Приказ установить суточные

Содержание:

Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 22, 167, 168 ТК РФ.

Приказ об установлении размера суточных при направлении работников в командировку

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях возмещения расходов работников [ наименование организации ] при направлении их в служебные командировки приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] выплачивать суточные в следующих размерах:

— за каждый день нахождения работника в командировке на территории Российской Федерации — [ сумма цифрами и прописью ] рублей;

— за каждый день нахождения работника в заграничной командировке — [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь, 2016 г.

Приказ установить суточные

«Пути успеха»

ПРИКАЗ № 37

об установлении нормы суточных по предприятию

г. Санкт-Петербург 21.01.2011

Приказываю в 2010 году при направлении сотрудников в служебные командировки выплачивать суточные в следующих размерах:
командировки по России – 700 руб. в сутки;
командировки в Германию – 70 долл. США в сутки;
командировки в Китай – 60 долл. США в сутки.

директор __________________ И. И. Петров

Суточные в 2018 году: изменения, свежие новости

Финансовые вопросы всегда самые острые. Расскажем, как работодатели будут выплачивать командированным работникам суточные в 2018 году: изменения, свежие новости и актуальные размеры компенсаций, не облагаемых НДФЛ — в статье.

Из статьи вы узнаете:

Отправляясь в поездку по поручению работодателя, сотрудник на некоторое время коренным образом меняет образ жизни. Не имея возможности ежедневно возвращаться на постоянное место жительства, он вынужден арендовать квартиру или номер в гостинице, тратить деньги на организацию быта и питания вдали от дома (и это не считая затрат на трансфер). Поэтому компания, которая направляет или принимает командированного, должна полностью компенсировать ему расходы на:

  • покупку автобусных, железнодорожных, морских или авиабилетов и проезд общественным транспортом к аэропорту или вокзалу;
  • оплату багажных квитанций;
  • оплату постельных принадлежностей в поездах;
  • аренду и бронирование жилья по месту назначения (а также в случае вынужденной остановки по пути следования);
  • получение визы и медицинской страховки, таможенные (консульские) сборы и другие обязательные платежи, взимаемые при оформлении загранкомандировки;
  • заказ такси, оплату мобильной связи и другие услуги, оплаченные с ведома или разрешения работодателя.

Подробнее о документальном оформлении командировки читайте в статьях:

К вышеперечисленным выплатам обязательно добавляются так называемые суточные — компенсация личных расходов за время пребывания вдали от дома. Оформляя командировки-2018, не забывайте выплачивать сотрудникам суточные за все рабочие, выходные и праздничные дни, проведенные в поездке, в том числе и за дни нахождения в пути (включая даты приезда и отъезда). Датой отъезда считается день отбытия транспортного средства, на котором работник выезжает к месту командировки, а датой приезда — день возвращения к месту постоянной работы. Подробности — в статье «Как рассчитать суточные».

Скачайте документы по теме:

Важно: для сотрудника, работающего на дому (удаленно), пунктом выезда и возвращения из командировки считается место постоянного жительства (см. письмо Минфина России №03-03-06/1/322 от 2.06.2011г.).

Суточные в 2018 году: нормы для поездок по России

Нормы суточных для сотрудников государственных учреждений федерального подчинения устанавливаются постановлениями правительства РФ. На уровне отдельных субъектов федерации могут устанавливаться другие нормы, действие которых распространяется на персонал муниципальных учреждений и органов местного самоуправления (ст.168 ТК РФ).

Командированные сотрудники федеральных учреждений получают суточные в 2018 году в размере 100 рублей в день, согласно постановлению правительства РФ №729 от 2.10.2002г. Это минимальный порог нормы, которую можно увеличивать за счет экономии бюджетных средств или прибыли, полученной учреждением от предпринимательской деятельности. Существуют и другие нормативные акты, в соответствии с которыми производится расчет командировочных в 2018 году для отдельных категорий персонала:

Коммерческим организациям закон позволяет самостоятельно определять размер командировочных расходов в 2018 году: суточные выплачиваются в установленном работодателем объеме, который не должен быть ниже применяемой госучреждениями нормы. Максимального предела нет. Если компания в состоянии выплачивать своим сотрудникам солидные командировочные-2018, ничто не мешает закрепить повышенные нормы оплаты трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом. Аналогичного мнения придерживаются и суды (см. постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда №08АП-3658/2014 от 6.06.2014г.).

Читайте так же:  Льготы при получении патента

Для разных должностей и категорий персонала можно установить разные показатели (например, выплачивать руководителю компании, его заместителям и начальникам структурных подразделений по 3000 рублей за каждый день поездки, а рядовым сотрудникам — по 1000 рублей). Такой подход не считается дискриминационным, если он обоснован документально (см. письмо Минтруда России №14-2-291 от 14.02.2013г., письмо Роструда №164-6-1 от 4.03.2014г.).

Как увеличить или уменьшить норму суточных

Закон не запрещает вносить изменения в локальные акты, устанавливающие нормы компенсаций личных расходов сотрудников во время командировки-2018 («Положение о командировках», «Порядок оплаты командировок», договоры, соглашения и т.д.). Если руководство компании планирует уменьшать суточные при командировках-2018, следует сначала убедиться, что новая норма как минимум соответствует установленному для госучереждений показателю или превышает его.

Изменения в локальную документацию вносятся в стандартном порядке. Если речь идет о ЛНА, достаточным основанием для снижения или повышения нормы суточных считается приказ генерального директора организации. Если норма суточных изначально была прописана в трудовом договоре, придется сначала заключить с работником дополнительное соглашение. Детали — в статье-шпаргалке «Как изменить трудовой договор».

Суточные при командировках в 2018 году за рубеж

Порядок оплаты зарубежных командировок на региональном и муниципальном уровне регламентируется нормативно-правовыми актами местных органов власти (ч.3 ст.168 ТК РФ), а на федеральном — постановлением правительства РФ №812 от 26.12.2005г. Точный размер, в котором оплачиваются зарубежные командировочные расходы в 2018 году, определяется страной поездки.

Если госслужащий направляется из России за границу, ориентироваться следует на графу 2 приложения №1 к постановлению №812. При отправке сотрудника загранучреждения в командировку по стране, в которой находится работодатель, в действие вступает графа 3 того же приложения. Не забывайте, что отдельным категориям работников положены надбавки в соответствии с приложением №2 к постановлению №812.

Зарубежная поездка оплачивается независимо от продолжительности — даже если сотрудник выехал за границу и вернулся на территорию России в течение одного дня, он должен получить минимум 50% от дневной нормы суточных в соответствующей валюте. Как оформить служебную поездку иностранца, читайте в материалах «Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона», «Как отправить в зарубежную командировку российского и иностранного работников». Вы узнаете, какие документы должны быть на руках у работников в день отъезда, какими общими и специальными нормами ограничиваются сроки пребывания за рубежом, а также нужно ли переводить иностранные проездные документы на русский язык.

Важно: суточные федеральным служащим не выплачиваются, если принимающая стороны обеспечивает их валютой.

Налогообложение и оплата командировочных в 2018 году

Сумма, выплаченная сотруднику в качестве компенсации дополнительных расходов за время командировки, облагается НДФЛ только в одном случае — если превышает предельную норму:

  • 700 рублей в день (для поездок по России);
  • 2500 рублей в день (для зарубежных поездок).

Работодатель обязан удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы только на ту часть выплаты, которая превышает предельную сумму (п.3 ст.217 НК РФ, п.2 ст.422 НК РФ). Например, при выплате за поездку в соседнюю область суточных в размере 1500 рублей в день налогом облагаются сверхнормативные 800 рублей. В помощь кадровику — заметка «Как составить и сдать отчет по форме 6-НДФЛ».

Важно: взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве удерживаются только с суточных, превышающих установленные работодателем нормы (ч.1 ст.20.1 федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Как оплачиваются командировочные расходы в 2018 году

Кто конкретно будет компенсировать расходы — направляющая или принимающая сторона — решается заранее, поскольку получить все необходимые средства работник должен авансом, до начала поездки. Точный срок законом не определен, поэтому выдать деньги можно как за неделю, так и за один-два дня до отъезда. В приказе о направлении в командировку обязательно укажите, за чей счет она оплачивается:

Выплачивать суточные-2018 после завершения командировки категорически запрещено. Это грубое нарушение действующего законодательства, приравниваемое к задержке зарплаты. Даже однократное совершение такого проступка чревато для компании административной ответственностью по ст.5.27 КоАП РФ и материальными издержками, поскольку выплатить работнику задержанную сумму придется уже с процентами, как того требует ст.236 ТК РФ. В статье «Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?» эксперт рассказывает, как правильно определить размер компенсации с учетом ключевой ставки Банка России.

По возвращении сотрудник передает в бухгалтерию авансовый отчет о средствах, израсходованных в поездке. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней. В отчете перечисляются все виды командировочных расходов, за исключением суточных. Ни отчитываться о деньгах, выданных на личные траты, ни предоставлять связанные с ними подтверждающие документы работник не обязан!

Как оплачиваются однодневные командировки в 2018 году

Однодневная командировка-2018 в пределах России, в отличие от зарубежных поездок, не требует выплаты суточных. Если работник не пребывает вне места своего постоянного жительства больше 24 часов подряд, компенсировать личные расходы не обязательно. Но это не значит, что работодатель не может по собственной инициативе установить доплату за однодневную командировку по России. Главное — правильно ее оформить.

Дело в том, что такие выплаты нельзя учитывать как суточные. Следует закрепить в локальной документации дополнительную статью расходов, указав вид и причину компенсации (например, возмещение затрат, связанных с выполнением трудовой функции вне постоянного места работы). Тогда у компании не возникнет проблем с ее учетом в расходах для целей налогообложения (см. письма Минфина России №03-03-06/1/41508 от 7.10.2013г. и №03-03-06/1/30805 от 1.08.2013г.).

Выплата суточных в период болезни работника

К сожалению, от форс-мажора не застрахован никто. Находясь в командировке, работник может травмироваться или заболеть, временно утратив нетрудоспособность. Согласно п.25 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008г., работодатель обязан выплатить ему суточные в полном размере за весь период временной нетрудоспособности. Факт болезни подтверждается больничным листом, оформленным в обычном порядке.

Наряду с суточными начисляются и другие виды компенсаций — больничное пособие и расходы на аренду жилья на весь срок командировки (даже если в связи с возникшими обстоятельствами она значительно затянулась). Но если работника госпитализировали в стационар, расходы на жилье за время пребывания на стационарном лечении не возмещаются. Чтобы не растеряться в сложной ситуации, ознакомьтесь со статьей «Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент».

Читайте так же:  Жалоба в отдел качества

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2018

Размер суточных устанавливается организацией

Действующее трудовое законодательство не регламентирует размер суточных, выплачиваемых работникам, и позволяет работодателям определять их величину самостоятельно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Однако это не императивная норма, и суточные могут быть установлены в любом размере. Главное, что бы они не были ниже величины суточных, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета. Напомним, что размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2018 году»).

Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Размер суточных можно установить приказом

Размер суточных можно установить в коллективном (трудовом) договоре или издать приказ об установлении суточных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Так как унифицированного бланка такого приказа законодательством не установлено, его можно составить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец такого приказа.

Также вы можете бесплатно скачать образец приказа об установлении суточных.

Подготавливая приказ, нужно помнить о том, что это первичный документ. Значит, не обойтись без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Если по какой-то причине какой-либо из них отсутствует, то составленный документ не имеет силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как оформить суточные для командировки

Что считается командировочными расходами

Служебной командировкой называют поездку сотрудника организации вне места постоянной работы, с целью выполнения служебного задания, на определенный срок. Сотрудник отправляется в поездку только на основании письменного распоряжения руководителя учреждения.

Законодательно установлен порядок и правила. Так, Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 регламентирован перечень командировочных расходов (суточные в 2018 году), которые работодатель обязан возместить:

  • затраты на аренду жилого помещения;
  • траты на проезд;
  • средний заработок за дни поездки;
  • иные траты, согласованные (разрешенные) работодателем;
  • дополнительные траты, связанные с проживанием.

Норма суточных командировочных расходов в 2018 году (дополнительных трат, связанных с проживанием) закреплена в Налоговом кодексе (ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ) и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы.

Что нужно для оплаты

С этого года сотрудников отправляют в командировки по новым правилам 2018, суточные и другие расходы возмещаются несколько иначе.

Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы. Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя.

С суточными дела обстоят иначе. Данный вид затрат не требует документального подтверждения чеками и квитанциями. Однако, раньше для подтверждения и начисления таких выплат бухгалтеры применяли командировочное удостоверение. В документе были указаны даты выбытия в поездку и возвращения из нее (дата прибытия). Но в январе 2015 года бланк отменили. Теперь подтверждать даты выезда и возвращения работника нужно на основании билетов, договоров найма жилого помещения или топливным квитанциям. Сложный способ, поэтому многие организации продолжают выписывать командировочные удостоверения своим работникам.

Как установить суточные

Бюджетная организация должна утвердить Положение о командировках сотрудников. В нем следует подробно прописать правила, порядок и размер командировочных расходов в 2018 году, суточные на служебные поездки. Если такого документа нет, то его нужно обязательно разработать и утвердить. Либо издать приказ, в котором указаны нормы командировочных расходов на текущий финансовый год.

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные. Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства. Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

Читайте так же:  347 налог

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня (ч. 3 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

Для работников внебюджетного сектора размер суточных командировочных расходов устанавливается внутренними документами, действующими в организации. Величина выплачиваемых работнику суточных может быть установлена в одном из следующих документов (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ):

  • в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
  • в локальном нормативном акте работодателя.

Если коллективный договор в вашей организации не заключен, то работодатель может установить величину суточных в положении о служебных командировках или издать отдельное распоряжение или приказ о суточных в командировке.

По общему правилу установленные работодателем суточные подлежат оплате за каждый день, когда работник был в служебной командировке. Однако данное правило имеет определенные исключения. В частности, если работник был направлен в однодневную командировку, командировочные расходы (суточные) возмещаются работодателем в зависимости от того, где расположена организация, в которую направляется работник, — на территории нашей страны или за границей. При однодневной командировке по России суточные не начисляются и не подлежат выплате работнику (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). И наоборот, если работник, направленный в служебную командировку за границу, возвращается тем же днем на территорию РФ, суточные выплачиваются работнику в размере 50% от суммы суточных, установленных при загранкомандировках (п. 20 Положения).

Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

При необходимости в процессе работы отправлять сотрудника в командировки у работодателя возникают расходы, связанные с оплатой данных поездок, проживанием работника в другой местности, что составляет командировочные расходы. Суточные в 2016 году как составляющие командировочных также должны выплачиваться работнику. В связи с этим возникает вопрос о том, в каком же размере их должен выплачивать работодатель, есть ли какой-либо предел в определении максимального размера суточных, а также как оформить предоставление суточных работнику. Обо всем этом Вы сможете прочитать в данной статье.

Командировочные расходы. Суточные. Определение

Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.

Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

Размер командировочных расходов в 2016 году: суточные

Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику. Определение их размеров возлагается на саму организацию, в связи с чем конкретные суммы фиксируются в локальном акте или коллективном договоре компании.

При этом, однако, важно, что на законодательном уровне определен максимальный размер суточных, не облагаемых налогом. Так, для командировки в пределах РФ эта сумма составляет 700 рублей, а для зарубежных командировок 2500 рублей ежедневно. Таким образом, при предоставлении работнику суточных свыше данных сумм придется уплатить НДФЛ.

Норма суточных командировочных расходов в 2016 году: определение количества дней оплаты и документальное подтверждение

Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.

Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.

Сумма командировочных в сутки при однодневной командировке

В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке. Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются. Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.

Однако стоит учитывать, что работнику могут быть выплачены денежные средства, не считающиеся суточными, если такая возможность предусмотрена правилами компании.

Приказ о суточных в командировке: образец

Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже. Это значительно упростит задачу, поэтому рекомендуем прибегнуть к ней в случае необходимости.

Об установлении размера суточных для командировок работников

В соответствие со ст. 168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки приказываю установить следующие размеры суточных:

Для командировок на территории РФ – ________ рублей в сутки;

Для командировок на территории других государств – ___________ рублей в сутки.

Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.

(ФИО генерального директора)

(подпись генерального директора)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.