Реклама электронная отчетность

Какие системы сдачи электронной отчетности использует наш бизнес?

Автор:
Администрация
ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

При написании данной статьи мы не ставили перед собой целей рекламировать или каким-то образом продвигать системы сдачи электронной отчетности.

Нашей основной целью было понять, как сильно изменились мнения пользователей таких систем, ведь еще несколько лет назад сама мысль сдать отчетность в электронном виде была сродни «новаторству». Сегодня же мы уже смело можем говорить о целом рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. И этот рынок готов не просто предложить выбор, обусловленный спросом клиентов, но и предложить выбор с различными функциональными возможностями таких систем от разработчиков.

Мы ни для кого не откроем секрет, что всем юридическим лицам и ИП, которые официально ведут свою деятельность, требуется отчитываться в ФНС, ПФР, ФОМС, Росстат и другие ведомства, несколько раз за отчетный период и желательно, чтобы это было удобно, оперативно, бесперебойно работало и не зависало.

Вот здесь и возникает главный вопрос — какую выбрать программу для сдачи электронной отчетности по каналам связи Интернет?

Мы получили множество разных мнений от компаний, но единственное в чем все сходятся, так это в том, что «имя» сервиса не так важно, для многих становится главным – это работоспособность системы, оперативная и вежливая техподдержка, которая в случае возникновения внештатных ситуаций, смогла бы решить вопрос и помогла бы сформировать и отправить отчетность. И конечно же, решающую роль подчас играет цена, особенно это касается малых компаний на специальном режиме налогообложения.

Одно из множеств мнений, мы получили от генерального директора компании ООО «НОВЫЙ МЕТОД КОНСАЛТ» Ивановой Елены:

«ООО «НОВЫЙ МЕТОД КОНСАЛТ» оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности с 2004 года, как только появились первые программы электронной сдачи отчетности, мы подключились к «Аргос». Программа выполняла все функции, которые требуются. Можно было сделать отчёт и сдать его в госорганы, каких-то серьезных сбоев в работе не было, но очень неудобный интерфейс. Интуитивно понять его сложно, пока приноровишься, пройдёт куча времени и потеряна масса нервов. По этой причине от него отказались. Но, недавно к нам пришел клиент с уже установленным у него «Аргосом» и твердым желанием, чтобы отчеты сдавали через эту систему, на его компьютере. Мы пошли навстречу клиенту.

Про «Аргос» могу смело сказать, что лучше он не стал, добровольно пользоваться точно не стану. Мы много лет работаем с компанией «Тензор» и их продуктом «Сбис++», его я могу только хвалить. Удобная программа, понятная, приятная внешне, очень легко интуитивно найти нужные функции. Никаких сбоев и проблем за много лет. Цены вполне лояльные, для фирм с нулевыми оборотами плата чисто символическая.

Но недавно, по воле случая, довелось познакомиться с программой «Контур». Приятный интерфейс, интегрирован с их же бухгалтерской программой. Работать с ней пока не приходилось, но я готова попробовать, так как там есть функция полезная для группы компаний или фирмы оказывающей бухгалтерские услуги. При входе в программу она сразу выдает список не завершенных работ, не закрытых периодов в бухучете.

Недостаток – более высокая цена, чем «Аргос» и «Сбис++».

Знаю, что 1С тоже предоставляет услуги по электронной сдачи отчетности, но их услугами не пользовалась, по двум причинам: меня полностью устраивал «Сбис++» и в 1С раньше много раз не успевали добавить в программу изменившиеся формы отчетности. На семинаре в 1С говорили, что сейчас у них не бывает проблем с формами, они всё добавляют вовремя, но мы работать с ними в этом направлении, не планируем.

Подводя итог, могу сказать, что при не очень большом бюджете и маленьком количестве юридических лиц или ИП я однозначно советую «Сбис++». Если бюджет позволяет и необходим постоянный контроль за учетом нескольких юридических лиц или ИП, то я выбираю «Контур». В ближайшее время, мы планируем, полностью перейти на программу «Контур».

Из выше озвученного мы хотим выделить ряд компаний, которые являются лидерами в части поставки систем сдачи электронной отчетности, кто они такие и как давно на этом рынке, сейчас мы сделаем небольшой обзор:

1. Компания ООО «АРГОС» со своим именным продуктом является официальным партнером фирмы «1С» (Москва), они основаны в 2001 году в Санкт-Петербурге и, как они сами заявляют «…были в числе первых на Северо-Западе, кто предложил бухгалтерам программный комплекс для передачи электронной отчетности по защищенным каналам связи».

2. Компания ООО «Тензор» , которая вышла на рынок в 2004 году со своим продуктом «Сбис++», данная компания рекомендует свой продукт и представляет его как единую систему создания, подготовки, проверки, а также анализа и сдачи отчета посредством Интернета во все государственные органы контроля из единого окна.

3. Компания АО «ПФ «СКБ КОНТУР» вышла на рынок со своим продуктом «Контурн-Экстерн» в 2002 году и на текущий момент достигла такого уровня, что их «сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза».

4. Компания ООО «ТАКСКОМ» вышла на рынок со своим продуктом в 2001 году, является компанией франчайзи «1С».

5. Компания ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» является разработчиком таких сервисов, как «Астрал Отчет» и самый наверно известный это «1С-Отчетность, ведет свою деятельность с 2008 года.

Вот как комментирует сервис «1С-Отчетность» руководитель компании ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (СЗФО, г. Санкт-Петербург) Дмитрий Марикуца:

«На рынке электронной сдачи отчетности, действительно, достаточно много операторов, но задачи одни и те же: своевременная сдача отчетности в контролирующие органы, неформализованный документооборот (запросы сверок, письма и т.п.), обеспечение удобства работы бухгалтера и оперативное получение обратной связи по отчетам, и запросам.

В «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (СЗФО, г. Санкт-Петербург) мы работаем через сервис «1С-Отчетность» и выбрали его по следующим причинам:

1. Отчетность и весь документооборот ведется в 1С. Не нужно никуда выгружать отчеты, потом их загружать. Все в одной программе.

2. ЭЦП хранится в электронном виде, что позволяет нам поместить бухгалтерию на удаленном сервере. Так как наша компания располагается в разных регионах России, то это удобно для обмена информацией и консолидации данных. Руководство группы компаний видит, когда сдавали отчеты, все ли вовремя, есть ли ошибки, или сдано, верно. При аппаратной системе защиты, сдавать отчетность и делиться информацией, было бы проблематично.

3. Мы сами также обслуживаем сервисы 1С и знаем о тонкостях настройки, что позволяет оперативно реагировать на вопросы нашей бухгалтерии по «1С-Отчетность».

4. Замена сертификата, продление лицензии можно сделать за 20 минут, очень удобно в «горячие» периоды сдачи отчетов, если бухгалтер забыл продлить сертификат.

Другими сервисами по сдаче отчетности не пользовались, т.к. полностью нас устроил «1С-Отчетность».

Еще у нас есть очень любопытный, как нам кажется, комментарий, полученный от генерального директора компании ООО «Клиентомания» Грачевой Алены:

«Я не бухгалтер, но предприниматель. Использую сервис «Мое дело» и очень довольна, так как помимо сдачи отчетности в электронном виде в нем можно вести всю бухгалтерию — готовить счета и акты, вести учет, искать бланки документов, получать бесплатную бухгалтерскую консультацию, рассчитывать зарплату, видеть события в налоговом календаре и т.д.

Узнала о сервисе 5 лет назад, еще, когда была наемным работником (откуда — не помню). Наличие такого ресурса послужило еще одной причиной открыть свой бизнес, ведь теперь были сняты все бухгалтерские вопросы.

По-моему, «Мое дело» было одним из первых в этой сфере. Можно было рассмотреть «Контур.Эльба», но у них не такой широкий функционал.

В первую очередь, удобство пользования и возможность самостоятельного контроля за состоянием дел в компании. Еще до оплаты, я с помощью «Мое дело» сама за пару минут сформировала документы для регистрации ИП, которые успешно были приняты налоговой. Собственно, за 4 года ведения бизнеса, налоговую я посещала крайне малое число раз.

Пользуюсь бесплатными бухгалтерскими консультациями, а также бланками кадровых документов».

Этот комментарий, был нами отмечен, по причине того, что сервис «Мое дело» не совсем относится к сервисам сдачи электронной отчетности в том виде, что мы привыкли видеть – это целая интернет-бухгалтерия, облачный сервис по ведению бухгалтерии, который появился в 2010 году, он разительно отличается от общепринятых систем, но у него также есть возможность отправки электронной отчетности через интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.

Мы не будем публиковать все мнения, какие удалось собрать от пользователей систем сдачи электронной отчетности, но они точно все разные, у всех есть свое видение ситуации, и каждый выбирает свою систему, исходя из возможностей компании, ее целей и задач сотрудников.

На сегодняшний день рынок слабо пополняется новыми сервисами, ведь до сих пор на нем одни и те же известные разработчики, просто иногда у них меняется лидер. Найти такой сервис не составляет никакого труда, достаточно просто ввести в поисковой системе соответствующий запрос и Вам сразу найдется «миллион и одна страница» с различными предложениями. Одно мы знаем точно, что лет десять-пятнадцать назад мы искали такие сервисы, «боялись ступать на новую дорожку», теперь компании-разработчики ищут нас и «предлагают нам самый короткий путь по этой самой дорожке».

Читайте так же:  Приказ мо 1100 от 06052012

В подготовке данной статьи портал « ЗА ЧЕСТНЫЙБИЗНЕС» выражает огромную благодарность:

Генеральному директору компании ООО «КЛИЕНТОМАНИЯ» Грачевой Алене Николаевне;

Генеральному директору компании ООО «НОВЫЙ МЕТОД КОНСАЛТ» Ивановой Елене Владимировне;

Руководителю компании ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (СЗФО, г. Санкт-Петербург) Дмитрию Марикуце.

Реклама. Электронная отчётность

У современного бухгалтера постоянно множество работы, особенно в отчетные периоды. Для того чтобы экономить силы и время бухгалтеров, наша компания разработала программный комплекс для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат.

Сдавая отчетность через Интернет, Вам не придется стоять в бесконечных очередях, подстраиваться под расписание контролирующих органов, совершать множество поездок. Вы сможете сдать отчетность вовремя, не покидая своего рабочего места! Сегодня наш программный комплекс — один из наиболее удобных, передовых и доступных методов сдачи электронной отчетности через Интернет в России.

Преимущества:
• Дистанционное обслуживание. Можно отчитаться в контролирующие органы, не покидая рабочего места. С помощью данного программного обеспечения каждый бухгалтер может подготовить и сдать отчетность, не отходя от компьютера. Не нужно больше стоять в очередях, нет необходимости приходить в контролирующие органы несколько раз, после каждого исправления ошибок. С помощью «Астрал Отчет» отчетность в электронном виде может быть доставлена в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
• Электронный вид. Возможность отчитаться в налоговую инспекцию, не представляя бумажные формы. Порядок документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которому соответствует комплекс «Астрал Отчет», разрешает налогоплательщикам не дублировать отчетность на бумаге при представлении ее в электронном виде с использованием ЭЦП.
• Расширение временных рамок предоставления отчетности до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Вас больше не интересует график работы контролирующих органов. Последний срок сдачи отчетов истекает через пару часов? Налоговую отчетность через интернет можно отправлять круглосуточно.
• Проверка отчётности перед отправкой. Помимо собственных модулей, в программе используется интеграция с внешним программным обеспечением проверки отчётов.
• Полная конфиденциальность информации. При передаче по информационным сетям все данные шифруются в полном соответствии с ГОСТ и действующим законодательством РФ.
• Отсутствие необходимости обучения. Для работы с программным комплексом «Астрал Отчет» не потребуется никаких дополнительных навыков. Отчетность в электронном виде от «Астрал Отчет» рассчитана на среднего пользователя.
• Простота настройки. Для начала работы с системой «Астрал Отчет» нет необходимости дожидаться наладчика. Просто установите программный модуль и электронная отчетность через интернет готова к использованию.
• Актуальность отчётов. Перед началом процесса заполнения отчетов нет необходимости уточнять, не изменилась ли форма сдачи отчетности. Можно смело забыть об этом, так как все обновления уже сохранены в Вашем компьютере при перезапуске системы автоматически.
• Наличие интеграции с 1C. Интернет отчетность полностью поддерживает «1С». Поэтому для заполнения формы Вам нужно будет просто выгрузить скомплектованные отчеты из программы. При выгрузке из «1С» вся отчетность автоматически проходит контроль на правильность заполнения форм.
• Юридическая сила. Вся передаваемая информация имеет юридическую силу, которая обеспечивается электронно-цифровой подписью.
• Офф-лайн режим. Используя ПК «Астрал Отчет», Вы можете работать с базой данных отчетов при отключенном Интернете и включать его только на момент передачи файлов и получения обновлений. Вся база отчетов находится непосредственно на Вашем компьютере, и только вы имеете постоянный доступ к ней.
ти заполнения формы отчетности.
Вся передаваемая информация имеет юридическую силу, благодаря использованию электронной подписи.

За деталями (стоимость, условия) пишите в личку.

Электронная отчетность

Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
для ИП — 3 500 руб.
для юр. лиц — от 4 500 руб.

Чтобы воспользоваться специальным предложением

Позвоните по единому бесплатному телефону: 8 (800) 333 23 82

Или укажите в форме заказа что вы интересуетесь спецпредложением

03.10.2013 Электронная отчетность – вопросы и ответы

Подошли к концу отчетные девять месяцев 2013 года. Наступила «горячая» пора для налогоплательщиков для сдачи отчета за 9 месяцев. Многие компании и предприниматели уже используют возможности Интернет – технологий и сдают документы путем ТКС. Но многие только собираются подключиться к электронной услуге.

3 октября 2013 года Российский налоговый портал провел онлайн-конференцию, которая помогла разобраться в самых сложных вопросах по сдаче электронной отчетности, подключения, выбора оператора.

Вопросы экспертам

Налоговую отчетность только в электронном виде обязаны представлять те организации, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел. Данная норма предусмотрена в п. 3 ст. 80 НК РФ. Также в электронном виде обязаны отчитываться налогоплательщики, отнесенные в соответствии со ст. 83 НК РФ к категории крупнейших.
Кроме того, декларации по НДС только в электронном виде с 1 января 2014 года придется представлять налогоплательщикам, налоговым агентам, а также лицам, перечисленным в п. 5 ст. 173 НК РФ. К последним относятся лица, не являющиеся налогоплательщиками или освобожденные от уплаты НДС, а также налогоплательщики при осуществлении необлагаемой реализации – в случае выставления ими счетов-фактур с выделением НДС. Такие изменения внесены ст. 12 Федерального закона от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ.
Отчетность в ПФР по персонифицированному учету и РСВ-1, а также отчетность в ФСС по форме 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать организации-работодатели, численность работников которых превышает 50 человек (см. Информационное сообщение ПФ РФ от 21.03.2011 г.), на основании п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Прежде всего, любую отчетность, в том числе в электронном виде, рекомендуется готовить и представлять заблаговременно, а не в последний день срока подачи.

Во-вторых, полезно иметь второй компьютер, на котором установлена программа отправки отчетности. Для некоторых программ отправки отчетности их переустановка занимает немало времени.

В-третьих, целесообразно не просто хранить готовые или находящиеся в работе отчеты в программе (бухгалтерской программе или программе подготовки отчетности), но и иметь архивную копию отчетов либо в виде базы данных, либо в виде выгруженных из программы файлов на жестком диске и/или флеш-накопителе. Тогда в случае «отключения света», выхода из строя компьютера или иных форс-мажорных обстоятельств технического характера сохраненную копию можно перенести на другой работающий компьютер и отправить отчетность вовремя. Помимо этого, с архивом электронных документов в виде xml-файлов и их электронных подписей в ряде случаев удобнее работать: просматривать, подписывать, предъявлять в случае проверки.

Даже если начислений не было, но в штате числится хотя бы один сотрудник, то по нему необходимо подавать сведения персонифицированного учета, а именно, формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. В СЗВ-6-4 необходимо указать сведения о стаже работы (указать период) и, в случае нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы, указать код АДМИНИСТР. Таким образом, вы можете сдать «нулевую» РСВ-1 вместо со сведениями персонифицированного учета в электронном виде по ТКС.

Если же в организации нет работников (например, только учредитель), то сдать «нулевую» РСВ-1 в электронном виде также можно. Для этого необходимо, чтобы не была заполнена строка 114 формы. В программе CheckXml-Ufa такая «нулевая» РСВ-1 проверку успешно проходит, и сведения персонифицированного учета не требуются.

Организации, численность сотрудников которых составляет 50 человек или меньше, могут представлять отчетность в ПФР по форме РСВ-1 как на бумаге, так и в электронном виде (см. п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах»).
То же правило действует и для представления в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета. Согласно п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» в электронной форме страхователь может подавать сведения менее чем на 50 работающих у него застрахованных физических лиц, включая тех, кто работает по гражданско-правовому договору.
Сам ПФР рекомендует сдавать отчетность в электронном виде тем страхователям, для которых это не обязательно (см. Информационное сообщение ПФ РФ от 21.03.2011 г., Информацию ПФ РФ от 01.07.2011, Информацию ПФ РФ от 02.04.2012 г.).

Да, налогоплательщики имеют право вносить в счета-фактуры дополнительные реквизиты, и это не будет основанием для отказа в получении вычета по НДС (см. письмо ФНС от 26.01.2012 г. № ЕД-4-3/1193, письмо Минфина России от 21.06.2012 г. № 03-07-15/66). Минфин в приведенном письме прямо говорит о том, что в счете-фактуре возможно указание сведений об агентском договоре, так как налоговым законодательством внесение дополнительной информации в счета-фактуры не запрещено.
Форматом электронного счета-фактуры предусмотрена возможность внесения необходимой дополнительной информации. Для этого предназначены тэги «Информационное поле документа» и «Информационное поле строки», куда можно вносить любой текст объемом до 2000 знаков.

Читайте так же:  Вернуть товар взятый в кредит на следующий день

ООО «Эля», Главный бухгалтер

Действующее законодательство предписывает хранить на бумаге бухгалтерскую отчетность. В соответствии с частью 8 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. Расшифровка этой формулировки содержится в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012. Минфин указывает, что «в делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта; причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра».
В отношении других видов отчетности – в ФНС, в социальные внебюджетные фонды и пр. – подобных законодательных требований нет. Поэтому необходимости распечатывать и подписывать у руководителя для хранения в бумажном виде все остальные электронные документы, кроме бухгалтерской отчетности, нет. Их можно выгружать из программ и хранить в виде файлов в папке на электронном носителе, для удобства ведения архива и обеспечения сохранности документов. Для целей работы с такими файлами и их электронными подписями компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» предлагает файловый менеджер «Баланс-2: Просмотр электронных документов». При необходимости указанная программа распечатает документ на бумаге с пометкой, что он является копией электронного документа.

Электронная отчетность, подписанная ЭЦП, имеет юридическую силу, вы можете хранить электронные отчеты без дублирования их на бумажном носителе.

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 105.16 НК РФ уведомления о контролируемых сделках можно представлять в налоговый орган как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Выбор формы представления осуществляется самим налогоплательщиком.

В соответствии с п. 1.3. Порядка заполнения уведомления (приложение № 3 к приказу ФНС от 27.07.2012 г. № ММВ-7-13/[email protected]), при подаче в бумажном виде должна использоваться утвержденная машинно-ориентированная форма. Уведомление, подаваемое в электронном виде, должно соответствовать требованиям утвержденного формата. Подготовить этот документ и сформировать xml-файл для отправки в формате ФНС можно средствами программы «Баланс-2W», а также с применением других программных решений компании «ОВИОНТ ИНФОРМ».

Для уведомления о контролируемых сделках не предусмотрено правил, аналогичных тем, что установлены для налоговых деклараций (расчетов) в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть, независимо от численности работников и того, является ли налогоплательщик крупнейшим, он сам принимает решение, в какой форме будет подавать уведомление.

Обязательств сдачи уведомления о контролируемых сделках в электронной форме по каким либо критериям нет, вы можете сдать уведомление, как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Подробнее можете узнать в приказе Федеральной налоговой службы № ММВ-7-13/[email protected] от 27.07.2012 г. «Об утверждении формы уведомления о контролируемых сделках, порядка ее заполнения, а также формата представления уведомления о контролируемых сделках в электронной форме и порядка представления налогоплательщиком уведомления о контролируемых сделках в электронной форме».

Нет, дублировать документ не нужно. Разъяснение по этому вопросу налоговая служба дает в письме от 17.06.2013 г. № ЕД-4-3/10769. Наличие соглашения об обмене счетами-фактурами в электронном виде не препятствует их составлению и выставлению на бумаге. При этом повторное выставление ранее выставленного на бумаге счета-фактуры не производится.

Бухгалтер компания «Арко»

Согласно изменениям, внесенным ст. 12 Федерального закона от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ в п. 5 ст. 174 НК РФ, с 1 января 2014 года установлена обязанность по подаче только в электронном виде «соответствующей налоговой декларации», то есть декларации по НДС.

Если не было оборотов, и движения по расчетному счету, то организация имеет возможность сдать вместо нулевой декларации по НДС и остальным налогам, единую (упрощенную) декларацию, где будет включена декларация по НДС. Такую декларацию можно подавать на бумаге.

Если организация подает именно декларацию по НДС (нулевую), то ее с 2014 года нужно будет сдавать только в электронном виде.

Торговая компания, Главный бухгалтер

Если налогоплательщик не получает от налогового органа квитанцию о приеме налоговой отчетности в электронном виде или извещение о ее получении в ИФНС, то рекомендуем обращаться за помощью и разъяснением возникших проблем к представителям сервисного центра своего спецоператора. С какого момента нужно начинать беспокоиться? Мы считаем, что этот срок составляет, примерно, сутки после отправки отчетности. Хотя обычно указанные документы поступают налогоплательщику в течение нескольких часов после отправки.

Основание – приказ ФНС России от 10.12.2002 г. № БГ-3-32/705 п. 6.7.6. Если налогоплательщик не получил от налогового органа в установленное время квитанцию о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде и/или протокол входного контроля, он заявляет налоговому органу и/или Оператору о данном факте и при необходимости повторяет процедуру сдачи налоговой декларации (бухгалтерской отчетности).

Сотрудники банка для получения кредита обычно требуют представить бухгалтерскую отчетность, сданную в ИФНС. В некоторых случая кредитная организация может попросить представить и налоговую отчетность, сданную в налоговый орган. Такая отчетность с отметкой о ее сдаче в налоговую в электронном или бумажном виде у вас должна быть. Ее вы и представляете в том же виде кредитной организации. То есть, если отчетность сдавалась вами по ТКС, то Вы должны представить в кредитную организацию набор файлов в соответствии с «Требованиями к составу электронных документов, заверенных ЭЦП налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования». Как сформировать набор таких файлов в программах различных спецоператоров, можно узнать из нашей инструкции «Как сформировать заемщику комплект электронных документов для отправки в кредитный отдел банка». Заметим, что начиная с 2013 года, в налоговый орган сдается только годовая бухгалтерская отчетность, а кредитные организации в соответствии с требованиями своего регулятора обычно требуют все равно представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность. Заверять такую промежуточную бухгалтерскую отчетность налоговые органы не уполномочены. Поэтому промежуточную бухгалтерскую отчетность кредитные учреждения принимают с подписью только налогоплательщика-заемщика в бумажном или электронном виде.

Организации, желающие получить кредит, или уже получившие по условиям банка предоставляют ему бухгалтерскую отчетность. Это необходимо банку, чтобы иметь представление о финансовом состоянии клиента.

Если вам неудобно, каждый раз заверять отчетность в ИФНС, уточните у банка, есть ли у них возможность получать с помощью ТКС из налоговых органов вашу отчетность.

Буквальное прочтение Федерального закона от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ позволяет заключить, что декларации по НДС, сданные 1 января 2014 года или позже, подаются только в электронном виде. ФНС в Информации, опубликованной на ее сайте, также отмечает, что «с 1 января 2014 года все плательщики НДС (в том числе являющиеся налоговыми агентами) обязаны представлять декларации по данному налогу только в электронной форме по телекоммуникационным каналам…».
В настоящее время официальных разъяснений от контролирующих органов по вопросу, обязательно ли представление декларации за 4 квартал 2013 года только в электронном виде или эта обязанность возникнет, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, нет. На наш взгляд, налогоплательщикам следует готовиться к тому, что с 1 января будут приниматься только электронные декларации, параллельно ожидая появления разъяснений по данному вопросу.

По законодательству вы должны сдать за 4 квартал 2013 года декларацию в электронной форме.
На минувшей неделе налоговая служба сформировала свое окончательное мнение. К 20 января компании сдают отчет, в котором отражаются отгрузки четвертого квартала 2013 года, а в этом периоде поправки еще не действуют. Поэтому электронная отчетность по НДС становится обязательной с декларации за первый квартал 2014 года. Иной порядок ухудшал бы положение налогоплательщиков, отмечают в ФНС России. Сейчас специалисты ведомства готовят официальные разъяснения, которые доведут до всех региональных управлений и местных инспекций.
Поэтому, рекомендуем вам написать официальное письмо в ФНС и способе сдачи за 4 квартал 2013 года декларации по НДС.
Если этого не делать, то лучше застраховаться и сдать отчетность в электронной форме.

До 31.12.2013 предприятие применяет ОСНО.

С 01.01.2014 оно переходит на УСНО (и, соответственно, перестает быть плательщиком НДС).

Отчетность в ИФНС сдается на бумажных носителях, основания для обязательной сдачи отчетности в электронном виде отсутствуют.

Обязано ли будет предприятие представить в ИФНС отчетность по НДС за 4 квартал 2013 года только в электронном виде?

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Егор, эксперты подготовят ответ на ваш вопрос и мы его разместим.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Егор, ответ на ваш вопрос размещен в общей ленте ответов.

Спасибо Татьянам и Алене.

Очень интересные комментарии

Я занимаюсь подготовкой пакетов документации для участия в торговых процедурах. Стандартное правило — предоставление копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год и квартальной отчетности на последнюю отчетную дату с отметкой инспекции.

Скажите пожалуйста, что я должен приложить в качестве такой отметки, если мы сдаем отчетность при помощи taxcom?

1. Что надо приложить при формировании пакета документов в бумажном виде?

1. Что надо приложить при формировании пакета документов в электронном виде?

В НКО умер руководитель, нового назначат в мае на общем собрании. Как сдать отчетность за 1 квартал 2014г.

Тест-драйв программ для сдачи электронной отчетности

Базовые функции систем «Контур-Экстерн» (разработчик – ЗАО «ПФ “СКБ Контур”»), ПК «Спринтер» (разработчик– ООО «Такском») и «СБиС++» (разработчик– ГК«Тензор»), да и других аналогов, существующих на рынке, заданы требованиями ФНС*. В частности, все системы должны:

  • формировать налоговые декларации в соответствии с утвержденными стандартами и форматами;
  • уметь запрашивать и получать выписки об исполнении налоговых обязательств перед бюджетами различных уровней;
  • шифровать и подписывать информацию с использованием средств криптографической защиты (СКЗИ) и электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Читайте так же:  Приказ выговор прогул образец

Все программы, участвующие внашем тест-драйве, позволяют решать перечисленные задачи. Мы остановимся подробнее лишь на том, чем перечисленные системы отличаются друг отдруга. В частности, расскажем, насколько удобно реализованы базовые функции, какие дополнительные возможности получает пользователь. Ведь именно на это обращают внимание налогоплательщики, выбирая программу для сдачи электронной отчетности.

В «СБиС++» и «Контур-Экстерн» можно вручную вводить данные– как на титульный лист декларации, так и непосредственно в отчеты. Хотя, как правило, общие реквизиты вводятся единожды, на этапе установки системы. Они автоматически проставляются в отчете, но есть возможность скорректировать их в случае необходимости.

В «Контур-Экстерн» декларация заполняется в окне интернет-браузера. Процедура ее формирования разбита на этапы, каждый из которых соответствует определенному разделу отчетного документа (см. рис.1). Если в форме предусмотрены перекрестные ссылки или какие-то расчеты (умножение или суммирование), они выполняются автоматически.

Рисунок1. Форма для ручного ввода отчетности в «Контур-Экстерн»

Лариса Лепешова, главный бухгалтер компании «Эвентра»
У меня был опыт ручного заполнения новой декларации по НДС в«Контур-Экстерн». Удобство ручного ввода оценила бы на 3+. На экране декларация не в виде полноформатного документа, а просто набор строчек. Пришлось потратить время, чтобы разобраться. Вто же время, если выгружать декларацию из «1С», проблем не возникает.

Рисунок 2. Форма для ручного ввода отчетности в «СБиС++»

Александр Голубев, заместитель главного бухгалтера ООО «Дау Изолан»
Услугой сдачи налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользуемся с 2007года. В качестве оператора связи выбрали компанию «Тензор». Заполнять вручную декларации удобно, форма отчета идентична печатной – это облегчает ее зрительное восприятие, упрощает внесение данных. Арифметический подсчет, возможность копирования данных с предыдущих деклараций здорово экономит время. Формы отчетности в используемой программе своевременно обновляются, поэтому всегда актуальны.

Что касается программного комплекса «Спринтер», в его основном модуле «Референт» (отвечает за отправку, прием и хранение налоговой отчетности) возможности для ручного ввода данных в декларации нет. Отчеты формируются в бухгалтерской системе пользователя или с помощью «1С: Налогоплательщик» (входит в состав ПК «Спринтер»).

Импорт отчетности, выгруженной из бухгалтерских программ, поддерживают все три системы. У ПК «Спринтер» существует возможность прямой интеграции с «1С:Предприятие 8».

Две системы – «Контур-Экстерн» и «СБиС++» – позволяют редактировать все импортированные отчеты, в ГК«Спринтер» такую возможность предусмотрели только для декларации 2-НДФЛ.

Функция централизованной сдачи отчетности обособленных подразделений реализована во всех трех системах, сама услуга ограничивается зоной покрытия спецоператора связи– сотрудничает ли он с УФНС по месту учета или нет. В «Контур-Экстерн» и «СБиС++» бухгалтер самостоятельно указывает налоговую инспекцию из списка подключенных. И далее работает именно с ней – пересылает налоговую отчетность, формирует запросы о сверке расчетов с бюджетом по налогам и сборам. ПК «Спринтер» автоматически определяет, куда отправить отчет, исходя из кода УФНС, указанного в подготовленном файле с отчетностью.

Неля Кирко, главный бухгалтер ООО «Алькор иКо» (торговая сеть «Л’Этуаль»)
Наша компания для сдачи отчетности в электронном виде использует систему «Контур-Экстерн». Вручную декларации в ней не заполняем. Формируем их в «1С:Бухгалтерия», выгружаем в файл, затем экспортируем в систему. Так удобнее, тем более что мы направляем отчетность по всем нашим обособленным подразделениям – от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. Архив дополнительно ведем в бумажном виде, так надежнее.

В ПК «Спринтер» и «СБиС++» архив сданной отчетности и полученных подтверждений хранится на жестком диске компьютера, на котором установлена программа. В«Контур-Экстерн» – на сервере оператора в зашифрованном виде. И во всех трех программах есть возможность сохранения копий документов на другие носители.

Рассматриваемые системы позволяют отправлять в налоговые инспекции не только отчетность, но и вести рабочую переписку с налоговиками. Например, пересылать копии запрошенных ими документов. В «Контур-Экстерн» и «СБиС ++» есть возможность сопроводить файл текстом. В ПК «Спринтер» пояснения вставляются непосредственно во вложенный файл.

Лариса Лепешова, главный бухгалтер компании «Эвентра»
Из своей практики отмечу, что лучше отвезти письмо лично в инспекцию. Я как-то направляла подобное письмо при помощи программы для сдачи отчетности – вопрос по поводу непредставления выписки по лицевому счету в электронном виде, ответа не получила и, видимо, уже не получу никогда.

В ПК «Спринтер» подобная проверка осуществляется автоматически. При открытии программы «Референт» проверяются все новые декларации, импортированные врабочую папку программы. Отчеты опроверке отражаются вокне «Выходной контроль» (см. рис. 3). Кроме того, там же процедуру контроля формата можно запустить вручную. Проверка контрольных сумм в отчетности не производится, только форматно-логический контроль.

Рисунок 3. Окно «Выходной контроль» в программе «Референт»

Сергей Спиридонов, ведущий специалист техподдержки ООО «Такском»
Рекомендую пользователям перед отправкой отчетности просматривать подготовленные файлы в «Выходном контроле». Проверять, насколько корректно выгрузились данные из бухгалтерской программы. В случае обнаружения ошибок придется вернуться в программу, в которой формировался отчет, исправить ошибки и выгрузить отчет повторно.

В «Контур-Экстерн» предусмотрены два вида проверки отчетности– на соответствие формату и по контрольным суммам в рамках одного отчета. Первая проводится дважды– при вводе или редактировании (поля с ошибочными данными обводятся красной рамкой), а также перед отправкой документа. Вторая, по контрольным суммам,– только перед отправкой. Если обнаружены те или иные ошибки, отчет можно скорректировать и заново запустить процедуру проверки.

В «СБиС++» кроме форматно-логического контроля пользователям предлагают провести проверку контрольных сумм как в рамках одного отчета, так и в целом пакете отчетности за один или несколько периодов. Кроме того, в программе предусмотрена возможность оценки налоговых рисков по 12 критериям, а также финансовый анализ отчетности – расчет ряда стандартных коэффициентов, характеризующих ликвидность, оборачиваемость, рентабельность и т.д. Стоит отметить, что за все дополнительные удобства «СБиС++» и плата будет отдельная. Например, московским абонентам дополнительные аналитические функции этой программы обойдутся в 3тыс. рублей в год.

В частности, с их помощью можно подать данные в Пенсионный фонд, Росстат, Фонд социального страхования. Стремясь привлечь как можно больше пользователей, спецоператоры связи постоянно расширяют функционал своих систем, внедряют дополнительные сервисы– возможность получать выписки из ЕГРЮЛ иЕГРИП, нормативно-правовую информацию. Естественно, все дополнительные функции стоят отдельных денег.

Сколько заплатит компания за услуги оператора и программу, зависит от того, какой набор услуг будет ей предоставлен: минимальный– только сдача отчетности в инспекцию или максимально широкий– возможность отправлять отчеты в Пенсионный фонд, Росстат ит. д. Плюс к этому размер тарифа не в последнюю очередь зависит от региона, в котором работает компания. Например, московскому абоненту «СКБ Контур» с общим режимом налогообложения минимальный набор услуг оператора обойдется в 7190 рублей в год, максимальный– в 14580 рублей в год. В Тверской области услуги этого же оператора будут стоить заметно дешевле– 5780 и 10480 руб­лей в год соответственно. Для абонентов компании «Тензор» минимальный пакет услуг в Москве обойдется в 2750 руб­лей в год (максимальный– 10450 рублей в год), а в Тверской области– 4200 и 6100 рублей в год соответственно. Аналогичные цифры «Спринтера» по Москве– 4950 и 13750 рублей в год.

В заключение стоит отметить, что в отличие от любых других программных продуктов, при выборе систем электронной отчетности их стоимость часто имеет гораздо меньшее значение, чем уровень сервиса оператора. Именно на это в первую очередь обращают внимание, приобретая то или иное решение для сдачи электронной отчетности. Возможность оперативной и квалифицированной технической поддержки в дни сдачи отчетности зачастую играет решающую роль.

Александр Голубев, заместитель главного бухгалтера ООО «Дау Изолан»
Достоинства сдачи отчетности в электронной форме легко оборачиваются в недостатки в случае технического сбоя. На одном из семинаров я спросил представителей налоговых органов и операторов связи: «Что делать, если произошел сбой в работе компьютера или вдруг отключили свет в 20 часов последнего дня для сдачи отчета?» На что получил вполне лаконичный ответ: «Это ваши проблемы». Цена вопроса– 20 процентов от суммы налога. Хорошо, если декларация минусовая (по НДС) или убыток (по прибыли). А если нет?

Последнее, что заставило существенно поволноваться,– сдача декларации по НДС за IV квартал 2009 года. Новую декларацию утвердили приказом ФНС еще воктябре 2009 года, а опубликовали ровно 20 января 2010года! Формально необходимо было отчитываться по новой форме. Мы заполнили декларацию 19 января в старой форме, 20-го отправить ее уже было невозможно– программа не поз­воляла этого сделать, ведь появилась новая. Пытались обновить программу, но возникли технические проблемы– то связь барахлила, то обновление не устанавливалось. В итоге сдали декларацию в печатном виде. Обновить систему удалось только к 18 часам, когда я уже вернулся из налоговой инс­пекции.