Договор об организации выставки

Договор на оказание услуг по организации участия в выставке (расходы на участие подтверждаются актом)

ДОГОВОР N _______ на оказание услуг по организации участия в выставке (расходы на участие подтверждаются актом)

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Выставком обязуется по заданию Участника выставки оказать услуги по организации экспонирования изделий Участника выставки, их рекламированию, а также предоставить согласованные Сторонами дополнительные услуги, а Участник выставки обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Выставка пройдет с ______ по ______ _____ года по адресу: ___________________________. Наименование выставки: ____________________.

1.3. В оказание услуг включено участие Участника в выставке, которое подразумевает, помимо посещения выставки его представителями, оформление стенда Участника выставки, показ продукции Участника выставки или какое-либо иное участие.

1.4. Ответственным лицом Участника выставки на выставке назначается _______________________________ (Ф.И.О.).

1.5. Расходы Участника выставки на распространение рекламной продукции и проведение иных мероприятий подтверждаются актом об оказании услуг (Приложение N ___).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Участник выставки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет для экспонирования следующие изделия: ______________, рекламные материалы: ______________, демонстрационные макеты: ______________.

2.2. В месячный срок до открытия выставки представляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видеоматериалов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия.

Вариант. Обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

2.5. Участник выставки вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно уведомив Выставком об этом не менее чем за __________________, при условии оплаты Выставкому фактически понесенных им расходов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника выставки, проведения тематических семинаров, презентаций и т.п.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником выставки, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения Участника выставки в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты.

3.8. Выставком вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предварительно уведомив Участника выставки об этом не менее чем за __________________, при условии полного возмещения Участнику выставки причиненных таким отказом убытков.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Вознаграждение Выставкома составляет ______ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей.

4.2. ___ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому за _____ дней до начала работы выставки.

4.3. Оставшиеся ____ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому в течение ____ дней с начала работы выставки.

4.4. Дополнительные услуги Участник выставки оплачивает Выставкому на основании отдельного акта сдачи — приемки оказанных услуг в течение ____ дней с момента его оформления.

4.5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Участника выставки, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Участник выставки возмещает Выставкому фактически понесенные им расходы.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___»__________ ____ г.

5.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. При возникновении споров и разногласий стороны разрешают их путем переговоров и взаимных консультаций.

6.2. При недостижении соглашения в результате переговоров Стороны передают споры на рассмотрение Арбитражного суда г. _____________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями договора.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.4. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются приложения:

8.4.1. Акт об оказании услуг (Приложение N ___);

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник выставки: ______________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

Выставком: ______________________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

Договор на оказание услуг по организации и проведению Международной выставки-ярмарки «Российский лес»

на оказание услуг по организации и проведению

Международной выставки-ярмарки «Российский лес»

Бюджетное учреждение сферы государственного регулирования инвестиционной деятельности и туризма Вологодской области «Информационно-презентационный центр», именуемое в дальнейшем «Организатор», . Н., действующей на основании доверенности № 04/13 от 01.01.2001 г., с одной стороны, и _____________________________________________________,именуем__ в дальнейшем «Экспонент», в лице _________________________________, действующего (ей) на основании __________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Организатор обязуется оказать Экспоненту комплекс услуг по организации и проведению Международной выставки-ярмарки «Российский лес», которая состоится по адресу: 5а, ВК «Русский Дом», в период с 4 по 6 декабря 2013 года включительно (далее — мероприятие), а Экспонент обязуется участвовать в вышеуказанном мероприятии и оплатить своё участие в нем. Монтаж выставки – 03.12.2013 г., официальное открытие выставки – 04.12.2013 г., демонтаж выставки – 06.12.2013 г.

2. Оформление Экспонента на участие в выставке:

2.1. Для участия в мероприятии Экспонент:

Заполняет разборчиво договор и ЗАКАЗ (приложение 1) на участие в мероприятии, являющийся неотъемлемой частью настоящего договора в 2-х экз. и один экземпляр направляется в адрес по месту проведения мероприятия до 20.11.13 г. (одновременно передает копию заполненного договора по электронной почте или факсу).

При получении Организатором договора, Экспоненту высылается счет на оплату полной стоимости услуг по договору, который является протоколом согласования цены. Заполнение экспозиции осуществляется по мере поступления заявок и соблюдения условий оплаты.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Обязанности Экспонента:

3.1.1. Соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила во время проведения мероприятия, а также в период организационно-подготовительных работ.

3.1.2. В сроки, определённые в настоящем договоре для монтажа и демонтажа, разместить свои экспонаты на стендах и собственными силами вывести их из ВК «Русский Дом» после окончания мероприятия. Организатор мероприятия не несет ответственности за утерю имущества и инвентаря Экспонента, не успевшего своевременно 06.12.2013 г. в срок до 24.00 вывести свои экспонаты с территории ВК «Русский Дом», в ином случае Экспонент должен оплатить Организатору услуги по хранению экспонатов согласно расценкам, утвержденным Организатором.

3.1.3. Оплатить участие в мероприятии в сроки и в порядке, определённом в разделе 4 настоящего договора.

3.1.4. Правомочный представитель Экспонента, прибывший на мероприятие, должен иметь при себе оригиналы платёжных поручений, подтверждающий оплату участия и доверенность, выданную в установленном законом порядке за подписью уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, на право подписи актов и ведения финансовых расчётов на мероприятии. В случае отсутствия у представителя Экспонента документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю Экспонента информационные и финансовые документы по мероприятию, в том числе акт об оказании услуг и счёт – фактуру.

3.1.5. Экспонент обязуется обеспечить за свой счёт все права авторов и претензии кредиторов, в связи с использованием объектов интеллектуальной собственности в рамках участия в мероприятии (информация в каталог, рекламная компания на мероприятии, публикация в тезисах к конференции и другое).

3.1.6. Осуществлять продажу экспонатов со стендов при условии соблюдения действующего законодательства РФ при наличии оформленных в соответствии с законодательством документов, относящихся к торговой деятельности.

3.3. Обязанности Организатора:

3.3.1. Оказать комплекс организационных, сервисных, монтажно-демонтажных и других услуг, в соответствии с условиями, указанными в ЗАКАЗЕ (приложение 1).

3.3.2. Обеспечить проведение аккредитации фирмы — участника, общую рекламу и охрану мероприятия, изготовить и предоставить Экспоненту бейджи (в количестве 2 шт.).

4. Порядок взаиморасчёта сторон

4.1. Общая стоимость услуг Организатора по настоящему договору составляет ___________________________________________________(______________) рублей, в том числе НДС.

4.2.Экспонент обязан оплатить 100% стоимости услуг Организатора по настоящему договору не позднее 25.11.2013 г. Оплата производится на расчётный счёт Организатора в рублях. Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платёжного поручения, дату и размер перечисляемых денежных средств.

4.3. Организатор производит аккредитацию Экспонента в соответствии с документами о 100 % оплате выставленных счетов и на основании этого предоставляет весь комплекс услуг, оплаченных Экспонентом и предусмотренных договором. Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

4.4. В случае если денежные средства не поступят на расчётный счёт Организатора к моменту монтажа выставки 03.12.2013 г. или их перечисление не будет подтверждено платёжным поручением, Организатор снимает с себя обязательства по выполнению условий по договору и имеет право не допускать Экспонента к участию в мероприятии, что не освобождает Экспонента от ответственности по возмещению причинённых Организатору убытков.

4.5. В том случае, если Экспоненту необходимо дополнительное оборудование или дополнительные услуги, и он в полном объеме оплатил стоимость услуг по настоящему договору в соответствии с выставленным счётом, стоимость дополнительного оборудования или дополнительных услуг оплачивается Экспонентом наличными денежными средствами через кассу Организатора, или по дополнительному счету.

4.6. Окончательные взаиморасчёты сторон производятся на основании двухстороннего акта сдачи – приёмки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае отказа Экспонента от участия в мероприятии до 25.11.2013 г. Организатор возвращает 50% от стоимости их услуг по договору. При получении отказа от участия в мероприятии после 25.11.2013 г. платежи не возвращаются.

5.2. Экспонент обязан письменно уведомить Организатора (предварительно передать информацию по телефону) в случае необходимости сокращения экспозиционной площади или отказа от участия в мероприятии.

5.3. В случае повреждения или утраты оборудования и иного имущества, предоставленного Организатором, Экспонент возмещает их рыночную стоимость в течение 2-х дней после закрытия мероприятия.

5.4. Организатор осуществляет общую охрану территории ВК «Русский Дом» с 18.00 ч. до 08.00 ч. следующего дня, в другое время Организатор не несёт ответственности за утрату или повреждение экспонатов, принадлежащих Экспоненту.

5.5. Экспонент не имеет права без согласия Организатора размещать рекламные материалы вне предоставленного ему стенда на территории ВК «Русский Дом». В случае получения такого согласия, Экспонент несёт ответственность за содержание и достоверность информационных материалов, за соответствие рекламных материалов требованиям Закона «О рекламе». В случае распространения рекламы без согласия Организатора, Экспонент уплачивает Организатору штраф в размере 50% стоимости договора.

5.6. Организатор не несет ответственность за порядок торговой деятельности Экспонента на выставке, качество реализуемой продукции. Все претензии покупатель предъявляет Экспоненту.

6. Прочие условия договора

6.1. Все разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с обстоятельствами по настоящему договору, разрешаются ими путём переговоров. В случае не достижения Сторонами согласия в процессе переговоров, спор передаётся на разрешение в Арбитражный суд Вологодской области.

6.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение (задержку сроков исполнения) обязательств по настоящему договору, возникшее вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, таких как стихийные бедствия, военные действия, аварии, пожары, мятежи, забастовки, гражданские беспорядки, вступление в силу актов государственных органов любого уровня и пр., являющихся препятствием для исполнения сторонами обязательств по договору.

В случае наступления для какой-либо из сторон форс-мажорных обстоятельств эта сторона в 3-х-дневный срок обязана предоставить другой стороне письменное уведомление о наступлении таких обстоятельств. В противном случае сторона не имеет права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств.

Срок исполнения обязательств при этом отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали эти обстоятельства.

Читайте так же:  Развод од

6.3. Изменения и дополнения к данному договору могут вноситься только по соглашению сторон и оформляются в письменной форме.

6.4. Стороны обязуются уведомить друг друга об изменении юридических и банковских реквизитов, правового статуса организации и/или её ликвидации за 30 дней до наступления такого события.

6.5. Организатор оставляет за собой право в связи с техническими и противопожарными требованиями изменять конфигурацию стенда Экспонента, не изменяя его площадь, изменить дату проведения мероприятия (по причинам, независящим от Организатора), уведомив Экспонента об этом не менее, чем за 10 дней до начала мероприятия.

6.6. Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

6.7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

7. Реквизиты и подписи сторон

Бюджетное учреждение сферы государственного регулирования инвестиционной деятельности и туризма Вологодской области

Лицевой счет в Управлении областного казначейства департамента финансов области.

Расчетный счет № , открытый департаменту финансов Вологодской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Вологодской области

НДС при оказании услуг по организации выставок

«НДС: проблемы и решения», 2012, N 11

Российские организации, заключая договоры на выполнение работ, оказание услуг с хозяйствующими субъектами государств — членов ТС (Республика Беларусь и Республика Казахстан), сталкиваются с вопросами о порядке взимания НДС при оказании тех или иных видов услуг. Практика показала, что в отношении услуг по организации выставок, оказываемых партнерами по Таможенному союзу, где российский налогоплательщик выступает в роли заказчика, также возникают затруднения в определении стороны договора, у которой возникает обязанность по уплате НДС.

Какими нормами следует руководствоваться, чтобы ответить на вопрос о том, какая из сторон договора будет уплачивать НДС при оказании услуг? От чего зависит, признается или не признается территория одного из трех государств — членов ТС местом реализации оказываемых услуг? Об этом пойдет речь в статье.

Нормативная база

В рамках Таможенного союза применение НДС в отношении оказания услуг осуществляется в соответствии с нормами Соглашения о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг в Таможенном союзе от 25.01.2008 (далее — Соглашение ТС) и Протокола о порядке взимания косвенных налогов при выполнении работ, оказании услуг в Таможенном союзе от 11.12.2009 (далее — Протокол о работах, услугах ТС). То есть эти два документа являются нормативной базой, определяющей порядок взимания НДС при оказании услуг по договорам, заключенным между хозяйствующими субъектами Таможенного союза. Поэтому при возникновении вопросов, связанных с исчислением НДС, руководствоваться следует именно этими документами, и в первую очередь — Протоколом о работах, услугах ТС.

Исходные положения

Итак, согласно ст. 2 Протокола о работах, услугах ТС взимание НДС при оказании услуг осуществляется в том государстве — члене ТС, территория которого признается местом реализации услуг. При этом налоговая база, ставка, порядок взимания и налоговые льготы (освобождение от налогообложения) по НДС определяются в соответствии с законодательством того государства — члена ТС, территория которого признается местом реализации работ, услуг.

Таким образом, чтобы ответить на вопрос, какая из сторон договора будет уплачивать НДС при оказании услуг, требуется определить место реализации услуг.

Согласно ст. 3 Протокола о работах, услугах местом реализации работ, услуг признается территория государства — члена ТС, если:

  1. услуги связаны непосредственно с недвижимым имуществом, находящимся на территории этого государства, а также в отношении услуг по аренде, найму и предоставлению в пользование на иных основаниях недвижимого имущества;
  2. услуги связаны непосредственно с движимым имуществом, транспортными средствами, находящимися на территории этого государства;
  3. услуги в сфере культуры, искусства, обучения (образования), физической культуры, туризма, отдыха и спорта оказаны на территории этого государства;
  4. налогоплательщиком (плательщиком) этого государства приобретаются:
  • консультационные, юридические, бухгалтерские, аудиторские, инжиниринговые, рекламные, дизайнерские, маркетинговые услуги, услуги по обработке информации;
  • услуги по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации, сопровождению таких программ и баз данных;
  • услуги по предоставлению персонала в случае, если персонал работает в месте деятельности покупателя.

Положения пп. 4 применяются также:

  • при передаче, предоставлении, уступке патентов, лицензий, иных документов, удостоверяющих права на охраняемые государством объекты промышленной собственности, торговых марок, товарных знаков, фирменных наименований, знаков обслуживания, авторских, смежных прав или иных аналогичных прав;
  • при аренде, лизинге и предоставлении в пользование на иных основаниях движимого имущества, за исключением аренды, лизинга и предоставления в пользование на иных основаниях транспортных средств;
  • при оказании услуг лицом, привлекающим от имени основного участника договора (контракта) другое лицо для выполнения работ, услуг, предусмотренных настоящим подпунктом;
  1. услуги оказываются налогоплательщиком (плательщиком) этого государства, если иное не предусмотрено пп. 1 настоящей статьи.

Положения пп. 5 применяются также при аренде, лизинге и предоставлении в пользование на иных основаниях транспортных средств.

Таким образом, признается или не признается территория одного из трех государств — членов ТС местом реализации услуг, зависит от того, к какому виду услуг, поименованных в ст. 3 Протокола о работах, услугах ТС, относятся оказанные услуги.

Услуги по организации выставок

Отметим, что данный вид услуг не поименован в ст. 3 Протокола о работах, услугах ТС. Очевидно, поэтому и возникают вопросы о порядке взимания НДС при оказании услуг по организации выставок на основании договора, сторонами которого являются хозяйствующие субъекты государств — членов ТС.

По разъяснениям Минфина, в этом случае предопределяющим критерием является цель проведения конкретной выставки (см. Письма от 26.06.2012 N 03-07-15/68, от 19.04.2012 N 03-07-13/01-22).

  1. Если выставка проводится в рекламных целях, то руководствоваться следует положениями Протокола о работах, услугах ТС, определяющими место реализации для рекламных услуг.

Статьей 1 Протокола о работах, услугах ТС установлено, что к рекламным услугам относятся услуги по созданию, распространению и размещению информации, предназначенной для неопределенного круга лиц и признанной формировать или поддерживать интерес к физическому или юридическому лицу, товарам, товарным знакам, работам, услугам, с помощью любых средств и в любой форме.

На основании положений ст. 3 Протокола о работах, услугах ТС местом реализации рекламных услуг, оказываемых налогоплательщику государства — члена ТС, признается территория этого государства.

Таким образом, местом реализации услуг по организации выставок с целью размещения рекламной информации, оказываемых хозяйствующим субъектом государства — члена ТС российской организации, признается территория РФ, и такие услуги подлежат обложению НДС в соответствии с нормами НК РФ.

Статьей 161 НК РФ установлено, что при реализации иностранным лицом, не состоящим на учете в российских налоговых органах, услуг, местом реализации которых является территория РФ, НДС исчисляется и уплачивается в российский бюджет налоговым агентом, приобретающим данные услуги у иностранного лица. В связи с этим российская организация, приобретающая услуги по организации вышеуказанных выставок, оказываемые казахстанской организацией, является налоговым агентом, обязанным исчислить и уплатить НДС в российский бюджет по таким операциям.

Примечание. Предопределяющим критерием для определения места реализации услуг по организации выставок в рамках ТС является цель проведения конкретной выставки.

  1. Если выставка проводится в целях, отличных от рекламных, то и в этом случае порядок определения места реализации услуг по их организации зависит от целей проведения выставок.

Так, в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 3 Протокола о работах, услугах ТС при осуществлении выставок в сфере культуры и искусства место реализации услуг по организации этих выставок определяется по месту их фактического проведения.

В случае оказания услуг по организации выставок в целях, не связанных с культурой и искусством, а также с рекламой, согласно пп. 5 п. 1 ст. 3 Протокола о работах, услугах ТС местом их реализации признается территория государства — члена ТС, налогоплательщиком которого является лицо, оказывающее услуги.

С учетом сказанного Минфин разъясняет, что при оказании казахстанским налогоплательщиком российской организации услуг по организации выставок на территории Республики Казахстан в целях, отличных от рекламных, местом их реализации территория РФ не признается и, соответственно, такие услуги в РФ объектом налогообложения по НДС не являются.

Важно отметить, что выводы Минфина, сделанные в указанных Письмах, по нашему мнению, универсальны, то есть применимы не только в отношении услуг, оказываемых российской организации хозяйствующим субъектом Республики Казахстан.

Не менее важно то, что подход Минфина разделяет и налоговое ведомство (см. Письмо от 04.09.2012 N АС-4-3/[email protected] ). Это означает, что при выполнении контрольных мероприятий налоговые службы на местах обязаны руководствоваться Письмом Минфина России от 26.06.2012 N 03-07-15/68.

Организация выставок

Организация и проведение выставок

Неотъемлемой составляющей любой выставки является деловая программа. Ее формируют с целью повышения эффективности выставки, привлечения наиболее заинтересованной целевой аудитории, получения возможности личного общения с компетентными специалистами в конкретной отрасли. Деловая программа формируется, исходя из тематики проводимого мероприятия и технического задания заказчика.

Формат выставок – это кратчайший путь:

•от идеи до ее воплощения;
•от предложения до спроса;
•от поставщика до потребителя.

Выставочная форма презентации фирмы дает возможность:

•поднятия престижа и статуса предприятия;
•разностороннего показа и комплексной рекламы предприятия, технологий, товаров и услуг;
•сбора информации о рынке и анализа тенденций его развития;
•получения обратной связи о товарной, сбытовой, ценовой и рекламной политике фирмы;
•одновременно и в одном месте встретиться с множеством людей, найти партнеров, поставщиков и заказчиков.

Кроме того участники выставок имеют возможность не только представить на выставке предприятие, его продукцию и услуги, но и провести в рамках выставки мастер-класс, семинар или презентацию.

Участие в выставке создает положительный имидж, что в конечном итоге даёт значительные конкурентные преимущества в продвижении продукции и услуг на рынке.

Приглашаем Вас принять участие в выставке, заявить о себе, продемонстрировать свою продукцию и услуги жителям и гостям региона.

Нюансы «выставочного» договора

Для компании участие в выставке — это своего рода продвижение товаров, услуг, работ на определенном рынке. Участвуя в выставках, организация получает дополнительную саморекламу. Причем эта реклама носит целевой характер — на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные лица. Участие в выставке начинается с заключения договора. Рассмотрим подробно его основные аспекты.

Договор участия в выставке, экспозиции — это по своей сути договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ), а иногда выполнения работ. Такой договор должен заключаться непосредственно с компанией, которая ее проводит, а вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин может заключаться и со сторонней компанией.

Услуги для участников

Услуги, которые обычно предлагаются компании-участнице, условно можно разделить на несколько видов.

Предоставление стендов и оборудования. Нередко для участия в выставке организации предлагаются в аренду или на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению.

Компания-организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:

  • заявку для заезда на территорию выставки (в ней указывается наименование фирмы, тип и государственный номерной знак автотранспорта, ФИО водителя (старшего), дата и время въезда);
  • акт о пропитке сгораемых материалов, лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов, сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;
  • сертификаты на электрооборудование, ковровые покрытия и другое строительное оборудование;
  • электромонтажную схему стенда;
  • акт замера сопротивления изоляции электрических проводов (составляется по окончании электромонтажных работ);
  • список сотрудников, участвующих в монтаже.

Кроме всего прочего, представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки.

Информационные услуги. Как правило, оказание таких услуг актуально до проведения выставки. К таким услугам относят: выставочный аудит, обучение персонала выставочному бизнесу и поведению на выставке, исследование рынка и консалтинговые услуги, профессиональный перевод рекламы. По результатам участник выставки решает, на каких моментах своего бизнеса необходимо сделать акцент.

Рекламные услуги. Такие услуги подразумевают проведение рекламной кампании, изготовление представительских материалов, бизнес-сувениров, полиграфических изданий, а также размещение рекламы в СМИ, Интернете и радио с целью привлечения внимания потенциальных покупателей.

Выставочные услуги. К ним относятся: услуги по проведению виртуальных выставок, приглашение профессиональных стендистов, промоутеров и моделей. Все это способствует привлечению внимания посетителей выставок к конкретному стенду.

Транспортные услуги. В комплекс транспортных услуг входит доставка оборудования, персонала к месту проведения выставки.

Как видим, организация выставки — это целый комплекс мероприятий, связанный с качественным продвижением на рынке товаров, работ, услуг.

При заключении договора участия в выставке нужно определить, какие из вышеперечисленных услуг и работ потребуются участнику, а какие он сможет выполнить своими силами.

Читайте так же:  Образец бессрочный договор займа

это важно

Компании–участнице выставки проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. В подтверждение заключения договора на изготовление стенда следует попросить организаторов представить документы в подтверждение произведенных расходов.

«Договорные» рекомендации

Во избежание как нареканий со стороны контрагентов, так и споров со стороны налоговых органов, при заключении договора на участие в выставке желательно учесть следующие рекомендации:

  • установить четкую формулировку предмета договора. При этом по возможности следует избегать неизвестных и редких терминов, узкопрофессиональных понятий и наоборот — обязательно включать формулировки «выставка», «выставочный» и т. д.;
  • определить конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, а также определить ответственность исполнителя за нарушение таких сроков. В тексте договора следует указать даты начала и окончания выставки, ведь с этими датами должны быть взаимосвязаны и другие договоры участника выставки, например, дата договора на изготовление сувениров;
  • определить и указать в договоре действительную цену услуг (работ), принимая во внимание положения статьи 40 Налогового кодекса.

Однако правильного оформления только договора недостаточно. Необходимо своевременно и должным образом оформить документы, подтверждающие факт выполнения тех или иных работ, услуг. Практика показывает, что помимо акта приема-передачи выполненных работ желательно получить от контрагента-исполнителя и отчет о проделанной работе, содержащий более подробные сведения. К отчету также следует приложить соответствующие схемы, таблицы, графики с информацией о проведении выставки или, например, о возведении выставочного стенда.

В случаях, приведенных в примере, суд обычно встает на сторону налогоплательщика (постановление ФАС Центрального округа от 26 февраля 2004 г. по делу № А-62-2734/2003, постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г. по делу № А65-16820/2004-СА1-19). Такая позиция судей объясняется тем, что в альбомах унифицированных форм нет типовой формы акта. Однако зачем доводить дело до суда?

Следует заранее проследить, чтобы первичные документы о выполнении работ содержали следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа и дату его составления;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи должностных лиц.
Претензии налоговиков

Не секрет, что при проведении налоговых проверок налоговые органы особое внимание уделяют договорам оказания услуг либо договорам на выполнение работ, в результате которых компания не получила каких-либо видимых материальных результатов.

Однако расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях поименованы в числе расходов на рекламу в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса. Такие расходы, как правило, возникают в связи с оплатой услуг рекламных агентств, охранных фирм, арендной платы за место в выставочном комплексе. Выходит, что «выставочные расходы» — это почти всегда приобретение услуг. Такие затраты включаются в состав расходов в размере фактических затрат, то есть в полном объеме, при условии соблюдения положений статьи 252 Налогового кодекса.

Формулировка «участие в выставках» достаточно емкая, и к таким расходам можно отнести любые затраты, имеющие отношение к организации и проведению выставок, ярмарок и экспозиций. Именно поэтому особое внимание следует уделить заключаемым договорам, актам, отчетам и иным документам.

М. Кабулова, руководитель юридического отдела ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России

ДОГОВОР на участие в выставке «ПаркЗоо 2016»

Д О Г О В О Р № _______

на участие в выставке «ПаркЗоо 2016»

г. Москва «___» __________ 20___ года

Общество с ограниченной ответственностью «АРТИС Экспо», именуемое в дальнейшем «Устроитель», в лице генерального директора Моргуновой Н.Д., действующего на основании устава, с одной стороны, и _______________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Экспонент», в лице __________________________________________, действующего на основании ______________________________ , с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Устроитель обязуется организовать и провести в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно), в ВЦ ЭЦ «Сокольники», расположенном по адресу: г. Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, павильоны 4, 4.1, 4.2 выставку «ПаркЗоо 2016» (далее по тексту – Выставка), и предоставить Экспоненту возможность участия в указанной Выставке, а также оказать Экспоненту услуги и произвести работы, связанные с участием Экспонента в Выставке.

1.2. Целью проведения Выставки является распространение информации о лицах, товарах, деятельности, идеях и начинаниях, призванных формировать и поддерживать имидж Экспонента, способствовать продвижению реализуемых Экспонентом товаров.

1.3. Экспонент обязуется принять результат оказанных Устроителем услуг и выполненных работ, и оплатить их в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

2. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

2.1. Устроитель проводит Выставку в следующем порядке и сроки:

Монтаж:

18 сентября пав. 4 и 4.2 18:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4.1 14:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4.1 00:01 — 22:00 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Заезд экспонентов, оформление стендов, размещение экспонатов

Работа выставки:

21 сентября 08:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

12:00 — 12:30 Официальное открытие выставки

22 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильон 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

23 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

18:00 — 22:00 Выезд экспонентов, демонтаж экспозиции

Демонтаж:

24 сентября 08:00 — 20:00 Демонтаж стендового оборудования

2.2. Условия участия в Выставке отражены в настоящем Договоре, а также в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016».Указанные условия участия в Выставке и образцы документов, размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф .

2.3. Для участия в выставке Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года предоставить Устроителю заполненную в установленном порядке «Заявку на участие в Выставке». Рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге Выставки принимаются до 01 июля 2016 года. Размещение в каталоге рекламно – информационных материалов, присланных после 01 июля 2016 года, не гарантируется и оговаривается дополнительно.

2.4. В случае необходимости в предоставлении Экспоненту дополнительных услуг перечень, условия предоставления и стоимость которых также указана на официальном сайте Выставки, Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года подать Устроителю соответствующую заявку.

2.5. Экспоненту также могут быть оказаны услуги, виды и стоимость которых указаны в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ВЦ ЭЦ «Сокольники», информация о которых размещена на официальном сайте ВЦ ЭЦ «Сокольники» (www.sokolniki.com). При этом указанные услуги предоставляются Экспоненту на основании соответствующей заявки о предоставлении услуги, которую Экспонент должен предоставить Устроителю.

2.6. Устроитель после получения от Экспонента «Заявки на участие в Выставке», а также иных заявок, в том числе на оказание услуг и выполнения работ, направляет Экспоненту подтверждение участия в Выставке и соответствующий счет на оплату.

2.7. В случае нарушения Экспонентом сроков подачи вышеуказанных заявок Устроитель не гарантирует Экспоненту участие в Выставке, а также оказание услуг и выполнение работ для Экспонента.

2.8. Устроитель осуществляет бронирование заказанных Экспонентом выставочных площадей при условии предварительной оплаты Экспонентом 25 % от стоимости ее пользования (аренды), с согласованием сроков дальнейших платежей. Забронированные Устроителем выставочные площади, за пользование (аренду) которых Экспонент не произвел оплату в установленные сроки, могут быть переданы Устроителем другому Экспоненту. Также в случае уменьшения объема забронированных ранее площадей Устроитель имеет право изменить местоположение стенда и согласовать его с Экспонентом.

2.9. Стандартную застройку экспозиции Выставки осуществляет Генеральный застройщик ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

В случае, если застройка стендов Экспонента осуществляется не силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники», то компания – застройщик, привлеченная Экспонентом к выполнению указанных работ, обязана пройти аккредитацию до «01» сентября 2016г. в ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (вся информация представлена на сайте: www. sokolniki. com ), при этом Экспонент несет полную ответственность за выполнение указанного условия компанией – застройщиком.

2.10. При проведении Выставки стороны руководствуются кроме «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», также и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. В соответствии с условиями настоящего договора Устроитель обязуется:

3.1.1. Предоставить Экспоненту во временное владение и пользование (аренду) в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно) _______кв. метров необорудованной или оборудованной выставочной площади.

При заказе оборудованной выставочной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля.

Дополнительно возможен заказ цвета коврового покрытия согласно предложенной палитре застройщика.

Стандартная застройка стенда площадью свыше 36 кв. м возможна и подлежит индивидуальному согласованию с Устроителем.

3.1.2. В случае, если Экспонент заказал оборудованную выставочную площадь, произвести работы по строительству стенда Экспонента на основании согласованного сторонами плана.

3.1.3. Передать в аренду на период проведения Выставки и разместить на стенде Экспонента стендовое оборудование в соответствии с заявкой, а также оказать Экспоненту за его счет технические и иные услуги.

Стороны пришли к соглашению, что услуги, перечисленные в приложениях (заявках) оказываются непосредственно силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (либо подрядчиками ООО «ЭкоЦентр Сокольники»). Экспонент возмещает перечисленные расходы непосредственно Устроителю. Основанием является счет Устроителя с приложением акта оказанных услуг.

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, отношения сторон регулируется главой 52 ГК РФ «Агентирование».

3.1.4. Разместить к дате открытия Выставки в официальном каталоге формата А5 краткую информацию об Экспоненте, включая цветной логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Информация об Экспоненте и рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге предоставляются непосредственно Экспонентом. Объем публикации — до 250 знаков на каждом языке.

3.1.5. Предоставить Экспоненту площадь для размещения мобильного рекламного стенда размером 2000х1000 мм (_____ шт.). Стоимость размещения — 3000 руб.

3.1.6. Предоставить Экспоненту возможность проведения промо — акции на своем стенде.

3.1.7. В случае необходимости разрешить работу аниматора Экспонента в выставочном павильоне на стенде Экспонента.

3.1.8. Выполнить иные обязательства, установленные настоящим договором.

3.2. В рамках реализации настоящего договора Экспонент обязуется:

3.2.1. В соответствии с «Условиями участия в Выставке» и условиями настоящего Договора предоставить Устроителю в сроки, установленные п. 2.3. настоящего договора, «Заявку на участие в Выставке» по установленному Устроителем Приложению № 1.

3.2.2. В срок до «25» августа 2016 года предоставить Устроителю письменную информацию – (Заявки №2, №3, №4), необходимую для размещения выставочных экспонатов (требуемый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения и пр.).

3.2.3. Соблюдать в полном объеме все требования «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общих условий участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники», с которыми Экспонент ознакомился на момент подписания настоящего договора, что подтверждается подписанием данного договора.

3.2.4. Во время проведения Выставки соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила, предусмотренные действующим законодательством, «Условиями участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр» Сокольники», а также настоящим договором.

3.2.5. Обеспечить присутствие в обязательном порядке в месте проведения Выставки уполномоченного представителя Экспонента, действующего на основании надлежаще оформленной доверенности, для решения всех организационных, финансовых и иных вопросов, касающихся участия в Выставке, фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные которого должны быть письменно сообщены Устроителю в срок до «01» сентября 2016 года. Экспонент самостоятельно обеспечивает согласие на обработку Устроителем указанных персональных данных представителя Экспонента, в том числе их сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.2.6. Своими силами и за свой счет осуществить доставку на Выставку и вывоз с Выставки предлагаемых к экспонированию материалов и оборудования, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением сторон.

3.2.7. Осуществлять все работы в павильонах в период монтажа и демонтажа Выставки исключительно в установленное Устроителем время. Демонтаж стенда возможен только после окончания работы выставки, начиная с 18-00 24 сентября 2016 г. В случае нарушения указанного срока Устроитель вправе взыскать с Экспонента штраф в размере 15000(Пятнадцать тысяч) рублей.

3.2.8. При необходимости проведения Экспонентом работ вне пределов времени, указанного в п. 3.2.7., подать Устроителю соответствующую заявку. При этом в случае предоставления Экспоненту дополнительного времени для проведения работ, Экспонент обязан оплатить его исходя из расценок, указанных в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3.2.9. Производить установку экспонатов, информационных стендов и иного экспозиционного оборудования только в пределах заказанной выставочной площади.

Читайте так же:  Регистрация ип по месту осуществления предпринимательской деятельности

3.2.10. Не размещать и не монтировать за пределами предоставленного выставочного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не предусмотренные договором.

3.2.11. Не предоставлять выделенную выставочную площадь в пользование третьим лицам, а также не размещать на ней рекламу третьих лиц.

3.2.12. Освободить занимаемую выставочную площадь, вывезти с территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» выставочное оборудование, экспонаты и другое имущество, не позднее 19-00 «24» сентября 2016 г. В случае нарушения указанных обязательств Экспонент обязан уплатить Устроителю пени в размере 0,1 % от общей стоимости настоящего договора, за каждый день просрочки исполнения обязательств, начиная с первого дня, а также возместить расходы и убытки, понесенные Устроителем в связи неисполнением указанных обязательств Экспонентом.

3.2.13. Убирать мусор и строительные отходы, образующиеся во время монтажа и демонтажа, в случае строительства стенда на выставке и складировать их в контейнере в специально отведенных для этого Устроителем местах собственными силами

3.2.14. В случае, если во время подготовки к Выставке у Экспонента возникнет необходимость в дополнительных услугах либо предоставлении ему дополнительного оборудования, то предоставить перечень таких услуг и оборудования Устроителю в письменном виде не позднее «25» августа 2016 года.

3.2.15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности (не создавать угрозы безопасности) собственного персонала, персонала Устроителя и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования и иного имущества, принадлежащего Устроителю и ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам.

3.2.16. Не передавать без письменного согласия Устроителя права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.

3.2.17. Не позднее дня окончания работы Выставки – «23» сентября 2016 года, подписать ранее предоставленные Устроителем соответствующие Акты приема — сдачи оказанных услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ.

3.2.18. Оплатить оказанные Устроителем услуги и выполненные работы в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

3.2.19. Выполнить свои остальные обязательства, предусмотренные в остальной части настоящего договора.

3.3. В случае утраты или повреждения любого имущества Устроителя, в том числе арендованного оборудования и инвентаря, либо иного имущества, принадлежащего ООО «ЭкоЦентр Сокольники» или третьим лицам, в результате действия или бездействия Экспонента, последний обязуется возместить соответственно Устроителю, либо ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам все понесенные расходы и убытки в полном объеме.

3.4. Экспонент гарантирует, в период действия и/или в связи с действием настоящего договора будет соблюдать нормы действующего законодательства в части охраны авторских и смежных прав, в том числе в отношении объектов интеллектуальной собственности, для чего Экспонент самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав, объектов интеллектуальной собственности и по требованию Устроителя обязан представить ему заверенные копии данных соглашений не позднее 1 (Одного) дня с даты их истребования Устроителем.

3.5. В случае предъявления любого рода претензий, исков к Устроителю, связанных с использованием на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» и непосредственно выставочной площади объектов авторского и смежных прав, Экспонент обязуется во внесудебном порядке возместить Устроителю все понесенные расходы и убытки, связанные с указанными претензиями и исками, в полном объеме.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость оказываемых Устроителем услуг и выполняемых работ НДС не облагается, в связи с применением Устроителем упрощенной системы налогообложения.

4.2. Для участия в Выставке в срок до «___» _________ 2016 года Экспонент обязан оплатить Устроителю бронирование выставочной площади в размере 25% ее стоимости и регистрационный взнос, размер которого зависит от размера выставочных стендов Экспонента, и соответственно составляет:

4. 2.1.Регистрационный взнос составляет денежную сумму в размере 6500 (Шесть тысяч пятьсот) рублей 00 коп, и включает в себя стоимость:

— проведение рекламной кампании выставки;

— размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);

— размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;

— бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);

— односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);

— стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;

— стоимость общей охраны Выставочного Центра;

— стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);

— стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг Сокольников);

— стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).

— стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие» «Противоправных действий третьих лиц».

4.3. Экспонент обязан в срок до «01» сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость полученной в пользование (аренду) выставочной площади, исходя из следующих расценок:

4.3.1 Стоимость (базовая цена) пользования (аренды) необорудованной выставочной площади составляет 7150 (Семь тысяч сто пятьдесят) рублей 00 коп. за 1 кв.м, и применяется только при условии, что площадь стенда Экспонента превышает 36 кв.м.

4.3.2. Стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади составляет 9900 (Девять тысяч девятьсот) рублей 00 коп. за 1 кв.м.

В стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади входит также услуга по предоставлению Устроителем предметов мебели, оборудования и пр., конкретный перечень и условия, предоставления которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки.

4.4. Устроитель вправе применять систему наценок и скидок, размеры и условия, применения которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф.

4.5. Экспонент обязан в срок до «01»сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость согласованных дополнительных услуг, заявка на оказание которых должна быть подана Экспонентом не позднее 25 августа 2016 года.

В случае, если заявка на оказание дополнительных услуг была предоставлена после 25 августа 2016 года, то к их стоимости применяется наценка за срочность в размере 50 % от первоначальной стоимости заявки, а если заявка была предоставлена после 01 сентября 2016 года, то применяется наценка за срочность в размере 100 % от первоначальной стоимости заявки.

4.6. Стоимость иных услуг и работ, не указанных в настоящем разделе договора, размещены на официальных сайтах Выставки, указанных в п. 2.2 договора. Плата за дополнительные услуги, оказанные в период с 25 августа по 23 сентября 2016 г., должна быть произведена на позднее 10-ти банковских дней с момента выставления счета.

4.7. Устроитель непосредственно после окончания Выставки, предоставляет Экспоненту соответствующие Акты приема — сдачи услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ, в которых содержатся данные о фактическом объеме и стоимости оказанных услуг и выполненных работ. Экспонент обязан в течение 1 (Одного) дня, подписать указанные Акты, и по одному экземпляру указанных Актов передать Устроителю.

4.8. В случае, если по согласованию между сторонами Устроитель должен оказать Экспоненту дополнительные услуги, либо выполнить дополнительные работы, либо предоставить дополнительное оборудование, Экспонент обязан произвести за них оплату на основании счета, выставленного Устроителем.

4.9. Оплата услуг и работ по настоящему договору производится Экспонентом способом безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Устроителя, при этом обязательства Экспонента по оплате услуг и работ по настоящему договору считаются исполненными с даты поступления денежных средств на расчетный счет Устроителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Устроитель обеспечивает режим общей охраны Выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов.

5.3. Устроитель не несет ответственности за утрату или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента.

5.4. В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Экспонента силами уполномоченной охранной фирмы.

5.5. В случае, если Экспонент не займет выставочную площадь в день открытия Выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Экспонента от внесения платежей, предусмотренных настоящим договором, а ранее внесенные Экспонентом платежи возврату не подлежат, и остаются в распоряжении Устроителя в качестве штрафной неустойки.

5.6. Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до начала монтажных работ по Выставке влечет за собой уплату Экспонентом Устроителю неустойки в размере 50 % произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные и оказанные по заказу Экспонента работы и услуги.

5.7.Устроитель не несет ответственности за:

— качество демонстрируемых товаров или услуг Экспонента;

— недостоверность информации, содержащейся в рекламных материалах, предоставленных Экспонентом;

— за деятельность Экспонента в рамках проведения Выставки, нарушающую действующее законодательство РФ.

5.8. В случае нарушения Экспонентом сроков оплаты любых платежей, предусмотренных настоящим договором (стоимости пользования выставочными площадями, стоимости оказания услуг и пр.), Экспонент по требованию Устроителя обязан уплатить пене в размере 0,1 % от неоплаченной (недоплаченной) суммы за каждый день просрочки платежа, начиная с первого дня.

5.9. До начала монтажных работ на Выставке Устроитель страхует гражданскую ответственность Экспонента.

5.10. В случае нарушения Экспонентом порядка расчетов, установленных настоящим договором, в том числе задержки платежей более чем на 10 (Десять) календарных дней после уведомления Устроителем Экспонента о просрочке платежа, Устроитель вправе расторгнуть данный договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления соответствующего уведомления. При этом несоблюдение Экспонентом порядка расчетов расценивается сторонами как односторонний отказ от исполнения обязательств по настоящему договору.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, повлекших невозможность полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства, а стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств.

6.2.Обстоятельства должны носить чрезвычайный, непредвиденный и непредотвратимый характер, возникнуть после заключения договора и не зависеть от воли сторон, а также подтверждаться соответствующими документами, выданными компетентными государственными органами.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При не достижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в суд, в порядке договорной подсудности, по месту нахождения истца, в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами, и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору, в том числе касающиеся сроков исполнения обязательств, стоимости услуг и работ, действительны только после их письменного согласования сторонами в виде дополнительных соглашений.

8.3. Все уведомления и сообщения, направляемые в рамках настоящего договора, должны быть сделаны в письменной форме и будут считаться направленными надлежащим образом, если они доставлены курьером, посланы заказным письмом с уведомлением о вручении, направлены по телетайпу, телеграфу, факсу или посредством других средств связи, обеспечивающих подтверждение факта и даты получения сообщения другой стороной.

8.4. Все другие письменные и устные соглашения и прочие документы, относящиеся к предмету договора, теряют силу с момента подписания настоящего договора.

8.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.6. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.8. Настоящий Договор, а также любые приложения, письма и прочие документы к нему могут быть подписаны факсимильно воспроизведенной подписью уполномоченных лиц в соответствии с п.2. ст.160 ГК РФ и другими действующими нормативными актами РФ.

9. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Устроитель: Экспонент:

Устроитель:

Общество с ограниченной

ответственностью «АРТИС Экспо»

Банковские реквизиты:

Р/С 40702810200760002676 в

ОАО «Московский Кредитный Банк» г. Москва

К/С 30101810745250000659 в отделении