Отчетность в фсс через портал

Красные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС за весь отчётный период с начала года — поступления Ваших платежей, выплаты Вам возмещений и т.п.
Зелёные подсказки: Информация из базы данных Вашего филиала ФСС по Вашему предыдущему отчёту.
Синие подсказки: Расчёты начислений, недоимок и переплат по введённым Вами данным.

Данные по подсказкам обновляются один раз в 2 дня и поэтому обновлённые данные могут появляться на портале с задержкой до 2-х дней

Сдача расчета по Форме 4-ФСС уполномоченным представителем

Государственное учреждение-Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) информирует о возможности представления отчетности через уполномоченного представителя в электронном виде.

В соответствии с ч.1 ст.5.1 и п.4 ч.1 ст.28 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых данным законом, через законного или уполномоченного представителя.

Страхователи, в частности, имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе, в электронном виде.

Уполномоченные представители осуществляют свои полномочия на основании доверенности. В доверенности указывается лицо, которое назначено уполномоченным представителем организации, индивидуального предпринимателя, а так же срок, в течение которого она действует.

Уполномоченному представителю организации выдается письменная доверенность от организации за подписью руководителя с приложением печати организации. Уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя действует на основании доверенности, оформленной в простой письменной форме от имени индивидуального предпринимателя за его подписью с приложением печати, либо нотариально удостоверенной доверенности.

Уполномоченному представителю для реализации своего права сдачи расчета Формы-4 ФСС РФ в электронном виде необходимо осуществить следующие действия:

1. Зарегистрироваться в Поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ (http://fz122.fss.ru), иметь свой логин и пароль.

2. По истечении не менее 4 часов (время исполнения синхронизации порталов) уполномоченный представитель должен со своими регистрационными параметрами зайти на Портал Фонда социального страхования РФ (http://portal.fss.ru). Если при входе будут появляться сообщения о неверности логина или пароля, то необходимо через некоторое время повторить попытку.

3. Зайти на Портал Фонда социального страхования РФ в раздел «Уполномоченные».

4. Загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного.

5. Ввести информацию о действующих доверенностях страхователей (в любом удобном формате: jpg, jpeg,pdf, doc) и сроках их действия.

6. Обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя, представить оригиналы доверенности от страхователей-доверителей.

После проверки соответствия данных представленных документов, данным на портале, сотрудник Фонда устанавливает статус соответствующей организации в состояние «Утвержден», и у уполномоченного появляется право представлять расчет по Форме-4 ФСС в территориальный орган Фонда в электронном виде.

Адрес:
677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15

Ответы на вопросы по сдаче отчетности в ФСС РФ в электронном виде

Разъясните, пожалуйста, обязаны ли страхователи со среднесписочной численностью больше 100 человек регистрироваться на сайте ФСС РФ для использования сервиса по заполнению и проверки формы 4-ФСС — Поисково-мониторинговая система ФСС РФ (http://fz122.fss.ru/)?

Сервис по заполнению и проверки формы 4-ФСС является бесплатным и добровольным. В частности, им могут воспользоваться страхователи не только со среднесписочной численностью больше 100 человек, а вообще любой страхователь. Страхователи со среднесписочной численностью более 100 человек, чтобы сдать отчет в электронном виде (с ЭЦП), не обязаны проходить регистрацию. Регистрация нужна только тем, кто хочет воспользоваться онлайн-сервисом подготовки отчетности, поскольку в этом сервисе страхователю предоставляется доступ к «своим данным» в информационной системе Фонда для возможности использования их для проверки при подготовке отчета. Сервис является бесплатным и добровольным, никому не навязывается и никого не ограничивает, то есть никто не обязывает им пользоваться страхователей как со среднесписочной численностью работающих до 100 человек, так и более.

На каком сайте организован прием формы 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП? И зачем для этого нужен отдельный сайт?

Прием формы 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП организован через единую для всех точку приема (шлюз приема отчетности) в сети Интернет. Сервис по приему отчетности в электронном виде специально реализован на отдельном сайте с минимально необходимым набором сервисов для предоставления отчета. Поисково-мониторинговая система (Портал) Фонда обладает широким набором различных сервисов, и выделение сервиса по приему отчетности в отдельный сайт должно помочь страхователю представить свою отчетность, не отвлекаясь на другие сервисы, предоставляемые Порталом Фонда. При этом был учтен и тот момент, что страхователь может подготовить отчетность в любой другой программе (с соблюдением требований формата), а не обязательно с использованием онлайн-сервиса Портала.

Могут ли страхователи с численностью менее 100 человек сдать форму 4-ФСС в электронном виде?

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утвержденная приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19, не содержит ограничений в части численности. В ней не содержится проверок, которые бы запрещали прием отчета, если в нем будет указана численность менее 100 человек. Сложность формирования отчета по форме 4-ФСС практически не зависит от численности работающих, поэтому Фонду нет смысла ограничивать прием отчетности с ЭЦП от страхователей, имеющих численность менее 100 человек. Кроме того, законодательство устанавливает обязанность по предоставлению отчетности только в электронном виде для крупных страхователей, но не запрещает представлять отчетность в электронном виде остальным страхователям. При прогоне системы в тестовом режиме в течение марта месяца было принято несколько тысяч тестовых отчетов с разными значениями среднесписочной численности работающих.

Возможно ли отправить в ФСС РФ в электронном виде отчет, подготовленный в программах семейства «1С:Предприятие»?

Особенности предоставления отчетности в ФСС

Подавать отчетность в ФСС обязаны все организации и недавно основанные в том числе. Но при этом должны быть соблюдены определенные нюансы.

В чем особенности сдачи отчетов в ФСС? Подавать отчеты в ФСС обязаны почти все предприниматели. Подача отчетности осуществляется ежеквартально.

Содержание

При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?

ФЗ №212 от 24.07.2009 гласит, что все хозяйствующие субъекты со штатом более пятидесяти работников обязаны отчеты в ФСС отправлять в электронном формате. В настоящий период необходимо представление единственной отчетной формы.

Таковой является «Расчетная ведомость 4-ФСС». Для отправки электронных форм разрешено пользоваться:

Помимо установки особого ПО организация должна получить собственную электронно-цифровую подпись или сменить наличествующий сертификат на универсальный, соответствующий требованиям, предъявляемым ФСС.

Формируется и представляется электронная отчетность в ФСС в следующей последовательности:

После загрузки отчета нужно дождаться результатов проверки. В продолжение двадцати четырех часов с момента отправки должен быть получен ответ от Фонда.

В процесс проверки входит:

  • проверка на подлинность присутствующей электронно-цифровой подписи;
  • изучение форматов на техническое соответствие;
  • подтверждение верности заполнения отчета.

Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.

При отсутствии дефектов отчетность принимается к рассмотрению, отправителю отправляется надлежащая квитанция о принятии. Временем составления признается момент подачи отчета.

Учитывать нужно, что в последние дни установленного срока сдачи сервис приема отчетности может быть слишком загружен. К тому же всегда есть вероятность возврата отчета на доработку из-за ошибок.

Потому подавать отчеты в ФСС лучше загодя. Несоблюдение сроков сдачи чревато штрафными санкциями.

Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ) именуется государственный внебюджетный фонд, который учрежден 1.01.1991 в целях обязательного обеспечения российских граждан социальным страхованием.

Регламентируют работу Фонда Бюджетный Кодекс РФ, федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» и некоторые иные законопроекты.

Отчетность в ФСС представляет собой документальные отчеты страхователей о начислениях и расходовании фондовых средств.

С начала 2010 года все организации со штатной численностью более ста человек обязаны были отправлять отчетность в электронном формате.

Читайте так же:  Нотариус ростов-на-дону западный

С начала 2015 года правила подачи немного переменились. Отныне бумажные отчеты могут сдавать только экономические субъекты со штатом меньше двадцати пяти человек.

Кто должен отчитываться

Все лица, которые производят работникам выплаты, уплачивают страховые взносы. Поскольку они переводят взносы, то, следовательно, обязаны отправлять в Фонд социального страхования отчеты.

То есть, отчитаться в ФСС надлежит всем субъектам, которые имеют сотрудников в подчинении. Форма 4-ФСС в 2016 году подается, если число сотрудников более двадцати пяти человек.

При отсутствии у ИП наемных рабочих отчет перед Фондом не нужен. Отчетность подается в ФСС по месту регистрации. Номер соответственного филиала прописывается в регистрационной карточке предприятия или ИП.

Периодичность подачи отчетов составляет один раз за истекший квартал. В отдельных случаях может в ФСС подаваться промежуточная отчетность.

Подается она за период, в каком требуется возместить затраты. Если взносов начисленных не хватило для перекрытия. Срок сдачи квартальной отчетности зависит от способа предоставления данных.

При подаче бумажных отчетов крайним сроком является двадцатое число первого месяца сразу за завершившимся отчетным периодом. При электронной подаче срок сдачи отчетности увеличивается до двадцать пятого числа.

Действующая нормативная база

На основании Приказа Фонда социального страхования РФ №59 от 26.02.2015 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование… и Порядка ее заполнения» разработан был и затем ратифицирован новый формат отчета перед Фондом.

Форма получила название 4-ФСС. Утверждены были порядок по заполнению вновь созданной формы и методы расчетов. Употребляется новая форма 4-ФСС с первого квартала 2015 года.

Ее используют при предоставлении расчета по всем начисленным и выплаченным взносам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Необходимость в создании новой формы отчетности возникла в результате видоизменений законодательства.

Так с 1.01.2015 работодатели обязаны выплачивать взносы в ФСС за иностранных работников, временно находящихся на российской территории (ФЗ №212 ст.12 ч.2 п.2.1, ст.58.2, ч.3).

После поправок в законе обязанность уплаты страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, возложена на ФСС, а не на работодателя.

Создание новой формы позволило отразить все имеющиеся расходы. Сроки предоставления отчетности несколько увеличились.

Ранее требовалось представить отчеты не позже пятнадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периодом. Теперь крайним сроком является двадцатое/двадцать пятое число, для бумажных и электронных вариантов соответственно.

Как сдается отчетность в налоговую по упрощенке, читайте здесь.

До двадцати пяти человек была снижена в 2015 году среднесписочная численность работников, по которым требуется подавать электронную отчетность.

При этом онлайн отчеты должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью (ФЗ №188 ст.5 п.3 пп.«в», ст.1 п.2). При невыполнении требования субъекту грозит штраф в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 ч.2).

Отметить следует, что предприниматели, не осуществлявшие в отчетном периоде хозяйственной деятельности, точно как и остальные обязаны подавать отчеты.

ФЗ №212 от 24.07.2009 «О страховых взносах…» не предусматривает освобождения налогоплательщиков от выплаты страховых взносов и предоставления отчетности в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности.

Нюансы при подаче формы отчетности в ФСС ↑

Форму 4-ФСС заполнить нужно по двум видам обязательного социального страхования:

Заполнять форму можно от руки печатными буквами либо при использовании технических средств (обязательное требование для определенных субъектов).

При этом в каждую строку в соответствующую графу вписывается только один показатель. При отсутствии оного ставится прочерк.

Обязательными к заполнению считаются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7, 10 и формы расчета. Прочие таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей, в противном случае предоставления их не требуется.

Один раз в год требует такая процедура как отчетность в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности.

Для этого помимо главного отчета предприниматель обязан передать справку, удостоверяющую основной вид деятельности предприятия.

Исходя из полученной информации, ФСС определяет тарифы страховых взносов. ИП такую справку предоставлять не требуется.

При отсутствии справки от организации ответственности не предусмотрено, но ФСС в этом случае установит максимальный тариф взносов, руководствуясь видом деятельности, указанным в ЕГРЮЛ.

В настоящее время подача отчетности в ФСС облегчена за счет применения специальных программ и дополнительных модулей. С помощью программ можно не только составить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

Некоторое ПО включает в себя полный функциональный набор, начиная от составления отчетов и проверки соответствия и заканчивая его подачей.

Готовый электронный отчет направляется на принимающий сервер Фонда. При этом в случае загруженности сервера программа может самостоятельно отслеживать очередность, сохраняя файл.

Автоматизированные средства сохраняют не только сами отчеты, но и ответные квитанции о принятии, протоколы с ошибками, а также регистрируют даты отправки и приема.

Программа подготовки

Фондом социального страхования разработана специальная программа подготовки расчета по форме 4-ФСС. Применяется она с первого квартала 2015 года.

Применение программы позволяет:

  • заполнять расчеты по форме 4-ФСС и 4а-ФСС;
  • распечатывать расчеты на принтере;
  • выгружать готовые расчеты в файлы XML;
  • шифровать XML-файлы и передавать их в шлюз;
  • просматривать квитанции по отосланным расчетам.

Скачать программу для подготовки расчета в ФСС можно здесь. А тут можно скачать инструкцию по установке данной программы.

Что такое портал приема

Для того чтобы страхователи имели возможность предоставлять электронную отчетность в ФСС была сформирована единая точка приема (шлюз) или ФСС портал.

Электронная отчетность может быть подана любым страхователем, независимо от места его нахождения, при наличии доступа к Интернету.

Основными требованиями являются установка на компьютер нужных сертификатов и наличие у страхователя ЭЦП. Портал приема ФСС обеспечивает прием документов в электронном виде, а также их хранение.

Единственным условием для использования портала является официальная регистрация страхователей в ФСС и наличие у них усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Расположен шлюз приема электронной отчетности на официальном сайте ФСС по адресу f4.fss.ru.

Возможность создания отчетов в ФСС и их отправки предусмотрена и в приложении «1С:Бухгалтерия 8». Принцип сдачи отчетности заключен в подготовке нужных форм в приложении, подписании их ЭЦП, шифровании и отправке адресату.

При этом шифровка документа осуществляется при помощи дополнительно установленной программы-криптопровайдера. Отчет может быть направлен напрямую в ФСС либо через специализированного оператора связи.

Видео: как отправить отчетность в ФСС

При первоначальном подключении к сервису «1С-Отчетность» электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически. Для этого в направлениях документооборота должен быть указан ФСС.

В отдельных случаях может понадобиться ручная настройка. В 1С можно не только отправлять отчетность в ФСС, но также просматривать статус и историю отправок отчетов.

Возможна ли проверка

При помощи «1С-Отчетности» можно проверить отчеты онлайн на соответствие регламенту до момента их отправки. В процессе проверки готовые зашифрованные файлы передаются на специальный Интернет-сервер.

Здесь осуществляется форматно-логический контроль, а иногда и проверка контрольных соотношений. Осуществить проверку можно после того как отчет полностью готов и осталось только нажать кнопку «Отправка».

Как ИП проводит сдачу отчетности в налоговую в 2016 году, читайте здесь.

Каковы сроки сдачи налоговой отчетности в 2016 году, смотрите здесь.

Нужно выбрать команду «Проверить в Интернете». При обнаружении ошибок в протоколе результатов проверки будет отображено, в чем именно состоят ошибки.

При успешной проверке выдается сообщение об отсутствии ошибок. При положительном результате проверки можно просмотреть готовый отчет в формате html.

Возможность применения современных технологий значительно упростило для предпринимателей сдачу отчетности, в том числе и в ФСС. Теперь подать отчет можно не покидая офиса.

При этом нет необходимости несколько дней ожидать проверки формы и терять время на доработки. Проверив документ онлайн, можно быть уверенным в отсутствии неточностей или ошибок. Главное это сдать отчет во время.

На данный момент все предприятия, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации, обязаны делать соответствующие отчисления в Фонд социального страхования за работников. Существует множество различных нюансов, связанных как с процедурой формирования отчетности, так и с оплатой взносов. Этот вопрос.

В первом квартале каждого нового года налогоплательщики предоставляют данные по итогам прошлого периода. СодержаниеОсновные моменты Особенности процедуры в 2018 году Нюансы при нулевой форме Выбранная декларантом система налогообложения определяет конкретные сроки подачи отчетов. Поэтому нужно детальнее разобраться, как.

Статья затронет основные моменты, касающиеся несвоевременной сдачи отчетности. Кто должен сдавать отчеты, куда и чем грозит не предоставление документации вовремя – далее. Отчетность в Фонд социального страхования необходимо сдавать в обязательном порядке. Это касается индивидуальных предпринимателей и организаций.

Читайте так же:  Связной банк новости лицензия

Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования. Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими.

Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2018 году? Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления.

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее. Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки. СодержаниеЧто нужно знать Как.

Как сдавать отчетность с помощью портала ФСС. Нюансы электронной отчетности

Юридические лица и ИП, которые осуществляют выплаты сотрудникам, обязаны перечислять взносы и сдавать отчетность в Фонд социального страхования. В случае если индивидуальные предприниматели не имеют в штате работников — отчитываться перед ФСС и выплачивать взносы они не должны. Плательщики же обязаны сдавать Расчет начисленных и оплаченных страховых платежей по обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности, в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний, расчет выплат страхового возмещения. Отчетность должна сдаваться в срок до 15 числа следующего за отчетным месяца. Отчетные периоды — квартал, половина года, девять месяцев и затем год.

Отчетность должна подаваться в территориальный орган ФСС. Номер филиала указывается в карточке, которую получают при регистрации в фонде. Отчетность возможно сдать несколькими способами, в частности:

  • сдать лично в ФСС. В данном случае существует возможность ответить на возникшие вопросы, прокомментировать строку в расчете. По результатам подачи на руках останется экземпляр расчета со штампом инспектора. Минус лишь заключается в том, что необходимо потратить время, так как на сдачу необходимо от нескольких часов до полного дня,
  • отправить Форму через интернет. С целью сдачи отчетности в электронном виде необходимо заключить договор с оператором или с филиалом фонда. Плюс электронного способа подачи отчетности в том, что можно сдавать буквально в последний момент. Документ, подтверждающий сдачу отчетности — это сообщение оператора о доставке. Минус — в возможности технических сбоев при передаче данных в случае, если на руках плательщика будет положительный отчет, а ФСС получит информацию с ошибкой,
  • отправить отчет по почте. Данный способ удобен не всегда: после получения конверта с расчетом, сотрудники ФСС вносят цифры в базу, что может привести к опечаткам или ошибкам. Удобно и целесообразно посылать отчет по почте в случае, если: отправляется нулевая отчетность, отправитель опоздал с подготовкой отчета, нет другого варианта.

Не рекомендуется отправлять отчеты с заполненными данными по почте, кроме как в случае экстренного выхода. Письмо необходимо отправить заказным письмом с описью — подтверждающими документами будут уведомление о вручении и опись вложения.

С 01.01.2015 года введено новое ограничение — страхователи со среднесписочной численностью работников более 25 человек, обязаны подавать отчетность 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью.

В остальных случаях электронная отчетность подается по желанию плательщика. В последнее время наблюдается тенденция по переводу отчетности в отчетность по электронным каналам связи. Такая форма отчетности удобна также и контролирующим органам, так как сокращается время на обработку отчетов, и отчетность приводится к единому формату. Для ИП и юридических лиц это также удобно, ведь позволяет избежать достаточно долгих по времени посещений налогового органа и, кроме того, позволяет избежать споров с органами о сроках представления отчетности по почте в ряде случаев.

Кроме подачи отчетности в ФСС, страхователи должны перечислять взносы. Перечисляются взносы по:

  • временной нетрудоспособности, в связи с материнством,
  • травматизму.

Размер взносов нетрудоспособности, в связи с материнством — 2,9% от заработной платы. Размер взносов по травматизму — 0,2% — 8,5% от заработной платы.

Законодательно предусмотрен ряд исключений, в частности организации и ИП, которые применяют УСН, страховые взносы не уплачивают. Для страхователей, которые не производят выплаты физическим лицам, предусмотрен фиксированный размер взноса: МРОТ * Тариф * 12.

После того, как плательщик подтверждает основной вид деятельности, ему присваивается код профессионального риска, от которого будет зависеть процент. Не смотря на то, что отчет подается один раз в квартал, взносы необходимо перечислять ежемесячно, до 15 числа месяца.

Нулевая отчетность

В случае если с начала года организация, либо ИП не осуществляли выплат в отношении работников, необходимо подать в ФСС нулевую отчетность. Кроме того, нулевая отчетность подается при регистрации юридического лица в конце отчетного года. Но важно отметить факт того, что сотрудники контролирующих органов обращают пристальное внимание на такие отчеты. Нулевая отчетность подается в общие сроки, установленные для подачи отчетности в ФСС, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Электронная отчетность

В настоящее время достаточно большое количество налогоплательщиков вынужденно, либо же добровольно переходят на отправку отчетности в электронном виде. Бланки для оформления и подачи деклараций или иными словами расчетов, разрабатывает Федеральная налоговая служба.

Для налогоплательщиков предоставляется возможность подать отчетность по страховым взносам через портал налоговой службы. Официальный доступ в интернете — portal.fss.ru/fss. Чтобы сдавать отчетность в ФСС через портал, необходимо следующее:

  • сертификат электронной цифровой подписи,
  • сертификаты ЭЦП ФСС и приложение для шифрования и подписания электронной подписью документов,
  • расширенное право доступа на портале,
  • сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Рассмотрим подробнее данные пункты.

  1. Расширенное право доступа на портале.Вначале нужно зарегистрировать на портале.
    Уведомление по регистрации отправляется на почту для ее подтверждения. Далее необходимо подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке. После подтверждения заполняются реквизиты организации. При их заполнении необходимо выбрать отделение фонда — его номер совпадает с первоначальными цифрами регистрационного номера страхователя. Далее необходимо сформировать Заявление о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС. При выборе пункта «Заявление страхователя» информация появляется автоматически из реквизитов, заполненных ранее. После этого необходимо распечатать заявление, подписать у руководства, поставить печать и подать в отделение ФСС лично либо заказным почтовым отправлением. В течение нескольких дней на электронную почту должно прийти письмо о предоставлении прав доступа.
  2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе.
    Не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для подачи отчетов в ФСС через портал. Некоторые предоставляют ЭЦП для ФСС лишь в рамках комплексных программ. Другие центры предоставляют услугу, но за плату. При этом в стоимость включается помимо изготовления ЭЦП еще и экспертиза подлинности документа. Но все же существует ряд центров, предоставляющих услугу в определенном регионе отдельно и бесплатно.
  3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации.
    Для работы с ЭЦП должны быть установлены определенные дополнительные программы. Необходимо установить программы, необходимые для ЭЦП, установить их и настроить программу в соответствии с документацией по использованию и установке.
  4. Сертификаты ЭЦП ФСС и программа для подписания и шифрования документов.

Для продолжения работы нужно скачать и установить с сайта ФНС:

  • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного представителя ФСС для шифрования отчетности и проверки квитанции,
  • программу шифрования и подписания документов ЭЦП,
  • корневой сертификат УЦ.

Для осуществления данных действий необходимо руководствоваться рекомендациями, которые можно скачать на сайте ФНС.

После осуществления данных мероприятий следует переходить к подготовке отчета в соответствии с необходимым форматом. После его формирования файл необходимо подписать закрытым ключом и зашифровать открытым уполномоченного представителя ФСС. Далее файл отчета может быть отправлен. Так отчету присваивается уникальный идентификатор. В случае успешного осуществления всех этапов проверки отчета формируется Квитанция, которую нужно сохранить, так как она является документом, подтверждающим отправку отчета.

Важно заметить, что получение сертификатов, настройка и установка необходимых программ достаточно трудоемки. На каждом этапе можно столкнуться с рядом препятствий и трудностей.

Выбор поставщика услуг для электронной отчетности

Если руководитель принимает решение приобретать программный продукт для сдачи электронной отчетности, важно обращать внимание на ряд моментов. При выборе необходимо, в первую очередь, убедиться, что оператор внесен в официальный перечень операторов электронной отчетности. Данный список составляется ФНС России (вывешен на официальном сайте и во всех отделениях ФНС). Кроме того, важно учитывать удобство интерфейса и настройки программы, так как программа должна быть интуитивно понятна и ей не требуются сложные настройки. Немаловажным при выборе является цена услуги. В комплекс самых дорогих программ могут быть включены ненужные услуги либо опции.

Читайте так же:  Судебная практика о возмещении ущерба в порядке суброгации

Штрафные санкции

В случае несвоевременной сдачи отчетности установлен размер штрафных санкций — 5 % суммы взносов, начисленных за последние 3 мес. Рассматриваемого периода, за каждый месяц со дня, необходимого для его представления, но не более 30 % такой суммы и не меньше 1 000 рублей. За неуплату, неполную уплату страховых взносов по причине занижения базы, неверного их исчисления или других неправомерных действий — влечет взыскание штрафа — 20 % неуплаченной суммы взносов.

Ответственность за непредставление в ФСС нулевой формы отчетности установлена статьей 46 212-ФЗ и статьей 15.33 КоАП.

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Отчетность в фсс через портал

Сегодня существует возможность сдачи электронной отчетности в Фонд социального страхования. Однако согласно текущему законодательству, документы в соцстрахне могут сдаваться через посредников,поэтому процесс сдачи электронной отчетности в ФСС происходит с помощью собственного портала фонда.

Тем не менее, электронная сдача отчетности в ФСС подразумевает, что страхователь обладает ЭЦП, необходимой для авторизации. Каждый обладатель ЭЦП от «КОРУС Консалтинг СНГ»имеет возможность сдавать электронную отчетность в ФСС.

Общий режим налогообложения, руб.

Специальный режим налогообложения, руб.

Индивидуальные предприниматели, руб.

Отченость в ИФНС + ИОН + переписка с Вашим инспектором

Дополнительный пользователь или второй год обслуживания

Отчетность в Пенсионный фонд

Отчетность в ФСС

Теперь отчетность в ФСС через Интернет осуществляется в следующем порядке:

  • Бухгалтер формирует отчетность 4-ФСС на приемном портале фонда социального страхования или в другом программном обеспечении, которое поддерживает актуальный формат формирования отчетности в ФСС электронном виде.
  • Бухгалтер выгружает подготовленный файл на свой компьютер, подписывает и шифрует с помощью ЭЦП и СКЗИ. Для этого необходимо заранее получить новый сертификат ЭЦП в удостоверяющем центре.
  • Бухгалтер загружает зашифрованный файл на приемный портал ФСС. В этот момент автоматически фиксируются дата и время отправки отчетности в ФСС через Интернет.

Согласно регламенту ФСС, Интернет отчетность обрабатывается в течение 24 часов. В это время проверяются ЭЦП, соответствие форматам, а также правильность заполнения формы. После проверки администратором ФСС, сдача отчетности через Интернет завершена. Дата и время формирования квитанции о приеме отчетности считается временем предоставления отчета.

Если во время проверки были выявлены ошибки, страхователю высылается протокол проверки с указанием этих ошибок. Бухгалтеру надлежит внести все необходимые исправления в документ, а затем повторить процедуру отправки отчетности в ФСС через Интернет. При этом первый некорректный файл отчетности будет аннулирован.

Отчетность в ФСС через интернет — взаимосвязь Государства и страхователя

Государственный проект по отправке документации в ФСС (Фонд Социального Страхования) посредством всемирной сети Интернет технически реализован. Недавно была запущена в эксплуатацию мониторинговая система, которая предусматривает такие возможности для страхователей:

  • получение информации о результатах выездных и камеральных документальных проверок;
  • уточнение дат следующих плановых проверок;
  • проверка состояния собственных счетов с филиалами региональных отделений Фонда;
  • проверка правильности составленного счета при помощи специальной программы отчетности в ФСС в электронном виде;
  • самостоятельное выявление и устранение недочетов в процессе составления отчетной документации до камеральной проверки.

Чтобы получить доступ к осуществлению отчетности в ФСС через интернет, страхователь не должен заключать дополнительные договора, подписывать какие-либо соглашения, а также приобретать дополнительные программные продукты. Сначала необходимо зарегистрироваться на портале ФСС. Далее нужно заполнить специальное Заявление, которое направляется официальным письмом на имя человека, который является управляющим региональным отделением ФСС Российской Федерации. Новый пользователь системы отчетности через интернет должен получить сертификат ЭЦП и СКЗИ у аккредитованного УЦ, либо же УЦ, который имеет кросс-сертификацию с аккредитованными УЦ. Клиенты компании «КОРУС Консалтинг СНГ» имеют возможность сдачи отчетности ФСС через Интернет.