Образец приказ на стажировку

Содержание:

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

  • когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
  • при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
  • при переводе в другие структурные подразделения организации;
  • при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

  • его наименование;
  • дата составления (выпуска);
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

  • указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
  • период стажировки;
  • персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
  • ответственное за организацию стажировки лицо;
  • данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
  • и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.
Читайте так же:  Гос собственность принадлежит

Приказ о стажировке

Цель любой стажировки стажировки — закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.

Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.

Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.

Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.

Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.

В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.

Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.

г. Москва _______ 2008г.

О стажировке и обучении вновь принятого работника

В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», с ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности труда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

1. В период с ______ по_______ с ______________________________________________, (30 суток) специальность, профессия, Ф.И.О. работника как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.

2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить _______________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)

3. При положительных результатах проверки ____________________________________ (должность, Ф.И.О. начальника работника) ______________________ подготовить проект приказа о допуске работника к работе.

4. При проведении стажировки руководствоваться положением стажировки (приложение к приказу).

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Стажировка вновь принятого сотрудника является сейчас обязательной нормой во всех крупных организациях. Данный процесс должен подтверждаться изданием приказа в компании.

Для чего необходим и чем регулируется

Стажировкой является обучение нового работника всем правилам, установленному распорядку компании и условиям труда на практике. Стоит отметить, что такой сотрудник должен иметь на данный момент теоретические знания.

Согласно 212 и 225 статьям ТК РФ, работодатель обязывается соблюдать меры по охране труда и обучать сотрудников их непосредственной деятельности.

Стажировка регламентируется статьей 212 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой она является обязательной в следующих случаях:

  1. При трудоустройстве работника на новом рабочем месте (в особом порядке это затрагивает производственный сектор).
  2. При совершении перевода сотрудника на другую должность внутри организации (в случае если условия труда являются опасными).
  3. При повышении работника в его должности.

При этом стоит отметить, что более конкретные условия стажировки будут разниться в зависимости от предприятия. Так, могут использоваться данные нормы:

Стажировку необходимо использовать в обязательном порядке только для трудящихся, которые исполняют свои обязанности в опасных условиях (также, когда это закреплено нормативными документами организации).

Для примера можно взять водителя общественного транспорта и электрика — им не разрешается трудиться без прохождения стажировки. Если же организация будет игнорировать требования законодательства, то ей грозит штраф в 50000 рублей. Непосредственно руководство будет оштрафовано на 5000 рублей.

С 2015 года размер штрафов за неиспользование стажировки был повышен до 25000 рублей для руководителя и 130000 рублей для организации. Данные суммы заставят придерживаться требований законодательства.

При этом стоит отметить, что если в компании нет вредного производства, то применение стажировки является только ее внутренним делом.

Как правильно оформить

Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму. Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.

При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы, которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.

Приказ должен иметь следующее:

  1. Шапка (здесь отображаются данные о компании, дата его составление и название).
  2. Основная часть (здесь перечисляется, на основании каких законодательных актов вновь принятый работник будет проходить стажировку).
  3. Заключение (здесь указываются ФИО директора, издавшего приказ, а также ознакомленные с ним руководители стажировки и сам вновь принятый сотрудник).

Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей. Также приказ может иметь ряд приложений. Вся информация о них должна быть отображена в приказе.

Требования к приказу

Также нужно отметить, что приказ обязательно должен быть подписан директором организации, а также лицами, которые были указаны в нем как ответственные за стажировку. Их подписи будут означать, что они ознакомились с содержанием данного документа и согласились с возложенной на них ответственностью.

Проставлять в приказе печать предприятия можно по своему желанию (законодательно разрешается не использовать).

Читайте так же:  Не оформлено право собственности наследство

Как правило, приказ составляется в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать несколько его заверенных копий. После того как он будет составлен и утвержден, данные о нем нужно занести в учетный журнал, отвечающий за внутреннюю распорядительную документацию (за нее отвечает в основном секретарь).

Время хранения приказа отображается в локальных актах организации (должно соответствовать законодательным нормам).

Документ о направлении на стажировку и допуске к работе после нее

Как привило, все моменты прохождения стажировки регламентируются внутренней документацией предприятия, а именно положением о стажировке. Работодатель, который хочет инвестировать средства в развитие своих сотрудников, с особой тщательностью составляет данный документ. Поэтому в нем должны отображаться следующие положения:

  1. Отбор из лучших кандидатур на свободную должность.
  2. Предпринимаемые меры по освоению работником его условий труда.
  3. Приучение сотрудника к его постоянному самосовершенствованию.
  4. Перечень мер для противодействия текучке кадров.
  5. Методы сохранения самых лучших работников в компании.

Кроме того, в данном документе отображаются и организационные положения:

  1. Перечисляются сроки, необходимые для стажировки разных должностей.
  2. Регулируется заработная плата сотрудников.
  3. Регулируется уровень нагрузки на стажирующегося.
  4. Отображается план по обучению требуемым должностью навыкам.
  5. Перечисляются критерии для выбора руководителей стажировки (также здесь устанавливается уровень их оплаты).
  6. Отображаются требования, согласно которым будет принимать решение о принятии на работу стажирующегося.

После успешного прохождения стажировки издается второй приказ о допуске к работе. В нем отражается, на основании чего работник будет допущен к исполнению своих непосредственных обязанностей.

Образец заполнения

Первое, что необходимо отобразить в данном нормативном документе:

  1. Название предприятия и форму его организации.
  2. Дату и номер приказа, а также место дислокации компании (где она зарегистрирована).

Далее идет основная часть, где нужно отразить:

  1. Перечень законодательных актов, в соответствии с которыми будет проведена стажировка.
  2. Длительность прохождения стажировки.
  3. Данные о сотруднике (ФИО, занимаемая должность и номер трудового договора).
  4. Данные о назначаемом руководителе стажировки.
  5. Информация о предпринимаемых для стажирующегося контрольных мероприятиях.
  6. В последнюю очередь указывается работник, который будет нести ответственность за исполнение данного приказа.

Стажировка – это процесс, который является важной частью трудового распорядка каждой крупной компании. При этом выгодна она для всех сторон-участников, в частности, если лицо трудоустраивается на должность, функции которой связаны с опасными условиями, ведь от правильности ее прохождения будет зависеть жизнь и здоровье не только стажирующегося, но и остального персонала.

Составляем приказ о стажировке: образец 2018

Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Для вредных и опасных

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника, например, приказ о стажировке при работе на высоте;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Оформляем правильно

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

  • положение о стажировке;
  • распорядительный документ – приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.

В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядо проведения мероприятия;
  • ответственность.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о стажировке работника: образец, актуальный на 2018 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Приказ о стажировке вновь принятого работника входит в перечень обязательных документов, когда трудовая деятельность начинается под руководством наставника. Расскажем, как правильно оформить приказ и где скачать образец.

Из статьи вы узнаете:

С какой целью и на основании чего издается приказ о стажировке вновь принятого работника

В некоторых случаях персонал может приступить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей только после стажирования по охране труда. Следовательно, распоряжение о стажировке является допуском к работе и исполнением требований законодательства.

Читайте так же:  Отчетность по ндфл за 2018 год

Скачать Приказ о стажировке и обучении
вновь принятого работника

Стажировка обязательна, если работник выходит на работу с вредными или опасными условиями труда, либо если на это есть прямое указание в законодательстве. Это установлено в Трудовом Кодексе РФ (ст. 225). Например, водители стажируются согласно нормативному акту Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Работа под руководством наставника, согласно ГОСТ 12.0.004-2015 (п. 9.1), необходима, если сотрудник:

  • нанимается на предприятие;
  • переходит на другое рабочее место в рамках одной организации, при этом изменяются его обязанности;
  • планирует заместить другого сотрудника на время отпуска, командировки и т.д.

Это касается не всех категорий персонала. Стажируются руководители и специалисты, а также сотрудники рабочих профессий. Для офисных работников, например, подобная подготовка к самостоятельной работе не нужна.

Продолжительность напрямую связана с наличием у сотрудника квалификации и рабочим местом, на которое он претендует. Например, для неопытного новичка работа с наставником может составить полгода, а для мастера-профессионала – 3 смены. Также работодатель вправе организовывать стажировки как часть практического обмена опытом.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Поскольку организация стажировок вменена в обязанности руководителя, отсутствие данной части обучения по охране труда расценивается как административное нарушение. Штрафы установлены следующие:

  • для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
  • для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Что должен содержать приказ

Приказ о стажировке является документом, на основании которого нанимаемый работник приступает к работе с наставником. Следовательно, составляя распоряжение, необходимо внести в него:

  • Обоснование. Это может быть, например, ссылка на нормативный акт – совместное Постановление Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Также нужно сформулировать причину прохождения стажировки – например, «в связи с перерывом в работе». Иногда как обоснование указывают реквизиты приказа о приеме на работу.
  • Сведения о всех упомянутых лицах.
  • Продолжительность (даты начала и завершения).

Как правильно оформить

Строгих требований к оформлению данного вида документов нет. На него распространяются обычные правила ведения и составления внутренних документов по личному составу.

Приказ можно подготовить на фирменном бланке организации. Обязательно указываются:

  • Дата и место составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название распоряжения традиционно формулируется как «О проведении стажировки (ФИО работника)».
  • Далее идет констатирующая часть, содержащая обоснование. Это может быть отсылка на приказ о приеме на работу либо Порядок обучения 1/29.
  • В распорядительной части документа перечисляются поручения к персоналу, связанные с прохождением стажировки.
  • Распоряжение о стажировке.
  • Сведения о сотруднике-стажере.
  • Данные о наставнике – должность, фамилия, имя и отчество.
  • Продолжительность и условия прохождения. Если подразумевается использование, например, служебного автомобиля, стоит написать марку и номер.
  • Можно внести в приказ порядок прохождения последующей проверки знаний и регистрации в специальном журнале.
  • Важно предусмотреть место для визы ознакомления всех упомянутых в приказе сотрудников. Это сам стажер, его наставник, лицо, контролирующее исполнение распоряжения.
  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Приказ подписывается руководителем организации. Печать ставится, если в организации приняты самостоятельно разработанные формы документов с использованием печати.

Составляем приказ о стажировке на рабочем месте — образец

Приказ о стажировке на рабочем месте — образец этого документа часто требуется кадровой службе. Разберемся, на что нужно обратить внимание при составлении такого приказа.

Когда пишется приказ о назначении стажировки на рабочем месте

Ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что работодатель обязан заботиться о мерах по охране труда и о том, чтобы работники проходили необходимое обучение в этой области. Одной из мер, призванных обеспечить исполнение этих обязанностей, является стажировка, проводимая на рабочем месте, — усвоение практических навыков под надзором руководителя или куратора.

Стажировку нельзя путать:

  • С испытательным сроком, предусмотренным ст. 70 и 71 ТК РФ. На испытательном сроке работник уже фактически исполняет свои обязанности, а проверяется лишь то, насколько качественно он это делает. При стажировке же сотрудник обучается правильным и безопасным приемам работы.
  • С инструктажем, предусмотренным той же статьей ТК РФ, что и стажировка. При инструктаже даются лишь теоретические знания, при стажировке — их практическое применение.

Как раз в том случае, когда работник направляется на стажировку, руководителем организации и должен быть издан соответствующий приказ.

Чем регулируется прохождение стажировки

Стажировка, согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ и пп. 2.2.1–2.2.2 Порядка обучения по охране труда (утверждено приказом Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003), обязательна в следующих случаях:

  1. При первоначальном трудоустройстве работника на должность.
  2. При переводе на другую работу внутри подразделения, если условия труда на новом месте являются вредными или опасными.
  3. При повышении в должности или переводе в другое подразделение.

Конкретные нормы, касающиеся стажировки, зависят от места работы и профессии. В частности, здесь применяются (либо будут применяться) следующие нормы:

  • межгосударственный ГОСТ 12.0.004-2015;
  • постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
  • постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 и от 01.09.2012 № 875 и др.

Как составляется распоряжение о стажировке?

Для того чтобы направить работника на стажировку, необходимо издать соответствующий приказ. Он готовится в соответствии с положением о стажировках и программой, утвержденными руководством предприятия.

Приказ содержит следующие сведения:

  • данные сотрудника (полное имя, табельный номер и должность, по которой он стажируется);
  • данные руководителя стажировки (куратора);
  • сроки прохождения;
  • ссылки на законодательство и нормативные акты предприятия, в соответствии с которыми проводится стажировка.

Официально утвержденной формы приказа не существует, поэтому готовится он в той форме, которая принята в конкретной организации.