Образец заявления в налоговую о смене главного бухгалтера

Содержание:

Образец заявления в налоговую о смене главного бухгалтера

Добрый день, подскажите, пожалуйста, по какой форме необходимо сообщить в налоговую о смене главного бухгалтера.

Р13001 и Р14001. Оба, иначе потом будут проблемы. Не в любую ИФНС, а в ИФНС по регистрации (если такая имеется).

Сдается мне, что Вы путаете ситуацию со сменой директора. Главбух в указанные Вами формы не вписан нигде. В свою просто ИФНС подается заявление в свободной форме о смене главбуха с указанием его паспортных данных и прилагается копия приказа о назначении.

Главный бухгалтер общества не относится к числу лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, в связи с чем сведения об этом работнике не содержатся в ЕГРЮЛ. Налоговый кодекс РФ также не содержит требований о предоставлении в налоговые органы информации о главном бухгалтере организации. Следовательно, в случаях увольнения главного бухгалтера, а также изменения сведений о главном бухгалтере (изменение фамилии, замена паспорта) организация не обязана уведомлять об этом налоговые органы.
Следует отметить, что некоторые территориальные органы налоговой службы придерживаются аналогичной точки зрения (см. Письмо УМНС России по г. Москве от 15.06.2004 N 11-14/39702).

А.П.Кошелев
Издательство «Главная книга»
06.09.2005
Я все же сообщаю простыми письмами в ИФНС, ПФ и ФСС

А у Вас главный бухгалтер в ИФНС зарегистрирован с правом второй подписи?

С этого места поподробнее, пожалуйста. Что Вы понимаете под фразой «регистрация в ИФНС с правом второй подписи»? 😮 Это же не банковская карточка! И в НК про эту регистрацию уж точно нигде не сказано! Обычно приносим информационное письмо в свободной форме с приказом, об этом писалось выше. eek:

Ну что ж. Делайте, как считаете правильным. Надеюсь, проблем не возникнет.
А главбух в выписке может обзывать лицом, имеющим право действовать в интересах юр. лица без доверенности. Вторым после руководителя.

. Интересно, как это можно так просто «обзывать лицом». eek:
О том, кто действует в интересах фирмы без доверенности прописано в Уставе организации. У Вас там что главбух прописан что ли, вторым после Директора? Первый раз такое встречаю. Вот это уж точно самодеятельность!:eek:

. Интересно, как это можно так просто «обзывать лицом». eek:
О том, кто действует в интересах фирмы без доверенности прописано в Уставе организации. У Вас там что главбух прописан что ли, вторым после Директора? Первый раз такое встречаю. Вот это уж точно самодеятельность!:eek:

Видимо, не так выразился. Имелась в виду выписка из ЕГРЮЛ. Там есть раздел «Лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности». (примерно так). И там поименованы все физические лица, вплоть до ИНН и паспортных данных (с пропиской).

Видимо, не так выразился. Имелась в виду выписка из ЕГРЮЛ. Там есть раздел «Лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности». (примерно так). И там поименованы все физические лица, вплоть до ИНН и паспортных данных (с пропиской).

Еще раз повторяю, «Лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности», указаны в Уставе организации!:'(
Никакого главбуха там никогда не было. eek: Это ПРАВО закреплено только Уставом, а никак не местными приказами. Вы, Дмитрий, тут явно запутались сами и еще путаете автора вопроса! :(*

Если вы настолько уверены в том, что говорите, то почему сами меня путаете?
Дело в том, что при приеме отчетности налоговая в числе прочего сверяет соответствие подписей фамилиям. Если главный бухгалтер подписывает налоговую декларацию, данные о главном бухгалтере должны быть внесены в ЕГРЮЛ (юр. дело организации в ИФНС). Если эти данные не внесены, то главный бухгалтер не имеет права подписывать отчетность. И налоговая рано или поздно не преминет к этому придраться.

Я никак не могу понять с чего это Вы занимаетесь «ФАНТАЗИЯМИ НА ТЕМУ. «?:eek: 😮 Да ни один главбух не может без доверенности представлять интересы предприятия! В некоторых налоговых (знаю по личному опыту!) даже при сдаче отчетности требуют доверенность от главбуха. А уже если выписку из ЕГРЮЛ получать, то тут ни в одной налоговой главбуху без доверенности ее не дадут, а директору — пожалуйста!. Непонятно, что Вы так уперлись то? Вроде остальные то вопросы реально освещаете, а тут, уж извините, «переклинило» Вас просто на значимости главбуха. (

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, вы можете расторгнуть трудовой договор, если работник не соответствует занимаемой должности – это можно понять по результатам аттестации. Если бухгалтер решил уйти сам, то, согласно трудовому законодательству, у вас есть 14 календарных дней на передачу дел (ст. 80 ТК РФ).

Читайте так же:  Сланцевские судебные приставы

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Составьте локальный акт

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

Инициируйте аудиторскую проверку

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Проверьте наличие задолженности

БЛАНКИ

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

  • сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
  • сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

Проверьте расчеты с персоналом

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, должен быть закрыт. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Также следует проверить счет «Расчеты с подотчетными лицами». Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП). Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Проверьте статус всех документов

Сделайте выгрузку реестра, например, оприходованных от поставщиков документов из бухгалтерской базы и сравните с перечнем существующих документов за последние три года. Так как в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Если же система архивации в компании нарушена, и найти документы невозможно, вам придется повторно запрашивать их у контрагентов.

Устраните мелкие недочеты

Отчет «Анализ субконто» позволит посмотреть данные по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Это некий экспресс-анализ, который позволяет выявить ряд ошибок – человеческий фактор ведь никто не отменял. Можно воспользоваться и другими встроенными функциями бухгалтерской программы и сделать, например, экспресс-проверку по налогу на прибыль. Программа позволяет проверить качество ведения учета ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

Уведомите налоговую инспекцию

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности). Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Но и особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. При подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме. Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха, а также указать паспортные данные нового главбуха и контактные телефоны.

Читайте так же:  Можно ли оформить пособие по потере кормильца на ребенка

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Помните об ответственности

Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.

После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса). Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.

Уведомление в налоговый орган о смене главного бухгалтера организации

_________________________________________________________ (наименование организации)

В ИФНС N _____ _________________________
От _____________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ о смене главного бухгалтера организации

Настоящим уведомляем, что в соответствии с приказом ____________ N ____ от «___»________ ___ г. на должность главного бухгалтера назначен(а) _______________________.

Копия приказа ________________ N __ от «___»________ ___ г.

Уведомление о смене главного бухгалтера

Увольнять главного бухгалтера предприятия можно, опираясь на нормы ТК РФ. Какие-то особые документы для этого не нужны. Но бывает, что о смене бухгалтера требуется уведомлять некоторые инстанции, о чем мы сегодня и поговорим. Далее мы разберем, на кого пишется уведомление о смене главного бухгалтера и есть ли в нем необходимость.

Когда это нужно

Если главный бухгалтер сам принял решение об увольнении, он должен написать заявление на имя руководителя фирмы. После этого директор издает соответствующий приказ. Но сразу бухгалтер уйти не может, потому что обязан сначала передать свои дела новому сотруднику. Для этого предусмотрена особая процедура сдачи и приема. Если нового специалиста еще не приняли, то передача должна осуществляться директору или другому ответственному лицу.

Ни одна организация не должна уведомлять налоговые органы о смене бухгалтера, потому что такая процедура нигде не прописана. Заявление нужно подавать, только если меняется руководитель компании. Но так как главный бухгалтер во всех отчетных документах для налоговой службы ставит свою подпись, то фирма, при желании, может сообщить в налоговую, что произошло увольнение бухгалтера и на его места назначено новое лицо. Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций. Для этого бывший бухгалтер самостоятельно пишет письмо в налоговую службу, причем оно может быть оформлено в произвольной форме, здесь требований нет. К этому письму желательно приложить копию приказа руководителя об увольнении. Никакой ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено. Образец письма и его форму можно увидеть здесь.

А вот извещать банковские организации нужно в обязательном порядке. В противном случае финансовая деятельность фирмы может быть приостановлена. Для этого есть общий пакет документов, но уточнить его содержание лучше в своем банке, возможны отличия. Общий пакет документов таков:

  • Сопроводительное письмо в двух экземплярах.
  • Приказ об увольнении старого главного бухгалтера (копия).
  • Приказ о принятии на работу бухгалтера нового (копия).
  • Новая банковская карточка, которая содержит образцы подписей лиц, которые имеют право данным счетом распоряжаться.
  • Нотариально заверенный оттиск печати юридического лица.
  • Паспорт нового главбуха (ксерокопия).

Каждая ксерокопия в обязательном порядке должна быть заверена руководителем компании. На копиях должна быть подпись директора, его ФИО и пометка, что копия верна. Кроме этого нужно указать точную дату и поставить печать организации. В противном случае ксерокопии не будут иметь законную силу, и банк просто может их не принять. Этот пакет документации нужно отправить в банк, причем лучше всего отнести лично с помощью ответственного лица. Если банковская организация потребует дополнительные бумаги, то нужно их предоставить.

Читайте так же:  70 приказ мвд

На вопрос, кого уведомлять при смене главного бухгалтера обязательно, ответ однозначный – только банковские организации. Иначе банк может приостановить работу с компанией, а это повлечет негативные последствия. А вот в Федеральную налоговую службу РФ сообщать о такой смене вовсе не обязательно, потому что документальных оснований для этого не существует. Хотя сами налоговики настаивают, чтобы эта информация им также поступала. Но делать это или нет, вам решать самостоятельно.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Уведомление налогового органа о смене главного бухгалтера организации (Образец заполнения)

НА БЛАНКЕ ДЛЯ ПИСЬМА

Настоящим уведомляем о том, что главный бухгалтер ООО «Стиль» Зарубина Анна Ивановна уволена 24.07.2012.

С 25.07.2012 на должность главного бухгалтера назначена Воронкова Алла Александровна.

Приложение: копия приказа от 24.07.2012 N 32-к на 1 л. в 1 экз.

© 2013-2016 Формы документов. Республика Беларусь. Контакты

Смена главного бухгалтера: как уведомить налоговую

Инспекторы просят своевременно уведомлять ИФНС, если в компании было увольнение главного бухгалтера. Как составить уведомление, из которого налоговики узнают: произошла смена главного бухгалтера?

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство о регистрации компаний не требуют сообщать в инспекцию данные о смене главного бухгалтера. Формально представить подобную информацию нужно обязательно, только если в компании меняется генеральный директор.

Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании, поэтому многие инспекторы на местах просят своевременно присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Вместе с тем даже при наличии такой информации в деле компании главбуху при сдаче отчетности, представлении или получении любых документов в инспекции желательно иметь при себе доверенность (п. 3 ст. 26 НК РФ).

Конкретных сроков для подачи уведомления, если была смена главного бухгалтера, нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Затягивать не стоит — для собственного спокойствия.

Как составить уведомление, если была смена главного бухгалтера

Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. За основу можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой, которые оформляют в свободной форме.

Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха или выписку из него, а также указать паспортные данные нового главбуха. Могут попросить еще копию свидетельства о присвоении ему ИНН (если он, конечно, есть). В уведомлении также желательно указать контактные телефоны нового главного бухгалтера.

Образец уведомления о смене главного бухгалтера 2016

Скачать образец Заявления о смене главного бухгалтера можно по ссылке в конце статьи.

Смена директора: документы в налоговую

О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

Смена директора: сроки уведомления налоговой

Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Документы для смены директора ООО в налоговую

Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/[email protected] ).

В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
  • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
  • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.

Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).