Заявление на декретный отпуск если из декрета в декрет

Содержание:

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Декретный отпуск — это отпуск, который работодатель предоставляет женщине на период беременности и последующих родов, а также на определенный послеродовой срок. Таким образом, данный вид отдыха подразделяется на две части: до и после рождения малыша.

Стоит отметить, что одного заявления будет недостаточно, к нему надо будет приложить соответствующие справки. Без этих документов пособие выплачено не будет. Но обо всем по порядку.

Регламентация по ТК РФ

Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:

  • на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
  • на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).

Оба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням. Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.

На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.

Перед отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года. Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам. В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 248 164 рубля, а минимальный размер равен 28 555 рублей (данные на 2016 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.

Как грамотно составить гарантийное письмо о приеме на работу — читайте здесь.

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

  • наименование предприятия;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • должность и ФИО заявителя.

По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

  • лист нетрудоспособности (больничный);
  • справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:

Прилагающаяся документация

Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:

  • Лист нетрудоспособности (больничный).
  • Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.

Лист нетрудоспособности получают в женской консультации по месту жительства на 30-недельном сроке беременности. Его выдает лечащий врач-гинеколог.

Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.

Заявление о замене расчетного года на выплату пособия

Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.

Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.

Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен следующим образом: «В связи с тем, что в … годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на … годы».

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2018 году

Иногда работница, не выходя на работу из декретного отпуска, отправляется в новый декретный отпуск. В статье рассмотрим как оформить такой переход из декрета в декрет, а также какие работнице положены выплаты.

Согласно действующего законодательства, одновременно находиться в двух отпусках сотрудник не может. Поэтому сотрудница, которая находится в декретном отпуске с первым ребенком, но собралась рожать второго, должна выбрать один из возможных вариантов:

  • Сохранить отпуск по уходу за ребенком;
  • Оформить отпуск по беременности и родам.

Важно! Если работница выбрала оформление отпуска по БиР, то для работодателя потребуется его правильно оформить, а также выплатить женщине декретное пособие.

Документы, для оформления

Для начала работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет свою просьбу об отмене одного отпуска и предоставлении другого. Составить заявление можно в свободной форме. К заявлению прикладывается больничный лист. На его основании издают два приказа: об отмене отпуска по уходу и на предоставление отпуска по БиР. Составить приказы можно в свободной форме, разработанной внутри компании самостоятельно. И тот и другой приказ оформить нужно одной датой, иначе работнице придется выходить на работу.

Важно! Декретный отпуск оформляется только в том случае, если работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если работница заявления на отмену отпуска не напишет, декретный отпуск ей предоставлять не нужно.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Выплаты при переходе из декрета в декрет

При оформлении второго декретного отпуска, сотрудница вправе рассчитывать на следующие выплаты:

  • Пособие по БиР;
  • Единовременное пособие, если женщина в ранние сроки встала на учет. С февраля 2018 года размер такой выплаты равен 632,76 рублей.
  • Пособие по рождению ребенка — единовременная выплата, размер которой с февраля 2018 года равен 16 873,54 рубля;
  • Пособие по уходу за ребенком – выплачивается ежемесячно до 1,5 лет.

Размер декретных выплат в 2018 году

Как для декретных выплат, так и для пособий по уходу законодательство устанавливает предельные значения. Пособие по БиР зависит от размера среднедневного заработка работника. Минимальный размер такого заработка зависит от установленного федерального значения МРОТ на начало отпуска. С начала 2018 года размер МРОТ составляет 9489 рублей, а минимум по среднедневной зарплате – 311,97 рублей. Исходя из этих значений, минимальный размер декретной выплаты не должен быть ниже 43 675,89 рублей, исходя из продолжительности стандартного декретного отпуска в 140 дней. Исключение составляют работницы, страховой стаж которых менее 6 месяцев. Декретная выплата им за один полный месяц не должна быть выше МРОТ, а если исходя из ее заработка выплата получается больше этой суммы, то ее ограничивают до МРОТ, то есть до 9 489 рублей.

Для тех женщин, чей стаж более 6 месяцев существует максимальное ограничение учитываемого дохода:

  • 2016 году – 718 000 рублей;
  • 2017 году – 755 000 рублей.
Читайте так же:  Образец заявления на практику

В соответствии с этими суммами ограничена сумма максимальной декретной выплаты за 1 день до 2017,81 рубля, а за 140 дней – до 282 493,40 рублей (Читайте также статью ⇒ Пособия по беременности, родам и уходу за ребенком в 2018).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2018 году

В связи с тем, что с 2018 года изменилась сумма минимального среднего заработка в день, минимальный размер пособия за первого ребенка равен 3 795,60 рублей, а за второго и следующих – 6 131,37 рублей. При расчете пособия в 2018 году его размер необходимо сравнивать уже с указанными величинами. Максимальное ограничение будет зависеть от расчетного периода, а точнее от того6 какие годы в него вошли. Если это 2016 и 2017 годы, то учитываются указанные выше предельные значения дохода 718 000 и 755 000 рублей. На основании этих сумм будет определяться максимальный размер пособия – 24 536,57 рублей (Читайте также статью ⇒ Прерывание отпуска по уходу за ребёнком).

В некоторых случаях женщине выгоднее заменить годы в расчетном периоде, тогда учитываться будут максимальные предельные значения выбранного в периоде года.

Расчет декретных выплат в 2018 году

Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

ПБиР = ДРП / РП х ДО, где

ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;

РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;

ДО – декретный отпуск в днях.

Как определить расчетный период

Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.

Важно также определиться какие именно годы вкючать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

Доход женщины в расчетном периоде

Определившись с расчетным периодом, необходимо рассчитать доход работницы за это время. При этом учитываются только те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами. Также необходимо учитывать предельные значения выплат по расчетным периодам:

  • 2017 год – 755 000 рублей;
  • 2016 год – 718 000 рублей;
  • 2015 год – 670 000 рублей;
  • 2014 год – 624 000 рублей.

Определение числа дней в расчетном периоде

В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней. Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня. Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

Продолжительность декретного отпуска

Как правило, женщине предоставляют 140 декретного отпуска. В случае осложненных родов продолжительность отпуска увеличится на 16 дней. Если беременность у женщины многоплодная, то отпуск ей предоставляется равный 194 дням. Пособие назначается с того момента, как женщина уходит в отпуск. Сделать она это может не обязательно на 30 неделе, а позже, в зависимости от ее желания. В этом случае ей будет выплачиваться заработная плата до того момента, пока она не подаст заявление на отпуск.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Правила и порядок оформления второго декретного отпуска после первого

В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями. Достаточно часто он составляет менее 3 лет.

При таких условиях мама, вынашивающая нового кроху, обычно находиться еще в отпуске по уходу за первенцем.

Как ей оформить новый декретный отпуск, если предыдущий еще не закончился? Какие виды пособий ей полагаются по закону?

Законодательное регулирование вопроса

Бытовое понятие декретного отпуска существенно отличается от государственного значения данного словосочетания. В народе под ним описывают период, в течение которого беременная женщина на поздних сроках вынашивания ребенка была освобождена от рабочих обязанностей для рождения и воспитания ребенка до 3-х летнего возраста. В разговорной речи данное понятие значительно упрощено, поэтому оно является не совсем правильным.

Официальная юридическая формулировка декретного отпуска относится только ко времени, связанного с родами и состоящего из двух фаз:

  • срок от 30-ти недель беременности до дня родов (обычно это 70 дней);
  • период, длящийся в течение 70 дней с момента рождения малыша.

Законное основание на такой вид отпуска имеют трудоустроенные женщины согласно действующего ТК РФ. В зависимости от обстоятельств, при которых берется во внимание состояние женщины, каждая из двух частей декретного отпуска может быть более продолжительной. На это влияет степень сложности родов и количество новорожденных детей. Поэтому второй срок может насчитывать от 86 до 110 суток. Что касается пособия, то женщине должна быть выплачена вся его сумма за декретный отпуск одновременно.

В дальнейшем после окончания отпуска, связанного с родами, женщина может выйти на работу или написать заявление на освобождение от трудовых обязанностей в связи с тем, что ее ребенок нуждается в материнском уходе.

По закону такой отпуск тоже формируется из 2-х частей:

  • время, начинающееся со следующего дня по окончании послеродового периода и до дня исполнения 1,5 года родившемуся крохе;
  • срок, в течение которого малыш развивается от 1,5 до 3-х лет.

Некоторые мамы испытывают растерянность, когда узнают о новой беременности во время нахождения отпуска по уходу за малышом. Связано это с вопросом оформления документов и получения пособий за повторные роды. Но переживать не нужно, т.к. процедура оформления ее ухода из декрета в декрет схожа.

Выход во второй отпуск после первого

Есть два варианта развития событий при оформлении второго декретного отпуска:

  1. Если женщина выходит на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, то она теряет право на выплачиваемое ей пособие.
  2. При оформлении сразу второго декрета без возврата сотрудницы в трудовой коллектив, беременной необходимо выбрать какое из двух пособий ей будет выплачиваться в дальнейшем: за ребенка или в связи с родами. Одновременно оба вида помощи получать нельзя (ч. 4 ст. 13 ФЗ N 81, ч. 3 ст. 10 ФЗ N 255).

После окончания второго послеродового периода маме необходимо написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.

Можно перед выходом на работу до достижения первым ребенком полутора лет оформить отпуск на близкого родственника (папу, бабушку или дедушку), который согласится воспитывать вашу кроху. В таком случае пособие будет выплачиваться тому, кто будет осуществлять присмотр за ребенком.

С возвратом к должностным обязанностям

Он включает следующие пункты:

  1. Подать заявление начальнику отдела кадров на имя руководителя предприятия об уходе в отпуск.
  2. Дополнительно к заявлению нужно сдать в отдел кадров и больничный лист из женской консультации, подтверждающий срок декретного отпуска.
  3. После подписания приказа об освобождении от трудовых обязанностей на протяжении 10 дней женщине должны начислить и выплатить всю сумму помощи сразу за период, указанный в больничном листе.
  4. Следующее посещение сотрудников отдела кадров необходимо запланировать на конец послеродовой части декрета, когда нужно будет подавать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до 1,5 лет.

Если данная ситуация сложилась у молодой женщины, состоящей на учете в службе занятости по причине безработицы, то ей потребуется собрать определенную документацию для обращения в управление соцзащиты. В ее перечень входят:

  • заявление в управление соцзащиты населения по месту постоянной прописки;
  • полученный в женской консультации больничный лист;
  • копии листов из трудовой книжки об отсутствии трудоустройства;
  • справка о присвоении статуса безработной беременной женщине, состоящей на учете в Центре занятости.

Документы могут быть приняты только на протяжении полугодия после дня окончания декретного отпуска, указанного в больничном листке.

Без выхода на работу

Если во время ожидания следующего малыша женщина не планирует вернуться на свое рабочее место, то она должна выполнить определенный порядок выхода в очередной декретный отпуск.

В нем есть несколько важных пунктов:

  1. В отделе кадров нужно написать новое заявление на имя директора компании о прекращении отпуска по уходу за первенцем и предоставлении следующего в связи с новой беременностью и предстоящими родами.
  2. С начальством необходимо заранее согласовать, на получение какого из двух видов социальной помощи претендует будущая роженица в дальнейшем.
  3. При очередном переоформлении сотрудницы из декрета в декрет, не осуществляя выхода на работу, размер пособия изменится из-за смены периода стажа для расчета суммы одноразовой выплаты.
  4. С целью увеличения величины получаемых финансов, отчисляемых из страхового фонда, будущая роженица может написать заявление об использовании конкретных годов из имеющегося у нее стажа для расчета декретных выплат.
Читайте так же:  Моральный ущерб при легком вреде здоровью при дтп

Заняться воспитанием ребенка до 1,5 лет может на себя и близкий родственник. При таком раскладе необходимо с места работы матери получить справку, что она не находится в отпуске и помощь в связи с уходом за ребенком ей не выплачивается. Родственнику будет рассчитан размер ежемесячных выплат уже в соответствии с его доходами.

Правила начисления пособия в данной ситуации

Текст ФЗ N 343 сообщает о том, что размер социальных видов помощи в связи с рождением ребенка необходимо рассчитывать, основываясь на среднем заработке сотрудницы, выплачиваемого в течение двух последних календарных лет работы до момента ухода ее в декретный отпуск.

На сумму отпускных по беременности и родам оказывают влияние такие обстоятельства:

  1. Во время работы женщины ее работодатель обязан был выплачивать страховые взносы в ФСС.
  2. Если сотрудница на момент начала отпуска не имеет на данном предприятии 2-хлетнего стажа, то для расчетов среднего заработка учитывается время ее работы у другого страхователя.
  3. В период времени, который выбирают для начисления помощи в связи с последующими родами, не включаются такие дни:
    • отпуск, предоставленный ей ранее для рождения и ухода за предыдущим малышом;
    • время ее нетрудоспособности, подтвержденное больничными листами;
    • сроки, когда работница выполняла свои производственные обязанности, но страховые взносы при этом не платились.

Если у женщины есть отработанный период до первого декрета, в течение которого вносились страховые сборы в ФСС, то она после рождения второго ребенка имеет право на получение двух видов пособий в течение отпуска: вначале по беременности и родам, а потом по уходу за очередным малышом до достижения им полутора лет.

Для второго декретного отпуска важным моментом является то, что если беременная не вышла на работу после первого декрета, то она может воспользоваться правом на замену лет для увеличения размера страховой помощи.

Как правило, во время ухода мамы за маленьким ребенком отработанных дней у нее нет, поэтому зарплата тоже отсутствует. Для определения среднего заработка она может написать заявление на замену лет из своего заработанного стажа с целью увеличения размера пособия.

Фактически выход или невыход на работу из отпуска по уходу за ребенком в принципе большого влияния не имеют на увеличение размера пособия. Обычно при выборе стандартного расчетного периода обращают внимание на то, сколько дней декретного отпуска он включает. Если в нем имеется хотя бы один такой день, то взятый в расчет год можно поменять на любой предшествующий по выбору самой женщины. Суть выбора другого периода заключается только в определении такого срока, который существенно повлияет на увеличении размера пособия.

Нужно также отметить, что никаких законных требований и запретов в отношении отсутствия у женщины отработанных дней и зарплаты для определения суммы помощи во время нахождения в декретном отпуске нет.

Даже если у нее нет трудового стажа на момент ухода в отпуск по беременности и родам, все равно любой россиянке в ТК РФ гарантированно право на все виды страховых выплат:

  • одноразовое пособие в связи с ранней постановкой на учет;
  • единовременная материальная помощь за рождение ребенка;
  • ежемесячное пособие во время ухода за новорожденным до 1,5 лет за каждого ребенка.

Как быть матери, если предприятие, на котором она была трудоустроена, ликвидируется в период нахождения ее в декретном отпуске? При таких обстоятельствах действует ст. 13 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., где содержится информация о различных пособиях на детей. В ней указано, что она не теряет прав на получение государственных видов помощи при рождении у нее ребенка. Ей необходимо обратиться в территориальный отдел Управления социальной защиты населения. Там она должна подать заявление для его оформления и ей будут дальше осуществляться все полагающиеся выплаты.

Рекомендации по оформления второго декретного отпуска после первого представлены в следующем видеосюжете:

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Читайте так же:  Сыр масло экспертиза

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Из декрета в декрет: что выгоднее выбрать

Последние изменения: Июль 2018

В жизни многих женщин наступает момент, когда они решают прервать трудовую деятельность, чтобы посвятить себя рождению и воспитанию детей. В просторечии этот период называется «декретом», хотя на самом деле декретный отпуск длится от 140 до 200 дней. Он дается сотруднице для подготовки к родам и восстановлению после них. Затем женщина, не желая выходить на работу, отправляется в отпуск по уходу за ребенком, который может продолжаться до 3-летия малыша. Однако нередко за время отдыха сотрудница успевает забеременеть снова. Как правильно перейти из декрета в декрет?

Второй декрет после выхода на работу

Иногда, уже зная о повторной беременности, сотрудница принимает решение выйти на работу. Не отгуляв отпуск по уходу за первым ребенком до конца. Приступив к трудовой деятельности, женщина теряет право на пособие по уходу за малышом. Ее главным источником дохода становится заработная плата. Выход женщины на работу фиксируется изданием соответствующего приказа и отражается в табеле.

В данном случае, независимо от того, на каком сроке беременности будущая мама начинает работать, второй декрет она оформляет по общей схеме:

  1. Обращается в женскую консультацию, где врач-гинеколог выдает ей больничный лист (по беременности и родам). В документе указывается:
  • организация, где трудится пациентка;
  • ее должность;
  • дни начала и окончания декретного отпуска.
  1. Оформляет новое заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам (именно так в Трудовом кодексе именуется «декрет») и выплатить полагающееся пособие. В составленной бумаге указываются те же даты, что проставлены в листке нетрудоспособности.
  2. Прикладывает к своему заявлению несколько документов:
  • ксерокопию паспорта российского гражданина;
  • листок нетрудоспособности (оригинал);
  • справку о постановке на учет в женской поликлинике в положенный срок (оригинал);
  • реквизиты счета или банковской карточки, куда следует перечислять пособие (в любой форме).
  1. Подписывает приказ, подготовленный кадровой службой, об освобождении ее от исполнения трудовых обязанностей на указанный в заявлении период.
  2. В 10-дневный срок получает пособие по БиР (беременности и родам).

Женщине достаточно выйти на работу всего на один день, чтобы вышеописанные действия стали для нее единственной возможностью уйти из декрета в декрет вновь. Если возобновление трудовой деятельности после отпуска по уходу за ребенком не входит в ее планы, действовать придется иначе.

Декрет во время декрета без выхода на работу

Не имея намерения приступать к работе, сотруднице все же необходимо там появиться. Подъехать в офис нужно для того, чтобы прервать отпуск по уходу за малышом, и уйти в желанный декрет – отпуск по беременности и родам. Это более выгодно с материальной точки зрения, так как пособие по БиР больше.

Если сотрудница хочет уйти во второй декретный отпуск, не выходя на работу, ей нужно вначале посетить женскую консультацию и получить там листок нетрудоспособности по БиР. После этого она подает руководству заявление, где просит прервать ОУР (отпуск по уходу за ребенком), предоставив отпуск по беременности и родам. К данному документу следует приложить оформленный больничный лист.

Декретные выплаты на второго ребенка

Уходя в декрет вторично, женщина получает те же пособия, что и в первый раз. Если она официально работает, и с ее зарплаты уплачивались взносы в ФСС, ей единоразово выплатят:

  • пособие по БиР – 100% от среднего заработка за два предыдущих года (работница получает сумму целиком за весь период декрета, и ее размер не может быть менее 35901,37 руб.);
  • пособие за рождение младенца — 16350 руб. 33 коп.;
  • поощрительная выплата за своевременное обращение в женскую консультацию и постановку на учет – 613 руб. 14 коп.

Если женщина не работает, пособие по беременности и родам ей не полагается. Однако 2 последние выплаты из вышеуказанного списка она тоже получит, но уже за счет государства. Кроме того, безработной маме за второго ребенка будет выплачиваться ежемесячное пособие, величина которого составит 6131 руб. Когда малышу исполнится полтора года, начисление и выплаты данных сумм прекратятся.

Выбор из 2-х пособий

Закон не разрешает сотруднице получать одновременно сразу два пособия (ФЗ № 255 от 29.12.2006, ст.10):

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом.

Поэтому, если женщина уже находится в отпуске по уходу за ребенком, ей придется выбрать из них только одно. Как правило, выбор очевиден, так как в отличие от пособия по БиР (100% от средней зарплаты), ежемесячные выплаты родительнице, находящейся в отпуске по уходу, ограничены 40% от зарплаты. Правда, закон разрешает их суммировать. То есть, если женщина, получая их за первого ребенка, рожает еще одного, то продолжая пребывать в отпуске по УР, она станет получать уже 80% от заработка.

Внимание! Однако есть одно ограничение: сколько бы у работницы ни было детей, нуждающихся в уходе, пособие по УР никогда не превысит 100% среднемесячного заработка за 2 предшествующих года. Например, если у женщины, находящейся в отпуске по уходу, второй раз родится не один ребенок, а двойня, платить ей 120% от заработка никто не будет.

Но даже с учетом суммирования в большинстве случаев (при рождении одного ребенка) общая выплата по уходу за малышами составит лишь 80%, а не 100% от зарплаты. К тому же, пособия в таком размере выплачиваются лишь до достижения малолетним лицом 1,5 лет. И если его мама остается в отпуске более длительное время, она будет получать всего 50 рублей в месяц. Поэтому, забеременев вторично, женщины чаще всего переписывают заявления и просят отправить их в отпуск по беременности и родам.

Заявление на замену лет

Находясь в декрете или отпуске по уходу, работница не получает заработной платы. И если затем последует вторая беременность и уход за еще одним ребенком, среднемесячный заработок за предшествующее двухлетие будет низким. Это неминуемо скажется на размере декретных, а позже – пособия по уходу.

Чтобы избежать существенного понижения доходов, женщина при повторной беременности вправе подать работодателю заявление с просьбой заменить года. В нем она:

  • ссылается на статью 14 Федерального закона № 255, касающегося страховых выплат по временной нетрудоспособности работающих граждан;
  • указывает, какие года надо изменить, и на какие именно;
  • сообщает о причине такой замены (информирует, что в подлежащий замене период находилась в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком).

В августе Министерство труда сделало разъяснения, какие года могут участвовать в замене. Ведомство подчеркнуло, что они не могут браться произвольно. В частности, оно отметило: находясь в подобных отпусках в период 2013-2014 гг., а в 2015 г. снова уйдя в декрет, сотрудница вправе заменить их только на 2012 и/или 2011 годы.

Законодательная база

Основополагающих законов и иных нормативных актов по данной теме не так много. К ним относятся:

  • Трудовой кодекс России – статьи 255, 256;
  • Федеральный закон № 81 – о госпособиях гражданам, имеющим детей;
  • Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 – о назначении пособий в связи с материнством;
  • Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ – разъясняет, какие годы разрешается брать для замены.

Пособия для малоимущих родителей

По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2018 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:

  • среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
  • ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
  • выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.

Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2018 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.