Договор на бухгалтерские услуги с юридическим лицом

Договор на оказание бухгалтерских услуг

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор на оказание бухгалтерских услуг (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Договор на оказание бухгалтерских услуг

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор на оказание бухгалтерских услуг

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Договор на оказание бухгалтерских услуг

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

В статье рассмотрим образец договора оказания бухгалтерских услуг: что он собой представляет, как формулируются предмет договора и обязанности сторон.

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
  • Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.

Договор на оказание бухгалтерских услуг

г. Москва «___» ____________ г.

Общество с ограниченной ответственностью « Главный бухгалтер », именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Шагина Алексея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые Сторонами, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель на постоянной основе в течение срока действия настоящего Договора оказывает Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, сдаче отчетности ______________________________, оказания иных услуг по сопровождению финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется принимать эти услуги и оплачивать их в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. Права и обязанности Исполнителя

2.1.1. Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с начала действия настоящего Договора.

2.1.2. Осуществлять хранение бухгалтерских и иных документов Заказчика, необходимых для выполнения своих договорных обязательств и функций в соответствии с действующим законодательством.

2.1. 3 . Обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе работы, и не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

2.1.5. Представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами (в т.ч. при проведении налоговых проверок) и т.п.

2.1.6. По просьбе Заказчика представлять интересы в Нотариальных конторах, отделениях связи при отправке и получении корреспонденции, и оплачивать указанные услуги. Стоимость указанных услуг возмещается Заказчиком путем оплаты дополнительного счета, выставляемого Исполнителем.

2.1.7. Информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленных Исполнителем форм отчетности и иных бухгалтерских документов не позднее, чем за три рабочих дня до даты сдачи отчетности.

2.1.8. Представлять письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств и функций по письменному запросу Заказчика.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Самостоятельно определять формы и методы работы, а также технологию обработки учетной информации.

2.2.2. Требовать документацию о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.

2.2.3. Требовать от Заказчика предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязанностей.

2.2.4. По своему усмотрению осуществить подбор специалистов для осуществления своих функций по настоящему Договору, консультаций и выполнения других услуг, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.5. Привлекать к выполнению работ иные организации при обеспечении установленного Договором качества и конфиденциальности, и нести перед Заказчиком ответственность за деятельность этих организаций.

2.2.6. Получать выписки по банковским счетам Заказчика при наличии соответствующей доверенности.

2.2.7. В случае неисполнения Заказчиком обязательств по пунктам 3.1.1. и 3.1.6., Исполнитель вправе не принимать к рассмотрению документы за следующий отчетный период, либо отказаться от оказания услуг.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1.1. Своевременно по мере накопления передавать Исполнителю договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для адекватного и своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок, не позднее четвертого рабочего дня месяца следующего за истекшим.

В случае выявления Исполнителем нарушений в составлении первичной документации Заказчиком, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика. Заказчик, получив от Исполнителя уведомление о нарушении, обязан самостоятельно исправить это нарушение в двухдневный срок. Неправильно составленная первичная документация не принимается Исполнителем в производство.

3.1.2. По требованию Исполнителя давать устные или письменные пояснения к предоставленным первичным документам.

3.1.3. Своевременно передавать Исполнителю учредительные и иные документы Заказчика, а также печать Заказчика, если это необходимо для выполнения обязанностей Исполнителя. В указанном в настоящем пункте случае документы и/или печать представляются на время, необходимое для выполнения Заказчиком договорных обязательств и функций, без подписания акта приема-передачи и описи.

Читайте так же:  Претензия по то тойота

3.1.4. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями раздела 4 настоящего Договора.

3.1.5. Подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение двух рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.

3.1.6. Предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в Налоговых органах не поздее четвертого рабочего дня после факта совершения действия.

3.1.7. Предоставлять Исполнителю выписки по счетам Заказчика, в предусмотренный п. 3.1.1. настоящего Договора срок, либо предоставить право получать выписки по счетам Заказчика при наличии должным образом оформленной доверенности.

3.1.8. Обеспечивать наличие на расчетном счете денежных средств в сумме, необходимой для осуществления платежей Заказчика.

3.1.9. Не вести переговоры о приеме на работу по трудовым договорам и/или о заключении гражданско-правовых договоров с сотрудниками Исполнителя и не заключать вышеназванные договоры, в том числе в течение 6 (Шести) месяцев со дня увольнения сотрудника из ООО «Главный бухгалтер».

3.2. Заказчик имеет право:

3.2.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг по настоящему Договору.

3.2.2. По письменному запросу требовать от Исполнителя представлять разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств и функций в письменной форме.

4. Стоимость услуг, порядок расчетов и приемки услуг

4.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, определяется на основе «Базовых тарифов на услуги ООО « Главный бухгалтер », действующих на момент подписания настоящего Договора, и составляет (без оказания услуг по расчету заработной платы работников Заказчика) __________________________________ рублей в месяц .

За ведение расчетов по заработной плате ежемесячно за каждого сотрудника по ______________________________ рублей.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, не оговоренных в «Базовых тарифах на услуги ООО « Главный бухгалтер », согласовывается Сторонами дополнительно, о чем заключается дополнительное соглашение к настоящему Договору.

4.3. Оплата услуг Исполнителя осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя на основании выставляемых Исполнителем счетов.

Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Счета выставляются не позднее последнего числа месяца, в котором были оказаны услуги, одновременно с Актом оказанных услуг.

4.5. В течение пяти рабочих дней Заказчик производит оплату выставленного счета и подписывает Акт оказанных услуг, либо отказывается от оплаты и подписания, и направляет Исполнителю свои обоснованные замечания на оказанные услуги.

В этом случае оплата счета и подписание Акта оказанных услуг производится после устранения выявленных недостатков, оказания услуг заново, либо после согласования вопроса о соразмерном уменьшении цены (новая цена услуг, подлежащая уплате Заказчиком, должна быть указана в Акте оказанных услуг) или снятия Заказчиком своих замечаний. Если замечания окажутся необоснованными, Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в соответствии с п.6.8. настоящего Договора.

4. 6 . Стоимость услуг может ежеквартально корректироваться по результатам прошедшего отчетного квартала (в зависимости от объема проводимых операций, изменения числа работников и т.п.), о чем Стороны заключают дополнительное соглашение к настоящему Договору.

4. 7 . Исполнитель имеет право в одностороннем порядке изменить тарифы на услуги, предупредив об этом Заказчика не менее чем за 30 дней до начала месяца введения тарифов в действие. При этом, Стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение, а Исполнитель с месяца введения новых тарифов выставляет Заказчику счета на оплату услуг, исходя из новых тарифов.

В случае несогласия с новыми тарифами, Заказчик имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор, предварительно уведомив Исполнителя об этом не менее, чем за 14 календарных дней.

4. 8 . Для осуществления сдачи налоговой отчетности в электронном виде Заказчик обязан за свой счет произвести регистрацию электронной подписи и оплатить стоимость программного обеспечения. В этом случае Заказчик передает по акту приема-передачи необходимое программное обеспечение и электронную подпись Исполнителю, либо выдает Заказчику должным образом оформленную доверенность на самостоятельное получение программного обеспечения и электронной подписи.

4. 9 . Стоимость исправлений в учете, а также налоговой и иной отчетности, возникших по вине Заказчика и/или по причине несвоевременного предоставления первичной документации, если эти исправления производятся Исполнителем по просьбе Заказчика, составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждую уточненную отчетность. Исправления в учете, составление и сдача уточненной отчетности производятся только после полной оплаты Заказчиком выставленного Исполнителем соответствующего счета.

5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5.2. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При получении запроса о предоставлении любой информации о Заказчике от государственных органов, Исполнитель обязан не позднее дня, следующего за датой получения запроса, уведомить об этом Заказчика.

6. Ответственность Сторон

6.1. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Заказчиком период выполненных работ (услуг) во время действия Договора, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов. Если Заказчик нарушил условия оплаты, либо своевременно не предоставил Исполнителю первичную документацию, то Исполнитель слагает с себя любую ответственность за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчика за тот период, за который не поступила оплата, или в котором не были предоставлены первичные документы.

6.2. Исполнитель несет материальную ответственность за правильность отражения финансово-хозяйственных операций в учете, а также за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в размере штрафов, начисленных налоговыми органами при выявлении ошибок в учете или при нарушении сроков сдачи отчетности, если Заказчик докажет, что это произошло по вине Исполнителя.

6.3. Заказчик несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае если в результате документальной проверки выявится фиктивность (недействительность) какого-либо первичного документа, либо контрагента Заказчика, представившего первичный документ, то вся ответственность по данному факту возлагается на Заказчика.

6.4. Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Заказчиком операций и сделок и не несет ответственность за финансовое состояние Заказчика, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей.

6.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.6. Исполнитель не отвечает за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Заказчику не менее чем за один рабочий день до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством, либо Заказчик не выполнил требования п. 3.1.8. настоящего Договора.

6.7. Исполнитель возмещает Заказчику сумму начисленных пени и штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность, возникшую по вине Исполнителя. Сумму доначисленного налога или иного платежа Заказчик оплачивает за счет своих средств.

6.8. В случае неоплаты или несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

6.9. Уплата пени, предусмотренных настоящим Договором, не освобождает Заказчика от исполнения обязательств по настоящему Договору.

6.10. Заказчик за нарушение обязательства, установленного в п. 3.1.9. настоящего Договора уплачивает штраф в размере, эквивалентном 1 000 (Одна тысяча) минимальных заработных плат, действующих на момент установления факта нарушения, в части принятия на работу сотрудника Исполнителя.

6.11. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

6.12. Меры ответственности Сторон, не предусмотренные в настоящем Договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ.

7.1. Ни одна из Сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7.3. Если подобные обстоятельства (или их последствия) будут длиться более трех месяцев, то любая Сторона может отказаться от исполнения Договора без возмещения убытков другой Стороне.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Все споры, разногласия или требования, возникшие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности будут разрешаться в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде города Москвы.

Читайте так же:  Платежное поручение госпошлина поле 107

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует бессрочно.

9.2. Досрочное расторжение Договора допускается по основаниям, предусмотренным законодательством РФ или по соглашению Сторон.

Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора в случае непоступления оплаты за оказанные услуги за два месяца.

9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон с обязательным письменным уведомлением другой стороны не менее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого дня расторжения при условии урегулирования всех взаиморасчетов.

Месяц, на который приходится дата расторжения Договора, не является периодом, в котором осуществляется ведение бухгалтерского и налогового учета согласно предмету настоящего Договора, является месяцем оказания услуг по Договору и оплачивается согласно п. 4.1. При расторжении Договора Исполнитель обязан составить баланс на последний день оплаченного Заказчиком отчетного периода, сдать бухгалтерско-финансовую отчетность за этот период в налоговые и другие установленные государственные органы.

После подписания Соглашения о расторжении Договора, в котором указывается состояние окончательных взаиморасчетов сторон, сведения о претензиях, Стороны составляют и подписывают Акт приема-передачи всех переданных Заказчиком Исполнителю документов и бухгалтерской документации. После удовлетворения претензий и произведенных оплат Договор считается расторгнутым.

9.4. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов, смены исполнительного органа одной из Сторон, эта Сторона обязана письменно в недельный срок после произошедших изменений сообщить другой Стороне о данных изменениях.

9.5. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме, либо по электронной почте. Сообщения будут считаться направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по почтовым адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

9.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

9.7. Ни одна Сторона не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.

9.8. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.

9.9. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. У каждой из Сторон находится по одному экземпляру настоящего Договора.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон

Преимущества от заключения договора на оказания бухгалтерских услуг: образец документа

Российская Федерация – одна из стран с наиболее сложной бюрократической системой, с особенностями которой наиболее часто приходится встречаться предпринимателям. Однако проблема в том, что бизнесмены и бухгалтеры – разные люди.

Самый простой и удобный способ забыть сразу о немалой доле положенных по закону действий с документами – это воспользоваться услугой оказания бухгалтерских услуг посторонним человеком или специализированной организацией.

Заключение договора об оказании бухгалтерских услуг является частью гораздо более крупного понятия – аутсорсинга, то есть передачи осуществления конкретных бизнес-процессов (в данном случае – ведения бухгалтерского учёта и отчётности) в руки сторонней организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Многие предприниматели прибегают к такой возможности, особенно в том случае, если их организация пока не отличается большими масштабами. Ведь в таком случае принятие на работу собственного специалиста было бы чересчур обременительным для небольшого бизнеса.

Преимущества договора

Наиболее значимая причина заключения такого рода соглашений – тот факт, что чаще всего ведение бухгалтерского учёта требуется предприятиям, чьи руководители пока не обладают в полной мере управленческим опытом.

А именно он нередко является необходимым для того, чтобы с уверенностью отвергнуть такую возможность и отдать предпочтение более традиционным вариантам.

Впрочем, следует отметить, что «нетрадиционным» и даже в какой-то мере новаторским такой подход, как передача функций ведения бухгалтерского учёта и отчётности, положенных по закону, является именно в России.

В развитых странах Запада бухгалтерские аутсорсинговые компании, предоставляющие клиентам такие услуги, появились намного раньше. На данный момент в таких странах для субъектов малого и среднего бизнеса помощь аутсорсеров – норма.

В их распоряжении находятся производственные мощности и финансово-административные ресурсы компании-аутсорсера. Всё это, с одной стороны, недоступно их клиентам, а с другой – гарантирует качественное выполнение услуг.

Предприниматель же за счёт описанной экономии может направить денежные средства на более актуальные направления своей деятельности. Таким образом, речь идёт ещё и о снижении расходов.

Оказания бухгалтерских аутсорсинговых услуг оформляется соответствующим договором. Он является гарантом качественного выполнения своих обязательств компанией-аутсорсером в полном объёме.

Как же понять, что текст соглашения не содержит в себе каких-либо изъянов, а все важные и необходимые нюансы упомянуты и подробно освещены? На что стоит обратить внимание?

Итак, помимо всего прочего, в договоре должны присутствовать пункты, регламентирующие следующие аспекты:

  • обязанности клиента: в какие инстанции, в какие сроки и какие именно документы должна передавать организация документы в соответствии с требованиями законодательства. Такие данные необходимы, так как в будущем эта ноша может лечь на плечи исполнителя;
  • материальная ответственность. Не секрет, что даже штатные бухгалтеры могут в какой-то момент совершить ту или иную ошибку. Точно так же и компания, оказывающая бухгалтерские услуги, может совершить действия, повлёкшие за собой ущерб предприятию в каком-либо объёме. На кого ляжет вина, кто будет восполнять убытки, в каком объёме, в каком порядке и в какие сроки – в случае отсутствия данного пункта в договоре наверняка окажется, что клиент и заказчик имеют разные точки зрения на этот счёт;
  • обязанности исполнителя по даче пояснений относительно какой-то декларации в налоговых органах в случаях, когда таковые требуются. Наверняка сам бизнесмен или его работники не сумеют эту просьбу удовлетворить самостоятельно;
  • обязательства аутсорсинговой компании по сохранению конфиденциальной информации в тайне. По роду деятельности сотрудники исполнителя будут иметь доступ к сведениям, могущим представлять собой производственную или коммерческую тайну. Поэтому стоит также отдельно упомянуть ответственность в том случае, если они окажутся в руках посторонних людей.

Обязанности и права сторон

По договору возмездного оказания услуг с бухгалтером в большинстве случаев исполнитель обязуется взять на себя функции заказчика по ведению бухгалтерского и налогового учёта на оговорённых условиях, получая при этом определённую плату, гарантируя конфиденциальность информации, правильность начисления положенных налогов и сборов, консультацию работников клиента по необходимым вопросам в сфере бухгалтерского и налогового учёта.

Клиент же, или заказчик, в свою очередь несёт обязанность по предоставлению аутсорсеру всех документов, необходимых для выполнения оговорённых функций, а также устных сведений.

Он должен оплачивать работу исполнителя в определённом объёме, в конкретные сроки и на согласованных условиях.

Все дополнительные услуги, не представляющие собой непосредственно ведение бухгалтерского и налогового учёта деятельности, согласовываются, оформляются и оплачиваются отдельно.

Форс-мажорные обстоятельства

Обстоятельства непреодолимой силы могут послужить причиной освобождения сторон от выполнения своих обязанностей, но только в том случае, если именно они и привели к вынужденному невыполнению.

При этом пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств сторона заключённого договора должна в письменном виде уведомить другую об этом.

Под обстоятельствами непреодолимой силы принято понимать различные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары), а также иные происшествия – взрывы, забастовки, военные действия.

Отдельного упоминания заслуживают изменения в законодательстве, которому, как известно, не может противоречить никакой договор.

В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать в течение оговариваемого промежутка времени, соглашение может быть расторгнуто.

Одной из наиболее значимых причин слабого распространения бухгалтерского аутсорсинга в России, упомянутого выше, является цена такого рода услуг.

Тут играют роль сразу множество различных трудностей: склонность потенциальных клиентов к некорректным сравнениям, малопонятность ценообразования в данной сфере даже для самих аутсорсеров, завязанность стоимости работ на профессионализме сотрудников и прочее.

Часто расчёт оплаты ведётся исходя из количества оформленных за определённый промежуток времени документов или же обслуживаемых бухгалтерских операций.

Всё это позволяет компаниям, оказывающим бухгалтерский аутсорсинг, привлекать клиентов гибкими ценами, а не фиксированными.

Некоторые фирмы предоставляют возможность передать на их ответственность лишь часть работ по бухгалтерскому обслуживанию.

Остальное же может по-прежнему брать на себя клиент. Так или иначе, но все вопросы и нюансы оплаты должны оговариваться, во избежание недоразумений, споров и затруднений, в самом договоре.

Ответственность сторон

Зачастую предприниматели, впервые узнавшие о возможности передачи функций ведения бухгалтерского и налогового учёта в руки сторонней специализированной организации, чувствуют себя неуютно.

Проблема в осознании того, что доступ к финансовым, производственным и прочим данным документам будут иметь фактически посторонние люди.

Тем не менее, добросовестные организации такого рода, уже давно существующие на рынке услуг, имеют сложившуюся репутацию, которой дорожат. Отдать предпочтение компании, о которой хорошо отзывается большое количество довольных клиентов, вполне логично и безопасно.

Читайте так же:  Экспертиза до революции

В случае со штатным бухгалтером или структурным подразделением это было бы более затруднительно.

В силу различных причин заключённое соглашение по передаче бухгалтерского учёта может быть расторгнуто при согласии всех сторон.

Тем не менее, возможно и одностороннее расторжение. Законными основаниями для принятия такого решения заказчиком является невыполнение своих обязательств бухгалтерской аутсорсинговой компанией.

А исполнителя может не устроить желание клиента исказить финансовую информацию или неоплата работ.

Итак, рассмотрев вопрос необходимости ведения бухгалтерского учёта, а также предоставления отчётности в государственные инстанции практическими всеми субъектами предпринимательства, можно сделать вывод:

  1. О сложности ведения бухгалтерского учёта неподготовленными людьми, особенно владельцами малого бизнеса.
  2. О всё более широком распространении бухгалтерского аутсорсинга, позволяющего получить качественные услуги профессионалов из таких компаний.

Бухгалтерский аутсорсинг станет прекрасным вариантом для только начинающих свой путь бизнесменов, идущих в ногу со временем!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Преимущества от заключения договора на оказания бухгалтерских услуг: образец документа

Российская Федерация – одна из стран с наиболее сложной бюрократической системой, с особенностями которой наиболее часто приходится встречаться предпринимателям. Однако проблема в том, что бизнесмены и бухгалтеры – разные люди.

Самый простой и удобный способ забыть сразу о немалой доле положенных по закону действий с документами – это воспользоваться услугой оказания бухгалтерских услуг посторонним человеком или специализированной организацией.

Заключение договора об оказании бухгалтерских услуг является частью гораздо более крупного понятия – аутсорсинга, то есть передачи осуществления конкретных бизнес-процессов (в данном случае – ведения бухгалтерского учёта и отчётности) в руки сторонней организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Многие предприниматели прибегают к такой возможности, особенно в том случае, если их организация пока не отличается большими масштабами. Ведь в таком случае принятие на работу собственного специалиста было бы чересчур обременительным для небольшого бизнеса.

Преимущества договора

Наиболее значимая причина заключения такого рода соглашений – тот факт, что чаще всего ведение бухгалтерского учёта требуется предприятиям, чьи руководители пока не обладают в полной мере управленческим опытом.

А именно он нередко является необходимым для того, чтобы с уверенностью отвергнуть такую возможность и отдать предпочтение более традиционным вариантам.

Впрочем, следует отметить, что «нетрадиционным» и даже в какой-то мере новаторским такой подход, как передача функций ведения бухгалтерского учёта и отчётности, положенных по закону, является именно в России.

В развитых странах Запада бухгалтерские аутсорсинговые компании, предоставляющие клиентам такие услуги, появились намного раньше. На данный момент в таких странах для субъектов малого и среднего бизнеса помощь аутсорсеров – норма.

В их распоряжении находятся производственные мощности и финансово-административные ресурсы компании-аутсорсера. Всё это, с одной стороны, недоступно их клиентам, а с другой – гарантирует качественное выполнение услуг.

Предприниматель же за счёт описанной экономии может направить денежные средства на более актуальные направления своей деятельности. Таким образом, речь идёт ещё и о снижении расходов.

Оказания бухгалтерских аутсорсинговых услуг оформляется соответствующим договором. Он является гарантом качественного выполнения своих обязательств компанией-аутсорсером в полном объёме.

Как же понять, что текст соглашения не содержит в себе каких-либо изъянов, а все важные и необходимые нюансы упомянуты и подробно освещены? На что стоит обратить внимание?

Итак, помимо всего прочего, в договоре должны присутствовать пункты, регламентирующие следующие аспекты:

  • обязанности клиента: в какие инстанции, в какие сроки и какие именно документы должна передавать организация документы в соответствии с требованиями законодательства. Такие данные необходимы, так как в будущем эта ноша может лечь на плечи исполнителя;
  • материальная ответственность. Не секрет, что даже штатные бухгалтеры могут в какой-то момент совершить ту или иную ошибку. Точно так же и компания, оказывающая бухгалтерские услуги, может совершить действия, повлёкшие за собой ущерб предприятию в каком-либо объёме. На кого ляжет вина, кто будет восполнять убытки, в каком объёме, в каком порядке и в какие сроки – в случае отсутствия данного пункта в договоре наверняка окажется, что клиент и заказчик имеют разные точки зрения на этот счёт;
  • обязанности исполнителя по даче пояснений относительно какой-то декларации в налоговых органах в случаях, когда таковые требуются. Наверняка сам бизнесмен или его работники не сумеют эту просьбу удовлетворить самостоятельно;
  • обязательства аутсорсинговой компании по сохранению конфиденциальной информации в тайне. По роду деятельности сотрудники исполнителя будут иметь доступ к сведениям, могущим представлять собой производственную или коммерческую тайну. Поэтому стоит также отдельно упомянуть ответственность в том случае, если они окажутся в руках посторонних людей.

Обязанности и права сторон

По договору возмездного оказания услуг с бухгалтером в большинстве случаев исполнитель обязуется взять на себя функции заказчика по ведению бухгалтерского и налогового учёта на оговорённых условиях, получая при этом определённую плату, гарантируя конфиденциальность информации, правильность начисления положенных налогов и сборов, консультацию работников клиента по необходимым вопросам в сфере бухгалтерского и налогового учёта.

Клиент же, или заказчик, в свою очередь несёт обязанность по предоставлению аутсорсеру всех документов, необходимых для выполнения оговорённых функций, а также устных сведений.

Он должен оплачивать работу исполнителя в определённом объёме, в конкретные сроки и на согласованных условиях.

Все дополнительные услуги, не представляющие собой непосредственно ведение бухгалтерского и налогового учёта деятельности, согласовываются, оформляются и оплачиваются отдельно.

Форс-мажорные обстоятельства

Обстоятельства непреодолимой силы могут послужить причиной освобождения сторон от выполнения своих обязанностей, но только в том случае, если именно они и привели к вынужденному невыполнению.

При этом пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств сторона заключённого договора должна в письменном виде уведомить другую об этом.

Под обстоятельствами непреодолимой силы принято понимать различные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары), а также иные происшествия – взрывы, забастовки, военные действия.

Отдельного упоминания заслуживают изменения в законодательстве, которому, как известно, не может противоречить никакой договор.

В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать в течение оговариваемого промежутка времени, соглашение может быть расторгнуто.

Одной из наиболее значимых причин слабого распространения бухгалтерского аутсорсинга в России, упомянутого выше, является цена такого рода услуг.

Тут играют роль сразу множество различных трудностей: склонность потенциальных клиентов к некорректным сравнениям, малопонятность ценообразования в данной сфере даже для самих аутсорсеров, завязанность стоимости работ на профессионализме сотрудников и прочее.

Часто расчёт оплаты ведётся исходя из количества оформленных за определённый промежуток времени документов или же обслуживаемых бухгалтерских операций.

Всё это позволяет компаниям, оказывающим бухгалтерский аутсорсинг, привлекать клиентов гибкими ценами, а не фиксированными.

Некоторые фирмы предоставляют возможность передать на их ответственность лишь часть работ по бухгалтерскому обслуживанию.

Остальное же может по-прежнему брать на себя клиент. Так или иначе, но все вопросы и нюансы оплаты должны оговариваться, во избежание недоразумений, споров и затруднений, в самом договоре.

Ответственность сторон

Зачастую предприниматели, впервые узнавшие о возможности передачи функций ведения бухгалтерского и налогового учёта в руки сторонней специализированной организации, чувствуют себя неуютно.

Проблема в осознании того, что доступ к финансовым, производственным и прочим данным документам будут иметь фактически посторонние люди.

Тем не менее, добросовестные организации такого рода, уже давно существующие на рынке услуг, имеют сложившуюся репутацию, которой дорожат. Отдать предпочтение компании, о которой хорошо отзывается большое количество довольных клиентов, вполне логично и безопасно.

В случае со штатным бухгалтером или структурным подразделением это было бы более затруднительно.

В силу различных причин заключённое соглашение по передаче бухгалтерского учёта может быть расторгнуто при согласии всех сторон.

Тем не менее, возможно и одностороннее расторжение. Законными основаниями для принятия такого решения заказчиком является невыполнение своих обязательств бухгалтерской аутсорсинговой компанией.

А исполнителя может не устроить желание клиента исказить финансовую информацию или неоплата работ.

Итак, рассмотрев вопрос необходимости ведения бухгалтерского учёта, а также предоставления отчётности в государственные инстанции практическими всеми субъектами предпринимательства, можно сделать вывод:

  1. О сложности ведения бухгалтерского учёта неподготовленными людьми, особенно владельцами малого бизнеса.
  2. О всё более широком распространении бухгалтерского аутсорсинга, позволяющего получить качественные услуги профессионалов из таких компаний.

Бухгалтерский аутсорсинг станет прекрасным вариантом для только начинающих свой путь бизнесменов, идущих в ногу со временем!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)