Кто подписывает приказ на руководителя

Содержание:

Кто должен подписать приказ об увольнении генерального директора и внести соответствующую запись в трудовую книжку?

Вопрос: В случае увольнения генерального директора кто должен подписать приказ о его увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 11 марта 2009 г. N 1143-ТЗ

Федеральная служба по труду и занятости сообщает следующее.
Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае — генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.
Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.
В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.
В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).
Что же касается увольнения генерального директора, нужно учитывать следующее.
Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей инициативе предупреждает об этом в письменном виде своего работодателя (в данном случае — одного из собственников имущества).
Поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.
Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников.
По общему правилу обязанность по ведению трудовой книжки возлагается на работодателя или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Исходя из этого, в отношении руководителя организации применяются общие правила.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.

Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
11.03.2009

Приказ №1 о назначении директора ООО

Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО, я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один).

В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

На приказе обязательно должна присутствовать:

  1. Наименование организации;
  2. Наименование города;
  3. Дата;
  4. Текст самого приказа;
  5. Должность (директор или генеральный директор) смотря как прописано в уставе;
  6. Ф.И.О директора;
  7. Подпись директора;
  8. Печать организации (если она есть, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИОБРЕТИТЕ ПЕЧАТЬ).

Скачать образец приказа №1 о назначении директора

Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО .

Как выглядит приказ №1 о назначении директора ООО

Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:

Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов, который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.

Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте «Секреты бизнеса для новичка» , консультации у нас бесплатны.

Кто должен подписать приказ об увольнении генерального директора

Несмотря на то, что генеральным директором ООО может являться один из учредителей, либо единственный учредитель, он будет сотрудником предприятия. Поэтому при оформлении трудовых отношений с ним должны быть составлены все положенные документы, также как и при расторжении трудовых взаимоотношений.

Основания для расторжения трудовых отношений с генеральным директором

Генеральный директор — в первую очередь является сотрудником

  • однократное грубое нарушение;
  • неоднократные нарушения трудовой дисциплины и должностной инструкции при наличии ранее наложенных взысканий;
  • утрата доверия;
  • истечение действия срока трудового договора и т.д.

Окончание действия трудового договора самое распространенное основание, так как с генеральным директором, как правило, составляется срочный трудовой договор. При этом никто не может запретить генеральному директору подать заявление об увольнении по собственному желанию, как и все прочие сотрудники.

В данном случае существует лишь одно отличие. Если обычный сотрудник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за 14 дней, то в случае генерального директора этот срок увеличивается до 1 месяца.

То есть, лицо, находящееся на должности генерального директора имеет право подать заявление об увольнении общему собранию учредителей и по истечении этого срока прекратить свою трудовую деятельность вне зависимости от того было ли в этот период собрание акционеров.

Также как и при увольнении обычного сотрудника в случае с генеральным директором работодатель (общее собрание либо один уполномоченный) может по согласованию с работником сократить срок предупреждения, даже уволить в тот же день.

В случае же когда генеральным директором является единственный учредитель ООО, подача заявления об увольнении превращается в формальность, необходимую для соблюдения требования трудового законодательства при оформлении работников.

Также возможно расторжение трудового договора между генеральным директором и собственниками организации по соглашению сторон.

Особые основания

Запись в трудовой об увольнении

Все же должность генерального директора не может быть полностью приравнена к прочим должностям в силу большой ответственности и специфики трудовой деятельности. Поэтому для расторжения трудовых отношений для нее существуют дополнительные основания:

  1. смена собственника предприятия, причем она может применяться вне зависимости от того является или являлось ли лицо исполняющее обязанности генерального директора одним из учредителей;
  2. принятие общим собранием решения об отстранения генерального директора от работы;
  3. нанесение предприятию убытков либо ущерба имуществу вследствие неправильно принятых решений, проще говоря, в случае неэффективного управление ООО;
  4. отстранение от управления организацией после начала проведения процедуры банкротства, в таком случае, как правило, назначается конкурсный управляющий;
  5. в случае дисквалификации генерального директора, например в качестве административного наказания, либо решения суда.

Все эти основания можно назвать исходящими от работодателя, то есть по дополнительным основаниям расторжение происходит по инициативе работодателя. В любом случае, какими бы не были основания, послужившие для расторжения трудовых отношений с работодателем оно должно быть документально, а главное правильно оформлено, особенно если лицо занимавшее должность руководителя привлекалось со стороны, а не было одним из учредителей.

Оформление расторжение трудовых отношений с генеральным директором

Увольнение генерального директора несет некоторые особенности процедуры

Прежде всего, необходимо определиться с основанием увольнения и сроками предупреждения. Как уже было сказано выше, при расторжении по инициативе работника срок предупреждения составляет 1 месяц. В случае если истекает трудовой договор работника и продлять он не будет его должны предупредить за 3 дня. Этого требует общее трудовое законодательство, в случае если в трудовом договоре указана конкретная дата.

То есть, если в договоре генерального директора указан не срок, а наступление конкретного события, то предупреждение не обязательно. Предупреждает генерального директора об увольнении лицо, уполномоченное на это общим собранием.

В случае, когда увольнение происходит по другим основаниям, исходящим от работодателя конкретных сроков не предусмотрено. Перед тем как издать приказ, нужно документально оформить увольнение сотрудника. В случае, если это заявление по собственному желанию, либо окончание срока трудового договора дополнительных документов не требуется.

Когда решение об увольнении принимается на общем собрании учредителей, то обязательно письменное ведение протокола и решения вынесенного собранием, на основании которых издается приказ. При увольнении за различные нарушения должно быть проведено служебное расследование, оформленное по всем правилам.

После этого составляется приказ. Его должен подписать сам генеральный директор, поскольку именно он уполномочен подписывать все распорядительные документы организации. В некоторых случаях такой приказ может подписать приемник на посту генерального директора.

В тех случаях, когда подписание приказа лично генеральным директором невозможно общее собрание может уполномочить одного из членов сделать это. Есть еще один способ оформить прекращение трудовых отношений с генеральным директором, его рекомендует Роструд: «Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника».

На практике эта рекомендация исполняется следующим образом: вне зависимости от основания для увольнения принимается решение общего собрания учредителей. То есть примерно так: «Общее собрание ООО «Ромашка» рассмотрело заявление об увольнении (материалы служебного расследования) и приняло решение…» В данном случае в трудовой книжке указываются реквизиты решения, вынесенного общим собранием. Если издавался приказ, то тогда в трудовой книжке проставляют его.

Читайте так же:  Гк исполнительное производство

Нужно не забывать, что отдать трудовую книжку и все причитающиеся выплаты генеральному директору нужно в те же сроки, что и обычному работнику, даже если его увольняют по отрицательным основаниям.

Правильное и полное оформление документации, связанной с увольнением генерального директора позволит организации избежать наложения санкций при проверке сотрудниками трудовой инспекции и в случае, если уволенный сотрудник начнет оспаривать свое увольнение.

Например, общее собрание, совет директоров или правление. Но в любом случае должен издаваться приказ за подписью увольняемого директора. В нем вместо обычной формулировки, может быть объявлено решение собственника (собрание, совет директоров или правление). Это решение прилагается к приказу. Так будет соблюден законодательство о предприятиях и трудовое законодательство.

Наши юристы в трудных случаях готовы прийти к вам на помощь. Обращайтесь ао указанным контактным данным.

Приказ о назначении директора

prikaz_o_naznachenii_direktora.jpg

Похожие публикации

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

  • Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
  • Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

  • Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
  • Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

  • На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
  • Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
  • Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Приказ о назначении директора ООО

Даже если фирмой управляет сам учредитель, закон требует его оформления в качестве генерального директора или на иную руководящую должность, чтобы он мог действовать от лица компании без доверенности в любых ситуациях.

Документальное оформление приема на работу руководителя ООО

Должность руководителя может именоваться как угодно: директор, президент, генеральный директор и т.п. Все зависит от структуры предприятия. Более того, директором может стать, как сам учредитель или один из учредителей компании (если их несколько), так и стороннее лицо. При этом сам директор признается по своей сути обычным рядовым сотрудником, у которого широкий перечень полномочий.

Для назначения на должность руководителя предприятия потребуется:

  1. Если учредителей несколько, потребуется Протокол их общего собрания, где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор. Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;
  2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

На основании Решения (или Протокола) оформляется приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица. Приказ оформляется уже от имени фирмы, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

А вот трудовой договор между директором и ООО подписывается директором и:

  • от имени компании председателем общего собрания;
  • или учредителем, который уполномочен на общем собрании учредителей подписать данный документ;
  • единственным учредителем общества.

Некоторые нюансы при назначении директора в ООО рассмотрены в следующем видеоматериале:

Основные правила по оформлению и хранению приказа

Срок действия данного приказа и трудового договора ограничивается Уставом компании. По окончании данного срока директор подлежит обязательному переизбранию или его полномочия продляются на новый срок.

Приказ оформляется на бланке организации, в шапке которого указано наименование фирмы, организационно-правовая её форма, юридический адрес, ИНН.

Подписывается приказ о назначении лицом, которое было избрано учредителями (учредителем) в качестве руководителя компании, и с указанием своей должности.

Оформляется приказ, если фирма только что зарегистрировалась, после получения регистрационных документов, а не после подписания Протокола о назначении, который составляется до подачи документов на регистрацию компании. Но если фирма производит переизбрание (смену) или продление полномочий руководителя, то приказ оформляется после подписания соответствующего Протокола.

Хранится приказ, как правило, рядом с учредительными документами.

Содержание и структура документа

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • наименование и номер документа – «Приказ №…»;
  • дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город»
  • название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
  • далее идет тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол, его номер и дату (либо на Решение), на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года». Этот пункт является всегда первым в приказе;
  • второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

Далее следует подпись новоиспеченного руководителя фирмы с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

Часто в приказ включают полномочия директора. Но этого можно и не делать.

Приказ для назначения руководитея у предпринимателя

В отличие от организации назначение на должность директора у предпринимателя протекает более просто:

  • для этого не требуется Протоколов или Решений;
  • нужно внести в штатное расписание соответствующую единицу, которая называется как угодно, но только не генеральный директор или директор. Например, исполнительный директор, управляющий, и т.д.
  • приказ оформляется от лица ИП и подписывается им же; составляется на фирменном бланке.

В самом приказе отражается:

  • шапка – «Ф.И.О предпринимателя, его адрес регистрации, ИНН, ОГРИП»;
  • название документа, его дата и место оформления, номер;
  • тематика документа, например, «О назначении исполнительного директора»;
  • тело приказа, например, «Назначить Иванову А.И. на должность исполнительного директора с «дата» с окладом в соответствии со штатным расписанием»;
  • подпись и Ф.И.О. предпринимателя с обязательным указанием «Индивидуальный предприниматель». Ставится печать, если есть!

На основе приказа подготавливается должностная инструкция и трудовой договор.

Нюансы назначения на должность руководителя фирмы

Когда назначается лицо на должность Исполняющего обязанности директора, то:

  • должностные обязанности возлагаются на любое лицо, которого директор компании сочтет компетентным;
  • для этого издается приказ с указанием времени пребывания данного лица в этой должности и уровень его обязанностей и прав;
  • одновременно оформляется доверенность, позволяющая временному руководителю свободно действовать от имени компании;
  • и оформляется срочный трудовой договор, если лицо берется со стороны.

Если происходит назначение на должность коммерческого директора, то:

  • приказ в организации составляется ее руководителем;
  • приказ у ИП составляется самим предпринимателем или тем лицом, которому предприниматель передал такие обязанности;
  • к приказу составляется должностная инструкция и трудовой договор.

Назначение исполнительного директора, если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы. Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Опасности при назначении

После назначения лица на руководящую должность организации потребуется внесение изменений в Единый реестр. Иначе, у такого директора не будет прав действовать от лица фирмы.

Если руководитель фирмы иностранец, то у него должен быть обязательно оформлен трудовой патент. Данное требование не относится только к гражданам стран-участниц ЕАЭС или к тем, у кого есть вид на жительство в России. Иначе, фирме грозит штраф до 800 тыс.рублей или приостановление ее деятельности. Для ИП штраф – до 50 тыс.рублей.

Серьезную роль при оформлении приказа играет и дата увольнения прежнего руководителя – она не должна быть позже даты назначения нового директора. Иначе возникает риск неправомерности действий нового руководителя.

Инструкция по составлению данного приказа изложена в следующем видеосюжете:

Кадровый приказ о назначении директора

Вопрос-ответ по теме

Есть кадровый приказ о назначении на должность директора. Его подписывает руководитель организации (т.е. новый директор) плюс «с приказом ознакомлен работник » подпись директора. Нужны ли в кадровом приказе с ведения и подпись учредителя (учредитель и директор не одно и то же лицо).

Приказ о приеме на работу учредитель не подписывает.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Закон это не устанавливает, но, чтобы избежать возникновения в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа:

  • приказ о вступлении в должность;
  • приказ о приеме на работу.

Приказ о вступлении в должность директор издает от своего лица. Основанием для приказа является решение участников, которым назначен директор. Форма приказа не утверждена, поэтому может быть свободной.

Пример формулировки приказа о вступлении в должность генерального директора

«О вступлении в должность генерального директора

Во исполнение решения участников (протокол от 14 февраля 2012 г. № 9) приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Шоколад»».

Читайте так же:  Саратов коллегия адвокатов паллада

Этот приказ отражает соблюдение процедуры избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.

Приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) нужно оформить для соблюдения формальных требований закона о бухгалтерском учете. В отличие от приказао вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер директора работы, размер должностного оклада*».

2. Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

«От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества*.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Если на должность генерального директора претендует единственный учредитель (участник, акционер) организации, то, по мнению контролирующих ведомств, составлять трудовой договор в такой ситуации не нужно».

Назначение директора на должность: правила и документы

Глава компании занимает особое место. Тем не менее, при назначении директора на должность нужно соблюдать положения действующего законодательства в области трудовых отношений.

Порядок назначения директора: 7 обязательных этапов

1 этап. Для рассмотрения кандидатуры соискателя он должен оформить заявление о приеме на пост генерального директора на имя председателя общего собрания акционеров или учредителей.

2 этап. Одним из пунктов повестки дня собрания является увольнение прежнего руководителя, который занимает пост в данный момент, или его перевод на другую должность. Следующим вопросом становится назначение нового директора. Решение о кадровых перестановках необходимо надлежащим образом занести в протокол собрания.

3 этап. В результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эту информацию в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001). При этом надо понимать, что корректировке подлежат данные как о руководителе, сложившем полномочия, так и о лице, вступающем в должность.

4 этап. Обычно заявление подает генеральный директор, принявший пост. Он заверяет документ у нотариуса (услуга платная). При себе новый руководитель должен иметь паспорт. Заявление лучше заполнить заранее, но подписывать его необходимо в присутствии нотариуса.

5 этап. Заявление подается в федеральную налоговую службу в течение трех дней с момента назначения генерального директора. Его можно послать почтой, но лучше отнести лично в соответствующий орган. В случае, когда заявление подает другой сотрудник предприятия, необходимо иметь при себе доверенность.

6 этап. Приказ о назначении генерального директора должен быть составлен надлежащим образом. Не рекомендуется использовать стандартные формы для приема на работу руководителя. В приказе обязательно нужно отметить, что директор принят на работу в соответствии с решением общего собрания, а также указать дату назначения, число и номер соответствующего протокола.

7 этап. Сразу после назначения директора на должность, он может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Не нужно ждать письма из федеральной налоговой службы, которое подтвердит внесение изменений в реестр. Сотрудник отдела кадров оформляет стандартный пакет документов приема на работу.

Как управлять новым коллективом: 5 важных действий на новом месте

Чтобы эффективно руководить новым коллективом, генеральному директору следует разобраться во всех процессах, протекающих в компании. Анализируйте всю доступную информацию, а не только официальную документацию. Необходимо понять, что до вашего прихода мешало коллективу добиваться лучших результатов. При планировании дальнейшего развития важно оценить потенциал компании, заключенный в ее сотрудниках.

Следуйте пяти рекомендациям, которые подготовила редакция журнала «Генеральный директор», и вы сможете заслужить доверие новых подчиненных и наметить прорыв в развитии компании.

Срок назначения директора и порядок его установления

Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, со своим директором организация может оформить трудовой договор, как на определенный срок, так и на неопределенный. В соответствии с абзацем 8 частью 2 статьи 59 настоящего закона, будь то общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, организация имеет право заключения договора с руководителем на конкретно установленный период.

Согласно пункта 1 статьи 40 ФЗ № 14-ФЗ срок, на который происходит назначение директора ООО, определяется советом директоров либо уставом организации. Согласно пункту 2 статьи 26 ФЗ № 193-ФЗ от 08.12.1995г. «О сельскохозяйственной кооперации» в редакции от 03.12.2011г. председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать свою должность не более 5 лет.

На основании части 1 статьи 275 Трудового кодекса Российской Федерации срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон.

В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового Кодекса Российской федерации в трудовом договоре необходимо указывать причины необходимости установления и длительность периода, на который осуществляется назначение директора.

Срок, на который назначается/избирается Генеральный Директор, определяется уставом. Если в уставе временной промежуток деятельности начальника не прописан, то его можно закрепить в Решении учредителей о введении в должность руководителя. Также допустимо назначение генерального директора на «неопределенный срок».

Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается общим собранием акционеров или учредителей.

Данный период должен быть закреплен в уставе организации. Соблюдать его необходимо до того момента, пока не будут внесены изменения в учредительные документы компании. Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа должен соответствовать следующим критериям: во-первых, его должно хватать для полноценного использования необходимых компетенций; во-вторых, он не должен быть чересчур долгим. Продолжительность этого периода принято устанавливать от двух до трех лет.

Кто подписывает приказ о назначении директора и другие необходимые документы

Существует перечень документов, которые оформляются в процессе выдвижения руководителя:

  1. Решение о назначении директора. Оно принимается общим собранием акционеров или учредителей.
  2. Трудовой договор между компанией и генеральным директором.
  3. Приказ о назначении на должность руководителя организации.
  4. Исходя из двойственности положения генерального директора, он является одномоментно и работодателем, и сотрудником организации. Поэтому, как любому служащему, ему необходимо оформить трудовую книжку.
  5. Должностная инструкция, в которой четко должны быть закреплены его полномочия, права и обязанности с момента назначения директором до времени смещения его с поста.

В соответствии с нормами корпоративного права и трудового законодательства документы из этого перечня закрепляют правовое положение руководителя компании.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 прием на работу генерального директора осуществляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В форме также можно указать документ, в соответствии с которым было проведено назначение руководителя фирмы.

Оформленный трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу генерального директора.

Поводом же для оформления трудового договора является Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации.

Предоставлять копию или оригинал протокола собрания при назначении директора в федеральную налоговую службу не нужно. Заявление по форме Р14001 является необходимым и достаточным условием внесения изменений в реестр.

С 01.01.2013г. применение унифицированных форм, которые утверждает Госкомстат РФ, обязательно только для государственных учреждений, для коммерческих организаций в этом нет необходимости.

Коммерческие организации должны разрабатывать и утверждать свои виды первичной документации. Однако, они могут и дальше использовать унифицированные формы, закрепив это соответствующим распоряжением директора.

Приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица, оформляется, исходя из решения общего собрания. Распоряжение составляется от имени организации и утверждается самим начальником.

Подписывая приказ о назначении директора ООО или АО, руководитель выступает единоличным исполнительным органом общества. Принято, что сотрудник должен ознакомиться с этим распоряжением в течение 3 дней с момента начала выполнения им своих должностных обязанностей.

Данный приказ оформляется на фирменном бланке компании. В «шапку» документа помещают название организации, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, наименование организационно-правовой формы. Иногда там указывают номер телефона и факса.

Если предприятие только начало свое существование, в таком случае перед составлением распоряжения необходимо дождаться регистрационных документов на фирму. Нужно принимать это во внимание, так как протокол о назначении руководителя оформляется еще до передачи пакета на регистрацию компании. В случае переизбрания или пролонгации полномочий главы компании, приказ подписывается после протокола о назначении директора. Обычно это распоряжение хранят в сейфе вместе с уставными документами.

В соответствии с нормами трудового законодательства трудовую книжку руководителя заполняет специалист по кадрам в течение семи дней с момента назначения главы компании. Сотрудник, который вносит запись в трудовую при назначении директора, должен быть утвержден отдельным приказом.

Записи о производственной деятельности вносят в соответствии с распоряжениями работодателя.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графу №4 вносится наименование, дата и номер приказа или иного локального документа, также допустимо внести номер и дату протокола об утверждении руководителя.

Организация должна сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы.

Согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции от 29.12.2012г. в результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эти данные в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001).

Согласно пункта 7.14 Инструкции Банка России № 28-И от 14.09.2006г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» в редакции от 28.08.2012, а также Приложения к Инструкции, генеральному директору принадлежит право первой подписи на документах компании, следовательно, с даты назначения главы предприятия необходимо осуществить замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Организация должна представить в банк:

  • банковскую карточку, на которой указать фамилию нового директора. Подпись руководителя необходимо заверить у нотариуса или с помощью сотрудника банка;
  • документы, которые закрепляют полномочия руководителя;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность нового должностного лица.

Как составляется трудовой договор при назначении директора ООО

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО? Вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель является и единоличным исполнительным органом компании, – есть ли потребность в заключение трудового договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью. Тут необходимо понять механизм назначения руководителя и его функции.

Управляющий ООО назначается распоряжением учредителя, если он является единственным членом общества, или решением всех участников на собрании. Последовательность приема и утверждения директора компании должна быть обязательно зафиксирована в уставе общества с ограниченной ответственностью. В любой ситуации вопрос о назначении руководителя решается участниками ООО.

Если учредитель один, он решает, что будет директором организованного им же общества.

Читайте так же:  Льготная пенсия для матери ребёнка инвалида

В данном варианте с момента подписания этого решения исполнительные функции переходят к руководителю, и он становится обладателем права заключать трудовые договоры с персоналом. Поэтому, чтобы правильно оформить такую деятельность, нужно заключить трудовой договор между директором и ООО, чтобы конкретно разграничить его функции и гарантировать выплаты за него в социальные фонды (социального страхования, пенсионный фонд).

В этой ситуации не имеет значения, является ли сотрудник участником общества или же нет, он осуществляет производственные функции, поэтому соглашение обязательно должно быть заключено.

Трудовой договор с руководителем ООО подписывается после принятия решения учредителем/учредителями. А информация о назначении директора отправляется в регистрирующие органы.

При оформлении трудового договора следует обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства, которые регламентируют отношения между работодателем и сотрудником. Поэтому в договоре с директором общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо отразить:

  • ФИО назначенного руководителя и полное название общества (как работодателя) – договор составляется между этими двумя сторонами;
  • данные паспорта назначенного директора и ИНН общества;
  • информация о том, кто заключает соглашение со стороны ООО и на каком основании (учредитель один для рассматриваемой нами ситуации);
  • город, в котором заключается договор, и дата его подписания;
  • указать место работы управляющего и обозначить функции, которые он будет выполнять;
  • дату, с которой назначенный директор ООО приступит к рабочему процессу, а также сроки действия трудового договора (если этот договор срочный);
  • период действия данного соглашения, как правило, прописан в Уставе общества. Это следует учесть и при оформлении трудового договора, и при формировании Устава;
  • способ начисления заработной платы – оклад, ставка, премии и т.д.;
  • необходимо обозначить режим работы директора;
  • условия социальной страховки;
  • дополнительные условия деятельности.

Трудовой договор со стороны работодателя подписывает единственный учредитель, а со стороны работника – частное лицо. В данной ситуации это будет один и то же человек, это не выходит за правовые рамки и не должно никого смущать.

Как составить должностную инструкцию для директора

Главной руководящей структурой в обществе с ограниченной ответственностью является собрание всех его учредителей. Естественно, что круг обязанностей и права директора определяются данным органом, которому он и отчитывается впоследствии.

Составлением основного руководящего документа для начальника почти во всех случаях занимается создатель общества с ограниченной ответственностью или по его приказу – менеджер, который организует работу с персоналом. Как правило, для таких целей применяется особенная форма.

Основные требования к подготовке должностной инструкции прописаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р6.30-2003. Этим правовым документом вводится единая система в области организационно-распорядительной документации в России.

Утверждение инструкции осуществляется создателем общества, если он единственный учредитель или собранием учредителей при назначении директора. Об этом событии производится запись в протоколе учредительного собрания и на печатном варианте документа.

Необычная ситуация возникает тогда, когда у общества с ограниченной ответственностью есть только один учредитель, и он же является генеральным директором. Следуя всеобщей практике, он должен самостоятельно для себя проработать предписания и сам же их принять. Но в Трудовом кодексе отсутствуют требования об обязательном создании и согласовании инструкции, поэтому ее можно и не составлять.

Как правило, наличие прописанных должностных обязанностей запрашивают инспектора Федеральной службы по труду и занятости. Для подобных проверок можно подготовить данный правовой акт.

Документ создается в согласии с уставом организации для должности генерального директора и принимается им же, но уже с позиции учредителя.

Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах

Организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью встречается во всех сферах экономики России. Внутренний организационно-распорядительный протокол у каждой отрасли имеет свои особенности. Это нужно принять во внимание при создании соответствующих документов. Цель инструкции для управляющего компанией — формирование предпосылок для плодотворной работы на руководящей должности. Ниже рассмотрим специфику должностных предписаний, с которыми столкнулись главы организаций при назначении на пост.

При назначении директора в строительную компанию

Работа организаций в данной сфере ориентирована на строительство зданий и других объектов. Начиная с самого назначения директора и заканчивая сложением полномочий, он должен разрешить большой спектр задач, относящихся к:

  • подбору высококвалифицированных кадров;
  • налаживанию рабочего процесса;
  • снабжению всем необходимым в отведенные сроки: материалами для строительных работ, спецоборудованием и инструментами;
  • своевременному контролю правил безопасности при осуществлении строительных работ.

Отдельное внимание следует уделить выполнению правил безопасности сотрудниками. Управляющий организацией осуществляет переговоры с клиентом, и его подписью скрепляются финансовый и отчетные документы, договор подряда. В больших компаниях вышеперечисленные вопросы решают заместители генерального директора.

При назначении директора в частное охранное предприятие/организацию (ЧОП/ЧОО)

Отрасль услуг, которая направлена на обеспечение физической безопасности частных лиц либо объектов, подлежит лицензированию и находится под контролем Министерства внутренних дел РФ (МВД). Охранная организация – это своеобразное предприятие, которое зачастую имеет отношение к использованию оружия (травматического или боевого). После назначения директора при разработке для него распорядительного документа, прежде всего, нужно учесть данное обстоятельство.

В полномочия руководителя частной фирмы, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, входят следующие вопросы:

  • поддержание рабочего процесса и взаимодействия всех отделов, входящих в состав организации;
  • урегулирование вопросов, связанных с хозяйственной, финансовой и охранной деятельностью компании;
  • создание системы обучения работников;
  • налаживание контактов с сотрудниками правоохранительных органов.

Управляющий частной фирмой, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, должен действовать в пределах своих прав и в рамках законодательства РФ.

При назначении директора в медицинский центр, стоматологическую клинику

В отрасли медицинского обслуживания различные организации должны придерживаться условий, которые прописаны в нормативных документах. Руководитель медицинского центра, как правило, называется главным врачом, и он обязан обладать соответствующим образованием. При назначении учредителем директора в этой сфере, в рамки обязанностей второго обычно входят:

  • налаживание всех типов деятельности центра: финансовой, лечебной и административно-хозяйственной;
  • наблюдение за качеством выполнения внутреннего режима, установленного в организации, за соблюдением техники безопасности персоналом во время рабочего процесса;
  • защита интересов предприятия в государственных органах управления и в суде.

В ходе рабочего процесса главный врач может составлять и подписывать различные распорядительные документы (приказы), которые касаются деятельности компании.

Он лично принимает на работу специалистов и осуществляет распределение обязанностей между персоналом.

При назначении директора в торговое предприятие

Специфика деятельности магазина или торговой организации накладывает ряд особенностей на рабочий процесс с момента назначения директора. При формировании должностных полномочий для руководителя принимаются во внимание следующие факторы:

  • обязательное наличие соответствующего образования и опыта работы по специальности;
  • хорошие знания правовых документов в области защиты прав потребителей, главных характеристик продукции, правил возврата бракованного товара и выплаты денег за него;
  • умение назначать специалистов на должности и утверждать их заработную плату в соответствии с рабочим процессом.

Генеральный директор торговой компании обладает правом выносить вопросы для обсуждения на учредительном собрании. Данные полномочия зафиксированы в уставе организации.

При назначении директора в организацию сферы услуг

К данной области относятся всякого рода предприятия, начиная от бытового спецобслуживания частных лиц, и заканчивая различными салонами (парикмахерская, салон красоты, спа-салон). Они предоставляют потребителю разнообразные услуги, но в организации их рабочего процесса существует много общего. В ходе назначения директора на должность в этой сфере его знакомят с функционалом, который он будет выполнять. Должностными обязанностями управляющих подобных компаний предписывается:

  • важно лично подбирать персонал и проверять его работу;
  • снабжать организацию всем необходимым: техническим оборудованием, расходными материалами;
  • способствовать эффективному развитию предприятия и повышению прибыли от его деятельности.

Генеральный директор организации отрасли услуг обладает правами составлять и подписывать инструкции для персонала, приказы, визировать документы в рамках полномочий, которые закреплены в уставе.

При назначении директора в транспортную организацию

Доставка грузов и логистика – одна из интенсивно развивающихся сфер экономики России. С первого дня назначения директора транспортной организации в своей работе он регулирует большое количество моментов. Самыми важными его функциями являются:

  • лично подбирает сотрудников и обеспечивает их условиями для продуктивной работы;
  • следит за безопасностью при использовании транспортных средств, различных механизмов, и гарантирует их своевременное обслуживание;
  • организует перевозки, учитывая интересы клиентов, особое внимание при этом уделяется перемещению крупногабаритных, опасных при транспортировке и тяжелых по весу грузов.

Генеральный директор имеет право подписывать финансовую документацию и договоры с клиентами, издавать документы административно-распорядительного плана (приказы).

При назначении директора на предприятие общественного питания

Бары, кафе и разнообразные столовые пользуются большим спросом у населения. Назначение директора на должность в этой сфере также сопряжено со знакомством с различными регламентами и порядками на производстве. Должностная инструкция генерального директора предприятия общественного питания формулирует главные требования: профессиональное образование, опыт работы в данной области и т.д. Управляющий несет личную ответственность:

  • за организацию рабочего процесса в компании; за надлежащее качество приготовленных продуктов и за выдерживание технологии при приготовлении пищи;
  • за соблюдение гигиенического порядка в помещении, выполнение требований санэпидемстанции.

Директор организации имеет большой спектр полномочий в сфере набора персонала, применения дисциплинарных взысканий и поощрения своих подчиненных.

При назначении директора в юридическую фирму, консалтинговое агентство

Особенность рабочего процесса в фирме, которая занимается предоставлением правовой поддержки физическим лицам или организациям, предполагает наличие юридического образования у ее генерального директора. Главными задачами руководителя являются:

  • планирование работы персонала, снабжение сотрудников всем необходимым, принятие на работу только высококвалифицированных специалистов;
  • ведение переговоров с заказчиками, заключение договоров;
  • представление интересов организации в государственных органах.

Генеральный директор формирует и утверждает распорядительные документы, создает инструкции для персонала и отслеживает рабочий процесс своих подчиненных.

При назначении директора в страховую организацию

Управляющий организацией, которая работает в страховой сфере, должен обладать высокой квалификацией. Если кандидат не имеет достаточных навыков и знаний, то процедуру назначения директора он не пройдет. Рабочий процесс начальника страховой компании имеет некоторые особенности, поэтому от руководителя требуется:

  • умение логично организовать хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, скоординировать функционирование различных отделов и подразделений;
  • подбор кандидатур на руководящие должности для утверждения их учредителем либо собранием всех учредителей;
  • личное представление интересов организации во время переговоров с крупными заказчиками и оформление договоров.

В страховой отрасли основную роль выполняют исполнители – агенты, главная задача руководства сделать их деятельность максимально эффективной.

При назначении директора в туристическое агентство

Рост уровня внутреннего и зарубежного туризма связан с увеличением благосостояния населения. Назначение директора является важным этапом в развитии агентства. Руководитель туристической компании решает ряд вопросов:

  • распределяет рабочие обязанности между персоналом предприятия;
  • занимается экономическим анализом трудового процесса фирмы и подготавливает предложения по улучшению ее работы;
  • находит новые направления для развития организации, занимается планированием мероприятий, ведет переговоры с заказчиками.

Решение о назначении руководителя может кардинальным образом преобразить облик компании перед лицом клиентов, поэтому так важен контроль владельцев бизнеса за деятельностью управленцев. Генеральный директор фирмы в сфере туризма подчиняется учредителям общества и ответственен за эффективность своей работы перед ними.

При назначении директора в банки и финансовые учреждения

Управляющий структурой, которая работает в финансовой сфере, должен иметь профильное образование и опыт работы на руководящем посту. Должностная инструкция генерального директора такой компании содержит следующие обязанности:

  • планирование и организация финансово-экономической деятельности фирмы; разработка предложений для совета директоров по улучшению эффективности работы предприятия на базе аналитических исследований рынков;
  • создание новых банковских продуктов и координация рабочего процесса различных структурных подразделений.

Управляющий финансовой организацией может подписывать распорядительные, отчетные документы и другие бумаги, которые находятся в рамках его полномочий, прописанных в уставе и законодательстве.

Банк вправе передать задолженность по кредиту коллекторам посредством подписания договора переуступки долга.