Приказ о привлечении работника к работе в выходной день образец

Содержание:

Приказ о работе в выходной день: образец. Выходные, праздничные дни. Оплата работы в выходной день: трудовой кодекс

Выход на работу в выходные, праздничные дни может иметь место по причине производственной необходимости, неотложных ремонтных работ или выполнения служебного задания, носящего сложный характер. Так, в Трудовом кодексе Российской Федерации предусматривается возможность вызова работника при строгом условии согласия с его стороны. В данной статье вы узнаете обо всех аспектах работы в выходные, праздничные дни или ночные часы. Помимо этого, у читателя есть возможность увидеть отражающий приказ о работе в выходные дни образец и ознакомиться с иной документацией, актуальной для текущей темы.

На сегодняшний день работа в праздничные и выходные дни для большинства структур – не что иное, как производственная необходимость. В соответствии с российским законодательством в настоящее время допускается возможность осуществления трудовой деятельности в официально нерабочие дни строго по следующим поводам:

  • Определенные требования производственно-технической природы со стороны рабочего процесса.
  • Острая надобность в области обслуживания населения (кафе, рестораны, магазины, транспорт, медицина и так далее).
  • Погрузочные и ремонтные работы, носящие неотложный характер.

Важно отметить, что приказ о работе в выходной день предполагает при столь серьезных обстоятельствах специальные правила в отношении вызова сотрудников для осуществления трудовой деятельности. Помимо этого, их работа, так или иначе, подлежит компенсации сверх положенного времени. Какие же нюансы в любом случае необходимо иметь в виду? Ответ на данный вопрос можно найти в последующих главах.

Когда разрешено и когда запрещено

Сегодня работа в выходные дни (ТК РФ ст. 113 ч.1) практически во всех случаях запрещена. Однако, как и в любых правилах, здесь есть исключения, в соответствии с которыми российским законодательством нанимателю дается право привлечения своих работников к осуществлению трудовой деятельности в эти дни.

Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.

К примеру, привлечь к работе в выходной день можно сотрудников бухгалтерии во время сдачи бухгалтерской отчетности. Так, за несколько дней или накануне предполагаемого выхода работник обязуется оформить согласие на осуществление трудовой деятельности в дни отдыха письменно. Важно дополнить, что временной период, за который необходимо предупредить сотрудника, законодательным образом на сегодняшний день не установлен. Тогда, когда письменное согласие от работника на осуществление трудовой деятельности в выходные, праздничные дни наниматель получить не успел (к примеру, сотрудник согласился, однако только устно), осуществить данную операцию есть возможность и необходимость именно в тот день, когда он выходит на работу.

Строгая обязанность

Помимо приведенной выше информации, в настоящее время существуют ситуации, когда сотрудник обязуется выйти на работу в праздники или выходные дни даже тогда, когда он не давал собственного согласия на это. Среди них следующие пункты:

  • Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
  • Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
  • Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе. Сюда можно отнести пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию. Помимо перечисленных обстоятельств, необходимо обратить внимает и на иные случаи, которые так или иначе ставят под угрозу нормальные условия жизни или непосредственно жизнь социума (его части). Необходимо дополнить, что порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни в данном случае регламентирован пунктами 1-3 части третьей статьи 113 российского Трудового кодекса.

Полезные сервисы и дополнительные сведения

Когда же на законодательном уровне возможна сверхурочная работа в выходной день ? Сегодня узнать, какой день в текущем 2017 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.

Следует обратить внимание на то, что приказ о работе в выходной день не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства. В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.

Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.

Актуальная для вызова работника документация

На сегодняшний день основной бумагой, которая служит основанием для привлечения работника к осуществлению трудовой деятельности в нерабочие и выходные дни, является приказ о работе в выходные дни (образец представлен выше). Данное положение соответствует части восьмой статьи 113 российского трудового законодательства. Важно отметить, что оформление его производится в произвольном виде. Тем не менее практика показала, что приказ о работе в выходной день или праздник включает определенные требования, актуальные в процессе непосредственно оформления. Среди них следующие пункты:

  • Обязательное указание фамилии, имени, отчества сотрудника.
  • Конкретные дни, когда работник должен работать.
  • Приказ о работе в выходной день также включает структурное подразделение, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.

Для того чтобы избежать возможных споров и разногласий, целесообразным является составление приказа в двух экземплярах и выдача одной бумаги работнику под подпись. Так, у двух сторон будет документальное подтверждение данного вызова, и в случае необходимости наниматель сможет предъявить доказательство тому, что сотрудник был уведомлен по поводу вызова в выходной или праздничный день. Помимо этого, можно попросить сотрудника оформить согласие на работу в выходной день отдельной бумагой. Необходимо дополнить, что ее составление также соответствует произвольной форме.

Актуальные сегодня формы

Важно отметить, что сегодня время работы в выходные и праздничные дни, а также иные условия определяются приказом, составленным в соответствии с одной из двух форм:

  • Т-12 «Табель расчета оплаты труда и учета времен работы».
  • Т-13 «Табель учета времени работы».

Кстати, в настоящее время существует и третий вариант оформления приказа, однако он используется гораздо реже. Так, можно предусмотреть в бумаге, оформляемой непосредственно руководителем, две строки для проставления сотрудником подписи: «Согласен» и «Не согласен». В текст же приказа должна быть включена цитата из части второй статьи 113 российского трудового законодательства с указанием права работника на отказ от осуществления трудовой деятельности в выходные или праздничные дни. Кстати, в случае согласия сотруднику предполагается компенсационная выплата или отгул за работу в выходной день (ТК РФ).

Необходимо отметить, что осуществление трудовой деятельности сотрудником в праздники или выходные дни также нужно отражать в табеле учета времени работы (приведенные выше унифицированные формы). Для этого необходимо в соответствующей графе под датой в верхней части ячейки проставить код из букв «РВ» или из цифр «03». Он говорит о продолжительности работы в праздничные и выходные дни. В нижней же части ячейки нужно указать конкретное количество часов, которые отработал сотрудник в этот день.

Оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс РФ)

В настоящее время посредством действующего законодательства предусматривается два варианта тому, чтобы компенсировать работу сотрудников в праздничные и выходные дни. Среди них следующие пункты:

  • Предоставление дополнительного дня для отдыха и стандартная оплата дня.
  • Двойная оплата работы в выходной день (Трудовой кодекс ст. 153).

Необходимо отметить, что вариант получения компенсации выбирается непосредственно работником. Он вправе оформить отдельный заявительный документ уже после отработанного выходного, праздничного дня или указать необходимые сведения в согласии, которое оформляется письменно и подается до выхода на работу.

Доплата за работу

Если затронуть тему конкретного размера доплаты, то он состоит в зависимости от оплаты труда работника. Так, в отношении сдельщиков компенсационная выплата должна устанавливаться в размере, равном или превышающим двойную сдельную расценку, а в отношении тех, чей труд оплачивается в соответствии с дневными (часовыми) тарифными ставками – в размере, равном или превышающим двойную ставку. Помимо этого, ночная работа в выходной день определяется правилами, которые устанавливает непосредственно работодатель. Данные положения регламентируются частью первой статьи 153 действующего трудового законодательства Российской Федерации.

Целесообразным будет рассмотреть на конкретном примере, каким образом наниматель обязуется оплатить работу в праздник для различных категорий работников тогда, когда последние выбрали компенсационную выплату, а не дополнительный выходной день.

Итак, для начала полезным будет ознакомиться с расчетом размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае сдельной оплаты трудовой деятельности. Сотрудник Х работает как курьер. В мае текущего года он развез товарную продукцию в соответствии со 109 адресами. При этом он осуществлял собственные трудовые обязанности 01.05.2017 и 09.05.2017. Ни для кого не секрет, что это дни считаются праздничными. Курьер произвел четырнадцать выездов в течении двух дней. При этом размер оплаты любого выезда составляет 250 рублей.

Читайте так же:  Гражданский кодекс рф договор поручительства

Рассчитать основную заработную плату за май за исключением учета работы в праздники можно следующим образом: (109 — 14) х 250 = 23 750 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности 01.05.2017 и 09.05.2017 составляет: 14 х 250 х 2 = 7000 рублей. Так, общая сумма заработной платы курьера равняется 30 750 рублей.

Кроме того, целесообразным будет произвести расчет размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае оплаты труда в соответствии с часовой тарифной ставкой. В мае текущего года сотрудник отработал 151 час. Необходимо брать в учет, что он исполнял собственные трудовые обязанности также в субботу (20.05.2017) и отработал восемь часов. При этом часовая ставка равняется 350 рублям в час.

Так, основная заработная плана за месячный период, если не брать в учет работу в выходной день, составляет: (151 — 8) х 350 = 50 050 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности в выходной день равняется: 8 х 350 х 2 = 5600. Таким образом, общая сумма заработной платы курьера за май текущего года составляет 55 650 рублей.

Необходимо обратить внимание, что посредством действующего трудового законодательства Российской Федерации устанавливается лишь минимальная сумма доплаты за осуществление трудовой деятельности в праздничные и выходные дни. Конкретную сумму структура вправе установить самостоятельным образом, прописав данное положение в трудовом (коллективном) договоре. Кроме того, российским налоговым законодательством разрешается учитывать абсолютно всю сумму доплаты в расходах на заработную плату для исчисления налога на прибыль физических лиц.

Компенсация как дополнительный день отдыха

В заключительной главе целесообразным будет рассмотреть такой вариант компенсации работы в праздник или выходной день, как дополнительный день отдыха. Однако в данном случае необходимо обязательно взять в учет несколько нюансов. Первоначально следует отметить, что на получение подобной компенсации сотрудник так или иначе обязуется изъявить собственное согласие посредством оформления соответствующего заявления в произвольной форме. Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.

Помимо этого, именно наличие согласия в письменной форме со стороны работника на получение дополнительного отдыха так или иначе позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий с сотрудником, а также подтвердить факт избрания им именного этого вида компенсации. Важно отметить, что в действующем трудовой законодательстве Российской Федерации нет строгого указания на то, когда наниматель должен предоставить работнику день отдыха. Именно поэтому последний имеет право запросить абсолютно любой на собственное усмотрение день.

В том случае, когда сотрудник решает уволиться, однако работа в праздник или выходной остается для него некомпенсированной дополнительным днем отдыха или в материальном плане, то ему должна направляться денежная компенсация. Тогда, когда сотрудник самовольным образом взял «выходной», заранее не согласовав это с нанимателем, данное поведение, как правило, признается прогулом, а значит, речь идет уже о дисциплинарном взыскании (обычно, в виде объяснительной записки непосредственно со стороны провинившегося работника). Здесь уже все зависит исключительно от серьезности трудовых обязанностей сотрудника, потому что три основных вида дисциплинарных взысканий, которые известны на сегодняшний день (объяснительная, выговор или увольнение), применяются в разных случаях.

Как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2018 году

Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время.

Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье.

Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2018 году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.

Основные моменты

В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и назначение документа, в каких ситуациях его допускается издавать и привлекать сотрудников к работе.

Также разберемся в законодательных нюансах регулирования вопроса, чтобы знать, в каких ситуациях допускается вызов гражданина в выходной день по согласию или без него.

Что нужно знать

Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2018 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.

На основании ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена, однако есть некоторые исключения, позволяющие вызвать работников для несения трудовых функций в нерабочие или праздничные дни на базе утвержденного приказа.

Следует отметить, что к категориям, которых нельзя привлекать к труду в выходные дни, относятся работники, не достигшие совершеннолетия, и беременные, исключением в данном случае могут считаться только люди творческих профессий, работа которых непосредственно связана с праздничными мероприятиями.

Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов. В случае пятидневной рабочей недели работникам предоставляется 2 выходных, при шестидневной – один.

Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.

Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:

  • угроза чрезвычайной ситуации;
  • потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
  • производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.

Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.

С целью решения таких проблем большинство компаний заблаговременно просят работников подписать согласие на выполнение своих обязанностей в случае форс-мажорных ситуаций.

Вызвать гражданина на рабочее место без приказа и без его письменного согласия допускается в таких ситуациях:

В иных обстоятельствах необходимо получить письменное согласие от работника на выполнение своих обязанностей в выходной или праздничный день.

Процедура привлечения к труду людей творческих профессий (СМИ, работники театра и кино), работников сферы связи определяется коллективными и трудовыми соглашениями, правовыми актами организаций.

Нужно учитывать, что законодательством строго регламентируется рабочее время и время отдыха водителя.

Такого сотрудника можно привлечь к работе в выходной при наличии его письменного согласия и разрешения профсоюзного комитета.

Назначение документа

Образец приказа о выходе на работу в выходной день позволяет работодателю грамотно и вызвать работника в нерабочее время при необходимости.

При этом сотрудник может получить оплату за работу в выходной или дополнительный отгул на свое усмотрение.

Приказ используется для документального подтверждения выхода сотрудника на рабочее место.

Стандартизированная форма документа отсутствует, поэтому каждый работодатель оформляет приказ на свое усмотрение в произвольной форме.

Приказ издается также для информирования работников о необходимости выйти на работу в выходной. Бланк такого приказа можно скачать здесь.

При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.

Текст приказа может вывешиваться в офисе или рассылаться на корпоративную почту, также можно ознакомить работников под личные подписи.

Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.

Законодательная база

В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.

Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.

Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.

Ежегодно список праздников и процедуры переноса выходных определяются постановлениями Правительства РФ, а общая процедура прописана в ст. 112 ТК РФ.

Перенос выходных в 2018 году выполняется на государственном уровне, поэтому работодатель фактически не должен издавать такие приказы за исключением некоторых отдельных ситуаций.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день

Иногда возникает производственная необходимость в привлечении людей к труду в выходные дни.

Законодательством для таких ситуаций прописаны процедуры для вызова работодателем людей и устанавливается необходимость компенсации за выполнение сверхурочной нормы работы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком, читайте здесь.

Рассмотрим структуру приказа о выходе на работу, какие пункты должны быть в нем прописаны, а также разберемся в нюансах компенсации затраченного в выходные времени.

Структура документа

Законодательно не предусмотрена стандартизированная форма приказа, каждый работодатель составляет его в произвольном виде с соблюдением некоторых важных моментов.

Приказ о необходимости выхода на работу в выходной в шапке включает такие данные:

  • название предприятия;
  • ФИО и должности сотрудников, которые обязуются выйти на работу в выходной.

Затем указывается резолюция и список распоряжений директора виде формулировки «Приказываю… (перечень условий и требований)».

Требуется четко указать работников, которые должны взять на себя ответственность за выполнение приказа или распоряжения.

Указывается форма и коэффициент компенсации за трудовую деятельность в выходной или праздничный день.

Образец приказа формируется в 2018 году в комплексе с иными документами, если появилась потребность привлечения работников в неурочное время.

Приказ должен содержать такие данные:

  • значимые основания для вызова работников;
  • требуемое время для выполнения работы (длительность рабочего дня, перерывы на обед или для отдыха, их количество и длительность);
  • ФИО и должности привлекаемых к труду работников;
  • задачи (для бухгалтеров, кадровиков).

Кем подписывается распоряжение

Заблаговременно необходимо уведомить гражданина о необходимости выйти на работу в выходной, данную задачу обычно выполняют сотрудники кадрового отдела.

В уведомлении должно быть указано, что сотрудник имеет право отказаться от труда вы законный выходной.

При подписании уведомления подразумевается, что работник согласен выйти на рабочее место. После получения подписанных согласий руководством издается приказ о выходе на работу в выходной.

На приказе должна стоять личная подпись директора и мокрая печать предприятия. В приказе нужно указать существенные основания для выхода на работу, часы трудового дня, перечень работников, которые должны выйти на неполный рабочий день.

Читайте так же:  Налогово правовой договор это

Приказ должен быть утвержден и подписан руководителем компании, без такой подписи он не имеет законной силы.

Возникающие нюансы

Законодательно предусматривается два вида компенсации трудовой деятельности в выходные и праздничные дни:

Вариант компенсации выбирает сотрудник самостоятельно. Он вправе написать заявление после отработанного выходного дня или указать желаемый способ компенсации в письменном согласии, которое он писал для выхода на работу в выходной или праздник.

С предоставлением отгула

При компенсации трудовой деятельности в выходной или праздник в форме дополнительного дня отдыха, нужно брать во внимание некоторые важные моменты.

Во-первых, работник должен изложить свое согласие на предоставление отгула, желательно предоставление письменного согласия с изложенным волеизъявлением в свободной форме.

Или же работник может в процессе написания согласия на выход на рабочее место в выходной указать такое желание касательно компенсации.

В правовых актах отсутствует прямая рекомендация касательно данного вопроса, однако в судебной практике подчеркивается, что только личной подписи в согласии о выходе на работу в нерабочее время не будет достаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха или отгула.

Помимо этого, непосредственно наличие написанного собственноручно заявления на дополнительный день отдыха даст возможность предотвратить возникновение спорных ситуаций и послужит подтверждением факта, что работник выбрал данный тип компенсации.

Законодательно также не прописана процедура, когда именно работодатель должен предоставить работнику день отдыха в счет отработанного выходного дня.

Видео: как оформить работу в выходные и нерабочие праздничные дни

По этой причине работнику позволено запросить такой день по своему желанию. В случае увольнения работника, если ему не был компенсирован отработанный выходной или праздник, тогда он получает денежную компенсацию в установленном размере.

Если же гражданин самостоятельно взял себе отгул, не согласовав этот момент и не уведомив работодателя заблаговременно, такое поведение может считаться прогулом, который относится к категории злостных нарушений трудовой дисциплины.

В отношении суммы денежной компенсации, необходимо учитывать, что она определяется формой оплаты труда конкретного работника.

К примеру, для работающих по сдельной оплате труда компенсация должна выплачиваться в размере не меньше удвоенной сдельной расценки.

А для граждан, которые получают заработную плату по дневным или почасовым тарифным ставкам – в размере не меньше удвоенной ставки.

Работникам, получающим фиксированный оклад, компенсация также исчисляется в зависимости от дневного должностного оклада.

Если же трудовая деятельность выполнялась поверх месячной нормы трудового времени, тогда наниматель обязан компенсировать выход на рабочее место в выходной день в стандартном порядке.

Если же месячная норма выработки не превышена, тогда оплата должна осуществляться в одинарном размере.

Следует учитывать, что ТК РФ определяет минимальную величину доплаты за работу в выходной или праздник.

Как оформить образец выписки из штатного расписания, читайте здесь.

Образец выписки из штатного расписания, смотрите здесь.

Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.

Такой пункт указывается и закрепляется в коллективном соглашении. При этом налоговые правовые акты позволяют брать к расчету всю сумму доплаты в затратах на заработную плату с целью расчета налога на прибыль.

Итак, мы разобрались, как и в каких случаях документально оформляется необходимость вызова на работу сотрудников в праздничные и выходные дни, кто ответственный за оформление приказа и ознакомление работников с его содержанием.

Теперь вы знаете, какие компенсации полагаются гражданам в случае вынужденного выхода на работу в нерабочее время, причем работник самостоятельно может выбрать вид компенсации за отработанное время.

Приказ о привлечении к работе в выходной день. Бланк

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Книги по кадровому делопроизводству

Книги и журналы учета

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

До Нового года осталось :

Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Работа в выходные дни

Как привлечь персонал к работе в выходной или праздничный день, получить письменное согласие и произвести оплату работы в выходные и праздничные дни – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как привлечь к работе в выходные или праздничные дни

Чтобы привлечь персонал к работе в выходной день или в праздничный, необходимо соблюдать общий порядок:

  • оформить приказ о привлечении к работе;
  • ознакомить сотрудников с их правом отказаться от работы без каких либо последствий;
  • получить письменное согласие от специалистов на выход в дни отдыха или праздничные дни (только в случае необходимости);
  • учесть мнение профсоюзной организации, если она есть на предприятии.

Скачайте документы по теме:

Именно такой порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни применяется с учетом статьи 113 Трудового кодекса РФ. Работу в указанные дни необходимо дополнительно оплатить. Порядок соответствующих выплат за выходные и праздничные дни установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о работе в выходной день читайте в статьях:

Приказ о работе в выходной день или в праздничный

Приказ оформляет руководитель организации. Унифицированной формы этого документа на законодательном уровне не установлено, поэтому его составляют в произвольной форме.

Вопрос из практики

Возможно ли в соответствующем приказе на привлечение к работе в выходные дни или в праздничные совместителей указать, что они будут трудиться 8 часов, если по месту основной работы в этот день они не заняты?

Да, можно. Специалисты могут трудиться по совместительству в свободное время (основанием является часть 1 статьи 282 ТК РФ). Соответственно в законодательстве прямо сказано, что в те дни, когда по основному месту своей деятельности сотрудник свободен, в это время он может исполнять трудовые обязанности по совместительству в течение полного рабочего дня (основанием является статья 284 ТК РФ).

Необходимо ли в приказе о привлечении к работе в выходной день или в праздничный указывать количество времени, предоставленного для перерыва на обед?

Обязательности в этом нет. Но стоит учитывать, что указание конкретного количества времени на работу и отдых в нерабочие дни желательно указывать. Это поможет исключить спорные моменты, в том числе в ситуация, когда персонал привлекают к исполнению трудовых обязанностей не на полный рабочий день, а всего лишь на несколько часов.

Приказ о привлечении к работе в дни отдыха

Если персонал привлекают к работе в дни отдыха не на полный рабочий день, а на несколько часов, надо их количество отразить в приказе. Необходимо также учитывать, если количество часов, к примеру, оказывается более половины стандартного рабочего времени, рационально сразу установить перерыв для отдыха и питания (основанием является статья 108 ТК РФ). В такой ситуации время отдыха и обеда также нужно отразить в приказе, оно не будет входить в основное рабочее время. Часы отдыха и перерыва на обед не придется оплачивать (статья 91, часть 1 статьи 108 ТК РФ).

Если сотрудников привлекают к работе в выходные дни и праздничные на полный рабочий день, в этом случае подразумевается, что исполнение обязанностей будет происходить по стандартному графику с установленным перерывом для отдыха и/или питания. Это установлено Правилами трудового распорядка или основным трудовым договором. При таком варианте время работы не указывают. В приказ просто вносят соответствующую дату привлечения к работе в выходные дни или в праздничные. Эксперты рекомендуют вносить в приказ время отдыха и обеды в любых ситуациях. Это позволит избежать спорных ситуаций при проведении оплаты. Узнайте, как правильно увольнять и оплачивать работу в праздники

Работа в праздничные дни: порядок оформления

Согласие сотрудника на работу в выходной день или в праздничный

В Трудовом кодексе РФ нет указаний по поводу оформления согласия на работу в выходные (праздники). Это можно сделать с помощью:

Уведомление о праве на отказ от работы в выходной день или праздничный

Уведомление (или сообщение) о праве отказаться от выхода на работу в дни отдыха или праздник необходимо оформлять в следующих случаях, если к внеурочному труду привлекаются:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери или отцы, воспитывающие без супруга (или супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые осуществляют уход за больными членами своих семей в соответствии и на основании с медицинских заключений.

Такой порядок прописан в статьях 113 и 259 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о возможности отказа от работы в дни отдыха

Вопрос из практики: как правильно уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходной день или праздничный

В законодательстве нет указаний, как и с помощью какого документа необходимо уведомить сотрудника о его праве отказаться выходить в выходные или в праздники. Важно только учитывать, чтобы это будет письменный документ (статья 113 ТК РФ).

В большинстве организаций действует такая практика. Сотрудники от руки записывают на приказе о привлечении их к исполнению обязанностей в дни отдыха или праздничный день следующее: «С правом на отказ от выхода ознакомлен». При этом, учитывая смысл трудового законодательства желательно все-таки уведомить сотрудников еще до издания приказа. Поэтому рационально оформить уведомление в виде отдельного документа и ознакомить с ним указанные категории сотрудников под подпись.

Мнение профсоюза при привлечении к работе в праздничный день или в дни отдыха

Необходимо учесть его мнение профсоюзной организации, если она существует на предприятии. Этого не потребуется, если:

  • сотрудник вызван для исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздничные дни в случаях, когда согласие для этого не нужно;
  • сотрудник вызван для выполнения непредвиденных работ, которые заранее не запланированы, но от срочного выполнения которых напрямую зависит в дальнейшем полноценная деятельность предприятия или структурного подразделения.

Согласие профсоюза не потребуется и для привлечения к исполнению обязанностей некоторых категорий сотрудников, к примеру, творческих, сотрудников СМИ и других специалистов, перечисленных в части 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ, а так же в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252. Именно такие правила указаны в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Читайте так же:  Образец приказ на стажировку

Как оплачивается работа в выходные дни

Общий порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни устанавливается коллективными или трудовыми договорами. Дополнительные выплаты могут быть закреплены в других внутренних локальных актах организации (статья 149 ТК РФ). Размер такой доплаты может быть любым, но стоит учитывать, что его нельзя установить ниже минимального уровня, указанного статьей 153 Трудового кодекса РФ. Порядок проведения начислений зависит от установленной системы оплаты труда, которая применяется в соответствующей компании. Полезная статья: Обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Необходимо различать оплату работы в выходные и праздничные дни:

  • сдельщикам;
  • сотрудникам, за труд которым оплачивают по дневным или часовым тарифным ставкам;
  • сотрудникам, получающим оклад.

В федеральных бюджетных и казенных учреждениях должны учитываться соответствующие размеры доплат, которые рекомендованы в примерных положениях об оплате труда (подп. «е» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583). На основании этого могут устанавливаться повышенные размеры доплаты за выход на работу в выходной день или в праздничный. Вместо доплаты за исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники сотруднику может быть предоставлен отгул.

При применении повременной системы оплаты труда начисления за работу в выходной или праздничный день проводят исходя из установленной часовой или дневной ставки. Минимальную сумму оплаты устанавливают по формуле:

Образец приказа о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день — образец этого документа вы найдете в нашей статье. Однако его изданием процесс надлежащего оформления работы в дни отдыха не исчерпывается, поэтому также мы обсудим нюансы легитимного привлечения к труду в дни отдыха.

Труд в выходные (общие положения)

В ст. 111 ТК РФ определен общий для всех трудящихся выходной — воскресенье. Если в организации установлена пятидневная неделя, то второй день отдыха определяется правилами трудового распорядка либо колдоговором. Порядок привлечения к труду в выходные распространяется и на праздники, общие для всего населения и свободные от работы, — их список закреплен ст. 112 ТК РФ. Однако из п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ следует, что субъекты Федерации могут объявлять в пределах своих границ праздники (религиозные), во время которых население освобождено от работы.

ВАЖНО! Праздники, привязанные к профессии, а также памятные дни (День юриста, День ВДВ и т. д.) к официальным дням отдыха не относятся. Специального распоряжения для привлечения к труду в рассматриваемые дни не требуется, так же как и согласия трудящихся и какого-либо возмещения.

Общая норма такова: труд в выходные и/или праздничные дни (далее — ВиПД) запрещен. Однако в установленных законодательством пределах работодатель все же может мобилизовать работников в соответствующие дни. Процедура привлечения к работе в ВиПД регламентирована ст. 113 ТК РФ. Работники при этом могут быть привлечены как с их одобрения, так и без их согласия (в строго определенных законом случаях).

Нижеперечисленных сотрудников вообще нельзя привлечь к труду в ВиПД, даже если они на это согласны:

  1. Женщин, ждущих ребенка (ст. 259 ТК РФ).
  2. Работников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ). Исключением выступают только работники, указанные в приведенной норме (спортсмены, работники кино, театров, СМИ и т. п.).

Нужен ли приказ о выходе в выходной день, если работу в этот день предполагает трудовой режим?

У многих работодателей в локальных документах или трудовых контрактах установлен режим труда, согласно которому работа осуществляется в том числе и в ВиПД. Например, именно такой режим зачастую применяется при посменном труде.

Иногда в организации в отношении большинства сотрудников действует основная норма (т. е. днями отдыха для всех считаются воскресенье и суббота), но при этом есть исключения для некоторых категорий трудящихся (например, для занятых на стройке рабочих в качестве выходных установлены среда и четверг). Когда у всех или некоторых работников отдых не совпадает с единым днем отдыха (воскресеньем) или выходными по основному правилу, установленному у работодателя, одобрения сотрудника на работу в выходной и издания какого-либо распорядительного документа не требуется. Не предоставляется и возмещение за труд в такой день — более высокий заработок либо иной день отдыха.

ВАЖНО! Вышеуказанные положения относятся только к выходным. Режим работы, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни, не освобождает работодателя от обязанности оплатить труд более высоко или предоставить день отдыха взамен.

К работам, которые допустимо выполнять и в праздники (и, соответственно, привлекать к ним работников), согласно ч. 6 ст. 113 ТК РФ, относятся:

  • работы по обслуживанию населения;
  • работы в организациях, функционирующих непрерывно;
  • погрузочно-разгрузочные и ремонтные работы, требующие неотложного выполнения.

Работа в дни отдыха с согласия сотрудника

Допускается привлекать сотрудников к работе в ВиПД с их согласия (обязательно в письменной форме) при сочетании 2 условий (ч. 2 ст. 113 ТК РФ):

  1. Работы являются непредвиденными.
  2. Невыполнение работ в срочном порядке приведет к нарушению нормальной деятельности организации.

При отсутствии данных обстоятельств работодатель должен не только получить одобрение трудящихся на работу в ВиПД, но и учесть мнение профсоюза. Впрочем, не во всех организациях создан профсоюз, поэтому в случае, если таковой отсутствует, согласия работников будет достаточно. Призывать к труду в ВиПД (при получении согласия) допустимо в том числе и работников, срок действия трудового контракта которых составляет менее 2 месяцев (ч. 1 ст. 290 ТК РФ).

Форма запроса согласия и его подтверждения (либо фиксации отказа) законом не предусмотрена. На практике обычно составляется уведомление (извещение) с предложением прийти на работу в ВиПД с указанием причин, по которым это представляется необходимым.

Такое уведомление может быть как индивидуальным, так и коллективным. Во 2-м случае в нем перечисляются Ф. И. О. и должности всех сотрудников, к которым оно обращено. Также в документе следует предусмотреть место, где сотрудники могут сделать отметки об ознакомлении и согласии выйти на работу (или отказе в таком выходе). Дополнительно работодатель может информировать о предлагаемых видах возмещений — дне отдыха или более высокой плате за труд.

ВАЖНО! Согласие работника истребуется для каждого случая выхода на работу в выходной или праздник. Если сотрудник не дал согласия на работу в ВиПД, то накладывать на него дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте в ВиПД незаконно.

Когда согласие на труд в день отдыха получено, работодатель издает приказ (распоряжение).

Когда работодателю достаточно издать распоряжение о привлечении к труду в день отдыха?

Законом (ч. 3 ст. 113 ТК РФ) строго очерчен круг случаев, когда возможно вызывать работника в ВиПД без получения его согласия:

  • для недопущения аварии на производстве, катастрофы или ликвидации их последствий, а также для устранения результатов стихийных бедствий;
  • недопущения несчастных случаев, повреждения или уничтожения имущества, принадлежащего работодателю, имущества государства или муниципального образования;
  • выполнения работ, вызванных условиями военного или чрезвычайного положения, иных работ, которые нужно выполнить неотложно в связи с чрезвычайными условиями в ситуациях бедствия или при их угрозе (эпидемии, землетрясении, наводнении, пожаре и т. п.), а также в прочих ситуациях, угрожающих гражданам.

При этом важно помнить, что есть категории работников, от которых даже в вышеперечисленных ситуациях нужно получать согласие на привлечение их к труду в ВиПД. Помимо получения согласия закон требует также ознакомить их под подпись с правом отказа от такой работы. Перечислим их:

  • матери детей до 3 лет и инвалиды (ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
  • ухаживающие за больными родственниками (по медицинскому заключению), одинокие матери и отцы, имеющие детей до 5 лет, родители детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
  • опекуны детей до 5 лет (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Кроме того, одного только согласия таких работников недостаточно для привлечения их к труду в ВиПД. Работодатель обязан еще удостовериться, что у указанных лиц отсутствуют к тому медицинские противопоказания, указанные в соответствующем медицинском документе.

У прочих работников согласие на труд в ВиПД для выполнения вышеперечисленных работ не запрашивается, достаточно издания приказа, о котором пойдет речь далее.

Приказ о работе в выходной день — как оформить?

Законом ни бланка, ни образца приказа о выходе на работу в ВиПД не предусмотрено, потому работодатель может разработать собственную форму такого документа. В нем необходимо отразить все существенные данные:

  • фамилии, имена, отчества и должности привлекаемых работников;
  • реквизиты документа (например, уведомления), отражающего факт согласия сотрудников на работу в выходной (если согласия не требуется, указывается законное основание из числа указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ);
  • дата (даты) работы.

Кроме того, в приказе не возбраняется указать способ возмещения труда в ВиПД (оформление в будущем другого выходного или повышенная оплата). Если же форма возмещения не указана в приказе, работодателю необходимо будет впоследствии отдельно издать соответствующий распорядительный акт.

В приказе о выходе на работу в выходной день указывается дата его составления, также ему присваивается порядковый номер. Подписывается приказ уполномоченным представителем работодателя, например директором или начальником отдела кадров по доверенности.

С приказом обязательно нужно знакомить под подпись указанных в нем сотрудников. Не исключена ситуация, когда сотрудник отказывается от подписания такого распоряжения, даже если ранее им было дано согласие на труд в ВиПД. Этот факт должен быть зафиксирован в акте (например, для обоснования правомерности наложения дисциплинарного наказания). Сотрудник же, не приступивший в ВиПД к труду, несмотря на соблюдение работодателем процедуры привлечения к нему, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В заключение следует отметить, что для привлечения к работе в выходные и праздники важно не только издать распоряжение, содержащее все необходимые сведения. Перед изданием такого приказа нужно запросить согласие (в письменном виде) на работу в ВиПД, а некоторых сотрудников следует дополнительно ознакомить под расписку с правом отказа от работы. Соблюдение описанных процедур позволит избежать негативных последствий в виде претензий контролирующих органов. Образец приказа о выходе на работу в ВиПД вы можете найти на нашем сайте.