Термин отчетность

Термин отчетность

Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета заключается в обобщении учетной информации об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта и результатах его предпринимательской деятельности по установленным формам за определенный период.
Отчетность — это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих предпринимательскую деятельность организации за отчетный период времени: месяц, квартал, год. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки деятельности организации, а также для проведения экономического анализа, планирования и прогнозирования, что составляет предмет законодательного нормативного регулирования.
Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности.
Составляемая организациями отчетность классифицируется по ряду признаков (рис. 31).
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности. Положение разрешает организациям самостоятельно устанавливать форму бухгалтерской отчетности, закрепляя лишь понятие отчетной даты, отчетного года, языка и валюты бухгалтерской отчетности.
Отчетность по видам подразделяется:
1) Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени. С ее помощью осуществляется контроль за объемом и качеством произведенной продукции, за движением производственных, финансовых и трудовых показателей.
При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности.
2) Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля за работой хозяйственного органа. Она содержит минимальное количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Оперативная отчетность является способом текущего наблюдения за ходом деятельности. По своему содержанию и порядку составления она близка к статистической отчетности.

Рис. 31. Классификация отчетности

3) Налоговая отчетность (налоговые расчеты) представляет собой совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам. По данным налоговых расчетов (деклараций) определяется правильность исчисления сумм налоговых платежей. Этот вид отчетности составляется по данным бухгалтерского учета и специальных расчетов.
4) Бухгалтерская отчетность. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта.
По назначению отчетность подразделяется:
1) Государственная отчетность содержит круг показателей, характеризующих наиболее важные стороны деятельности организации.
2) Специальная отчетность включает совокупность определенных показателей. Так, хозяйственные органы составляют отчетность об отчислениях на социальное страхование и обеспечение и расходах за счет этих отчислений, декларацию о налоге на имущество и др.
3) Внутренняя отчетность содержит данные, необходимые для повседневного оперативного руководства производственно-финансовой деятельностью организации. Например, отчеты о работе цехов, сведения о ходе производства и т. д.
По срокам составления и представления:
Внутригодовая отчетность содержит показатели о ходе и результатах работы за день, декаду, месяц, квартал. Внутригодовая оперативная и статистическая отчетность называется текущей отчетностью. Внутри- годовая бухгалтерская отчетность называется промежуточной, к ней относятся квартальная и полугодовая.
В состав промежуточной отчетности включают:
• бухгалтерский баланс (форма №1). В балансе содержится совокупность показателей, характеризующих имущество хозяйствующего субъекта и источники его формирования на отчетную дату;
• отчет о прибылях и убытках (форма №2). В этом отчете содержится информация, раскрывающая формирование финансовых результатов работы организации.
В состав промежуточной отчетности могут включаться и другие отчетные формы.
Годовая отчетность характеризует итоговые результаты работы хозяйствующего субъекта.
Годовая бухгалтерская отчетность, кроме бухгалтерского баланса (форма №1) и отчета о прибылях и убытках (форма №2), включает также:
• отчет о движении капитала (форма №3). В этом отчете содержится информация о величине и изменениях собственного капитала и средств целевого финансирования;
• отчет о движении денежных средств (форма №4) включает показатели об остатках, поступлении и расходовании денежных средств;
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе;
• пояснительную записку к годовому отчету. В ней раскрываются учетная политика и данные об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта;
• формы специализированной отчетности, характеризующие особенности деятельности организации;
• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организаций, подлежащих обязательному аудиту.
По степени обобщения информации:
Первичная отчетность составляется хозяйствующими субъектами и характеризует их производственно-финансовую деятельность.
Сводная (консолидированная) отчетность составляется компаниями (фирмами), имеющими в своем составе дочерние и зависимые организации. Сводную отчетность составляют также и вышестоящие организации. Основой составления консолидированной отчетности является информация, содержащаяся в первичной отчетности.
В настоящее время сводная (консолидированная) отчетность составляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Понятие финансовой отчётности и принципы её составления

Финансовая отчетность представляет собой систему сбора информации об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

Финансовая отчетность — это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью предоставления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в удобной и понятной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений.

Финансовая отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность финансовой отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

Исходя из значимости финансовой отчетности для внутренних и внешних пользователей, можно сформулировать основные принципы (требования) ее построения:

  • Периодичность отчетности. Отчетность представляется периодически через равные промежутки времени. Основной промежуток – финансовый год, который в РФ совпадает с календарным годом.
  • Полнота охвата. В отчетности должны быть представлены все расходы, осуществление которых было необходимо для получения доходов в отчетном периоде. Это позволяет определить финансовый результат за отчетный период.
  • Принцип консерватизма (лучше подходит слово «осторожность»). В ситуации неопределенности измерения финансовых показателей в отчетности должны быть показаны наиболее реальные цифры.
  • Принцип ясности. Информация в отчетности должна быть изложена на таком уровне, чтоб ее мог воспринять читатель со средним уровнем понимания проблем бизнеса. Т.е. она должна быть ориентирована на простых акционеров и потенциальных инвесторов.
  • Существенность. Т.е. отчет должен содержать информацию существенную для принятия решений и ориентированную на пользователей.
  • Надежность. Предоставляемая информация должна быть полной и достоверной.
  • Преемственность. В отчетности должны быть использованы сопоставимые методы финансовых расчетов, для обеспечения сравнения отчетных данных за различные периоды времени.

Исходя из этих требований (приниципов), финансовая отчетность должна показывать:

  • финансовое состояние предприятия на конец периода;
  • полные доходы и расходы за период;
  • потоки денежных средств за период;
  • вклады собственников и выплаты им за период.

13.1. Понятие и значение бухгалтерской финансовой отчетности

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую (финансовую) отчетность. В системе нормативного регулирования учета бухгалтерская отчетность рассматривается как система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. В свою очередь, отчетный период — это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима, в первую очередь, самой организации и связана с уточнением, а в ряде случаев и корректировкой дальнейшего курса ее финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, которые могут оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственно-финансовой деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Принцип составления и публикации бухгалтерской отчетности является одним из определяющих принципов, положенных в основу методологии бухгалтерского учета.

Концепция составления и публикации отчетности является основой системы национальных стандартов бухгалтерского учета в большинстве экономических стран. Данное положение предполагает, что любая организация в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования, которыми в основном располагает рынок капитала. Привлечь потенциальных инвесторов и кредиторов возможно лишь путем объективного информирования их о своей финансовой деятельности посредством бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, текущее и перспективное финансовое состояние организации, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования. Таким образом, потенциальными пользователями бухгалтерской (финансовой) отчетности являются лица, желающие вложить свои свободные средства в какое-либо стороннее предприятие. Их волнуют прежде всего его надежность и эффективность работы. И если данные отчетности внушают им доверие, они покупают организацию полностью, или довольствуются его долей, или становятся инвесторами и кредиторами. Достижению этих целей и призвана помочь бухгалтерская (финансовая) отчетность, которая в сжатом, концентрированном виде представляет достоверные данные об основных (существенных) показателях хозяйственной деятельности организации.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

13.1. Понятие и значение бухгалтерской финансовой отчетности

Согласно п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» «бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении».

В нашей стране традиционно используется понятие «бухгалтерская отчетность», что подтверждено ст. 2 Федерального закона

«О бухгалтерском учете». В то же время в Федеральном законе «Об акционерных обществах» используется термин «финансовая отчетность».

Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» определяет уже отчетность предприятий и организаций как финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемых лиц. Как видно из данных документов, четкого определения понятия «бухгалтерская отчетность» или «финансовая отчетность» в российском законодательстве на данный момент нет.

Поэтому при изложении вопросов данной главы будем придерживаться термина «бухгалтерская финансовая отчетность».

Бухгалтерская финансовая отчетность организации представляет собой систему показателей, характеризующих условия и результаты ее работы за истекший период; по существу, это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период.

Читайте так же:  Адвокат по семейным делам в калуге

Бухгалтерская финансовая отчетность является связующим звеном между организацией и другими субъектами рынка. Причем, изучая бухгалтерскую финансовую отчетность, субъекты рыночных отношений преследуют различные цели: деловых партнеров интересует информация о возможности организации своевременно погасить свои долги; инвесторов — сведения о возможности дальнейшего развития организации, ее финансовой устойчивости; акционеров волнуют рыночная цена акции, размеры и порядок выплаты дивидендов. С учетом этих целей следует иметь в виду, что при составлении бухгалтерской финансовой отчетности организации приходится формировать два комплекта: собственно бухгалтерской финансовой отчетности и отчетности, представляемой в налоговые органы. Вышеперечисленные лица заинтересованы в первом комплекте отчетности. Второй комплект помимо собственно отчетности включает расчеты по отдельным видам уплачиваемых организацией налогов (налоговые декларации) и различные справки к расчетам. Бухгалтерская финансовая отчетность является основным информационным результатом, сформированным на счетах бухгалтерского учета за истекший финансовый год и отражающим конечный итог всей хозяйственной деятельности организации за этот год (рис. 13.1).

Организация, функционирующая на рынке, в зависимости от размеров, отраслевой принадлежности и организационно-правовых форм имеет в своем распоряжении различные ресурсы: имущественные, земельные, трудовые. Эти ресурсы, вкладываемые собственниками и заемными инвесторами, направляются на формирование основного и оборотного капитала, предназначение которых состоит в обслуживании производственного процесса, являющегося непосредственно целью создания организации.

Рис. 13.1. Схема формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности

Итогом хозяйственного процесса организации выступает финансовый результат, который может быть или положительным (прибыль), или отрицательным (убыток). Абсолютная величина данного результата непосредственно отражается в главной (основной) форме финансовой отчетности — в форме № 1 «Бухгалтерский баланс», а последовательность его расчета и порядок формирования — в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

В планово-административной экономике основными задачами бухгалтерского учета выступали сбор и обработка информации для государственных (министерств и ведомств) и статистических органов управления. Организация управления предприятием осуществлялась вышестоящими органами — вопросы планирования, ценообразования, материального возмещения труда и другие решались «наверху» и «спускались» для исполнения организации в директивном порядке. Организация рассматривалась лишь как отдельное звено по управлению государственной собственностью, а бухгалтерский учет обеспечивал информацию о ее сохранности. Государство являлось одновременно и собственником, и основным инвестором организации. Поэтому основное предназначение отчетности организации в этих условиях заключалось в том, чтобы служить средством проверки выполнения государственных заданий, правильности начислений в государственный бюджет и полноты сбора статистической информации.

В развитой рыночной экономике бухгалтерскому учету отводятся совершенно иные функции. Это вызвано, в первую очередь, тем, что в условиях рынка меняется структура собственности; во-вторых, организация вынуждена осуществлять свою деятельность в условиях жесточайшей конкуренции, наличие которой требует постоянного мониторинга рыночной конъюнктуры, тщательного планирования деятельности. В-третьих, в современных условиях меняются формы, виды и условия финансирования хозяйственной деятельности: при практическом отсутствии бюджетного финансирования и государственного кредитования организации приходится вступать в конкурентную борьбу и за кредитные ресурсы коммерческих банков, и за средства других потенциальных инвесторов.

Эти факторы предопределяют необходимость представления рыночными субъектами своевременной и полной информации о результатах своей деятельности для заинтересованных пользователей. И закономерно то обстоятельство, что целью представления организацией бухгалтерской финансовой отчетности внешним пользователям является прежде всего получение дополнительных источников финансирования. От того, что представлено в отчетности, нередко зависит будущее организации.

Бухгалтерская финансовая отчетность призвана удовлетворить общие потребности большинства пользователей, но вместе с тем от нее не требуется обеспечения всей информацией, которая может понадобиться пользователям для принятия экономических решений. В бухгалтерской финансовой отчетности в основном отражаются финансовые результаты прошлых событий. Направленность отчетности на неограниченный круг пользователей определила необходимость выявления основных характеристик бухгалтерской финансовой отчетности, в которой главным образом отражаются финансовое состояние и финансовые результаты деятельности организации.

Факты хозяйственной деятельности и хозяйственные операции являются объектами бухгалтерского учета. При их учете и отражении бухгалтер должен следовать стандартам учета и использовать основные положения построения системы бухгалтерского учета.

При составлении отчетности должны быть исполнены требования положений нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской финансовой отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших существенное влияние на финансовое положение, об операциях в иностранной валюте, о движении денежных средств или финансовых результатах деятельности организации, об активах, капитале, резервах и обязательствах, о доходах и расходах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы финансовой отчетности или в пояснительной записке.

К информации, формируемой в отчетности, предъявляются следующие требования:

соблюдение отчетного периода — в России отчетный период (год) совпадает с календарным;

достоверность и полнота — все показатели, отражаемые в отчетности, должны обосновываться надлежаще оформленными первичными документами и бухгалтерскими записями, и эти показатели должны отражать полно все факты хозяйственной жизни, имевшие место в отчетном году;

последовательность — соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерской отчетности и пояснений к ней;

нейтральность — информация, включаемая в формируемую бухгалтерскую отчетность, должна обладать признаком нейтральности (отсутствия заинтересованности в ней того или иного человека или группы лиц);

сопоставимость — информация, отражаемая в бухгалтерской отчетности, должна быть сопоставима с точки зрения проведения управленческого и финансового анализа и использования их результатов в управленческом процессе;

Бухгалтерская финансовая отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (в том числе выделенных на отдельные балансы).

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетной политике должны вводиться с начала финансового года. Если сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом — методологическое единство показателей отчетности. Корректировка с указанием причин и методика ее проведения должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В соответствии с требованиями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

При составлении бухгалтерской отчетности организации необходимо руководствоваться принципами достаточности и существенности информации.

При отражении данных в бухгалтерской финансовой отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами показатель вычитается из соответствующих данных при исчислении или имеет отрицательное значение, то он показывается в круглых скобках (непокрытый убыток; себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг; убыток от продаж и т.п.).

Бухгалтерская финансовая отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это свод информации о стоимости имущества и обязательствах организации, представленный в табличной форме. Баланс состоит двух разделов Актива и Пассива. Актив всегда должен быть равен Пассиву, именно поэтому форма отчет носит название Баланс.

Бухгалтерский баланс – важнейшая форма бухгалтерской отчетности (форма №1), по которой можно судить о финансовом состоянии предприятия, о том, каким имуществом оно обладает и сколько имеет долгов. Бухгалтерский баланс содержит данные по состоянию на определенную дату (как правило, конец года или квартала). Этим Баланс принципиально отличается от другой важнейшей форма отчетности, Отчета о прибылях и убытках, которая содержит данные о финансовых результатах деятельности организации за определенный период нарастающим итогом с начала года (обычно, за год, 1-й квартал, полугодие или 9 месяцев.)

Структура бухгалтерского баланса

Баланс включает Актив и Пассив, итоги которых равны. Актив Бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

  • внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудования, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.);
  • оборотные активы (активы, которые используют менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.).

Оборотные активы считаются более ликвидными, чем внеоборотные, т.е. могут быть быстрее обращены в деньги.

Если Актив баланса показывает, каким имуществом владеет предприятие, то Пассив раскрывает источники формирования этого имущества. Пассив Бухгалтерского баланса состоит из трех разделов:

  • капитал и резервы (собственные средства владельцев компании);
  • долгосрочные обязательства (займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года);
  • краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед работниками, поставщиками и др. долги, подлежащие выплате в течение 1 года).

Форма Бухгалтерского баланса

В настоящий момент действует форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Скачать бланк можно здесь. Следует отметить, что утверждённая Минфином форма носит рекомендательный характер, организация может добавлять строки со своими показателями, детализируя имеющиеся данные, или убирать строки, данных по которым у нее нет.

Кому нужен Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это финансовое лицо организации. Баланс необходим, чтобы лица, имеющие какие-либо взаимоотношения с организацией или планирующие сотрудничество с ней, могли оценить ее финансовое положение, насколько хорошо идет бизнес и не наступит ли скорое банкротство. Бухгалтерский баланс изучают банки, чтобы оценить кредитоспособность заемщика. Баланс сдают в налоговые и статистические органы. Баланс представляют акционерам, как финансовый показатель проделанной руководством работы.

Бухгалтерский баланс – основной источник информации для финансового анализа, определения устойчивости финансового положения предприятия и возможности его бесперебойной работы. Обычно Баланс анализируют вместе с Отчетом о прибылях и убытках (например, автоматически, используя специальную программу), получая таким образом все основные коэффициенты, характеризующие финансовое «здоровье» предприятия.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Понятие отчетности, ее виды и значение для пользователей

Понятие и назначение отчетности. Бухгалтерская отчет­ность — единая система данных об имущественном и финан­совом положении организации на определенную дату и о фи­нансовых результатах ее хозяйственной деятельности за отчет­ный период, представляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Цель бухгалтерской отчетности состоит в обобщении учетных данных за определенное время и представлении их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается в том случае, когда по­лучаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствую­щие формы отчетности в виде синтезированных показателей.

Читайте так же:  Увольнение по медицинским показаниям образец

Концептуальной основой бухгалтерской отчетности органи­заций в условиях рынка является формирование отчетных по­казателей как для внутренних, так и для внешних пользовате­лей. Отчетность необходима для руководства хозяйственной де­ятельностью и служит базой для принятия управленческих ре­шений и последующего планирования хозяйственной жизни предприятия. Кроме того, она служит важной предпосылкой эф­фективных деловых связей всех участников рыночных отноше­ний (инвесторов, кредиторов, банков, фискальных органов и т. д.) с целью привлечения дополнительного притока капитала как од­ного из источников расширения деятельности организации.

По данным бухгалтерской отчетности пользователи могут: оценить риски предпринимательской деятельности, возможно­сти выдачи кредитов и займов, финансовое положение потен­циальных клиентов, поставщиков, покупателей, конкурентов или партнеров; начислить налоги; рассчитать дивиденды; при­нять решение о целесообразности и условиях ведения дел с теми или иными партнерами.

Значение бухгалтерской отчетности состоит в том, что, используя учетную информацию, пользователи могут прини­мать решения для выполнения важных текущих и стратегичес­ких задач организации. Отчетные данные представляются в виде систематизированных групп, которые облегчают их понимание и использование. Бухгалтерская отчетность является источни­ком информации для финансового анализа, определения финан­совой устойчивости, платежеспособности и доходности органи­зации, а также выявления тенденции ее дальнейшего развития.

По данным бухгалтерской отчетности анализируются по­казатели выполнения плановых заданий, устанавливаются от­клонения фактических показателей от плановых заданий и нор­мативов, дается оценка возможных последствий и намечаются пути их устранения.

Классификация пользователей бухгалтерской отчетнос­ти. Пользователями бухгалтерской отчетности являются заин­тересованные в информации о деятельности той или иной орга­низации физические или юридические лица. Каждая группа пользователей предъявляет свои требования к отчетности, по­скольку на основе отчетной информации принимаются различ­ные решения в отношении организации.

Классифицировать пользователей информации организа­ций необходимо по различным признакам: отношение к хозяй­ствующему субъекту, страновая принадлежность, частота об­ращений к отчетности, наличие финансового интереса, зависи­мость от типа организации и соотношение ее целей и целей пользователей (рис. 1).

Рис. 1. Классификация пользователей бухгалтерской отчетности

По отношению к хозяйствующему субъекту различают внешних и внутренних пользователей. Характеристика пользо­вателей представлена в табл. 1.

Характеристика пользователей бухгалтерской отчетности

По критерию страновой принадлежности пользователи подразделяются на отечественных и зарубежных. Зарубежные пользователи, ориентированные на правила составления финан­совой отчетности, используемые в их странах, или на междуна­родные стандарты финансовой отчетности (МСФО), российскую отчетность как достоверную не воспринимают.

В зависимости от финансового интереса различают пользователей с прямым финансовым интересом (учредители, инвесторы и т. п.), с косвенным финансовым интересом (налого­вые органы, банки, страховые компании, поставщики и покупа­тели и др.) и без финансового интереса (общественность, орга­ны статистики, СМИ и т. п.).

В зависимости от типа организации можно выделить пользователей, имеющих интересы на международных рынках; крупные и средние организации, имеющие целью повышение своей инвестиционной привлекательности; малые организации, а также крупные и средние организации, не заинтересованные в раскрытии достоверной информации о себе.

В зависимости от соотношения целей пользователей и целей организации следует выделить преимущественных и про­чих пользователей. Так, для англо-американской учетной сис­темы преимущественными пользователями являются инвесто­ры, для континентальной системы — кредиторы, для восточных стран, в том числе России, — государственные контролирую­щие органы. Особенность преимущественных пользователей заключается в том, что они имеют самые сильные факторы воз­действия на отчитывающуюся организацию: финансовый инте­рес; непосредственный контроль, обеспеченный системой санк­ций; общественное мнение.

По критерию частоты обращения к отчетности пользо­вателей подразделяют на реальных и потенциальных. Первые чаще обращаются к финансовой отчетности и предъявляют к ней свои требования, которые воплощаются в бухгалтерском законодательстве, учитываемом при составлении отчетности. Вторые — прочие. В зависимости от силы потребности в бух­галтерской информации потенциальные превращаются в реаль­ных пользователей.

Виды и классификация отчетности. Отчетность является основным источником информации о деятельности организации любой формы собственности. В зависимости от пользователей отчетность юридических лиц подразделяют на следующие виды:

• индивидуальная бухгалтерская отчетность;

• консолидированная финансовая отчетность;

Индивидуальная бухгалтерская отчетность — это отчет­ность одного юридического лица, которая содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формиро­вания на отчетную дату, а также о финансовых результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Она составляется и представляется пользователям в соответ­ствии с правилами и требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” и норма­тивными актами Минфина РФ. Данный вид отчетности являет­ся обязательным для организаций всех форм собственности.

Консолидированная финансовая отчетность — это отчет­ность группы юридических лиц, призванная характеризовать финансовое положение на отчетную дату и финансовые резуль­таты за отчетный период группы организаций. Данная отчет­ность не является обязательной и составляется на основе бух­галтерских отчетов организаций, входящих в группу, и разработочных таблиц, составленных по данным бухгалтерского учета организаций. Правила ее составления и представления опреде­ляются МСФО-27 и нормативными актами Минфина РФ, в час­тности приказом Минфина России от 30 декабря 1996 г. № 112 “О методических рекомендациях по составлению и представ­лению сводной бухгалтерской отчетности” (далее — Приказ № 112).

Управленческая отчетность — это отчетность, которая составляется за любой отчетный период (календарный или фи­нансовый год) для внутреннего использования в управлении хозяйствующим субъектом в соответствии с регламентами, пре­дусмотренными в компании или группе компаний. Состав уп­равленческой отчетности определяется потребностями менедж­мента компании, который принимает на основе полученной ин­формации управленческие решения. Этот вид отчетности включает в себя информацию всех ее видов: бухгалтерской, на­логовой, статистической, оперативной и др.

Налоговая отчетность основана на данных налогового уче­та, составляется и представляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ (далее — НК РФ), а также отчетность по обяза­тельным платежам и сборам, установленным другими законо­дательными и нормативными актами. Данные налоговой отчет­ности могут являться коммерческой тайной для всех пользова­телей, кроме налоговых инспекций.

Статистическая отчетность основана на данных бух­галтерского и оперативного учета и формируется по правилам, установленным Государственным комитетом РФ по статисти­ке. Она в большинстве своем ориентирована на отрасли промыш­ленности, а также предназначена для сбора и обработки инфор­мации о массовых социально-экономических явлениях. Эта от­четность непубличная (отдельные данные могут быть коммер­ческой тайной).

Кроме того, организации могут представлять специализи­рованную отчетность в ФСФР (Федеральная служба по финан­совым рынкам) (эмитенты ценных бумаг, например, акционер­ные общества), в комитеты по управлению федеральным и му­ниципальным имуществом и т. д.

Однако бухгалтерская отчетность представляется всем пользователям — в налоговые органы, комитет государствен­ной статистики, ФСФР и комитеты по управлению государ­ственным имуществом.

Специализированные формы отчетности составляются мно­гими министерствами и ведомствами.

Бухгалтерская отчетность классифицируется по различ­ным признакам.

На рис. 2 представлена следующая классификация отчет­ности:

1. В зависимости от назначения:

Рис. 2. Классификация бухгалтерской отчетности

• внутренняя (управленческая) — для руководителей раз­личных уровней управления, составляется по правилам и в сро­ки, установленные руководством хозяйствующего субъекта;

• внешняя (финансовая) — для внешних пользователей (ин­весторов, кредиторов, налоговых служб), формируется по пра­вилам, установленным государством.

2. В зависимости от периода:

• промежуточная — составляется нарастающим итогом с начала года (квартал, полугодие, 9 месяцев);

• годовая — содержит итоговые показатели деятельности организации за календарный год.

3. По степени детализации:

• общая — она характеризует хозяйственную деятельность всей организации;

• специальная — раскрывает информацию об отдельных направлениях деятельности организации (например, матери­ально-техническое снабжение, строительство и т. д., а также расчеты с дебиторами или кредиторами, продажи по регионам или видам продукции, работ, услуг).

4. По степени обобщения:

• единичная (индивидуальная) — охватывает показатели отдельной организации, подразделения, выделенного в отдель­ный баланс;

• сводная — раскрывает объединенные показатели юриди­ческого лица, включая филиалы и подразделения, выделенные на отдельный баланс;

• консолидированная — раскрывает информацию о группе взаимосвязанных организаций, каждая из которых может быть самостоятельным юридическим лицом (холдинг, финансово промышленная группа и т. п.).

Наряду с классификацией бухгалтерской отчетности, при­веденной на рис. 2, имеет право на существование другая классификация 1 , в которой предусматриваются три уровня ее основания (рис. 3).

[1] Рассказова-Николаева С.А., Калинина Е.М. Годовой отчет органи­зации. — М.: АКДИ “Экономика и жизнь”, 2009. — С. 19.

Первый уровень — “статус пользователя”: внутренний и внешний. Именно этот признак является определяющим при разработке бизнес-процессов подготовки отчетности, так как формат, содержание и сроки представления внутренней отчет­ности регулируются самой организацией, а возможность вли­ять на них ограничена (особенно если речь идет об обязатель­ной отчетности). Организации имеют возможность менять фор­мы бухгалтерской отчетности, а налоговой — кодифицирован­ной, — нет.

Второй уровень — это признак “обязательности отчетнос­ти”. Он имеет место как при формировании внутренней, так и внешней отчетности. Если внутренняя отчетность собирается в

Рис. 3. Виды отчетности

целях формирования внешней отчетности, то внешние требова­ния к формату, содержанию и срокам представления отчетности будут оказывать существенное влияние на процесс ее формиро­вания. Такие виды отчетности, как сводная (индивидуальная) отчетность по РСБУ или годовой отчет, отнесены к обязательной внешней отчетности, хотя очевидно, что сводная отчетность по РСБУ не составляется организациями, которые не являются ма­теринскими (головными) компаниями групп. Например, ООО не будет составлять годовой отчет по правилам, предусмотренным ФСФР, если они не осуществляют эмиссию облигаций.

Третий уровень — это вид отчетности в соответствии с ее содержанием: бухгалтерская (финансовая), налоговая, статис­тическая, управленческая, специализированная. Авторы дан­ной классификации такое деление отчетности считают услов­ным. Например, управленческая отчетность может включать отчеты по налогам, а Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности по РСБУ — данные управленческой отчетности.

Однако в российском законодательстве о бухгалтерском учете и отчетности понятия “сводная” и “консолидированная” отчетность употребляются как синонимы, в то время как в меж­дународной практике принято их разграничивать.

Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу (одобренной приказом Мин­фина РФ от 1 июля 2004 г. № 180) предусматривается два вида отчетности: индивидуальная бухгалтерская и консолидирован­ная финансовая.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выполняет две функции: инфор­мационную и контрольную. Она предназначена для выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствую­щего субъекта — чистой прибыли (убытка) и распределения ее между собственниками; представления в надзорные органы, выявления признаков банкротства хозяйствующих субъектов; формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей; использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и налогообложении.

Главная задача в области индивидуальной бухгалтерской отчетности состоит в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой персонифицированной информации о хозяйству­ющем субъекте.

Консолидированная финансовая отчетность как разно­видность бухгалтерской отчетности предназначена для харак­теристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Эта отчетность выполняет исключитель­но информационную функцию и представляется заинтересован­ным внешним пользователям.

Читайте так же:  Калькулятор осаго в салавате

Главная задача консолидированной отчетности заключает­ся в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой ин­формации о группе хозяйствующих субъектов. Для решения этой задачи требуется обязательное сопоставление показате­лей в формате российских ПБУ и МСФО, а также аудит и пуб­ликация результатов.

Консолидированная финансовая отчетность и содержащие­ся в ней сведения не могут быть использованы в целях осуще­ствления налогового администрирования и налогового контроля (ст. 2, п. 3 проекта закона “О консолидированной отчетности”).

В приказе № 112, а также в отдельных изданиях по бух­галтерской (финансовой) отчетности отмечается, что если у организации имеются дочерние и зависимые общества, то по­мимо собственной бухгалтерской отчетности (индивидуальной) составляется консолидированная бухгалтерская отчетность, включающая показатели головной организации, дочерних и за­висимых обществ.

Отдельные авторы считают, что в организациях системы потребительской кооперации также составляется консолидиро­ванная (в организациях, создавших предприятия в форме об­ществ с ограниченной ответственностью, в которых они явля­ются единственными учредителями) и сводная отчетность (по системе союза потребительских обществ).

Состав, адреса и сроки представления индивидуальной бухгалтерской отчетности. Все организации обязаны состав­лять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

В соответствии со ст. 13 Закона “О бухгалтерском учете” и c приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н “О формах бух­галтерской отчетности организаций”, за исключением отчетнос­ти бюджетных и общественных организаций, не осуществляю­щих предпринимательскую деятельность и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), бухгалтерская отчетность состоит из следующих форм:

• бухгалтерского баланса (ф. № 1);

• отчета о прибылях и убытках (ф. № 2);

• отчета об изменении капитала (ф. № 3);

• отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

• приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

• отчета о целевом использовании (ф. № 6);

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Минфином РФ.

Общественными организациями (объединениями), не осу­ществляющими предпринимательской деятельности и не име­ющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже то­варов (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности пред­ставляется только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Состав бухгалтерской отчетности субъектами малого пред­принимательства представляется бухгалтерским балансом и от­четом о прибылях и убытках. Они имеют право не составлять от­четы об изменении капитала (ф. № 3), о движении денежных средств (ф. № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) при отсутствии необходимых данных.

Некоммерческие организации могут, как и субъекты мало­го предпринимательства, не представлять отчеты форм № 3—5 при отсутствии необходимых данных для их заполнения. Одна­ко им рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчет­ности отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 6).

Так, например, на основании постановления Совета Цент­росоюза от 12 ноября 2009 г. (протокол № 3-с) некоммерческие организации потребительской кооперации обязаны представ­лять следующие формы бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерский баланс (ф. № 1);

• отчет о прибылях и убытках (ф. № 2), (приложение 3);

• приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), (прило­жение 4);

• отчет о финансовых результатах (годовая ф. № 5-ф), (при­ложение 5);

• справку о финансовых результатах (квартальная ф. № 5-фр), (приложение 6).

В состав бухгалтерской отчетности входит пояснительная записка, что требует ст. 13 Закона “О бухгалтерском учете”.

Субъекты малого предпринимательства могут записку не представлять. Пояснительная записка должна содержать суще­ственную информацию об организации, ее финансовом положе­нии, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерс­кой отчетности.

Пояснительная записка составляется в произвольной фор­ме. Более подробно материал о составлении пояснительной за­писки рассмотрен в теме 7 “Пояснительная записка”.

Аудиторской проверке подвергаются не все организации. Обязательной аудиторской проверке (в соответствии со ст. 5 ФЗ “Об аудиторской деятельности” от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ) подлежат:

1) организации организационно-правовой формы открыто­го акционерного общества;

2) организации, являющиеся кредитной организацией, бюро кредитных историй, страховой организацией, обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, фондом, источником образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридичес­ких лиц;

3) организации, объем выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) которых (за исключени­ем сельскохозяйственных кооперативов и союзов этих коо­перативов) за предшествовавший отчетному год превышает 50 млн руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по со­стоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, пре­вышает 20 млн руб. Для муниципальных унитарных предпри­ятий законом субъекта РФ финансовые показатели могут быть снижены;

4) иные организации, определенные федеральными законами.

По результатам аудиторской проверки итоговую часть аудиторского заключения в обязательном порядке включают в состав годового отчета организации, подлежащие обязательно­му аудиту.

Если организация самостоятельно приняла решение про­водить аудиторскую проверку, аудиторское заключение, под­тверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав годовой бухгалтерской отчетно­сти.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные про­водить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о предоставлении годовой отчетности в объеме бухгалтерского баланса и отчета о прибы­лях и убытках.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные прово­дить аудиторскую проверку в соответствии с законодательством РФ, в составе годовой бухгалтерской отчетности имеют право не представлять отчет об изменениях капитала (ф. № 3), отчет о движении денежных средств (ф. № 4) и приложение к бухгал­терскому балансу (ф. № 5) при отсутствии соответствующих данных.

Промежуточная бухгалтерская отчетность организации любой формы собственности состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Однако по запросу заинтересо­ванных лиц (например, собственника организации или банка, который рассматривает вопрос о выдаче кредита) организация может представить полный комплект отчетности.

Бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительно­му письму организации, оформленному в установленном поряд­ке и содержащему информацию о составе представляемой бух­галтерской отчетности.

В формах бухгалтерской отчетности, представляемой орга­низацией в соответствующие адреса, обязательно наличие сле­дующих сведений:

• наименование составляющей части бухгалтерской отчет­ности;

• указание отчетной даты, по состоянию на которую состав­лена бухгалтерская отчетность, или отчетный период, за кото­рый составлена бухгалтерская отчетность;

• организация (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистриро­ванными в установленном порядке);

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговыми органами;

• вид деятельности, который признается основным в соот­ветствии с требованиями нормативных документов, утвержда­емых Государственным комитетом РФ по статистике;

• организационно-правовая форма/форма собственности согласно ОКОПФ с указанием кода собственности по ОКФС;

• единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. — код по ОКЕИ 384; млн руб. — код по ОКЕИ 385);

• местонахождение (адрес) организации;

• дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);

• дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата фактической ее передачи по принадлеж­ности).

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приво­дятся в тысячах рублей без десятичных знаков, а при суще­ственных оборотах продаж и объемах обязательств — в милли­онах рублей без десятичных знаков.

Руководитель и главный бухгалтер организации в конце каждой формы промежуточного и годового отчета проставляют свои подписи и дату подписания. Отчетной датой считается пос­ледний календарный день отчетного периода.

Отчетной датой для всех организаций является календар­ный год — с 1января по 31декабря включительно. Для вновь со­здаваемых организаций первым отчетным годом считается пе­риод со дня ее государственной регистрации по 31 декабря со­ответствующего года, а для организации, созданной после 1 ок­тября (включая первое число октября) — с даты государствен­ной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Сроки представления годовой бухгалтерской отчетнос­ти. Все организации, за исключением бюджетных, представ­ляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с уч­редительными документами учредителям, участникам органи­зации или собственникам ее имущества, а также территориаль­ным органам государственной статистики по месту их регист­рации. Государственные и муниципальные унитарные предпри­ятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, упол­номоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в со­ответствии с законодательством РФ. Кроме того, согласно НК РФ бухгалтерская отчетность представляется в налоговые органы.

Годовая бухгалтерская отчетность организаций представ­ляется не позднее 1 апреля, т. е. в течение 90 дней, но не ранее 60 дней по окончании отчетного года, а промежуточная — в те­чение 30 дней по окончании квартала текущего года.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчет­ность учредителям, в налоговые органы, территориальным орга­нам государственной статистики по месту их регистрации, а так­же в другие адреса в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации.

Для заинтересованных пользователей бухгалтерская отчет­ность является открытой. Организация может выдать копии форм бухгалтерской отчетности с возмещением затрат на ко­пирование.

В отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, ОАО, банки и другие кредитные, страховые организации, биржи и инвестиционные фонды не позднее 1 июня, следующе­го за отчетным годом, обязаны опубликовать свою бухгалтерс­кую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.

Основные требования к адресатам представления и срокам подготовки, представления и публикации бухгалтерской отчет­ности содержатся в нормативных актах: Закон “О бухгалтерс­ком учете”, Закон “Об акционерных обществах”, Положение № 34н, приказ от 30 декабря 1996 г. № 112 “О методических ре­комендациях по составлению и представлению сводной бух­галтерской отчетности” (в ред. приказа Минфина РФ от 12 мая 1999 г. № 36н) (далее — Рекомендации № 112), Порядок публи­кации годовой отчетности ОАО, утвержденный приказом Мин­фина РФ от 28 ноября 1996 г. № 101 (далее — Порядок № 101), Положение № 06-117/пз-н, Правило (стандарт) № 6. Аудитор­ское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности, ут­вержденное постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 (далее — Правило № 6).

В указанных нормативных актах устанавливаются разные термины сроков: сроки составления (п. 2.12 Рекомендаций № 112), сроки подписания (Правило № 6), сроки предваритель­ного утверждения и сроки утверждения (Закон “Об акционер­ных обществах”), сроки представления (п. 2 ст. 15 Закона “О бух­галтерском учете” и п. 86 Положения № 34), срок публикации (п. 1.1 Порядка № 101). Такое разночтение не позволяет быстро решать вопросы с сокращением сроков подготовки индивиду­альной и сводной отчетности по РСБУ и консолидированной от­четности по МСФО.

По нашему мнению, при составлении учетной политики организации практическим работникам следует более четко указывать, о каких сроках идет речь и на какие сроки органи­зация может самостоятельно реально влиять.