Приказ о установлении неполного рабочего времени

Содержание:

Перевод на режим неполного рабочего времени

​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Читайте так же:  Не вернули деньги за возврат товара

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику. Бланк

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Книги по кадровому делопроизводству

Книги и журналы учета

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

До Нового года осталось :

Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Приказ об установлении неполного рабочего времени (дня или недели)

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю. По соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

  • неполный рабочий день (смена);
  • неполная рабочая неделя;
  • смешанный.

Установление сокращенного режима времени работы возможно по инициативе работника или работодателя. Для этого работник должен написать соответствующее заявление. При этом работодатель может и не согласится на изменении режима труда, если такая необходимость не определена законодательством.

Содержание приказа о сокращенном рабочем дне: образец

Приказ о переводе на неполный рабочий день может издаваться в отношении всех работников или только некоторых из них, а также в отношении единственного работника. Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Стандартный образец приказа на неполный рабочий день содержит следующие данные:

  • причины установления такого режима труда;
  • должность, фамилия, имя, отчество работников;
  • количество рабочих дней в неделю;
  • продолжительность рабочего дня;
  • начало и окончание времени работы;
  • время отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • срок действия режима.

Согласование и подписание приказа о сокращенном рабочем дне

Приказ подписывается руководителем организации. С документом нужно ознакомить работника под роспись. Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то образец приказа о неполном рабочем дне должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Документ регистрируется кадровыми специалистами в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности. Приказ должен храниться в организации постоянно.

Приказ об установлении неполного рабочего времени: подготовка и оформление режима

На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.

В частности, переход на неполное рабочее время является способом преодоления затруднений текущей экономической ситуации.

Необходимо рассмотреть практическую реализацию этой меры, принятие которой способно оптимизировать издержки организации за счет уменьшения расходов по оплате труда сотрудников и поддержать рабочий режим предприятия.

Согласно трудовому кодексу (ТК) период длительности рабочего времени за неделю не должен быть более сорока часов. Эта норма может быть меньше для особых категорий работников. Вместе с тем, при соглашении сторон, по инициативе работника или компании может быть введен порядок неполного рабочего времени.

Кто может быть инициатором?

Причины ввода режима бывают следующие:

  • в случае угрозы прекращения трудовых отношений с работниками, которая наступает в организации при условии изменения сформированных условий труда.
  • Существуют отдельные категории работников, по запросу которых, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется установить неполное рабочее время:

      беременные женщины;

    родители или опекуны, попечители, которые имеют ребенка возрастом до 14 лет;

    родители, имеющие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;

  • родители, опекуны или попечители, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
  • В условиях неполного рабочего времени есть возможность установить практически любую его продолжительность, нужно только составить необходимый перечень документов.

    Кто составляет необходимые документы?

    Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном приеме на работу, так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.

    Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в договоре о трудоустройстве, путем составления дополнительного соглашения установить продолжительность режима.

    При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее заявление, в котором он обязательно указывает:

      требуемую рабочую продолжительность дня или недели;

    вид режима неполного рабочего времени;

  • точная дата, с которой работник желает изменить продолжительность работы.
  • Скачать бланк заявления о переводе на неполный рабочий день.

    В случае если работник имеет основания для подобного заявления, все подтверждающие документы он должен приложить к нему, будь то – больничный по уходу за членом семьи, справка о беременности и т. п.

    Если у работодателя нет возражений, далее следует подписание дополнительного соглашения к действующему договору о трудоустройстве с работником, в котором указываются конкретные новые условия труда с датой начала действия, продолжительностью рабочего дня или недели. Соглашение подписывается в двух копиях, как работником, так и организацией.

    Работодателем на основании подписанного соглашения формируется приказ о порядке неполного рабочего времени. В приказе должны быть указаны: дата ввода режима, продолжительность рабочего дня и режим работы.

    В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев.

    На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их оплаты труда, потому как при вводе данного режима оплата труда считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени, работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового увольнения работников.

    В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин, которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.

    Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то договор с работодателем может быть расторгнут. Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в трудовую книжку или личное дело.

    Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов договора о трудоустройстве в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об отпусках и больничных.

    Отпуск предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях, что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.

    Если на больничный уходит сотрудник, который трудится в порядке неполного рабочего времени, его средняя дневная заработная плата исчисляется на общих условиях.

    Таким образом, чтобы определить сумму пособия нужно умножить среднюю дневную заработную плату на общее число календарных дней, когда сотрудник был временно нетрудоспособен. При данном расчете не имеет значения установленный режим, будь то неполный рабочий день или неделя.

    Оформление режима

    Структура и последовательность ввода порядка неполного рабочего времени формируется исходя из того, кто был инициатором.

    В случае инициативы со стороны работника необходимо написать по реквизитам в организации заявление. Форма документа произвольная, в заявлении работник указывает причины, по которым необходим ввод неполного рабочего времени, требуемая длительность самого режима. Данное заявление проходит регистрацию в журнале регистрации заявлений.

    Уведомление о вводе неполного рабочего времени необходимо составить в письменной форме и направить для ознакомления не позднее, чем за два месяца до вступления данного режима в силу. Каждому работнику данное уведомление вручается под подпись, при отказе работника от ознакомления, составляется акт.

    Образец составления уведомления о введении неполного рабочего дня.

    После подписания уведомления с каждым работником подписывается доп. Соглашение к договору о трудоустройстве. При отказе со стороны работника от работы в порядке неполного рабочего времени, договор по трудоустройству будет расторгнут.

    Далее силами руководителя организации данный приказ издается. Но перед этим документ подается для ознакомления в профсоюз, который представляет интересы работников компании.

    После этого приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов.

    Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.

    Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.

    Образец составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.

    Содержание приказа

    Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.

    Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

      Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.

    ФИО и должность работника (ов).

    Общее количество дней в рабочей неделе.

    Длительность рабочего дня.

    Начало и окончание рабочего дня.

    Длительность отдыха.

    Структура оплаты труда.

  • Срок действия порядка неполного рабочего времени.
  • Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.

    Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.

    Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.

    При наличии в организации профсоюза требуется согласование.

    Далее, документ требует регистрации в отделе кадров, делается отметка в журнале регистрации приказов, который хранится в компании на постоянной основе.

    Читайте так же:  Заявление на отпуск на 2 дня оплачиваемый отпуск

    В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

      Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.

    Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.

    Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.

    Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.

    Издается приказ о вводе режима.

    Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.

    Приказ заносится в журнал регистрации приказов.

    Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.

  • Ставятся в известность органы службы занятости.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Неполное рабочее время

    Современный предприниматель

    Светлана Ярошенко

    Как установить режим неполного рабочего дня?

    По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

    Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

    Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

    При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    16.06.2011, г. Москва

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

    1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12.2010 г. в следующей редакции:

    «Режим рабочего времени»:

    «1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день.

    2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

    – рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

    – продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;

    – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».

    «1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».

    2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011 г.

    3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12.2010 г., составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

    Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А.

    Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.2011

    На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника. Неполный рабочий день может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно. Если этот режим вводится временно (например, на лето), этот период следует указать в приказе.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени

    Об установлении неполного рабочего времени

    В соответствии с соглашением сторон ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. С 01.07.2011 установить специалисту Уваровой Г.В. неполный рабочий день со следующим режимом работы:

    – рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

    – продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;

    – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут.

    2. Производить оплату труда специалисту Уваровой Г.В. пропорционально отработанному времени.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Основание: дополнительное соглашение от 16.06.2011 к трудовому договору № 21 от 17.12.2011 г.

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А.

    С приказом ознакомлен:

    Уварова Г.В. 17.06.2011

    Документальное оформление при желании предпринимателя

    Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

    При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.

    О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.

    Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).

    Сведения о переводе на неполное рабочее время не вносятся ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника (форма № Т-2).

    При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом письменно в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

    Учет и оплата труда

    Как вы знаете, учет рабочего времени ведется в табеле (форма № Т-13). Заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен персоналу.

    При неполной рабочей неделе дни, определенные нерабочими, в табеле отмечаются как выходные (буква «В»). Обратите внимание, привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. При неполном рабочем дне соответствующим работникам в табеле проставляется фактически отработанное количество часов. Если же предприниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, это будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

    Читайте так же:  Налог пришел на старый адрес

    При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Приведем пример.

    Пример

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. установил режим неполного рабочего времени для бухгалтерии: для главного бухгалтера – неполная рабочая неделя с работой в понедельник, среду и пятницу, для помощника бухгалтера – неполный рабочий день, ежедневно по 4 часа вместо 8. Оклад главного бухгалтера – 30 000 руб., оклад помощника бухгалтера – 15 000 руб. Рассчитаем их зарплату за июнь 2011. В июне 21 рабочий день.

    Зарплата главного бухгалтера = 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. = 17 142 руб. 86 коп.

    Зарплата помощника бухгалтера = 15 000 руб. х 4/8 = 7 500 руб.

    Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

    Отпускные и больничные

    Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.

    В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0). То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Теперь пару слов о больничных.

    В соответствии с положением об их оплате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, при установлении заболевшему режима неполного рабочего времени средний дневной заработок определяется в общем порядке: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка.

    Дни, когда сотрудник не работал при режиме неполной рабочей недели, считаются полностью. Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. При этом режим работы – неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – для расчета пособий значения не имеет.

    Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

    По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.

    Случаи назначения неполного рабочего времени

    С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

    К ним относятся:

    • беременные женщины;
    • родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
    • родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
    • находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

    К гарантиям относятся:

    • выходные;
    • отпуск;
    • перерывы на обед и т.д.

    Виды назначения неполного дня

    Неполный день по инициативе:

    1. Инициатива работника;
    2. Инициатива работодателя.

    Неполный день:

    1. При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
    2. Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

    По инициативе работника в процессе работы

    В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.

    Заявление об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

    Образец заявления о неполном рабочем времени.

    В нем обязательно указываются:

    • желаемая продолжительность дня/недели;
    • вид неполного времени;
    • дата, с которой требуется изменение режима работы.

    Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

    Там указаны:

    • дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
    • непосредственно прописанные новые условия труда;
    • конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
    • согласие обеих сторон.

    Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

    Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

    Приказ об установлении неполного рабочего дня — образец заполнения по ООО:

    Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени

    Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

    • дата перехода работника на новый режим;
    • конкретный режим работника;
    • продолжительность рабочего времени;
    • время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
    • способ оплаты труда;
    • ответственное лицо;
    • подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.

    Перевод по инициативе работодателя

    В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

    Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.

    При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

    Приказ об установлении неполного рабочего времени.

    В приказе указаны:

    • причины, повлёкшие изменения труда;
    • перечень подразделений, которых качается данное решение;
    • период действия перевода (максимально 6 месяцев).

    Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

    Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

    Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.

    В уведомлении указывается:

    • информация из приказа;
    • условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.

    Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

    Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

    Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

    В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

    При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.

    В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

    При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.

    Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

    Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии — читайте здесь.

    Отпуск и больничный при режиме неполного времени

    Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.

    Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

    В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.

    Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

    При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.

    Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью: