Ходатайство на награды

Содержание:

Ходатайство о награждении

Подборка наиболее важных документов по запросу Ходатайство о награждении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Ходатайство о награждении

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ходатайство о награждении

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Ходатайство о награждении

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.
Читайте так же:  Дидактические пособие для детей 2-3 лет

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

    «Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?

    Награждение почетной грамотой

    Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.

    Грамота может быть:

    • установленной внутренними нормативными актами предприятия;
    • вручаемой по решению одного из органов власти.

    В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

    Форма, по которой оформляется поощрение

    В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

    • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
    • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

    ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

    Нужен ли образец ходатайства?

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

    В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

    Читайте так же:  Как высчитывают административный штраф

    Что должно содержать ходатайство?

    Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

    • полное имя награждаемого работника;
    • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
    • должность, занимаемая работником;
    • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
    • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
    • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

    Примерный образец ходатайства

    В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

    Руководителю (указывается наименование организации)

    от (указывается наименование структурного подразделения)

    (Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

    Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

    Как пишется ходатайство на награждение (образец)

    Ходатайства на награждение государственными наградами составляются не так часто, поэтому редкий руководитель предприятия точно знает, как это нужно делать. А меж тем такое ходатайство вместе с остальными необходимыми документами в итоге будет рассматриваться Президентом России. Поэтому ошибок и неточностей следует избегать. В каком случае и как составляется наградное ходатайство, какие документы следует к нему прилагать, подробно изложено в настоящей статье.

    Когда требуется ходатайство на награждение

    В силу статьи 191 Трудового кодекса России у любого работодателя есть возможность поощрить отличившихся сотрудников, наградив их почетной грамотой или ценным подарком. А за особые заслуги перед государством или обществом работник может быть представлен даже к государственной награде.

    В первом случае процедура зависит от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, если она является государственной структурой, положением о ведомственных наградах соответствующей отрасли.

    Что касается государственных наград, здесь одного желания работодателя мало — решение о награждении принимается исключительно Президентом России. Это правило закреплено в статье 15 Положения о государственных наградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ № 1099 от 07.09.2010, и исключений из него не существует. Процедура вручения государственной награды начинается с составления ходатайства на награждение.

    Как правильно писать ходатайство на награждение — образец

    Ходатайство на награждение вносится в адрес президента Национального наградного фонда России (ННФ) (по состоянию на 2017 год эту должность занимает Недельский Владимир Вячеславович). Адрес и реквизиты фонда можно уточнить на официальном сайте Комитета РФ по награждению.

    Ходатайство должно быть выполнено на фирменном бланке организации, ходатайствующей о представлении своего работника к государственной награде, либо, если такого не существует, на установленном бланке с угловым штампом предприятия. В тексте указываются данные представляемого к награде сотрудника, а также полное и правильное наименование медали (ордена, знака отличия).

    К ходатайству на награждение в обязательном порядке прилагается наградной лист, составленный по форме № 1, утвержденной приказом президента ННФ РФ от 30.11.2005, и содержащий следующие реквизиты:

    • полные анкетные и паспортные данные сотрудника, представляемого к награде;
    • сведения о занимаемой должности, месте работы, трудовом стаже, образовании, наличии ученых степеней, специальных званий, государственных наград;
    • полная характеристика с указанием оснований представления к государственной награде.

    При первичном составлении ходатайства и наградного листа лучше воспользоваться установленными образцами, доступными на официальном сайте ННФ РФ.

    Ходатайство на награждение почетной грамотой образец бланк

    • название учреждения;
    • адрес данного учреждения;
    • ФИО сотрудника;
    • должность;
    • научное звание, если таковое есть;
    • стаж работы;
    • категория квалификации.

    Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства на награждение почетной грамотой вариант которого можно скачать бесплатно.

    Порядок представления

    Представление к награждению государственными наградами осуществляется в следующем порядке.

    Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к награждению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности. Кандидатура для награждения рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее совета или собранием участников (акционеров и др.). Решение собрание коллектива оформляется протоколом.

    Читайте так же:  Образец заполнения заявления на получение шенгенской визы в германию

    На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.

    Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1.

    Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, наградной лист заполняется по форме № 2.

    Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4.

    В пакет наградных документов входят:

    • ходатайство;
    • наградной лист;
    • протокол собрания коллектива;
    • справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
    • справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
    • справка о численности работников организации и количестве работников, награжденных и представленных к награждению государственными наградами за последние 3 года;
    • копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
    • копия общегражданского паспорта, военного билета.

    В зависимости от категории лиц, представленных к награждению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы:

    • для руководителей организаций, их заместителей, главных экономистов, главных бухгалтеров (перечень документов 1);
    • для деятелей культуры и искусства (перечень документов 2);
    • для лиц, представленных к почетному званию «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» (перечень документов 3).

    Пакет наградных документов представляется в орган исполнительной власти города Москвы в соответствии с отраслевой принадлежностью организации. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.

    После согласования наградных документов орган исполнительной власти города Москвы направляет их Мэру Москвы.

    После согласования Мэром Москвы наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

    Согласованные наградные документы направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

    Мэр Москвы вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих города Москвы, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Москвы. Мэр Москвы также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории города Москвы, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.

    Возбуждение ходатайства о поощрении лиц Почетной грамотой Президента Российской Федерации и благодарностью Президента Российской Федерации, оформление и согласование наградных документов производится в аналогичном порядке.

    Для согласования Мэром Москвы ходатайств об объявлении благодарности Президента Российской Федерации коллективам организаций представляются материалы (перечень документов 4).

    Приложение 1. Ходатайство об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации

    Приложение 1
    к Положению
    о порядке принятия лицами, замещающими
    муниципальные должности в органах местного
    самоуправления муниципального образования
    Одоевский район, и муниципальными служащими
    в администрации муниципального образования
    Одоевский район почетных и специальных званий,
    наград и иных знаков отличия иностранных
    государств, международных организаций,
    политических партий, иных общественных
    объединений и других организаций

    Главе администрации муниципального

    образования Одоевский район

    (фамилия, имя, отчество)

    (наименование замещаемой должности)

    Ходатайство
    об отказе в получении почетного или специального звания,
    награды или иного знака отличия иностранного государства,
    международной организации, политической партии, иного
    общественного объединения или другой организации