Максимальный размер пособия по больничному листу 2018

Содержание:

Максимальный срок больничного листа в 2018 году

Сколько может длиться больничный лист

Временная нетрудоспособность может наступить по разным причинам: болезнь, травма, карантин, необходимость осуществлять уход за больным членом семьи. В зависимости от этого срок, на который оформляется больничный и в течение которого отсутствует сотрудник на рабочем месте, отличается.

Конечно, не все работники готовы идти в поликлинику и оформлять больничный лист, предпочитая договориться с начальством и не выходить на работу, чтобы подлечиться. Но такие ситуации законом не предусмотрены. Поэтому рассуждать, в течение какого срока человек может не появляться на рабочем месте и как часто можно отпрашиваться с работы в принципе, мы не будем. Это все зависит от различных обстоятельств.

Но если работник заболел серьезно и решил пойти в поликлинику оформлять больничный, то только лечащий врач сможет определить, сколько времени нужно человеку, чтобы выздороветь. Чаще всего это небольшие сроки — от нескольких дней до нескольких недель. Но иногда лечиться приходится и дольше. Чтобы узнать максимальный срок больничного листа в 2018 году, кадровикам следует ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, которым введены правила выдачи листков нетрудоспособности.

В этом документе сказано:

  • на больничном в связи с травмой, отравлением или сложным заболеванием гражданин может находиться на лечении не более 10 месяцев, а в отдельных случаях срок больничного листа могут продлить до 12 месяцев;
  • если причина плохого самочувствия — беременность и предстоящие роды, ждать работницу раньше чем через 140 дней не нужно. В некоторых случаях больничный из-за беременности и родов продлевается на срок до 156 или 194 дней;
  • женщинам, решившим усыновить чужого ребенка, предоставляется больничный на срок до 70 календарных дней, а если усыновляют двух и более малышей — до 110 дней;
  • родитель, получивший больничный для ухода за ребенком, может попросить листок временной нетрудоспособности на весь срок пребывания больного на лечении;
  • до полного выздоровления также предоставляется больничный при карантине и протезировании.

Однако чаще всего больничный лист открывают на период до 15 дней. Увеличение срока возможно только по согласованию с комиссией врачей. Причем и государственные, и частные поликлиники (при условии, что у таких коммерческих клиник имеется лицензия на осуществление медицинской деятельности) работают по одинаковым правилам, поэтому без уважительных причин в течение долгого срока не выходить на работу у сотрудника не получится.

Отдельно отметим, что у работника не всегда есть возможность своевременно сообщить о причинах своего отсутствия и открытии больничного. Поэтому кадровикам лучше сразу не проставлять в табеле учета рабочего времени буквенные или цифровые коды неявки по неуважительным причинам. Конечно, есть ст. 81 ТК РФ , из которой следует, что отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд можно рассматривать как прогул. Но ситуации бывают разные, поэтому чтобы исключить исправления, можно поставить «НН» («30») карандашиком, а когда работник объяснит причины своего невыхода, указать корректный код — прогул («ПР», «24») или временная нетрудоспособность («Б», «19»).

Еще пару слов о заболевшем сотруднике. Законом запрещено увольнять его, даже если срок больничного длительный и на работе он отсутствует очень долго. В случае с женщинами, пребывающими на больничном в связи с беременностью и родами, за необоснованное увольнение предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ). Единственная ситуация, когда у работодателя есть возможность расторгнуть с заболевшим работником трудовой договор, — ликвидация организации (прекращение деятельности ИП). Все остальные случаи проигрышные. Потому что в случае понуждения к увольнению или увольнения по инициативе руководства человек может пожаловаться в суд или трудовую инспекцию.

Оплачивается ли весь срок больничного листа

Несмотря на то, что чиновники активно продвигают оформление больничных листов в электронном формате, многие организации по-прежнему продолжают работать только с бумажными листками нетрудоспособности. Получив такой документ, важно проверить, является ли он подлинным. Также важно, чтобы он был корректно оформлен, иначе не удастся компенсировать расходы, понесенные в виде выплаченного пособия. Все эти моменты детально описаны в Приказе Минздравсоцразвития № 624н.

А теперь поговорим о том, влияет ли срок больничного листа на сумму, которую выплачивают работникам. Если речь идет о заболевании или травме самого гражданина, то ему компенсируют утраченный заработок за весь срок отсутствия. Исключения составляют лица, имеющие инвалидность. Для них введено ограничение п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: оплатят либо 4 месяца отсутствия на рабочем месте в связи с плохим самочувствием, либо 5 месяцев в году.

Если больничный лист выдан в связи с уходом за больным ребенком, важно учесть определенные правила при расчете выплат. В частности, с 10.04.2018 введен следующий порядок: возможный срок больничного листа ограничивается только назначенным врачом периодом лечения, но выплата пособия осуществляется в пределах:

  • 120 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным инвалидом до 18 лет. Допустимо, чтобы родители или иные родственники, имеющие право осуществлять уход за ребенком, оформляли больничные листы поочередно, и каждый из них получал пособие в течение оговоренного законом срока;
  • 60 дней в году, если больничный и пособие положены в связи с уходом за малышом-дошкольником (до 7 лет), а если болезнь ребенка относится к сложной, то оплатят не более 90 дней в году;
  • 45 дней в течение года, если родитель ухаживает за больным членом семьи в возрасте от 7 до 15 лет;
  • весь срок отсутствия будет оплачен, если больничный открыт для ухода за ребенком с ВИЧ или онкозаболеванием.

Если по каким-то причинам работодатель ошибется и насчитает больничный больше положенного, никакого штрафа или иного наказания не последует. Однако, по закону, компании обязаны выплачивать своим сотрудникам пособие только за первые три дня болезни, а за оставшийся срок болезни расходы компенсирует Фонд социального страхования, куда ежемесячно поступают взносы от работодателей. В случае переплаты разница ляжет на плечи компании, неверно рассчитавшей сумму пособия. ФСС откажется ее компенсировать (возвращать), и это надо учитывать при расчете пособий по больничным листам.

От чего еще зависит максимальный размер больничного листа в 2018 году

Разобрались, как долго выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Но максимальная сумма больничного листа в 2018 году, по закону, тоже ограничена и зависит не только от количества дней болезни, но и от иных факторов, а именно от стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на соцстрахование в конкретных периодах.

Так, максимальная оплата больничного листа в 2018 году считается исходя из предельных величин 2016 и 2017 гг. — 718 000 и 755 000 рублей соответственно. Максимальный дневной заработок с учетом этих показателей составит: (718 000 + 755000) / 730 = 2017,80 рублей, где 730 — количество дней в двух предыдущих годах.

2017,80 рублей — это максимальная сумма за один день болезни, на которую может рассчитывать работник, чей стаж превышает 8 лет.

Для работника со стажем от 5 до 8 лет верхний предел пособия меньше — 2017,80 × 80 % = 1614,24 рублей за один день, поскольку этой категории трудящихся положено только 80 % от заработка.

Если работник, согласно данным трудовой книжки, отработал менее 5 лет, то пособие по больничному листу ему положено в размере 60 % от дневного заработка. В таком случае самое большее, что он может получить за день болезни, — 1210,68 рублей (2017,80 × 60 %).

Что касается минимальной суммы пособия, то она определяется размером МРОТ на момент болезни. Этот показатель используют в случаях, если у сотрудника небольшой трудовой стаж либо рассчитанная сумма пособия за один день небольшая. В частности, с 01.05.2018 на федеральном уровне был установлен МРОТ в размере 11 163 рубля. Обратите внимание, согласно п. 11.1 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при расчетах больничного необходимо использовать именно федеральный показатель. Исключение составляют только расчеты в регионах, для которых установлены районные коэффициенты к заработной плате. В этих местностях пособие необходимо считать с учетом этих коэффициентов.

Сумма пособия по больничному листу, исходя из МРОТ в размере 11 163 рубля, за один день составляет:

(11 163 × 24 мес.) / 730 дней = 367 рублей.

Как вы понимаете, окончательная сумма будет зависеть от стажа конкретного работника, рассчитанного по записям в трудовой книжке, и срока болезни (в календарных днях).

Что делать, если при расчете пособие больше

В некоторых случаях у работников среднедневной доход выше, поэтому получается, что и пособие по больничному у них должно быть больше. Работодатель, конечно, может выплатить его, но возместить деньги из ФСС не получится. Фонд сможет вернуть только ту часть, которая не превышает предельную величину.

Если же ваша организация зарегистрирована в регионе, где проводится пилотный проект «Прямые выплаты из ФСС», рассчитывать пособие и вовсе не понадобится. На основании данных о средней зарплате, стаже и о самом больничном Фонд все посчитает самостоятельно. Перечень субъектов, которые участвуют в программе, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Сейчас больничные рассчитывают и оплачивают по новым правилам уже более чем в 30 регионах.

Максимальный размер больничного листа в 2018 — 2019 годах

Ключевые моменты при расчете больничных в 2018-2019 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

  • по заболеванию и травме (непроизводственной):
    • первые 3 дня — работодателем;
    • последующие дни — из бюджета ФСС;
  • прочим причинам:
    • за весь период — из бюджета ФСС.
Читайте так же:  Договор на оказание риэлторских услуг по продажи квартиры

2. Кому оплачивается больничный:

  • работникам по трудовому договору;
  • получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

  • простоев;
  • отстранения от работы;
  • иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
  • пребывания работника под стражей или арестом;
  • проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

Максимальный размер больничного в 2018 году

maksimalnyy_bolnichnyy.jpg

Похожие публикации

Всем работающим предоставляется право на оплату листа нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением с действующей медицинской лицензией. Узнаем, каким может быть предельный срок длительности лечения и максимальная сумма выплат по больничному листу (БЛ).

Максимальный срок больничного листа в 2018 году

Порядок выдачи БЛ определен законодательно (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). Минимальный срок лечения устанавливает лечащий врач, исходя из состояния пациента, предельный же срок не может быть более 15 дней (а стоматолог или фельдшер вправе выписать БЛ на период не более 10 дней). Если за это время пациент не выздоровел, врач направляет его для прохождения врачебной комиссии, определяющей необходимость продолжения лечения.

При прогнозируемом выздоровлении максимальный период нахождения на больничном по решению комиссии не превышает 10-ти месяцев. Но в зависимости от вида заболевания (например, при туберкулезе, долго заживающих травмах, в послеоперационном периоде) максимальная продолжительность больничного листа может быть увеличена до 1-го года.

Если прогноз выздоровления неблагоприятен, то по окончании 4-х месяцев с момента обращения в ЛПУ и выдачи БЛ пациента направляют на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Если по итогам прохождения МСЭ человек признается инвалидом на рабочей группе, то с момента установления инвалидности, он имеет право на оплату БЛ:

  • 4-х мес. непрерывно;
  • 5-ти мес. в году.

Это правило не касается лишь инвалидов с туберкулезом. Им БЛ выдается и оплачивается за полный период заболевания.

Максимальный срок больничного листа в 2018 по беременности и родам (БиР) установлен в жестких рамках:

  • При обычной беременности – 140 дн.;
  • При многоплодной – 194 дн.;
  • При осложненных родах – 156 дн.;
  • При усыновлении детей до 3-х мес. – 1-го – 70 дн., нескольких – 110 дн. со дня их рождения.

Максимальный размер больничного листа в 2018 году

Предельный уровень оплаты БЛ зависит не только от среднего заработка сотрудника и его страхового стажа. Сумма выплат ограничена и величиной базы страховых отчислений за два года, предшествующих заболеванию или уходу в декретный отпуск.

К примеру, если сотрудник заболел в 2018 году, пособие по БЛ рассчитывается из базы 2016 и 2017 годов. В эти периоды базовые рамки для начисления взносов ФСС составляли 718 000 руб. (в 2016) и 755 000 (в 2017).

(718 000 + 755 000) / 730 дн. = 2017,81 руб., т.е. 2017,81 руб. в день – это максимальный размер выплат по БЛ в 2018 году.

Бухгалтеру-расчетчику важно помнить и о стаже работника, предъявившего БЛ к оплате. При стаже до 5 лет оплачивают 60% рассчитанной выплаты по БЛ, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100 %.

Предельный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Для «декретниц» законодателем установлены поправки в формуле: в знаменателе учитываются точное количество дней базовых лет (а не 730, как для обычных больничных), т. е. если в расчет берутся високосные годы, то в числе дней базы этот факт будет учтен. Например, предельный уровень ежедневной выплаты пособия по БиР в 2018 году, рассчитанного из базы 2016 и 2017 годов, будет равен 2015,05 руб. ((718 000 + 755 000) / 731 д.).

В расчете БЛ по БиР стаж сотрудницы роли не играет, т.к. весь период декретного отпуска оплачивается в размере 100 %. Ограничен он лишь продолжительностью листа нетрудоспособности, зависящей от особенностей протекания беременности или родов. Исходя из приведенных выше сроков выдачи БЛ, приведем максимальные размеры выплат по БиР в 2018 году:

  • при обычной беременности – 2015,05 руб. х 140 дн. = 282 107 руб.;
  • при многоплодной — 2015,05 руб. х 194 дн. = 390 919,70 руб.;
  • при осложнениях – 2015,05 х 156 дн. = 314 347,80 руб.;
  • при усыновлении 1-го ребенка в возрасте до 3 мес. – 2015,05 руб. х 70 дн. = 141 053,50 руб.;
  • при усыновлении нескольких малышей – 2015,05 руб. х 110 дн. = 221 655,50 руб.

Особенности расчета больничного в 2018 году с учетом максимальных величин пособия

При исчислении пособия необходимо сравнивать доходы за каждый базовый год: если в сумме они не превышают установленный лимит за 2 расчетных года, а при рассмотрении дохода работника по каждому году устанавливается превышение базы по одному из них, ФСС откажет в возмещении, мотивируя свой отказ завышением суммы пособия.

Перечислить выплату по БЛ (за минусом НДФЛ) сотруднику следует в день ближайшей зарплаты. В базу расчета по страховым взносам пособия не входят, при исчислении налога на прибыль в базу включают только затраты на оплату работодателем первых 3-х дней болезни.

Пример 1: порядок расчета БЛ за период, установленный врачебно-консультационной комиссией

Сотрудник компании (стаж 5 лет 2 мес.) болел 28 календарных дней – с 16-го апреля по 13-е мая 2018 (согласно ВКК) – 15 дней в апреле, 13 дней – в мае. Его доходы, облагаемые взносами ФСС, составили:

  • за 2016 год – 715 000 руб.,
  • за 2017 – 736 000 руб.

При сравнении сумм дохода, превышения лимита базовых лет не установлено:

715 000 р. ‹ 718 000 р. (2016);

736 000 р. ‹ 755 000 р. (2017).

  1. (715 000 + 736 000) / 730 = 1987,67 руб. в день
  2. Сумма пособия 55 654,76 руб. (1987,67 х 28 дн.),

в т.ч. за апрель – 29 815,05 руб. (1987,67 х 15 дн.),

за май – 25 839,71 руб. (1987,67 х 13 дн.).

  1. С учетом стажа пособие составит – 44 523,81 руб. (55 654,76 х 80%),

в т.ч. за апрель 23 852,04 руб. (29 815,05 х 80%),

за май – 20 671,77 руб. (25 839,71 х 80%).

  1. НДФЛ: 5788 руб. (44 523,81 х 13%), в т. ч. за апрель – 3101 руб., за май 2687 руб.
  2. Сумма к выдаче: 38 735,81 руб.,

в т.ч. за апрель – 20 751,04 руб. (23 852,04 – 3101),

за май 17 984,77 руб. (20 671,77 – 2687)

Размер пособия при исчислении сумм распределяют и отражают в учете помесячно.

Пример 2: расчет БЛ с превышением максимального лимита

Сотрудником, стаж работы которого составляет 10 лет, представлен к оплате БЛ на 15 дней – с 17 по 31 мая 2018. Его доходы в расчетном периоде составили:

  • в 2016 – 708 000 руб.,
  • в 2017 – 762 000 руб.

При сравнении сумм доходов с базой установлено превышение лимита за 2017 год – 762 000 руб. › 755 000 руб. Поэтому в расчете будет участвовать именно сумма лимита, несмотря на то, что общая сумма дохода за 2 года не превышает установленного предела страховых отчислений.

  1. (708 000 + 755 000)/ 730 х 15 дн. = 30 061,64 руб.
  2. При стаже более 8 лет пособие выплачивается в полной сумме:

30 061,64 х 100% = 30 061,64 руб.

  1. НДФЛ: 3908 руб. (30 061,64 х 13%)
  2. Сумма на руки: 26153,64 руб. (30 061,64 – 3908).

Таким образом, максимальный размер выплат по БЛ устанавливается на базе величин страховых взносов за 2 предшествующих года, а при расчете пособия сотрудникам следует ориентироваться на них в разрезе доходов каждого года отдельно.

Максимальный размер больничного листа в 2018 году

Методика расчета пособий не поменялась. А вот максимальный размер больничного листа в 2018 году вырос. С чем это связано, читайте в статье.

Главные новости декабря для бухгалтера

От чего зависит максимальная сумма выплаты по больничному в 2018 году

Максимальный размер больничного листа в 2018 году зависит от двух величин:

  • среднего заработка сотрудника;
  • страхового стажа.

Расчет больничного и декретного пособия производится исходя из среднего заработка работника. Причем этот средний заработок ограничен суммой предельных величин базы для начисления страховых взносов на социальное страхование за два года, предшествующих болезни или декретному отпуску.

Скачать образец заполнения больничного по уходу за ребенком можно по ссылке >>>

Кстати, п еред расчетом пособия по уходу за больным ребенком проверьте, правильно ли заполнен больничный, поможет в этом статья «Какие ошибки в больничном по уходу за ребенком критичны».

Если страховой случай наступил в 2018 году, считать пособия работнику надо из выплат за 2016 и 2017 год. Лимит по взносам в эти годы составлял 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно.

Таким образом, максимальный размер больничного листа в 2018 году будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка в сумме 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.]. Подробнее об изменениях в размерах пособий прочитайте в статье: «Новые предельные значения пособий в 2018 году».

Какова максимальная сумма больничного пособия с учетом стажа

Величина пособия по болезни зависит от продолжительности страхового стажа работника. Если стаж менее 5 лет, он получит пособие в размере 60% среднего заработка, если от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, более 8 лет – 100% среднего заработка.

Для удобства информацию о размере максимального дневного пособия по временной нетрудоспособности мы представили в таблице ниже.

Таблица. Зависимость суммы больничного листа от стажа

Максимальный размер дневного пособия по больничному листу в 2018 году, руб.

1210,69 (2017,81 руб. х 60%)

1614,25 (2017,81 руб. х 80%)

2017,81 (2017,81 руб. х 100%)

Имейте в виду: в определенных случаях пособия следует считать из МРОТ. В связи с этим максимальный размер оплаты больничного листа в 2018 году не может превышать 9489 руб.

Читайте так же:  Производственная практика в коллегии адвокатов отчет

Пример. Сотрудник ООО «Радуга» сдал в бухгалтерию больничный для начисления пособия. Период болезни с 20.01.2018 по 28.01.2018. Заработная плата за 2016 и 2017 годы составила 1 612 000 (в том числе в 2016 году – 789 000, в 2017 году – 823 000). То есть доходы за 2 года превысили максимально предельную величину – 1 473 000 руб.

Страховой стаж сотрудника составил 6 лет и 3 месяца. Какова максимальная сумма больничного листа в 2018 году?

Итак, определим средний дневной заработок 2017,81руб. [(718 000 + 755 000) : 730].

Так как стаж работника больше 5 и меньше 8 лет, то пособие ему будет выплачено в размере 80% среднего заработка.

Размер пособия по болезни за 9 календарных дней равно 14 528,23 руб. (2017,81 руб. х 80% * 9 дн).

Размер пособия, которое работодатель выплачивает за счет собственных средств, – 4842,74 руб. (2017,81 х 80% х 3 дн.).

Размер пособия за счет ФСС по оставшимся дням – 9685,49 руб.(2017,81 руб. х 80% х 6 дн.)

Какова максимальная оплата больничного листа по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам не зависит от стажа работника и выплачивается в размере 100% среднего заработка. Вместе с тем максимальная сумма пособия ограничена длительностью декретного отпуска.

Так, при обычных родах максимальное пособие равно 282 493,4 руб. (2017,81 руб. х 140 дн.), при осложненных родах – руб. (2017,81 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности – 391 455,14 руб. (2017,81 руб. х 194 дн.).

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

В каком размере выплатить больничное пособие по уходу за ребенком

Если работник заболел сам, то срок больничного листа законодательством не установлен. То есть пособие ему должно быть выплачено за все календарные дни болезни.

А вот если работник находится на больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, то максимальное количество дней больничного, которые подлежат оплате, ограничено.

МРОТ для расчета больничного листа в 2018 году

Помимо максимального предела среднего дневного заработка есть минимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Применяйте минимальный размер:

  • если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
  • если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период (24 месяца) рассчитайте по формуле:

Максимальная сумма больничного листа в 2018 году

Работникам, которые временно не могут исполнять трудовые обязанности, государство гарантирует компенсацию утраченного заработка. В зависимости от типа заболевания, стажа и некоторых иных особенностей, человек может рассчитывать на 60-100 процентов своей зарплаты, будучи на лечении. В статье расскажем про максимальный размер больничного в 2018 году, который положен работающим и неработающим гражданам.

Максимальный больничный в 2018 году для безработных

Если гражданин официально нигде не работает, то болеть он будет за свой счет: никакой компенсации ему не положено, даже если он состоит на учете в качестве безработного. Но есть два исключения. Первое касается лиц, которые заболели в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора. Им оплатят больничный в размере 60 % от среднего заработка. Второе исключение — беременность и роды (БиР). На выплаты в течение каждого месяца декрета могут рассчитывать:

  • студентки дневной формы обучения — в размере стипендии;
  • женщины, получившие статус безработных в связи с увольнением из-за сокращения штата или численности работников на предприятии, ликвидации работодателя, утраты статуса адвоката или нотариуса, — в размере 628 рублей 47 копеек (с 01.02.2018);
  • будущие мамы, проходящие военную службу и службу по контракту, — в размере денежного довольствия.

Напомним, что максимальный срок больничного листа в 2018 году зависит от самого заболевания. Так, при травме, туберкулезе и иных болезнях документ о болезни может продлеваться на срок до 12 месяцев. Если работник долечивается в санаториях, ему выдадут листок нетрудоспособности на срок до 24 дней. При многоплодной беременности отпуск длится 194 дня, а отсутствовать на работе в связи с карантином разрешат на весь период, определенный врачом. Конкретные сроки можно уточнить в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Обратите внимание, что с 10 апреля документ изменится: из него исключат максимальную продолжительность листков нетрудоспособности в течение года в связи с уходом за больными детьми.

Максимальная оплата больничного листа в 2018 году для трудоустроенных граждан

Если человек трудоустроен, то во время болезни он сможет получить от 60 до 100 процентов своего среднедневного заработка. Конечная сумма зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности стажа. Если он более 8 лет, то работнику положено 100 % средней дневной зарплаты за каждый день болезни. При стаже от 5 до 8 лет у него есть право на 80 % от получаемой суммы, а при стаже менее 5 лет — на 60 %. При этом максимум, который сможет получить больной, — 61 375 рублей в месяц. Этот показатель рассчитывается с учетом предельной базы для начисления взносов в ФСС в 2016 и 2017 гг., поскольку пособие фактически оплачивается из страховых взносов, уплаченных работодателями.

Предельные базы регулярно утверждаются постановлениями правительства. Для 2016 и 2017 гг. речь идет о Постановлениях от 26.11.2015 № 1265 и от 29.11.2016 № 1255 соответственно.

И снова исключение для больничных, выданных в связи с беременностью и родами. Такие листки нетрудоспособности оплачиваются, исходя из 100 % заработной платы, даже если стаж небольшой. Только если труд работника оплачивался ниже МРОТ, для расчетов используют этот федеральный показатель. Но размер пособия в любом случае не сможет превысить 282 493 рублей 40 коп. и не будет меньше 43 675 рублей и 80 коп. за 140 дней декретного отпуска. А с 01.05.2018, когда МРОТ увеличится до 11 163 рублей, — не будет меньше 51 380 рублей, а максимум сохранится.

Максимальный размер больничного листа в 2018 году

В 2018 году максимальный размер больничного увеличился, потому что поднялся лимит дохода при расчете пособия. Превышение предельной суммы выплаты по листу нетрудоспособности грозит наказанием. Поэтому обязательно прочитайте, какое максимальное пособие по болезни вы можете выдать сотруднику. Также мы расскажем, как рассчитать больничный лист с учетом максимальных выплат и приведем примеры.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Без больничного листа, оформленного по всем правилам, компания не сможет начислить работнику пособие. Лист нетрудоспособности можно получить, если:

  • работник заболел, либо травмирован;
  • ухаживает за заболевшим родственником;
  • беременность и роды.

Однако больничный не дает право получить сколь угодно высокую сумму пособия, так как на этот счет существует строго оговоренный лимит. Вот об этом мы и поговорим дальше.

Расчет больничного листа в 2018 году: новые значения

Для расчета больничного листа необходимо, чтобы сотрудник предоставил его не позднее шести месяцев после закрытия. Расчет больничного в 2018 году происходит по формуле:

Если в регионе есть добавочный коэффициент, то он увеличивает сумму пособия. Исходя из формулы, становится понятно, что в 2018 году для расчета придется использовать новые значения:

  • Доход берется за 2016 и 2017 год;
  • Максимальная сумма дохода составит 1 473 000рублей;
  • Новое значение МРОТ, равное 9489 рублей;
  • В некоторых регионах меняются добавочные коэффициенты.

Расчет пособия по листу нетрудоспособности включает такие шаги:

  1. Определяем среднедневной заработок. Для этого складываем доходы работника за 2016 и 2017 год. Во внимание берите только те выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Полученную цифру сравниваем с максимально допустимой суммой. Если доходы выше, то в расчет принимаем предельную величину. Делим двухгодичный заработок на 730.

Если работник имеет трудовой стаж мене полугода, либо его у него отсутствуют доходы за 2016 и 2017 год, пользуйтесь МРОТ при расчетах.

  1. Выясняем процент выплаты больничного. Он зависит от стажа. Подробную таблицу зависимости вы найдете ниже.
  1. Рассчитываем сумму пособия по вышеприведенной формуле. Количество дней для оплаты берем из самого листа.

Для упрощения задачи расчета, воспользуйтесь нашей шпаргалкой.

Показатель для расчета пособия по болезни

Значение с 1 января 2018 года

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

В 2018 году изменились отдельные показатели, которые надо брать в расчет больничного листа. Это новый МРОТ, другой расчетный период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета.

Расчет больничного листа в 2018 году: изменения

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха. По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам пособий — это верно рассчитанная сумма пособия и надлежащим образом оформленный больничный лист.

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:

  1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
  2. Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб., 2017 г. — 755 000 руб.);
  3. Новый МРОТ на 1 мая 2018 года — 11 163 рубля;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился. Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.

Формула для расчета больничных:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

При относительно простой формуле расчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718 000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Читайте так же:  Выписка из егрюл срок ее действия

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше. Такой расчет приведет к завышению суммы пособия — откажут в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 367 руб. (11 163 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

ФСС забраковал больничный: как спасти расходы

Врачи заполняют больничные неправильно. ФСС на проверке может обнаружить ошибку. Но у компании есть шанс избежать доначислений, пеней и штрафа.

Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» узнала, что если до решения по проверке представить правильный дубликат, его примут в подтверждение выплат.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с январа 2017 г. Период болезни в апреле 2018 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в 2017 г. — 768 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход сотрудника за 2017 г. — 768 900 руб. Это выше базы 755 000 руб. на 8700 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 755 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +755 000) / 730 = 2010,68 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2010,68 х 7 дн. x 100% = 14 074,76 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 % :

Сумма налога с больничных составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 074,76 х 13% = 1830 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 14 074,76 руб. — 1830 руб. = 12 244,76 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6032,04 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8042,72 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3 Расчет больничного листа в 2018 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2018 г. оформил больничный лист на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2016 г. — 683 000 руб., за 2017 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (683 000 руб.

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный не выдают.

Пример 4 Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2018 г. Доход сотрудницы за 2017 г. составил 758 300 руб., за 2016 г. — 340 600 руб., за 2014 г.- 655 800 руб. В период с 2015 по 2016 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2014 г.

1) Расчетный период — 2014 и 2017 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (755 000 + 624 000) : 730 = 1889,04 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2017 г. — 758 300 руб. > 755 000 руб.

2014 г. — 655 800 руб. > 624 000 руб.

4) Рассчитаем больничное пособие по беременности и родам:

1889,04 руб. х 140 дн. = 264 465,60 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5 Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 мая по 13 июня. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 1 июня. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2016-2017 гг. — 300 000 руб.

Средний дневной заработок = 410,96 руб. (300 000 руб./ 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 мая по 1 июня надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(410,96 руб. × 4 дн. × 100%) + (367 руб. × 12 дн.) = 6 044 руб.

Пример 6 Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2018 года. Период болезни — с 13 по 22 июня 2018 г.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 367 руб. (11 163 руб. x 24/730).

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(367 руб. x 60% x 10 дн.) = 2 202 руб.

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 660,6 руб. (367 руб. x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1541,4 руб. (2 202 руб. — 660,6 руб.).

Как не переплатить больничные по уходу в конце года

Осенью работники чаще берут больничные по уходу за детьми. Оплатить за счет ФСС можно только ограниченное число дней, когда сотрудник сидел дома с малышом. К концу года число дней по больничным приближается к лимиту, а в их подсчете есть несколько запутанных моментов. Редакция «Учет. Налоги. Право» ответила на частые вопросы, чтобы вы не допускали ошибок:

Как считать лимит больничных дней, если во время болезни ребенку исполнилось 7, 15 или 18 лет?

Возраст ребенка определите на начало болезни и посчитайте лимит с учетом этого возраста. В листке нетрудоспособности врач запишет возраст ребенка на начало болезни, поэтому ориентируйтесь именно на него. Если на начало болезни малышу не было семи лет, лимит — 60 дней (см. таблицу ниже). Со следующей болезни определяйте лимит уже из нового возраста. Например, родитель израсходовал 45 оплачиваемых дней. Семь лет малышу исполнилось во время болезни, которая длилась 10 дней. Оплатить надо все дни болезни. Но больше компания вправе не оплачивать больничные, так как сотрудник уже израсходовал положенные больничные на ребенка от 7 до 15 лет.