Больничный лист оплата 2018 стаж

Содержание:

Оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа

Как рассчитать стаж для больничного листа в 2018 году и какой именно стаж берется для расчета? Обо всем рассказываем в нашей статье, с примерами расчета.

Читайте в нашей статье:

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году

Если человек официально трудоустроен, страховые взносы за него аккуратно отчисляются в ФСС, то при временной утрате трудоспособности, он имеет право получать денежную компенсацию за время болезни. Именно в этом и состоит суть социального страхования – служащий регулярно платит взносы, а ФСС в случае наступления страхового случая осуществляет выплату пособия. Продолжительность страхового стажа – один из основных показателей, влияющих на величину компенсации.

Скачать документы из статьи:

Зачастую у кадровиков возникает вопрос – как верно рассчитать стаж для оплаты листка нетрудоспособности. Ответ на этот вопрос очень прост – в стаж входят все этапы оплачиваемой работы человека, во время которых производились отчисления в Фонд социального страхования. Ведь из них и будет производиться выплата компенсации.

Особо нужно отметить, что в страховой стаж включаются периоды прохождения военной службы. То же справедливо и касательно периодов службы в ОВД, ФСИН, МЧС. Право на компенсацию имеет и ИП, если он исправно самостоятельно отчислял платежи в ФСС и имеет документальное подтверждение этому.

Расчет страхового стажа для больничного листа происходит на основе данных из трудовой книжки. Если в ней содержится неполная информация, то можно воспользоваться недостающими данными из других официальных документов, которые сможет предъявить сотрудник. Если же в этих документах не проставлены конкретные даты, то при расчете придется воспользоваться утвержденными правилами:

  • если указан только год без месяцев и дней – берем для расчета 1 июля этого года;
  • если указан год и месяц, но без дня – берем 15 число известного месяца;
  • если указано, что какой-то месяц определенного года отработан частично – берем продолжительность месяца за 30 дней;
  • если все даты указаны точно, важно не забыть, что день увольнения тоже включается (в некоторых случаях он может играть решающую роль).

Стаж рассчитывается с точностью до дня, только так можно избежать ошибок при выплате компенсации служащему.

Использование онлайн-калькулятора стажа для больничного листа существенно упрощает расчет, экономит время, повышает точность. От кадровика требуется только без ошибок ввести уточненные периоды.

Журнал «Справочник кадровика» собрал пять примеров из реальной практики по подсчету стажа для больничного листа. Наглядно, информативно, с образцами документов. Читайте здесь>>>

Какой стаж берется для расчета больничного: общий или непрерывный

С 2007 года понятие «непрерывный стаж» как таковое утратило свое значение. При определении размера выплат стоит отталкиваться от общей величины.

Однако, существует одно исключение, касающееся периодов до 2007 года. Рассчитать их нужно двумя способами: как страховой (согласно ФЗ №255 от 29.12.2006) и как непрерывный (согласно постановлению №252 от 13.04.1973). За основу берется большая цифра. Иначе говоря, если непрерывный стаж, исчисленный по старой схеме, окажется больше страхового, исчисленного по новой схеме – вычисление ведется от него.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году?

Вопросы оплаты листа нетрудоспособности интересны не только сотрудникам кадровых служб или бухгалтерам, но и обычным работникам, которые не всегда понимают, как рассчитывается выплата. При этом каждый работник должен знать, на какую компенсацию он вправе рассчитывать и как происходит оплата больничного листа в 2018 году. Изменения и свежие новости кадрового делопроизводства на takovzakon.ru.

В этом году есть изменения, обусловленные как самим порядком расчета, установленным законодательно, так и поправками к нормативным актам. В первом случае меняются данные для расчетов, во втором – сам принцип и регулирующие нормы. Как оплачивается больничный лист в 2018 году разберемся далее в статье.

Изменения и свежие новости

Прежде всего расскажем о модернизации больничных и некоторых новых технологиях:

  • 86-ФЗ от 01.05.2017г. внесены поправки в ФЗ-255, введены электронные больничные листы. Пока многие работодатели опасаются переходить на такой способ взаимодействия с медицинскими организациями, однако это избавляет от бумажной волокиты и гарантирует отсутствие подделок и ошибок. Чтобы перейти на электронные больничные, нужно обратиться в ФСС, зарегистрировать личный кабинет и подписать договор;
  • онлайн-калькулятор для расчета больничных размещен на сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Как рассчитать больничный лист, установлено в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 года. №255-ФЗ.

Сами принципы расчета и порядок оплаты не изменились. Но для определения итоговой суммы необходимы исходные данные: количество дней периода нетрудоспособности, определяемое по больничному листу, средний дневной заработок за определенный период, срок трудовой деятельности, при этом законодатель еще устанавливает лимиты принимаемого во внимание при расчете заработка за год (не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС).

Эти данные и пределы постоянно изменяются. С первого числа текущего года расчет оплаты больничного производится с учетом следующих данных.

Оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа, правила начисления

Один из самых важных показателей при расчете больничного пособия — это процент оплаты бюллетеня в зависимости от страхового стажа сотрудника. Как считать сам показатель и применять его при начислении выплаты, узнаете из нашей статьи.

  1. Как определить стаж для целей оплаты больничного листа 2018
  2. Чем подтвердить периоды работы
  3. Есть ли требования к стажу по его продолжительности
  4. На какую дату в 2018 году считать процент от стажа
  5. Как именно считать стаж в годах, месяцах и днях
  6. Какие проценты установлены в зависимости от стажа в 2018 году (таблица)
  7. Пример расчета
  8. Когда размер стажа не имеет значение при оплате больничного в 2018 году
  9. Как указывать данные в бюллетене
  10. Что будет, если неверно определить стаж и процент оплаты больничного в 2018 году

Из статьи вы узнаете:

Главные новости декабря для бухгалтера

  • В каком порядке считать стаж работы
  • Когда показатель не влияет на оплату больничного
  • Где брать данные о периодах работы сотрудника

С 1 июля 2017 года медорганизации могут выдавать электронные больничные. Памятка для работы с электронными больничными в статье «ФСС рассказал, как работать с электронным больничным».

Как определить стаж для целей оплаты больничного листа 2018

Чтобы вывести страховой стаж лица, определите все периоды работы сотрудника по трудовым договорам — у вас и у других работодателей, если такое трудоустройство имело место. Также присоедините к полученному временному промежутку дни (месяцы, годы) прохождения военной, а также иной службы. Например, это в органах внутренних дел (ОВД) или противопожарной части.

Требования к расчету и действующий алгоритм смотрите далее в нашей статье. Игнорировать тот или иной прописанный момент не стоит, так как шаг вправо, шаг влево может повлечь за собой ошибку, если это пограничное число. Дело в том, что проценты установлены по определенным временным промежуткам. Для каждого — свой. Но о конкретных размерах — тоже чуть ниже.

Чем подтвердить периоды работы

Из предыдущего раздела уже понятно, что основной документ, который понадобится вам для расчета – это трудовая книжка. Она же и подтвердит ваши результаты. Тем не менее все вычисления 2018 также рекомендуем оформлять бухгалтерской справкой. Целесообразно сделать ее частично в табличной форме. Это удобно. Пример такой таблицы найдете в нашей статье. Или распечатайте регистр, который предлагается вашей учетной программой.

Если трудовая книжка потеряна или отдельные записи в ней отсутствуют, доказать свой рабочий стаж сотрудник вправе и другими официальными бумагами (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Объясните это работнику при необходимости. Подтвердить периоды работы в его интересах. Ведь чем больше опыт — тем выше будет процент оплаты.

Перечислим возможные подтверждающие документы в 2018 году помимо трудовой книжки:

  • контракт с работодателем;
  • справка с предыдущего места работы. Актуальная форма справки в статье «Новая форма справки о заработке за два года».
  • выписки из приказов, распоряжений по организации (например, о приеме на должность и (или) об увольнении);
  • лицевой счет (форма № Т-54) — создается работодателем при приеме в штат нового человека. Содержит все виды начислений и удержаний из зарплаты за год;
  • платежная или расчетно-платежная ведомость по зарплатным расчетам (форма № Т-53 или Т-49 соответственно).

Если с наличием документов совсем трудно, организация может обратиться с запросом в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. Запрос оформляется на бланке из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Иначе, без доказательной базы, больничный не рассчитать.

Есть ли требования к стажу по его продолжительности

Суммируйте все имеющиеся временные периоды, в которых сотрудник работал. Следить, прерывалась ли как-то трудовая деятельность человека, а стало быть — и его страховой опыт — не нужно. В 2018 году, как уже и много лет подряд, нет требования, чтобы работа для расчета процента по оплате больничного была непрерывной.

Читайте так же:  Претензия на возврат косметики дешели

Принцип непрерывности использовался до 2007 года. И при таком условии брали общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва.

Таким образом, вас не должно смущать наличие по конкретному сотруднику, например, декретных отпусков. Если они есть, то их не нужно минусовать. Учитывайте при расчете стажа подобные периоды, ведь они находятся в рамках трудового договора. Контракт продолжает действовать и за сотрудницей сохраняются место работы и должность. То же самое относится к обычным больничным отпускам и детскому отпуску (по уходу за ребенком до трех лет).

На какую дату в 2018 году считать процент от стажа

Определяйте трудовые периоды работника на день, предшествующий его болезни. То есть последний «здоровый» день сотрудника у вас еще войдет в расчет. А дни самой болезни — уже нет. Ведь страховой показатель нужно определять на дату, когда наступил страховой случай (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Пример, который мы разместили чуть ниже, поможет убедиться, правильно ли вы поняли весь принцип.

Начало нетрудоспособности фиксируется в больничном листке. Так что сразу ориентируйтесь на этот документ. Кроме того, бюллетень — это единственное основание выплаты пособия отболевшему сотруднику. Без оригинала листка оплатить человеку проблемы со здоровьем компания не вправе.

Как именно считать стаж в годах, месяцах и днях

Держитесь в 2018 году следующих правил. Сначала выделите из имеющегося календарного периода годы. Далее — месяцы.

Для целей расчета это соответственно:

  • целиком отработанный календарный год. То есть время с 1 января по 31 декабря;
  • целиком отработанный календарный месяц. То есть январь, февраль, март и так далее вплоть до декабря.

Дни, которые остаются, то есть дни в неполных месяцах, суммируйте друг с другом. Например, такие периоды будут, когда человек устроился в компанию не с первого числа. И каждые 30 дней примите за месяц. Прибавьте результат к общему итогу (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Предпримите подобные действия отдельно по каждому месту работы, если человек трудился (до сих пор трудится) в нескольких фирмах (у ИП). Все полученные результаты суммируйте. Если дней опять получилось больше 30, то их опять нужно перевести в единичку и прибавить к общему итогу в последний разряд.

На финальном этапе страховой стаж должен быть выражен в годах и (или) месяцах и днях. Только так вы правильно определите нужный процент оплаты больничного листа. При этом возможное количество дней — до 30. Если в остатке ровно 30 дней, то показатель будет выражаться лишь годами и (или) месяцами, так как вы переведете все дни в еще один полный месяц. Получится круглая цифра. Максимально возможное значение дней в остатке — 29.

Лучше разобраться со всеми вычислениями поможет наш эксклюзивный пример, который найдете чуть ниже.

Какие проценты установлены в зависимости от стажа в 2018 году

Чем больше трудовой багаж — тем выше процент оплаты больничного бюллетеня. Логика понятна: кто больше потрудился — тому и больше привилегий и бонусов со стороны государства. Ведь только первые три дня болезни по общему правилу оплачиваются за счет средств работодателя. Остальные дни финансируются из бюджета ФСС. При этом взносы на социальное страхование, напомним, с 1 января 2017 года уплачиваются не в соцстрах, а в налоговую. В ведении ФСС остались лишь несчастные взносы.

Для удобства существующие проценты оплаты больничного листа в зависимости от стажа в 2018 году мы собрали в таблицу.

В каждом конкретном случае соотносите полученный результат с данными таблицами и выберите подходящие временные рамки. Так вы корректно определите процент начисления.

Памятка для оплаты больничного 2018

Размер страхового стажа

Установленный процент начисления пособия, %

Менее 6 месяцев

Процент не установлен. Применяется особый порядок расчета — он в данном случае зависит от величины федерального МРОТ. И не может составлять более одной минималки за полный календарный месяц

Значения, приведенные в таблице, актуальны и для ситуаций, когда больничный берется для ухода за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре. Либо для ухода за больным совершеннолетним членом семьи. Если листок открыт в связи с нездоровьем ребенка (до 18 лет), который лечится амбулаторно, то порядок другой. За первые 10 дней выплаты считаются в обычном порядке, с учетом процента от стажа, за последующие дни — как 50% от среднего заработка.

Менеджер ООО «Хлеб» К.О. Стариков заболел 22 февраля 2018 года. Значит, последним днем, участвующим в расчете, будет день перед болезнью 21 февраля 2018 года. Данные для бухгалтера и все необходимые вычисления представлены в удобной таблице.

Периоды деятельности менеджера Старикова приведены на основании записей в трудовой книжке. Мест работы — два, в том числе компания-страхователь.

Расчет процента, исходя из которого начисляется оплата больничного листа по сотруднику Старикову К.О., заболевшему 22 февраля 2018 года

Место работы

ООО «Соль»

ООО «Хлеб»

Период работы

С 15 марта 2010 года по 23 апреля 2012 года

С 24 апреля 2012 года по 21 февраля 2018 года

Расчет стажа

Полные календарные годы

5 лет – с 2013 по 2017 годы

Полные календарные месяцы

12 месяцев:
– 9 — в 2010 году (с апреля по декабрь);
– 3 — в 2012 году (с января по март)

9 месяцев:
– 8 — в 2012 году (с мая по декабрь);
– 1 — в 2018 году (январь)

Дни в неполных месяцах

40 дней:
— 17 дней – с 15 по 31 марта 2010 года;
— 23 дня – с 1 по 23 апреля 2012 года

28 дней:
— 7 дней – с 24 по 30 апреля 2012 года;
— 21 день – с 1 по 21 февраля 2018 года

Промежуточный итог

2 года 1 месяц 10 дней

5 лет 9 месяцев 28 дней

Сумма промежуточных итогов (до перевода дней в полные месяцы)

7 лет 10 месяцев 38 дней

ИТОГО

7 лет 11 месяцев 8 дней

Категория для определения процента оплаты

От 5 до 8 лет

Процент от среднего заработка в целях расчета выплаты

80%

Когда размер стажа не имеет значение при оплате больничного в 2018 году

Не зависит от трудовой выработки оплата листка по беременности и родам. Декретное пособие выплачивается в размере 100 % за весь период. Напомним, по общему правилу декрет составляет 140 дней. При многоплодной беременности и осложненных родах — продолжительность выше.

Стаж никаким образом не влияет на величину больничной выплаты в случае, если имела место производственная травма. В такой ситуации оплачивается 100% среднего заработка. Но максимум тоже есть. Это специально установленный лимит по производственным травмам. В 2018 году эта сумма равна 289 161,60 руб. в месяц.

Если болезнь не связана с травмой и трудовой опыт составляет более 8 лет, то оплата тоже будет 100-процентной. Получается, стаж при большом опыте не имеет значение. Но считать его все равно нужно. А вот при несчастных случаях от такой работы бухгалтер освобожден в принципе.

Если трудоустройство менее 6 месяцев, то, как мы уже отмечали выше, имеет место особый порядок расчета, зависящий от МРОТ. Никакой процент от стажа здесь тоже фигурировать не будет.

Как указывать данные в бюллетене

Информация о страховом стаже приводится в документе о нетрудоспособности вместе с другими данными, исходя из которых производится оплата больничного листа в 2018 году. Это, в частности, продолжительность болезни и средний заработок лица. Сам процент оплаты дней болезни, определенный в зависимости от рассчитанного стажа, не указывается в бюллетене.

В соответствующей строке бланка надо указать, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Дни, если они есть в показателе, отбрасывайте.

Время военной, гражданской службы или работы в органах ОВД, напомним, также включаются в расчет. Более того, это так называемые нестраховые периоды, которые нужно детализировать по соседней строке (справа сбоку). Еще раз скажем: это количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или служил в рамках Закона от 12.02.93 № 4468-1, в период с 1 января 2007 года. Если соответствующие обстоятельства начались до 2007 года, тогда принимайте в расчет время только после 1 января 2007 года.

Что будет, если неверно определить стаж и процент оплаты больничного в 2018 году

Контролеры из Фонда социального страхования РФ тщательно проверяют правильность начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности. Ведь таковое начиная с 4-го дня болезни (в обычных случаях) или с самого 1-го дня (в других) оплачивается за счет средств бюджета. И просто так растрачивать государственные деньги фонд не может.

Ревизоры вправе запрашивать документы, подтверждающие исчисление стажа, как в рамках камеральной, так во время выездной проверки. На основании запрошенных данных проверяющие пересчитают показатель. И легко выявят ошибку, если таковая допущена. В итоге, если размер больничного завышен, могут отказать в возмещении выплаченных сумм, если вы не участвуете в пилотном проекте. А если компания находится в регионе, в котором действует такой проект, все зависит о ситуации.

Если стаж и соответственно выплату в рамках пилотного проекта вы занизили, подайте в отделение фонда заявление о доплате пособия по форме из приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Приложите необходимые документы. После перерасчета фонд направит сотруднику недостающую сумму.

Если регион — участник пилотного проекта, а числовые показатели вы завысили (в частности, неправильно указали в больничном листе стаж), то возникнет переплата. Ее вы обязаны возместить фонду (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).

Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году

Работник имеет право на пособие не только в случае своей болезни, но и когда ухаживает за больными детьми. Расскажем, в каком порядке происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году, приведем пример расчета пособия.

Как оплачивать больничный лист по уходу за ребенком в 2018 году

Оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году зависит от способа лечения (амбулаторно/стационарно), возраста ребенка и заболевания (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Для вашего удобства всю информацию мы представили в таблице ниже.

Читайте так же:  Имеет ли право отец на материнский капитал при разводе

Категория больного ребенка

Количество оплачиваемых дней по уходу

Совместное пребывание в стационаре

По одному страховому случаю

В течение календарного года

По одному страховому случаю

Ребенок до 7 лет

Ребенок от 7 до 15 лет

Ребенок-инвалид до 18 лет

Ребенок-инвалид до 18 лет инфицирован ВИЧ

Ребенок до 18 лет с болезнью, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях

* Заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

Вести учет количества календарных дней освобождения от работы по уходу за болеющим ребенком должен работодатель (письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772). Однако даже если лимит оплачиваемых дней исчерпан, работнице все равно выдадут больничный лист до дня выздоровления ребенка (письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772). Ведь листок нетрудоспособности является еще и основанием для освобождения от работы (п. 5 Порядка).

Как заполнить больничный лист по уходу в 2018 году

Форма бланка больничного листа, которая является основанием для выплаты работнику пособия по уходу за ребенком, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Обратите внимание, ФСС России ввел новые правила хранения больничных листов и теперь чаще наказывает бухгалтеров . Читайте статью в журнале «Зарплата», чтобы правильно хранить больничные, доказать и ФСС, и суду, что пособие вы назначили правильно.

В больничном листе, который принес сотрудник, бухгалтер заполняет только раздел «Заполняется работодателем». Заполнить листок нетрудоспособности нужно заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом цвет чернил обязательно должен быть черным.

Шариковой ручкой писать в больничном нельзя (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Если бухгалтер все же заполнил раздел «Заполняется работодателем» шариковой ручкой, это не всегда будет поводом для замены больничного.

Можно не заменять листок нетрудоспособности, если (письмо ФСС РФ от 29.04.2013 № 14-15/10/5851):

  • этот технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия;
  • в вашем регионе еще не введена автоматизированная обработка больничных листов.

Исправить листок нетрудоспособности можно следующим образом (п. 65 Порядка):

  • записи, сделанные шариковой ручкой, нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой;
  • на оборотной стороне больничного эти записи нужно продублировать гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  • внести запись «Исправленному верить», заверить подписью и печатью работодателя.

При этом, по мнению Верховного суда РФ, фонд должен принять к зачету расходы на выплату пособия, несмотря на записи шариковой ручкой. Для этого должны быть выполнены следующие условия (определение Верховного суда РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897):

  • все данные в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575);
  • сам факт наступления страхового случая не оспаривается.

Следовательно, если пособие рассчитано правильно (и это можно проверить), с больничным, заполненным шариковой ручкой, ничего делать не нужно.

Пример (актуален и на 2018-й год)
Сотрудница принесла больничный лист по уходу за 10-летним сыном. Больничный выдан за период со 2 по 13 апреля 2015 года. В 2015 году ей можно оплатить максимум 45 дней ухода за ним (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). За период со 2 по 13 апреля 2015 года бухгалтер начислит пособие только за 8 дней, так как сотрудница в этом году уже использовала 37 календарных дней по уходу за этим ребенком. Как правильно заполнить строку «Причитается пособие за период» в листке нетрудоспособности?

Так как пособие положено работнице только за период со 2 по 9 апреля. Этот период и нужно указать в больничном, так как за оставшиеся дни пособие не назначается.

Страховой стаж для больничного листа 2018

Если сотрудник приносит в кадровую службу листок нетрудоспособности, кадровику нужно заполнить в нем соответствующий раздел. При этом важно понимать, как считать страховой стаж для больничного листа 2018. Так как кроме страхового есть иные виды стажа, несложно запутаться. Расскажем, как считать страховой стаж для больничного листа, чтобы не вызвать претензий ФСС.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как размер пособия зависит от стажа для больничного листа;
  • по каким правилам производят расчет страхового стажа для больничного листа;
  • как рассчитать стаж для больничного листа на примере.

Стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа — это общая продолжительность времени, когда за человека уплачивали страховые взносы в бюджет. Как правило, взносы переводит работодатель (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От страхового стажа для больничного листа 2018 зависит размер пособия работника по больничному листу (ст. 7 и 16, ч. 2 ст. 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, п. 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила № 91).

Подробнее о больничном читайте здесь:

Чем больше стаж для больничного листа, тем выше будет пособие (таблица ниже).

Влияние страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности

Страховой стаж для больничного

Размер пособия по болезни (% от среднего заработка)*

болезнь (кроме проф. заболевания);

травма, не связанная с несчастным случаем на производстве;

протезирование по медпоказаниям;
долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационара

профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

уход за больным ребенком амбулаторно

100% за первые 10 дней, 50% за остальные дни нетрудоспособности

80% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

60% за первые 10 дней,

50% за остальные дни нетрудоспособности

уход за больным ребенком в стационаре

уход за взрослым членом семьи амбулаторно

собственное заболевание или травма, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения

* Размер годового заработка сотрудника, который нужно учесть, чтобы посчитать больничное пособие, не должен превышать предельную величину базы, применяемой для начисления страховых взносов. В 2015 году она была равна 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб., в 2018 году – 755 000 руб.

Значит, когда работодатель считает размер пособия в 2018 году, он должен помнить, что средний дневной заработок не может быть больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Для тех сотрудников, чей страховой стаж для расчета больничного 2018 составляет не больше шести месяцев, закон устанавливает предельный размер больничного пособия. Оно не должно быть больше, чем минимальная зарплата (включая районный коэффициент) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет (бланк).doc
Скачать в .doc

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Выясним, какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2018 году. В страховой стаж входят периоды, когда сотрудник:

  • выполнял обязанности по заключенному трудовому договору;
  • находился на государственной гражданской либо муниципальной службе по служебному контракту;
  • проходил военную службу, службу в органах внутренних дел и др.;
  • занимался другой деятельностью и при этом был застрахован по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Что относится к «другой деятельности», разъясняется в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2, 2.1 Правил № 91. К таким периодам относится время, когда человек:

  • занимался предпринимательской деятельностью, практиковал в качестве частного нотариуса, детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года, а также после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислялись взносы на соцстрахование;
  • был адвокатом до 1 января 2001 года;
  • работал адвокатом после 1 января 2003 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование,
  • трудился в колхозе или артели до 1 января 2001 года;
  • работал в колхозе или артели после 1 января 2001 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • исполнял полномочия депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;
  • был священником, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
  • отбывал наказание в учреждениях уголовно-исправительной системы после 1 ноября 2001 года и выполнял график работы.

Если в трудовой книжке работника имеются недостоверные и неточные сведения либо в нее не внесли информацию о некоторых периодах работы, то подтвердить время работы могут следующие документы (п. 8 Правил № 91):

  • письменный трудовой договор,
  • справки, которые выдают организации, а также госорганы и муниципалитеты,
  • выписки из приказов по кадрам и основной деятельности, лицевые счета и зарплатные ведомости.

Бывает, что Ф.И.О. в документе, который сотрудник представил, чтобы подтвердить страховой стаж, не совпадает с персональными данными, указанными в паспорте. Тогда принадлежность документа конкретному лицу устанавливают на основе свидетельств о браке или перемене имени, справок уполномоченных служб зарубежных стран, а также в порядке особого производства в суде.

Если в документе о времени работы есть только годы, а точные даты не указаны, то за дату принимают 1 июля соответствующего года. Если же в документах отсутствует число месяца, то таковым признают 15 число соответствующего месяца.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Расчет страхового стажа для больничного листа делают на день, когда наступил страховой случай, то есть на дату, когда началась болезнь и был открыт листок нетрудоспособности. При этом первый день нетрудоспособности в стаж не входит (п. 7 Правил № 91).

Последний день для расчета стажа для больничного – день перед болезнью. Если сотрудник заболеет в дальнейшем, время предыдущей нетрудоспособности учтут, когда будут рассчитывать страховой стаж для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от № 255-ФЗ).

Страховой стаж высчитывают в календарном порядке. Чтобы правильно вычислить страховой стаж, сперва считают полные годы и полные месяцы. В месяцах, которые сотрудник отработал не полностью, каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.

Если календарный месяц или календарный год сотрудник отработал полностью, то их признают за полный месяц и полный год соответственно. Переводить 30 дней в месяц, а 12 месяцев – в полный год нужно лишь тогда, когда в стаже имеются месяцы или годы, которые сотрудник не полностью отработал.

Календарные месяцы и годы, которые были полностью отработаны, не нужно делить на 30 и 12 (письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П). Страховой стаж указывают в больничном листе в целых годах и месяцах.

Читайте так же:  Приказ об учетной политике банка

Как рассчитать стаж для больничного листа

Кадровик, заполняя свою часть больничного, указывает в нем страховой стаж, который рассчитали на день, когда наступила нетрудоспособность. От этого будет зависеть, в каком размере ФСС России оплатит больничный.

Рассмотрим, как рассчитать стаж для больничного листа, на примере.

Марина О. Находилась на больничном с 3 по 12 апреля 2018 г. Она работает в ООО «Марта» со 9 сентября 2013 г. До этого Марина нигде не работала.

Подсчитаем страховой стаж за период с 9 сентября 2013 года до 2 апреля 2018 года.

В ООО «Марта» Марина отработала три полных года (2014, 2015 и 2016 гг.), 6 полных месяцев (октябрь – декабрь 2013 г., январь – март 2018 г.), 24 дня (с 9 по 30 сентября 2013 г., 1 и 2 апреля 2018 г.).

Общий стаж работы Марины — 3 года 6 месяцев 24 дня.

Пособие положено сотруднице исходя из 60% среднего заработка.

Расчет стажа для больничного, который принес иностранный работник, имеет свои особенности. При этом учитывается время работы иностранцев за границей, если есть соглашение о сотрудничестве в области соцзащиты, заключенное между Россией и иностранным государством (п. 6 Правил № 91). Так, положения об учете страхового стажа действуют для иностранных работников, которые имеют гражданство республик:

  • Беларусь,
  • Казахстан,
  • Кыргызстан,
  • Армения (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.),
  • Украины (ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14 января 1993 г.) и т. д.

Зависимость оплаты больничного от стажа работы 2017-2018

Стаж работы для больничного в 2017 году может оказать существенное влияние на сумму пособия, которую получит сотрудник после того, как принесет листок нетрудоспособности работодателю. У бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с тем, как рассчитать стаж или какими документами его подтвердить. В статье рассматривается, как связаны выданный в 2018 году больничный и стаж работы в 2017 году.

Как зависит компенсация пособия по нетрудоспособности от стажа работы?

При выплате больничного от стажа будет зависеть процент, на который скорректируется средний заработок, используемый для расчета пособия по нетрудоспособности. Размер выплат по болезни и порядок их расчета отражен в законе «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В этом же нормативном акте описаны и иные случаи, когда применяется понижение пособия по болезни путем корректировки среднего показателя оплаты труда на указанный процент. В этих случаях процент больничного от стажа зависеть не будет.

Например, это касается ухода за больным ребенком. Если ребенок проходит лечение в стационаре, применяются общие правила расчета. А вот если ребенок лечится дома, то по общим правилам оплачиваются только первые 10 дней, после этого процент оплаты больничных в зависимости от стажа не применяется, а выплата осуществляется исходя из 50% от средней величины оплаты труда.

Прежде чем разбираться с тем, какой будет оплата больничного листа в зависимости от стажа, следует понять, как определить используемую для расчета продолжительность трудовой деятельности: какие периоды входят в ее состав и какими документами это подтверждается.

Министерство здравоохранения и социального развития подробно описало процедуру подсчета стажа работы для начисления больничногов приказе от 06.02.2007 № 91. Согласно этому нормативному акту, в стаж для целей социального страхования включаются периоды:

  • деятельности по договору, оформленному по ТК РФ;
  • госслужбы;
  • другой занятости, оплата которой подлежала социальному страхованию;
  • военной службы.

Об особенностях включения военной службы в страховой стаж читайте в публикации «Входит ли служба в армии в страховой стаж (нюансы)?».

Расчет страхового стажа и документы, подтверждающие его

Оплата больничного назначается в зависимости от стажа, который подтвержден действительной трудовой книжкой. Если по какой-то причине физическое лицо предоставляет 2 книжки, то одна из них является недействительной.

Но если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность физлица, стаж может быть подтвержден:

  • трудовым договором, оформленным в соответствии с действующими на момент заключения нормами ТК РФ;
  • выданной работодателем справкой с места работы;
  • выпиской из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
  • военным билетом или другими документами, подтверждающими военную службу;
  • любым другим документом об осуществлении платежей на обязательное соцстрахование с доходов физического лица (это может быть справка финансовых органов, архивных учреждений, ФСС или других организаций).

ВАЖНО! Если наниматель не платил с заработка своего работника платежи на социальное страхование, то он не вправе выдавать справку для подтверждения страхового стажа.

Все вышеперечисленные документы должны иметь номер, дату, Ф. И. О. застрахованного лица и все данные о его работе. В случае несовпадения Ф. И. О. в документе, подтверждающем стаж работы для начисления больничного, и паспорте достоверность документа устанавливается либо путем предоставления доказательств законности изменения фамилии или имени, либо в судебном порядке.

Основных правил для расчета страхового стажа всего два:

  • каждые 30 дней считаются одним месяцем, а каждые 12 месяцев — годом;
  • в случае отсутствия в подтверждающем документе конкретного месяца датой начала или конца занятости считается 1 июля, а в случае отсутствия конкретной даты в месяце для начала или конца периода устанавливается 15-е число.

В справке о прохождении военной службы указан период с 2011 по 2012 год. В этом случае в страховой стаж попадет только 1 календарный год — с 1 июля 2011 года по 1 июля 2012 года.

Как оплачивается больничный при стаже менее 6 месяцев?

Больничный при стаже менее 6 месяцев рассчитывается исходя из МРОТ с учетом всех коэффициентов, установленных для отдельных регионов. Такой порядок применим к тем работникам, у которых за два предшествующих года отсутствовал заработок или он был, но база для расчета оказалась меньше МРОТ, увеличенного на 24.

Размер выплаты будет получен следующим образом:

П = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

П — пособие по нетрудоспособности;

Кд — количество календарных дней больничного.

При этом МРОТ принимается равным той величине, которая действовала на дату начала больничного листа.

Но есть случаи, когда оплата больничного при стаже менее 6 месяцев будет рассчитываться иначе. Это касается ситуаций, когда у сотрудника в расчетном периоде был доход выше 24-кратного МРОТ (например, если он устроился на работу в сентябре 2017 года, а на больничный пошел в январе 2018-го. При этом его доход с сентября по декабрь был выше МРОТ × 24). Тогда для определения размера пособия будет использоваться средний заработок (с учетом правил для оплаты больничного при стаже менее 5 лет). Но общая сумма пособия за полный календарный месяц все равно не должна превышать МРОТ.

О том, как считается сумма предельного минимума оплаты по больничному, читайте в материале «Какова минимальная оплата больничного листа в 2017-2018?».

Сколько составят начисления по больничному листу при страховом стаже до 3, 4, 5 лет?

Отдельных указаний о том, сколько оплачивается больничный при стаже 3 или 4 года, нет. Если стаж заболевшего физического лица составляет меньше 5 лет, но больше полугода, листок нетрудоспособности рассчитывается в размере 60% от средней величины оплаты труда за предшествующие 2 года.

Такой же процент независимо от стажа будет назначен тем, кто заболел в течение месяца с момента увольнения и не позднее 6 месяцев после выздоровления пришел за оплатой больничного к бывшему работодателю. Эта норма прописана в ч. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Но если по решению суда увольнение будет признано незаконным, а сотрудник будет восстановлен на прежнем месте работы, размер пособия придется пересчитать, применив положенный процент оплаты больничного в зависимости от фактического стажа работника. Такая позиция прямо вытекает из норм ст. 394 ТК РФ, а также из пояснений Минтруда в письме от 14.07.2004 № 3186-ЮЛ. Корректировку в этом случае следует произвести в течение 10 календарных дней с момента вступления в силу решения суда, чтобы соблюсти сроки для назначения пособия, указанные в ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ.

Какой будет выплата в случае стажа менее 6, 7, 8 лет — проценты от среднего заработка для расчета больничного?

В размере 80% от средней оплаты труда будет назначено пособие тому сотруднику, стаж которого составляет от 5 до 8 лет.

ВАЖНО! Если при определении стажа работодателем была допущена ошибка, что повлекло за собой выплату пособия в большем или меньшем размере, оплата подлежит пересчету. Причем сделать это необходимо в следующем порядке:

  • составить бухгалтерскую справку о допущенной ошибке и результатах ее исправления;
  • получить от работника заявление о пересчете пособия.

На дату, когда начался больничный, стаж работы сотрудника, согласно его трудовой книжке, равен 4 года и 7 месяцев. На больничном работник находился 12 календарных дней. Средний заработок для расчета пособия по нетрудоспособности составил 855 руб. Сотруднику было начислено пособие в размере: 855 × 0,6 × 12 = 6156 руб.

Позднее выяснилось, что при определении стажа не была учтена военная служба в течение 18 месяцев. Оплата больничного при стаже 6 лет и 1 месяц производится уже из расчета 80% от среднего заработка. Работнику будет сделано доначисление в размере: (855 × 0,8 × 12) – (855 × 0,6 × 12) = 2052 руб.

Как оплачивается компенсация по больничному листу при страховом стаже более 8 лет?

Когда стаж физического лица преодолеет восьмилетний рубеж, размер пособия уже не снижается, выплачиваются все 100% среднего показателя оплаты труда.

ВАЖНО! Если на момент выхода человека на больничный его стаж составлял, например, 7 лет и 11 месяцев, а за период болезни стаж пересек восьмилетнюю границу, то пособие все равно составит 80% от средней оплаты труда. Даже если сотрудник принесет продолжение больничного листка, выданное после даты достижения восьмилетнего стажа, он не может рассчитывать на 100% оплаты. Стаж для расчета применяется тот, который был на момент открытия первого больничного листа, т. к. период нетрудоспособности, удостоверенный больничным с учетом всех выданных продолжений, относится к одному страховому случаю. Такая позиция соцстраха зафиксирована в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

Определить, какой процент по больничному листу дается от стажа, не всегда просто. Есть нюансы, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности.

Но если разобраться с тем, какой процент больничного — от стажа он будет зависеть или от иных факторов необходимо использовать, то алгоритм расчета пособий по болезни станет понятным.