Проводки на единовременное пособие при рождении ребенка

Содержание:

Единовременное пособие при рождении положены, справка, заявление, сумма

РАЗМЕР пособия, СРОКИ выплаты пособия

Базовый размер пособия по закону при рождении ребенка – 8000 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации, который устанавливается ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции;
  • на районный коэффициент. Его применяйте для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют все, кто трудится в таких местностях, в том числе надомники (ст. 285 ТК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).

На детей, которые родились 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года, размер единовременного пособия с учетом индексации составляет 15 512,65 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 № 42). C 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4 процента. В 2017 г. оно равно 16 350,33 руб. (ст. 1 и 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88). С 01.02.2018 Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74, коэффициент индексации 1,025, сумма пособия равна 16759,09 руб.

Индексация пособия при рождении с 1 февраля года

Сроки выплаты пособия

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как человек представит работодателю (по месту службы) все необходимые документы и они будут приняты (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Должны ли пересчитать единовременное пособие при рождении, если оно было выплачено до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом

Да, нужно пересчитать. Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, человеку было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка без учета установленных задним числом коэффициентов, это пособие должны пересчитать и доплатить (письма ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом никаких дополнительных документов получатель пособия представлять не должен.

Кто имеет ПРАВО на пособие

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей или лицо, его заменяющее. Данное пособие – единовременное. То есть выплачивается только один раз.

Если родилось два ребенка и более, пособие положено на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивается. В этом случае человеку положено пособие на погребение.

Единовременное пособие при рождении ребенка для ИП — предпринимателя

Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС или нет. ИП, который не является добровольным страхователем, получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по месту жительства. В службу соцзащиты помимо прочих документов представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп. «з» п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС. Чтобы получить пособие, в территориальное отделение фонда представьте заявление о назначении пособия в произвольной форме и справку ЗАГС о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России. Подробно про то, какие еще документы могут понадобиться, сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

ГДЕ можно ПОЛУЧИТЬ пособие при рождении ребенка

В зависимости от рода занятий родителей ребенка и лиц, их заменяющих (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства), пособие можно получить:

  • от работодателя или по месту службы;
  • службы социальной защиты населения;
  • Фонда социального страхования РФ.

Тот родитель, который работает (служит), пособие при рождении ребенка получает по месту работы (службы). Если оба родителя работают (служат), они вправе выбрать, кто из них получит пособие по месту работы (службы).

Получить пособие в службе социальной защиты населения может один из родителей, которые не работают (не служат, учатся по очной форме обучения).

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка может получить только тот родитель, с которым ребенок совместно проживает. Пособие он получает в том же порядке: либо по месту работы (службы), либо в службе защиты населения (если родитель не работает и не служит).

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родился один ребенок

6 февраля 2017 в семье Петровы (жителей г. Слободского Кировской области) родился ребенок.

Петровы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Получить его может на выбор или отец ребенка – Н.К. Петров, или мать ребенка – Е.В. Петрова. Оба родителя работают (при этом мать по состоянию на 6 февраля находится в декретном отпуске). То есть они вправе получить пособие у работодателя.

Районные коэффициенты в Кировской области не установлены. Сумма пособия, которая полагается Петровым в 2017 г., равна 16 350,33 руб.

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родилась двойня

6 февраля 2017 в семье Сидоровых (жителей г.Кирова) родилась двойня. Они имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка в двойном размере – на каждого новорожденного. В семье работает только отец – С.А. Сидоров. Мать – Д.В. Сидорова – не работает, не служит.

Получить пособие вправе отец ребенка – по месту работы. Районные коэффициенты в Кирове не установлены.

Сумма пособия, которая им полагается, равна: 16 350,33 руб. × 2 = 32 700,66 руб.

СРОК ОБРАЩЕНИЯ за пособием при рождении

Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Именно столько действует справка, которая подтверждает рождение ребенка. Если этот срок пропущен, то пособие не выдадут.

Пример определения времени, в течение которого сохраняется право на получение пособия при рождении ребенка

3 марта 2016 года в семье Ивановых (жителей г. Реутова Московской области) родился ребенок. Ивановы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Обратиться за пособием один из родителей может до 3 сентября 2017 года.

Если Ивановы обратятся за ним позже, пособие при рождении ребенка они не получат.

Как получить пособие на РАБОТЕ (по месту службы)

Работающий родитель или лицо, его заменяющее, получает пособие при рождении ребенка по месту работы. По месту службы получают пособия те, кто служат:

  • в армии по контракту;
  • в органах внутренних дел;
  • в Государственной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • в таможенных органах.

Чтобы получить пособие при рождении ребенка, работодателю (по месту службы) представьте:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения по местожительству ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится). Если брак между родителями ребенка расторгнут, справку представлять не нужно;
  • копию разрешения на временное проживание – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • свидетельство о расторжении брака и справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком (если брак между родителями ребенка расторгнут).

ЗАЯВЛЕНИЕ для получения пособия при рождении ребенка

Как оформить заявление, которое нужно представить работодателю (по месту службы), чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые нужно привести.

По общему правилу в заявлении должны быть указаны:

  • наименование организации, в которую подается заявление;
  • фамилия, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);
  • сведения о местожительстве, местопребывании (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по местожительству, местопребыванию);
  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
  • вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);
  • способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);
  • реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).
Читайте так же:  Приказ о постоянно действующей комиссии по списанию

Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

Как получить пособие в службе СОЦЗАЩИТЫ

В своем районном управлении службы социальной защиты населения вправе получить пособие при рождении ребенка:

  • родитель, если оба родителя ребенка не работают (не служат) или учатся по очной форме обучения;
  • лицо, его заменяющее, то есть усыновитель, опекун, приемный родитель, если он сам не работает (не служит) или учится по очной форме обучения.

Чтобы получить пособие, в это ведомство представьте:

  • заявление о назначении пособия (аналогично как на работе/службе);
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы);
  • копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем листе) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
  • копию удостоверения беженца – для беженцев;
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию.

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанном получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.

Как получить пособие в ФСС России

Один из родителей или лицо, его заменяющее, может обратиться за получением пособия в территориальное отделение ФСС России, если организация не может выплатить пособие при рождении ребенка:

  • в связи с прекращением деятельности;
  • недостатком денег на расчетном счете, если денежные средства списываются со счета в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ;
  • невозможностью определить место организации и ее имущества (при условии что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда).

Кроме того, получить пособие напрямую в отделении ФСС России можно и когда на день обращения за пособием в отношении организации-работодателя открыто дело о банкротстве.

ФСС России выплатит пособие в срок не позднее 10 календарных дней со дня поступления заявления и документов, необходимых для назначения пособия. Выплата может быть произведена через «Почту России», банк или иную организацию (способ перечисления заявитель указывает в заявлении).

Дополнительные пособия в РЕГИОНАХ

Кроме единовременного пособия при рождении ребенка, в некоторых регионах установлены дополнительные пособия для новорожденных. Например, в Москве такая помощь оказывается, в частности, молодым семьям (ч. 2 ст. 23 Закона г. Москвы от 30 сентября 2009 г. № 39, постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП).

НДФЛ и страховые взносы

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Организация не начисляет на сумму рассматриваемого пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Пособие по беременности и родам: проводки

В отдельных консультациях мы рассказывали о пособиях беременным в 2017 году, а также о размере единовременного пособия при рождении ребенка. В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 – Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Единовременное пособие при рождении положены, справка, заявление, сумма

РАЗМЕР пособия, СРОКИ выплаты пособия

Базовый размер пособия по закону при рождении ребенка – 8000 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации, который устанавливается ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции;
  • на районный коэффициент. Его применяйте для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют все, кто трудится в таких местностях, в том числе надомники (ст. 285 ТК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).

На детей, которые родились 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года, размер единовременного пособия с учетом индексации составляет 15 512,65 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 № 42). C 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4 процента. В 2017 г. оно равно 16 350,33 руб. (ст. 1 и 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88). С 01.02.2018 Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74, коэффициент индексации 1,025, сумма пособия равна 16759,09 руб.

Индексация пособия при рождении с 1 февраля года

Сроки выплаты пособия

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как человек представит работодателю (по месту службы) все необходимые документы и они будут приняты (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Должны ли пересчитать единовременное пособие при рождении, если оно было выплачено до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом

Да, нужно пересчитать. Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, человеку было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка без учета установленных задним числом коэффициентов, это пособие должны пересчитать и доплатить (письма ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом никаких дополнительных документов получатель пособия представлять не должен.

Кто имеет ПРАВО на пособие

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей или лицо, его заменяющее. Данное пособие – единовременное. То есть выплачивается только один раз.

Если родилось два ребенка и более, пособие положено на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивается. В этом случае человеку положено пособие на погребение.

Единовременное пособие при рождении ребенка для ИП — предпринимателя

Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС или нет. ИП, который не является добровольным страхователем, получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по месту жительства. В службу соцзащиты помимо прочих документов представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп. «з» п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС. Чтобы получить пособие, в территориальное отделение фонда представьте заявление о назначении пособия в произвольной форме и справку ЗАГС о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России. Подробно про то, какие еще документы могут понадобиться, сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

ГДЕ можно ПОЛУЧИТЬ пособие при рождении ребенка

В зависимости от рода занятий родителей ребенка и лиц, их заменяющих (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства), пособие можно получить:

  • от работодателя или по месту службы;
  • службы социальной защиты населения;
  • Фонда социального страхования РФ.

Тот родитель, который работает (служит), пособие при рождении ребенка получает по месту работы (службы). Если оба родителя работают (служат), они вправе выбрать, кто из них получит пособие по месту работы (службы).

Получить пособие в службе социальной защиты населения может один из родителей, которые не работают (не служат, учатся по очной форме обучения).

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка может получить только тот родитель, с которым ребенок совместно проживает. Пособие он получает в том же порядке: либо по месту работы (службы), либо в службе защиты населения (если родитель не работает и не служит).

Читайте так же:  Как правильно заполняют договор купли продажи автомобиля

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родился один ребенок

6 февраля 2017 в семье Петровы (жителей г. Слободского Кировской области) родился ребенок.

Петровы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Получить его может на выбор или отец ребенка – Н.К. Петров, или мать ребенка – Е.В. Петрова. Оба родителя работают (при этом мать по состоянию на 6 февраля находится в декретном отпуске). То есть они вправе получить пособие у работодателя.

Районные коэффициенты в Кировской области не установлены. Сумма пособия, которая полагается Петровым в 2017 г., равна 16 350,33 руб.

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родилась двойня

6 февраля 2017 в семье Сидоровых (жителей г.Кирова) родилась двойня. Они имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка в двойном размере – на каждого новорожденного. В семье работает только отец – С.А. Сидоров. Мать – Д.В. Сидорова – не работает, не служит.

Получить пособие вправе отец ребенка – по месту работы. Районные коэффициенты в Кирове не установлены.

Сумма пособия, которая им полагается, равна: 16 350,33 руб. × 2 = 32 700,66 руб.

СРОК ОБРАЩЕНИЯ за пособием при рождении

Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Именно столько действует справка, которая подтверждает рождение ребенка. Если этот срок пропущен, то пособие не выдадут.

Пример определения времени, в течение которого сохраняется право на получение пособия при рождении ребенка

3 марта 2016 года в семье Ивановых (жителей г. Реутова Московской области) родился ребенок. Ивановы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Обратиться за пособием один из родителей может до 3 сентября 2017 года.

Если Ивановы обратятся за ним позже, пособие при рождении ребенка они не получат.

Как получить пособие на РАБОТЕ (по месту службы)

Работающий родитель или лицо, его заменяющее, получает пособие при рождении ребенка по месту работы. По месту службы получают пособия те, кто служат:

  • в армии по контракту;
  • в органах внутренних дел;
  • в Государственной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • в таможенных органах.

Чтобы получить пособие при рождении ребенка, работодателю (по месту службы) представьте:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения по местожительству ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится). Если брак между родителями ребенка расторгнут, справку представлять не нужно;
  • копию разрешения на временное проживание – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • свидетельство о расторжении брака и справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком (если брак между родителями ребенка расторгнут).

ЗАЯВЛЕНИЕ для получения пособия при рождении ребенка

Как оформить заявление, которое нужно представить работодателю (по месту службы), чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые нужно привести.

По общему правилу в заявлении должны быть указаны:

  • наименование организации, в которую подается заявление;
  • фамилия, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);
  • сведения о местожительстве, местопребывании (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по местожительству, местопребыванию);
  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
  • вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);
  • способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);
  • реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).

Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

Как получить пособие в службе СОЦЗАЩИТЫ

В своем районном управлении службы социальной защиты населения вправе получить пособие при рождении ребенка:

  • родитель, если оба родителя ребенка не работают (не служат) или учатся по очной форме обучения;
  • лицо, его заменяющее, то есть усыновитель, опекун, приемный родитель, если он сам не работает (не служит) или учится по очной форме обучения.

Чтобы получить пособие, в это ведомство представьте:

  • заявление о назначении пособия (аналогично как на работе/службе);
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы);
  • копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем листе) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
  • копию удостоверения беженца – для беженцев;
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию.

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанном получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.

Как получить пособие в ФСС России

Один из родителей или лицо, его заменяющее, может обратиться за получением пособия в территориальное отделение ФСС России, если организация не может выплатить пособие при рождении ребенка:

  • в связи с прекращением деятельности;
  • недостатком денег на расчетном счете, если денежные средства списываются со счета в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ;
  • невозможностью определить место организации и ее имущества (при условии что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда).

Кроме того, получить пособие напрямую в отделении ФСС России можно и когда на день обращения за пособием в отношении организации-работодателя открыто дело о банкротстве.

ФСС России выплатит пособие в срок не позднее 10 календарных дней со дня поступления заявления и документов, необходимых для назначения пособия. Выплата может быть произведена через «Почту России», банк или иную организацию (способ перечисления заявитель указывает в заявлении).

Дополнительные пособия в РЕГИОНАХ

Кроме единовременного пособия при рождении ребенка, в некоторых регионах установлены дополнительные пособия для новорожденных. Например, в Москве такая помощь оказывается, в частности, молодым семьям (ч. 2 ст. 23 Закона г. Москвы от 30 сентября 2009 г. № 39, постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП).

НДФЛ и страховые взносы

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Организация не начисляет на сумму рассматриваемого пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Единовременное пособие при рождении положены, справка, заявление, сумма

РАЗМЕР пособия, СРОКИ выплаты пособия

Базовый размер пособия по закону при рождении ребенка – 8000 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

  • на коэффициент индексации, который устанавливается ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции;
  • на районный коэффициент. Его применяйте для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют все, кто трудится в таких местностях, в том числе надомники (ст. 285 ТК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).

На детей, которые родились 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года, размер единовременного пособия с учетом индексации составляет 15 512,65 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 № 42). C 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4 процента. В 2017 г. оно равно 16 350,33 руб. (ст. 1 и 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88). С 01.02.2018 Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74, коэффициент индексации 1,025, сумма пособия равна 16759,09 руб.

Индексация пособия при рождении с 1 февраля года

Сроки выплаты пособия

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как человек представит работодателю (по месту службы) все необходимые документы и они будут приняты (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Должны ли пересчитать единовременное пособие при рождении, если оно было выплачено до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом

Да, нужно пересчитать. Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, человеку было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка без учета установленных задним числом коэффициентов, это пособие должны пересчитать и доплатить (письма ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970, от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом никаких дополнительных документов получатель пособия представлять не должен.

Читайте так же:  С какого возраста можно оформить уход за пожилым человеком

Кто имеет ПРАВО на пособие

Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей или лицо, его заменяющее. Данное пособие – единовременное. То есть выплачивается только один раз.

Если родилось два ребенка и более, пособие положено на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивается. В этом случае человеку положено пособие на погребение.

Единовременное пособие при рождении ребенка для ИП — предпринимателя

Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС или нет. ИП, который не является добровольным страхователем, получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по месту жительства. В службу соцзащиты помимо прочих документов представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп. «з» п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС. Чтобы получить пособие, в территориальное отделение фонда представьте заявление о назначении пособия в произвольной форме и справку ЗАГС о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России. Подробно про то, какие еще документы могут понадобиться, сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

ГДЕ можно ПОЛУЧИТЬ пособие при рождении ребенка

В зависимости от рода занятий родителей ребенка и лиц, их заменяющих (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства), пособие можно получить:

  • от работодателя или по месту службы;
  • службы социальной защиты населения;
  • Фонда социального страхования РФ.

Тот родитель, который работает (служит), пособие при рождении ребенка получает по месту работы (службы). Если оба родителя работают (служат), они вправе выбрать, кто из них получит пособие по месту работы (службы).

Получить пособие в службе социальной защиты населения может один из родителей, которые не работают (не служат, учатся по очной форме обучения).

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка может получить только тот родитель, с которым ребенок совместно проживает. Пособие он получает в том же порядке: либо по месту работы (службы), либо в службе защиты населения (если родитель не работает и не служит).

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родился один ребенок

6 февраля 2017 в семье Петровы (жителей г. Слободского Кировской области) родился ребенок.

Петровы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Получить его может на выбор или отец ребенка – Н.К. Петров, или мать ребенка – Е.В. Петрова. Оба родителя работают (при этом мать по состоянию на 6 февраля находится в декретном отпуске). То есть они вправе получить пособие у работодателя.

Районные коэффициенты в Кировской области не установлены. Сумма пособия, которая полагается Петровым в 2017 г., равна 16 350,33 руб.

Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родилась двойня

6 февраля 2017 в семье Сидоровых (жителей г.Кирова) родилась двойня. Они имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка в двойном размере – на каждого новорожденного. В семье работает только отец – С.А. Сидоров. Мать – Д.В. Сидорова – не работает, не служит.

Получить пособие вправе отец ребенка – по месту работы. Районные коэффициенты в Кирове не установлены.

Сумма пособия, которая им полагается, равна: 16 350,33 руб. × 2 = 32 700,66 руб.

СРОК ОБРАЩЕНИЯ за пособием при рождении

Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Именно столько действует справка, которая подтверждает рождение ребенка. Если этот срок пропущен, то пособие не выдадут.

Пример определения времени, в течение которого сохраняется право на получение пособия при рождении ребенка

3 марта 2016 года в семье Ивановых (жителей г. Реутова Московской области) родился ребенок. Ивановы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Обратиться за пособием один из родителей может до 3 сентября 2017 года.

Если Ивановы обратятся за ним позже, пособие при рождении ребенка они не получат.

Как получить пособие на РАБОТЕ (по месту службы)

Работающий родитель или лицо, его заменяющее, получает пособие при рождении ребенка по месту работы. По месту службы получают пособия те, кто служат:

  • в армии по контракту;
  • в органах внутренних дел;
  • в Государственной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • в таможенных органах.

Чтобы получить пособие при рождении ребенка, работодателю (по месту службы) представьте:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения по местожительству ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится). Если брак между родителями ребенка расторгнут, справку представлять не нужно;
  • копию разрешения на временное проживание – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • свидетельство о расторжении брака и справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком (если брак между родителями ребенка расторгнут).

ЗАЯВЛЕНИЕ для получения пособия при рождении ребенка

Как оформить заявление, которое нужно представить работодателю (по месту службы), чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые нужно привести.

По общему правилу в заявлении должны быть указаны:

  • наименование организации, в которую подается заявление;
  • фамилия, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);
  • сведения о местожительстве, местопребывании (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по местожительству, местопребыванию);
  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
  • вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);
  • способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);
  • реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).

Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

Как получить пособие в службе СОЦЗАЩИТЫ

В своем районном управлении службы социальной защиты населения вправе получить пособие при рождении ребенка:

  • родитель, если оба родителя ребенка не работают (не служат) или учатся по очной форме обучения;
  • лицо, его заменяющее, то есть усыновитель, опекун, приемный родитель, если он сам не работает (не служит) или учится по очной форме обучения.

Чтобы получить пособие, в это ведомство представьте:

  • заявление о назначении пособия (аналогично как на работе/службе);
  • справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение РФ за границей, другое компетентное ведомство);
  • заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы);
  • копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем листе) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
  • копию удостоверения беженца – для беженцев;
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
  • справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию.

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит в службу социальной защиты все необходимые документы и они будут приняты. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанном получателем, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.

Как получить пособие в ФСС России

Один из родителей или лицо, его заменяющее, может обратиться за получением пособия в территориальное отделение ФСС России, если организация не может выплатить пособие при рождении ребенка:

  • в связи с прекращением деятельности;
  • недостатком денег на расчетном счете, если денежные средства списываются со счета в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ;
  • невозможностью определить место организации и ее имущества (при условии что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда).

Кроме того, получить пособие напрямую в отделении ФСС России можно и когда на день обращения за пособием в отношении организации-работодателя открыто дело о банкротстве.

ФСС России выплатит пособие в срок не позднее 10 календарных дней со дня поступления заявления и документов, необходимых для назначения пособия. Выплата может быть произведена через «Почту России», банк или иную организацию (способ перечисления заявитель указывает в заявлении).

Дополнительные пособия в РЕГИОНАХ

Кроме единовременного пособия при рождении ребенка, в некоторых регионах установлены дополнительные пособия для новорожденных. Например, в Москве такая помощь оказывается, в частности, молодым семьям (ч. 2 ст. 23 Закона г. Москвы от 30 сентября 2009 г. № 39, постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП).

НДФЛ и страховые взносы

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Организация не начисляет на сумму рассматриваемого пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.