Расписка в получении трудовой книжки за умершего

Содержание:

Расписка в получении трудовой книжки родственником умершего работника (пример)

Главному врачу МЛПУ «Женская консультация N 5» Пословой А.Д.

Расписка в получении трудовой книжки

Я, Батраков Александр Сергеевич (паспорт 2202 N 124578 выдан 12.02.2002 Автозаводским РУВД г. Самары), зарегистрированный по адресу: г. Самара, ул. Коломенская, д. 125, кв. 67, получил оформленную трудовую книжку моей жены Батраковой Антонины Петровны, умершей 12.08.2009. Претензий к оформлению книжки не имею.

Расписка в получении трудовой книжки

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Что говорит закон?

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

Правила составления расписки

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец:

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Расписка за трудовую книжку родственниками

Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец:

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

20 Ноября 2018 в 11:32

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

09 Ноября 2018 в 11:39

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

Делопроизводство

Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки?

На основании норм закона с момента приема на работу трудовая книжка каждого работника хранится на предприятии в специально отведенной для этих целей комнате либо в сейфе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Кадровый работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, несет персональную ответственность, за их ведение и хранение, соответственно выдача оговоренного документа на руки работников возможна только при соблюдении некоторых правил.

Что говорит закон?

Порядок ведения и хранения трудовых книжек закреплен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства №225, где в частности, в п .42 сказано, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности и хранится на предприятии в условиях, установленных для документов подобного типа, то есть либо в сейфе, либо в специальной отведенной комнате.

Также в соответствии с законом к информации, указанной в оговоренном документе, а также к самим книжкам о труде может иметь доступ только лицо, уполномоченное локальными актами предприятия, которое собственно и ведет их, а также отвечает за хранение на основании п.45.

В соответствии с нормами закона трудовая книжка может быть выдана работнику на руки только в двух случаях:

  • увольнения (п.41 Постановления Правительства РФ № 225);
  • оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При возникновении же других обстоятельств работодатель имеет право выдать только заверенную копию, о чем сказано в той же ст.62 ТК РФ и в п.7 Правил.

Для чего может потребоваться книжка работнику на время?

Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

В частности, документ с хронологией трудового стажа в настоящий момент требуется:

  • для оформления пенсии по выслуге либо при достижении пенсионного возраста, если работник не планирует увольняться, а пенсию все же оформляет;
  • для оформления загранпаспорта;
  • для оформления кредитного займа;
  • для оформления трудовой визы в другую страну.

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной голограммой, что подразумевает достоверность данных.

Для оформления пенсии

Как правило, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда требуют оригинал трудовой книжки, для того чтобы не только посчитать общий страховой стаж, но и сравнить с данными, предоставляемыми бывшими работодателями ежемесячно.

Но в настоящий момент, в связи с принятием нового закона об исчислении стажа, необходимого для пенсии, а именно ФЗ №400, трудовую книжку, при ее отсутствии по уважительным причинам, можно заменить другими подтверждающими данными, которые оговорены в Правилах подсчета стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1015.

Читайте так же:  Штраф за покрышки 2018

Ознакомьтесь с текстом указанных документов:

В частности, в настоящий момента страховой стаж можно подтвердить с помощью копии трудового договора, лицевых счетов и иных документов, подтверждающих факт ведения трудовой деятельности.

Также в ряде случаев, допустим, пожара или стихийных бедствий допускается и принятие в расчет свидетельских показаний двух бывших сотрудников.

Однако, несмотря на новое пенсионное законодательство, сотрудники Пенсионного фонда по- прежнему требуют предоставления оригинала трудовой книжки, в связи с чем кадровые работники во исполнение той же ст.62 ТК РФ и выдают оговоренный документ, но только после оформления расписки.

Как проверить сотрудника при приеме на работу? Информация — тут.

Для предоставления в другие учреждения

Возникают сложности при оформлении документов и в других организациях, не являющихся государственными учреждениями, но имеющими собственное представление о нормах закона, коими в основном являются собственные локальные акты и некоторые правила.

К примеру, в настоящее время многие банки при принятии решения о предоставлении кредитного займа требуют оригинал трудовой книжки, хотя по сути не имеют на это права.

Но подобные требования не основаны на пустом месте, как раз наоборот, для этого существуют веские причины:

  • Во-первых, трудовая книжка нужна банку для того чтобы оценить платежеспособность и постоянство будущего клиента. Ведь если человек нигде не работает либо часто меняет места работы, его вполне можно признать не благонадежным, что предопределит решение о выдаче кредита.
  • Во-вторых, оригинал оговоренного документа нужен для того чтобы оценить достоверность данных. Ведь в настоящий момент с помощью компьютерной техники можно создать практически любые данные, а трудовая книжка защищена голограммой и имеет серийный номер, который можно проверить.

Конечно, банковское учреждение не имеет права требовать трудовую книжку именно в оригинале, но при нарушении данного правила кредит работник не получит. Именно поэтому многие кадровые работники выдают книжки, но только после оформления расписки, таким образом, перекладывая ответственность за уже на работника.

Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе

В настоящий момент с изданием Приказа ФМС РФ № 320 «Об утверждении Административного регламента при оформлении паспортов» предоставление оригинала трудовой книжки не требуется, так как в установленной форме заявления существует специальная графа, отведенная для отражения данных о трудовой деятельности за последние 10 лет, но во многих отделениях миграционной службы оригинал трудовой книги все же требуют для того, чтобы проверить достоверность данных.

Конечно подобные требования являются нарушением закона, но опять же, мало кто может позволить себе спорить о соблюдении законности с Миграционной службой либо выяснять данный вопрос в судебном порядке, соответственно оригинал приходится предъявлять, опять же после оформления расписки по основному месту работы.

Для получения рабочей визы за рубеж

Требуется оригинал трудовой книжки и при оформления рабочей визы для поездки за рубеж, ведь именно исходя из данных отраженных в оговоренном документе работники посольства могут оценить и опыт работы в соответствующей области и высокую квалификацию, исходя из наименования занимаемой должности.

И опять же, в соответствии с законом РФ, требовать оригинал многие организации не могут, но посольства других стран при выдачи визы руководствуются собственным законодательством, нормы которого для получения визы придется выполнить.

Это подразумевает просьбу к работодателю о выдаче оригинала книжки для оформления соответствующих документов.

Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Как было сказано выше, кадровый работник несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек, находящихся на предприятии.

Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи ответственность за ее сохранность возлагается уже на него.

Форма и содержание

Несмотря на то, что расписка о выдаче трудовой книжке используется даже в случаях, оговоренных законом, установленной формы, закрепленной в законодательных актах, пока не введено.

Поэтому расписка составляется в простой письменной форме с указанием некоторых обязательных пунктов:

  • наименования предприятия;
  • должность и фамилия работника;
  • название документа;
  • причина оформления;
  • дата составления;
  • обстоятельства, которые стали основанием для выдачи;
  • подпись работника;
  • должность, фамилия, подпись кадрового работника.

Также к расписке прилагается заверенная печатью предприятия копия каждого листа трудовой книжки на тот случай, если оговоренный документ будет потерян и нужно будет рассчитать общий стаж работника перед оформлением дубликата.

И конечно, расписка составляется четким почерком и без ошибок и исправлений, так как документ, оформленный с нарушениями может быть признан недействительным.

Образец ( пример)

Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки пишется от руки, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют специальные бланки, в которые при необходимости вносятся все нужные данные.

Примерный образец расписки в получении трудовой книжки представлен на нашем сайте:

Пример составления расписки

Бланк документа можно скачать тут:

Учитывая, что кадровое делопроизводство является прямой обязанностью кадрового работника либо менеджера по персоналу, оформлением расписки возлагается именно на указанного специалиста, так как он не только имеет необходимые персональные данные работника, но и знает правила оформления расписок на выдачу документов.

Законна ли бесплатная стажировка при приеме на работу? Узнайте тут.

Почему нельзя иметь две трудовые книжки? Смотрите здесь.

Нужен ли журнал регистрации расписок?

Ведение журнала движения трудовых книжек регламентировано нормами закона, но для выдачи расписок такой журнал не предусмотрен, что создает определенные трудности при контроле за выдачей книжек о труде.

Соответственно введение такого журнала целесообразно, ведь в нем можно отразить не только все нужные данные, которые как правило, не включены в текст расписки, но и проконтролировать сроки выдачи и возврата оговоренного документа.

Нюансы оформления

В большинстве случаев расписка оформляется во многих организациях, только в том случае, если трудовая книжка предоставляется на основании личной просьбы работника для оформления той же пенсии либо других документов, а при увольнении расписка не используется, так как с момента увольнения и выдачи работнику книжки на руки предприятие ответственности за ее сохранность не несет.

Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ.

При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки.

Для получения книжки умершего сотрудника

Также расписку о получении трудовой книжки в обязательном порядке нужно будет составить в том случае, если сотрудник умер и оговоренный документ предстоит выдать близким родственникам при увольнении умершего на основании поданного заявления.

В подобной ситуации к заявлению с просьбой о выдаче нужно будет приложить копию документов, подтверждающих родственные связи, а уже потом составить расписку, в которой будет указаны все данные получателя, а также дата с подписью.

Расписка, полученная от работника при выдаче трудовой книжки является не просто листом бумаги заполненным от руки, но и официальным документом, который в судебном порядке будет являться равнозначным доказательством того, что ответственность за сохранность трудовой книжки возлагается именно на работника и предприятия в случае потери оговоренного документа ответственности не несет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение. Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия. Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Как написать расписку о получении трудовой книжки?

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

  • В случае увольнения;
  • Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Читайте так же:  Регистрация и ликвидация юридических лиц 2018

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии. Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника. Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии. Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу. Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

  • Свои ФИО и паспортные данные;
  • После чего подтверждает факт выдачи документа;
  • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • Фраза «Получил расписку»;
  • Дата выдачи;
  • Подтверждающая подпись.

При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

Расписка в получении трудовой книжки родственником умершего работника (пример) («Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, n 11)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 06.11.2009.

Главному врачу
МЛПУ «Женская консультация N 5»
Пословой А.Д.
Расписка в получении трудовой книжки
Я, Батраков Александр Сергеевич (паспорт 2202 N 124578 выдан 12.02.2002 Автозаводским РУВД г. Самары), зарегистрированный по адресу: г. Самара, ул. Коломенская, д. 125, кв. 67, получил оформленную трудовую книжку моей жены Батраковой Антонины Петровны, умершей 12.08.2009. Претензий к оформлению книжки не имею.
24.09.2009
Батраков

Расписка о получении трудовой книжки

Расписка в получении трудовой книжки должна быть взята у её владельца в случае выдачи указанного документа на руки. Чтобы быть принятым в штат компании и назначенным на должность, претендент обязан представить руководителю перечень обязательных документов.

К таковым отнесены:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство о полученной специальности или профессии;
  • медицинское заключение о состоянии здоровья.

Практически все представляемые документы будут находиться на хранении в организации весь период профессиональной деятельности человека, до момента увольнения. Это касается и рабочей книжки.

По требованию действующих общих правил, книжка выдается на руки труженику при его увольнении из организации. Однако в жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, которые вызовут необходимость в получении трудовой на руки на определенный временной промежуток.

Согласно требованиям общих норм, каждый владелец обладает такой возможностью. То есть в определенных обстоятельствах он может получить указанный документ на руки. Такая возможность является безусловной. При наличии необходимости руководитель обязан удовлетворить просьбу человека.

Выдача трудовой книжки

Выдача трудовой книжки на руки регулируется правилами ТК РФ. Для её реализации необходимо наличие определенных обстоятельств. В противном случае руководитель может отказать труженику в его просьбе.

Определены всего две причины, по которым человеку на руки выдается его рабочая книжка.

Во-первых – это увольнение из компании. В такой ситуации книжка выдается, поскольку её дальнейшее хранение утрачивает свою актуальность.

Во-вторых, обращение в обращение в пенсионный фонд, то же является поводом для выдачи книжки человеку. В большинстве случаев такие обстоятельства обусловлены оформлением пенсии.

В-третьих – это смерть человека. В случае ухода из жизни работающего, тем людям, которые находились на его полном обеспечении, потребуется подтверждать период профессиональной деятельности, чтобы получить финансовую помощь.

Для каждой из указанных ситуаций предусмотрены временные периоды реализации намерений.

Следует отметить, что во всех остальных случаях руководитель выдавать документ на руки не обязан. Заинтересованному человеку придется достигать согласия с начальником, если книжка нужна ему для иных целей, например, для поисков новой работы.

Прежде всего, это уход из компании. По общим правилам в случае увольнения человека, книжка выдается ему в обязательном порядке. В указанном документе должна содержаться запись о том, с какого момента деловое сотрудничество было прервано, а также что послужило причиной этому. Безусловно, что основанием будет являться распоряжение руководителя. Однако в отметке должна быть сделана ссылка на статью ТК РФ. Обязательная выдача документа в таком случае обусловлена тем, что без рабочей книжки человек попросту не сможет устроиться на новое место.

Ещё одним поводом для получения книжки на руки является необходимость обращения в инстанцию, которая занимается реализацией всех процедур, которые связаны с обязательным страхованием людей. В таких обстоятельствах не только книжка, но и другие документы, которые имеют отношение к труду, должны быть выданы на руки работающему, например, копии приказов о назначении на должность и освобождении от неё. Все дело в том, что указанная документация позволит труженику подтвердить реальный временной период своей профессиональной деятельности в целях периодического получения финансовой помощи при уходе на заслуженный отдых в последующем.

Действующими нормами определено время, в течение которого необходимо выдать рабочую книжку человеку на руки.

В случае получения документа в связи с уходом из компании такое должно произойти в трудовой день, который является окончательным, согласно внутреннему графику, периодичности выполнения работ. Книжка вручается человеку лично в руки под подпись. Допускается передача документа представителю работающего. Такое лицо должно иметь при себе доверенность, оформленную надлежащим образом, удостоверенную у нотариуса. Если по каким-то причинам, человек или его представитель, за книжкой не пришли, необходимо направить владельцу письменное уведомление о необходимости явки за получением документа. С момента отправки указанного уведомления считается, что свои обязательства по выдаче документа руководитель исполнил в полном объеме. Допускается направление книжки по почте. Обязательным условием в такой ситуации является просьба самого владельца, оформленная в письменном виде. Документ необходимо направлять специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.

Если человек обратился с просьбой о временной выдаче, то установленные сроки имеют большую продолжительность. Прежде всего, желающий должен направить руководителю письменное обращение. Непосредственная выдача должна состояться не позднее трех суток, с момента получения ходатайства. После получения человек обязан решить все свои вопросы в кратчайший срок, поскольку он обязан вернуть книжку в течение трех дней с момента её выдачи. В расчет периодов выдачи и возврата включаются только трудовые дни.

Расписка в получении

За ведение и сохранность трудовых книжек в любой организации назначается ответственный. Как правило, таковым является специалист по кадрам.

Однако, чтобы обезопасить себя с большей вероятностью, практически каждый специалист берет у владельца расписку о получении книжки. Такая расписка является дополнительным подтверждение того факта, что документ человеку или его уполномоченному представителю был выдан на руки.

Указанная бумага не является лишней. Её использование вполне логично. Все дело в том, что учетный журнал отражает лишь движение документов. В свою очередь, расписка подтверждает не только выдачу книжки её владельцу, но и то, что последний проинформирован, что на время передачи он несет ответственность за её сохранность.

Следует отметить, что четкого стандарта оформления такой бумаги действующие нормы не определили. Поэтому она составляется в произвольной форме. Главным условием при составлении такого документа является его содержание. Оно должно подробно и точно раскрывать суть документа.

Правила составления

Правильно составленная расписка – это гарантия от проблем для кадрового специалиста компании от проблем в последующем, поскольку его работа заключается в том числе и в обеспечении сохранности трудовых книжек.

Для этих целей в некоторых компаниях может быть разработан стандартный бланк.

Читайте так же:  Стаж в процентах для расчета больничного листа

Чтобы реализовать процедуру выдачи, необходимо отразить в тексте документа некоторую обязательную информацию, чтобы составленная бумага имела силу, и могла выступать в виде обоснования своей позиции, например, в ходе судебного разбирательства.

Сначала необходимо указать полное название компании. Затем вносятся сведения о получателе документа, то есть о её владельце или его представителе, а именно:

  • полная фамилия, имя и отчество;
  • занимаемая должность;
  • регистрационный номер и дата выдачи доверенности, если книжка выдается представителю;
  • повод выдачи, со ссылкой на действующие нормы права;
  • временной период, на который книжка выдается;
  • сведения о том, что человек предупрежден о сроках возврата, а также что ему разъяснены меры воздействия, которые могут быть применены в случае несвоевременного возвращения.
  • обязательство об обеспечении сохранности документа, которое берет на себя владелец;
  • личные подписи выдавшего и получившего.
  • дата передачи.

Кем выдается расписка

Такую бумагу составляет сам работник, который является её владельцем либо его законный представитель. Рекомендуется отбирать у труженика или лица его представляющего даже в случае увольнения работающего.

Трудовая книжка умершего

Согласно общим правилам, трудовая книжка умершего должна быть выдана одному из его родственников.

Следует отметить, что такое будет возможным при наличии следующих условий:

  • фактического ухода из жизни работающего, который подтвержден соответствующим официальным заключением;
  • наличие родственно связи между покойным и обратившимся;
  • письменное ходатайство заинтересованного лица.

Кто может получить

Получить личную рабочую книжку умершего может только родственник, например, супруг или дети. Из этого следует, что заинтересованный человек должен подтвердить тот факт, что он и умерший состояли в родственной связи, только тогда получение трудовой книжки будет возможно.

Чтобы реализовать свое намерение, необходимо представить документальное подтверждение факта родства. В этих целях заинтересованный человек может обратиться в органы ЗАГСа либо архивное учреждение. Все дело в том, что указанные инстанции хранят всю необходимую информацию такого рода.

Там можно будет взять документы, подтверждающие вступление в семейные отношения, появления на свет обратившихся детей покойного, либо самого усопшего, в случае обращения его родителей, брата или сестры.

Чтобы завершить указанную процедуру и получить документ на руки, заинтересованный инициатор обязан выполнить несколько простых действий.

Прежде всего, необходимо составить письменное обращение с просьбой соответствующего содержания.

После этого необходимо убедиться, что все документы, подтверждающие родство, имеются в наличии и надлежаще оформлены, то есть имеют удостоверяющие отметки специалистов их выдавших. Если человек будет представлять копии документов, необходимо заверить их у профильного нотариального специалиста.

Необходимо иметь на руках документ, подтверждающий смерть владельца рабочей книжки.

Кадровому специалисту, который будет осуществлять прием необходимо предъявить всю указанную документацию.

Следует отметить, что заинтересованному получателю нет необходимости являться лично в компанию. Он может получить книжку почтовой корреспонденцией. Для этого необходимо всю собранную документацию вместе со своим обращением направить руководителю компании по почте.

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника – трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти. При этом последние должны в установленном порядке оформить заявление на выдачу трудовой книжки родственнику в связи со смертью работника и представить его в отдел кадров организации-работодателя.

Права родственников умершего работника

Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:

  • трудовой книжки;
  • части невыплаченной заработной платы;
  • денежных средств за неиспользованные дни отпуска;
  • пособия на погребение.

Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:

  • члены семьи умершего работника;
  • лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

При этом денежные средства должны быть выплачены не позднее одной недели с момента получения работодателем пакета документов.

Относительно пособия на погребение законодательство устанавливает, что оно выплачивается:

  • родственникам умершего, которые произвели процедуру захоронения за счет собственных средств;
  • иное лицо, которое выполнило все необходимые ритуалы, связанные с похоронами умершего.

При этом лица, занимающиеся похоронами погибшего сотрудника, для получения соответствующей выплаты должны представить в организацию справку о смерти и соответствующее заявление на получение пособия на погребение.

В этом случае организация, в которой был трудоустроен погибший сотрудник, обязана выплатить одной из указанных категорий лиц пособие на погребение. Размер такой выплаты приравнивается к стоимости аналогичных услуг, но не должен превышать 1000 рублей. Денежные средства должны быть выплачены в день, когда были предоставлены все необходимые документы.

Требования, предъявляемые к родственникам умершего

Один из родственников умершего лица, работавшего в организации, вправе получить его трудовую книжку. Для этого он должен в обязательном порядке подтвердить родство с погибшим сотрудником посредством предоставления в отдел кадров соответствующего документа. В качестве такой бумаги может рассматриваться:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство об усыновлении или попечении;
  • свидетельство о заключении брака.

Однако предоставление работодателю подобных документов не является правовым основанием для передачи родственнику трудовой книжки. Он должен одновременно написать заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью своего родственника и приложить к пакету документов.

Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками

Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя. В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания.

Практика накопила достаточный опыт в данной сфере. В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

Если после передачи трудовой книжки одному из родственников погибшего за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с ним, каждому последующему обратившемуся родственнику должна быть выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и на основании чего была выдана трудовая книжка.

Иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа и т.д.). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет.

Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками

В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  1. обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника;
  2. дата составления заявления;
  3. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником. Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

Способы передачи трудовой книжки умершего сотрудника его родственнику

На основании положений, регулирующих трудовые отношения работник – работодатель, кадровик обязан самостоятельно и в кратчайшие сроки уведомить родственников умершего, отправив им заказное письмо. В нем отражается просьба организации-работодателя явиться за получением трудового документа умершего родственника либо дать свое согласие на пересылку этого документа по почте. Если письмо не дошло до адресата, отзыв не поступил, необходимо продублировать уведомление.

Таким образом, существуют два ключевых способа, по которым кадровик имеет право произвести выдачу основного трудового документа работника и материальной компенсации. К ним относятся следующие:

  • лично в руки одного из родственников;
  • пересылка по почте на почтовый адрес одного из родственников.

В первом случае родственник собственноручно пишет расписку о том, что ознакомлен с записями, совершенными в трудовой книжке, получил ее на руки и не имеет никаких претензий. Эта расписка оформляется в произвольной форме. Основное требование – она должна быть написана либо напечатана и подписана одним из родственников.

Помимо этого, родственник должен поставить свою подпись в личной карточке умершего работника, а также в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Во втором случае родственник пишет соответствующее заявление о том, что в силу определенных обстоятельств не имеет возможности явиться лично по месту фактического нахождения работодателя и просит выслать трудовую книжку умершего на конкретный почтовый адрес. Только после получения такого заявления-согласия сотрудник отдела кадров имеет право отправить трудовую книжку по почте.

Данный вариант не предусматривает проставление подписи родственником в книге учета и личной карточке работника. Кадровик может указать в них номер и дату почтового отправления самостоятельно.