Внешний совместитель доплата до мрот

Особенности оплаты труда по совместительству

Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату. Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем месячная норма для данной категории работников. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.

Виды совместительства

Совместители могут быть внешними и внутренними. Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству. Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии. В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:

  • официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
  • ссылку на то, что работа является совместительством;
  • пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
  • пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
  • пункты о режиме труда и отдыха работника;
  • пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Совместительство и совмещение

Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются. Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время, и такая работа может быть бессрочной.

Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.

Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.

Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:

  • руководители предприятий и организаций;
  • несовершеннолетние;

выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.

Как оплачивается работа по совместительству

Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.

Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.

Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.

Зарплата по совместительству

Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок. Для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.

Тем не менее иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда.

Теоретически такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом Трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям. Например, по количеству собранных единиц производства; по количеству реализованного товара; по объему проданных услуг.

Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификацией, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.

Аванс совместителям

Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные. Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – он получает наличные одновременно с основными работниками. Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.

Минимальная оплата труда по совместительству

Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу, ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.

Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее. При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма меньшая, чем минимальная оплата труда.

Например, с первого января 2018 года минимальная оплата труда в месяц составляет 9849 рублей. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 9849 рублей составляет 2462 руб. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 2187 рублей – то есть получается ниже установленного минимума. Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 275 руб, чтобы получилась минимальная заработная плата.

Внешний совместитель доплата до мрот

Вопрос: В организации внутренние и внешние совместители. Внутренние совместители приняты по основной должности на 0,5 ставки и по совместительству на 0,5 ставки. Внешние совместители по основному месту работы приняты на полную ставку, а по совместительству – на 0,5 ставки. Положена ли внутренним и внешним совместителям доплата до МРОТ?

Совместительство

Прием на работу по совместительству в программах 1С

Как перевести сотрудника с основной работы на совместительство?

Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день?

Ответ от 18.01.2017 :

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

Совместительством является выполнение сотрудником по трудовому договору другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Причем совместительство может быть как внутренним (работа по иной должности у работодателя по основному месту работы), так и внешним (работа у иного работодателя) (ст. 282 ТК РФ).

Совместители имеют право на все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ (ст. 287 ТК РФ). Соответственно, их заработная плата (при условии, что норма рабочего времени выработана полностью) также не должна быть ниже МРОТ.

Согласно ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени. Исходя из этого, оплата труда при работе по совместительству не может быть ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени.

Чтобы выяснить, соблюдено ли указанное правило, нужно проверить:

  • в отношении внешних совместителей – соответствует ли месячная заработная плата совместителя за отработанное время МРОТ, скорректированному с учетом продолжительности рабочего времени;
  • в отношении внутренних совместителей – соответствует ли МРОТ месячная заработная плата по трудовому договору по основной должности, а также по трудовому договору по совместительству.
Читайте так же:  Возврат земли помещикам

Для такого сравнения оплата труда по основной должности не суммируется с оплатой труда по совместительству.

Если размер начисленных выплат не достигает МРОТ (либо МРОТ, скорректированного с учетом продолжительности рабочего времени), необходимо произвести доплату в соответствующем размере.

Следовательно, если сотрудник работает по внешнему совместительству (к примеру, на 0,5 ставки) и он полностью отработал предусмотренную договором норму рабочего времени, его заработная плата должна быть за этот месяц не менее ½ МРОТ.

Если сотрудник в одной и той же организации по основной должности занят на полной ставке, а в качестве внутреннего совместителя на 0,5 ставки, то (при условии выработки рабочего времени) его заработная плата должна быть:

  • не менее МРОТ по основной должности;
  • не менее ½ МРОТ по совместительству.

Напомним, что в настоящее время минимальный размер оплаты труда – 7500 рублей, а с 01.07.2017 размер МРОТ составит 7800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Как задать вопрос

Осуществление доплаты до минимального размера оплаты труда (МРОТ) в 2018 году

Что такое МРОТ и когда осуществляется доплата до такого показателя в 2018 году?

Разобраться в этом должны в первую очередь работодатели, которые производят минимальные выплаты своим работникам, а также компании, в которых работают сотрудники по совместительству.

Содержание

Каждому хочется сэкономить, на оплате работникам в том числе. Но для того, чтобы защитить граждан, которые выполняют трудовые обязательства, существует закон, в соответствии с которым не допускается платить меньше определенной суммы. Имеется в виду МРОТ, показатели которого игнорировать нельзя.

Что нужно знать? ↑

Чтобы рассмотреть данный вопрос, стоит выяснить, что собой представляет МРОТ и какие особенности его использования.

Основные понятия

МРОТ – минимальный размер оплаты труда. Это установленный законодательством норматив минимальной суммы заработка работника, который отработал весь месяц.

Ниже такого лимита платить своему персоналу работодатель не имеет права. МРОТ также используют при расчете суммы налога, сборов и штрафа.

В 2018 году МРОТ составляет 5 965 рублей, а это больше на 411 рублей, нежели в прошлом году. Такие показатели пересматриваются каждый год, и соответственно, увеличивается сумма минимальной оплаты.

Размер определяют с учетом инфляции, индексации тарифов, а также желания правительства повысить уровень обеспеченности граждан РФ.

За субъектами остается право регулировать размер МРОТ, но при этом не допускается устанавливать сумму, которая будет ниже той, что утверждена на федеральном уровне.

Фирма имеет право не соглашаться с местными показателями, представив письменное заявление. Тогда такой компании не грозит штраф. О невозможности начислить зарплату ниже МРОТ говорится в ст. 133 ТК.

Контроль соблюдения законодательства будут совершать:

  • представители ФНС;
  • работники Фонда социального страхования;
  • прокуроры;
  • структуры, что инспектируют трудовую деятельность.

Сущность оплаты труда

Оплата труда базируется на стоимости рабочей силы. Это денежное выражение доли работы сотрудников предприятия в общественных продуктах, что поступает для личного пользования.

Размер оплаты труда будет зависеть от того, какой трудовой вклад сделан и каково его качество. Оплата труда – перечисление средств за наем.

Это производственное потребление материального ресурса и услуг, и по этой причине ее списывают на себестоимость товара.

Зарплата – форма распределений по труду, денежное выражение доли продукта, что поступает в личное пользование согласно количеству и качеству затраченного труда в производственном процессе.

Она имеет большую роль в увеличении эффективности работы персонала. Часто организации применяют поощрительные выплаты, компенсации и т. д.

За фирмами остается право самостоятельно утверждать системы оплаты. Причем, максимум по заработной плате законодательством не устанавливается.

Нормативная база

Размер МРОТ утвержден нормативным документом от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Стоит также опираться на сведения, прописанные в акте № 255-ФЗ, что редактирован 1 января 2011 г.

Есть некоторые разъяснения относительно МРОТ и в ст. 133, 133.1 Трудового кодекса РФ.

Как осуществляется доплата до МРОТ в 2018 году? ↑

Есть положение, в соответствии с которым не допускается платить человеку меньше МРОТ. При расчетах учитывается зарплата и остальные выплаты в совокупности.

К доплатам стоит отнести (ст. 129 ТК):

  • надбавку;
  • поощрение;
  • премию;
  • дополнительное начисление другого характера.

Но в составе суммы МРОТ не может быть:

  • средств в виде материальной помощи;
  • иных однократных выплат, которые не относятся к трудовой деятельности гражданина.

Когда необходима доплата до минимального размера оплаты труда? В законодательных документах есть ссылки на то, что оклад может быть ниже МРОТ, но тогда разницу стоит компенсировать за счет иных перечислений.

В том случае, когда в сумме с иными средствами заработок все равно не достигает МРОТ, работник оформляет дополнительную статью по доплате до установленного лимита.

Если такие правила нарушаются, компания понесет ответственность в виде:

  • штрафа в размере 30-50 тыс. рублей;
  • лишения права занимать определенные должности в течение 3 месяцев;
  • при повторном нарушении – запрет на осуществление деятельности в течение 3 лет.

Руководство должно будет уплатить 3-5 тыс. рублей. Как быть, если работник работал не весь месяц (брал отпуск и т. д.)? В таком случае зарплата может быть меньше МРОТ.

Но должна также быть оговорка, что за определенное время человек получит выплаты, что равняются или превосходят принятые нормативы.

Должностным лицом должно быть издано приказ о доплате до минимального размера оплаты на случаи, когда сумма заработка окажется менее МРОТ.

Такой документ формируется единожды и на всю организацию. То есть его не нужно издавать на отдельного человека.

Далее приказ подписывается руководителем фирмы. Такой документ и будет основанием для произведения расчета доплат до установленного норматива.

Нет необходимости составлять отдельный документ с обоснованием доначислений до МРОТ. Подойдет и приказ о минимальном уровне заработка в организации.

Просто стоит включить пункт, который обяжет бухгалтера начислять определенные суммы людям, что получают зарплату, меньшую установленного показателя МРОТ.

Расчет по начислениям прибавки к выплате по всем работникам должны расписываться и прикрепляться к журналу-ордеру в расчетном периоде. Такие документы могут запросить контролирующие органы.

Как провести расчеты доплаты? Необходимо от величины МРОТ вычесть начисленные суммы работнику. Результат такого исчисления и является суммой доплаты до минимального размера оплаты труда.

Доплату совместителям стоит рассчитывать тем же способом, что и работникам, которые работают в компании на полную ставку, но необходимо учесть коэффициент.

Для этого нужно использовать такую формулу:
Так вы определите размер доплаты работнику. Если получится отрицательная сумма, значит, необходимости в доначислениях нет.

Обратите внимание, что такой расчет можно использовать в отношении прибыли внешнего и внутреннего совместителя. Предусмотрена в 2018 году доплата до МРОТ и для ПФР.

Какой МРОТ для расчета больничного в 2018 году (пример), читайте здесь.

Если пенсионер будет получать пенсию, которая не достигает МРОТ, необходимо будет подать заявление в уполномоченный орган, где должны провести расчеты суммы, подлежащей выплате человеку.

При подсчете общего размера материального обеспечения неработающих пенсионеров будут учитываться все суммы перечислений, которые установлены законодательством федерального и регионального уровня.

Если пенсионер и ранее получал социальную доплату, то представлять в ПФР заявление не нужно. Представители уполномоченного органа пересчитают сумму самостоятельно, учитывая изменения, актуальные в текущем году.

Внутреннему совместителю

Для компании выгодно использовать внутреннего совместителя в работах, когда нет необходимости в полной занятости. Это возможность не нанимать постороннего человека, обучать его, доверять ответственную работу и т. д.

Многие директора убеждены в том, что не нужно доплачивать внутреннему совместителю в том случае, если общая его зарплата превышает МРОТ. Это не обоснованное суждение.

Доплату таким работникам осуществляют на каждое рабочее место отдельно, даже в тех ситуациях, когда человек работает на полторы ставки и получает доход больше минималки.

В противном случае имеет место:

  • необоснованное сокращение зарплаты;
  • занижение суммы налога за сотрудника.

При неправильном расчете доплаты до МРОТ компания может привлекаться к ответственности судом и контролирующими инстанциями. Разберем на примере расчет доплаты до МРОТ в 2018 году сторожам.

Сторож работает на полную ставку, получает 3,5 тыс. рублей. Начисляется также доплата в размере 20% за работу ночью (700 рублей), премия в размере 10% (350 руб.).

Гражданин оформился на полставки уборщиком, за что получает 2,5 тыс. Зарплата охранника составляет:
Рассчитаем сумму доплаты до МРОТ:
Далее проведем расчеты доплаты уборщика (используя коэффициент 0,5):
Доплата сторожа – 1415, уборщика – 482,5. Если бы при расчетах учитывался общий доход человека, то доплаты не было бы, поскольку он превышает установленный МРОТ.

Внешнему совместителю

Сотрудник одной компании имеет право работать дополнительно после окончания рабочего времени или в выходные дни. В таких случаях он будет официально оформляться и на другом месте работы.

Это и будет внешний совместитель, который подписывает трудовой договор с работодателем. Сведения о внешнем совместительстве будут вноситься в трудовую книжку по желанию самого работника.

На предприятии, где человек работает по совместительству, заводят личную карточку и присваивают табельный номер.

При расчете размера оплаты труда нужно будет учесть надбавки, коэффициенты, которые используются при расчетах выплат основным сотрудникам. Заработок такого совместителя также не может быть ниже МРОТ.

Читайте так же:  Судебные приставы улан-удэ телефон

Поэтому законодательными актами предусмотрено произведение доплаты, если уровень заработка не достиг установленного минимального показателя.

Видео: когда поднимут МРОТ

Например, если совместители работают только пол недели, то их оклады не могут быть ниже значения МРОТ.

Полную ставку внешний совместитель не может получать, поскольку будет идти речь о полной занятости, что должно подтверждаться официальным оформлением.

Руководство может проявлять свою инициативу и платить полную ставку, если работник имеет особые навыки и квалификацию. Такое решение администрации должно отражаться в трудовом договоре.

Отображение в 1С

Для описи доплаты до МРОТ стоит учитывать отработанное время. В том случае, когда база больше оплаты, то доплата составит 0.

Как это отражается в программе:

  • зайдите в меню «Расчет доплаты»;
  • выберите пункт для настройки расчета уровня заработка;
  • нажмите «Основные отчисления»;
  • начисления зависимые, 2-го уровня. Расчеты произвольные;
  • далее вводится такая формула: Макс(0,МРОТ/НормаВремениВЧасах*Мин(НормаВремениВЧасах,ВремяВЧасах) — РасчетнаяБаза);
  • для описи надбавки необходимо отразить МРОТ, выбрав следующие показатели:

  • необходимо следить, актуален ли МРОТ. Допускается отражение в меню «Расчет заработка» — «Показатели для расчета…»;
  • пропишите время:

  • укажите на закладке использования такие данные: не относится к пособиям, отпускам, не отражается в СЗВ;
  • закладка по бухучету: по сведениям о работнике и его начислениях по плану, по налогу на прибыль – учитывать в затраты на оплату труда (ст. 255 НК);
  • закладка по налогам и взносам: облагается налогом на доход физлица, выберите код 2000, облагаемый страховыми платежами;

  • на последней закладке стоит выбрать оклад и доплату, так как сумма таких показателей будет учтена при расчете. Необходимо отразить суммы, полученные лицом при уходе у отпуск, во время нахождения на больничном и т. д.;

  • стоит назначить начисление работнику и проверить расчеты;

Доплата до МРОТ в Москве в 2018 году ↑

Уровень МРОТ в Москве гораздо выше, чем в остальных регионах, поскольку и цены выше почти вдвое.

Составляет он в 2018 году:

Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям

Доплата до МРОТ совместителям производится в соответствии с требованиями, установленными Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Для внешних и внутренних совместителей действуют идентичные правила в отношении доплаты до минимального размера оплаты труда. Рассмотрим их более детально.

Доплата до МРОТ при совмещении

В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса работодатель не может выплачивать зарплату меньше установленного минимума (актуального МРОТ), если работник отработал норму рабочего времени. На основании ст. 91 Трудового кодекса норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если на предприятии действует пятидневка, то ежедневная норма рабочего времени составляет 8 часов.

О динамике роста МРОТ и тех его значениях, которые действуют в 2018 году, читайте в статье «Величина МРОТ в 2012–2018 годах в России (таблица)».

Существуют внутренние и внешние совместители — они могут привлекаться для выполнения какой-либо конкретной работы, помимо основной. Зачастую совместители работают неполный рабочий день. При приеме на работу указывается, на какой размер ставки их принимают, что означает, что трудиться они будут то количество часов, которое пропорционально ежедневной норме рабочего дня. Так, для предприятий с 8-часовым рабочим днем совместители, которые трудятся на полставки, должны отработать 4 часа.

Существует норма ТК РФ о том, что месячная зарплата каждого работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ. А также известно, что в соответствии с п. 1 ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей должна производиться пропорционально отработанному ими времени. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: внешний совместитель, работающий, к примеру, на полставки (соответственно, полдня), должен получать зарплату за месяц не ниже 50% от МРОТ.

Если сумма выходит меньше, то потребуется доплата до МРОТ внешним совместителям. Аналогичная ситуация и с работниками, которые оформлены в штате. Если по какой-то причине насчитанная за месяц зарплата меньше минимальной (в пересчете на ее полную сумму пропорционально фактически отработанному времени), то должна быть произведена доплата внутренним совместителям до МРОТ.

На основании разъяснений из письма Минфина от 24.11.2009 № 03-03-06/1-768 известно, что зарплата каждого сотрудника (и совместителя в том числе) содержит кроме установленного оклада еще и премии, доплаты и надбавки.

Поэтому если зарплата совместителя получается меньше МРОТ (либо доли от минимума в соответствии с фактической отработкой), то работодатель должен довести ее до установленного минимума за счет премий.

На нашем форуме можно уточнить аспекты применения МРОТ в расчетах начислений сотрудникам. Например, на этой ветке можно посмотреть из чего вообще складывается МРОТ, есть ли различия в показателе для северных территорий.

Как доплачивать до МРОТ

Доплата до МРОТ осуществляется на основании изданного на предприятии приказа. Чтобы не издавать приказы по доплате до МРОТ в отношении каждого работника, может быть издан единый приказ об установлении минимальной зарплаты, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого приказа бухгалтерия каждый раз будет производить доплату, если реальная зарплата с учетом фактической отработки будет меньше минимальной по предприятию.

Образец приказа о доплате до МРОТ см. здесь.

При осуществлении доплаты до МРОТ составляют соответствующие расчеты, которые прикрепляются к журналам-ордерам. Эти расчеты впоследствии потребуется предъявить проверяющим.

Для проведения расчета необходимо от размера МРОТ отнять оклад и начисленные надбавки и премии. Оставшуюся разницу следует оформить как доплату к зарплате на основании указанного выше приказа. Если совместитель работает неполный рабочий день, то размер доплаты рассчитывается с учетом коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Вся информация о порядке начисления зарплаты и работе с кадрами содержится в нашем разделе «Зарплаты и кадры».

Обратите внимание: сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждают и налоговики (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304): поскольку доплаты до МРОТ, осуществляемые работодателем в соответствии со ст. 133 ТК РФ, представляют собой составную часть зарплаты, следовательно, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли согласно ст. 255 НК РФ.

Расчет доплаты до МРОТ производится тогда, когда зарплата сотрудника выходит меньше установленного минимума. Применительно к совместителям следует учесть, какой коэффициент ставки закреплен за таким сотрудником. Это оговаривается в трудовом контракте вместе с продолжительностью рабочего дня.

В соответствии с Трудовым кодексом работник, отработавший 8-часовую норму рабочего дня (либо неполную норму — в зависимости от условий приема на работу), должен получать зарплату не меньше утвержденного минимума. МРОТ, как правило, утверждается ежегодно с начала года путем принятия соответствующего федерального закона. В 2018 году он изменен дважды.

Таким образом, в 2018 году действуют 2 значения федерального МРОТ:

  • 9 489 руб., введенное с 01.01.2018;
  • 11 163 руб., действительное с 01.05.2018.

Если сумма заработной платы, начисленной работнику, оказалась меньше значения действующего МРОТ, то работодатель должен рассчитать соответствующую доплату и выплатить ее вместе с зарплатой за месяц. Кроме того, работодателям следует учитывать, что в регионах может быть установлен иной уровень минимального размера оплаты труда.

Обязательство следовать региональному МРОТ закреплено ст. 133.1 Трудового кодекса. Исключением является официальный отказ от применения местного МРОТ, который работодатель может подать в 30-дневный срок после утверждения регионального соглашения.

Как доплачивать до МРОТ при совмещении и совместительстве (Негребецкая О.В.)

Дата размещения статьи: 07.12.2015

— Два показателя МРОТ.
— Важные отличия совместительства от совмещения.
— Как рассчитывать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве.

В Трудовом кодексе есть правило — если работник полностью отработал месяц, его зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если зарплата оказалась ниже МРОТ, нужно назначить доплату до МРОТ (Определение Верховного Суда РФ от 23.07.2010 N 75-В10-2). Для совместителей это правило применяют в особом порядке.

С каким МРОТ сравнивать

При расчетах с работниками бухгалтеры используют два показателя МРОТ — федеральный и региональный.
Региональный МРОТ устанавливают в региональном соглашении. Работодатели обязаны выполнять его условия, если только они в течение 30 дней письменно не отказались от присоединения к нему.
Таким образом, если в вашем регионе установлен свой МРОТ (региональный), зарплату работника нужно сравнивать с ним (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ). Например, в г. Москве МРОТ с 1 июня 2015 г. составляет 16 500 руб. (Дополнительное соглашение Правительства Москвы, Московских объединений профсоюзов и Московских объединений работодателей от 26.05.2015 N 77-783-1).
Федеральный МРОТ применяют в том случае, если не установлен региональный МРОТ. С 1 января 2015 г. федеральный МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ).
Далее в статье для простоты изложения мы будем использовать федеральный МРОТ.

Какую величину сравнивать с МРОТ

Сравнивать с МРОТ нужно зарплату, которая установлена работнику трудовым договором за выполнение месячной нормы труда.
Заработная плата складывается из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
— из фиксированного размера оплаты труда. Это может быть оклад, тарифная ставка;
— компенсационных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относится, например, доплата за совмещение;
— стимулирующих выплат (например, премии).
А теперь разберемся, нужно ли назначать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве. Это разные виды оформления дополнительной работы.

Читайте так же:  Лицензия на оружие прописка

Назначать ли доплату до МРОТ при совмещении

Совмещение — дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии). Сотрудник выполняет ее в течение своего рабочего дня (смены) наряду с основной работой (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Примечание. Если сотрудник совмещает две одинаковые должности (профессии), это считается увеличением объема работ

Для совмещения не нужен отдельный трудовой договор

На выполнение совмещаемой работы отдельный трудовой договор не заключается.

Примечание. Невозможно оформить совмещение работнику другой компании.

Если сотрудник согласен на совмещение, оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору, в частности, указывается размер доплаты за совмещение (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Размер может быть указан:
— в процентах от оклада по совмещаемой профессии (должности);
— процентах к окладу по основной должности работника;
— виде фиксированной величины;
— другом виде по договоренности сторон.
Работодатель не ведет учет рабочего времени работы на условиях совмещения, не отражает его в табеле учета рабочего времени.

Доплата за совмещение — часть зарплаты по основному трудовому договору

Доплата за совмещение — это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну. Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ.
Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.

Пример 1. Сравниваем с МРОТ зарплату с учетом доплаты за совмещение
С июня Н.Г. Дятлова совмещает с работой по основной профессии работу уборщицы (обязанности по совмещаемой должности выполняет в свое рабочее время).
Оклад по основной должности — 4000 руб. в месяц.
Доплата за совмещение — 30% от оклада по основной должности (1200 руб.).
Нужно ли производить доплату до МРОТ в июне, если в этом месяце она полностью отработала месячную норму рабочего времени?
Решение. Рассчитаем общую сумму зарплаты работницы за июнь. Она равна 5200 руб. (4000 руб. + 1200 руб.). Сравним ее с МРОТ. Зарплата меньше МРОТ на 765 руб. (5965 руб. — 5200 руб.). Эту сумму работнице нужно доначислить.

Работник не трудился часть месяца

Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.
Общая сумма зарплаты может оказаться меньше МРОТ и в том месяце, который сотрудник отработал не полностью. Ведь она начисляется пропорционально отработанному времени. Как в этом случае определить, нужна ли доплата до МРОТ, и рассчитать ее размер?
В такой ситуации нужно уйти от сравнения с полной суммой МРОТ. Следует рассчитать часть МРОТ, приходящуюся на отработанное в месяце время. И только тогда производить сравнение с фактически начисленной зарплатой.

Пример 2. Доплата до МРОТ за не полностью отработанный месяц
Г.Л. Котова совмещает в компании две должности. Оклад по основной должности — 4500 руб. Доплата за совмещение — 20% от оклада (900 руб.).
Совмещение оформлено с 15 июня 2015 г. В июне сотрудница пять дней с 22 по 26 июня находилась на больничном. В какой сумме ей нужно начислить зарплату за июнь?
Решение. Определим заработок по основной должности. В июне 21 рабочий день. Из них отработаны 16 рабочих дней. За июнь сотруднице начислено 3428,57 руб. (4500 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Размер доплаты за совмещение должностей — 300 руб. [4500 руб. x 20% : 21 раб. дн. x (16 раб. дн. — 9 раб. дн.)], где 9 раб. дн. — количество дней с 1 по 14 июня, когда совмещения не было.
За отработанные дни ГЛ. Котовой будет начислено 3728,57 руб. (3428,57 руб. + 300 руб.).
Часть МРОТ, приходящаяся на 16 отработанных дней, составит 4544,76 руб. (5965 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Сравним: 3728,57 руб. < 4544,76 руб. Доплата необходима. Ее размер - 816,19 руб. (4544,76 руб. - 3728,57 руб.).

Как считать доплату до МРОТ при совместительстве

Совместительство — выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время. С совместителями обязательно заключают отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Внутренние совместители выполняют дополнительную работу на своем предприятии, а внешние — на другом.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени совместителя. Рабочее время внутреннего совместителя в табеле учета рабочего времени будет отражено двумя строчками (для этого присвойте внутреннему совместителю два табельных номера — один по основной должности, один по совместительству).
Дневная продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

У совместителя две отдельные зарплаты

Заработная плата выплачивается работнику на основании заключенного с ним трудового договора (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).
У совместителя как минимум два трудовых договора (ч. 1 ст. 282 ТК РФ), а значит, две зарплаты. По каждому трудовому договору полагается отдельная зарплата.
Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Размер оплаты работы по совместительству никак не привязан к размеру оплаты по основной работе.

Сравнение с МРОТ двух зарплат совместителя

Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.
Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.
Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ. Обратите внимание: здесь мы имеем в виду заработок, начисленный за работу на условиях совместительства без суммирования с зарплатой по основному месту работы.
Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 3. Доплата до МРОТ внутреннему совместителю
Оклад курьера Е.Л. Володиной — 5000 руб. Также ей положена доплата за срочность в сумме 700 руб. за полностью отработанный месяц. Июнь Е.Л. Володина отработала в должности курьера полностью.
С 8 июня 2015 г. Е.Л. Володина оформилась внутренним совместителем на 0,5 ставки на должность уборщицы.
В штатном расписании оклад по этой профессии установлен в размере 4200 руб.
Кроме того, уборщице начисляется ежемесячная премия в размере 10% от фактической зарплаты исходя из отработанного времени.
Какую сумму зарплаты нужно начислить работнице за июнь?
Решение. По основной должности Е.Л. Володиной будет начислено всего 5965 руб., в том числе:
— 5000 руб. — по окладу;
— 700 руб. — доплата за срочность;
— 265 руб. (5965 руб. — 5000 руб. — 700 руб.) — доплата до МРОТ.
По совместительству работница отработала 16 раб. дней. Ей начислены такие выплаты:
— 1600 руб. (4200 руб. x 0,5 : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.);
— 160 руб. (1600 руб. x 10%) — ежемесячная премия;
— 512,38 руб. (5965 руб. x 0,5 : 21 раб. дн. x 16 раб. дн. — 1600 руб. — 160 руб.) — доплата до МРОТ.
Общая сумма зарплаты по совместительству составит 2272,38 руб. (1600 руб. + 160 руб. + 512,38 руб.). Эта сумма соответствует части МРОТ за 16 рабочих дней июня 2015 г.

Постоянную доплату (порядок ее расчета) можно установить в локальном нормативном акте компании. В этом случае составлять приказы по каждому случаю не нужно — доплаты станут элементом системы оплаты труда.

Если доплату до МРОТ не платить

Сотрудник, зарплата которого была меньше МРОТ, имеет право:
— на сумму доплаты до МРОТ;
— компенсацию за задержку выплаты если такая доплата не была назначена (ст. 236 ТК РФ).
Размер денежной компенсации будет не ниже 1/300 ставки рефинансирования от сумм, которые не были выплачены в срок, за каждый день задержки.
Величину компенсации рассчитывают исходя из суммы доплаты, положенной к выдаче на руки.

Пример 4. Компенсация за задержку выплаты доплаты до МРОТ
Зарплата за май 2015 г. уборщицы производственных помещений О.Л. Васильевой начислена в сумме 4816 руб. Ей положена доплата до МРОТ в сумме 1149 руб. (5965 руб. — 4816 руб.).
Зарплата выдана в срок. Доплату компания перечислила через 30 календарных дней с момента выдачи зарплаты.
Детей у работницы нет. Права на налоговые вычеты по НДФЛ она не имеет.
В какой сумме О.Л. Васильевой нужно выплатить денежную компенсацию?
Решение. Ставка рефинансирования Банка России на дату начисления компенсации составляет 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 N 2873-У).
Сумма доплаты за вычетом НДФЛ равна 1000 руб. (1149 руб. — 1149 руб. x 13%).
Сумма денежной компенсации за 30 дней просрочки выдачи доплаты до МРОТ составит 8,25 руб. (1000 руб. x 8,25% : 300 x 30 календ. дн.).