Бухучет пособия по беременности

Содержание:

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете. Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают. Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Когда сотрудница идет из одного декрета в следующий, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам берут те периоды, когда она работала до первого декрета. Если женщина была устроена у другого работодателя, потребуется справка о заработной плате за те периоды.

Пособие по беременности и роды не подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

Пример расчета и проводок

Сотрудница в июне 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. В 2013 году ее заработная плата составила 338 528,80 руб., из которых 7880, 56 – пособие по временной нетрудоспособности (8 дней). В 2014 году – 428 500,47 руб. По больничному листу следует начислить пособие за 140 дней.

  • Среднедневной заработок — ((338 528,80 – 7880,56)+ 428 500,47) / (730-8) = 581,77
  • Пособие за 140 дней – 581,77 х 140 =81 447,84

Учет, проводки: начисление декретных, выплата пособия пo беременности и родам

Как отражается в учете предприятия начисление декретных и их выплата работнице приведено в тaблице ниже.

БОНУС: Скачайте справочник «Декретные»

Таблица. Проводки по отpажению в бухгалтерском учете oпераций начисления и выплаты декретных.

Нюансы постановки на учет и оформления пособия женщинам на ранних сроках беременности

Каждой женщине, ожидающей ребенка, желательно знать, какую государственную помощь она получит уже в первые дни.

Поддержка женщин, решивших стать мамами в России начинается уже с первых дней беременности.

Так, дополнение к пособию по беременности и родам – это единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-17-41 . Это быстро и бесплатно !

Единовременное пособие – что это такое?

Данное пособие является разовой выплатой денежных средств беременным, которые обратились в медучреждение и смогли встать на учет по беременности на ранних сроках (13-ая неделя уже не учитывается).

Эти средства выделяются либо за счет ФСС (фондов соцстрахования – тогда деньги выплачиваются работодателем), либо из бюджетных средств и имеют целью стимулирование раннего обращения к врачу, и, как следствие, обеспечение более успешного течения беременности и снижение риска осложнений в дальнейшем.

Правовое регулирование выплаты

Юридическую информацию по вопросам, касающимся оказания государством данного вида помощи беременным можно найти в следующих нормативно правовых актах:

  • Федеральный закон № 81 Ст. 9 и 10 – дана общая информация по праву получения и размера пособия; Ст. 4.2 – здесь говорится о порядке установления суммы, в частности, о ежегодной (на момент с 1 февраля) переиндексации размера выплаты, зависящей от роста потребительских цен;
  • Федеральный закон № 165;
  • Приказ Минздравсоцразвития России № 1012н (в последних изменениях);
  • Узнать размер положенного пособия на данный момент можно в Справочной информации, представленной на сайте КонсультантПлюс.

Претенденты на получение

Претендовать на рассматриваемое пособие имеют право следующие категории граждан:

  • трудоустроенные женщины (официально оформленные по ТК), обладающие возможностью поддержки в случае беременности благодаря обязательному соцстрахованию;
  • безработные женщины при следующих условиях: вынужденное увольнение при банкротстве предприятия, уход от индивидуального предпринимательства или частной адвокатской, нотариальной практики, если выход на безработицу произошел в последний предшествующий год;
  • обучающиеся на очной форме;
  • женщины-военные, а также работающие в таможне, ФСИН и в других службах, приравненных к военной;
  • ИП (индивидуальные предприниматели), которые самостоятельно платили страховые взносы в фонды социального страхования.

Базовым размером является 300 рублей. Однако с учетом проводимой каждый год индексации в 2018 году эта сумма равна 628, 47 рублям. Если семья ожидает двойню или тройню – пособие полагается каждому родившемуся.

Трудоустроенные женщины получают выплату рассматриваемого пособия совместно с выплатой пособия по беременности, или как добавку к зарплате.

Обучающиеся – в виде доплаты к стипендии, безработные гражданки получают государственную помощь в ближайших отделениях соцобеспечения по месту регистрации или жительства.

Для жительниц определенных районов (Крайний Север и приравненные к нему районы с особыми климатическими условиями) и некоторых субъектов Российской Федерации существуют особые районные коэффициенты, либо отдельные региональные выплаты для дополнительной социальной поддержки.

Куда обращаться за получением

Пособие получают в зависимости от статуса беременной:

  • Трудоустроенные женщины → работодатель.
  • Студентки, обучающиеся на дневной форме → место обучения.
  • Военнослужащие → место прохождения службы.
  • Индивидуальные предприниматели → отдел фонда социального страхования.
  • Безработные женщины → отделение социальной защиты населения.

Возможность оформления выплаты через сайт Госуслуги или через МФЦ

На сегодняшний день будущие мамы имеют возможность получить бесплатную услугу по предоставлению единовременного пособия через многофункциональные центры.

Для этого сначала необходимо уточнить, можно ли воспользоваться желаемой услугой в ближайшем отделении МФЦ, для чего нужно позвонить по единому номеру телефона, либо связаться удобным способом с ближайшим многофункциональным центром.

После чего, можно лично в отделении получить талон электронной очереди, подождать и пройти в кабинку к сотруднику, также можно записаться предварительно.

При посещении сайта Госуслуг и выборе в каталоге рассматриваемой нами услуги, как способ ее получения отображается запись в МФЦ.

Как оформить и получить выплату?

Чтобы получить положенное, беременной женщине необходимо иметь небольшой перечень документов. Это:

  1. Заверенная медицинская справка о постановке на учет.
  2. Лист нетрудоспособности.
  3. Заявление на выплату пособия на ранних сроках беременности (скачать образец).
  4. Документ и его копия, подтверждающие личность, место жительства и гражданство.

Единой утвержденной формы медсправки не существует, однако при этом требуется, чтобы она была обязательно заверена и с печатью.

Информация для бухгалтерии: необходимо ли оформление приказа на данное пособие?

При передаче подготовленных документов трудоустроенной женщины работодателю может быть подготовлен отдельный, но необязательный приказ о назначении пособия.

Необязательным он является вследствие того, что законодательно для этого требуются только справка и заявление сотрудницы, планирующей уйти в декретный отпуск.

Порядок предоставления документов и сроки выплаты пособия

После сбора нужных документов женщине следует обратиться в одну из вышеуказанных организаций.

Сделать это можно двумя способами: как одновременно с заявлением на получение пособия по беременности и родам, так и отдельно от него.

В первом случае выплата будет произведена одновременно с декретными средствами.

Во втором – в течение 10 календарных дней после приема и регистрации документов, при этом сроки выплаты будут определяться либо моментом ближайшей выдачи заработной платы, либо до 26 числа следующего месяца.

Читайте так же:  Стаж работы 20 лет какая будет пенсия

Крайний срок для подачи заявления – полгода от даты завершения отпуска по беременности и родам, иначе возможность его получения считается утерянной. Если же имеется уважительная причина пропуска этой даты, то орган страховщика отдельно рассмотрит эту проблему.

Вопросы налогообложения

Опираясь на Налоговый кодекс РФ (ст. 422) и Закон № 125 (статья 20.2), нужно отметить, что пособие не облагается ни налогами на доходы физических лиц, ни страховыми взносами.

В итоге, получение единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности — это доступный, и не очень сложный по числу совершаемых действий, процесс для большинства будущих мам нашей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-17-41 (Москва)
+7 (812) 317-60-13 (Санкт-Петербург)

Облагается ли выплата пособия по беременности и родам НДФЛ

Практически со всех выплат сотруднику предприниматель должен отчислять налог. Однако существует ряд исключений, связанных с оплатой пособий государственными структурами. Платится ли НДФЛ с пособий по беременности или выплат, связанных с воспитанием малыша до 1,5 лет? Рассмотрим в этой статье.

Обложение НДФЛ пособия по беременности

Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.

Так что же с пособием по беременности и родам (БиР)? Ранее считалось, что оно должно облагаться НДФЛ, так как это доход женщины. Однако сейчас была внесена существенная поправка в НК РФ, согласно которой государственная компенсация (к ней относится пособие), освобождается от обложения. Законодатели утверждают, что разработка поправки была обусловлена разночтениями и противоречиями в прочтении закона. Было не ясно, относятся ли пособия к доходу сотрудника. Поправка прояснила этот момент. Сейчас все предприниматели обязаны соблюдать единую норму.

Еще до принятия поправки было издано Письмо Минфина от 1 июня 2011 года № 03-04-06/3-127, по которому все государственные пособия не должны облагаться НДФЛ. Цель издания его была также в прояснении неоднозначного вопроса.

Обложение НДФЛ доплаты до среднего заработка

Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.

Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.

Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).

ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.

ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.

Обложение НДФЛ пособия по уходу за малышом до 1,5 лет

Пособие выплачивается не только матери ребенка, но и любому лицу, занимающемуся уходом за ним. Начинает начисляться с даты рождения детей. Дата окончания выплат – это:

  • День выхода женщины на работу.
  • Достижение малышом 1,5 года.

При расчете этого вида пособия нужно учитывать его минимальный и максимальный уровень:

  • Минимум – это МРОТ, принятый на год расчета выплат.
  • Максимум – это максимальный средний заработок трудящегося за день.

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет – это выплаты, освобожденные от обложения НДФЛ. Данное правило содержится в пункте 1 статьи 217 НК РФ. То есть работодатель, делая выплаты, не должен ничего выплачивать в бюджет государства.

ВАЖНО! Если работодатель доплачивает сотруднице сумму сверх установленного уровня пособия, эти деньги будут облагаться НДФЛ.

Отражения пособий в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ указываются только те выплаты, которые облагаются налогом. Если же пособие освобождено от НДФЛ, то и в справке учитывать его не нужно. То есть в документе не нужно указывать информации о:

  • пособии по БиР;
  • пособии по уходу за малышом до 1,5 лет.

Если же работодатель доплачивает женщине определенную сумму сверх установленного уровня пособия, она должна фигурировать в справке, так как облагается налогом.

Кто платит декретные?

Основание для отсутствия обложения в виде НДФЛ – это то, что данные пособия являются государственной компенсацией. Выплачиваются они ФСС. С 2017 года контроль над выплатами пособий был передан ИФНС.

ВАЖНО! Выплаты по БиР и уходу за ребенком должен делать любой предприниматель. Это относится и к ИП, которые выбрали особый режим налогообложения: вмененку, упрощенный.

Дополнительные нюансы

Рассмотрим различные особенности начисления пособий:

  • Если сотрудница работает в нескольких местах по совместительству, выплачивать средства ей должна каждая из компаний. Выдача пособий проводится в стандартном порядке.
  • Рассматриваемые средства не подлежат обложению не только НДФЛ, но и страховыми взносами. То есть женщина получает выплаты в полном объеме.
  • Пособия будут выплачиваться только в том случае, если женщина официально трудоустроена. Если же она работает неофициально, то решение о выплатах принимает только работодатель. Если он не будет ничего платить, сотрудница даже не сможет подать на него в суд.

Размер пособий определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от зарплаты трудящейся.

Для получения выплат сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление, а также лист нетрудоспособности. Бумаги подаются не позже полугода с даты окончания отпуска по БиР. Если сотрудница хочет уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в листе нетрудоспособности, работодатель должен предоставить его со дня, прописанного в заявлении.

ВАЖНО! Выплаты по БиР за период, в который сотрудница фактически работала, делать не рекомендуется. Связано это с тем, что ФСС вряд ли будет возмещать эти расходы предпринимателю.

К СВЕДЕНИЮ! Освобождение от налогов обусловлено тем, что предприниматель, выдавая пособия, не тратит средства своей компании. Все расходы компенсируются государством. Это мера защиты беременных женщин, одна из социальных льгот.

Налог на прибыль компании

Пособие по БиР, начисляемое из финансового резерва ФСС, не будет считаться расходом организации применительно к пункту 1 статьи 252 НК РФ. Связано это с тем, что компания не тратит свои средства на выплаты сотрудницам.

Бухучет пособия по беременности и родам

Рассмотрим содержание проводимых операций:

  • Начисление пособия по БиР. ДТ69-1. КТ70. Первичная документация: лист нетрудоспособности, расчетная ведомость.
  • Выплата пособия по БиР. Д70. КТ51. Первичная документация: выписка из банковского учреждения по расчетному счету.

Порядок внесения записей должен соответствовать Инструкции по бухучету, утвержденной 31 октября 2000 года Приказом Минфина РФ.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

Читайте так же:  Налог на денежные переводы из-за границы

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:
– пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;
– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Продолжаем отвечать на вопросы читателей.

Сейчас пишется цикл статей на тему заработная плата. Уже освещены такие вопросы, как налоговая социальная льгота и виды отпусков и право их предоставления. Поэтому вопрос, который был задан читателем стал очень кстати. Вот сам вопрос:

Объясните пожалуйста. Если наемный работник, работающий на единщика, уйдет в отпуск по уходу за ребенком кто должен оплачивать этот отпуск? Фонд соц страха на случай безработицы и временной потери трудоспособности или предприниматель?

Если отвечать на этот вопрос очень коротко, то можно ответить так: наемные работники, работающие на единщика, или на плательщика фиксированного налога, или на предприятие ничем друг от друга не отличаются. Каждый работник имеет право на заработную плату, на пенсию, на больничные и на отпуск. Итак ответ: затраты на отпуск по беременности и родам покрываются за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Однако, следует написать более расширенную ответ. Для этого придется несколько увеличить сам вопрос: что делать предприятию (или предпринимателю) когда наемная работница забеременела и собирается в отпуск по беременности и родам. После этого отпуска сотрудницы, как правило, уходят в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Бухгалтер предприятия (или предприниматель) должен оформить надлежащим образом необходимые документы для того, чтобы Фонд перечислил деньги на счет предприятия для выплаты пособия по беременности и родам. Для удобства содействия этому процессу следует разделить его на несколько этапов.

Оформление и предоставление отпуска по беременности и родам

Все начинается тогда, когда работница приносит больничный лист, выданный в установленном порядке, в бухгалтерию. Листок нетрудоспособности выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности сразу на 126 календарных дней. 70 дней до родов, и 56 дней после. Причем срок в 56 дней после родов может быть продлен до 70 дней по решению врача в связи с осложнениями при родах.
Далее сотрудница пишет заявление. Примерная форма заявления следующая:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр. (Больничный лист — серия, №)

После этого необходимо оформить Приказ о предоставлении отпуска. Примерный текст Приказа следующий:

На основании раздела IV статьи 17 Закона Украины «Об отпусках», Петровой Елене Александровне, менеджеру отдела поставок, оказать оплачиваемый отпуск по беременности и родам — ​​с ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр.
Основание: заявление Петровой О.О., больничный лист — серия, №, выданный ………).

Расчет суммы декретных

Переходим к расчету суммы отпускных. Согласно ст. 39 Закона (3), пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа. Согласно п.20 Порядка (2) сумма пособия по беременности и родам рассчитываетсяследующим образом:

ЗПср — среднедневная заработная плата за 6 или меньше отработанных полных месяцев, или за фактически отработанное время.

Кпд — количество календарных дней отпуска по беременности и родам. То есть 126 или 140 дней.

Следовательно для того, чтобы правильно рассчитать размер пособия надо правильно рассчитать сумму средней заработной платы. Она рассчитывается по формуле:

ЗПср = Д \ Кпд (рп),
где Д — доход, приходящийся на расчетный период;

Кпд (рп) — количество календарных дней в расчетном периоде.

В сумму дохода, который принимает участие в расчете средней заработной платы за расчетный период включаются только те выплаты которые включаются в фонд заработной платы и с которых уплачивались взносы в Фонд временной нетрудоспособности.

К количеству календарных дней в расчетном периоде относятся все дни кроме:

— Дней отпуска по беременности и родам ;

— Дней отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет или шести лет по медицинскому заключению.

Следует отметить, что этот показатель не снижается на праздничные и нерабочие дни. Об этом говорится в Письме (4).

Пример с условными цифрами . Женщина работает на предприятии с 2007 года. Уходит в отпуск по беременности и родам с 04.09.2009 г. до 07.01.2010 года. Расчетный период: март — август. Оклад 2500 грн.

1. Работница была в отпуске с 20.02.2009 до 16.03.2009 года включительно. Сумма отпускных за март 1000 грн. Сумма заработной платы за март 1200 грн.

2. Работница была в отпуске за свой счет с 03.05.2009 до 10.05.2010 г. Заработная плата за май 1900 грн.

3.В июле сотрудница болела с 15.07.2009 до 30.07.2009 г. Больничные — 1050 грн. Зарплата за июль — 1200 грн.

Рассчитаем среднюю заработную плату за расчетный период и определим количество календарных дней в периоде. Данные приведены в таблице.

На больничные не начисляются страховые взносы, поэтому эту сумму не относим к доходу для расчета средней заработной платы.Зп.ср. = 12 800 грн. / 168 дней = 76,19 грн.

Двп = 76,19 грн. * 126 дней = 9 599,94 грн.

Выплата отпускных и возмещение

Сумма отпускных по беременности и родам должна быть выплачена во время ближайшей выплаты заработной платы. Обычно предприятия выплачивают эти суммы за свой счет, а потом ждут возмещения со стороны соц. страха. Однако, кто то ждет, пока фонд перечислит суммы пособия на счет предприятия, а уже только потом выплачивают их работнице. Законом (3) предусмотрено, что пособие по беременности и родам должно быть выплачено в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы. Помощь должна быть назначена не позднее десяти дней со дня получения необходимых документов, т.е. листка нетрудоспособности от работницы.
Далее бухгалтер предприятия должен обратиться в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности для того, чтобы получить возмещение суммы оплаты отпускных по беременности и родам. Необходимо предоставить копию листка нетрудоспособности работницы, копию приказа о предоставлении отпуска и написать заявление на возмещение сумм отпускных. После проведения проверок Фонд по временной потере трудоспособности должен возместить предприятию суммы уплаченных отпускных.

Бухгалтерский учет выплаты пособия по беременности и родам

В синтетическом учете операции с выплаты пособия отразятся следующим образом:

Читайте так же:  Пособия до 15 лет неработающей маме в 2018 году

Пособие по беременности и родам предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности, поэтому оно не включается в общий месячный налогооблагаемый доход согласно пп.4.3.1 Закона (5). Также она не включается в фонд заработной платы, а следовательно не облагается взносами в фонды социального страхования согласно инструкции (6). Соответственно, в валовые расходы предприятия сумма помощи не относится.

Отражение суммы пособия по беременности и родам в форме № 1-ДФ

В форме 1дф сумма пособия отражается с признаком дохода 22 «Сумма государственной материальной и социальной помощи …». Вся сумма пособия отражается в квартале, в котором она были начислена. То есть эту сумму не надо распределять между месяцами отпуска по беременности и родам.

Отражение суммы пособия по беременности и родам в отчете Ф4-ФСС з ТВП

Суммы пособия необходимо отразить в таблице III «Расчеты по средствам общеобязательного государственного социального страхования» в строке 14 в общей сумме расходов страхователя за отчетный период с расшифровкой по периодам: «На начало квартала» и «За отчетный период» с разбивкой по месяцам отчетного периода. Расшифровка данных строки 14 таблицы III по видам затрат отражается в таблице IV «Расходы за счет страховых взносов». Так, в строке 3 таблицы IV «Расходы за счет страховых взносов» указывается пособие по беременности и родам. При этом в колонке 3 проставляется количество календарных дней отпуска по беременности и родам, в колонке 4 — сумма начисленного пособия по беременности и родам. Сумма пособия отражается одной суммой в месяце, в котором она была начислена.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

После окончания отпуска по беременности и родам работница имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Он начинается со дня, следующего за истекшим отпуском по родам. Для этого сотрудница пишет заявление, и бухгалтер должен оформить приказ о предоставлении отпуска. Копия этого приказа понадобится работнице для оформления ей пособия при рождении ребенка и пособия до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Итак, если работница предприятия забеременела и должна идти в отпуск по беременности и родам, не надо считать, что на голову бухгалтера свалилась куча проблем. От бухгалтера всего лишь нужно оформить приказ о предоставлении отпуска и рассчитать сумму отпускных. После этого нужно обратиться в Фонд по временной потере трудоспособности для возмещения суммы отпускных, которые были выплачены работнице.

  1. «Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 455.
  2. «Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» утвержден Постановлением КМУ от 26 сентября 2001 г. N 1266.
  3. Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением».
  4. Письмо Министерства Труда и Социальной Политики «Об оплате листков нетрудоспособности по беременности и родам» от 13.02.2010 N 36/18/99-10.
  5. Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 № 889-IV.
  6. «Инструкция по статистике заработной платы» утверждена Приказом Государственного Комитета Статистики Украини 13.01.2004 N 5.

Что нужно чтобы встать на учет по беременности и как оформить пособие по беременности и родам

Уже в первые недели беременности, девушке необходимо представить различные справки в больницу и на работу. Это необходимо, чтобы получить все полагающиеся пособия. Когда и куда необходимо подавать документы на постановку на учет и на получение пособия по беременности?

Документы для постановки на учет беременной

Чтобы встать на учет по беременности, обратитесь в поликлинику к вашему гинекологу, с собой нужно взять следующие документы:

  • Паспорт
  • Полис обязательного медицинского страхования
  • СНИЛС

Какие документы нужны на работу при беременности, чтобы перейти на легкий труд? При посещении поликлиники возьмите у врача справку о том, что вы беременны. Ее нужно отвезти своему работодателю. Во время беременности женщина не может работать в выходные, ночью и сверхурочно. Если предоставить документ, подтверждающий беременность матери в ЗАГС, то можно ускорить регистрацию брака.

Кроме этого вам выдадут справку о ранней постановке на учет (до 12 недель). При предоставлении ее на работу, вам выплатят единовременное пособие в размере 581 р. 73 коп. Данную справку можно предоставить работодателю, как сразу, так и перед тем, как уйти в декретный отпуск. Это пособие не положено безработным беременным женщинам.

Оформление больничного по беременности и родам работодателем

По закону, когда срок достигает 30 недель, а если тяжелая или многоплодная беременность — 28 недель, женщине предоставляется больничный по беременности и родам. Его продолжительность составляет 140 дней.

Важно! Сумма выплаты за больничный считается 100% от среднего заработка за последние 2 года. Года считаются только закрытые. Это значит, что если вы уйдете на больничный 30 декабря 2016 года, то в расчет вашего среднего заработка пойдут 2015 и 2014 года.

Стоит заранее посчитать, в каком случае вам будет выгоднее. Врач обязан выдать больничный в 30 недель, но многие беременные стараются решить этот вопрос со своим гинекологом, так как разница в выплате может быть весьма ощутимая. Женщина вправе уйти на больничный позже. Но в этом случае он не продлевается, а просто сокращается на эти дни.

Если беременная является студенткой, то выплатят за больничный сумму равную стипендии.

Кроме больничного листка, перед уходом в декрет, в консультации выдают следующие документы для получения больничного и пособия по беременности и родам:

  • Родовой сертификат — документ, который дает право получить деньги поликлинике за ведение вашей беременности. Он состоит из нескольких талонов. Один остается в женской консультации, вторая часть — передается в роддом, сам родовой сертификат вы получите при выписке, как подтверждение оказанной помощи при родах.
  • Обменная карта — документ беременной, в котором на протяжении всего срока вносятся результаты анализом и особенности самочувствия женщины.
  • Отказ от госпитализации. Его получают в том случае, если вы не планируете до родов ложиться в больницу. Может быть выдан только, если нет угрозы и беременность протекает нормально. Получив данную справку, вы можете приехать в роддом, когда почувствуете, что начались схватки.

Важно! Роды могут начаться не по расписанию, поэтому после 30й недели, женщинам рекомендуется носить с собой все вышеперечисленные документы, а также паспорт, полис и СНИЛС.

Кстати, именно по этой же причине лучше собрать пакет с предметами первой необходимости, который сразу же привезут родственники. Так вы сможете быть уверенны, что в спешке ничего не забудете.

Документы при выписке из роддома

При выписке из роддома вы так же получите документы, которые необходимо будет предоставить по различным учреждениям, чтобы ребенок стал полноправным гражданином. Во всех обязательно проверьте правильность ваших данных и ребенка, потом будет крайне сложно исправлять.

Какие документы, куда предоставляем:

  • Справка о рождении ребенка. Предоставляется в ЗАГС, чтобы ребенка зарегистрировали. Так же данные из ЗАГСа передаются в пенсионный фонд, уже через пару недель вы сможете получить СНИЛС на малыша.
  • Обменная карта и часть родового сертификата, которая передается участковому педиатру.
  • Справка для женской консультации.

Планирование беременности: список анализов для женщин здесь.

Какие документы нужно предоставить на работу или в соцзащиту

Когда вы получили свидетельство о рождении ребенка, пора ехать на работу, чтобы написать заявление на единовременное пособие по родам.

Для этого необходимо представить следующие документы:

  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Свидетельство о регистрации брака.
  • Справку с места работы другого супруга о неполучении выплаты.

В 2016 году данная выплата составляет 15 512,65 рублей. Эта сумма выплачивается всем независимо от стажа.

За неделю до того, как у вас закончиться больничный по беременности и родам (некоторые работодатели могут принять заявление сразу) необходимо на работе написать заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Для этого предоставляем те же документы, что на единоразовую выплату, только в справке у второго супруга должно быть указанно, что он пособие не получает.

Важно! Чтобы узнать, какое будет пособие, берем 40% среднего заработка за последние 2 закрытых года. Например, в 2016 году в расчет пойдет 2015 и 2014 года. В том случае, если один из периодов вы находились в декрете или раньше зарплата была больше, вы можете один год заменить предыдущим. К примеру, не 2015 и 2014 взять в расчет, а 2014 и 2013 года. Стоит заранее все просчитать, можно даже взять справку на работе о доходах, чтобы все проверить.

Если женщина не работает, то ежемесячные выплаты будут фиксированные — 2908 рублей, а при рождении второго ребенка — 5817 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет сейчас составляет 50 рублей в месяц.

Если у вас родился уже второй ребенок, то вам так же положен материнский капитал, в 2016 году данная сумма составляет 453 026 рублей.

Компенсация на молочную кухню

Как ни странно, но молочная кухня функционирует до сих пор. На получение молочных продуктов имеют право беременные женщины и дети до года. Если ребенок находиться исключительно на грудном вскармливание, то получение молочных продуктов возможно после того, как ребенку исполниться пол года. Если в вашем регионе нет молочной кухни, то вы можете получить компенсацию 349 рублей. Для этого необходимо подать заявление в соц. защиту. При себе нужно иметь справку от участкового педиатра.

Вот такие выплаты можно получить во время беременности и после родов. Каждый год сумма выплат может меняться, так же в некоторых регионах есть свои выплаты для женщин, которые решают завести ребенка.

Юридический взгляд на выплату пособий: