Разработка положения об оплате труда образец приказа

Содержание:

Приказ об утверждении Положения об оплате труда — образец

Приказ об утверждении положения об оплате труда вводит в действие внутрифирменные зарплатные правила и устанавливает дату начала их применения. Наша статья поможет вам оформить этот документ.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется только теми фирмами, которые уже потрудились над разработкой зарплатных правил и имеют готовый для утверждения и введения в действие экземпляр этого документа.

Составление приказа — один из этапов процедуры разработки и внедрения положения об оплате труда.

Важно! Коммерческие фирмы вправе разрабатывать для внутреннего пользования различные локальные акты и предусматривать в них регулярное (неоднократное) применение администрацией и членами трудового коллектива (или отдельными категориями работников) каких-либо правил (прав, обязанностей), не урегулированных законодательно.

Положение об оплате труда — один из таких документов, раскрывающих зарплатную внутрифирменную структуру (виды, формы, методы расчета вознаграждения за труд и др.).

Разработка отдельного зарплатного акта в одинаковой степени важна как для администрации, так и для работников. Он позволяет минимизировать споры между работодателем и трудовым коллективом по вопросам зарплатных начислений.

С помощью положения работники с момента оформления трудовых отношений в полной мере осознают, за какие результаты они вправе рассчитывать на основное вознаграждение, а когда к зарплате добавляются иные выплаты.

Принятие указанного документа позволяет фирме безбоязненно учитывать предусмотренные положением зарплатные расходы при расчете налога на прибыль, а приказ о положении об оплате труда утверждает дату начала действия указанного акта на предприятии.

Что указать в приказе

Из всех приказов, рождающихся в процессе деятельности фирмы, приказ об утверждении положения об оплате труда относится к самым кратким и лаконичным. Кроме привычных атрибутов документа (наименования компании и подписи представителя администрации) достаточно уточнить наименование вводимого на предприятии положения и дату, начиная с которой все зарплатные правила в отношении расчетов с трудовым коллективом начинают действовать.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда смотрите на нашем сайте.

Изучайте разнообразные формы приказов с помощью материалов нашего сайта. См. статью «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется в компании после того, как разработаны все зарплатные правила, и уточняет календарную дату начала их действия.

Приказ на изменения положения об оплате труда

Вопрос-ответ по теме

Коллеги, всем доброго утра! Подскажите, где можно взять образец (пример) приказа на изменение Положения об оплате труда? Очень-очень нужно.
Заранее спасибо!

Мы делали так. Приказ от октября – за 2 месяца. Работники расписывались 2 раза, в начале и через два месяца. Как лист ознакомления. Зарплата у них осталась та же, но было более конкретизировано, за что можно лишать премии и поощрять, а также закрепили документально материальную помощь

/О введении Положений об оплате труда и премировании работников ООО «ХХХ»/

Руководствуясь требованиями трудового и налогового законодательства с целью соблюдения в организации единой методики ведения бухгалтерского и налогового учета, а также в целях усиления материальной заинтересованности работников предприятия, улучшения трудовой дисциплины, эффективности производства работ и увеличения производительности труда,

1. Отменить Положение об оплате труда и премировании производственных работников ООО «ХХХ» от 30.04.2008 года с 01.01.2011 года.

2. Ввести Положение об оплате труда и премировании производственных работников ООО «ХХХ» с 01.01.2011 года.

3. Ввести Положение об оплате труда и премировании руководителей, специалистов и служащих ООО «ХХХ» с 01.01.2011 года.

4. Начальнику отдела кадров ХХХ ознакомить работников с Положениями об оплате труда и премировании под роспись.

Уважаемый, Chertik!
Объясните, пожалуйста, для чего Вы подменяете понятия?
Что, лично, вы подразумеваете под условиями труда? Ведь это объединенное понятие.
В частности
Статья 56. Понятие трудового договора.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Или вы пытаетесь выдернуть слово из контекста? и будете спорить, что оплата труда не является одним из основных условий труда?
Подтверждением этого является и статья 57. В которой звучит слеющее «условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
можно и дальше приводить примеры, только смысл?
В самом названии статьи 74 звучит:
Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

О чем вообще Вы пытаетесь спорить, мне лично, не понятно!

tatneft пишет:
Что, лично, вы подразумеваете под условиями труда? Ведь это объединенное понятие.объединенное с чем? условия ТД — условия, прописанные в ТД (например режим работы и зарплата), а понятие условий труда прописано в ст. 209 ТК РФ

Простите неразумную.
Ну не знали мы, шо толковый словарь русского языка, является законодательным актом и суды принимают его, как доказательство при рассмотрении трудовых споров в суде.

И не хамите, будьте так любезны, а то, как только у вас заканчиваются аргументы, вы начинаете хамить.
Это что дурное воспитание или просто снобизм? Коллеги, при всем уважении ко всем вам, пожалуйста, давайте не сливать на страницы форума личностный негатив. ЭТО читают ВСЕ. У каждого может быть свое мнение, и доказывать здесь никому, ничего не надо. Народ сам для себя выберет, что ему ближе, понятней, чей опыт взять на вооружение в своей работе tatneft, может Вы найдете хоть какие-нибудь аргументы Вашей точки зрения о том, что к «организационным УСЛОВИЯМ ТРУДА» можно отнести систему оплаты труда
PS

Как разработать положение об оплате труда и премировании

Грамотно разработанное Положение об оплате труда и премировании позволяет налогоплательщику беспрепятственно признавать затраты на оплату труда в налоговом учете. Рассказываем о том, как корректно сформулировать положения этого локального нормативного акта (далее — ЛНА) и приводим его образец.

При расчете налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (ст. 252 НК РФ). В силу ст. 255 НК РФ к расходам, на оплату труда относятся следующие виды выплат:

— любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;

— стимулирующие начисления и надбавки;

— компенсационные начисления, связанные с режимом работы и условиями труда;

— премии и единовременные поощрительные начисления;

— расходы, связанные с содержанием работников.

Произведенные начисления должны быть прямо предусмотрены российским законодательством, коллективными и (или) трудовыми договорами (ст. 255 НК РФ).

Существует три основные системы оплаты труда: повременная, сдельная и комиссионная. Есть еще премиальная подсистема, которая действует не самостоятельно, а в сочетании с тремя названными выше системами. В организации могут действовать сразу несколько систем оплаты труда. Поэтому при разработке Положения об оплате труда и премировании (далее — Положение) нужно установить:

— на какие должности распространяется та или иная система оплаты труда;

— порядок определения размера заработной платы (каждой ее части) применительно к системам оплаты труда, действующим в организации. Последние, в свою очередь, определяются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 135, 144 ТК РФ).

Итак, для мотивации сотрудников работодатель может выплачивать премии:

— за интенсивность и качество работы;

— за стаж непрерывной работы, выслугу лет;

— по итогам работы за определенный период (квартал, полугодие, год);

— к праздничным датам;

— в связи с рождением ребенка;

Как правило, премии являются неотъемлемой частью системы оплаты труда. При разработке Положения необходимо определить, какие именно виды премий могут выплачиваться, а также описать условия, которые влияют на их размер (см. Образец 1).

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_____________Г.И. Незабудкин
«01» января 2017 года

О премировании руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности АО «Лютик»

1. Основные положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях мотивации руководителей, специалистов и служащих к достижению высоких производственных результатов, повышению эффективности и качества выполняемых работ, росту производительности труда.

1.2. Премирование за повышение эффективности результатов труда организуется с учетом формирования оценочной системы участия и влияния каждого работника на конечные результаты деятельности АО «Лютик» в целом, рост производительного труда, проявления инициативы, ответственности работников за выполнение планов и заданий, соблюдения производственной и трудовой дисциплины.

1.3. Показатели и порядок премирования установлены на основе Типового положения опремировании руководителей, специалистов и служащих АО «Лютик», утвержденного генеральным директором АО «Лютик» Г.И. Незабудкиным.

1.4. Источником премирования является фонд заработной платы.

2. Показатели, условия и размеры премирования

2.1. Премия по настоящему положению устанавливается в следующих размерах:

— 30% месячного должностного оклада за фактически отработанное время архивариусу, делопроизводителю, экспедитору (по перевозке грузов) административно-хозяйственного отдела заводоуправления;

— 50% месячного должностного оклада за фактически отработанное время копировщикам отдела главного технолога заводоуправления; секретарю административно-хозяйственного отдела заводоуправления;

— 15% месячного должностного оклада за фактически отработанное время руководителям и специалистам, за исключением:

— 25% месячного должностного оклада за фактически отработанное время начальникам смен, начальникам участков производства, старшим мастерам и мастерам участков производства основных цехов.

— 20% месячного должностного оклада за фактически отработанное время старшим мастерам и мастерам участков производства вспомогательных цехов, мастерам по ремонту оборудования всех цехов, старшим мастерам контрольным и мастерам контрольным отдела технического контроля, заведующему архивом отдела главного технолога, заведующему складом отдела главного технолога, центрального склада.

2.2. Премирование руководителей, специалистов и служащих производится по результатам работы АО «Лютик» нарастающим итогом с начала квартала помесячно при выполнении плановых показателей, определенных Приложениями.

2.3. Начисленные премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в случаях, указанных в табл. 1.

Читайте так же:  Ликвидация ювелирных магазинов

Таблица 1. Условия, при которых начисленные премии уменьшаются или не выплачиваются работникам

Превышение бюджета затрат на производство продукции (работ, услуг)

Руководители, специалисты и служащие, кроме руководителей и специалистов непроизводственной сферы

Получение АО «Лютик» документально подтвержденной рекламации

Руководители и специалисты подразделения, на которое отнесена рекламация

Руководители и специалисты, признанные виновными по результатам проведенного разбора

Руководитель подразделения, в котором произошел несчастный случай, если его вина установлена и указана в акте формы Н­1

Тяжелый несчастный случай

Руководители и специалисты, вина которых установлена и указана в акте формы Н­1

Несчастный случай со смертельным исходом

Руководители и специалисты, вина которых установлена и указана в акте формы Н­1

Нарушение требований правил охраны труда

Работник, допустивший нарушение

Нарушение трудовой дисциплины

Работник, допустивший нарушение

Руководители подразделения, в котором допущено грубое нарушение дисциплины

2.4. Директор АО «Лютик» имеет право снижать размер премии работнику за допущенные в течение отчетного месяца иные упущения и недостатки в работе.

3. Порядок премирования и утверждения премии

3.1. Премирование работников завода за основные результаты хозяйственной деятельности производится ежемесячно.

3.2. Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерской, статистической отчетности.

3.3. Премия руководителям, специалистам и служащим выплачивается с учетом системы бездефектного труда (СБТ) и отсутствием замечаний заместителей директора АО «Лютик».

3.4. Премия начисляется за фактически отработанное время в данном месяце и выплачивается в течение следующего месяца работникам, работающим на момент начисления премии.

3.5. Общий размер премии определяется по сумме процентов, начисленных за каждый показатель в отдельности.

3.6. Лишение премии или снижение размера премии производится за тот период, в котором было совершено упущение в работе или в отдельных случаях за тот период, в котором оно было выявлено, и оформляется приказом по заводу с обязательным указанием причин.

3.7. Расчеты по премированию руководителей, специалистов и служащих предоставляются в отдел организации труда и заработной платы в соответствии с порядком и сроками, установленными Графиком предоставления расчетов и других отчетных данных для начисления премии.

3.8. Решение о конкретном размере премии каждому работнику принимаются не позднее 29 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Решение о премировании оформляется отделом труда и заработной платы приказом по заводу и предоставляется в расчетную группу бухгалтерии АО «Лютик».

3.9. Премия, начисляемая по настоящему Положению, учитывается при исчислении средней заработной платы и выплачивается вне зависимости от выплаты премий, начисленным по другим премиальным положениям.

Выплата премии производится одновременно с выплатой заработной платы за расчетный период, но не позднее месячного срока после его окончания.

3.10. Об изменении или отмене настоящего Положения о премировании работники АО «Лютик» предупреждаются не позднее, чем за два месяца.

Начальник отдела кадров

СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома

Текст Положения должен быть сформулирован предельно конкретно, а не обтекаемо. Нежелательны, к примеру, такие формулировки, как «за добросовестное отношение к работе».

Для каждой категории работников имеет смысл перечислить все предусмотренные показатели премирования. Размер премии можно определять двумя способами:

1) в денежном выражении;

2) в процентном отношении к какому-либо показателю (например, к количеству денежных средств, поступивших в организацию по результатам деятельности работника).

В приведенном образце Положения используется второй вариант премирования — в процентном отношении к показателям: «Показатели премирования за основные результаты хозяйственной деятельности АО «Лютик» руководителей, специалистов и служащих заводоуправления, отдела, центрального склада, хозяйственного участка».

В Положении можно предусмотреть, что премирование руководителей, специалистов и служащих заводоуправления, отдела охраны, центрального склада, хозяйственного участка производится по результатам работы АО «Лютик» за месяц при выполнении показателей, приведенных в табл. 2.

Таблица 2. Показатели, учитываемые при премировании работников

Процентная составляющая в общем размере премии

Выполнение плановых заданий по основной номенклатуре

Показатель работы подразделения (табл. 3)

Таблица 3. Показатели работы подразделений АО «Лютик»

Наименование структурного подразделения

Отдел материально­технического снабжения (заводоуправление)

1.Отсутствие срывов обеспечения производства покупными материалами и запасными частями, приведших к остановке производства и ремонта оборудования

2. Отсутствие просроченной дебиторской задолженности по материалам «в пути» более 1 мес.

3. Выполнение плана снижения неликвидных запасов ТМЦ

1. Своевременное формирование планов реализации продукции и бюджетов

2. Своевременное и качественное представление внутренней отчетности в АО «Лютик» и органы Росстата

3. Своевременное оформление калькуляций на дополнительные работы при приеме в ремонт оборудования

1. Принятие к учету правильно оформленных первичных документов

2. Своевременная регистрация хозяйственных операций в программе «1С»

3. Своевременная и качественная подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

4. Своевременная и качественная подготовка отчетности в органы Росстата

1. Своевременное формирование финансовых бюджетов.

2. Оформление финансово­расчетных и банковских операций в установленные сроки

3. Исполнение платежного баланса отчетного периода

1. Комплектование цехов и отделов работниками согласно плану по труду

2. Не превышение установленного коэффициента текучести кадров

3. Организация работы и контроль использования рабочего времени в цехах и отделах

4. Своевременная организация сдачи работниками квалификационных экзаменов, организация и контроль за проведением технической учебы

5. Своевременная организация прохождения медицинских комиссий работниками, работающими во вредных условиях труда

1. Своевременное обеспечение цехов и отделов бланками отчетности, журналами, канцелярскими товарами и т.д.

2. Организация качественного делопроизводства

3. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению

4. Текущее содержание, контроль за подготовкой к зиме служебных помещений заводоуправления

1. Отсутствие судебных споров, возникших в результате упущений в работе юридического сектора

2. Качественное и своевременное исполнение документов, находящихся на контроле

1. Своевременная доставка материалов и комплектующих изделий по заявкам цехов

2. Своевременное ведение карточек учета ТМЦ

3. Сохранность материалов и комплектующих изделий, в том числе при ведении погрузочно­разгрузочных работ

4. Содержание склада ГСМ, других складов территории в состоянии, отвечающем требованиям пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности

1. Обеспечение надлежащего пропускного режима

2. Отсутствие пожаров и хищений материальных ценностей по вине охраны, а также грубых нарушений дисциплины

3. Правильное хранение, содержание оружия и боеприпасов

Основные гарантии по оплате труда

Основные гарантии по оплате труда предусмотрены ст. 130 ТК РФ. Среди них — обязанность работодателя выплачивать заработную плату в сумме не ниже минимального размера оплаты труда. При этом субъект РФ может применять свой размер МРОТ, выше федерального. Значит, месячная заработная плата работника на территории такого субъекта РФ не может быть ниже регионального МРОТ. При условии, что сотрудник полностью отработал этот период и выполнил заданные нормы (кроме бюджетных организаций — ст. 133.1 ТК РФ).

Трудовой кодекс устанавливает только минимальные гарантии по оплате труда в условиях, отличающихся (или отклоняющихся) от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Например, работа в выходной и нерабочий праздничный дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время должен быть оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ), но не ниже установленного законом.

Так, минимальный размер повышенной оплаты составляет 20% (оклад, рассчитанный за час работы) за каждый час ночной работы (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Конкретные размеры компенсационных выплат работодатель может определить самостоятельно, но с учетом установленных законом минимальных пределов.

Чтобы придать Положению юридическую силу, его должно утвердить руководящее должностное лицо организации либо должен быть издан отдельный приказ. Такой порядок вытекает из ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Образец такого приказа представлен ниже.

27 декабря 2016 г

Об утверждении локального
нормативного документа

Во исполнение требований статьи 135 ТК РФ

1. Утвердить Положение об оплате труда и премировании.

2. Ввести в действие Положение об оплате труда и премировании с 1 января 2017 г.

3. Отделу кадров обеспечить ознакомление всех работников АО «Лютик» с Положением об оплате труда и премировании под роспись в срок до 30 декабря 2016 г.

Приложение: Положение об оплате труда и премировании

Вступление Положения в силу и ознакомление с ним работников

Положение об оплате труда и премировании вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, оговоренного в самом документе (ст. 12 ТК РФ).

После утверждения Положения работодатель обязан ознакомить с ним под роспись всех сотрудников (ст. 22 ТК РФ). На практике обычно используют один из двух способов ознакомления:

— к экземпляру Положения прилагается Лист ознакомления;

— работники расписываются в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец 2017 года

Как утвердить основное положение, касающееся оплаты труда сотрудников, чтобы ГИТ не придралась.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Каждая компания располагает своей собственной системой выплат. В положении об оплате труда содержатся все нюансы. Подробно указывать такие сведения в трудовых договорах нет необходимости.

Положение утверждает руководитель организации с помощью распоряжения. Посредством такого документа вводят в действие утвержденную систему выплат, устанавливают дату, с которой такая система начинает действовать.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как составить Положение об оплате труда + идеальный образец 2018.

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении положения об оплате труда издается при разработке системы выплат и необходим для введения положения в действие. Издание такого распоряжения считается основным и самым важным этапом для внедрения системы выплат на предприятии.

Обратите внимание! Необходимо учитывать, что положение об оплате труда считается одним из самых важных локальных актов предприятия. В документе содержится информация обо всех видах и формах, методах расчета зарплаты. Разработка такого документа, утверждение важно для руководителя и всего работающего персонала, так как позволяет предотвратить споры между работодателем и сотрудниками по поводу вопросов, которые касаются начисления заработной платы.

Положение об оплате труда

С помощью положения об оплате труда, являющегося локальным нормативным документом, работники с момента трудоустройства точно знают, какая сумма окладной части будет выплачиваться, на какое вознаграждение к основной части можно рассчитывать, и что для этого необходимо сделать.

Приказ об утверждении положения об оплате труда позволяет ввести в действие локальный нормативный документ, учитывать предусмотренные положением расходы, необходимые для выплаты заработной платы, рассчитывать налоги на прибыль. Распоряжение позволит утвердить дату начала введения в действие системы выплат в организации.

Как принять приказ об утверждении положения об оплате труда

Положение о системе оплаты труда относится к локальным нормативным документам. Работодатель имеет право принимать основные локальные акты, применяя следующие способы:

При утверждении руководствуются нормами «Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требованиями к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 (утвержденными Постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 N 65-ст)».

Читайте так же:  Стаж в процентах для расчета больничного листа

На документе, который подлежит утверждению, гриф утверждения проставляют справа в верхнем поле первого листа соответствующего документа. Должностное лицо ставит гриф утверждения «Утверждаю», далее вписывают должность и ФИО лица, утверждающего документ, ставят подписи с указанием инициалов, дату утверждения.

ПАО «Охладительные установки»

Личная подпись ______________

С момента утверждения документ вступает в законную силу. Необходимо учитывать, приказ об утверждении положения об оплате труда издавать не потребуется, если положение утверждено грифом, оно вступает в силу и действует до момента замены его новым документом.

Во втором варианте издают приказ об утверждении положения об оплате труда. Унифицированной формы такого распоряжения не предусмотрено, работодатель вправе составить документ самостоятельно и отразить в нем необходимые сведения, дату введения локального нормативного акта в действие, список лиц, ознакомленных с распоряжением, другие условия. При утверждении документа приказом гриф «Утвержден» закрепляется дополнительным внесением наименования утверждающего документа, его номера, даты:

Приказом № 15 от 21.08.2017 года

Оба варианта утверждения считаются правомерными и могут использоваться организациями любых форм собственности.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда не имеет законодательно утвержденной формы. Работодатель вправе разработать собственную форму, учитывая, что в распоряжении отражают все необходимые ведения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда:

  1. полное наименование организации;
  2. наименование самого документа;
  3. формулировки с полным названием вводимого в действие локального нормативного акта;
  4. даты введения документа (положения об оплате труда) в действие;
  5. информацию о порядке и сроках ознакомления персонала с локальным актом;
  6. ФИО, профессии специалистов, на которых работодателем возложена ответственность за соблюдение вводимого в действие документа;
  7. иные условия;
  8. подпись руководителя, выпустившего приказ по предприятию.

Обратите внимание! После издания приказа об утверждении положения об оплате труда правила в отношении проведения расчетов с персоналом организации вступают в силу.

Как составить приказ о положении об оплате труда: образец 2017

Правильно составить приказ (распоряжение) об утверждении положения об оплате труда поможет соответствующий образец. Подписывает заполненный документ руководитель организации и сотрудник, ответственный за его выполнение. Приказ является документом строгой отчетности, его необходимо хранить в двух экземплярах: оригинал у главного бухгалтера, ксерокопия у руководителя организации.

Образец приказа о положении об оплате труда

Порядок ознакомления персонала с приказом об утверждении положения об оплате труда

Специалист кадровой службы знакомит сотрудников с изменениями локальных нормативных документов под расписку. Необходимо учитывать, что изменения в положении об оплате труда влечет и изменение существенных условий действующего трудового договора. Работодатель заключает с сотрудниками, которые решили продолжить работу в изменившихся условиях, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Ознакомить с приказом можно несколькими способами:

  1. предусмотреть специальную графу в самом приказе;
  2. получить роспись сотрудников в специальном журнале;
  3. получить роспись в листе ознакомления.

Обратите внимание! Приказ об утверждении изменений в положении об оплате труда влечет изменения существенных условий трудового договора. Сотрудников необходимо предупредить за два месяца до внесения таких изменений. При отказе работника трудиться на новых условиях трудовой договор может быть расторгнут на основании статьи 74 ТК РФ.

Если вы решили разработать Положение об оплате труда

Это один из необязательных локальных актов работодателя, большая часть его норм уже отражена в Правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре и/или коллективном договоре. Законодательство не содержит каких-либо четких требований к содержанию или форме Положения об оплате труда работников. Попробуем разобраться, нужен ли этот документ работодателю и какой должна быть его структура.

Для чего нужно Положение об оплате труда работников?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены. Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством. Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

  1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
  2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
  4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
  5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр. Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними. Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Делопроизводство

Составляем положение об оплате труда на предприятии

В силу финансового положения, а также особенностей труда на каждом предприятии предусмотрена собственная система формирования окладов сотрудников, которая составляется с учетом объема трудозатрат и норм законодательства — в частности, МРОТ, минимальных уровней надбавок и доплат, которые могут быть установлены как нормативными актами так и актами компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому на каждом предприятии и должно быть сформировано Положение об оплате труда, в котором все нюансы проплат и должны быть отражены.

Что это за документ?

Заработная плата состоит не просто из оклада либо почасовой оплаты, а включает в себя и ряд компенсационных либо стимулирующих выплат, размеры которых регулируются законодательными нормами.

Также к заработной плате предъявляется еще ряд требований и условий, которые в обязательном порядке должны быть соблюдены.

Для чего необходимо?

В частности, на основании ст.133 ТК РФ оплата труда за полностью отработанный месяц не может составлять менее установленного минимума, размер которого определяется на законодательном уровне. И в соответствии со ст.134 ТК РФ каждое предприятие должно проводить и индексацию зарплаты с учетом роста цен на основные группы продуктов.

Также при наличии в компании условий труда, которые отклоняются от нормальных, на законодательном уровне установлены некоторые виды доплат в минимальном размере, но с условием, что работодатели имеют право сей размер увеличить в зависимости от собственных финансовых возможностей и трудозатрат сотрудников.

Стоит отметить и еще один аспект.

Дело в том, что согласно норм, закрепленных в ст.136 ТК РФ, работнику обязаны вручить уведомление при выплате заработной плате с подробным описанием всех начислений и вычетов.

Форма уведомления на каждом предприятии разрабатывается своя, а вот утверждается и приобретает законную силу только после закрепления в локальных актах, коим Положение о заработной плате и является.

Читайте так же:  Есть ли налоговый вычет на земельный участок

Цели составления

Оговоренный выше локальный акт, по сути, является четкими правилами, которые определяют на предприятии все нюансы расчета заработной платы сотрудникам, начиная от сроков выплат и утверждения формы расчетного листа и оканчивая размерами доплат и надбавок, не говоря уже об очередности проведения индексации и порядке предоставления отчета за полученный аванс.

То есть Положение о зарплате является очень важным документом, нормы которого подлежат исполнению с условием, что составлены они в соответствии с нормами закона, ведь в согласно норм ст.8 ТК РФ любые условия локальных актов, ухудшающих положение работников, применению не подлежат.

Поэтому при составлении сего локального акта каждому предприятию, прежде всего, следует руководствоваться только нормами закона.

Обязательно или нет?

В Приказе Минкультуры № 558, который устанавливает единые правила хранения архивных документов, Положение об оплате присутствует в общем перечне локальных документов, однако в законодательном базе норм, закрепляющих обязательное составление оговоренного документа нет.

Ведь большинство условий об оплате труда присутствует не только в том же Трудовом кодексе РФ, но и в других локальных актах предприятия — к примеру, в трудовом договоре, штатном расписании либо правилах внутреннего трудового распорядка.

Но при налоговой проверке данный документ всегда требуют для того чтобы проверить правомерность начислений, к тому же при наличии тех же вредных условий труда либо стимулирующих доплат сей документ целесообразнее оформить.

Ведь в нем можно не только прописать размеры начислений, но и обобщить все основные аспекты начисления заработной платы на предприятии.

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы найдете здесь.

Кто разрабатывает и утверждает?

Как правило, Положение разрабатывает бухгалтерский отдел совместно с юристами компании, ведь именно бухгалтера обязаны знать о всех нюансах начисления, а также о специфике работы присутствующей на предприятии, то есть тех же опасных условиях труда и положенных компенсационных выплатах при этом.

Юристы же проводят юридическую оценку соблюдения всех законодательных актов, ведь при нарушении хотя бы одного из них, данный акт будет признан не законным и следовательно, не только будет запрещен к применению, но и повлечет за собой штрафные санкции.

А вот утверждает Положение уже руководство компании, ведь только от директора зависит повышенный размер доплат и надбавок, а также повышение оклада либо установление той же премии.

Также к утверждению сего локального акта привлекается профсоюзный комитет в обязанности которого входит отстаивание законных прав работников организации.

Порядок составления положения об оплате труда

Учитывая, что каждому работнику на законодательном уровне гарантировано достойное вознаграждение за труд, составить Положение об оплате совсем не просто, ведь в оговоренном акте нужно не только отразить основные аспекты начислений, но и оговорить их в размере не ниже установленного на законодательном уровне, причем независимо от финансового положения предприятия.

Структура и содержание

Конечно, в большинстве случае, при разработке Положения используют Типовые формы, которые затем прорабатывают и включают собственные условия с учетом специфики предприятия, но с присутствием обязательных подразделов.

Обязательные разделы

Так, обязательными для включения являются следующие подразделы:

  • общие положения, в которых описываются основные цели создаваемого документа, а также задачи которые ему предназначено исполнять;
  • размеры оплаты труда, которые устанавливаются в соответствии со штатным расписанием;
  • доплаты и надбавки, в соответствии с теми же условиями труда либо же желанием поощрить сотрудников компании;
  • заключительное положение, в котором определяется срок действия документа.

Также в Положение об оплате могут быть включены:

  • условия выплаты премии;
  • утвержденная форма расчетного листка;
  • порядок проведения индексации;
  • порядок расчета компенсации расходов на отпуск либо переезд, что актуально для работников Крайнего Севера.

Какие требуются документы при приеме на работу совместителя? Узнайте тут.

Требуется ли отработка при увольнении на пенсию? Информация — здесь.

Нюансы составления

Следует отметить, что целью составления Положения являются именно обобщение всех законодательных норм, а также отраслевых соглашений, которыми собственно и устанавливаются размеры тех же окладов и дополнительных выплат.

Но законодательство несовершенно и предусмотреть все нюансы финансовой системы невозможно, именно для этого и предназначено Положение об оплате труда.

В частности, в оговоренном документе можно отразить:

  • дату выплаты зарплаты в случае совпадения срока начисления с выходным днем;
  • порядок компенсации в случае заболевания как в отношения работающих, так и уволенных сотрудников;
  • размер компенсации при расширении зон обслуживания либо замене отсутствующего работника;
  • дополнительные социальные выплаты, исходя из финансовых возможностей предприятия, допустим, премирование к юбилею либо материальная помощь в случае тяжелой болезни.

Должна ли быть прописана информация об индексации зарплаты?

В соответствии со ст.134 ТК РФ на каждом предприятии должна производиться индексация, то есть единовременная выплата, призванная уравновесить реальный заработок с ростом инфляции цен на основные группы товаров.

Но учитывая, что на законодательном уровне периодичной данной финансовой операции не установлена, предприятие исполняет оговоренную норму на основании правил установленных именно в положение об оплате труда, где указана формула и оговорены сроки проведения индексации.

Типовые ошибки оформления

Конечно, все работодатели стремятся избежать ошибок при оформлении Положения, ведь это чревато штрафами, однако в некоторых случаях, ошибки все-таки допускаются.

В частности, в большинстве компаний сроки перечисления зарплаты являются плавающими, к примеру, с 5-го по 10-е и с 20-го по 25-е в то время, как в ст.136 ТК РФ четко сказано, что оплата труда должна перечисляться не реже 2-х раз в месяц.

Ошибаются работодатели и при установлении размера аванса, ведь в большинстве компаний, за первые две недели месяца сотруднику выплачивают только символическую сумму, которая в разы меньше заработной платы, а между тем, размер аванса должен составлять не менее половины оклада на основании Письма ФС по труду № 1557-6.

И самой распространенной ошибкой является отсутствие условий проведения индексации, которая является обязательной, в подобной ситуации даже при регулярном проведении данной процедуры, отсутствие сего условия в Положении все равно приводит к административной ответственности.

Период действия

В ст.12 ТК РФ сказано, что локальный акт является действительным до:

  • принятия другого подобного акта;
  • при истечении срока.

То есть по сути, единого срока действия Положения об оплате на законодательном уровне не установлено, поэтому компания может установить собственный срок действия, конечно с учетом реалий, той же инфляции, экономического положения и собственных финансовых возможностей.

Хотя, учитывая нормы ст.12 ТК РФ, при значительных изменения в финансовом положении предприятия всегда можно разработать новый документ либо внести изменения в уже существующий.

В Приказе Минкультуры №558 в п.598 установлен единый срок хранения Положения об оплате труда, а именно до замены его новым.

При издании нового документа, предыдущий локальный акт формируется в отдельную папку и сдается в архив на хранение на протяжении еще 75 лет.

Как часто нужно обновлять информацию в документе?

Учитывая, что Положение не является обязательным документом, правил его ведения и замены тоже не установлено, соответственно он может видоизменяться только при необходимости — допустим, при повышения тех же должностных окладов либо при изменении условий труда по результатам очередной аттестации рабочих мест.

Хотя внести изменения руководство предприятия может и при повышения минимального уровня компенсационных выплат при изменении финансового положения компании.

Как оформить приказ об утверждении положения?

Конечно, после составления Положения об оплате труда оно уже является локальным актом, но вот ввести его в действие и применять возможно только после его утверждения посредством издания распорядительного документа — приказа, который установленной формы не имеет, ведь его целью является только придание законной силы локальному акту, что подразумевает достаточно простой текст.

Скачать образец приказа можно на нашем сайте:

Особенности внесения изменения в документ

Хотелось бы отметить, что при изменении одного либо нескольких условий Положения издавать новый документ не обязательно, достаточно всего лишь внести изменения в уже существующий, а также их утвердить посредством очередного распорядительного документа.

Образец приказа о совершенствовании документа

В частности, для начала нужно оформить сам список условий, которые подлежат изменению, к примеру, тот же размер окладов либо надбавок, а затем утвердить их приказом, с образцом которого можно также ознакомиться на нашем сайте:

К примеру, при внесении изменений в размер окладов, в приказе можно прописать несколько условий:

  • внести изменения в п.3.2;
  • внести изменения в штатное расписание с учетом нововведений;
  • назначить ответственное лицо, за выполнение оговоренного приказа.

Как составить иск по задолженности по зарплате? Смотрите тут.

Типовые положения (проекты)

Положение об оплате труда работников (образец 2018) также представлено на нашем сайте и с ним можно не только ознакомится, но и использовать в качестве типового документа.

О сдельной оплате труда

Сдельная оплата труда подразумевает начисление вознаграждения за единицу произведенной продукции либо выполненного объема работы, который устанавливается в том же Положении об оплате, так как произвести данный расчет возможно только с применением формулы, которая и применяется в подобной ситуации.

Конечно, в идеале подсчитать количество произведенной продукции достаточно просто, но ведь некоторые сотрудники, могут всего лишь участвовать в общем процессе таким образом являясь всего лишь одним винтиком большого процесса производства. И именно в подобной ситуации сдельная оплата труда применяется уже в общем для всех, но с учетом выполненного объема.

В соответствии с нормами ТК РФ закон не делает различия между предприятиями различной формы собственности, следовательно ИП имеет такое же право издавать локальные акты, как и крупные компании.

То есть при необходимости предприниматель может отразить основные правила начисления и выплаты заработной платы в Положении.

Для государственных гражданских служащих

Следует отметить, что оплата труда государственных служащих имеет свои особенности, которые определяются федеральным законодательством — в частности, те же доплаты за ненормированный труд, надбавки за выслугу лет и иные условия оплаты труда при расширении зон обслуживания.

А учитывая, что к государственным структурам применяются повышенные требования, создание Положения об оплате труда является обязательной.

Пример:

Составить Положение об оплате труда совсем не сложно, для этого нужно всего лишь руководствоваться нормами федерального законодательства, а также приведенными выше рекомендациями, которые помогут не только учесть все нюансы, но и избежать самых распространенных ошибок.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.