Приказ на работу в выходной день в 1с

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Работа в выходной день (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако в ряде случаев, в соответствии со статьей 113 ТК РФ привлечь сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно с их письменного согласия.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 возможность регистрации работы в выходные и праздничные дни следует включить при Начальной настройке программы, установив на странице Настройки расчета зарплаты флаг Используется оплата праздничных и выходных дней. Если при начальной настройке не было учтено, что на предприятии сотрудники привлекаются к работе в праздничные и выходные дни, то в дальнейшем включить настройку можно в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Работа в праздничные или выходные дни.

При включенных настройках документ Работа в выходные и праздники доступен в разделе Кадры и в разделе Зарплата.

Документ позволяет контролировать получение согласия сотрудников, установив флаг Требуется согласие сотрудников. Письменное согласие сотрудников удобно получить в распоряжении о привлечении к работе. А подписанный руководителем и работниками приказ удобно отсканировать и прикрепить файл к электронному документу по кнопке Присоединенные файлы.

Документ предоставляет возможность оформить приказ сразу на несколько дней, указав их в поле Дни работы. Одним приказом можно оформить привлечение к работе нескольких сотрудников.

Обратите внимание, приказу соответствует одна причина, обосновывающая работу в выходной день. Именно это отражается в печатной форме документа Работа в выходные и праздники. Оплата производится либо по дням либо по часам в зависимости от установки переключателя. Действие переключателя Оплата производится либо по дням, либо по часам распространяется на всех выбранных сотрудников во все указанные дни документа.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере или по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе Работа в выходные и праздники вариант оплаты выбирается в поле Способ компенсации: оплата в двойном размере или отгул при одинарной оплате.

Начисление оплаты работы в выходные и праздничные дни в одинарном или двойном размере происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

О порядке учета отгулов см. в разделе «Вопросы и ответы» нашего сайта и в видеозаписи лекции «Новые возможности программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3.0)», которая состоялась в 1С:Лектории 17 сентября 2015 г.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2018 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2018 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

  • Заявление сотрудника;
  • Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

  • Творческие работники, артисты, журналисты;
  • Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2018 году)).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Сколько хранить приказ

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава. Соответственно срок хранения приказа такой:

  • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
  • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.
Читайте так же:  Не успел оформить пенсию

Оплата за выходной день

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

  • 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Приказ о работе в выходной день

В соответствии со статьей 153 ТК РФ, оплата работы в выходной или праздничный нерабочий день может оплачивается двумя способами:
1) в двойном размере исходя из дневной ИЛИ часовой тарифной ставки работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам.
2) по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если в учетной политике организации указано, что оплата работникам производится по часовой тарифной ставке, то расчет месячной часовой тарифной ставки может производится двумя способами:
1) по среднемесячному количеству часов (данные берутся из производственного календаря)
2) по фактическому количеству рабочих часов в месяце, в котором был выход в выходной день (данные о часах из производственного календаря)

Что касается самого приказа, то его форма не унифицирована, поэтому вы можете сами разработать форму, вот примерный текст нашей формы:

О привлечении работников к работе в выходной день

В связи со служебной необходимостью

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Привлечь к работе в выходной день 01.01.0001 Ивановой Елены Ивановны — бухгалтера Отдела . с его(её) согласия.
2. Главному бухгалтеру Петровой М.М. произвести расчет за работу в выходной день в одинарном размере размере согласно части третьей статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением п. 1 настоящего Приказа возлагаю на . ; контроль за исполнением п. 2 настоящего Приказа оставляю за собой.

(отличие в пункте 2 приказа — «в двойном размере оплаты» и «согласно части 1 статья 153 ТК РФ»)

Оплачиваемый отгул за работу в праздники

Пожалуйста, помогите разобраться. Если сотрудник берет отгул за работу в праздники, то идет выплата за этот день в одинарном размере и отгул, который не уменьшает норму за месяц, и при этом оклад выплачивается полностью.

Прочитала: «По мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.»

Как в зуп 2.5 реализовать оплачиваемый отгул,? Что должно быть в табеле? И с точки зрения законодательства есть еще какие-то толковые разъяснения?
Спасибо.

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Оплата за работу в выходные и праздничные дни в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни. В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.

В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).

Читайте также:

Регистрация работы в выходной день с помощью документа«Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.

Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка.

По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации

Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь, дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам. Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе Начисление зарплаты и взносов, а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов. Все поля мы заполнили, проведем документ Работа в выходные и праздники.

Начислим зарплату за Октябрь (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Откроем в документе Начисление зарплаты и взносов подробности расчета по сотруднику Петрову Н.С. При заполнении документа автоматически сформировалась строка с предопределенным видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни, в которой указано, что отработано в один выходной день 4 часа, а также рассчитан показатель часовой стоимости. О том, как в программе рассчитывается часовая стоимость мы подробно разбирали в предыдущей статье Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Читайте так же:  Приказ о принятии к учету автомобиля образец

Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.

Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце, либо Норму времени по производственному календарю. Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится здесь

Далее откроем вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни и посмотрим, как в формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2 используются эти показатели.

  • ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
  • СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
  • Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.

Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.

Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей

Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.

  • ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
  • СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.

Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.

Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.

Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.

Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.

Откроем документ Работа в выходные и праздники, теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации, в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты, и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни. В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.

Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.

Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).

Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.

Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.

Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.

Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:

  • Оплата работы в праздничные и выходные дни
  • Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Далее мы поговорим об оплате работы в праздничный день, если этот рабочий день запланирован в графике сотрудника.

Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника

В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.

В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:

  • Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
  • Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)

Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.

Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов.

Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.

Читайте так же:  Образец заявления на эстонскую визу

Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.

О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна здесь

Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.

Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.

На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями.

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Предоставление другого дня отдыха

(2) а почему у него должен быть суммированный учет рабочего дня, с какой стати у него меняется график?
(3) Соответственно если выходной день в следующем месяце оплачивается, тогда ставим в табеле «ОВ» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые))?

И еще вопрос, кто должен регламентировать оплачивается дополнительные выходные дни в следующем месяце или нет, так как согласно ТК ст. 153 По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Есть два варианта по желанию работника (хотя обычно это желание работодателя):
1. Работа в выходной день оплачивается в двойном размере.
Тогда начисления делаются такие: «Оплата праздничных и выходных дней» и
«Доплата за работу в праздники и выходные». В табеле ставится «РВ 8»

2. Работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в день работы,
а дополнительный день отдых (отгул) предоставляется позже.
Тогда начисления делаются такие: В день работы «Оплата праздничных и выходных дней».
В день отдыха в табель проставляется «НВ» (Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)).

Никаких дополнительных документов не нужно.

(6) serg_zz, (к видео)

В 1с8 день отдыха за отработанный в выходной день никак не оформляется. Естественно заявление сотрудника должно быть.
и два варианта:

1 — Выходной день оплачивается в том месяце в котором сотрудник отработал, в случае взятия неоплачиваемого отгула в табеле необходимо указать В — выходной. В других случаях (если не В-выходной) — неверно будет рассчитываться средняя и будут неверно сданы сведения в ПФР.
2 — второй вариант, оплатить отработанный выходной в месяце представления отгула, а в месяце года отработан данный выходной не оплачивать. Т.е. вместо отгула поставить явку. Но с этим я не согласен — так как сумма оплаты за отработанный выходной может быть ниже (норма разная в месяцах, к примеру, в январе и марте — в январе оплата будет выше)

(7) Соглашусь! А вот если у сотрудника начисление по отработанным часам то и второй вариант будет корректный?

Может быть у когонить есть мысли как автоматизировать данный процесс так как сотрудников много у которых такая ситуация и исправлять табель трудоемко??

(7) Такой вопрос., а зачем в ЗУП есть документ «Невыходы в организации», а в документе есть поле зачесть в норму дней и зачесть в норму часов? Так как день отгула оплате не подлежит, следовательно, если сотрудник берет день отгула в следующем месяце, то за работу в выходной или праздничный день в текущем месяце это день должен быть оплачен в 2-м размере.

Ответ на первую половину — Документом «Неявки и болезни в организации» регистрируются следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте: заболевания и отсутствия по невыясненной причине. и Документом «Невыходы в организациях» регистрируются неоплачиваемое неотработанное время, в том числе отпуска «за свой счет», прогулы или простои по вине сотрудника и т.п. А для чего есть поле зачесть в норму дней/часов — непонятно. Попробовал убрать — расчет среднего не меняется. Может где то и дает корректировку. Не знаю.

На вторую часть (вы не правы) — ТК ст.153 ч.3 (как писали выше другие) предусматривает На выбор двуйную оплату или оплату в одинарном размере за отработанный в выходной день с последующим предоставлением неоплачиваемого выходного. Обычно диктует работодатель, как оплачивать. И закон не предусматривает в этом же месяце брать отгул и в другом.

(7) Соглашусь! А вот если у сотрудника начисление по отработанным часам то и второй вариант будет корректный?

Я думаю, что второй вариант (т.е работу в выходной не оплачивать а оплатить день отгула) из ролика некорректен — так как если выходной в другом месяце — то норма часов то же разная и расчет среднего будет другим. Млжно применить только если отработка в выходной и отгул в одном месяце.

Статьей 153 ТК РФ установлены минимальные размеры оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При это Трудовой кодекс предусматривает возможность увеличения указанных размеров оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день — см. шаг 2. ч.2 ст.153 ТК РФ

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. ч.3 ст.153 ТК РФ

обратите внимание В письмах Роструда от 31.10.2008 № 5917-ТЗ и от 03.07.2009 № 1936-6-1 дан ответ на вопрос о том, какой должна быть продолжительность отгула в случае, если работник был привлечен к работе в выходной день, но при этом отработал не полный рабочий день, а всего два часа.

Как следует из буквального прочтения ч.3 ст.153 ТК РФ, в этой норме имеется в виду именно день отдыха, а не пропорциональное предоставление времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Таким образом, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни возможна:

оплата труда работника в размере, гарантированном ст.153 ТК РФ, или в размере, превышающем минимальные размеры оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, установленные в ст.153 ТК РФ;
предоставление работнику по его желанию дополнительного выходного дня (в этом случае день отдыха не подлежит оплате, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере).