Приказ выплатить компенсацию

Содержание:

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

По заявлению работника допускается замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Чтобы получить компенсацию, работнику следует написать заявление. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника.

Содержание образца приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

На основании заявления работника издается приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. В распорядительном документе указываются:

  • данные о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней отпуска, заменяемых денежной компенсацией;
  • основание для замены (заявление сотрудника).

Типового образца приказа о замене отпуска денежной компенсацией не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме. Приказ регистрируется в журнале регистрации распоряжений по личному составу и хранится в организации 5 лет согласно статье 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Чтобы скачать готовый образец приказа на компенсацию отпуска, ответьте на уточняющие вопросы и внесите необходимые данные в шаблон, подготовленный нашими юристами.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику: образец

Для того, чтобы разобраться в процессе начисления компенсации, необходимо иметь общее представлении, что она вообще из себя представляет. Наверняка каждый в своей жизни хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда приходилось увольняться с работы. Вот тогда и должен был возникнуть вопрос, а положены ли мне дополнительные денежные средства?

И ответ на это вопрос, конечно же есть. В случае если вы отработали на предприятии и за весь период не брали полагающийся вам отпуск, а положено двадцать восемь календарных дней за отработанный год или отдыхали, но меньше, при увольнении вам в обязательном порядке положена компенсация.

А так же она причитается людям, которые имеют право на дополнительный ежегодный отпуск в связи с определенными условиями, например:

1.Они проживают в районах с суровыми климатическими условиями, такие как Камчатка, Чукотка, Север и другие

2.трудятся на тяжелом, вредном и опасном производстве

3.а так же сотрудники, у которых ненормированный рабочий день

Важно! даже если за истекший период они не выходили на ненормированную работу, но это прописано в их трудовом договоре, они имеют полное право на дополнительный отпуск и компенсацию за него

Этапы получения компенсации. Приказ о ее назначении

В случае увольнения с работы писать заявление на выплату компенсации не требуется, поскольку она итак положена по Закону.

  • Сотрудник составляет заявление на увольнение в свободной форме и подает его начальству на согласование
  • Работодатель рассматривает и дает согласие либо не соглашается
  • Отдел кадров издает приказ об увольнении и назначении компенсации, просчитывает, сколько дней отпуска положено сотруднику
  • Затем делает отметку в личной карточке об увольнении и выплате компенсации
  • Бухгалтер просчитывает положенную заработную плату и размер компенсации отпуска
  • Выплата ее должна быть не позже последнего рабочего дня
  • Потом работник получает трудовую книжку под роспись, расписывается в журнале по учету

Если человек отработал в организации менее двух месяцев, компенсация ему не полагается. А так же невозможно получить ее беременным женщинам, лицам не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также сотрудникам таможни.

Работодатель не имеет право не пускать в отпуск работника более чем два года подряд, это незаконно.

Пример приказа о назначении компенсации за дополнительный отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»(ООО «Мираж»)

«О замене части отпуска денежной компенсацией»

В соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ

Заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего двадцать восемь дней, денежной компенсацией за период работы с 14.10.2016 по 25.10.2017 в количестве три дня инженеру Павлову И.П.

Основание: Заявление Павлова И.П. от 09.11.2017г.

Генеральный директор Подпись

Пример приказа при увольнении с компенсацией

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

«Об увольнении и выплате денежной компенсацией»

Уволить с занимаемой должности экономиста Афанасьева Е.В. с 23.04.2017г., выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 01.09.2016 – 22.04.2017г.

Основание: Заявление Афанасьева Е.В от 28.10.2017г.

Генеральный директор Подпись

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Ответственность работодателя за нарушения по невыплатам

Если работодатель целенаправленно нарушает Законодательство и ущемляет права работника по невыплатам компенсации либо при увольнении либо за дополнительные дни отпуска ему грозит административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Материальная ответственность назначается за задержку и невыплату в срок денежных средств, а так же если сотрудник обратиться в суд, то может потребовать возмещение морального вреда, что тоже измеряется в денежном эквиваленте, согласно постановления суда либо если это прописано в нормативных актах предприятия.

Важно! Размер процента по просрочке за каждый день равен одной трех сотой от ставки рефинансирования.

Административная и уголовная ответственность

За административное нарушение прав работников, должностным лицам грозит штраф в размере от тысячи до пяти, на юридическое лицо от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, а также приостановление деятельности до девяносто суток.

Уголовная ответственность за нарушения прав сотрудников предусмотрена Уголовным кодексом РФ. В случае, если работодатель или должностное лицо намерено в своих корыстных интересах не выплачивают заработную плату, различные пособия и в том числе положенную за отпуск компенсацию в течении двух месяцев, за это предусмотрено 1.Штраф до ста двадцати тысяч рублей

2.Могут лишить права заниматься данным видом деятельности либо занимать должность на срок до пяти лет

Читайте так же:  Экономитель газа развод или правда

2.Лишение свободы до двух лет

Если данные действия повлекли тяжелые последствия, то мера наказания может быть иной:

1.Штраф от ста до пятисот тысяч

2.Лишение свободы на срок от трех до семи лет и дисквалификация с работы и должности до трех лет

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Ответы на распространенные вопросы:

Что происходит с положенной компенсацией отпуска, если организация ликвидируется?

Обязанность работодателя по предоставлению компенсации за отпуск никуда не исчезает, как и его ответственность за нарушение данной статьи тоже, поэтому помимо того, что он обязан вас за два месяца уведомить до ликвидации о происходящем на предприятии, так и выплатить все положенные средства при расчете либо вы можете в этот промежуток времени сходить в отпуск. Процесс ликвидации считается инициативой работодателя, поэтому сотрудник ни в коем случае не должен пострадать, в случае нарушения ваших прав- обращайтесь в суд. За нарушение ему положен в лучшем случае штраф, а при доказанных целенаправленно умышленных действиях еще и лишение свободы.

Каким образом рассчитывается компенсация за отпуск?

Для того, чтобы рассчитать размер компенсации при увольнении, необходимо знать сумму заработной платы за истекший период, количество дней компенсации, за каждый отработанный полный месяц положено два дня отпускных. В случае если дней меньше 15, то за этот месяц дни отпуска не положены, затем вычислим среднедневной заработок и умножим его на количество дней отпуска, с этой суммы бухгалтер перечислит налог на доходы, страховые взносы, а также предоставит вычет на ребенка, если есть.

В случае без увольнения: если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет. Так же вычисляется среднедневной заработок за весь период и умножается на количество дней отпуска.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией — образец разрабатывается каждым работодателем самостоятельно — издается, как правило, лишь в одном случае. О том, когда именно это происходит и какую информацию нужно указать при составлении такого распоряжения, вы узнаете далее.

Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска

Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право компенсировать деньгами не использованный сотрудником отпуск в 2 случаях:

  • при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК);
  • при замене части очередного отпуска, превышающей 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК).

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника. При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет. На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

При составлении распоряжения о компенсационных выплатах вместо предоставления части отпуска следует не упускать из виду некоторые ограничения. Так, беременным и несовершеннолетним запрещена замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 3 ст. 126 ТК), а сотрудникам, работающим в опасных/вредных условиях, нельзя заменить компенсационными выплатами предоставляемые им дополнительные дни отдыха «за вредность».

Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)

Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск может быть следующим:

Приказываю согласно ст. 126 ТК:

  1. Главному механику Корягину П. А. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней за период работы с 01.11.2015 по 30.10.2016 выплатить денежную компенсацию.
  2. Бухгалтеру-кассиру Сергацкой Е. Н. произвести компенсационные выплаты Корягину П. А.

Основание: заявление Корягина П. А. от 17.11.2016.

Генеральный директор Ермаков Ермаков С. И.

С приказом ознакомлен:

Главный механик 18.11.2016 Корягин Корягин П. А.

Для издания приказа о замене денежной компенсацией неиспользованной части отпуска руководителю предприятия необходимо заявление самого сотрудника. Компенсировать деньгами можно лишь ту часть полагающегося сотруднику ежегодного отдыха, которая превышает 28 дней. Кроме того, компенсационные выплаты производятся и при увольнении сотрудника за все не использованные им ранее дни отпуска.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск должен издаваться при наличии подписанного работником заявления о предоставлении денежного возмещения, написанного в свободной форме, которое направляется непосредственно руководителю организации.

Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях:

  1. если увольняется
  2. общее количество отпуска превышает 28 календарных дней.

Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.

Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха. При этом ни один работодатель не может ему отказать – невыплата полного расчета является серьезным нарушением трудового законодательства. Общая сумма компенсации зависит от дневной тарифной ставки сотрудника, помноженной на количество неиспользованных дней отпуска.

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:

  • согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
  • личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
  • причина выдачи материальных средств;
  • сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
  • ответственный за выполнение приказа сотрудник.

Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником. Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом.

Читайте так же:  Ходатайство на учителя школы

Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.

Замена отпуска денежной компенсацией (+ образец приказа)

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.

Получается, что воспользоваться этой компенсацией могут только те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней в год. А их не так уж и много. Также следует помнить, что замена части отпуска денежной компенсацией это право работодателя, а не обязанность. Отпуск может быть заменен денежной компенсацией, только если работник сам просит об этом в письменной форме. Но даже при наличии волеизъявления работника нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но если все-таки у вас как раз тот редкий случай, когда отпуск можно заменить компенсацией, то вам необходимо издать соответствующий приказ. Примерную форму приказа о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией я привожу ниже.

В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.

Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.

За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.

Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.

Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Пер­вое, что нужно сде­лать при рас­че­те ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, это опре­де­лить от­пуск­ной стаж ра­бот­ни­ка.

За каж­дый пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год со­труд­ни­ку по­ло­же­на ком­пен­са­ция за пол­ный еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск – по об­ще­му пра­ви­лу 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). За не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год число неис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка, за ко­то­рые надо вы­пла­тить ком­пен­са­цию, опре­де­ля­ет­ся про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни.

Так как по­счи­тать дни для ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск? Если ра­бот­ник тру­дил­ся без от­пус­ка на своем по­след­нем месте ра­бо­ты менее 11 ме­ся­цев, и от­пуск ему был по­ло­жен в ка­лен­дар­ных днях, то ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных им дней от­пус­ка опре­де­ля­ет­ся так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли за­ме­нить от­пуск де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей в 2016 году, если общая его про­дол­жи­тель­ность пре­вы­си­ла 28 ка­лен­дар­ных дней за счет пе­ре­не­сен­ных с про­шлых лет неис­поль­зо­ван­ных от­пус­ков? По­яс­ним на при­ме­ре, о чем речь. До­пу­стим, ра­бот­ник за про­шлый ра­бо­чий год ис­поль­зо­вал толь­ко 15 дней от­пус­ка. Остав­ши­е­ся 13 дней «пе­ре­шли» на сле­ду­ю­щий год (ст. 124 ТК РФ).

Со­от­вет­ствен­но, в те­ку­щем ра­бо­чем году со­труд­ник может от­ды­хать 41 (28 +13) ка­лен­дар­ный день. Од­на­ко в такой си­ту­а­ции в со­от­вет­ствии с ТК РФ ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск – те самые 13 дней, ра­бот­ни­ку не по­ло­же­на. Ведь его от­пуск за каж­дый год не пре­вы­ша­ет ми­ни­маль­но­го в 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть ком­пен­са­цию он может по­лу­чить, толь­ко если уво­лит­ся.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы ре­ши­ли вы­пла­тить ра­бот­ни­ку по его за­яв­ле­нию ком­пен­са­цию за часть неис­поль­зо­ван­но­го им от­пус­ка, то дан­ный факт нужно от­ра­зить в лич­ной кар­точ­ке ра­бот­ни­ка. В форме N Т-2 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в раз­дел VIII «От­пуск» ука­зы­ва­ет­ся:

  • в графе 4 «Ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка» – число дней, за­ме­нен­ных ком­пен­са­ци­ей;
  • в гра­фах 5-6 «Дата на­ча­ла» и «Дата окон­ча­ния» – ком­мен­та­рий о том, что дни от­пус­ка за­ме­не­ны ком­пен­са­ци­ей;
  • в графе 7 «Ос­но­ва­ние» – при­каз (с рек­ви­зи­та­ми) о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

В гра­фи­ке от­пус­ков по форме N Т-7 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «При­ме­ча­ние» нужно от­ме­тить, что часть от­пус­ка за­ме­не­на де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей с ука­за­ни­ем кон­крет­но­го ко­ли­че­ства дней. Здесь же от­ра­жа­ют­ся рек­ви­зи­ты при­ка­за о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск учи­ты­ва­ет­ся как рас­хо­ды на опла­ту труда:

  • для целей на­ло­га на при­быль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) на дату на­чис­ле­ния (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма ком­пен­са­ции вклю­ча­ет­ся в рас­хо­ды, даже если ор­га­ни­за­ция в на­ло­го­вом учете со­зда­ет ре­зерв на опла­ту от­пус­ков (Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29);
  • для целей рас­че­та на­ло­га при УСН с объ­ек­том «до­хо­ды, умень­шен­ные на ве­ли­чи­ну рас­хо­дов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату вы­пла­ты ра­бот­ни­ку (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Читайте так же:  Если штраф гибдд не оплачен 3 месяца

Де­неж­ная ком­пен­са­ция за от­пуск под­ле­жит об­ло­же­нию НДФЛ в общем по­ряд­ке неза­ви­си­мо от того, по какой при­чине она вы­пла­че­на ра­бот­ни­ку – в связи с уволь­не­ни­ем или вме­сто от­пус­ка. По­сколь­ку яв­ля­ет­ся его до­хо­дом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удер­жан­ный НДФЛ дол­жен быть пе­ре­чис­лен в бюд­жет не позд­нее дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вы­пла­ты ком­пен­са­ции (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справ­ке 2-НД­ФЛ сумма ком­пен­са­ции от­ра­жа­ет­ся с кодом 4800 (Пись­мо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/[email protected], При­ло­же­ние N 1 к При­ка­зу ФНС Рос­сии от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск об­ла­га­ет­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми во вне­бюд­жет­ные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (вклю­чая взно­сы на трав­ма­тизм) – в пол­ной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 За­ко­на от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 За­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это от­но­сит­ся и к ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск без уволь­не­ния 2016, и к «уволь­ни­тель­ной» ком­пен­са­ции.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

На­чис­ле­ние ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск 2016 от­ра­жа­ет­ся в буху­че­те сле­ду­ю­щи­ми про­вод­ка­ми.

Как оформить приказ на выплату заработной платы и компенсации родственникам умершего работника?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Что значит как правильно составить приказ?
Вопрос не понятен.

СНАЧАЛА издается приказ на выплату компенсации, а потом уже бухгалтерия прозводит начисление, а у Вас как-то получилось наоборот. Компенсацию за отработанное время Вы начислили. Это НЕ компенсация за отработанное время, а заработная плата за отработанное время (должно быть так).
Плюс, Вы должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (имейте в виду, если у него за отпуск есть удержание, то удержать отпускные Вы НЕ имеете права).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 127]
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Чтобы произвести все начисления и расчеты с работником, Вы (кадровая служба) должны сначала издать приказ об увольнении этого работника (на основании свидетельства о смерти работника), а уж потом производить расчеты. Только после получения этого приказа бухгалтерия может начислить заработную плату за отработанное время. Пункт о выплате компенсации мы пишем в этом же приказе. Поэтому, бухгалтерия сразу видит — когда уволить, сколько выплатить компенсацию.
Потом родственники работника пишут заявление на получение всех документов (в частности, трудовой книжки), и Вы им эту трудовую книжку выдаете (родственники должны доказать родство — предъявить паспорт и другие документы).

Примерная форма приказа о выплате денежной компенсации за задержку выдачи заработной платы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о выплате денежной компенсации за задержку выдачи заработной платы

[ наименование юридического лица ]

[ число, месяц, год ]

В связи с нарушением срока выдачи заработной платы, установленного [ наименование локального нормативного акта ], в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Выплатить работникам [ наименование юридического лица ] денежную компенсацию в размере [ вписать нужное ] за каждый день задержки выдачи заработной платы, начиная с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] включительно согласно прилагаемому списку.

2. [ Должность, Ф. И. О. ] ознакомить указанных работников с настоящим приказом под роспись.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о выплате денежной компенсации за задержку выдачи заработной платы

Разработана: Компания «Гарант», май 2016 г.

Приказ о выплате компенсации

Приказ о выплате сотруднику компенсации за использование в работе личного имущества, а также возмещении расходов, связанных с его использованием в служебных целях, издать обязательно. В бухгалтерском и налоговом учете этот документ будет основанием для начисления компенсации и возмещения расходов сотруднику.

Как документ влияет на налоги

Налоговые инспекторы при проверке могут затребовать этот документ для обоснования расходов. Но его одного для подтверждения расходов на компенсацию недостаточно, еще нужно соглашение с работником и акт с расчетом суммы компенсации.

В каком виде составляется

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому компания может составить его в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе помимо обязательных реквизитов нужно указать, кому выплачивается компенсация и возмещаются расходы, в каком размере и за какой период, в какие сроки эти суммы должны быть выплачены. Приказом также определяют сотрудника, ответственного за исполнение. Также нужно будет сделать ссылку на документы, которые являются основанием для выплаты компенсации и возмещения эксплуатационных расходов. А именно – реквизиты соглашения, в котором стороны договорились об использовании имущества сотрудника в интересах организации и условиях такого использования, а также акт с расчетом размера возмещаемой компенсации и эксплуатационных расходов. Повторно прикладывать к приказу калькуляции и расчеты, которые уже были приложены к акту, не требуется.

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

г. Москва 29 февраля 2012 года

о выплате сотруднику компенсации и возмещении расходов в связи с использованием в служебных целях личного имущества

Руководствуясь статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 3 соглашения от 01.02.2012 № 1 к трудовому договору от 22.09.2006 № 6-ТД и актом от 29.02.2012 № 16/С-6

1. Выплатить Михайлову М.М. не позднее 5 марта 2012 года одновременно с выдачей зарплаты за февраль компенсацию за использование личного автомобиля для служебных поездок за февраль 2012 года в размере 2200 руб., а также возместить расходы по содержанию автомобиля в размере 3000 руб.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрову А.П.

Генеральный директор
ООО «Компания» Иванов И.И.