Отпуск инвалидов компенсация

Содержание:

Отпуск инвалидам

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2016 году положен той же продолжительности, что и в 2015 году.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

  • по желанию сотрудника продлить отпуск или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ);
  • рассчитать и выплатить больничное пособие.

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления, которое может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

В связи с наличием у меня инвалидности III группы прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 г. на 21 календарный день.

30.06.2016 г. С.Г. Богданова

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Отмети также, что если работодателя привлекут к административной ответственности за непредставление отпуска «за инвалидность», а он снова не отпустит работника в отпуск, размер штрафа уже будет иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.
Читайте так же:  Нотариус слова

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб., а при повторном нарушении – от 30 тыс. руб. до 60 тыс. руб.

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

Отпуск инвалидам

Отпуск инвалидам предоставляется по общим правилам, однако Трудовой кодекс предусматривает для этой категории работников дополнительные гарантии: они касаются продолжительности отпуска, очередности и некоторых других аспектов.

Некоторым категориям работников положены определенные привилегии в связи с их особенным положением. К таковым относятся и физические лица, имеющие ту или иную группу инвалидности. Отпуск инвалидам предоставляется только в том случае, если с ними заключен трудовой договор. На таких сотрудников распространяется действие Трудового кодекса , следовательно, в соответствии со ст. 114 , положен ежегодный оплачиваемый за счет компании отдых определенной длительности.

Обычно продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Отпуск инвалидам Трудовой кодекс предусмотрел продленный, не менее 30 календарных дней. Длительность не зависит от группы инвалидности или организационно-правовой формы, статуса организации, в которой трудится такой сотрудник. Трудовой кодекс применяется без исключений в компаниях и учреждениях всех форм собственности.

Порядок оформления

Порядок оформления ежегодного отдыха таким работникам аналогичен процедуре предоставления права на отдых другим категориям сотрудников. Заявление трудящийся писать не обязан, если утвержден график, однако никто не лишает его права составить такое обращение. В обязанности администрации организации входит:

  • известить гражданина о предстоящем отдыхе за две недели (форма уведомления разрабатывается самостоятельно, плюс издание соответствующего приказа по утвержденной форме Т-6 или Т-6а);
  • выплатить отпускные.

Если в графике указан только месяц или гражданин по согласованию с администрацией использует право на отдых вне графика, заявление необходимо написать заблаговременно. Отпуск инвалидам 3 группы в 2018 году предоставляется по тем же правилам, что и в предыдущем, никаких изменений в закон не было внесено за этот период.

Отражение в документации предприятия

В табеле учета рабочего времени ставится обозначение «ОТ» или числовой код «09». Нерабочие праздничные дни обозначаются «В» или кодом «26», они не включаются в число календарных дней на основании ст. 120 ТК РФ . Также в разделе VII личной карточки ставится соответствующая отметка.

Правила замены и переноса

Неиспользованные дни не могут «сгореть», они переносятся на следующий год. Этот факт учитывается при составлении графика, руководитель отдельно указывает количество суток, причитающихся работнику за каждый конкретный год.

Гражданин, имеющий инвалидность, имеет право заменить часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией, но только 2 дня в году (это то, что превышает 28 календарных дней). Все это должно быть оформлено документально и инициировано отдельным заявлением.

Работодатель обязан предоставить гражданину, имеющему инвалидность, отпуск за свой счет (ОЗС) длительностью до 60 календарных дней в году в соответствии со ст. 128 ТК РФ на основании его требования и в удобное для него время.

Согласно ст. 128 ТК РФ , администрация не вправе отказать еще некоторым категориям работников в предоставлении такой привилегии, но разной длительности. Так вот, если основания не совпадают, гражданин имеет право на отпуск большей продолжительности, то есть длительность его не суммируется. Например, если гражданин с инвалидностью является также пенсионером, он имеет право на ОЗС продолжительность не менее 60 календарных дней в год.

Однако в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников ОЗС не суммируются, а предоставляются отдельно. Сначала гражданин вправе получить ОЗС по указанным причинам до 5 дней, а затем по инвалидности. В табеле это время отражается кодом «ОЗ» или «17». Такие отпуска в случае их неиспользования не могут быть перенесены на следующий год, но если работодатель отозвал гражданина, в течение текущего года за ним сохраняется право на оставшиеся дни.

Здесь также нужно учесть, что ОЗС учитывается в стаже, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск только в количестве не более 14 календарных дней за один рабочий год. Нерабочие праздничные дни ОЗС не продлевают. И конечно, инвалидность должна быть подтверждена соответствующими документами: справкой из медицинского учреждения.

Отпуск инвалидов компенсация

Вопрос: Сотрудник – инвалид III группы – отработал в организации 8 лет. Как инвалиду, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск – 30 календарных дней. Однако за время работы отпуск ему предоставлялся в 28 календарных дней ежегодно.

Можно ли выплатить такому сотруднику компенсацию за неиспользованные им дни отпуска?

Отпуска и их оплата

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ответ от 10.09.2015 :

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника инвалида (независимо от группы инвалидности) должен быть не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Таким образом, для инвалидов, в отличие от обычных работников установлен удлиненный основной оплачиваемый отпуск.

Несмотря на большее количество предоставляемых дней, такой отпуск считается все-таки основным. Поэтому, если за рабочий год такой работник отгулял всего 28 календарных дней, у него остались дни неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Вместе с тем отпуск работника может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом не допускается замена компенсацией ежегодного основного отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Ограничений на замену удлиненного ежегодного основного отпуска инвалидам ТК РФ не предусматривает.

Следовательно, работодатель может денежной компенсацией 2 календарных дня удлиненного отпуска, полагающегося работнику инвалиду за каждый рабочий год.

Как задать вопрос

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательство предоставляет инвалидам дополнительные гарантии в сфере трудовых отношений. В частности, предусматриваются дополнительные дни отдыха инвалидам. И это вполне закономерно, поскольку работникам-инвалидам действительно необходимо больше дней отдыха для восстановления сил. Что значит дополнительно оплачиваемый отпуск инвалидам, объясним в статье.

Предоставление дополнительного отпуска инвалидам

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют все инвалиды. Причем это право не будет зависеть от той группы, которая ему была присвоена. Это прямо предусмотрено ч. 5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее этот закон будем называть – Закон о правах инвалидов). Поэтому, если у вас работает инвалид первой, второй или третьей группы, ему надо предоставить удлиненный отпуск. В этой связи отметим, что довольно часто перед работодателями встает вопрос: положен ли дополнительный отпуск инвалидам 3 группы?

Очевидно, что вопрос вызван тем, что большая часть дополнительных гарантий распространяется только на инвалидов первой и второй групп. Например, для инвалидов, которым присвоены первая или вторая группы, предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени. Такие сотрудники могут работать не более 35 часов в неделю (ч.3 ст.23 Закона о правах инвалидов, ч.1 ст.92 ТК РФ). И гарантия государства заключается также в том, что при такой сокращенной работе, работникам-инвалидам выплачивается заработная плата целиком, то есть она не уменьшается в зависимости от времени работы.

Действительно на инвалидов третьей группы эта гарантия не распространяется. Однако такие работники имеют право на доп.отпуск инвалидам. В этой связи, если вы принимаете на работу инвалида или вашему сотруднику присваивается инвалидность в период работы в вашей организации, такому работнику надо предоставить удлиненный отпуск.

Дополнительный отпуск инвалидам, гарантированный ТК РФ, означает, что трудовое законодательство предоставляет дополнительно 2 дня к отпуску инвалидам. Если для обычных работников стандартная продолжительность отпуска – это 28 календарных дней, то для инвалидов минимальный отпуск составляет 30 календарных дней. Именно о такой продолжительности отпуска говорит ч.5 ст.23 Закона о правах инвалидов.

Разумеется, вы можете предоставить инвалидам отпуск большей продолжительности, если посчитаете это возможным. Закон о соцзащите инвалидов устанавливает минимальные гарантии. Работодатель, в свою очередь, вправе расширить принятые государством гарантии, и удлинить дополнительный отпуск инвалидам, предоставив отпуск, например продолжительностью 35 календарных дней и более. Данные гарантии надо прописать в локальном акте организации или прямо в трудовом договоре с работником-инвалидом.

Оформление дополнительного отпуска инвалидам

Дополнительный отпуск инвалидам – это фактически два дня сверх отпуска, установленного для всех остальных работников. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалида любой группы составляет как минимум 30 календарных дней. Сотрудник-инвалид может использовать все эти дни отпуска единовременно или разбить отпуск на части. Делить отпуск на части инвалид, также как и любой другой работник может по правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. Это означает, что продолжительность одной части должна быть 14 календарных дней минимум. Все оставшиеся дни отпуска можно делить на части в любом порядке, но такое разделение должно быть согласовано работником и работодателем.

Сотрудник компании является инвалидом 3 группы. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для него – 30 календарных дней.

Сотрудник решил использовать отпуск в 2016 году следующим образом:

  • 14 календарных дней в августе – с 10 по 23 августа;
  • 3 календарных дня в сентябре – с 1 по 3 сентября;
  • 9 календарных дней в ноябре – с 14 по 22 ноября;
  • 4 календарных дня в декабре – с 27 по 30 декабря.

Работодатель с таким разделением отпуска согласен.

Предоставление отпуска за 2016 год работнику-инвалиду в таком порядке полностью соответствует трудовому законодательству.

Дополнительный отпуск инвалидам оформляется по общим правилам. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. В настоящее время большинство работодателей продолжает использовать унифицированные формы для кадровых документов, поскольку это привычно и удобно. Если вы относитесь к их числу, приказ на предоставление отпуска следует оформить по унифицированной форме № Т-6. Никаких специальных особенностей при заполнении бланка приказа на предоставление отпуска инвалиду нет. В приказе надо указать рабочий год, за который берется отпуск, продолжительность отпуска. Количество дней отпуска вносится в графу раздела «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск).

Здесь отметим: несмотря на то, что подобный удлиненный отпуск на практике чаще всего называют дополнительным отпуском инвалидам, на самом деле это основной ежегодный оплачиваемый отпуск, просто большей продолжительности. Поэтому при заполнении приказа по форме № Т-6, никакие записи в раздел «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) не вносятся. То есть 2 дня к отпуску инвалидам не формируют отдельный дополнительный отпуск инвалидам, эти дни включаются в ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Читайте так же:  Приказ минфина от 27112006

Но первоначально отпуск (в том числе дополнительный отпуск инвалида) надо предусмотреть в графике отпусков на очередной календарный год. Напомним, что работодатели обязаны ежегодно утверждать график отпусков на следующий год. И в этом документе надо запланировать отпуск инвалида продолжительностью 30 календарных дней (если большая продолжительность отпуска не предусмотрена специальным локальным актом организации или непосредственно трудовым договором с работником).

Если сотрудник собирается разделить отпуск на части, этот вопрос должен быть согласован с работодателем. И при взаимном согласии в графике отпусков надо будет отразить все части общего отпуска. Если работник и работодатель не смогут прийти к общему знаменатели относительно порядка разделения отпуска на составные части, работнику надо будет предоставить отпуск целиком, а именно все 30 календарных дней (т.е. включая дополнительный отпуск инвалидам).

Документы для оформления дополнительного отпуска инвалидам

Разумеется, работодатель должен иметь документальное основание для предоставления сотрудникам-инвалидам дополнительных гарантий. В частности, для того, чтобы работник мог воспользоваться дополнительным отпуском для инвалидов он должен обосновать свое право на такую гарантию. Главный документ, подтверждающий право работник на дополнительные преференции и устанавливающий обязанности работодателя в отношении этого работника – это справка о присвоении инвалидности, которую выдает медико-социальная экспертная комиссия (МСЭК).

Как только сотрудник предъявит вам такую справку, вы должны будете предоставить ему соответствующие гарантии. Так, всем работникам, независимо от присвоенной им группы, надо обеспечить дополнительные 2 дня к отпуску инвалидам. Напомним, что работодатель, получив такую справку, инвалидам первой и второй групп надо будет установить сокращенное рабочее время. Если у вас имеется информация о том, что работник имеет группу инвалидности, но сам сотрудник не предоставил вам ни справки о присвоении инвалидности, ни индивидуальной программы реабилитации инвалидов, обязанности по предоставлению дополнительных гарантий такому работнику у работодателя не возникает.

Для того, чтобы предоставить дополнительный отпуск инвалидам, потребуется также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска – 30 календарных дней (если вы не решите сделать отпуск сотрудника-инвалида длиннее). Право на удлиненный отпуск у работника-инвалида возникает со дня установления инвалидности. Эта дата будет написана в справке о присвоении инвалидности и именно на нее надо ориентироваться при предоставлении дополнительного отпуска инвалидам.

Кстати, еще один вопрос, на который хотелось бы обратить внимание. Работник может предоставить справку о присвоении инвалидности не с начала рабочего года. Соответственно, возникает неопределенность, в отношении продолжительности отпуска за данный календарный год.

Например, работник предъявил в организацию справку об инвалидности в середине рабочего года. Отпуск за этот год сотрудник еще не использовал. Какой продолжительности надо предоставить отпуск инвалиду? При ответе на этот вопрос надо исходить из того, что трудовое законодательство не устанавливает принцип пропорциональности при определении продолжительности отпуска. Поэтому, полагаем, что в такой ситуации надо предоставить дополнительный отпуск инвалиду (30 календарных дней) за текущий рабочий год, независимо от того, что в течение половины года сотрудник еще не имел статуса инвалида.

Компенсация за неиспользованный отпуск инвалидам

Если работодатель увольняет работника, то он обязан выплатить ему деньги за неиспользованные дни отпуска. Это же относится и к работникам-инвалидам, поскольку они работают на общих основаниях и к ним применяются те же нормы закона. Сегодня мы обсудим вопрос, какая положена компенсация за неиспользованный отпуск инвалидам и каковы особенности ее выплаты.

Чем регулируется

Регулирует компенсационные выплаты за отпуск ст. 127 ТК РФ. Согласно этому документу, если сотрудник увольняется (причем по любой причине), работодатель обязан оплатить дни неиспользованного отпуска. Это требование действительно только в том случае, если у работника имеется определенный стаж.

Ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику один или два раза в течение одного года. Причем имеется в виду не календарный год, а рабочий, который начинает отсчитываться со дня, когда человек трудоустроился. В стаж включаются такие показатели:

  • Отработанные фактические часы.
  • Время, когда человек не работал, но рабочее место было за ним закреплено.
  • Вынужденный прогул, когда имело место незаконное увольнение.
  • Время отстранения от работы потому, что работник не прошел медицинский осмотр не по своей вине.

Что особенного для инвалидов

Для людей с ограниченными возможностями государством установлен удлиненный ежегодный отпуск, который составляет 30 календарных дней. Поэтому при увольнении инвалида 3 группы компенсируются все эти дни, если их работник не отгулял. Увеличенное количество дней отпуска инвалидам гарантирует ст. 23 №181-ФЗ. Такой отпуск официально считается основным. Если за рабочий год человек с ограниченными возможностями получил всего 28 дней отпуска, то у него остаются еще 2 дня, которые подлежат компенсации.

Если у работника отпуск больше 28 дней, то он может его заменить на денежные выплаты. В таком случае сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя предприятия. Отметим, что женщинам и лицам в возрасте до 18 лет такая компенсация не положена. Инвалид же может брать 28 дней отпуска, а за дополнительные 2 дня просить денежные выплаты.

У сотрудников предприятия, которые имеют группу инвалидности, продолжительность основного отпуска увеличена до 30 дней. Но человек имеет право не брать последние два дня, а вместо них попросить деньги, и такая компенсация будет вполне законной.

Сотрудник-инвалид: гарантии и компенсации

В любой организации может случиться так, что работник после заболевания или травмы принесет работодателю справку об инвалидности, либо на работу может быть принят инвалид. В связи с тем, что инвалиды – это особая категория работников, в данной статье расскажем, какие гарантии и компенсации им положены.

Несколько слов о признании лица инвалидом.

В настоящее время признание лица инвалидом осуществляется федеральным учреждением медико-социальной экспертизы в соответствии с Порядком и условиями признания гражданина инвалидом, установленными Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 (далее – Порядок № 95). В силу п. 9 Порядка № 95 инвалидность устанавливается:

  • для I группы – на два года;
  • для II и III групп – на год.

При этом согласно п. 12 Порядка № 95 инвалидность устанавливается до 1‑го числа месяца, следующего за месяцем, на который назначено проведение очередной медико-социальной экспертизы гражданина (переосвидетельствования). В соответствии с п. 36 Порядка № 95 гражданину, признанному инвалидом, выдаются справка, подтверждающая факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности, а также индивидуальная программа реабилитации.

К сведению:

Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н, а форма индивидуальной программы реабилитации – Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.08.2008 № 379н.

Гражданину, имеющему документ о временной нетрудоспособности и признанному инвалидом, группа инвалидности и дата ее установления проставляются в справке, выданной учреждением медико-социальной экспертизы (п. 37 Порядка № 95). Получив от работника справку медико-социальной экспертизы, работодатель должен проверить правильность ее оформления, в частности, наличие всех необходимых данных.

Работник стал инвалидом – увольнение или перевод на другую работу?

Если сотруднику была установлена инвалидность и ему противопоказана любая трудовая деятельность, работодатель должен расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, в котором сказано, что трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

К сведению:

Документом – основанием для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является справка медико-социальной экспертизы.

Кроме того, работодателю необходимо учитывать положения ст. 184 ТК РФ, в которой сказано, что при повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику (его семье) возмещаются утраченный им заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника. При этом виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций в указанных случаях определяются федеральными законами № 125‑ФЗ[1] и 165‑ФЗ[2].

Если сотруднику установлена инвалидность и ему необходим более легкий труд, согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор с ним прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В этом пункте указано, что основанием для прекращения трудового договора является, в частности, отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, предусмотренном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ). При этом увольняемому работнику в таком случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Обратите внимание:

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска выплаты не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Согласно ст. 182 ТК РФ при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе:

  • в течение одного месяца со дня перевода;
  • при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Какие гарантии необходимо предоставить сотрудникам-инвалидам?

Итак, из вышесказанного следует, что сотрудники при получении инвалидности могут продолжить работу по своей профессии либо могут быть переведены на другую (более легкую) работу, если в учреждении имеются вакантные ставки. Кроме того, работодателю необходимо учитывать гарантии, установленные трудовым законодательством и Федеральным законом № 181‑ФЗ[3]. Рассмотрим их подробнее.

Рабочее время. По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Однако согласно положениям абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ продолжительность рабочего времени для работников, являющихся инвалидами I или II группы, не должна превышать 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Продолжительность ежедневной работы (смены). Частью 1 ст. 94 ТК РФ установлено, что продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. В настоящее время такое медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Обратите внимание:

Несмотря на то, что инвалидам установлено сокращенное рабочее время, за ними сохраняется полная оплата труда. Это значит, что работодатель не должен сокращать заработную плату пропорционально отработанному времени. Кроме того, в Письме Минздравсоцразвития РФ от 11.05.2006 № 12918/МЗ-14 сказано, что для работников, которым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени при условии сохранения оплаты труда в полном объеме, надбавка стимулирующего характера должна выплачиваться в полном объеме.

Читайте так же:  Лицензия мчс на монтаж пожарной сигнализации цена екатеринбург

Привлечение инвалидов к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни и ночное время. В силу ст. 96, 99 и 113 ТК РФ привлечение инвалидов к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, а также в ночное время допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, предусмотренном федеральными законами и другими нормативными правовыми актами РФ.

При этом инвалиды должны быть под подпись ознакомлены с правом отказаться от вышеперечисленной работы.

Обозначим некоторые общие правила, которые распространяются на всех работников, в том числе на инвалидов:

  • продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель должен обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника;
  • привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя;
  • оплата сверхурочной работы и работы в выходные и праздники работнику-инвалиду осуществляется в общем порядке, установленном ст. 149 ТК РФ.

Итак, при привлечении к указанным выше работам сотрудников-инвалидов работодатель должен:

  • получить их письменное согласие;
  • убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под подпись с правом отказаться от выполнения данных работ.

Обратите внимание:

Если инвалид был принят для работы в ночное время (так как у него отсутствуют медицинские противопоказания), продолжительность работы (смены) ночью для такого работника не сокращается, несмотря на то что ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 96 ТК РФ).

Продолжительность отпусков. По общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней. Однако для сотрудников-инвалидов продолжительность отпуска должна составлять не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона № 181‑ФЗ).

Обратите внимание:

Условие о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть включено в трудовой договор с работником-инвалидом (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, если работник организации в период работы представляет работодателю документы о наличии у него (установлении ему) инвалидности, в трудовой договор должны быть внесены изменения об установлении работнику удлиненного основного отпуска.

В силу ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (в частности, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году).

Из приведенных положений законодательства следует, что отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, подразделяются на те, которые предоставляются по усмо­трению работодателя (то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника. К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам. Ко второй группе относятся отпуска, установленные ч. 2 ст. 128 ТК РФ для отдельных категорий работников. В частности, это работающие инвалиды, которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней в году.

Следовательно, работодатель обязан на основании письменного заявления работающего инвалида предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году. На это обратил внимание Роструд в Письме от 16.04.2014 № ПГ/3387‑6‑1.

Отсутствие необходимости оформлять отпуск за свой счет при прохождении сотрудником-инвалидом переосвидетельствования в бюро МСЭ. В Письме от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4787 Минтруд обратил внимание на то, что гражданину, признанному инвалидом, выдаются справка, подтверждающая факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности, а также индивидуальная программа реабилитации. Переосвидетельствование инвалидов I группы производится один раз в два года, инвалидов II и III групп – один раз в год. При необходимости изменения программы профессиональной реабилитации работающим инвалидам в случае ухудшения клинического и трудового прогноза независимо от группы инвалидности и сроков временной нетрудоспособности гражданин направляется на медико-социальную экспертизу. При этом направление на МСЭ оформляется в соответствии с формой 088/у-06 «Направление на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь», утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 77. Кроме того, согласно разд. III Порядка № 624н[4] при направлении на МСЭ выдается больничный лист.

Следовательно, в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ отражается как временная нетрудоспособность. Таким образом, прохождение переосвидетельствования в бюро МСЭ является уважительной причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не оформляется.

Инвалиды-чернобыльцы. Это отдельная категория работников, которые имеют право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в удобное для них время, а также на дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней, который оплачивается органами социальной защиты населения (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Для получения дополнительного отпуска работодатель должен выдать такому работнику справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы (за вычетом налогов) и периоде, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью (Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой»).

Преимущество при сокращении штата. В соответствии со ст. 179 ТК РФ при сокращении численности работников или штата при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается, в частности, работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание, инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества.

Если указанные категории работников все же подпадают под сокращение, им необходимо предложить перевод на вакантные должности (как соответствующие их квалификации, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые), учитывая при этом состояние их здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Оснащение специальных рабочих мест для инвалидов. Работодатель обязан создавать и оснащать (оборудовать) специальные рабочие места для трудоустройства инвалидов. Это указано в ч. 1 ст. 22 Федерального закона № 181‑ФЗ. При этом минимальное количество таких рабочих мест устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ для каждых предприятия, учреждения, организации в пределах установленной квоты для приема на работу инвалидов (ч. 2 ст. 22 Федерального закона № 181‑ФЗ).

К сведению:

Приказом Минтруда РФ от 19.11.2013 № 685н установлены Основные требования к оснащению (оборудованию) специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов с учетом нарушенных функций и ограничений их жизнедеятельности. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2009 № 30 утверждены СП 2.2.9.2510‑09 «Гигиенические требования к условиям труда инвалидов».

НДФЛ с выплат работникам-инвалидам.

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ при определении размера налоговой базы в силу п. 3 ст. 210 НК РФ налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов. В частности, вычет в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на инвалидов I и II групп. Данный вычет предоставляется в каждом месяце года независимо от величины годового дохода работника. В остальном порядок исчисления, удержания и перечисления налога такой же, как и в отношении остальных работников.

Страховые взносы с выплат сотрудникам-инвалидам.

Согласно ст. 427 НК РФ в 2017 году пониженный тариф страховых взносов для организаций, где работают инвалиды, не предусмотрен. В 2017 году тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты работникам организациями, не имеющими права на пониженные тарифы, установлены ст. 426 НК РФ и составляют:

  • 22% в пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • 10% свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

К сведению:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР в 2017 году составляет 876 000 руб. нарастающим итогом с начала календарного года (Постановление № 1255[5], п. 3 ст. 421 НК РФ).

2) в ФСС – 2,9% в пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

К сведению:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС по нетрудоспособности и материнству составляет 755 000 руб. нарастающим итогом с начала календарного года (Постановление № 1255). Свыше этой величины страховые взносы в ФСС не уплачиваются (п. 3 ст. 421 НК РФ).

3) в ФФОМС – 5,1%. Данные взносы организация обязана уплачивать со всей суммы вознаграждения, поскольку предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФФОМС на 2017 год не утверждена.

В заключение отметим основные моменты, связанные с работой сотрудников-инвалидов. Итак, если сотруднику установили инвалидность, работодатель обязан предоставить ему гарантии, которые предусмотрены Трудовым кодексом и Федеральным законом № 181‑ФЗ:

  • сокращенный рабочий день (смену) в соответствии с медицинским заключением;
  • более продолжительный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы по просьбе сотрудника продолжительностью до 60 календарных дней в году;
  • предложение имеющихся вакансий, если сотрудник-инвалид нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
  • расторжение трудового договора на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, если работник, которому установили инвалидность, не может продолжать трудовую деятельность в связи с медицинским заключением;
  • расторжение трудового договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если работник-инвалид отказался от предложенной ему работодателем работы в соответствии с медицинским заключением либо у работодателя отсутствует подходящая ему работа в связи с медицинским заключением и ограничением способности к трудовой деятельности;
  • неосуществление выплат за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • сохранение среднего заработка по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя;
  • стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. для работников – инвалидов I и II групп;
  • исчисление страховых взносов с выплат сотруднику-инвалиду в общеустановленном порядке.

[1] Федеральный закон от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

[2] Федеральный закон от 16.07.1999 № 165‑ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

[3] Федеральный закон от 24.11.1995 № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

[4] Порядок выдачи листков временной нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

[5] Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2017 г.».

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 10, октябрь, 2017 год