Приказ о введении журнала учета

Содержание:

Приказ о введении журнала учета

05.03.2009 № 5 по основной деятельности

О введении в действие «Журнала учета сотрудников
ООО «Предприятие»,
ознакомленных с локальными нормативными актами»»
и инструкции по его заполнению

В целях оптимизации работы по ознакомлению сотрудников ООО «Предприятие» с локальными нормативными актами организации

1. Ввести с действие с 05 марта 2009 г. «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами», форма которого приводится в приложении 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить «Инструкцию по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами»» (приложение 2 к настоящему приказу).
2. Возложить ответственность за ведение «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами» на начальника отдела кадров Назарову О.В.
3. Обязать менеджера по персоналу Сидорову С. С. доводить локальные нормативные акты, принимаемые в ООО «Предприятие», до сведения всех сотрудников организации в порядке, установленном «Инструкцией по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами»».
4. Определить местом хранения «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами» и инструкции по его заполнению отдел кадров организации.

Приложения: 1. «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами», на 2 л.
2. «Инструкция по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами»» на 12 л.

Приказ о введении журнала учета

Ведение журнала учета проверок юридического лица

В ходе проверки предприятия инспектирующими учреждениями, обе стороны руководствуются действующими правовыми нормами, включая ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», где определены:

  • понятия плановой и внеплановой проверки (ст.ст.9,10);
  • процедура назначения;
  • сроки проведения проверки;
  • процедура определения итогов (ст.16).

    Проведение плановых проверок

    Плановая проверка предприятия — это процедура контролирующего органа, который руководствуется утвержденным и согласованным с прокуратурой планом по определению функционирования организации на выполнение требований законодательных норм, и которая может проводиться не более чем один раз в три года.

    Цель такой проверки указывается в плане, она может быть следующей:

  • проверка санитарно-эпидемиологического состояния;
  • противопожарной безопасности;
  • проверка состояния охраны труда;
  • проверка лицензионных требований;
  • другие цели.

    Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок.

    Возможно, вас заинтересует ментальная карта Договор подряда (выполнения работ) . подробно описывающая детали этого документа.

    Или посмотрите ЗДЕСЬ. как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

    Проведение внеплановых проверок

    Внеплановая проверка на предприятии может быть назначена в следующих случаях:

  • для контроля выполнения предписаний надзирающих органов;
  • принятие мер по ликвидации условий, в результате которых вероятно нанесение вреда жизни, здоровью людей, вреда флоре и фауне;
  • по защите безопасности государства;
  • по пресечению появления чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и по преодолению ущерба от этих обстоятельств.

    Поводом для назначения такой проверки служат:

  • конец срока устранения недостатков предприятием, учреждением по ранее выданному предписанию;
  • поступление в государственные и муниципальные контролирующие инстанции письменных сообщений от граждан, сведений от организаций, органов власти, из средств массовой информации о нижеприведенных фактах:
  • наличие угрозы и причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животному и растительному миру, экологической безопасности, угрозы разрушения или повреждения памятников истории и культуры народов России, безопасности государства, а также возможности наступления чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • нарушение прав потребителей при поступлении достоверных данных от граждан, пострадавшим от не соблюдения их прав.

    Внеплановая проверка проводится после согласования с прокуратурой.

    Журнал учета проверок

    По итогам проверки составляется акт в двух экземплярах, где отражаются результаты, в том числе обнаруженные недостатки, и производится отметка в журнале проверок юридического лица.

    Каждая организация, осуществляющая свою деятельность на территории России, обязана иметь Журнал учета проверок юридического лица по утвержденной форме, Приказ Министерства экономического развития РФ №141 от 30.04.2009г.

    В журнале заполняется титул:

  • наименование предприятия;
  • ОГРН;
  • полные данные руководителя;
  • фамилия имя отчество ответственного за ведение и хранение журнала.

    Ответственный за ведение и хранение журнала назначается приказом по организации.

    В разделе Сведения о проводимых проверках, соответственно графам, вносятся данные об итогах проверки должностными лицами контролирующего органа, содержащие исходные данные о:

  • наименовании органа;
  • датах начала и окончания процедуры проверки;
  • времени ее проведения;
  • законодательных основаниях;
  • целях, задачах и предмете проверки;
  • обнаруженных нарушениях и выданных предписаниях;
  • а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

    Журнал в обязательном порядке прошивается, нумеруется и удостоверяется печатью организации, ст.16 ФЗ №294.

    В случае отсутствия журнала проверок инспектирующий орган в Акте проверки делает запись, но какой-либо ответственности в законодательстве за отсутствие у юридического лица журнала не предусмотрено.

    Требования ФЗ №294 о необходимости наличия у предприятия журнала не подкреплены законодательной ответственностью за нарушение, а потому каждая организация может сделать выбор выгодно ли ей иметь этот документ.

    Но при проведении проверок, в случае отсутствия журнала, проверяющий сделает об этом запись в акте, как недостаток, который в последующем придется устранять.

    Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 О реализации положений Федерального закона О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (с изменениями и дополнениями)

    Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141

    О реализации положений Федерального закона О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля

    С изменениями и дополнениями от:

    24 мая г. 30 сентября г.

    В целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6249) приказываю:

    типовую форму распоряжения или приказа органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 1 ;

    типовую форму заявления о согласовании органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 2 ;

    типовую форму акта проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя согласно приложению 3 ;

    типовую форму журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля согласно приложению 4 .

    О ведении журнала учета проверок

    10.09.2009

    Департамент надзора и контроля в сфере образования Министерства образования и науки Республики Татарстан напоминает руководителям образовательных учреждений Республики Татарстан, что в соответствии с пунктом 8 статьи 16 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля юридические лица обязаны вести журнал учёта проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации. Настоящий Федеральный закон вступил в силу с 1 мая 2009 года.

    Согласно п. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

    Типовая форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141 О реализации положений Федерального закона О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (в редакции Приказа Минэкономразвития РФ от 24.05. № 199).

    Читайте так же:  Трудовой договор для разрешения на работу

    Согласно п.п. 9-11 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ в журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя . При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

    Наша редакция выпускает журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, утвержденной формы.

    Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. 52 страницы Ширина граф удобная (при верстке учтено, в какие графы обычно заносится больше сведений, в какие меньше). Страницы в журнале пронумерованы.

    Стоимость: 165 руб.

    Новые требования надзорных органов

    В связи с принятием Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 №294-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.04.2009 № 60-ФЗ) обращаем Ваше внимание на введении новых требований контрольных и надзорных органов.

    Согласно п. 8, п. 10 ст. 16 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 №294-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.04.2009 № 60-ФЗ) все юридические лица обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица. Форма журнала учета проверок утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 №141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (Приложение cм. ниже).

    Во исполнение требований указанных законодательных актов рекомендуем Вам оформить надлежащим образом журнал проверок.

    В случае возникновения у Вас дополнительных вопросов готовы предоставить подробные разъяснения и продолжить сотрудничество в любой приемлемой для Вашей компании форме (разовые консультации, проектная работа, абонентское обслуживание).

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться. Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены.

    Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

    Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места.

    Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании.

    Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

    • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
    • руководитель конкретного отдела;
    • сотрудник из отдела кадров.

    К последнему варианту склоняются большинство работодателей.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    • наименование компании;
    • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
    • указать работника, ответственного за его ведение;
    • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

    Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

    • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
    • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
    • информацию о прогуле – да/нет;
    • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
    • подпись работника.

    Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

    Распоряжение о трудовой дисциплине

    В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник.
    Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ.

    • 1 Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени
      • 1.1 Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец
      • 1.2 Обязателен ли журнал учета рабочего времени?
    • 2 Правила ведения журнала графика работы
      • 2.1 Журнал учета рабочего времени — образец

    Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени Журнал оформляется немного для других целей.

    Журнал учета рабочего времени сотрудников

    Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника.

    После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте.

    Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.
    Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии). Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

    Журнал учета рабочего времени

    Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

    • порядковый номер записи;
    • календарную дату;
    • ФИО работника;
    • время прихода на работу;
    • время ухода;
    • подпись сотрудника;
    • сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

    Пример заполнения журнала учёта рабочего времени Журнал учёта рабочего времени сотрудников скачать Скачать Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    Приказ о ведении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Возложить ответственность за ведение «Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» на начальника отдела кадров Назарову О.В.

    3. Обязать менеджера по персоналу Вавилову О.Г. доводить локальные нормативные акты, принимаемые в ООО «Лидер Трейдинг», до сведения всех сотрудников организации в порядке, установленном «Инструкцией по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами»». 4. Определить местом хранения «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» и инструкции по его заполнению отдел кадров организации.

    Приложения: 1. «Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами», на 2 л.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

    Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения.

    Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду.

    Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

    Журнал учета рабочего времени — образец Первый лист в этом виде документации является титульным.

    Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

    Скачать образец журнал учета рабочего времени Основная часть документа приведена в виде таблицы.

    Юрист недвижимость

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    Я разграфила общую тетрадь на коллонки:- № п/п- Дата- Ф.И.О.- Организация- Цель командировки- Время убытия и прибытия- Подписьнаписала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников образец

    АиТ:\Зарплата” “АиТ:\Зарплата” на сегодняшний день является одним из самых популярных программных продуктов по ведению всевозможных расчетов с персоналом для любых предприятий:

    • оперативный и корректный расчет начислений и удержаний;
    • ведение архива сведений по зарплате сотрудников;
    • ведение архива ведомостей и лицевых счетов;
    • автоматический учет табельных данных при повременной оплате;
    • формирование необходимых выходных документов;
    • формирование документов для налоговых и других органов;
    • передача расчетных документов в различные бухгалтерские и финансовые системы.
    • Рис. 3 Рис. 4 “АиТ:\Зарплата” позволяет максимально упростить расчет заработной платы. Автоматизация работы бухгалтера не только значительно ускоряет его работу, но и страхует от обычных ошибок.
    Читайте так же:  При увольнении работодатель не подписывает заявление об увольнении

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    Необитаемый цигун можно использовать как самостоятельную систему для бензопил или обменять с требованиями прочим видом спорта, особенно Образец приказа о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников он тем Возможно, подскажете мне интересную идею? Журнал учета прихода и ухода сотрудников учета рабочего времени. Смелость в группах есть — введении но отсутствует личное мужество. Лист регистрации прихода и ухода. Несмотря на такую установку, это не очень-то работает И еще, не знаю как лучше отслеживать время прихода.
    Книги и журналы учета. Читайте в электронном журнале. Форма ведения журнала учета рабочего времени. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. Признать утратившим силу приказ министерства экономики Нижегородской.

    Образец журнала по отметке сотрудников приход-уход

    Человеческая память небеспредельна — при такой работе практически неизбежны небольшие ошибки, которые при очередных проверках налоговых органов вырастают в штрафы. Расчет начислений:

    • реализованы все реально встречающиеся в бухгалтерской практике виды расчетов начислений, включая любые доплаты, премии, 13-ую зарплату, надбавки в процентах и коэффициентах, территориальные условия оплаты труда: северную надбавку и районный коэффициент.
    • возможность создать новые формулы для расчетов произвольных (нестандартных) начислений с помощью алгоритмов расчета, уже проверенных на соответствие действующему законодательству.
    • Таким образом, “АиТ:\Зарплата” (рис. 3, 4) позволяет осуществить расчет начислений любой сложности.

    Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

    Поддерживается структура любой разветвленности. Положения о подразделениях включают в себя описание функций подразделения и его структуры. Создание должностных инструкций происходит по следующим критериям:

    • выполняемая штатной единицей работа;
    • права штатной единицы;
    • ответственность штатной единицы;
    • требования к штатной единице;
    • планируемая оплата;
    • взаимодействие с другими штатными единицами.
    • Описания выполняемых работ (бизнес-процессов) выполняются в виде “дерева” детализации работ по принципу “цели-функции-работы”.

    Oh no. something went wrong.

    • порядковый номер записи;
    • ФИО сотрудника;
    • время прихода на работу;
    • время ухода по окончании трудового дня;

    Разрешается добавление иных граф.

    Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

    Образец приказа о введении журнала учета прихода и ухода

    Описание происходит по следующим параметрам:

    • выполняемая работа,
    • требования, предъявляемые к сотруднику,
    • трудоемкость,
    • степень важности,
    • ответственный за работу,
    • инструкция,
    • любая дополнительная информация.
    • Формирование штатных расписаний происходит путем распределения работ между штатными единицами. В результате формируется плановое штатное расписание (на дату) с описанием выполняемых работ и требованиями к сотрудникам, закрепленными за штатными должностями. Штатные расписания могут быть созданы по принципам: “как есть”, “как надо”, “от плановой мощности”.

    Журнал учета рабочего времени

    Пожалуйста, поделитесь формой приказа о введении электронной система учета рабочего времени сотрудников (пластиковые карточки — приход/уход). Дата Фамилия, имя, отчество Должность Время прихода Время ухода Подпись. Главная Журналы, бланки, удостоверения Журналы для секретаря (делопроизводство) Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников в

    • Возможные графики рабочего времени:
    • недельные рабочие графики для сотрудников,
    • сменные графики любой сложности,
    • рабочие графики со стохастической природой,
    • свободные графики (отсутствует планирование каждого рабочего дня, отслеживается только месячная норма выработки или временные рамки работ).
    • Выходные документы:
    • плановые графики рабочего времени сотрудников;
    • плановые графики отсутствия сотрудников (отпуска, командировки);
    • всевозможные произвольные отчеты.
    • “АиТ:\Наряды” “АиТ:\Наряды” предназначен для:
    • учета и описания нарядов;
    • учета фактически выполненной работы;
    • учета планируемого и реально затраченного на работу времени;
    • расчета планируемых и учета фактических сумм по нарядам;
    • Полученные данные в виде нарядов передаются в модуль “АиТ:\Зарплата”.

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников образец

    ТК РФ притязание о получении согласия сотрудника на перемена критерий его труда обязано соблюдаться.

    • 28 май Подскажите, кто и как ведет учет /. Не поможет, ибо кто гарантирует честность, вдруг .
    • 16 ноя Необходимо ли ведение журнала фиксации. Расходы на содержание жилья для · Транспортный налог: изменения в году.
      Унифицированная приказа о приеме на работу ( N .
    • Заметим, собственно унифицированных форм вышеуказанных указов не присутствует, потому они возводятся в случайной форме. Заработная оплата труженику устанавливается трудовым уговором согласно с действующими у этого работодателя системами оплаты труда, которые инсталлируются коллективными уговорами, соглашениями, локальными нормативными актами (к примеру положением о оплате труда) согласно с общепризнанными мерками трудового законодательства (части первая, 2-ая ст.

    Класс опасности химических веществ гост 12.1.007

    Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. ВАЖНО: Журнал учета прихода и ухода сотрудников Основная задача терминалов- сохранить точное время прихода/ухода сотрудников во внутренней памяти; программного обеспечения 7. Загрузите записи посещаемости в программное обеспечение (Связь Терминал – Загрузить журнал посещений). Образец приказа о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников. Я конечно понимаю прощения, но мне так не хватало.

    Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    По материалам форума.

    — Добрый день, уважаемые коллеги!
    Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос.
    Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

    — У нас очень просто:
    дата
    ____________________________________________________
    ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/
    ——————————————————

    таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника

    — Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так:
    _______________________________________
    |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО|
    |______|_по графику__|_фактически__|_____|
    |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 — 18.00__|7.45_|
    |______|__________|____________|_____|

    — Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) :
    1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается. тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале . )
    2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время.
    Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.
    3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?
    4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

    — Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»:
    |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|
    Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

    — Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:
    1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.
    2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

    — Да, Gaily, всё верно.
    В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

    — У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса. и никакие журналы не нужны:)

    — Добрый день. Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.
    Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое «распустило» ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.
    Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.

    — У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок». Я разграфила общую тетрадь на коллонки:
    — № п/п
    — Дата
    — Ф.И.О.
    — Организация
    — Цель командировки
    — Время убытия и прибытия
    — Подпись
    написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

    — Дада..У нас именнно так!

    — До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР — регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.

    Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

    Опубликовал: admin в Трудовая дисциплина 17.12.2018 0 3 Просмотров

    Содержание статьи:

    Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

    В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

    Однако,это больше относится к табелю.

    Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

    Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места. В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода. Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

    Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

    На практике встречаются три случая:

    • сам руководитель (на очень небольших предприятиях);
    • руководитель конкретного отдела;
    • сотрудник из отдела кадров.

    К последнему варианту склоняются большинство работодателей. Еще одни отличия между компаниями по вопросу ведения журнала относятся к тому, как часто он заполняется. Существует ежедневный, еженедельный и суммированный учет.

    Приказ о ведении журнала учета рабочего времени сотрудников — образец

    Путем написания приказа журнал и табель не только создаются, но таким же образом в них вносятся изменения. С образцом подобного приказа можно ознакомиться далее.

    В обычном приказе работодатель распоряжается в одном из пунктов о введении правила о составлении и заполнении данного документа. В другом пункте выбирается ответственное лицо. Поправки могут быть вызваны различными факторами.

    Например, при вредных условиях или при ненормированном графике структура этого документа может быть особой. Поэтому данное решение подтверждается написанием и изданием распоряжения.

    Сам журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда или в обычных условиях обязательным не является. Хотя в ТК РФ и упомянута обязанность по отслеживанию за рабочим временем работников, но для этого может быть достаточно и табеля Т-12.

    Необходимость данного документа на каждом предприятии определяется ее руководителями.

    Правила зависят от того, по какому графику работает каждый работник. В любом случае выбирается определенный период, за который подводится итог. Считается, что максимальным сроком для контроля при суммированном учете является один год, а при вредных условиях труда – три месяца.

    Как оформить журнал графика работы?

    Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Ручной остается более традиционным – в нем каждый работник подтверждает внесенные записи личной подписью. Такие журналы продаются практически во всех типографиях. Также для этого варианта можно просто распечатать стандартные листы с расчерченной таблицей и сшить их.

    Электронная версия подразумевает использование специального программного обеспечения. Благодаря ПО в любой момент автоматически можно сформировать отчетность по интересующему руководителя периоду. Современное ПО позволяет внедрить контроль за временем по специальным электронным пропускам и картам, которые выдаются работникам.

    Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

    Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

    Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

    Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году? Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы…

    Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти…

    Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках…

    Как правильно вести табель учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и…

    Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс,…

    Приказ о введении журнала местных командировок

    Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ? — Да, Gaily, всё верно.В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате. — У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса…

    О введении журналов учета местных командировок

    У нас очень просто:дата ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/ таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника — Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так: |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО|| |_по графику |_фактически | ||Иванов|_9.00-18.00 | 9.15 — 18.00 |7.45_|| | | | | — Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) :1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается. тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале . )2.

    Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

    Вид основного раздела журнала: Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

    • Напечатаны на отличной белой бумаге
    • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
    • Титульная страница с подробной информацией
    • Все страницы пронумерованы

    Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    Порядок оформления местной командировки

    • до 2,5 тысяч рублей при поездке за границу, выплачивается в валюте пункта, в который отправляет работодатель.

    Работодатель не должен оставлять своих специалистов без компенсации. Конечно законодательство не обязывает, но и не запрещает поощрять своих сотрудников. Обязанность по возврату расходов прописывается во внутренних локальных документах.

    Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить специалиста по кадрам отдела кадров И.А. Литвинову ответственным за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, а также за оформление командировочных удостоверений. 2. В случае отсутствия специалиста по кадрам И.А. Литвиновой (отпуск, болезни, командировка и т.д.) ведение названных в п.


    1 настоящего приказа журналов и оформление командировочных удостоверений возлагаются на начальника отдела кадров А.А. Петрову. 3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова.

    ООО «…..», выезжающих в течение рабочего дня по служебной необходимости.2. Ответственность за исполнение данного приказа возложить на офис-менеджера ……3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров ……

    Генеральный директор Пожалуйста, помогите, ред.мод.. п. 5.1.13 Правил форума.форму журнала «Журнал учета времени отсутствия работников». Хотя я бы назвала его «Журнал учета местных командировок», по-старинке ))) Буду очень признательна. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
    Chanterelle [e-mail скрыт] Республика Беларусь, Минск #17[351504] 16 марта 2012, 17:26 Присоединяюсь к просьбе, Ред.мод., п. 5.1.13 Правил форума.

    Распоряжение о трудовой дисциплине

    • Темы:
    • Документооборот
    • Оформление документов
    • Кадровое делопроизводство

    По материалам форума. — Добрый день, уважаемые коллеги!Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос. Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.