Приказ о графике работы магазина

Содержание:

Образец регламента рабочего времени

Регламент рабочего времени представляет собой тип документации, который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.

В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе. Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.

Порядок установления графика работы

На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации. Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.

Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса. Это своеобразный метроном, который позволит слаженно и четко исполнять должностные обязанности и трудиться всем коллективом.

Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач:

  • общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;
  • синхронизация всех действий работников;
  • непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.

В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе. Этому способствует и формирование единого круга понятий, требований к входам и выходам, доступности информации.

Что касается документов нижнего уровня, то они включают в себя готовые варианты, которых можно достичь в ходе совокупности мероприятий.

Нормативная база

Если пройтись по Трудовому кодексу Российской Федерации, можно выяснить, что на протяжении рабочего дня или смены сотрудник имеет право на обед, отдых, который будет длиться не менее 30 минут и не более двух часов.

Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу. Более точную длительность этого периода времени регламентирует строго работодатель. В «львиной» доле организаций обед отнимает 1 час, и, поскольку он не является оплачиваемым, может использоваться строго по усмотрению сотрудника.

Если с основным обеденным временем все становится более-менее понятным, то с пятиминутными перерывами дело обстоит сложнее.

Трудно представить ситуацию, в которой офисный работник не исполняет свои должностные обязанности за компьютером. Именно в связи с этим в рамках его рабочего дня существуют определенные «отдушины». В законе рекомендуется, чтобы для предотвращения утомляемости сотрудников, использующих в работе ПК, необходимо обеспечить такой режим, который позволял бы чередовать формат работы.

Если формат и режим таков, что предполагает постоянное взаимодействие с персональным компьютером, то перерывы длительностью 10-15 минут должны быть организованы ежечасно.

В идеальном представлении любого работодателя труд всех сотрудников производится строго на благо компании, и каждый из них стремится к продуктивной работе и качественному исполнению своих обязанностей. Но между идеальной картиной и реальным миром существует определенная пропасть.

В офисной жизни, например, всех работников можно разделить на две категории – тех, кто любит трудиться, не покладая рук, и тех, кто постоянно ходит на перекуры. Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.

Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере. Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам.

Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.

Лучше всего прописывать перерывы заранее. Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими. Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени – от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана.

Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно? И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков?

Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов. Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время. А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.

Образец приказа

Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа. Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений:

  • данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ;
  • время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;
  • период, который должен быть строго отработан;
  • подпись начальника / руководителя, составившего данный документ;
  • дата составления документа.

Приказ – это бумага, которая подтверждает решение руководительского состава о регламенте рабочего времени сотрудников. Он составляется для каждой должности в отдельности и может включать в себя несколько индивидуальных моментов.

Особенности для предприятия, магазина

На рядовом предприятии рабочее время регламентируется посредством специального документа, который содержит в себе данные о времени работы и отдыха сотрудников.

Для классического рабочего дня с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 предполагается обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 или в другое время. Помимо этого, предусмотрено несколько пятиминутных перерывов, которые нужно устраивать каждый час. Они должны быть направлены на то, чтобы сотрудник отвлекся от основной работы и уделил время собственному отдыху.

Что касается магазина, здесь ситуация выглядит аналогичным образом. Работники должны иметь полноценный обеденный перерыв и небольшие «пятиминутки». Отдых предполагает отсутствие взаимодействия с клиентами и уединение (т. е. должен происходить не в торговом зале, а в административном помещении или в комнате для персонала).

Продолжительность отдыха составляет 5-15 минут в зависимости от вида занятости и направления, в котором функционирует магазин.

Продолжительность рабочей недели

Длительность рабочей недели не должна составлять более 40 часов. Если этот показатель имеет большее значение, речь может идти о сверхурочных днях, которые должны оплачиваться отдельно или в рамках повышенного тарифа.

Для сотрудников предприятий разных сфер деятельности предусмотрено несколько классических разновидностей отдыха:

  • гимнастика для глаз;
  • небольшая зарядка;
  • чаепитие;
  • общение с коллегами;
  • релаксация и медитация;
  • прослушивание музыки.

Крупные перспективные предприятия на сегодняшний день занимаются активным продвижением данной политики и предлагают своим сотрудникам комбинацию всех этих типов отдыха.

Дополнительная информация по перерывам в течение рабочего времени представлена на видео.

Приказ о графике рабочего времени

Образец приказа о графике рабочего времени

О графике рабочего времени

В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО «Организация», в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом

1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
— для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
— для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
— начало работы первой смены 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
— время окончания работы первой смены 16.15.
— начало работы второй смены 16.15;
— время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
— время окончания работы второй смены 00.45.
3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
— начало работы 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
— время окончания работы 16.15.
4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
— начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
окончания смены в 16.00;
— начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
окончания смены в 00.30;
— начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
окончания смены в 7.30.

5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
установить следующий график работы:
— время начала работы с 8.00;
— время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
— время окончания работы 17.00.
6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.

Читайте так же:  Судебные приставы гкоркино челябинской области

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  1. Правила по внутреннему распорядку.
  2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  1. Визы.
  2. Подпись руководителей.
  3. Основная часть текста.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Номер, присвоенный документу.
  6. Место издания, информация по дате.
  7. Название документа.
  8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

Правила изменения режима работы

При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

  1. Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
  2. Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
  3. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

Режим рабочего времени

К этому понятию закон относит:

  • длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
  • возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
  • длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
  • время, когда работа начинается и когда заканчивается;
  • количество перерывов, их продолжительность;
  • количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ об установлении графика (режима) работы

Согласно статье 91 ТК РФ, продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Стандартный вариант – 8-часовая рабочая неделя с пятидневкой и выходными в субботу и воскресенье. Чтобы изменить режим, нужно подготовить образец приказа на смену графика работы. Важно, чтобы у смены графика были убедительные основания – например, структурная реорганизация предприятия, смена технологии производства.

Как составить приказ об установлении режима работы

Изменение трудового времени начинается с выпуска соответствующего приказа. Распорядительный документ составляется в произвольной форме и обычно содержит следующие пункты:

  • дату и место подписания;
  • регистрационный номер;
  • причины изменения рабочего графика;
  • суть приказа (новая продолжительность рабочей недели и дня);
  • размер оплаты труда при измененном режиме;
  • подпись руководителя.

В приказе о введении нового режима работы может быть отмечен факт рассмотрения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.

Особенности оформления приказа об изменении графика работы сотрудника

Чтобы изменить рабочий график, работодатель должен придерживаться такого алгоритма: издать приказ и уведомить работника. Если работник отказывается подписать приказ об изменении графика работы сотрудника, работодатель обязан предложить ему другую работу. Это могут быть вакантные должности, которые соответствуют уровню квалификации работника, а также нижестоящие должности. Если работник отказывается ото всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним можно расторгнуть.

Читайте так же:  Увольнение по медицинским показаниям образец

Предлагаем вам составить приказ о летнем режиме работы или любой другой распорядительный документ с помощью нашего онлайн-сервиса. Готовый приказ можно скачать в формате Word или PDF.

Хотим поменять график работы. С чего начать?

Мы занимаемся розничной торговлей продовольственными товарами. Сейчас магазины (у нас их два) работают с 9.00 до 22.00. Такой график прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка организации и в трудовых договорах работников магазинов. Но руководство недовольно рузультатом их работы и хочет перевести магазины на круглосуточный режим. Понятно, что в связи с этим изменится режим работы не только продавцов, но и других работников магазинов. И надо полагать, что не все из них воспримут эту новость с энтузиазмом, поэтому хотелось бы основательнее подготовиться к таким изменениям, чтобы избежать ошибок. С чего нужно начать? Что следует предпринять работодателю, для того чтобы, изменяя режим рабочего времени, не нарушить положения трудового законодательства?

С необходимостью изменить график работы может столкнуться любая организация, и это бывает связано с различными причинами.

График работы компании может изменяться, например, в связи с расширением производства или его перепрофилированием, изменением технологии производства и т. д. Причем в вашем случае речь идет не только об изменении времени начала и окончания рабочего дня сотрудников, но и о введении сменной работы.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), однако это не значит, что работодатель не может изменить условия труда в одностороннем порядке. В определенных случаях закон предоставляет ему такое право. Вот только для того, чтобы сделать все как надо, вам придется потрудиться и. набраться терпения, потому как осуществить это можно только соблюдая все предусмотренные законом процедуры.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По инициативе работодателя в одностороннем порядке можно изменить любые условия трудового договора (как обязательные, так и дополнительные). Единственное исключение — условие о трудовой функции работника

Итак, в качестве причин, позволяющих работодателю изменить условие трудового договора, в т. ч. о рабочем времени, закон называет изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Надо отметить, что ТК РФ приводит лишь несколько примеров изменения организационных и технологических условий труда, оставляя этот перечень открытым. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» дополняет данный перечень еще одним примером — совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Учесть мнение представительного органа работников при внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка в части, определяющей вопросы рабочего времени

Между тем к перечню технологических изменений, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора, можно отнести такие причины, как реконструкция производства, внедрение нового производственного (технологического) оборудования, введение новых технологических процессов, изменение правил эксплуатации оборудования и т. д. В качестве организационных, в частности, можно рассматривать такие изменения, как введение новых режимов труда (например, многосменной работы), изменение систем оплаты и нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями и др.

Невозможность сохранения прежних условий труда в вашем случае относится к изменениям организационных условий труда. Итак, с чего следует начать работодателю, если возникла объективная необходимость в изменении определенных сторонами условий трудового договора?

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, составьте об этом соответствующий акт

В первую очередь необходимо издать приказ об изменении графика работы. В нем следует указать причину изменения условия о рабочем времени, дату введения нового графика работы и т. д.

Приказ о введении новых условий труда (фрагмент)

Этим же или отдельным приказом следует внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. И вот тут нужно быть внимательным. Дело в том, что Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ), следовательно, и изменения в них должны вноситься в таком же порядке, т. е. с учётом мнения представительного органа работников. Конечно, если такой орган есть в вашей организации.

Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца. Способы уведомления могут быть разными.

Способ 1. Работников можно ознакомить под роспись с приказом по основной деятельности о введении нового графика работы. Знакомясь с ним, работники указывают дату ознакомления, которая и будет являться датой их уведомления об изменении режима рабочего времени.

Принудить работника работать в новых условиях

Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления. Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно. В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой — избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора — согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы. Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай — необходимо) зафиксировать в письменной форме.

Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором — он может сообщить о своем согласии c помощью заявления.

Заявление о согласии на изменение условий трудового договора (фрагмент)

Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.

Если работник согласен.

С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу. По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работник не согласен.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие указанным в ч. 3 ст. 74 ТК РФ требованиям, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором

В случае если работник не согласен работать в новых условиях, вы обязаны в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Учитывая, что в описанной ситуации меняется график работы магазина в целом, а соответственно всех работников магазина, получается, что вам следует предлагать работникам, не согласным работать по новому графику, вакансии в других структурных подразделениях вашей компании (конечно, если они есть).

Работодатель может в одностороннем порядке изменить график работы сотрудников, если прежние условия не могут быть сохранены по причинам организационного и технологического характера. Начинать нужно с процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Работникам, увольняющимся по данному основанию, в соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Как ввести сменный график работы

Сменный график работы — режим труда, предусматривающий продолжительность производственного процесса в несколько смен. При этом регулируется количество, продолжительность и периодичность рабочих смен, а также перерывов между ними, с помощью графика сменности. В статье рассматриваются особенности применения сменного графика работы на предприятии, порядок ввода и оплаты такого трудового режима.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях целесообразно применение сменного графика работы;
  • как ввести сменный график на предприятии;
  • нужно ли согласовывать график сменности с профсоюзной организацией;
  • каков порядок оплаты труда при сменном графике работы.
Читайте так же:  Приказ об аресте декабристов

Когда целесообразно ввести на предприятии сменный график работы

Такая форма внутреннего трудового распорядка, хоть и усложняет учет рабочего времени и оплаты труда, но вполне оправдывает себя при длительных или непрерывных производственных процессах, продолжительность которых превышает установленную восьмичасовую норму. Сменный график работы позволяет более эффективно использовать и в кратчайшие сроки окупить дорогостоящее оборудование, увеличить объемы выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Часто такой режим вводится на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, предприятиях торговли, гостиничного бизнеса, общественного питания.

Введение на предприятии сменного расписания, прежде всего, как подчеркивается в Трудовом кодексе, должно быть обусловлено производственной необходимостью, спецификой производственных условий и деятельности компании. Регламентирует сменную работу и условия, на которых вводится и применяется сменный график статья 103 ТК РФ. Но адаптация положений трудового законодательства к конкретным условиям труда, специфике производственной и организационной деятельности данного предприятия производится посредством разработки и принятия отдельного локального нормативного акта. Это план сменности, который относится к категории обязательных для тех работодателей, на предприятиях которых сотрудники работают посменно.

Читайте интересный материал в электронном журнале: «Скользящий график: чем отличается от сменной работы?»

Как ввести на предприятии сменный график работы

Работа в несколько смен (две, три или четыре) может выть введена на предприятии только после того, как такой режим труда будет предусмотрен коллективным договором или соглашением с работниками, а также правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). При этом в любом из перечисленных документов должны содержаться указания на установленную в организации продолжительность рабочей недели (неделя с предоставлением выходных дней по скользящему расписанию, без выходных, шестидневная с одним выходным днем, пятидневная с двумя выходными днями). Кроме того, в них должна оговариваться принятая продолжительность ежедневной смены, время начала и окончания каждой смены, время перерывов на еду и отдых, количество смен в сутках (две, три, четыре), порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

Сменный график работы может быть установлен для всех сотрудников предприятия и оговариваться локальными нормативными актами, но его также можно ввести только для некоторых категорий работников. В этом случае такой режим, который отличается от установленного для всех, допускается оговаривать как обязательное условие при заключении трудового договора.

Сотрудники организации, в отношении которых планируется введение сменного расписания, должны быть ознакомлены с предстоящими нововведениями не позднее, чем за два месяца то того, как на предприятии будет введен такой режим работы. Уведомить работников необходимо в письменном виде, на уведомлении они должны поставить свою подпись и указать дату ознакомления.

Поскольку изменение режима квалифицируется как изменение одного из основных условий трудового договора, с работниками, которых планируется перевести на работу по сменам, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример

В дополнительном соглашении можно указать это условие следующим образом: «Изложить пункт 5.1 трудового договора от 18 января 2010 г. № 8 в следующей редакции: «Работнику установлен сменный режим работы на основании действующего в организации графика сменности. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 8 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.​»».

Те сотрудники, которых не устраивает посменная работа и которым в соответствии со ст. 73 ТК РФ невозможно предложить иные вакантные должности, могут быть уволены на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Одновременно с введением сменного расписания, зачастую на предприятии вводится и суммированный учет времени труда. График сменности в этом случае будет формироваться с учетом особенностей такой системы контроля рабочего времени.

Составление графика сменности

Поскольку при сменном режиме труда план сменности является обязательным локальным нормативным актом, его согласование и утверждение производится с учетом мнения профсоюзного комитета работников (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ) или иного представительного органа сотрудников предприятия. До сведения работников этот документ необходимо довести не позднее, чем за один месяц до того, как он будет введен в действие.

Унифицированной формы графика сменности нет, поэтому оформить его работодатель может как считает удобным. Этот документ, как правило, является приложением к тому локальному нормативному акту, которым устанавливается сменный режим на предприятии. Но он ожет быть оформлен и как самостоятельный документ, утверждаемый руководителем предприятия с определенной периодичностью.

После того, как график утвержден и все заинтересованные лица ознакомлены с ним под подпись, он становится обязательным для исполнения как сотрудниками, так и руководством компании. Работодатель не имеет права изменять продолжительность и установленные сроки смен, отменять и переносить перерывы, а работники нарушать предусмотренную этим документом очередность. При необходимости, оперативные краткосрочные или разовые изменения в расписание могут быть внесены только при согласовании обеими сторонами. В нем необходимо учесть ситуацию, когда кто-то из работников не смог выйти в том порядке очередности, которая предусматривается этим документом.

Составление графика сменности без применения суммированного учета рабочего времени

Если суммированный учет на предприятии не введен, должна обеспечиваться норма, устанавливающая максимальную продолжительность трудового дня 8 часов в сутки (ст. 94 ТК РФ) и работник должен отрабатывать ее с учетом времени, выделяемого на обед и отдых (продолжительностью не более двух часов).

Трудовым законодательством нормативы максимальной продолжительности рабочего времени устанавливаются с учетом возраста и состояния здоровья работника. Так, например, продолжительность смены для подростков 15-16 лет не должна превышать 5 часов, а для тех, кому исполнилось 16-18 лет — 7 часов. Если условия труда работников характеризуются как вредные и опасные, при 36-часовой неделе максимальная продолжительность смены составляет 8 часов, а при 30-часовой неделе — 6 часов.

Когда план сменности разрабатывается без применения суммированного учета, при его составлении необходимо учесть те гарантии, которые обеспечивает работникам трудовое законодательство:

  • в дни, предшествующие праздничным и выходным, продолжительность рабочего дня уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ);
  • продолжительность ночных смен сокращается на один час (ст. 96 ТК РФ);
  • продолжительность непрерывного отдыха в течение одной календарной недели не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Самой популярной формой сменного режима труда является работа в три смены, выполняемая силами трех бригад работников, чередуемость которых определена расписанием сменности на равномерной основе. Непрерывность производственного процесса обеспечивается восьмичасовой продолжительностью времени труда.

Об объяснениях работающего при сменной работе также читайте в электронном журнале.

Составление графика сменности в случае применения суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет применяется в тех случаях, когда предприятию необходимо обеспечить непрерывность технологических процессов независимо от выходных и праздничных дней. Если решено применять суммарный учет времени занятости, при составлении плана сменности могут не соблюдаться установленные нормативы продолжительности ежедневной смены и ее продолжительность может превышать 8 часов в день. При суммарном учете, хоть продолжительность ежедневной смены разные дни может быть разной, но в установленном учетном периоде суммарное отработанное время должно соответствовать норме.

Пример

В Правилах внутреннего трудового распорядка можно указать это условие следующим образом:
По приказу руководителя организации, при наличии производственной необходимости, по докладной руководителя отдела (службы), согласованной с работником, к отдельным работникам может применяться суммированный учет рабочего времени, с тем, чтобы продолжительность времени работы за учетный период (квартал) не превышала нормального числа рабочих часов. Категории работников, к которым может применяться суммированный учет рабочего времени, приведены в приложении 2 к указанным Правилам.

Трудовым законодательством не устанавливается максимальная продолжительность ежедневной работы при суммированном учете и в большинстве случаев она не превышает 12 часов. Чтобы официально устанавливаемая графиком сменности смена имела продолжительность больше этой величины, работодатель должен обосновать необходимость такой меры, как это требуется в соответствии со ст. 100 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы».

Основным требованием, предъявляемым к графику сменности, составленному с применением суммированного учета, является соблюдение установленных норм общей продолжительности рабочего времени за принятый учетный период. Данный документ также должен предусматривать предоставление работникам регулярных выходных дней, что обеспечивается при постоянном составе бригад и едином порядке чередования смен.

Как производится оплата труда при сменном графике работы

Часы, отработанные в входные и праздничные дни, а также сверхурочно, оплачиваются сотрудникам, работающим по сменному режиму, так же, как и все другим, в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). При суммированном учете это же относится к часам, отработанным сверх установленной для данного учетного периода нормы. При этом первые два часа сверхурочной работы должны быть оплачены не менее, чем в полуторном размере, остальные — в двойном. Размеры оплаты труда при сменном графике могут быть оговорены в трудовом или коллективном договоре, а также положении об оплате труда, действующем на предприятии.

Еще один полезный материал для вас: «Оплата труда: анализируем сложные ситуации»

Механизм определения сверхурочно отработанного времени за учетный период, в который сотрудник работал не полностью, законодательством не определен. Поэтому спор может возникнуть и в том случае, когда работник уволился до завершения учетного периода, ушел в отпуск или находился на больничном. При суммарном учете можно порекомендовать в этом случае рассчитывать количество сверхурочных часов, подлежащих оплате в повышенном размере исходя из количества рабочих дней по рапсписанию пятидневной рабочей недели, которые приходятся на соответствующий учетный период.

Ночное время также оплачивается в повышенном размере (ст.154 ТК РФ). Минимальная величина, на которую может быть повышена оплата труда в ночное время составляет 20% от должностного оклада или тарифной часовой ставки. Ночными считаются часы от 22:00 до 6:00. Размер применяемых в этом случае коэффициентов должен быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Как и в общем случае, за труд в выходные и нерабочие праздничные дни, а также за часы, отработанные сверхурочно, работник, по его желанию, может получить не оплату в двойном размере, а дополнительный день отдыха, не подлежащий оплате.