Доверенность на тмц в 1с

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление доверенности на получение материальных ценностей

В программном продукте 1с комплексная автоматизация есть возможность сформировать доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Эта возможность реализована в продукте, начиная с версии 1с комплексная автоматизация 2.0.

Доверенность может быть выдана работнику для получения материальных ценностей под роспись. Для того чтобы сформировать такую доверенность в программе 1с автоматизация комплексная, следует выполнить небольшую настройку. Доверенность оформляется из следующих подразделов продукта: Закупки, Продажи, Расчеты с поставщиками и Казначейство. Также доступна возможность формирования доверенности на базе расчетов с клиентами.

Рассмотрим формирование доверенности на следующем примере.

  1. Переходим в раздел Закупок и выбираем пункт меню «Доверенность на получение материальных ценностей».
  2. Нажимаем «Создать».
  3. Выбираем тип доверенности (см. Рис. 1).
  4. Вкладка «основные сведения» заполняется аналогично тому, как это показано на Рис. 1.
  5. В том случае, если оформляется доверенность на получение материальных ценностей или на получение продукции, на нужной вкладке следует указывать список получаемых ценностей или товаров.
  6. Проводим документ и закрываем его.

После того, как сотрудник, которому была выдана эта доверенность, использовал ее (либо документ был аннулирован), следует присвоить доверенности новый статус. Это делается следующим образом.

Выбираем из списка доверенностей нужную и нажимаем «Установить статус» (см. Рис. 2).

Статус нового документа может быть проверен в форме редактирования документа или же в общем списке имеющихся на данный момент доверенностей (необходимо добавить в форму отображения списка колонку «Статус»).

Доверенность на тмц в 1с

Вопрос: Как выписать доверенность на получение ТМЦ в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 17.02.2017

Использован релиз 2.2.1

Где включить возможность оформления доверенностей в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?

Организация может выдавать доверенность своим сотрудникам, например, для получения товарно-материальных ценностей. Для формирования данного письменного полномочия в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2» необходимо выполнить следующую настройку (например, из раздела «Закупки»):

Обратите внимание! Доверенность можно оформить из разделов: «Продажи», «Закупки», «Казначейство» и документов расчетов с клиентами (в том числе создать на основании).

  1. Меню: Закупки. Раздел Закупки.
  2. Выберите «Доверенности на получение товаров».
  3. Кнопка «Создать».
  4. В поле «Тип доверенности» выберите для какой цели формируется документ (рис. 1).
  5. Заполните закладку «Основное» как показано на рис. 1.
  6. Для доверенности с типом «На получение товаров» или «На получение материальных ценностей» на соответствующей закладке укажите список получаемой номенклатуры (рис. 1).
  7. Кнопка «Провести и закрыть».

После использования доверенности доверенным лицом (или отзыва документа) необходимо изменить статус доверенности в программе:

  1. В форме списка «Доверенности на получение товаров» через кнопку «Установить статус» выберите его (рис. 2).

Статус доверенности можно проверить, открыв форму редактирования доверенности, или вывести соответствующую колонку в общий список доверенностей.

Оформление доверенности в УТ 11

Урок по 1С:Управление торговлей 11, в котором показан процесс оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Откроем список документов Доверенность на получение товаров:

Видим, что в данном списке помимо товарных доверенностей также могут присутствовать доверенности на получение денежных средств, нас будут интересовать только 2 типа:

Создаем новый документ, заполняем первую закладку:

При выборе физического лица необходимо указать данные о его удостоверении личности (в случае необходимости нужно завести такие данные):

На закладке Товары нужно указать список номенклатуры (из справочника), получаемой по данной доверенности:

У документа может быть несколько статусов (сразу установим активный статус Выдана):

В шапке документа также выбирается нужный тип доверенности:

Если изменить тип доверенности на На получение материальных ценностей, то в табличной части товаров ТМЦ выбираются не из справочника номенклатуры, а заносятся руками:

Проводим документ, по кнопке Печать выбираем нужную печатную форму (первая с корешком, вторая — без):

Теперь посмотрим, как оформить доверенность на основании других документов, в частности в качестве документа основания возьмем заказ поставщику (он обязательно должен быть подтвержден и иметь статус к поступлению):

Выделяем в списке нужный заказ и нажимаем оформить доверенность:

Видим, что таблица товаров заполнилась на основании исходного документа:

На первой вкладке также большинство полей заполнилось, осталось выбрать физическое лицо и удостоверение:

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту — помощь, вам — плюс в карму.

Напишите пожалуйста в комментариях, чем именно не понравился материал.

Читайте так же:  Субсидия молодой семье екатеринбург

Доверенность в 1С:Управление торговлей 11.

При стандартных настройках в 1С:Управление торговлей 11 возможность создания Доверенностей на получение ценностей от поставщиков отключена. Если вам нужна такая возможность, рассмотрим, как включить эту опцию в системе.

Что бы включить опцию использования Доверенностей зайдём в раздел Администрирование. В нем выберем Запасы и закупки и найдём галочку Доверенность на получение товаров.

Теперь в системе можно создавать документы Доверенность на получение товаров. Что бы создать новый документ этого типа перейдём в раздел Запасы и закупки, где появился новый список документов. Откроем его.

В открывшемся списке документов добавим новый документ и заполним его.

После заполнения документ можно распечатать — для чего всё это и делалось.

Доверенность на получение ценностей

Доверенность на получение ценностей

В данном разделе мы рассмотрим документ, который не оказывает непосредственного влияния на состояние бухгалтерского учета (то есть по нему не формируются бухгалтерские проводки, не создаются записи в регистрах, и т. д.). Тем не менее, этот документ может играть важную роль при получении товарно-материальных ценностей у поставщика уполномоченным лицом.

Речь пойдет о доверенности. Как известно, доверенность – это документ, по которому доверенное лицо вправе получать товарно-материальные ценности (принимать работы, услуги) либо денежные средства от имени (по поручению) организации, выдавшей доверенность (то есть являющейся получателем ценностей, денежных средств, работ или услуг). В рассматриваемой конфигурации реализован удобный механизм для работы с доверенностями, описанию которого и посвящен данный раздел.

Для перехода в режим работы с доверенностями в главном меню программы предназначена команда Покупка ? Доверенность, вызываемая также с помощью соответствующей ссылки в панели функций. При активизации данной команды открывается окно списка доверенностей, изображенное на рис. 9.13.

Рис. 9.13. Окно списка доверенностей

В данном окне содержится перечень сохраненных ранее документов. Для каждого из них показываются следующие сведения: дата и номер доверенности, ФИО доверенного лица, название поставщика и получателя ценностей, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий (два последних столбца могут быть незаполненными).

Для перехода в режим формирования новой доверенности нажмите в панели инструментов кнопку Добавить. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 9.14.

Рис. 9.14. Выписка доверенности в программе «1С Бухгалтерия 8»

Важнейшими реквизитами доверенности являются ее номер и дата выдачи. Их важность обусловлена тем, что в соответствии с порядковым номером доверенность регистрируется на предприятии, а с момента выдачи начинается срок ее действия, который является ограниченным (по умолчанию – десятью днями, по истечении которых доверенное лицо должно либо оприходовать полученные ценности на склад, либо вернуть неиспользованную доверенность).

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбирается получатель ценностей по документу (как правило, это собственная организация).

Выбор доверенного лица осуществляется из справочника физических лиц в поле Физ. лицо. Сразу после заполнения данного поля в информационной строке, расположенной справа от него, отображаются паспортные данные выбранного физического лица – но только в том случае, если ранее они были внесены для него в справочник физических лиц (например, на рис. 9.14 паспортные данные отсутствуют).

Название предприятия, которое является поставщиком ценностей (то есть на котором доверенное лицо должно получить ценности), указывается в поле Контрагент.

В поле Дата действия указывается конечная дата срока действия доверенности. Как мы же отмечали ранее, по умолчанию срок действия доверенности составляет 10 дней.

Название банковского счета, с которого будут перечисляться деньги за полученные по доверенности ценности, указывается в поле Банк. счет. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка банковских счетов организации выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать. После этого нужно указать договор, в соответствии с которым производится поставка товарно-материальных ценностей – для этого предназначено поле Договор.

Параметр Документ расчетов предназначен для выбора документа, по которому будет осуществляться (или уже произведен) расчет за полученные по доверенности ценности. Он заполняется следующим образом: сначала из раскрывающегося списка нужно выбрать вид документа, а затем в открывшемся окне указывается конкретный документ. Например, если деньги за товар были внесены в наличном виде, то в данном поле из раскрывающегося списка выбрать вид документа Расходный кассовый ордер, а затем указать конкретный кассовый ордер, подтверждающий выдачу денежных средств на эти цели.

Параметры центральной части окна редактирования в зависимости от назначения и функциональности разделены на две вкладки – Товары и Дополнительно. На вкладке Товары, содержимое которой показано на рис. 9.14, формируется список ценностей, которые следует получить по доверенности. Для добавления новой позиции нажмите клавишу Insert, и в поле Наименование товара укажите название ценности (это можно сделать как вручную, так и путем выбора из справочника номенклатуры). Затем в соответствующих полях укажите единицу измерения ценности (при выборе позиции из справочника этот параметр заполнится автоматически), и количество, которое следует получить.

Читайте так же:  Заявление на вид на жительство детям

Что касается вкладки Дополнительно, то на ней находятся параметры Получение от, По документу и Ответственный. Первый из них предназначен для ввода полного названия организации-поставщика, второй – для ввода названия и реквизитов документа, по которому будет производиться получение ценностей. Ну а поле Ответственный нам хорошо знакомо – здесь можно указать имя пользователя, ответственного за оформление доверенности (обычно он же контролирует и исполнение доверенности).

В нижней части окна находится поле Комментарий, в котором при необходимости можно ввести с клавиатуры дополнительную информацию произвольного характера.

С помощью команд, находящихся в меню кнопки Печать, можно распечатать доверенности по формам № М-2 и М-2а. Документ по форме № М-2а показан на рис. 9.15.

Рис. 9.15. Доверенность по форме М-2а

Для отправки документа на принтер используйте команду главного меню Файл ? Печать или комбинацию клавиш Ctrl+P.

УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ 1С

Программа позволяет оформлять доверенности на сотрудников организации, для получения товарно-материальных ценностей у наших поставщиков. Помимо этого программа позволяет контролировать использование выданных доверенностей. Перед использованием доверенностей, в форме настроек параметров учета, на странице Запасы и закупки необходимо установить флажок Использовать доверенности на получение товаров. Ведение списка доверенностей доступно в программе менеджеру по закупкам, а так же бухгалтеру организации. Список всех оформленных в программе доверенностей можно открыть в разделе Запасы и закупки, по команде Доверенности на получение товаров. Создать доверенность на получение товара можно обычным способом для документа (команда Создать в форме списка), а можно на основании заказа поставщику.

Оформление доверенности

Зарегистрировать доверенность на основании заказа поставщику можно в списке доверенностей на странице Распоряжения на оформление. В список распоряжений попадают все заказы в статусе К поступлению и Закрыт.

В списке можно установить отбор Наличие доверенности со следующими значениями отбора:

  • Не важно – отбор отключен, в список распоряжений попадают все заказы (в статусе К поступлению и Закрыт). Серым цветом в списке выделяются заказы, по которым доверенность уже оформлена и находится в статусе Выдана или Использована (подробнее о статусах доверенности см. далее).
  • Не выдана доверенность – в список распоряжений попадают заказы по которым доверенность еще не оформлялась или заказы по которым доверенности были оформлены, но доверенности находятся в статусе Аннулирована и Не использована (подробнее о статусах доверенности см. далее).

Если нет необходимости оформлять доверенность по каждому заказу, то в заказе можно воспользоваться флажком Требуется доверенность на получение товара (на странице заказа Дополнительно). Программа запоминает значение флажка, которое было установлено в последнем заказе по каждому поставщику. При оформлении нового заказа или при выборе в заказе другого поставщика, программа по умолчанию устанавливает флажок в состояние, установленное в последнем заказе по выбранному поставщику.

Например, если оформлять по конкретному поставщику доверенности не требуется, то в первом заказе такому поставщику флажок Требуется доверенность на получение товара выставлять не нужно. Программа запомнит это и в последующих заказах этому поставщику по умолчанию не будет выставлять этот флажок.В списке распоряжений с помощью отбора Состояние можно вывести в список только те заказы, в которых флажок Требуется доверенность на получение товара установлен. Командой Создать на основании в списке распоряжений можно сформировать доверенность на основании выбранного заказа, при этом в доверенности будут заполнены следующие данные:

  • Поля Поставщик, Контрагент, Организация и Банковский счет (если он один у организации);
  • В качестве основания будет установлена ссылка на заказ;
  • Срок действия доверенности по умолчанию будет установлен в 15 календарных дней, будет рассчитано от даты документа и заполнено поле Действует до ;
  • Статус доверенности по умолчанию будет заполнен значением Выдана (подробнее о статусах доверенности см. далее);
  • В текстовом поле По документу по умолчанию будет указан номер и дата заказа, поле необходимо для формирования печатной формы;
  • Таблица Товары . По умолчанию количество товара в доверенности будет заполнено количеством не отгруженного товара по заказу. Если в табличной части заполнена номенклатура поставщика, то она попадает в печатную форму доверенности.

В обязательном порядке необходимо указать доверенное лицо (в поле Физическое лицо) на которое оформляется доверенность. При этом по умолчанию будет заполнено поле Должность значением из последней оформленной на физическое лицо доверенности. Для того что бы отразить особые требования поставщика по оформлению доверенности, можно воспользоваться таблицей Материальные ценности. Таблицу можно заполнить произвольным текстом. Текст указанный в таблице будет использоваться в печатной форме доверенности. Например, в список можно ввести следующий текст «Получение мат. ценностей по накладной №777-89 от 17 августа 2010г».

Зарегистрированную доверенность можно распечатать. Поддерживается печать форм M-2 и М-2а.

Важно. При формировании печатной формы нужно учитывать, что таблица в печатной форме доверенности заполняется данными и из таблицы «Товары» и из таблицы «Материальные ценности».

Читайте так же:  Введение в социальную работу учебное пособие

Все оформленные на основании заказов доверенности попадают в список Доверенности на получение товаров. В этом же списке командой Создать, можно сформировать доверенность не привязанную к заказу. В этом случае заполнить все не заполненные и рассмотренные выше поля необходимо самостоятельно.

Работа со списком оформленных доверенностей

Как было сказано выше у вновь оформленной доверенности по умолчанию устанавливается статус Выдана. После того как доверенность распечатана и оформлена (подписана, на доверенность поставлена печать и т.д.), она выдается доверенному лицу для получения им в течение срока действия доверенности товарно-материальных ценностей у поставщика. У выданных и просроченных доверенностей в списке, текущее состояние, срок и дата до которой доверенность действует выделены красным шрифтом. Далее у выданной доверенности можно установить следующие статусы:

  • Аннулирована – статус устанавливается при лишении доверенного лица права на получение товарно-материальных ценностей по выданной доверенности. Доверенность у такого лица отбирается. При этом необходимо немедленно известить поставщика об аннулировании доверенности. Аннулированные доверенности в списке отображаются серым, перечеркнутым шрифтом.
  • Использована – статус устанавливается у доверенности по которой доверенное лицо в течение срока действия доверенности получило товарно-материальные ценности у поставщика. Использованные доверенности в списке отображаются серым, шрифтом.
  • Не использована – статус устанавливается у доверенности по которой доверенное лицо в течение срока действия доверенности не получило товарно-материальные ценности у поставщика. Неиспользованная доверенность должна быть возвращена в бухгалтерию организации не позже чем на следующий день после истечения срока её действия. Неиспользованные доверенности в списке отображаются серым шрифтом.

Для групповой установки статуса у выделенных в списке доверенностей можно воспользоваться командой списка Установить статус , далее выбрав необходимый статус. Выделенные в списке доверенности по команде Печать (далее выбрав необходимую печатную форму) можно распечатать. В списке доверенностей можно установить отборы: по доверенным лицам на которых оформлялись доверенности (отбор Физическое лицо ); по статусу доверенностей (отбор Текущее состояние ); по сотруднику оформлявшему доверенности (отбор Ответственный ). Так же можно отобрать только просроченные или только не просроченные доверенности, отобрать доверенности с истекающим на конкретную дату сроком действия.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Оформление доверенности в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Доверенность — это документ, выдаваемый лицу от имени другого лица или организации для представительства перед третьим лицом.

В процессе хозяйственной деятельности организации часто оформляются доверенности на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителям организации. Проще всего оформить доверенность в программе 1С Бухгалтерия.

Как оформить доверенность в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0.

Для выполнения этой операции в программе предусмотрен документ «Доверенность». Найти его можно в разделе «Покупки и продажи», группа «Покупки», пункт «Доверенности».

Откроется журнал документов «Доверенность». При помощи стандартной кнопки «Создать» вводим новый документ.

Откроется форма нового документа. Организация в нем уже указана (организация по умолчанию, ее можно изменить). Дата действия доверенности определяется автоматически — по умолчанию срок действия составляет 10 дней, но эту дату можно изменить. Реквизит «Банковский счет» также заполняется по умолчанию — это основной счет организации, при необходимости выбирается другой. В реквизите «Подотчетное лицо» выбираем элемент справочника «Физические лица». Если у выбранного физлица не заполнены паспортные данные в справочнике, то справа от реквизита появится надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности».

Прямо из документа можно открыть элемент справочника «Физические лица» и ввести паспортные данные, не закрывая при этом документа, воспользовавшись для этого кнопкой с изображением лупы справа от реквизита.

После записи элемента справочника вновь выберем подотчетное лицо, и справа от реквизита отобразятся введенные паспортные данные.

После этого выбираем контрагента из справочника «Контрагенты», а также договор с ним. Если контрагент или договор не внесены в базу — тут же можно их ввести.

В табличной части документа вводим ценности, которые будет получать сотрудник — доверенное лицо. Если получаемые ТМЦ еще не внесены в базу — вводим их в справочник «Номенклатура» (не забывая вносить их в соответствующую виду ТМЦ группу для правильного формирования проводок в документах поступления).

При проведении документ «Доверенность» проводок не формирует, т.к. его назначение в программе — формирование печатной формы доверенности и быть основанием для ввода документа «Поступление товаров и услуг», которым приходуются полученные доверенным лицом ТМЦ:

На закладке «Дополнительно» находятся текстовые поля для заполнения граф «Получено от» и «По документу».

Из документа можно распечатать две типовые формы: М-2 и М-2а. Они отличаются друг от друга только наличием корешка (в форме М-2 он есть, а в М-2а — нет).

Таким образом в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 оформляется доверенность на получение ТМЦ.