Как сдать отчетность в соцстрах

Содержание:

Как сдать отчетность в соцстрах

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)

Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ». Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно. Дублировать отчет на бумаге не придется.

НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.

Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>«Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.

Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто. В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации. Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.

Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд. Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».

Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.

Версия для печати
К списку документов

Срок сдачи ФСС-2018

Работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381).

Скачать бланк 4-ФСС можно здесь.

Срок сдачи отчета в ФСС зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:

ФСС: сроки сдачи отчетности

Работодатели должны представить 4-ФСС в следующие сроки:

Сроки отчетности в ФСС в 2018 году

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представить 4-ФСС в 2018 году.

Срок сдачи отчетности в ФСС за 2017 год

В январе 2018 года работодатели должны были отчитаться перед ФСС за 2017 год, представив:

  • бумажный 4-ФСС не позднее 22.01.2018;
  • электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2018.

Срок сдачи отчетности в ФСС за I квартал 2018 года

Бумажный 4-ФСС нужно было представить не позднее 20.04.2018, электронный – не позднее 25.04.2018.

Срок сдачи ФСС за полугодие 2018 года (4-ФСС за 2 квартал)

Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2018 года наступил 20.07.2018, электронного – 25.07.2018.

Срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2018 года (4-ФСС за 3 квартал)

4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2018 года нужно представить в ФСС не позднее 22.10.2018.

В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев) наступит 25.10.2018.

Читайте так же:  Возврат долга владимир

Отчетность в ФСС. Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают:
– организации
– индивидуальные предприниматели с работниками

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
– отчетность за 1 квартал сдается с 1 до 15 апреля
– отчетность за полугодие сдается с 1 до 15 июля
– отчетность за 9 месяцев сдается с 1 до 15 октября
– отчетность за год сдается с 1 до 15 января

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда – на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы.

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.

Вариант № 1 – сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 – отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 – отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения – подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
– взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
– взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности, Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска, в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате. Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам, схема перечисления взносов выглядит так – допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций – 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа – 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Читайте так же:  Требования к рукам медицинского работника

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2019 году

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2019 году смотрите в таблице.

Сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

Итоговый отчет за 2018 год по форме 4-ФСС организации обязаны сдать в срок:

  1. на бумаге: до 20 января 2019 года
  2. через ТКС: до 25 января 2019 года

Срок сдачи

20 января 2019 на бумаге

25 января 2019 в электронном виде

4-ФСС за 1 квартал 2019

20 апреля 2019 на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019

20 июля 2019 на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019

20 октября 2019 на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019

20 января 2019 на бумаге

25 января в электронном виде

Подтверждение основного вида деятельности

Все организации каждый год обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности. Подтверждение необходимо представлять в ФСС РФ.

Для подтверждения основного ОКВЭД необходимо подготовить:

  1. заявление;
  2. справку подтверждение;
  3. для организаций, не являющихся малыми: копию бухгалтерского баланса.

Кто должен подавать подтверждение основного вида деятельности. Все организации, имеющие наемных работников, кроме ИП.

Справку-подтверждение основного вида деятельности можно сдать:

  1. на бумаге;
  2. через средства ТКС: только если в принимающем ФСС существует такая возможность.

Сроки подачи подтверждения. Подтверждение за 2016 год необходимо представить до 17 апреля 2018 года.

Сроки сдачи нового расчета по страховым взносам в 2019 году:

  1. на бумаге (с численностью до 25 человек): до 30 числа месяца, следующего за отчетным;
  2. в электронном виде: также до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам на материнство и травматизм в 2019 году систематизированы в нашей таблице.

Срок сдачи отчетности в ФСС

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам

Отчет в ФСС за III квартал 2018 года

Оплатить зарплатные налоги за декабрь

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Срок сдачи отчетности в ФСС

Работодатели отчитываются в Фонд социального страхования ежеквартально. Они сдают отчет по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

Срок сдачи – до 20 апреля, июля, октября и января для отчетов на бумаге.

Для отчетов в электронной форме дается на 5 дней больше. Это связано с тем, что на обработку электронной отчетности сотрудникам ФСС нужно меньше времени.
Если последний день приходится на выходной, можно сдать 4-ФСС в ближайший после него рабочий.

Все работодатели, которые отчитываются за 25 и более сотрудников, должны формировать и отправлять отчетность в ФСС только в электронной форме, бумажные отчеты в ведомстве у них не примут, а за несоблюдение правил оштрафуют.

Штраф за несоблюдение сроков сдачи 4-ФСС

Санкции такие же, как для налоговых деклараций – 5% от начисленной суммы взносов в квартале за каждый полный или неполный месяц.

Максимальная сумма штрафа – 30% от суммы взносов, минимальная – 1 000 руб.

Когда сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации раз в год.

Срок – до 15 апреля.

Если этого не сделать, Фонд штрафовать не будет. Но при этом на текущий год установит максимальный страховой тариф из всех кодов ОКВЭД, которые указывала организация при регистрации.

Например, организация платила за страхование от несчастных случаев сотрудников по минимальному тарифу 0,2% от начисленной заработной платы. Если до 15 апреля компания не подаст документы на подтверждение основного вида деятельности, в ФСС возьмут все ОКВЭД организации в ЕГРЮЛ, и определят, какому из них соответствует наибольший класс опасности работ. Организации придется до конца года платить за сотрудников по большему тарифу, даже если вид деятельности с таким классом опасности она не ведет вообще. Изменить тариф, пока не пройдет год, будет нельзя.

Такие санкции обойдутся организации гораздо дороже, чем если бы был просто штраф, поэтому лучше не срывать сроки и сдать документы вовремя. Соблюсти сроки и ничего не забыть поможет персональный налоговый календарь в сервисе «Моё дело».

Индивидуальным предпринимателям подтверждать вид деятельности в ФСС не нужно.

ФСС: сроки уплаты взносов в 2018 году

До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Санкции здесь тоже совпадают с налоговыми – 20% от неуплаченной суммы, плюс пени за каждый день просрочки. За умышленную неуплату – 40%.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» поможет вам соблюдать сроки платежей и отчетности, а также считать и отчитываться без ошибок.

Зарегистрируйтесь в нашем сервисе – и вы сможете:

• заполнять отчеты при помощи электронного мастера;
• рассчитывать налоги, взносы, выплаты сотрудникам с учетом действующих законов;
• рассчитываться с бюджетом, не покидая рабочего места – сервис интегрирован с банками и платежными системами;
• отправлять отчеты в любые инстанции нажатием одной кнопки;
• консультироваться с экспертами в области бухгалтерского учета и налогообложения;
• сверяться с налоговой инспекцией;
• проверять контрагентов на благонадежность;
• получать рассылки со свежими новостями.

Читайте так же:  Приказ от 23042012 390н от 23042012

Эти и другие опции обойдутся вам в разы дешевле, чем штатный бухгалтер.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам

Отчет в ФСС за III квартал 2018 года

Оплатить зарплатные налоги за декабрь

Организации и индивидуальные предприниматели с работниками (исполнителями в ряде случаев) являются плательщиками страховых взносов по обязательным видам страхования – социальному, медицинскому, пенсионному и от несчастных случаев на производстве Помимо уплаты самих взносов в обязанность также входит сдача отчётности, в том числе представление отчета в Фонд социального страхования.

Все работодатели (наниматели) рассчитывают и уплачивают взносы, а также сдают отчётность по общим правилам независимо от того, применяют ли они ОСНО, ЕНВД или УСН. Для предоставления данных о начисленных и уплаченных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний используется форма отчёта 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС РОССИИ от 26.09.2016 № 381.

Срок представления отчётности – ежеквартально:

  • на бумажном носителе – не позднее 20 числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом;
  • в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом.

Если последний день срока представления отчётности приходится на выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.

Порядок сдачи отчётности в ФСС

Как устанавливает порядок представления отчётности в ФСС, заполненный бланк следует подать в территориальный филиал соцстраха. Работодатели-страхователи со среднесписочной численностью за предшествующий расчетный период более 25 человек могут отчитаться в ФСС только в электронном виде.

Остальные сами выбирают, как подготовить отчёт в ФСС: в электронном виде или на бумажном носителе.

Вам не нужно искать актуальные образцы заполнения формы 4-ФСС или форму отчёта, если Вы пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело».

В сервисе «Моё дело» вы быстро и корректно заполняете форму 4-ФСС. Система автоматически вносит сведения в определённые строки, часть полей пользователь легко заполняет с помощью электронных подсказок всего за несколько минут. Готовый отчёт можно сразу отправить в ФСС в электронном виде прямо из сервиса.

Помимо отчёта в ФСС, система позволяет формировать любые документы на ОСНО, УСН, ЕНВД и отправлять отчётность в электронном виде в ИФНС, ПФР, ФСС, ФСГС.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является глобальным информационным комплексом, база которого содержит все действующие формы документов, нормативные и законодательные акты. База обновляется в режиме онлайн. Другими словами, вы используете только актуальные бланки и реквизиты, законы и положения, нормы и ставки, при этом любые ошибки при формировании отчётности исключены.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» создана для ведения учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД. Вы всегда точно и безошибочно рассчитываете налоги и страховые взносы, а также зарплату, пособия и отпускные.

Прямо из сервиса вы производите перечисления налогов и других обязательных платежей благодаря интеграции с банками и платёжными системами.

Нам часто в работе требуется срочная и квалифицированная помощь. Теперь это не проблема. Вы получаете круглосуточную и бесплатную поддержку специалистов сервиса по всем вопросам трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.

Вы хотите формировать отчёты в ФСС быстро и правильно? Хотите легко формировать отчётность в налоговую и ПФР? Хотите уплачивать налоги без риска нарваться на штрафы и пени? Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и начните работать максимально быстро, точно и грамотно!

4-ФСС за 9 месяцев 2018: заполнение, сроки сдачи, образец

В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год нужно не позднее:

  • 22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»