Штраф за неоформленных сотрудников 2018

Содержание:

Наказание для индивидуальных предпринимателей за неоформленных работников в 2018 году

В 2018 году правоохранительные органы усилили борьбу за выполнение норм законодательства Российской Федерации в отношении процедуры оформления работников. Требования закона к правильному оформлению работников довольно обширны, прежде всего, необходимо, чтобы предприятие позаботилось о составлении всех документов, которые свидетельствуют о факте трудоустройства человека в этой организации, его обязанностях и правах, а также обязательствах организации перед ним. Основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и работодателя, является трудовой договор, его заключение необходимо для законного найма на работу. Любой трудовой договор должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Имя работника.
  2. Наименование организации-работодателя.
  3. Занимаемая работником должность (должна соответствовать одной из официального перечня).
  4. Подписи обеих сторон.

Договор обязательно заключается в минимум двух экземплярах, один остается у работодателя, другой хранит работник. Для обеих сторон договор является свидетельством заключенного соглашения. В случае если одна из сторон решит, что соглашение было нарушено, наличие договора будет опорной точкой претензий. Так, именно договор фиксирует само наличие трудовых отношений, а также условия, на которых они оговаривались.

Найм работника без заключения с ним договора является крупным преступлением, обязательства за это действие несут и ИП. Обычным наказанием за это преступление считается штраф, однако денежным взысканием дело может и не ограничиться, ведь за наем без договора положена и уголовная ответственность, это касается и ИП. Закон допускает наличие неоформленного сотрудника только в течение первых трех дней после найма, по их прошествии работника должны официально зарегистрировать.

В зависимости от типа работодателя, определяется вид ответственности. На данный момент законы Российской Федерации предполагают два вида ответственности за неоформленного сотрудника – обязательство физического лица, в том числе и ИП, и ответственность юридического лица. Следующий раздел посвящен сущности этих типов ответственности и различиям между ними.

Обязательства физического лица

Существует распространенное убеждение, что ИП могут не заключать договор о найме с сотрудником и официально регистрировать работника. Несмотря на то что с точки зрения закона подобное утверждение является вздорным, причины его появления и популярности довольно очевидны. Большинство ИП в целях экономии средств на выплате налогов не оформляют официально своих работников. Эта практика весьма распространена и является даже основной у ИП.

Тем не менее массовое игнорирование закона не освобождает каждого отдельного нарушителя от ответственности. Об этом стоит помнить любому ИП. Для предупреждения нарушений рассмотрим принципы взаимодействия между работниками и ИП, допустимые согласно закону.

Во-первых, ИП имеет право нанимать сотрудников, однако только при условии заключения с каждым из них трудового соглашения и уведомлении службы занятости. Уведомление производится в письменном виде, к нему необходимо приложить копию соглашения о найме работника. Лучше всего при найме заполнять сразу три экземпляра договора, чтобы один из них направить в службу занятости вместе с уведомлением. Главное, чтобы содержимое всех экземпляров было абсолютно идентичным, особое внимание стоит обратить на обязательное наличие подписей обеих, заключающих соглашение сторон, как ИП, так и работника.

Заключение соглашения в письменном виде должно произойти не позднее трехдневного срока. В нем должна быть проставлена дата его заключения. Последнее имеет большое значение, ведь именно к этой дате будет привязано начало сбора налогов и отсчет трудового стажа работника, время выхода на работу, таким образом, влияет и на размер будущей пенсии работника ИП.

Поэтому оформление сотрудника в более поздний срок, чем он реально был нанят, означает, что ИП не выплачивал за это время платежей в социальные фонды, а его сотруднику не насчитывался трудовой стаж. Это уменьшает доходы бюджета и размеры будущей пенсии сотрудника. Таким образом, наличие неоформленного сотрудника всерьез угрожает государственным и общественным интересам, по этой причине с подобным нарушением борются далеко не только штрафами.

В случае обнаружения факта этого правонарушения работа предприятия может быть временно прекращена, максимальный срок остановки деятельности составляет девяносто дней. То же самое касается и случаев запоздалого оформления. Тем не менее даже такое наказание полагается только при возбуждении административного дела. В то же время при долгосрочной задержке с оформлением сотрудников или же при отсутствии регистрации у большого числа наемных рабочих будет возбуждено уголовное преследование, которое предполагает намного более существенные наказания, чем штрафы и временная приостановка деятельности. Квалификация дела зависит от суммы невыплаченных налогов, если она оказывается выше определенной черты, то дело становится уголовным.

Уголовное дело может закончиться тюремным заключением для работодателя, особо велика вероятность такого развития событий в случае, если последний не способен покрыть всех убытков, нанесенных бюджету. При административном преследовании размер штрафа колеблется в пределах от тысячи до пяти тысяч рублей. Если же дело уголовное, то размер штрафа куда более существенный, от ста тысяч рублей до трех сотен тысяч. Выплата штрафа не освобождает от уплаты налогов, поэтому нарушителю придется сперва закрыть все свои обязательства перед налоговой, после чего уплатить штраф.

В качестве меры наказания возможно и тюремное заключение на срок до двух лет, под последним подразумевается именно присуждение реального, а не условного срока. Осуждение на пребывание в тюрьме неприятно еще и тем, что вместе с ним автоматически наступает запрет для осужденного лица на занятие предпринимательской деятельностью в сфере, где было допущено правонарушение, повлекшее осуждение.

Ответственность юридического лица в 2017-2018 году

Ответственными за правильное и своевременное оформление сотрудников предприятий, принадлежащих юридическим лицам, являются директор и сотрудники, занимающиеся подбором персонала. Однако при незначительном масштабе нарушений они не ответственны лично за неисполнение предприятием данных норм. В случае обнаружения нарушений предприятие выплачивает штраф. Однако всего лишь штрафом для предприятия дело ограничится, только если были выявлены отдельные и несистематические факты нарушений. В случае фиксирования постоянных правонарушений сотрудники, подбирающие персонал, могут быть уволены, а директор предприятия – осужден на тюремный срок или на общественные работы.

Штрафы для предприятий, принадлежащих юридическим лицам, за неоформленного сотрудника, начинаются от ста тысяч рублей. Уголовная ответственность для сотрудников предприятия, на котором работали неоформленные работники, зависит от тяжести нанесенного ущерба. Однако она неодинакова по сравнению с уголовным наказанием, которое грозит для частных предпринимателей.

Таким образом, в России незаконный наем является серьезным преступлением, за него полагаются тяжелые наказания. Какой штраф ни был бы назначен, он явно превысит все выгоды предприятия от сокрытия рабочего, при этом сумму неоплаченных налогов все равно придется уплатить.

Зарубежный опыт в этом отношении существенно не отличается. Так, для иностранного предпринимателя, допустим, на Украине, предполагаются следующие меры наказания для нарушителей:

  • в случае допуска к работе без заключения договора, штраф в размере тридцати минимальных заработных плат;
  • в случае неполной выплаты зарплаты – штраф в размере трех минимальных зарплат.

Штраф за неоформленного сотрудника

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Читайте так же:  691 приказ мз

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

Какой штраф для ИП за неоформленного работника

В нашем государстве достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда индивидуальные предприниматели в попытках сэкономить на уплате налогов не заключают с сотрудником трудовые договоры. Это является прямым нарушение законодательства РФ и наказывается в соответствии с ним. Стоит рассмотреть этот вопрос в деталях.

Основная информация

Главным доказательством оформления трудовых прав и обязанностей между организацией-работодателем и гражданином является наличие заключенного трудового соглашения. Ситуации, когда данный документ содержит ошибки, неточности или же вовсе отсутствует, при это гражданин продолжает работать на индивидуального предпринимателя, являются правонарушениями и наказываются по всей строгости закона.

Во избежание этого, каждый ИП должен заключать трудовые договоры со своими сотрудниками.

Он должен содержать в себе следующие сведения:

  • основную информацию о трудоустраивающемся гражданине;
  • реквизиты индивидуального предприятия;
  • данные о должности, на которую оформляется гражданин;
  • дата составления документа и подписи обеих сторон.

Любая неточность или отсутствие какого-либо пункта классифицируется как отсутствие действующего трудового договора. Следовательно, подлежит наказанию.

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Законодательство

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

  1. ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и ИП».
  2. Глава 14 Налогового Кодекса РФ.
  3. Ст. 67 ТК РФ.
  4. 5.27 КоАП РФ.
  5. Ст. 199 УК РФ.

Почему введена ответственность?

Основная причина введенной ответственности за ведение предпринимательской деятельности с неоформленным штатом сотрудником заключается в предотвращении ущерба государству. Он наносится за счет того, что ИП, в котором трудятся граждане, не заключившие трудовой договор, уклоняется от уплаты налогов.

Законодательство предусматривает несколько видов ответственности для руководителя ИП за совершение описываемого нарушения. Он может отделаться только лишь штрафом или же отправиться в тюрьму.

Избежать проблем

Во избежание проблем с законом, которые непременно поведут за собой различные наказания, работодателю необходимо официально регистрироваться своих сотрудников.

Читайте так же:  Спутник материнский капитал

Они считаются таковым если:

  • с ними были заключены трудовые соглашения;
  • отчетность об их трудовой деятельности своевременно сдается работодателем в фонд социального страхования и пенсионные фонды;
  • процедура принятия на работу была полностью выполнена – рассмотрено заявление от гражданина, оформлен приказ об оформлении, произведена запись в его трудовой книжке и был заключен трудовой договор.

Именно документ, определяющий основные права и обязанности как сотрудника, так и работодателя является подтверждением выполненной процедуры официального оформления гражданина на должность.

Виды ответственности

За принятие на работу сотрудника без его оформления по трудовому договору работодатель может быть привлечен к административной или же уголовной ответственности. Выбор используемой меры наказания зависит степени тяжести правонарушения.

Административная

Административная ответственность за неоформленных сотрудников в ИП выражается:

  • штрафом, размером от 1 до 5 тысяч рублей за каждого работника;
  • принудительной остановкой деятельности компании на максимальный срок в 90 дней.

Указанные меры наказания применяются при небольших нарушениях, которые не повлекли за собой большое количество неуплаченных налогов. Есили же это произошло, то по отношению к ИП может быть привлечен к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность за ведение деятельности ИП с неоформленным сотрудника выражается:

  • штрафом, размером от 100 до 300 тысяч рулей за каждого работника;
  • реальным лишением свободы на максимальный срок в 2 года;
  • невозможностью гражданина в дальнейшем вести предпринимательскую деятельность тех сферах, в которых было совершено преступление.

Вне зависимости от типа ответственности, помимо штрафа ИП также будет обязан оплатить убытки, принесенные государству.

Оплата штрафа ИП за неоформленного работника

Трудовая инспекция обладает правом проверки деятельности индивидуального предприятия согласно утвержденному графику. Внеплановый контроль осуществляется исключительно по поданной жалобе работником ИП или же другими лицами.

При выявлении нарушения составляется протокол. В нем содержится следующим информация:

  • фамилия, имя и отчество инспектора;
  • перечень выявленных правонарушений;
  • выданные рекомендации по их устранению.

Штраф для ИП за неоформленного работника оплачивается на основании выписанного протокола в случае применения административной ответственности, также он является основанием для обращения в суд при использовании уголовной ответственности по отношению к индивидуальному предпринимателю.

Юридическое лицо в ответе за погрешности

При обнаружении неточностей или ошибок в трудовых договорах, работающих в ИП сотрудникам также может быть выписан штраф. За незначительные правонарушения, такие как просрочка оформления договора на несколько дней, неточности или ошибки в его содержании и т.д., он также назначается.

Поимка нелегалов

Для контроля и пресечения правонарушений были созданы специализированные органы. Основными из них являются налоговая и инспекция. Правом поимки «нелегалов» — неоформленных сотрудников на индивидуальном предприятии могут как первые, так и вторые. Описываемая процедура регулируется законом федерального уровня под номером 294 и 14 главой налогового кодекса.

Ответственность физического лица

Небольшие ошибки, неточности или же масштабные нарушения, связанные с отсутствием заключенных трудовых договоров с сотрудниками, наказываются в соответствии с действующим законодательств. Однако штрафы и другие наказания назначаются не для человека, ответственного за найм сотрудником, а на предприятия в целом.

При масштабных преступлениях, максимально возможной ответственностью физического лица является увольнение без выплаты выходного пособия. В отношении руководителя может быть наказание в виде обязательных исправительных работ или же лишение свободы на реальный срок.

Плохие последствия для работника

Вне зависимости от типа организации, в ней должны числится сотрудники, которые работают официально и ведут свою деятельность на основании заключенного трудового договора. Пренебрежение этим правилом чревато как для работодателя, так и для трудящегося гражданина. Если в первом случае все предельно ясно – индивидуальное предприятия с неоформленным штатом работников наказывается в соответствии с действующими нормами законодательства.

То во втором случае граждан ожидают следующие последствия:

  • отсутствие гарантий защиты от произвола работодателя – если не будет выплачена заработная плата, не предоставлен отпуск, совершено неправомерное увольнение и т.д., то гражданин не получит никакой защиты;
  • не начисление стажа и пенсионных баллов, оказывающих прямое влияние на размер будущих пенсионных вознаграждений.
  • лишение поддержки от государства, касающейся страховой сферы.

Не оформление мигрантов

Также трудовой кодекс отдельно выделяет описываемое преступление, касающееся мигрантов. Основной причиной совершения такого правонарушения предприятиями также является попытка сэкономить на уплате налогов и на заработных платах.

Штраф для ИП за неоформленного работника иностранца может достигать отметки в триста тысяч рублей. Помимо этого, руководителю будет назначен отдельный штраф на максимальную сумму в 75 тысяч. Также в большинстве случаев, при выявлении такого нарушения деятельность организации приостанавливается на три месяца.

Иностранный гражданин считается неоформленным в следующих ситуациях:

  • у него отсутствует разрешение на ведение трудовой деятельности в Российской Федерации;
  • он прибыл в страну без приглашения от работодателя;
  • с ним не было заключено трудовое соглашение;
  • в заключенном договоре отсутствуют информация о сроках работы и условиях ее проведения;
  • он занимается трудом, который отличается от указанной деятельности в договоре.

Таким образом, вид ответственность для ИП и его руководителя при работе с неоформленными сотрудниками определяется исходя из тяжести совершенного правонарушения и уровня последствия и убытков от неуплаченных налогов для государства. Попытки сэкономить таким образом могут привести к далеко не самым приятным последствиям.

Штраф за неоформленного работника в 2018 году — ответственность для ИП и ООО

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

  1. По каким причинам накладывается штраф на ИП и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
  2. Какова ответственность ИП и юридического лица при этом;
  3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
  4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
  5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

  1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
  2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
  3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Читайте так же:  Штраф за парковку в швеции

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

Мерами за такие нарушения могут считаться:

  • Отстранение должностных лиц от работы;
  • Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
  • Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
  • Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
  • Уголовное преследование;
  • Исправительные работы;
  • Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

  • Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
  • Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
  • Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
  • Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

  • Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
  • Проверить первичную регистрацию нелегала;
  • Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
  • Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
  • Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

В Запорожье работодатель получил крупный штраф за нелегальных сотрудников

Запорожских работодателей оштрафовали на 4,5 млн грн за неоформленных сотрудников.

В Запорожской области четверых работодателей в строительной отрасли за неофициальное использование труда 22 работников оштрафовали на сумму в более чем 4,5 миллиона гривен, – пишет Сегодня.

При этом, как сообщили в областном управлении Государственной фискальной службы, в ходе кампании по детенизации занятости на протяжении октября количество официально оформленных наемных работников увеличилось на 38% по сравнению с предыдущим месяцем.

Работодатели области заключили 16 тысяч трудовых договоров, что на 4388 больше, чем в предыдущем месяце. Это дало возможность увеличить ежемесячные поступления в бюджеты на 6,3 миллиона гривен, в том числе 2,5 миллиона гривен налога на доходы физических лиц, 3,6 миллиона гривен единого страхового взноса и 200 тысяч гривен военного сбора.

В пресс-службе отметили, что ГФС продолжает совместную работу с областным управлением Гоструда, Пенсионным фондом и правоохранительными органами, направленную на легализацию рынка труда.

Также сообщается, что в области возросло количество вновь физических лиц-предпринимателей – плательщиков соответствующего налога стало на 510 (или на 62,4%) больше, что позволит увеличить ежемесячные поступления в казну на два миллиона гривен.

Напомним, фискальная служба сообщила о крупной хакерской атаке.

Штрафы за наемных сотрудников

с 1 января 2017 года новые виды штрафов

По информации инспекции Гоструда в период января-октября 2017 выявлено 1605 неоформленных работников, соответсвенно, предприятия и предприниматели оштрафованы на общую сумму 154’080’000 гривен. Кроме того, за указанный период на 19 субъектов хозяйствования наложен штраф в сумме 320’000 грн. c каждого за препятствование в проведении инспектирования по вопросам оформления работников. На что обращает внимание Инспекция Гоструда>>>>>
Проверки Государственной служби занятости как это происходит в реальной жизни

Финансовая ответственность

Юридические и физические лица-предприниматели, которые используют наемный труд, согласно статье 265 КЗоТ несут финансовую ответственность в таких размерах:

372300грн,
— недопуск государственного инспектора труда к проверке, когда она осуществляется с целью выявления работников с неоформленными трудовыми договорами, выплаты заработной платы без начисления и уплаты единого взноса (выплата зарплаты в конверте). Обращаем внимание, что это новый вид ответственности!

116900 грн — за КАЖДОГО . работника, в отношении которого совершено нарушение:

  • — Фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта). Внимание. касается всех, кого нашли (поймали) на рабочем месте: жена, дети, родители, кум, брат, сват и т.д. абсолютно всех. Исключений нет ни для кого. Со всеми нужно заключать трудовой договор и платить зарплату;
  • — Оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы за полный рабочий время, установленное на предприятии (то есть человек официально должен работать 4:00, но по факту работает 8:00);
  • — Выплату заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов. Зарплата в конвертах. ;
  • — Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц. Напоминаем сроки выплаты з/п по КЗоТ: Не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который производится выплата;
  • — Выплаты не в полном объеме.

37230 грн
— за каждого работника при несоблюдении минимальных государственных гарантий в оплате труда (например, если не оплатите работы в ночное время, работу в выходной или праздничный день, сверхурочную работу и т.д.) Напоминаю: Работа в выходной день оплачивается в двойном размере (ст. 72 КЗоТ).;

11169 грн — нет привязки к каждому работнику, следовательно, этот штраф в целом по предприятию:

  • — За нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплата не в полном объеме;
  • — За недопуск инспекторов к проверке, кроме случая, когда темой проверки является не оформление трудовых договоров с работниками и выплата зарплаты в конверте. Это также новый вид ответственности !;

37230 грн.
— за нарушение других требований трудового законодательства, кроме указанных выше. К этому виду штрафа относится и штраф за непредставление или несвоевременное представление уведомления о принятии работника на работу. Напоминаю: Все работодатели минимум за день до выхода на работу нового сотрудника уведомить об этом свою районную налоговую инспекцию.

Критерии, которые по мнению Инспекции Гоструда указывают на подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.
Сделать вывод о нарушении инспекторам позволили ряд признаков, которые указывают на факт подмены, а именно:
— выполнение функциональных обязанностей на рабочих местах;
— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
— работа по графику сменности, утвержденного директором;
— отсутствие возможности организовать режим работы и отдыха;
— отсутствие права самовольно покидать рабочее место;
— выполнение указаний руководства по последовательности проведения работ;
— отсутствие права перепоручить работу и организовать ее по своему усмотрению;
— выплата зарплаты в сроки, предусмотренные трудовым законодательством, а не за фактически выполнен объем работ или предоставление услуг.
В результате такой способ сотрудничества работодателя и работников были квалифицированы как фактический допуск к работе нанятого рабочего без оформления трудового договора.

Ответы на вопросы:
Модератор оставляет за собой право не отвечать на вопросы, которые далеки от темы, освещаемой на этой странице и на вопросы, которые требуют глубокого развернутого ответа.
По таким вопросам можете обращаться за юридической консультацией к нашим адвокатам>>>>

Не забываем ставить лайки вверху страницы.

По общим вопросам ведения деятельности СПД ФО-П на едином налоге вопросы модерируются на странице Единый налог для предпринимателей СПД ФОП 2017>>>>>>

Вопросы связанные с подачей предпринимателями отчетности, сроками подачи отчетов и штрафов — Отчетность предпринимателей на едином налоге 2017>>>>>>