Доверенность на грузоперевозчика

Оформление доверенности на получение груза

Отпуск и прием товарно-материальных ценностей, нуждающихся в транспортировке, сопровождаются оформлением ряда документов. Они необходимы и для отправителей, и для получателей груза, свою долю ответственности за ТМЦ несет и перевозчик, что также закрепляется официально.

Какую роль в этом документообороте играет доверенность на груз, сейчас и будем разбираться.

Если вам не требуется эта информация, а нужно только скачать бланк доверенности на получение груза, вы можете сделать это, нажав на кнопку ниже:

Когда необходима доверенность на получение груза

Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует. Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник компании-отправителя !) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и товарно-транспортную накладную. Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ.

Но при найме перевозчика, экспедитора, фрахтовщика и прочих сторонних лиц обмен доверенностями обязателен, ведь эти люди должны отвечать за сохранность в пути чужого груза. А также за соответствие ценностей, имеющихся в наличии, тем, что вписаны накладной.

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.

Есть и еще один важный правовой нюанс отношений участников сделки. В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик. Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.

Варианты доверенностей на груз

Обстоятельства погрузочно-разгрузочных работ и собственно перевозки диктуют и разные формы доверенностей. Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Если в первоначальной доверенности на груз включен лишь посредник (грузоотправитель), но не предусмотрено наличие еще и отдельного перевозчика, то доверенность придется переписывать, включать в бланк и эти отдельные условия. Иначе стороннее лицо (транспортная компания) не будет иметь официального права на перевозку такого груза. Соответственно, и юридической ответственности за него нести не будет.

Своеобразной доверенностью на груз, например, является Экспедиторская расписка и предваряющее ее Поручение экспедитору. Они позволяют экспедитору на законном основании распоряжаться грузом в пути, до момента вручения ценностей грузополучателю. Данные последнего должны быть указаны в Поручении.

С полным списком доверенностей и иных сопроводительных документов, используемых в работе экспедиторов, можно ознакомиться в приложениях к Приказу Минтранса РФ «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Лицо, которое указано в типовом бланке доверенности на получение груза, наделяется правом получать от отправителя нужную информацию о грузе, который следует перевозить, и оформлять на него накладную. Поверенное лицо также может получать и оплату за услуги: за сам груз и его доставку, что также должно оговариваться документально. Но если эти полномочия разделены между разными поверенными, потребуется оформление доверенностей отдельно на транспортировку и на осуществление денежных расчетов.

Свою доверенность обязан иметь и грузополучатель, ее образцы: М-2 и М-2а — утверждены Госкомстатом РФ 30 октября 1997 года. Номер такой «встречной» доверенности может быть указан в счете, наряде, соглашении, договоре и иных документах, регламентирующих условия сделки.

Содержание типовой доверенности на получение груза

Стандартный образец доверенности на получение груза дает доверенному лицу возможность осуществлять транспортно-экспедиционное обслуживание ТМЦ: получать их и отправлять, доставлять по адресу в срок; получать и передавать принимающей стороне сопроводительные документы.

Для разового использования применяется форма M-2 , а формат бланка M-2а действует в рамках договоров, предполагающих периодическую доставку груза, на постоянной основе. Форма М-2а служит для выдачи генеральной доверенности. Максимальный срок действия документа — 3 года, этот пункт обязательно должен содержаться в доверенности.

Генеральная доверенность в формате М-2а регистрируется в особом порядке: в Журнале учета выданных доверенностей. Эта книга должна иметь пронумерованные и прошнурованные листы.

Можно здесь скачать доверенность на получение груза либо составить ее самостоятельно, но и в таком произвольном документе обязательно наличие следующих данных:

На обратной стороне бланка должен быть образец подписи лица, уполномоченного на получение груза. Образец удостоверяется не только руководителем компании, но и главным бухгалтером. Что касается списка отгружаемой продукции, то он может быть внесен либо в доверенность, либо перечисляться в заказе, договоре, счете, товарно-транспортной накладной. Если такой первичный документ имеется, то в доверенности на получение груза его вносить не обязательно. Графы бланка тогда следует заполнить прочерками.

Особенности приемки груза

Доверенность на получение груза работает несколько по-разному с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает каких-либо реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте приема-сдачи ТМЦ.

Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее. Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки). Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.

Скачать бланк доверенности на получение груза

По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Доверенность на грузовые перевозки

Доверенность на перевозку груза и предоставление интересов грузоперевозчика составляется в отношении водителя, осуществляющего транспортировку. Несмотря на то, что документ может быть распечатан на принтере или составлен от руки, он имеет юридическую силу, приравненную к генеральной доверенности, заверенной нотариально.

Многообразие существующих бланков объясняется широкой востребованностью транспортных услуг и участившимися махинациями со стороны недобросовестных перевозчиков. Поэтому при проверке груза, сотрудники ДПС всё чаще уделяют внимание наличию и правильности составления доверенности на его перевозку.

Документального подтверждения того, что доверенность на перевозку груза должна присутствовать в перечне сопроводительных документов водителя нет. Ни один законодательный акт РФ не упоминает о ней.

Однако, оформленная бумага позволяет грузоотправителю получить дополнительную уверенность в том, что товар прибудет на место в условленное время, в надлежащем качестве и полном объёме. Помимо этого, слишком бдительные сотрудники ГИБДД не смогут лишний раз упрекнуть и задержать рейс до выяснения обстоятельств.

Исходя из того, что специальный унифицированный бланк в данной ситуации отсутствует, допускается её составление по шаблону, утверждённому на предприятии или сформулированному в свободной форме.

Не запрещено написание образца на чистом листе бумаги формата А4, при этом она в обязательном порядке должна содержать сведения о доверителе, доверенном лице, грузе и допустимых манипуляциях с ним, которые последний может производить.

Кроме доверенности, оформленной в свободной форме, важную роль в ситуации доказательства законности перевозки могут выполнять следующие документы:

  1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

Как упоминалось ранее, доверенность на получение и перевозку груза не является обязательной, но её наличие позволяет подтвердить полномочия водителя на право его транспортировки.

Составляется она отправителем, который должен указать следующую информацию:

  1. Сведения отправителя, передающего право транспортировки груза.
  2. Информация о водителе, касающуюся паспортных данных.
  3. Дата написания документа.
  4. Срок действия.
  5. Полномочия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.
  6. Подпись лица, составившего доверенность (доверителя, являющегося грузоотправителем).

При составлении необходимо учитывать ряд нюансов, наиболее важными из которых можно назвать такие:

  1. Документ примет юридический вес только в том случае, если в него будут вписаны паспортные данные водителя и он сможет предъявить его оригинал.
  2. Максимальный срок действия доверенности 3 года с момента написания. При необходимости выписывания на меньший срок, он должен быть указан в документе.
  3. Полномочия, которыми наделяется водитель могут быть разными и указываются в тексте документа. Это может быть типовая доверенность следующего образца:
    • на перевозку;
    • на транспортно-экспедиционное обслуживание;
    • на получение и перевозку;
    • на перевозку и продажу.
  4. Исправления или зачёркивания в доверенности не допускаются.
  5. Доверитель имеет право отозвать документ в любое время по собственной инициативе.
  6. Если доверенное лицо отказывается исполнять условленные обязательства, оно обязано вернуть доверенность доверителю.

В соответствии с документами, доверенное лицо должно:

  • получить груз в данной компании;
  • перевезти его в соответствии со сведениями товарно-транспортной накладной;
  • передать уполномоченным представителям компании «Копыта Рога».

В приведённом бланке необходимо самостоятельно указать сведения, написанные красным шрифтом:

  1. В левом углу – дата составления, в центре – начала действия документа. В данном случае они идентичны.
  2. Далее необходимо указать информацию о доверенном лице (грузоотправителе):
    • наименование компании;
    • фамилия и инициалы генерального директора.
  3. Следующие сведения касаются организации перевозчика:
    • юридический адрес;
    • ИНН;
    • КПП.
  4. Следующий пункт подразумевает раскрытие полномочий доверенного лица. В данном случае текст подразумевает получение и транспортировку ТМЦ или иного груза в соответствии с договором транспортно-экспедиционного обслуживания или поручениями экспедитору.
  5. В нижней части указывается срок действия документа, который подписывается доверителем с расшифровкой должности и инициалов.
Читайте так же:  Курсовая работа по теме льготы по системе социального обеспечения

Про грузоперевозки Казахстан-Россия читайте здесь.

Для переезда через границу

Доверенность на перевозку грузов через границу позволяет водителю представлять интересы собственника груза при таможенном оформлении.

Помимо данного условия документ предоставляет доверенному лицу следующие полномочия:

  1. Декларировать перевозимые ТМЦ от лица собственника.
  2. Предоставлять сотрудникам таможни весь пакет обязательной документации и косвенныее сведения, требующиеся для данной ситуации.
  3. Показывать перевозимый груз.
  4. Осуществлять иные манипуляции, необходимые для таможенной проверки, выступая в категории лица, имеющего полномочия, касающиеся декларируемого груза.

Документ не имеет строгих нормативных критериев, поэтому допускается свободная форма написания, вплоть до рукописной. Здесь не допускается права передоверия иному лицу.

Образец доверенности водителю на перевозку груза от физического лица

Доверенность, оформляемая в отношении водителя при транспортировке груза, принадлежащего физическому лицу, заполняется в аналогичном порядке.

Разница заключается лишь в том, что в данной ситуации указываются не реквизиты компании, а следующие данные:

  • фамилия и инициалы заказчика;
  • адрес постоянной или временной регистрации на территории РФ;
  • контактный телефон.

Ситуация, когда перевозчик является индивидуальным предпринимателем с юридической точки зрения приравнивается к условиям грузоперевозок, осуществляемых юридическим лицом.

Требования в данной ситуации являются идентичными для всех форм организаций:

  1. ИП – индивидуальный предприниматель.
  2. ООО – общество с ограниченной ответственностью.
  3. ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица.
  4. ОАО — открытое акционерное общество либо иные юридические лица.

Исходя из этого, в отношении каждого из них применяются стандартные шаблоны. Единственное условие, отличающее друг от друга это вышеупомянутая регистрационная форма (ИП, ООО, ОАО и так далее) и наименование.

Одна из сторон является юрлицом

В случае, если перевозчик является транспортной компанией, доверенность выдаётся непосредственно на организацию, которая в дальнейшем передоверяет право полномочий водителю, назначенному на этот рейс.

Подписывать её вправе только руководитель организации или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Иных отличительных характеристик здесь не приводится.

На представленном ранее заполненном шаблоне, как и ранее красным шрифтом обозначены сведения которые заполняются доверителем.

Ситуации, раскрытые ранее предусматривали составление доверенности для следующих случаев:

  1. Доверенность на перевозку грузов между 2 компаниями.
  2. Доверенность на предоставление интересов грузоотправителя в случае таможенного оформления.
  3. Доверенность на перевозку груза посредством забора его из магазина.
  4. Доверенность на перевозку груза, составленную генеральным директором транспортной компании, в отношении водителя при наличии товарно-транспортной накладной.

Как упоминалось ранее, форма доверенности не регулируется законодательством, поэтому в отношении его содержания нет определённых требований. Единственные критерии, которых желательно придерживаться при её составлении это точные сведения о доверителе и доверенном лице.

Это сможет обеспечить водителю относительную уверенность в том, что инспектор ГИБДД при проверке сопроводительной документации не усомнится в законности перевозки. Однако, от встречи с «уникальными» гаишниками не застрахован никто.

Какова цена за куб километр при перевозке песка самосвалами читайте здесь.

Информация про плата за перевозку груза в этой публикации.

Поэтому лучше быть готовым ко всему, даже к возможному запросу копии трудовой книги или трудового соглашения между логистической компанией и водителем, что считается неправомерным, но этого к сожалению, не избежать.

Доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Доверенность на перевозку груза водителю — скачать бланк

Доверенность на водителя на перевозку груза

Упомянутая доверенность может быть составлена как в свободной форме, так и на основе типовых бланков (например, форм М-2 или М-2а на получение товарно-материальных ценностей и т. д.).

Доверенность на перевозку груза по желанию сторон может быть удостоверена в нотариальном порядке, хотя законодательство таких требований не предъявляет.

Доверенность выдается от имени грузоотправителя (юридическое или физическое лицо), Подпись названного лица обязательна. Хотя в настоящий момент присутствие оттиска печати в доверенности, выдаваемой организацией или ИП, не является необходимостью, рекомендуется ее все-таки поставить (при наличии).

Образец доверенности

Образец доверенности на перевозку груза, составляемой в свободной форме, должен включать следующую информацию:

  • место оформления;
  • дата оформления — без указания данного реквизита доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
  • данные о доверителе, т. е. грузоотправителе (фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта, адрес проживания — для гражданина, наименование, регистрационные данные, адрес нахождения — для юрлица);
  • данные водителя как физлица, его должность;
  • сведения о пункте назначения — наименование, адрес, данные грузополучателя;
  • передаваемое полномочие — осуществить перевозку груза (одновременно необходимо указать характеристики груза, реквизиты соответствующей накладной, наименование и адрес пункта отправки);
  • срок действия доверенности (необязательно);
  • возможность передоверия;
  • подпись доверителя.

Бланк доверенности на перевозку груза водителю можно скачать по ссылке:

Итак, бланк доверенности на перевозку груза составляется в свободной форме. Также за основу может быть взята подходящая типовая форма документа, например, на получение ТМЦ. Названный вид доверенности не требует нотариального заверения.

Получение груза по доверенности грузополучателя

Часто перевозчик получает груз по доверенности, выдаваемой грузополучателем грузоотправителю с указанием данных водителя, который будет перевозить этот груз. Законно ли это? К каким последствиям это может привести? Рассмотрим эту ситуацию и постараемся ответить на вопросы.

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Типовая форма доверенности № М-2, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, представлена на изображении ниже (изображение масштабируемо, кликните для увеличения):

На вопрос о законности выдачи доверенности лицу, которое не является сотрудником организации, выдавшей такую доверенность, можно сразу ответить однозначно: да, это законно. Решение Верховного Суда Российской Федерации от 6 июня 2011 года № ГКПИ11-617 отменило требование инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» о выдаче доверенностей только сотрудникам организации, выдающей доверенность.

Доверенность составляется в единственном экземпляре и выдаётся под роспись лицу, получающему товарно-материальные ценности. Согласно ст. 186 ГК РФ, срок действия доверенности не может превышать трёх лет, а если срок действия не указан, то она сохраняет свою силу в течение года с момента её совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.

Если резюмировать изложенное, то можно сделать следующие выводы:

  • доверенность даёт право лицу, которое указанно в ней, получить товарно-материальные ценности;
  • доверенность не вызывает возникновения обязательств у лица, получившего доверенность. Ответственность лица, получившего ТМЦ по доверенности, может быть установлена только дополнительным специальным соглашением между организацией, выдавшей доверенность и лицом, получившим доверенность.

Из второго вывода напрашивается вопрос: а есть ли какие-то договорные отношения между грузополучателем и водителем? Для ответа на этот вопрос следует понимать: водитель (физическое лицо) – это не перевозчик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Следовательно, права и обязанности у перевозчика и у водителя разные, даже если за рулём автомобиля находится непосредственно индивидуальный предприниматель, с которым заключён договор перевозки. Следует понимать, что договор перевозки довольно строго регламентируется соответствующими законами. Также следует понимать и различать понятия «груз» и «товарно-материальные ценности»: груз – это принимаемый для перевозки материальный объект (согласно определения УАТиГНЭТ), а товарно-материальные ценности – это чётко регламентированные товарные или иные запасы, являющиеся активами организации, владеющей ими.

Читайте так же:  Требования к уровню подготовки выпускников по истории

Приведём пример. Водитель получает на погрузке 33 паллеты с конфетами, за которые расписывается в транспортной накладной. На этих паллетах находятся 4 сорта конфет: «Ирис», «Барбарис», «Птичье молоко» и «Кара-Кум». По договору перевозки перевозчик обязан доставить вверенный ему груз и выдать его получателю (согласно ст. 785 ГК РФ). То есть, если грузополучатель обнаружит, что вместо «Ириса» ему привезли, к примеру, «Раковые шейки», а вместо «Птичьего молока» — «Гусиные лапки», то предъявить претензии к перевозчику он не имеет права, так как фактически перевозчик исполнял свои обязанности по договору перевозки. Предъявить претензии к водителю, как к лицу, получавшему груз по доверенности, грузополучатель тоже не имеет права, так как никаких обязательств получение груза по доверенности у водителя не вызвала – она всего лишь дала право водителю получить груз по ней. Расписавшись в товарной накладной, водитель лишил права грузополучателя подавать претензии к ассортименту и количеству загруженной продукции, так как организация сама наделила правом водителя принимать товарно-материальные ценности, при этом никаких обязательств у водителя по отношению к грузополучателю нет, так как между ними нет никаких трудовых или иных соглашений.

УАТиГНЭТ императивно (однозначно) определяет документы, которые необходимо иметь при себе водителю – это удостоверение личности (например, паспорт) и путевой лист, об этом говорится в ст. 10, п. 1. «Путевой лист дает право на въезд подвижного состава и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя и грузополучателя, если для этого не требуется оформления специального пропуска» — об этом говорится в разделе 2, ст. 16 Общих правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

  • получение водителем груза по доверенности грузополучателя делает его представителем покупателя, что лишает возможности грузополучателя предъявлять претензии к грузоотправителю по поводу ассортимента и количества груза;
  • для получения груза водитель должен предъявить два документа: удостоверение личности и путевой лист;
  • получение груза водителем по доверенности законно, но никаких обязательств у водителя перед покупателем (грузополучателем) не вызывает.

Образцы и бланки документов

Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом. Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором. Помимо документов, вам может быть интересен наш обзор про программное обеспечение в грузоперевозках.

На странице представлены образцы и бланки документов для грузовладельцев и грузоперевозчиков. Данные коммерческие документы позволяют регулировать обязанности и ответственность заказчика и исполнителя в области грузовых перевозок по России. База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок. На основе представленных типовых документов, грузоотправители и перевозчики могут осуществлять внутрироссийские или международные грузоперевозки любых видов и назначений, таких как: автоперевозки, ж/д перевозки, авиа перевозки, морские, речные перевозки.

При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать законы, правила и положения РФ и оформлять следующие документы:

1. ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  • Примечание:договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель. Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора, а заказчик (грузовладелец) обязан предоставлять на постоянной основе грузы для перевозки (объем) прописанный в договоре.
  • Правила по заключению договоров на перевозку грузов: автотранспортом, ж/д транспортом, авиа транспортом, морским или речным транспортом, регламентирует гражданский кодекс РФ, часть 2, глава 40, перевозка — ст. 784-800.

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом

  • Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  • Шапка. В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.
  • Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между заказчиком и исполнителем.
  • Пункт 2. Обязанности исполнителя — указываем обязанности исполнителя. (Это пункт можно убрать и прописать обязанности исполнителя например в пункте 3).
  • Пункт 3. Обязанности сторон — указываем обязанности исполнителя и заказчика.
  • Пункт 4. Порядок оплаты услуг исполнителя — вписываем порядок оплаты, тут можно указать сроки оплаты, каким образом будет оплачивать заказчик, наличный или безналичный расчет и т.д.
  • Пункт 5. Ответственность сторон — указываем ответственность исполнителя и заказчика, штрафы, пени и т.д. (Пункт 5 можно разделить на разные пункты, например, ответственность заказчика и ответственность исполнителя).
  • Пункт 6. Срок действия настоящего договора — указываем врем действия договора и методы его пролонгации.
  • Пункт 7. Разрешение споров — указываем как и где будут решаться споры между заказчиком и исполнителем в случае их возникновения.
  • Пункт 8. Форс мажорные обстоятельства — указываем при каких обстоятельствах с заказчика и исполнителя могут быть сняты обязательства по договору.
  • Пункт 9. Особые условия — в данном пункте можно указать особые условия договора, например, не разглашать третьим лицам какую-либо информацию друг о друге, в скольких экземплярах составлен договор или каким образом он может быть изменен и т.д.
  • Пункт 10. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

2. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

  • Примечание:Договор транспортной экспедиции нужен тогда, когда при перевозке грузов возникает необходимость выполнения целого комплекса вспомогательных операций, связанных с перевозкой и получением грузов: в частности, их упаковка, маркировка, погрузка и выгрузка, доставка их на станцию (в порт) отправления или со станции (порта) назначения на склад получателя. У многих может возникнуть вопрос, в чем разница между договором перевозки и договором транспортной экспедиции. В сфере правового регулирования договор перевозки и договор транспортной экспедиции являются двумя независимыми и неподчиненными друг другу договорами.
  • Гражданский кодекс Российской Федерации, прямо предусматривает возможность исполнения перевозчиком обязанностей экспедитора — в этом случае договор становится смешанным и к транспортно-экспедиционным отношениям по такому смешанному договору применяются правила главы 41 ГК, регулирующей договор транспортной экспедиции (п.2 ст. 801 ГК). Статья 801 ГК РФ понятие «обязанности экспедитора.

Бланк договора транспортной экспедиции

  • Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  • Шапка. В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О. директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.
  • Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между экспедитором и клиентом.
  • Пункт 2. Обязанности экспедитора — указываем обязанности экспедитора.
  • Пункт 3. Документы экспедитору – документы необходимые экспедитору для перевозки груза.
  • Пункт 4. Ответственность экспедитора – указывается ответственность экспедитора, штрафы, пени, неустойки и т.д.
  • Пункт 5. Заключительные положения – указываем правила расторжения договора, полные реквизиты юр. лица или физ.лица, подписи и печати обеих сторон.

3. ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  • Примечание:договор заявка на перевозку груза может выступать как основным договором между заказчиком и исполнителем, так и приложением к основному договору на грузоперевозку. Договор заявку часто используют при единоразовой перевозке, как упрощенный вариант основного договора. В таком «мини договоре» как правило прописывают основные пункты, которые регулируют обязанности и ответственность сторон.

Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

  • Для вашего удобства договор заявка уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора заявки

  • Шапка. В шапке договора заявки указывается, что это договор заявка, указывается исходящий номер, дата и место заключения договора заявки.
  • Пункт 1. Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.
  • Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
  • Пункт 3. Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.
  • Пункт 4. Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.
  • Пункт 5. Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.
  • Пункт 6. Дополнительные условия — тут можно указать ответственность заказчика, штрафы, пени и другие правовые вопросы.
  • Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос. номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.
  • Пункт 8. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

4. ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  • Примечание:заявка на перевозку груза как приложение к основному договору, может не иметь пунктов регулирующие юридические права заказчика и исполнителя. Как правило, её используют при долгосрочном сотрудничестве между грузовладельцем и грузоперевозчиком, о чем свидетельствует договор заключенный сроком на один год и более. Такая форма заявки является больше информационным документом, где указывается: дата и время подачи транспорта, точка погрузки и разгрузки, данные водителя, машины и только после утверждения подписью либо печатью заказчика имеет юридическую силу и выступает в роли приложения к договору на перевозку грузов. Все основные пункты регулирующие обязанности и ответственность сторон, регламентирует основной договоров с ссылкой на приложение (заявку).

Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

  • Для вашего удобства приложение к договору уже заполнено. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза

  • Шапка. В шапке заявки указывается, что это приложение к основному договору, указывается исходящий номер договора и заявки, дата и место заключения заявки.
  • Пункт 1. Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.
  • Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
  • Пункт 3. Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.
  • Пункт 4. Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.
  • Пункт 5. Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.
  • Пункт 6. Дополнительные условия — указываем, что факсимильная копия имеет юридическую силу. (Вообще этот пункт можно убрать, так как все условия прописаны в основном договоре.
  • Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос. номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.
  • Пункт 8. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе заявка не будет иметь юридической силы).
Читайте так же:  Мтс банк кредитная карта мтс деньги договор

5. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

  • Примечание:Новый нормативный акт транспортная накладная действует с марта 2012 г. Является обязательным и основным сопроводительным перевозочным документом для перевозчиков грузов. ТН печатается в трех экземплярах, для: грузовладельца, грузоперевозчика и грузополучателя. Форма (ТН) содержит поля с полными данными перевозчика груза, грузоотправителя, грузополучателя и подтверждает право перевозчика на транспортировку груза. ТН заполняется только тогда, когда доставка груза до получателя осуществляется сторонней транспортной компанией. Основная задача (ТН) регулировать отношения между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Бланк транспортной накладной ТН

  • Для вашего удобства транспортная накладная ТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТН

  • Пункт 1. Грузоотправитель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес, телефон.
  • Пункт 2. Грузополучатель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес и телефон.
  • Пункт 3. Наименование груза — указываем название груза, кол-во мест, упаковка, размеры груза (вес, объем).
  • Пункт 4. Сопроводительные документы — указываем документы если таковые требуются на груз, например санитарные сертификаты, паспорта и т.д.
  • Пункт 5. Указания грузоотправителя — указываем параметры грузового транспорта, вес, объем или температурный режим и т.д.
  • Пункт 6. Прием груза — указываем адрес, число, время погрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.
  • Пункт 7. Сдача груза — указываем адрес, число, время разгрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.
  • Пункт 8. Условия перевозки — вписываем номер пломбы.
  • Пункт 9. Информация о принятии заказа — вписываем число, месяц, год, Ф.И.О и роспись того, кто принял заявку.
  • Пункт 10. Перевозчик — заполняем название компании перевозчика, адрес, телефон и Ф.И.О водителя.
  • Пункт 11. Транспортное средство — заполняем марку, номер и другие параметры ТС.
  • Пункт 12. Оговорки и замечания перевозчика — заполняем замечания, например если упаковка или груз поврежден.
  • Пункт 13. Прочие условия — заполняем номера специальных разрешений, если груз является негабаритным или опасным.
  • Пункт 14. Переадресовка — заполняем если пункт разгрузки изменился.
  • Пункт 15. Стоимость услуг — заполняем стоимость услуг перевозчика и указываем форму оплаты, например наличный или безналичный платеж.
  • Пункт 16. Дата составления и подписи сторон — заполняем дату, Ф.И.О, ставим росписи и печати.
  • Пункт 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков — заполняем краткое описание обстоятельств, если такие возникли в процессе перевозки груза.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТТН

  • Примечание:Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т – этот документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки. ТТН составляется в 5 оригинальных экземплярах: 1-й экземпляр остается у грузоотправителя, в подтверждении приема груза водителем к перевозке за его подписью, остальные подписанные водителем уезжают вместе с грузом, 4 бланка ТТН отдаются на выгрузке получателю для заверения его печатью и подписью, 2–й экземпляр ТТН остается у грузополучателя, а 3, 4 и 5 отдается водителю и эти бланки ТТН уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр) и последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме.
  • Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Бланк товарно-транспортной накладной ТТН

  • Для вашего удобства товарно-транспортная накладная ТТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТТН

  • Первый раздел. Первый раздел называется «Товарным». В этом разделе описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом).
  • Второй раздел. Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки.

7. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ

  • Примечание:Доверенность на получение груза является особым документом, дающий право на получение груза и сопроводительных документов на него, а также позволяет оформить накладные на груз и получение денег за услуги доставки. Доверенность может заполняться от имени организации, ИП, или от частного лица. Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
  • Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами согласно в п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2a

  • Для вашего удобства доверенности уже заполнены. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2 форма М-2а

  • Форма М–2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.
  • Форма М–2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.
  • 1. Название предприятия-получателя. Это предприятие и выписывает доверенность.
  • 2. Номер. Он должен быть индивидуальным.
  • 3. Дата выдачи. Дата окончания действия доверенности.
  • 4. Наименование получаемого товара, т.е. название, маркировка, фасовка, и прочее.
  • 5. Единица измерения количества получаемой продукции.Количество или объем получаемого.
  • 6. ФИО, серия и номер паспорта, должность человека на которого оформляется доверенность.
  • 7. Подпись доверенного лица.
  • 8. Место для заверяющих подписей руководителей предприятия, директора и главного бухгалтера. Подписи заверяются печатью.

8. УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

  • Примечание:Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (с изм. и доп., вступ. в силу с 19.10.2015).
  • РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА И ГОРОДСКОГО НАЗЕМНОГО ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ТРАНСПОРТА (Принят Государственной Думой 18 октября 2007 года, одобрен Советом Федерации 26 октября 2007 года.

Устав автомобильного транспорта (редакция от 20.04.2015 N 102-ФЗ, от 13.07.2015 N 248-ФЗ)

  • Для вашего удобства устав полностью заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и распечатать.

Инструкция, краткое содержание устава.

  • Глава 1. Общие положения
  • Глава 2. Перевозки грузов
  • Глава 3. Регулярные перевозки пассажиров и багажа
  • Глава 4. Перевозки пассажиров и багажа по заказам
  • Глава 5. Перевозки пассажиров и багажа легковыми такси
  • Глава 6. Ответственность перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров, фрахтователей
  • Глава 7. Акты, претензии, иски
  • Глава 8. Заключительные положения

9. ПУТЕВОЙ ЛИСТ

  • Примечание:Путевой лист грузового автомобиля оформляется организацией, эксплуатирующей автомобиль с целью перевозки товарных грузов. Он предназначен для учета работы водителя и транспортного средства, являясь основанием для осуществления расчетов с заказчиком за перевозку груза, а также для расчетов с водителем по оплате его труда.
  • Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-С Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. N 78

Путевой лист форма 4-С

  • Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-П Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. N 78

Путевой лист форма 4-П

Инструкция по заполнению путевых листов.

  • Форма № 4-С. Применяется при сдельной системе оплаты за перевозку груза.
  • Форма № 4-П. Применяется при повременной системе расчетов.
  • 1. На выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.
  • 2. Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.

10. МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ CMR

  • Примечание:Под CMR подразумевается международная товарно-транспортная накладная, которая считается обязательным элементом таможенной декларации. При пересечении границы с каким-либо товаром, такая накладная должна присутствовать у вас в наличии. Накладную CMR необходимо оформлять в случае осуществления перевозок по всем европейским странам.
  • Форма и порядок заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной), утверждены Министерством транспорта и коммуникаций. Все правила зафиксированы в соответствующей конвенции, которая была утвержден в 1956 году. Конвенция предполагает регулирование договорных отношений по международной транспортировке грузов между странами.

Международная товарно-транспортная накладная CMR

Инструкция по заполнению CMR.

  • Сколько экземпляров. Один экземпляр для отправителя. Второй экземпляр для получателя. Третий экземпляр для перевозчика. Четвертый экземпляр для расчетов.
  • Пункт 1. Имя/наименование отправителя/отправляющей товар компании.
  • Пункт 2. Имя/наименование получателя/получающей товар компании.
  • Пункт 3. Наименование груза, который надо перевезти через границу.
  • Пункт 4. Вес перевозимого груза.
  • Пункт 5. Перегрузка товара по пути следования не допускается.
  • Пункт 6. Данные о платежах, которые должны быть оплачены в обязательном порядке.
  • Пункт 7. Сумма тех платежей, которые подлежат оплате во время сдачи товара.
  • Пункт 8. Данные об объявленной стоимости товаров.
  • Пункт 9. Рекомендации, в которых сказано о страховании товара.
  • Пункт 10. Информация о том сроке, в течение которого отправитель должен осуществить перевозку.
  • Пункт 11. Список всей документации, которая передается непосредственно перевозчику.

Скачайте файл с подробной инструкцией по заполнению CMR