Как пишется гражданство рб

ПОМОЖЕМ РАБОТНИКУ ЗАПОЛНИТЬ ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ ПРАВИЛЬНО!

На нанимателя возложена обязанность вести личные дела на руководителей и специалистов организации, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ (п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция № 2)).

Место расположения личного листка по учету кадров

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Оно содержит анкетные и автобиографические данные, а также иные различные сведения о работнике.

Среди прочих документов, характеризующих работника, в личном деле находится и листок по учету кадров. Ответам на наиболее часто задаваемые вопросы, возникающие при его заполнении, и посвящена данная статья.

Личный листок по учету кадров хранится в личном деле и размещается в нем чуть ли не одним из первых документов. Перед ним размещают внутреннюю опись и дополнение к личному листку по учету кадров.

От редакции: Более подробно о ведении и оформлении личного дела читайте в материале Н.Владыко «Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела».

Содержание и заполнение личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров оформляется по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции № 2 (часть первая п.11 Инструкции № 2).

Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, сведения о его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Заполняет его непосредственно сам работник, поступающий на работу, собственноручно.

ЭТО ВАЖНО! Личный листок по учету кадров заполняют в одном экземпляре без исправлений и помарок (часть вторая п.11 Инструкции № 2). Поэтому предупредите заполняющего о том, что он должен вносить сведения точно, аккуратно и без ошибок, так как иначе их придется переписывать.

От редакции: Заполняется личный листок по учету кадров на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов (часть вторая п.11 Инструкции № 2).

При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования, которые стоит объяснить работнику перед заполнением:

1) на все вопросы личного листка по учету кадров работник должен дать исчерпывающие ответы (они не должны носить односложный характер «да», «нет»);

2) не допускается в строках ставить прочерк.

От редакции: Так, например, в случае отрицательного ответа работник должен написать в соответствующей строке: «не имею», «не участвовал» и т.п.;

3) фамилия, имя, отчество должны быть написаны им полностью и в именительном падеже (например: Иванов Иван Иванович);

4) в графе «Дата рождения» число, месяц и год рождения должны быть указаны арабскими цифрами (т.е. цифровым способом, например: 01.03.1977);

5) место рождения нужно указывать в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения (например: РБ, д.Лешно Молодечненского р-на Минской обл.);

6) в графе «Гражданство» необходимо указать название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.);

7) в графе «Образование» работник должен указать уровень полученного им образования.

От редакции: Основное образование в Республике Беларусь включает в себя следующие уровни:

• послевузовское (п.2 ст.12 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее — Кодекс об образовании)).

Получение общего среднего образования обеспечивают учреждения следующих видов: начальная школа; базовая школа; средняя школа; вечерняя школа; гимназия; гимназия-интернат; лицей; специализированный лицей; суворовское училище; кадетское училище; школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; санаторная школа-интернат; учебно-педагогический комплекс; межшкольный учебно-производственный комбинат трудового обучения и профессиональной ориентации; межшкольный центр допризывной подготовки (п.2 ст.156 Кодекса об образовании).

Программы профессионально-технического образования реализуют следующие учреждения: профессионально-техническое училище; профессиональный лицей; профессионально-технический колледж (п.2 ст.173 Кодекса об образовании).

Получение среднего специального образования обеспечивает колледж (п.2 ст.191 Кодекса об образовании).

Учреждения, обеспечивающие высшее образование, могут быть следующих видов: классический университет; профильный университет (академия, консерватория); институт; высший колледж (ст.207 Кодекса об образовании).

Если работник имеет высшее либо среднее специальное образование, он дополнительно в строке «Образование» заполняет таблицу с указанием наименования законченного учебного заведения, факультета (отделения), года поступления и года окончания, полученной специальности и номера диплома (свидетельства).

От редакции: Специальность в личном листке по учету кадров должна быть вписана в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией. К примеру, работник обучался в институте (университете) по специальности «правоведение» и ему присвоена квалификация «юрист». В личном листке по учету кадров он отражает не квалификацию, а именно специальность «правоведение»;

8) если работник не окончил учебное заведение, то должен указать, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, а если он окончил неполную среднюю школу, то должен указать, сколько классов окончил;

9) наименования высшего и среднего специального заведения работник должен вписать полностью.

От редакции: Наименование учебного заведения записывается так, как оно обозначено в документе об образовании;

10) в графе «Какие имеете научные труды и изобретения» работнику необходимо перечислить опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения.

От редакции: Если строк, отведенных в личном листке по учету кадров для изложения соответствующей информации, недостаточно, то список научных трудов и изобретений работнику необходимо оформить на отдельном листе (листах), а в соответствующей строке личного листка по учету кадров сделать запись: «список научных трудов (изобретений) прилагается».

В случае отсутствия трудов и изобретений работник в данной строке должен сделать запись: «не имею»;

11) в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» работник должен указать не только периоды предыдущей трудовой деятельности, но и другую свою деятельность (службу в Вооруженных Силах, обучение в учреждениях образования (кроме школы) и т.п.).

От редакции: Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то он должен указать, с какого и по какое время он работал в каждой должности.

ЭТО ВАЖНО! Сведения о работе в личном листке по учету кадров должны точно соответствовать сведениям, содержащимся в трудовой книжке;

12) в графе «Семейное положение» работник указывает данные на момент заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)», «разведен (разведена)», «вдовец (вдова)». После этого перечисляет всех членов семьи с указанием фамилии, имени, отчества, степени родства и года рождения каждого члена семьи (например: женат; жена — Иванова Елена Степановна, 1978 г.р., сын — Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р., дочь — Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р., отец — Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р., мать — Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р.);

13) в графе «Место жительства» работник должен указать не только адрес регистрации (прописки), но и фактический адрес проживания и телефон, поскольку часто бывает, что адрес фактического проживания отличается от адреса регистрации.

Образец личного листка по учету кадров

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

1. Фамилия Иванов

3. Число, месяц и год рождения 01.03.1977

4. Место рождения Республика Беларусь, д.Лешно

Молодечненского р-на Минской обл.

5. Гражданство Республика Беларусь

6. Образование высшее

Место для фото-графии

Наименование учебного заведения и его местонахождение

Факультет или отделение

Год окончания (если не окончил,

то с какого курса ушел)

Какую специальность получил, номер диплома или удостове-рения

Белорусский коммерческий институт управления, г.Минск

Правоведение, диплом А № 0232238

7. Какими языками владеете белорусским, русским — владею свободно;

английским — читаю и могу объяснить; немецким — читаю со словарем

читаете и можете объясняться, читаете со словарем)

8. Ученая степень, ученое звание не имею

9. Какие имеете научные труды и изобретения не имею

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу, учебу, стажировку за границей):

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Число, месяц и год

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

приема (назначения, избрания), перевода

Служба в Вооруженных силах Республики Беларусь

Студент юридического факультета Белорусского коммерческого института управления

Юрисконсульт, ОДО «Выбор»

11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.

Местонахождение выборного органа

Название выборного органа

В качестве кого избран

Число, месяц, год

12. Участие в профессиональном союзе не состою

(членом какого профсоюза состоите, с какого времени)

13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания не имею

(когда и кем награждены, присвоены)

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный, рядовой

Военно-учетная специальность по действительному названию делопроизводитель делопроизводства (074)

15. Семейное положение женат

(перечислить членов семьи с указанием возраста)

жена — Иванова Елена Степановна, 1978 г.р.,

сын — Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р.,

дочь — Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р.,

отец — Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р.,

мать — Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р.

16. Дополнительные сведения (указываются по согласованию анкетируемого и нанимателя) ________________________________________________________________________________

17. Место жительства проживаю по адресу г.Минск, ул.Осипенко, д.10, кв.22, зарегистрирован по адресу г.Минск, ул.В.Хоружей, д.12, кв.7.

Телефон (8 029) 777 33 44 (МТС)

Паспорт: серия МР № 0712666

Кем выдан Центральным РУВД г.Минска

Дата выдачи 28.02.2002

Личный номер 3010377А000РВ3

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело.)

Действия после заполнения личного листка по учету кадров

После заполнения личный листок по учету кадров работник должен подписать с указанием даты заполнения и передать специалисту по кадрам для проверки полноты и правильности его заполнения, который сверит соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах (часть вторая п.11 Инструкции № 2).

От редакции: Специалисту по кадрам работник также передает и свою личную фотографию, которая впоследствии наклеивается на переданный им личный листок по учету кадров.

Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся. Изменения в учетных сведениях о работнике за время его работы в данной организации (например, получение более высокой ступени образования, присвоение ученого звания, изменение фамилии и др.) будут отражены в дополнении к личному листку по учету кадров.

От редакции: Более подробно о дополнении к личному листку по учету кадров читайте в материале Н.Владыко «Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела».

Читайте так же:  Начислен налог на доходы физических лиц с зарплаты работников

Наиболее часто задаваемые вопросы

К наиболее часто задаваемым вопросам, возникающим при заполнении личного листка по учету кадров, относят следующие вопросы.

1. Какие языки следует указывать при заполнении графы «Какими языками владеете»: только иностранные или иностранные и государственные?

В нашей стране 2 государственных языка: белорусский и русский (ст.17 Конституции Республики Беларусь). Руководители, другие работники государственных органов и иных организаций должны владеть белорусским и русским языками в объеме, необходимом для выполнения ими своих должностных обязанностей (ст.4 Закона РБ от 26.01.1990 № 3094-XI «Аб мовах у Рэспублiцы Беларусь»). Учитывая изложенное, предполагается, что соискатель работы владеет государственными языками РБ в объеме, необходимом для выполнения обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом). Следовательно, по мнению автора, необходимо указывать в личном листке по учету кадров владение только иностранными языками, в т.ч. и языками ближнего зарубежья.

От редакции: В то же время имеется и иное мнение, которое и применяется на практике; в строке «Какими языками владеете» должны быть отражены знания языков как государственных, так и иностранных, а также уровень владения ими (например, «белорусским, русским, английским — владею свободно; польским, украинским — читаю и могу объясняться»).

2. Что делать, если работник при заполнении таблички, расположенной в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности», в столбце «Местонахождение учреждения, организации, предприятия» не может указать точные адреса организаций, в которых он работал?

Если работник по каким-либо причинам не может вспомнить юридический адрес организаций, в которых он работал, то в этом нет ничего страшного. При заполнении указанной графы достаточно указать населенный пункт, в котором располагалась организация.

3. Как правильно заполнить графу личного листка по учету кадров «Отношение к воинской обязанности и воинское звание»?

Заполнение данной графы личного листка по учету кадров производится на основании военного билета. Так, сначала гражданин должен указать свое отношение к воинской обязанности и воинское звание (например: «военнообязанный», «рядовой»). Сведения о воинском звании вносятся в личный листок по учету кадров на основании п.10 военного билета. Далее он должен указать военно-учетную специальность по действительному названию. Сведения о ней находятся в п.19 военного билета (например: «делопроизводитель делопроизводства», код воинской должности (074)).

От редакции: Если работник не служил в Вооруженных Силах, следовательно, сведения о воинском звании и военно-учетной специальности в личный листок по учету кадров не вносятся, а производится запись «невоеннообязанный».

Дмитрий Пислевич, главный государственный инспектор труда управления правового обеспечения и надзора Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Помощь: Оформление документов личного дела работника: личный листок по учету кадров

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Личный листок по учету кадров является одним из базовых документов личного дела. Форма личного листка приведена в качестве приложения к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция).

Личный листок представлен в виде анкеты — формы представления унифицированного текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам. Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, а переменной — их конкретные характеристики.

Требования к заполнению личного листка по учету кадров определены в п.11 Инструкции. Личный листок заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Заполнение личного листка работником отдела кадров на основании представленных документов не допускается.

Под личным документом понимается официальный документ, который удостоверяет личность человека и (или) его права, обязанности, служебное либо общественное положение, а также может содержать другие сведения биографического характера (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Кроме документов, перечисленных в п.11 Инструкции, к личным документам относятся служебные и личные удостоверения, свидетельства (о рождении, о заключении и расторжении брака, о праве на льготы и т.п.), авторские свидетельства и др.

Обратим внимание, что понятие «личные документы» достаточно часто путают с понятием, похожим по звучанию, но имеющим несколько иной смысл, — «документы по личному составу». Документы по личному составу — это документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы (ст.1 Закона РБ от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»). В документы по личному составу входят, например, заявления, представления и приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, переводе на контрактную форму найма, предоставлении отпусков, личная карточка формы Т-2, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и др. (примечание 1). Понятие «личный документ» также нельзя путать с понятием «документ личного происхождения» — документом, созданным лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

На все вопросы личного листка по учету кадров даются исчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер («да», «нет»), а также не допускается ставить прочерк в строках (примечание 2). Например, если заполняющий личный листок не имеет правительственных наград, то в соответствующей строке личного листка должно быть написано: «не имею».

Фамилия, имя и отчество работника пишутся полностью в именительном падеже (к примеру, Сидорчук Андрей Николаевич).

Число, месяц и год рождения (дата рождения) в личном листке оформляются цифровым способом — 05.08.1963.

Наряду с цифровым способом оформления дат в документах допускается применять словесно-цифровой — 5 августа 1963 г. Согласно требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь словесно-цифровой способ применяется только при оформлении:

— документов высших органов государственной власти и управления;

— актов законодательства (дат издания/принятия актов; дат, содержащихся в их текстах).

Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения (например: БССР, дер.Леньки Слуцкого р-на Минской обл.).

В строке «Гражданство» указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.).

В строке «Образование» указывается уровень полученного работником образования в соответствии с Законом РБ от 29.10.1991 № 1202-XII «Об образовании в Республике Беларусь» (в редакции Закона РБ от 19.03.2002 № 95-З). Напомним, что исходя из ст.7 Закона основное образование в Республике Беларусь включает в себя 7 уровней:

Получение общего среднего образования (продолжительность обучения — 12 лет) обеспечивают следующие учреждения образования: начальная школа, базовая школа, средняя школа, вечерняя (сменная) школа, общеобразовательная школа, гимназия, лицей, школа-интернат, санаторная школа-интернат (общеобразовательные учебные заведения).

Общее базовое образование (срок обучения — 10 лет) является ступенью общего среднего образования, а общее начальное образование (продолжительность обучения — 4 года) является ступенью общего базового образования.

Получение профессионально-технического образования осуществляется на основе общего базового и общего среднего образования. К учреждениям, обеспечивающим получение профессионально-технического образования, относятся: профессионально-технические училища, центры профессионального образования, профессиональные лицеи (профессионально-технические учебные заведения), а также высшие профессиональные училища, профессионально-технические колледжи.

Среднее специальное образование может быть получено на основе общего базового, общего среднего и профессионально-технического образования. К учреждениям, обеспечивающим получение среднего специального образования, относятся: техникумы (училища), колледжи (средние специальные учебные заведения), а также высшие профессиональные училища, профессионально-технические колледжи, высшие колледжи.

К учреждениям, обеспечивающим получение высшего образования, относятся высшие учебные заведения: классический университет, профильный университет (академия), институт, высший колледж. Право на обучение в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования, имеют лица, получившие общее среднее или среднее специальное образование.

Послевузовское образование включает в себя две ступени:

— подготовку научных работников высшей квалификации с присуждением ученой степени кандидата наук (аспирантура, адъюнктура, ассистентура-стажировка);

— подготовку научных работников высшей квалификации с присуждением ученой степени доктора наук (докторантура).

К учреждениям, обеспечивающим получение послевузовского образования, относятся высшие учебные заведения (независимо от форм собственности), научные и другие организации, которые в установленном Правительством РБ порядке получили право заниматься послевузовским образованием.

Таким образом, согласно нормам Закона «Об образовании в Республике Беларусь» в соответствующей строке личного листка по учету кадров предусмотрены записи: общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее. Однако Инструкция не предполагает указание в личном листке в качестве ступени образования такого уровня, как общее базовое образование. Это обусловлено тем, что на основании действующих в Республике Беларусь квалификационных справочников должностей рабочих и служащих (как общих для всех отраслей экономики, так и отраслевых) для занятия должностей руководителей и специалистов необходимо наличие как минимум среднего образования (примечание 3). В то же время в абзаце 2 п.2 Инструкции определено, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а в большинстве случаев для занятия соответствующих должностей требуется не только общее среднее и высшее, но иногда и послевузовское образование. Следовательно, на работников, имеющих общее базовое образование, ведение личных дел законодательством не предусмотрено.

Вместе с тем в практике ведения личных дел достаточно часто встречаются исключения из этого правила. Кроме того, Инструкция не запрещает ведение личных дел на категории работников, не указанные в п.2. Поэтому при заполнении строки «Образование» в личном листке по учету кадров Инструкцией предусмотрена возможность записи о том, сколько классов средней школы окончил работник (для окончивших неполную среднюю школу).

Работники, имеющие высшее либо среднее специальное образование, дополнительно заполняют в строке «Образование» таблицу с указанием наименования законченного учебного заведения, факультета (отделения), года поступления и года окончания, полученной специальности и номера диплома (свидетельства). Наименование учебного заведения записывается полностью, как оно обозначено в документе об образовании.

Аналогичным образом для работников, не закончивших обучение в высшем либо среднем специальном учебном заведении (например, отчисленных по различным причинам, поступающих на работу при одновременном продолжении обучения в очной либо заочной форме), указывается, сколько курсов он окончил или с какого курса ушел.

Специальность в личном листке вписывается в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией. К примеру, работнику, обучавшемуся в педагогическом институте (университете) по специальности «история и иностранный язык», может быть присвоена квалификация «учитель истории и английского языка». В личном листке отражается не квалификация, а именно специальность.

Инструкцией не предусмотрено также указание в соответствующей строке личного листка такого уровня образования, как «послевузовское». Это обусловлено тем, что для отражения сведений об ученой степени в личном листке отведена отдельная строка. В случае если работник обучался в аспирантуре, адъюнктуре и иных учреждениях образования, обеспечивающих получение послевузовского образования, но не защитил диссертацию и не получил степень кандидата (доктора) наук, соответствующая информация может быть отражена в строке 16 личного листка «Дополнительные сведения».

В строке «Какими языками владеете» отражается знание языков (как государственных, так и иностранных), а также уровень владения ими (например: «белорусским, русским, английским — владею свободно; польским, украинским — читаю и могу объясняться»).

В строке «Ученая степень, ученое звание» указывается присвоенная степень или звание. Исходя из ст.15 Закона РБ от 21.10.1996 № 708-ХIII «О научной деятельности» (в редакции Закона РБ от 17.10.2005 № 46-З) в Беларуси присуждаются ученые степени кандидата наук и доктора наук. Статьей 16 этого же Закона предусмотрено присвоение ученых званий доцента и профессора, а также академических ученых званий члена-корреспондента и действительного члена (академика) Национальной академии наук Беларуси.

Читайте так же:  Стаж вредное производство

Если работнику в разное время присваивались обе степени (звания), то указывается наивысшая степень (звание) (например, доктор технических наук, профессор). Если работнику присвоены ученые степени в разных отраслях научного знания, то в соответствующей строке личного листка вписываются эти степени (например, доктор исторических наук, кандидат философских наук, профессор).

В строке «Какие имеете труды и изобретения» перечисляются опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения. Если площади, отведенной в личном листке для изложения соответствующей информации, не достаточно, список научных трудов и изобретений оформляется на отдельном листе (листах), подписывается составителем с внесением даты, а в соответствующей строке личного листка делается запись: «список научных трудов (изобретений) прилагается».

В строке «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и т.п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то указывается, с какого и по какое время он работал в каждой должности. Записи в соответствующей строке личного листка делаются на основании трудовой книжки работника, а также иных документов, подтверждающих периоды работы. При отсутствии достаточного количества места для изложения всех этапов трудовой деятельности такая информация может оформляться на отдельном листе (листах) с обязательной отметкой об этом в личном листке.

В строку «Семейное положение» вносятся данные на момент заполнения личного листка: холост (не замужем), женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), после этого перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (записываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи). Например:

жена — Сидорчук Наталья Николаевна, 1965 г.р.,

сын — Сидорчук Петр Андреевич, 1994 г.р.,

дочь — Сидорчук Полина Андреевна, 1996 г.р.

В графе «Место жительства» отражается адрес прописки, фактический адрес проживания и телефон.

На личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу.

Личный листок подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся. Изменения в учетных сведениях о работнике за время его работы в данной организации (например, получение более высокой ступени образования, присвоение ученого звания, изменение фамилии и др.) отражаются в дополнении к личному листку по учету кадров.

Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы (специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, с записями в документах.

Пример оформления личного листка приведен в приложении.

Примечание 1. Толкуя понятие «документы по личному составу» в широком смысле, специалисты иногда относят к ним такие виды документов, как штатное расписание, должностная инструкция, структура и штатная численность и др. Однако в практическом делопроизводстве и архивном деле указанные документы к категории документов по личному составу не относятся. К примеру, дела со штатными расписаниями при передаче в архив включают не в опись дел по личному составу, а в опись дел постоянного хранения.

Примечание 2. В Инструкции вместо слова «строка» используется термин «графа», что представляется не совсем верным. Графы применяются в таблицах для обозначения вертикального уровня членения текста и содержат обобщенные показатели постоянной информации. Переменная информация в анкетах и таблицах, представленная в словесной или цифровой форме, отражается в строках (горизонтальный уровень членения текста).

Примечание 3. В частности, согласно Единому квалификационному справочнику должностей служащих (выпуск 25) для занятия самой низкой должности «фармацевт» (без категории) необходимо отвечать следующим квалификационным требованиям: «среднее фармацевтическое образование без предъявления требований к стажу работы».

Андрей Рыбаков, директор
Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Как правильно указывать гражданство в анкете

Гражданство и национальность

Первостепенное значение имеет умение грамотно отличить эти два понятия. Зачастую оба они встречаются во всех юридических документах, включая заявления на визы. Так вот, в графе гражданство у вас может звучать «Российская Федерация», в крайнем случае, просто «РФ», а вот национальность у вас может быть какая угодно – еврей, молдаванин и прочее.

Недопустимой ошибкой будет в разделе о гражданской принадлежности написать «русский» или «грузин».

Эти определения как раз говорят о вашей национальности, но вовсе не о гражданстве. Даже если то и другое у вас совпадают, выглядеть все должно так:

  1. Гражданство – Российская Федерация.
  2. Национальность – русский.

Если же они не совпадают, тогда заполните эти графы по образцу. Вот так:

  1. Гражданство – Украина.
  2. Национальность – русский.

Большие сложности возникают, когда речь идет о заполнении анкет на иностранном языке. Во многих языках оба термина звучат приблизительно одинаково. Уверенным можно быть точно в одном: если ваша анкета запрашивает у вас Citizenship, тогда в качестве ответа вы можете написать только Russian Federation, но ни в коем случае ни просто Russian.

Правила заполнения анкет

Итак, выяснив, что писать в анкете в графе «гражданство», необходимо уяснить, как именно это нужно сделать. Не будет никакой ошибки, если в документе, предназначенном для трудоустройства, вы напишете просто «Россия». В международных же вопросниках такой формулировки лучше избежать и воспользоваться официальным названием нашей страны.

Далее непременно ознакомьтесь с общим стилем документа. Иногда бывает, что указание на вашу гражданскую принадлежность может быть вставлено в какое-нибудь предложение. Например:

  • «Я______(ФИО) по гражданству являюсь_______.
  • Я, гражданин____________, ФИО _______.

И так далее. Вариантов может быть довольно много. Ваша задача указать все с соблюдением норм русского языка, в частности, склонения существительных.

В процессе заполнения анкеты на английском языке вы столкнетесь с двумя разделами – citizenship и nationality. С первым мы уже разобрались. Что касается второго, вот здесь вы как раз и можете рассказать о своих корнях. Ответ должен звучать как Russian или Ukrainian. Но ни в коем случае Russia или Ukraine.

Если же вы столкнулись с документом, где эти два понятия не разделяются, тогда смело указывайте страну, к которой относится ваша гражданская принадлежность.

Полезная информация

Обратите внимание, что важно знать не только, как правильно пишется гражданство в анкете, но и как в целом этот документ заполняется. Есть несколько правил, которых необходимо придерживаться, чтобы не испортить бланк:

  1. Начертание должно быть только печатными буквами. Если вы не хотите недопонимания, напишите все сведения разборчивыми печатными буквами русского алфавита.
  2. Исключите сокращения и аббревиатуры. Они станут серьезной ошибкой и ваш документ просто не будет принят.
  3. Если вы счастливый обладатель второй гражданской принадлежности в ином государстве, об этом следует непременно сообщить.
  4. То же касается и ситуации, когда ранее вы состояли в ином подданстве. В анкете от вас будут ждать четкого объяснения, когда и по какой причине вы от него отказались.

Обратите внимание, что соглашение о признании двойного гражданства наше государство заключило только с Таджикистаном и Туркменистаном. Все остальные документы на российской территории не имеют никакой юридической значимости, но указать на их наличие необходимо.

Не забывайте, что правильность заполнения анкеты может быть решающим фактором при рассмотрении вашего прошения. В случае обнаружения неточностей или ошибок ее вам просто вернут, и весь дальнейший процесс может значительно затянуться.

Конституционные обязанности гражданина России: Видео

Как писать гражданство в анкете правильно

У нас несколько раз в комментариях спрашивали, как правильно указать гражданство в анкете. Хороший вопрос, ведь если ошибиться с заполнением этой графы, могут возникнуть проблемы при пересечении границы.
Заполняя резюме для выезда в другую страну от руки, пишите четко и разборчиво. Допускается использование печатных, а не прописных букв. Указывая гражданство в анкете, не стоит путать его с национальностью. «Русский» – это национальность, принадлежность к этнической группе. «Россиянин» – гражданская принадлежность к РФ.

Инструкция по заполнению анкеты на Шенген:

Заполнение на русском языке

Наименование государства пишется в именительном падеже. Допустимые формулировки:

  • Российская Федерация,
  • Россия,

Сокращенное до аббревиатуры название допустимо в ряде случаев. Желательно использовать полное, официальное наименование – Российская Федерация.

Допустимо использование формулировок, указывающих на принадлежность к стране:

Заполнение на английском языке

В документах на получение визы, заполняемых на английском языке, графа о гражданстве называется «Citizenship». Заявителю необходимо указать страну, гражданином которой он является. Уместные формулировки:

Не рекомендуется использовать сокращения.

Строка о национальности называется «Nationality». В ней указывается принадлежность к этнической группе – русский (а не российский), украинец, белорус и т.д. Это особенно важно при миграции в Израиль, поскольку по Закону «О возвращении» получить израильское гражданство может только еврей или члены его семьи.

В некоторых иностранных языках (например, во французском) нет различия между словами «национальность» и «гражданство». При этом в официальной документации обычно имеется в виду последнее. Таким образом, в бланках необходимо писать «Россиянин», а не «Русский».

Анкета на ВНЖ, ПМЖ или гражданство

Заполняя резюме на предоставление вида на жительство, оформляя ПМЖ либо запрашивая гражданство, следует избегать сокращений и аббревиатур. Не рекомендуется указывать «РФ» или «Россия», а только «Российская Федерация».

Граждане, рожденные в СССР

Гражданский статус в заполняемых заявителем документах – как в паспорте. Те, кто родился до 6 февраля 1992 года, пишут СССР (USSR) в поле, где указывается страна рождения. Таковы требования нормативных актов ФМС РФ. При этом не играет роли, как подаются бумаги – очно в отделении УФМС либо через сайт госуслуг.

На практике территории Шенгена также требуют писать USSR для лиц, родившихся до 06.02.1992.

Образец заполнения графы о гражданстве в анкете на Шенген.

  • Франция (указывается нынешнее название государства).
  • Чехия (в графе «Страна рождения» – RUS, в графе «Гражданство при рождении» – «SUN»).
  • Швеция («Страна рождения» – USSR или Russia, в зависимости от названия в загранпаспорте).

Также СССР нет в перечне государств в графе «Страна рождения» онлайн-анкеты на Шенген. В этом случае выбирается то государство, в котором место рождения находится сейчас.

В некоторых резюме требуется указывать следующие виды гражданства, если они есть:

Договоры о двойном гражданстве РФ заключила только с Туркменистаном и Таджикистаном. В остальных случаях речь идет о втором гражданстве. В анкету требуется вписать страну двойного / второго гражданства и данные паспорта и конкретизировать двойной / второй гражданский статус в России (в ряде случаев).

При изменении гражданства указывается год, когда это произошло, и, если потребуется, причина. Правила оформления документации предписывают давать развернутые ответы на каждый вопрос. Писать краткие ответы «да» или «нет» нельзя.

Форма уведомления о наличии у гражданина РФ иного гражданства.

Заявитель вправе попросить бланки на понятном ему языке – английском или русском. Это позволит избежать путаницы и недоразумений при заполнении документов.

Подборка видео про правильное заполнение анкеты на грин карту, загранпаспорт, РВП, ВНЖ и визу:

Перед тем, как указать гражданство в анкете, рекомендуется получить консультацию у работника посольства или визового центра. Это поможет не допустить ошибок и правильно заполнить документы, без лишних проволочек получив разрешение на въезд в другую страну.

Получение и оформление гражданства Беларуси

Переезд на ПМЖ в Беларусь для граждан России в 2018 году не составит большого труда. Виза для нахождения в Белоруссии не нужна, человек имеет право приехать в страну, жить и трудиться. Одно «но» — необходимо будет прописаться. А для этого необходимо либо приобрести в собственность недвижимое имущество, либо договорится с арендой съемного жилья. А это будет стоить денег – до 50 долларов за каждый месяц.

Панорамный вечерний вид на площадь Независимости в Минске

Получить вид на жительство в Беларуси будет труднее. Потребуется иметь на это веское основание:

  1. Жениться/выйти замуж за гражданина или гражданку страны.
  2. Иметь высокий профессиональный уровень.
  3. Инвестировать в экономику государства 150 000 евро.

Иметь двойное гражданство населению страны запрещено. Получив ВНЖ, и прожив 10 лет, придется лишиться гражданства России. Хотя там все допускается – географическое положение и менталитет позволяет всем в стране спокойно жить и трудиться. Кроме, пожалуй, кавказцев и граждан Китая.
Список необходимых документов в 2018 году:

  • Заполненная форма заявления;
  • Написанные подробно автобиографические сведения;
  • Загранпаспорт, кроме лиц, имеющих статус беженца в Беларуси;
  • Если имеется – подтверждение судимости в родной стране;
  • Подтверждение законного нахождения в Беларуси в виде регистрационной отметки, поставленной ОВД. Она ставится по фактическому проживанию или временному;

Так выглядит временное разрешение на пребывание в Беларуси

Список немаленький, и прежде чем заниматься сбором документов, не помешает подробнее о каждом из них узнать.

Получение гражданства Беларуси

Подписанные договора между РФ и Беларусью, позволяют любому человеку получить гражданство Беларуси. Выдавать гражданство или нет, решает непосредственно глава государства.

Эмигрировать и получить гражданство республики Беларусь на сегодняшний день мероприятие не слишком популярное. Причин для этого достаточно – нестабильность экономики, не слишком высокий уровень зарплат в Белоруссии и много других.

Так выглядит паспорт гражданина Белоруссии

Причем процесс получения гражданства Беларуси нельзя назвать простым.

Требования для желающих переселиться в Беларусь

Приобретение гражданства республики Беларусь становится возможным при условии:

  1. Уважение и принятие Конституционных законов государства.
  2. Владеть белорусским языком.
  3. Иметь постоянный доход, позволяющий жить в стране.
  4. Отказаться от прежнего гражданства.
  5. Прожить в республике 7 лет и более.
  6. Возраст 18+.

Неоспоримое преимущество – это наличие приглашения от государственных органов страны или внесение определенной денежной суммы в казну страны.

Гражданство республики Беларусь можно законно приобрести по упрощенной схеме. Основания для этого:

  • Зарегистрированный факт рождения в Беларуси по 11.1991 г;
  • Если есть дети, не достигшие совершеннолетия, рожденные от гражданина Беларуси;
  • Наличие близкой белорусской родни;
  • Если один родитель является обладателем белорусского паспорта;
  • Имеются выдающиеся заслуги.

Департамент миграции рассматривает подобные заявки примерно 2 месяца.

Получение белорусского гражданства

Становится возможным приобретение гражданства республики Беларусь:

  1. По рождению.
  2. Подав заявку.
  3. Зарегистрировавшись.
  4. Опираясь на другие законные основания.

Рассмотрим каждый пункт подробней.

Рождение в Беларуси

Приобрести гражданство республики Беларусь таким образом становится возможным, если:

  • Отец или мать уже с белорусским паспортом;
  • У отца или матери нет белорусского гражданства, а малыш рожден здесь;
  • Единственный родитель проживает в Беларуси, но является подданным другой страны, а ребенок рожден здесь. Но есть нюанс – страна, подданным которого является отец или мать, отказывается выдавать рожденному малышу свое подданство.

Еще гражданство республики Беларусь можно оформить детям, живущим вообще без родителей – отсутствует информация о месте их нахождения. Для беженцев приобретение гражданства республики Беларусь на законных основаниях возможно только после 7-летнего здесь нахождения, при соблюдении всех условий.

Это время может быть уменьшено — аннулировано вообще следующим гражданам:

  1. Белорусам или называющих себя таковыми, и их потомкам. Это относится к детям, внукам и правнукам, которые родились в другом государстве.
  2. Имеющим высокие заслуги перед отечеством в научной, технической, культурной и спортивной сферах. Либо это может быть высокий уровень профессионализма, представляющий ценность для всего государства.
  3. Являющимися иностранцами, когда-то уже имеющими белорусское гражданство.

Департамент миграции Беларуси принимает все заявки, учитывая только интересы страны.

Здание департамента миграции в Беларуси

Получение белорусского гражданства через регистрацию

Речь дальше пойдет о том, как получить гражданство Беларуси через регистрацию. Совершеннолетний человек, живущий в Беларуси, как с российским гражданством, так и без него, имеет право подать заявку в отдел миграции о предоставлении ему белорусского гражданства. Через регистрацию эта процедура возможна, если:

  • Кандидат жил в стране до 12 ноября 91 года;
  • У кандидата зарегистрированы отношения с гражданином/кой Беларуси, оформившим паспорт таким же образом;
  • Претендент – потомок человека, получающего сейчас, или уже имеющего белорусское гражданство через регистрацию.

Оформить гражданство республики Беларусь, не соблюдая всех перечисленных условий, через регистрацию можно следующим лицам:

  • Детям, живущим в стране постоянно. Для этого пишется совместное родительское заявление, но у одного из родителей уже имеется гражданство Беларуси;
  • Если неизвестно, где находится второй родитель, то имеющийся рядом близкий человек может написать соответствующее заявление;
  • Детям, живущим в Беларуси, при условии:
    • смерти отца или матери;
    • лишения прав, как родителей;
    • ибо от него официально отказались;
    • был отдан в чужую семью;
    • установлена недееспособность;
    • без вести пропали.
  • Детям, живущим у опекуна или попечителя.

Чтобы приобрести гражданство республики Беларусь, необходимо иметь следующие документы:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Документ, подтверждающий факт рождения.
  3. Справка о доходах.
  4. Написанная форма анкеты-заявления.
  5. Подробную автобиографию.
  6. Документ, где указаны все члены семьи.
  7. И дополнительные бумаги, которые потребуются в каждом конкретном случае.

Порядок действий

Прожив в Беларуси беспрерывно на протяжении 7 лет, соблюдая все законы, честно трудясь и владея русским или белорусским языком, можно стать полноправным гражданином страны на законных основаниях.

Если имеется на момент подачи заявления гражданство другой страны, придется от него отказаться.

Обращаться с заявкой и по всем интересующим вопросам следует в МВД республики. Там же будет проходить проверка на уровень владения русским и белорусским языками.

Необходимо учитывать, что при имеющемся судебном обвинении, подозрении или виновности в каких-либо преступлениях, гражданство республики Беларусь будет недоступно.

Почему отказывают в гражданстве

Причинами отказа могут быть следующие обстоятельства:

  • Откажут за имеющиеся полученные административные наказания – 3+, уже проживая в стране;
  • Отказ последует для людей, имеющих судимость;
  • Однозначный отказ будет при даче ложных личных сведений и предоставлении поддельных документов;
  • Отказ последует тем, у кого имеются долги перед страной, в которой он проживал;
  • Если человек проходит службу в силовых ведомствах другой страны тоже будет отказ.

Зная все эти правила, стоит их просто соблюсти и быть во всем честным, и никаких отказов не будет. А так как между Беларусью и Россией уже давно налажены дружеские отношения, то особых сложностей все процедуры не вызовут.

Двойное гражданство в Беларуси

Гражданство имеет понятие «двойного» и «2». В первом случае это значит, что гражданин может иметь гражданство двух государств, где это признается. Двумя гражданствами считается имеющееся у одного человека 2 паспорта, но обе страны, гражданином которых он является, признают только свое.
Закон Беларуси не признает двойного подданства у совершеннолетних лиц. В стране разрешено жить с двойным гражданством только момента совершеннолетия, если у отца и/или матери уже имеется гражданский документ этой страны или он живет здесь.

Если имеется второе подданство, наказания никакого не будет, так как это не идет вразрез с законом.
Несколько полезных моментов о белорусском гражданстве:

  1. Белорусы могут обладать британским паспортом.
  2. Если, например, отец, у родившегося в Беларуси ребенка, живет здесь, а мать в Англии — основываясь на полученный в Беларуси документ при рождении, в Департаменте миграции приобретается сначала паспорт Беларуси, а затем и британский.
  3. В обратной ситуации – ребенок родился в Великобритании. Отец является британским подданным, а у матери белорусский паспорт. Основываясь на полученный в Великобритании документ, приобретается в отделе миграции белорусский гражданский паспорт. Первым получать следует гражданство республики Беларусь.

Выход из белорусского подданства

Опираясь на закон, вышедший в 2002 г. люди, живущие вне Беларуси и оформившие там подданство, имеют право подать заявление об аннулировании белорусского гражданства. Этим занимаются Консульские белорусские представительства – в частности, Департамент миграции.

Собранные бумаги копируются трижды:

  1. Заявка-выход пишется на имя президента произвольно с причинами выхода.
  2. Заполненная форма анкеты по образцу.
  3. Выполненные на одном листе 4 свежих, цветных фотографии размером в 3*4 см.
  4. Если из гражданства выходит ребенок, то такие же фото и на него.
  5. Написанная подробная автобиография.

Образец написание автобиографии

Пример белорусского свидетельства о рождении

При наступлении смерти одного опекуна или обоих, если имелся факт усыновления, мать или отца лишали родительских прав, либо имели место какие-то другие события, то чтобы выйти из гражданства, собираются дополнительные бумаги.

Предоставляемые бумаги следует легализовать и перевести на один из двух государственных языков.
Гражданство республики Беларусь – выход оплачивается в размере 250 евро, куда входит сбор консульства. Это можно сделать в валюте РФ по курсу на день оплаты.

Так выглядят белорусские деньги

Другие законные основания получения гражданства

Гражданство республики Беларусь можно приобрести и руководствуясь дополнительными законными основаниями. Это — усыновление и по международному соглашению.

Маленький человек, живущий в другой стране, но усыновленный жителем или супружеской парой из Беларуси, приобретает сразу же гражданство Беларуси. Если ребенка усыновила супружеская пара, в которой первый — гражданин Беларуси, а второй нет, то по обоюдному их согласию, малыш вступает в гражданство этой республики. Этот случай рассматривается в ОВД.

Помимо заявления надо приложить:

  1. Документальное подтверждение рождения в виде свидетельства или имеющийся гражданский документ.
  2. Полученный ВНЖ — ксерокопия.
  3. Бумаги, подтверждающие усыновление — ксерокопии.
  4. Гражданские документы усыновителей с информационными страницами — копии.
  5. Копию брачного свидетельства усыновителей.

Так выглядит белорусское водительское удостоверение

Международные соглашения

Опираясь на такой документ, заключенный между Беларусью и Казахской республикой, последним разрешено оформить белорусское гражданство в упрощенном варианте. Таким законным правом обладают казахи, которые ранее имели отношение к Советскому Союзу, или факт рождения заявителя зарегистрирован в Беларуси, а также люди безвыездно живущие в республике, или же имеющие родственников, находящихся здесь.

Подробная карта Белоруссии с указанием автодорог

Подобные бумаги нужно нести в ОВД страны по месту регистрации.

Следует приложить документы, которые подтверждают что-то из нижеперечисленного:

  • Если родился в Беларуси – документальное подтверждение;
  • До ноября 1991 года жил в Беларуси. Подтверждением этого может стать советский паспорт, справки из ЖЭКа и другие оставшиеся с тех пор бумаги;
  • Имеющиеся родные в Беларуси — копию информационных страниц их гражданских основных документов (паспорт и свидетельство о рождении).

Обязательно бумагу, подтверждающую снятие с учета в Казахстане, 3 фото 3*4 см и справку из казахского посольства о сдаче всех документов. Если с отцом едут дети до 18 лет, а мать является подданной другой страны – требуется ее согласие на переезд.

Дети, достигшие 16 лет, предоставляют заверенную бумагу, где они соглашаются стать гражданами Беларуси.
Граждане Кыргызстана оформляют гражданство республики Беларусь точно так же — условия примерно такие же. За подробностями и уточнениями обращаться в Департамент миграции Беларуси.

Читайте так же:  Заявление вмененка