели предвиден один реестр (в который, кроме СЗ, входят также докладные и объяснительные). Несколько слов о регистрации СЗ. Поток подобных документов, имеющих порядковые номера, нередко бывает огромным, а потому предвидены дополнительные буквенные индексы. В нашем случае – СЗ.

Остановимся на структуре СЗ. Фактически, серьезных отклонений от того изложения, которое предусмотрено в деловом письме, нет. Нельзя не отметить, что записки можно составлять в произвольной форме, но все же некоторые элементы будут оставаться обязательными. СЗ делим на три части:

  1. Здесь в обязательном порядке должны быть вписаны мотивы составления СЗ, также – ссылки на события или факты, другие аргументы, например, решения. То есть, в данной части автор СЗ должен показать, почему он решил составить данный текст.
  2. Эта часть содержит просьбы, здесь приводятся определенные выводы, автор предлагает возможные решения конкретного вопроса или ситуации.
  3. В заключении автор СЗ формулирует ожидаемый по его мнению результат. При этом, он не обязан этого делать. Также, в зависимости от истории служебной переписки, автор в конкретной записке может констатировать личное отклонение от конкретного предложения или просьбы.

В целом содержание СЗ должно быть очень лаконичным, где нет месту двусмысленным предложениям, если, естественно, это не сделано автором умышленно.

СЗ и локальный нормативный акт

Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом, который отражает специфику организации путем установления порядка составления и оформления документации, в нашем случае – СЗ. Дело в том, что в законодательстве РФ нет конкретных требований к составлению СЗ. А потому их форма в определенных рамках является произвольной.

Практика создания учрежденнием интрукции по делопроизводству является очень важным сегментом в создании оптимальным условий работы всего персонала. Обозначение конкретных правил всегда способствует более корректному общению. В локальном нормативном акте, посвященном делопроизводству, важно конкретизировать информацию и параметры:

  • всех видов записок, которые создаются в пределах организации или учреждения, и служат инструментом информационного обмена для подразделений, ведомств, а также конкретных должностных лиц и работников;
  • их составления. Речь идет о сугубо техническом вопросе: использовать для этого бумажный носитель или электронную форму;
  • структуры и содержания текста. Естественно, могут быть предвидены некоторые особенности, касающиеся СЗ объяснительной, докладной, пояснительной или аналитической;
    реквизитов и их оформления;
  • порядка регистрации. Здесь также могут быть нюансы, касающиеся каждого вида СЗ;
    сроков сохранения. Определяются конкретно для каждого вида записок

Виды и функции СЗ

Служебная записка носит информационно-справочный характер

Внутренняя СЗ имеет смысл в тех случаях, когда вопрос нельзя решить устно, или когда письменное сообщение будет способствовать мотивации для решения задачи. Поэтому СЗ может быть объяснительной или докладной. Но на этом спектр назначения не исчерпывается. Ведь очень частыми бывают также аналитические и пояснительные СЗ.

Рассмотрим особенности аналитической, докладной, пояснительной и объяснительной СЗ. Все они являются документами информационно-справочного характера. Их назначение – решение оперативных вопросов, которые возникают в ходе управленческой деятельности. Таким образом, СЗ являются отражением способности учреждения решать ежедневные локальные задачи. СЗ обеспечивают:

  1. обмен оперативной информацией между конкретными ведомствами или подразделениями одной структуры. Также СЗ обеспечивают поступление информации между главной организацией и ее структурами, которые функционируют обособленно;
  2. обмен оперативной информацией между вышестоящим учреждением или организацией и подведомственными предприятиями;
  3. информацию бухгалтерской отчетности компании. В таком случае говорят о пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Данной информацией могут пользоваться (или она может быть полезной) все внутренние и внешние пользователи, среди которых и налоговые органы, банки, органы статистики акционеры и др

Важно помнить, что СЗ – это документация информационно-справочного характера, а поэтому она имеет вспомогательную функцию, если сравнивать с документацией организационно-распорядительного назначения. Это касается все видов СЗ. Поэтому в данной документации не стоит искать:

  1. распоряжений;
  2. обязательств;
    инициатив по определенным решениям управленческого характера;
  3. помощи в выборе конкретного способа управленческого воздействия.

СЗ – это документ, который принимают к сведению, но не больше. Тем не менее, как мы писали выше, сотрудник учреждения имеет право (и даже обязан) предлагать в тексте СЗ пути решения задачи, но эти предложения могут остаться лишь принятыми к сведению.

Служебная записка является важным вспомогательным инструментом, позволяющим поддерживать постоянный контакт между работниками масштабных учреждений и компаний. Успех бизнес-структуры или крупного государственного учреждения нередко зависит от интенсивности коммуникации внутри системы и между подразделениями.

Эта задача выполняется за счет контакта с помощью СЗ. Кроме сугубо практичного значения, наличие этого документа в работе конкретного работника, будет свидетельствовать о его навыках и высокой культуре деловых отношений.

Офисный документооборот — служебная записка: что представляет собой документ и как оформляется. Об этом — в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать служебную записку — пример и образец написания.

Служебная записка – документ, часто использующийся в деловой сфере. Если вы пока не пользовались ею, стоит узнать все тонкости составления бумаги. В нашей статье мы подробно расскажем, как оформить служебную записку, какие данные нужно в ней указать и какие особенности учитывать.

○ Что такое служебная записка?

Служебная записка – это документ, использующийся для информационного обмена между работниками. Она может быть внутренней (применяться только внутри организации) или внешней (отправляться в другие структуры).

В зависимости от своего смысла, это может быть докладная, объяснительная, аналитическая или пояснительная.

○ Когда может понадобиться?

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно.

Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения.

Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Путем составления данного документа признается неспособность работника самостоятельно справиться с проблемой и производится снятие с него ответственности за нее.

○ Правила составления служебной записки.

Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении.

Вы можете писать документ в произвольной форме, но необходимо указать все существенные данные, которые делают записку действительной. К таковым относится:

  • Указание получателя документа (ФИО, должность полностью).
  • Наименование документа и его номер.
  • Суть проблемы, которую необходимо разрешить.
  • Предложения по решению вопроса или список действий, которых составитель ожидает от получателя.
  • ФИО составителя, дата и подпись.

✔ Требования к оформлению.

Записка составляется на стандартной бумаге формата А4 или А5. Если изложение проблемы занимает больше одной страницы, остальные в обязательном порядке нумеруются.

Допускается как бумажный вариант записки, так и электронный.

Обязательные требования к оформлению:

  • Наличие подписи – записка не может быть анонимной.
  • Отсутствие ненормативной лексики и соответствие нормам русского языка.
  • Читабельность, если записка написана от руки, обязателен разборчивый почерк, если напечатана – использование стандартного шрифта.

Также перед написанием необходимо проверить, не было ли ответов на подобные запросы ранее.

✔ Образец служебной записки.

Так как установленной формы документа не существует, можно написать записку произвольно. Но при этом следует учитывать требования, которые должны быть отражены в документе.

В качестве примера может быть использован образец, приведенный здесь.

✔ Особенности электронной служебной записки.

Если на предприятии имеется возможность электронного документооборота, можно использовать электронный вариант служебной записки. Существенных отличий от бумажного эквивалента не имеется, поэтому в данном случае также можно использовать приведенный вариант.

Используются шрифты Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Размер от 12 до 14 в соответствии с выбранным шрифтом. Традиционный интервал между строчек – 1-1,5; для букв в словах – обычный; между отдельными словами – пробел (одна штука). Необходимо сделать также отступ для абзаца – 1,25 см.

Единственная особенность электронного варианта – отсутствие необходимости указывать получателя. Вместо указания его в тексте вводится адрес электронной почты.

При отправке следует также запросить уведомление о прочтении, которое позволит узнать, что ваше сообщение прочитано.

○ Порядок рассмотрения.

После отправки служебной записки, она регистрируется кадровым работником, потом направляется на рассмотрение ответственному лицу (отмечается факт ознакомления путем проставления соответствующих отметок), далее отправляется адресату. Последний ставит на документ резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Исполнено» и т.д.), после чего отправитель информируется о принятом по его запросу решении.

○ Сроки для рассмотрения.

Согласование записки производится в течение 24 часов. Адресат рассматривает обращение и выносит резолюцию в течение 2 дней.

Поручения по принятым решениям должны быть исполнены в указанный срок, если он имеется или в течение 10 дней, если конкретное время на исполнение не предусмотрено.

Таким образом, несмотря на то, что понятие служебной записки не закреплено в законодательстве, это важный документ, который используется во многих случаях. Являясь сотрудником организации, вы должны знать, что можете составить подобный документ, как способ решения текущей рабочей проблемы.

✔ Что делать, если служебную записку отказываются рассматривать?

Вы можете привлечь к спору трудовую комиссию, но для этого придется зафиксировать отказ руководства от рассмотрения записки. Для этого нужно отправить записку заказным письмом с описью вложения или привлечь свидетелей, которые подтвердят факт нарушения ваших трудовых прав.

✔ Должен ли руководитель составлять документ?

Решение по служебной записки выносит ее получатель. Если это не руководитель, он не должен никак фиксировать принятие документа или ее рассмотрение.

В этом видео Вы узнаете, что такое служебная записка и как ее правильно написать.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Разговоры обо всем

Разговоры обо всем

Так как же писать служебные записки, чтобы они приносили реальную пользу?

Приведу несколько примеров своих служебных записок, которые я писал в бытность свою директором по маркетингу одной небольшой, но очень гордой фирме.

Первый пример.

Вводная: Есть бюджет мероприятия. Мероприятие проводится на природе, свежем, так сказать, воздухе.

Время проведения — июль 2006 года.

Тип мероприятия — некий фестиваль «Громкой музыки». Наша компания, как один из партнеров фестиваля, устраивает локальное действо. Для чего на лоно природы командируется несколько отроков. Погода в том июле была не особо летняя, так как ночная температура опускалась до +4 градусов, да еще и река была рядом.

Посланные с благими намерениями отроки взяли из всех возможных средств защиты от холода единственное, на их взгляд, правильное — огненную воду. Как известно, водка — суть жидкость. Посему, ни на себя положить, ни под себя подстелить ее не удастся. Наличие же ее внутри подростковой биологической субстанции не предотвращает губительное воздействие холода, а просто скрашивает неотвратимо наступающий «холодец» со всеми вытекающими последствиями для молодого деградирующего организма.
Так как наличие водки и отсутствие теплой одежды и снаряжения (коврики, спальники) выяснилось только на второй день пребывания ушельцев на точке действия, а фестиваль проводился дня эдак четыре, было решено в срочном порядке организовать закупку и отправку снаряжения в адрес страждущих. А расстояние до них было более 200 километров.
В связи с этим, мне пришлось в срочном порядке выбивать деньги из прижимистого руководства, которое сказало ранее — денег нет и не будет! Для чего и была написана приведенная ниже служебная записка.

Генеральному директору ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И.
От директора по маркетингу Волгина В.В.
Копия — Директору департамента обеспечения деятельности
ООО «ТРИ Буквы» Нужному Е. Е.

В связи с неблагоприятными погодными условиями в районе проведения фестиваля «Громкой музыки», выразившимися в резком понижении температуры в ночное время до +4 +6 градусов, прошу Вас выделить средства для закупки ковриков теплоизоляционных туристических в количестве 5 (пяти) штук и спальных мешков в количестве 5 (пяти) штук.
Также, прошу Вас дать указание соответствующим службам организовать доставку данного снаряжения к месту проведения мероприятий сегодня (21.07.06) в течение дня.
Нахождение сотрудников компании на данном мероприятии без соответствующего снаряжения, может отрицательно повлиять на здоровье откомандированных лиц (простудные заболевания дыхательных путей, переохлаждение почек и поясничного отдела и т.д.).

Так как данные средства не были предусмотрены бюджетом, а возникли в связи с форс-мажорными обстоятельствами, прошу Вас выделить средства из резерва бюджета компании.
В дальнейшем, закупленное снаряжение будет использоваться в рамках проведения подобных мероприятий.

21.07.06
Волгин В.В.

Результат: в этот же день было закуплено и отправлено в нужном направлении все, что требовалось в записке.
Мораль: Умело подобранное слово — сильнее цифры в бюджете!

Так как же писать служебные записки, чтобы они приносили реальную пользу?
Приведу несколько примеров своих служебных записок, которые я писал в бытность свою директором по маркетингу одной небольшой, но очень гордой фирмы.

Вводная — наша контора сидит на бывшем советском предприятии (какая-то база). Ее вовремя «прихватизировала» группа лиц из южных регионов бывшего СССР. Территория, заботливыми руками таджиков-универсалов, приведена в божеский вид, включая прекрасно сделанный ремонт внутренних помещений, включая изысканную отделку стен гипсолитовыми листами. На стены нанесена изумительная по красоте водоэмульсионная краска серого цвета. Наша контора — крупнейший арендатор этой территории.

Суть проблемы — арендодатель не позволяет произвольно воткнуть в стену булавку или вбить гвоздь. Аргумент следующий: «Вы съедите, а нам потом на ремонт тратится! Труд таджиков и водоэмульсионка нынче дороги!»

Задача — обустроить мое трудовое место, а именно — повестить прекрасную по красоте и точности карту города Москвы, для чего необходимо вкрутить в стену 2 (два) шурупа.
Я, имея при себе шурупы и автомобильную отвертку, попытался проделать столь сложную операцию — вкручивание шурупов в стену. Но был остановлен своевременными и решительными действиями нашего коммерческого директора, который запретил делать это…

Мне было рекомендовано напистаь служебную записку, с нижайшей просьбой повесить карту на стену. Что и было сделано.
Но так как сама по себе постановка вопроса была несколько странна, то и записка была выдержана в духе абсурдизма и изощренного цинизма.

Начальнику отдела материального и технического обеспечения ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И.

От директора по маркетингу Волгина В.В.

Прошу Вас согласовать с представителями арендодателя вопрос о возможности инсталляции на глубину не более 30 мм в две стены кабинета, шурупов в количестве 2 (две) штуки на одну стену. Итого: 4 (четыре) шурупа.

В случае положительного решения вопроса об инсталляции, прошу рассмотреть вопрос о выделении, под мою ответственность, 4 (четырех) шурупов размером 5х40мм.
По результатам проведенных работ, обязуюсь предоставить детальный отчет с фотографиями инсталлированных шурупов.
Также прошу передать администрации арендованной территории пламенный привет и наилучшие пожелания.
Данная инсталляция необходима в служебных целях, для закрепления на вышеназванных стеновых панелях визуальных картографических материалов (карта г. Москвы и карта РФ).

14.10.05
Волгин В.В.

Результат: местный инсталлятор шурупов появился через полчаса после подписания записки и карта была повешена на стену.
Мораль: Чтобы вкрутить в стену шуруп — просверли мозг руководителя в нужном месте сильным словом с победитовым наконечником!

Это моя первая служебная записка сначала работы в ООО «ТРИ буквы»…

Работа с шаблонами, стилями, сборка оглавления

На основе шаблона Изысканная записка. dot создайте служебную записку следующего содержания:

КОМУ: ДИРЕКТОРУ ИЗДАТЕЛЬСТВА

ОТ: ПРОРЕКТОРА ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ

ТЕМА: ПЕРЕДАЧА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ДАТА: (ТЕКУЩАЯ ДАТА)

КОПИЯ: ДИРЕКТОРУ ТИПОГРАФИИ

Прошу всю учебную литературу, издаваемую Вами, передавать не в отдел учебной литературы, а в отдел комплектования университета.

Сохраните созданную записку в файле под именем Записка1_Своя фамилия .

  • Используя Мастер резюме, создайте резюме на себя.
  • Сохраните документ под именем Резюме-своя фамилия.
  • Создайте шаблон бланка предприятия:

    Общество с ограниченной ответственностью

    690041 г. Владивосток –41,

    ул. Алеутская, д. 253, к. 175

    АКБ «Дальрыббанк» г.Владивостока

    кор. счет 30101810600000000704

    Сохраните шаблон под именем «Бланк-своя фамилия».

  • На основе созданного шаблона создайте документ под именем «Выписка-своя фамилия» с произвольным текстом.
  • Создайте свои стили
    1. Своя_фамилия_Заголовок 1: Arial, 16 пт, полужирный, полуторный междустрочный интервал, выравнивание по центру, интервал перед 12 пт, интервал после 3 пт, уровень 1.
    2. Своя_фамилия_Заголовок 2: Arial, 14 пт, полужирный, полуторный междустрочный интервал, выравнивание по центру, интервал перед 12 пт, уровень 2.
    3. Своя_фамилия_Заголовок 3: Times New Roman, 13 пт, курсив, полуторный междустрочный интервал, выравнивание по центру, уровень 3.
    4. Своя_фамилия_Абзац:Times New Roman, 12 пт, отступ первой строки 1,25 см, междустрочный интервал — точно 18 пт., выравнивание по ширине, интервал после- 6 пт.
  • Наберите приведенный ниже текст. При наборе текста примените стили следующим образом:
    Название — Своя_фамилия_Заголовок 1,
    Глава — Своя_фамилия_Заголовок 2,
    Статья — Своя_фамилия_Заголовок 3,
    Текст темы — Своя_фамилия_Абзац.
  • Проставьте обычные сноски к нескольким словам.
  • После набора текста установите режим схемы документа (Вид=> Схема), просмотрите возможности быстрого перехода по заголовкам документа.
  • Просмотрите структуру документа (Вид => Структура), при необходимости отредактируйте уровни в тексте, оцените возможность изменения уровней.
  • В конце документа создайте оглавление (Вставка => Ссылка =>Оглавление).
  • Перед началом второй главы вставьте разрыв страницы и откорректируйте страницы в оглавлении.
  • Установите переносы и проверьте правописание.
  • В верхний колонтитул введите текст «Выписка из федерального закона РФ», в нижний — дату создания и свою фамилию.
  • Покажите преподавателю в режиме предварительного просмотра..
  • Удалите созданные вами стили.

    Служебная записка

    Вернуться назад на Докладная записка Внимание!Если Вам понравился наш сайт,то вы можете добавить его в закладку вашего браузера. Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и…

    Вернуться назад на Служебная записка Внимание!Если Вам понравился наш сайт,то вы можете добавить его в закладку вашего браузера. Служебная записка – это важный дополнительный документ, который является одним из оснований для принятия окончательного…

    Вернуться назад на Объяснительная записка Внимание!Если Вам понравился наш сайт,то вы можете добавить его в закладку вашего браузера. Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю…

    Служебная изысканная записка

    Блеск в глазах Татьяны Митковой

    Минимализм в музыке

    Мода на новые материалы

    Законы функционирования коллективного бессознательного.

    Летаргический сон (с чисто практической точки зрения).

    Любовь: должна ли она быть бескорыстной? Может ли она ничего не требовать в замен?

    Почему зимой не носят светлого? Бояться затеряться в снегу?

    Почему наши соседи по лестничной клетке никогда не вкручивают лампочку на лестничной клетке. Неужели они никогда не возвращаются домой поздно вечером?

    Мысль Кортасара о том, что график всех поездов между пунктами А и Б может сложиться в кубистическую картину, наподобие «Гитариста» Пикассо. Несколько раз переворошил все романы Х. К., чтобы найти это место (кажется, в «Выигрышах», или в «62…»), но так и не смог: после того, как разрозненные томики любимых в застой писателей оказались заменёнными вновь вышедшими собраниями сочинений, какое-то очарование пропало. Как первоисточник уже не воспринимаешь.

    Почему Кафка был таким. Каким был Кафка?

    Или, скажем, Петрушевская: она на самом деле так видит, или за ради своего брэнда притворяется?

    Как работает магнитофон? Как звуки, записанные на плёнке, переводятся в реальные звуки разной тональности?!

    Звуки, издаваемые организмом. И сам организм — как это в нём всё ловко подогнано друг к дружке.

    Пустоты. Дыры. Лакуны. (см. их достаточно полную и интригующую классификацию по адресу:

    Чувства, для которых невозможно подобрать названия и определения

    Сообщение, заканчивающееся словами: «Истинную правду мы теперь никогда не узнаем…»

    Надписи на могильных камнях (как пример несоответствия соотношения означаемого и означающего)

    Все люди разные или, всё-таки, одинаковые?

    Твой текст, переведённый на другой язык

    Сексуальная ориентация твоего начальника

    Мёд (у меня на него жестокая аллергия и я не понимаю, как его можно есть. Точнее, понимаю. Но не могу понять, почему я его не могу есть.)

    Истинная история южнокорейского боинга, сбитого на Дальнем Востоке (на протяжении многих лет действительно «головная боль» для Айвара)

    Медленно загружающийся сайт

    То, как же мы такие классные, появились в этом говне, вопреки всем законам природы.

    Чужие любовные игры, интимные словечки и ласковые прозвища и т.д.

    Не очень изысканное словосочетание «пузыри земли».

    Боль в пищеводе

    Ящики с песком в общественном транспорте.

    Служебные, вспомогательные пространства в домах, банях, стайках, квартирах (палати, подпол, чердак, кладовки, антресоли).

    Служебные, вспомогательные пространства в музеях и церквях.

    Служебные, маргинальные пространства на картинах «старых мастеров» (особенно Нидерландов и ранних Итальянцев)

    Пустыри и связки, соединяющие разные районы города.

    Стильно исполненные театральные плакаты

    Почему физический неуют и телесный дискомфорт, как правило, обостряется к рассвету.

    Есть ли ещё жизнь во вселенной

    Форма «завтрака» в самолёте, так напоминающая «игрушечную посудку», формочки…

    Названия джазовых опусов

    Перстень на мизинце

    Траурный наряд молодой женщины

    Неожиданная догадка, будоражащая мысль

    Пробелы в черновиках Пушкина

    Обломки виниловых дисков: что же там на них было записано?

    Пыль; как она образуется; из чего состоит.

    Разница между горизонтальным и вертикальным положением моего тела: первое легче «болит». Многие ощущения проходят, если принять вертикальное положение.

    Заказ предшественника, когда ты стоишь в очереди самообслуживания в столовой и пытаешься сориентироваться в меню.

    Фигурки, возникающие, если сильно надавить на глаза: в одних случаях, это узоры, похожие на растительный орнамент; в других — насыщенный солнечный свет.

    Новые работы Мадонны и «Pet shop boys»

    Любовь с первого взгляда: домыслы и реальность

    Неужели всё в этом мире уравновешенно и тогда что ж это за весы-то такие?!

    Спонтанная красота природного происхождения (чем незаметнее, тем изысканнее)

    Насколько онтологически верен «Логико-философский трактат» Витгенштейна.

    Кто меня переживёт? Кто уйдёт раньше?

    Есть ли в мире место идеально подходящее под мои тактико-стратегические показатели, чтобы приехать и сразу же понять: это точно твоё!

    Человек, идущий под бой новогодних курантов, мимо моего дома к мосту или с моста (или проезжающий в машине) — я всегда во время новогоднего боя часов смотрю в окно, и случайные люди эти кажутся мне странниками.

    Что, какой мусор, лежит на дне каналов Венеции. А в СПБ?

    Что Таня не думает обо мне на самом деле.

    Частые позывы к мочеиспусканию.

    Какой вкус у говна? Зависит ли оно от того, что было съедено?

    Читайте так же:  Удерживать алименты с выходного пособия при увольнении