Образец доверенность на главного бухгалтера

Образец доверенность на главного бухгалтера

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/[email protected] если уполномоченным представителем является бухгалтер организации, то налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:

1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.

Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде:

«При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)».

Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.

2. Заполнить в системе «Контур.Экстерн» информационное сообщение о представительстве.

Предлагаем ознакомиться с процедурой заполнения данного сообщения, посмотрев обучающий ролик.

Сообщение о представительстве заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.

В случае, если отчетность одной организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.

3. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика в системе Контур.Экстерн (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).

Пример:

Организация ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича наделяет главного бухгалтера Петрова Петра Петровича полномочиями представлять отчетность в ФНС, что отражено в доверенности:

Копия данной доверенности предоставляется в ИФНС.

Подробная инструкция по заполнению информационного сообщения о представительстве доступна по следующей ссылке.

Образец доверенности на главного бухгалтера для совершения определенных действий

г. Барнаул
Десятое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Петров Петр Петрович, паспорт серии 3203 номер 362352 выдан ОВД Ленинского района г. Бийска, являющийся директором ООО «Организация №1» (далее по тексту — Общество), действующий на основании Устава Общества, уполномочивает Сидорову Василису Васильевну, работающую в ООО «Организация №1» в должности главного бухгалтера, паспорт серии 5902 № 385256 выдан Октябрьским РОВД г. Омска, дата выдачи 22.02.2000г.:

— представлять интересы Общества во всех государственных и иных учреждениях (предприятиях, организациях) в пределах своих полномочий;

— подписывать договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Общества;

— совершать все необходимые действия в интересах Общества, в том числе получать и подавать документы;

— запрашивать и получать от работников Общества необходимые документы, справки, заявления, объяснительные и должностные записки, заключать трудовые договоры и договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, подписывать приказы и визировать заявления по личному составу.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2018 года.

Подпись лица, получившего доверенность _____________удостоверяю.

Директор ООО «Организация №1″________________П.П. Петров

Формулировки, которые должны быть в доверенности каждого бухгалтера

В начале года самое время перепроверить доверенности.

Возможно, одни из них просрочены, другие составлены без учета прошлогодних поправок в Гражданский кодекс*. В таблице мы привели самые распространенные ситуации, когда бухгалтеру нужна доверенность. А чтобы на оформление этого документа вы потратили минимум времени, привели готовые формулировки для простой формы доверенности (которую достаточно заверить у руководителя) и нотариальной.

Как правильно оформить доверенность

Как сформулировать полномочия (пример)

Когда нужна обычная доверенность

Бухгалтер обменивается документами с банком

«…доставлять в ОАО КБ „СуперБанк“ г. Кирова расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 40702810012345678912, а также получать выписки по данному расчетному счету…»

Многие компании уже перешли на электронный документооборот с банком. Однако иногда бумажные экземпляры документов, заверенные штампом кредитной организации, все же могут потребоваться (например, для подтверждения оплаты, получения кредита, оформления поручительства и т. д.)

Бухгалтер подписывает счета-фактуры и первичку

«…от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам…»

Право подписи может передоверить не только руководитель, но и главный бухгалтер компании. Например, форма счета-фактуры или УПД предполагает в том числе визу главбуха. Если вместо него документ подпишет другой бухгалтер по доверенности, то вычет покупатель не потеряет ( письмо Минфина России от 2 июля 2013 г. № 03-07-09/25296 )

Читайте так же:  Договор о правовой помощи с монголией

Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции

«…представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами. Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
— представлять налоговые декларации и расчеты (включая уточненные), бухгалтерскую отчетность;
— получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них;
— представлять в ИФНС документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налогов;
— знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;
— совершать другие действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

На основании доверенности бухгалтер вправе подписывать за руководителя как налоговую, так и бухгалтерскую отчетность ( письмо ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/[email protected] ). Даже несмотря на то, что бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной только после ее подписания руководителем компании ( ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ )

Бухгалтер обращается за госрегистрацией изменений в учредительные документы

«…предоставляются все права в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права:
— подавать и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества);
— подписывать документы и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения…»

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должен подписать руководитель компании или один из учредителей. Заявителей может быть и несколько, если все они имеют право действовать без доверенности (согласно уставу). А вот подать в инспекцию пакет документов вместе с заявлением, равно как и получить готовое свидетельство, может любой представитель организации по доверенности. В том числе бухгалтер

Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах

«…представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ПФР (ФСС РФ), в том числе при проведении ими совместных с территориальными органами ФСС РФ (ПФР) выездных проверок. Для этого представитель Общества наделяется правом:
— подписывать и подавать расчеты (включая уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам;
— получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них;
— представлять в территориальные органы ПФР (ФСС РФ) документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
— знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;
— совершать другие законные действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

Отчетность в ПФР и ФСС РФ вправе подписать представитель компании по доверенности. В тексте доверенности стоит предусмотреть, что она распространяется также на те случаи, когда ПФР и ФСС РФ действуют ��месте — в ходе совместной выездной проверки

Бухгалтер обращается за разъяснениями налогового законодательства

«…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы, учреждения и организации, в том числе:
— в Минфин России;
— в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС)…»

Если вы хотите получить официальное разъяснение от чиновников, но руководитель по каким-то причинам не может собственноручно подписать запрос, то приложите к письменному обращению копию доверенности ( письмо Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-02-08/38952 )

Бухгалтеру поручено получить зарплату за сотрудника

«…получать в кассе Общества мою заработную плату, премии, отпускные и иные связанные с трудовыми отношениями выплаты, а также расчетные листки с правом подписи расчетных ведомостей и иных документов, необходимых для надлежащего исполнения настоящего поручения…»

В некоторых ситуациях сотрудник не может получать зарплату наличными в день ее выдачи (например, внешний совместитель). Тогда, чтобы не депонировать суммы каждый раз, можно оформить доверенность на бухгалтера или любого другого человека и забирать деньги в удобное время

Когда доверенность должна быть нотариальной

Бухгалтер представляет интересы индивидуального предпринимателя

«… быть моим представителем во всех банках, инспекциях ФНС России, отделениях ФСС РФ, ПФР…»

Индивидуальный предприниматель должен оформить доверенность на своего уполномоченного представителя у нотариуса. Такова позиция ФНС России ( письмо от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/[email protected] , постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 )

Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ИФНС

См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции»

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть оформлена у нотариуса. Из этого правила есть исключение. Если доверенность выдают руководители филиалов или представительств компании (сами действующие на основании доверенности), то достаточно простой формы. К нотариусу обращаться не обязательно. Если же речь идет о руководителе обычного обособленного подразделения (без статуса филиала или представительства), то доверенность должна быть нотариальной. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана ( ст. 187 ГК РФ )

Читайте так же:  Договор на оказание услуг по перевозке с физическим лицом

Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ПФР (ФСС РФ)

См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах»

Бухгалтер оформляет сделки у нотариуса

«…уполномочен осуществлять все необходимые действия, в том числе:
— устанавливать и обсуждать существенные условия договора отчуждения доли в уставном капитале; — подписывать договор отчуждения доли в уставном капитале и его приложения;
— представлять, подписывать и получать все документы, связанные с исполнением договора, указанного в настоящей доверенности;
— разрешать спорные вопросы, возникающие при исполнении договора, указанного в настоящей доверенности…»

Ситуации, при которых нотариальное удостоверение сделки (проверка ее законности) должно быть в обязательном порядке:
— отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ( п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ );
— договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен ( п. 2 ст. 339 ГК РФ );
— уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной нотариально ( п. 1 ст. 389 , ст. 391 ГК РФ);
— договор ренты ( ст. 584 ГК РФ )

Бухгалтеру надо зарегистрировать сделку с недвижимостью в госреестре

«…быть представителем Общества в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области, в том числе: подавать необходимый для регистрации пакет документов, подписывать заявления о государственной регистрации, приостановлении государственной регистрации, прекращении регистрационных действий и другие документы, также получать документы о государственной регистрации и подлинные экземпляры документов…»

Под обязательную госрегистрацию подпадают:
— договор аренды недвижимого имущества, кроме зданий и сооружений, арендуемых на срок менее года ( п. 2 ст. 609 ГК РФ );
— договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года ( п. 2 ст. 651 ГК РФ ). Данное правило распространяется также на договоры аренды нежилых помещений;
— договор продажи жилого дома, квартиры, части дома или квартиры ( п. 2 ст. 558 ГК РФ );
— договор дарения недвижимого имущества ( п. 3 ст. 574 ГК РФ );
— договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты ( ст. 584 ГК РФ );
— договор продажи предприятия ( п. 3 ст. 560 ГК РФ );
— договор аренды предприятия ( п. 2 ст. 658 ГК РФ );
— договор доверительного управления недвижимым имуществом ( п. 2 ст. 1017 ГК РФ )

На бухгалтера оформляют безотзывную доверенность

«…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы и внебюджетные фонды, учреждения и организации, в том числе:
— в Минфин России;
— в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС). Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность). Настоящая доверенность может быть отменена в случае увольнения представителя. Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (Пять) лет без права передоверия…»

Этот новый вид доверенности появился в сентябре 2013 года. Выдать его можно только для тех сделок, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Такой документ в любом случае прекращает свое действие после выполнения обязательства, для которого он был выдан. А также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновении обстоятельств, которые свидетельствуют о том, что такое злоупотребление возможно в будущем). Условия для отмены безотзывной доверенности можно прописать дополнительно в ней самой (например, увольнение представителя компании или нарушение условий сделки по договору). Безотзывную доверенность невозможно передоверить ( ст. 188.1 ГК РФ )

* С сентября прошлого года все доверенности можно оформлять бессрочно, они больше не ограничены никаким сроком. Подробно об этом вы можете прочитать в статье «Как по новым правилам составить идеальную доверенность на сотрудника» , опубликованной в журнале «Главбух» № 17, 2013.

Образец доверенности на право подписи счетов-фактур

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»

129344, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 18

Тел. (499) 522-43-44

ОКПО 02376423, ОГРН 1077712345678,

Двадцать девятое декабря две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС» (далее – Общество) в лице генерального директора Юрьева Алексея Андреевича, действующего на основании устава общества, настоящей доверенностью уполномочивает старшего бухгалтера общества Ларионову Екатерину Сергеевну (паспорт 45 00 223344, выдан 24 марта 2005 г. Отделением по району Соколиная Гора ОУФМС России по г. Москве в ВАО), проживающую по адресу: г. Москва, Стромынка, д. 25, от имени общества подписывать за руководителя и главного бухгалтера счета-фактуры, выставляемые контрагентам.

Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 г. включительно.

Читайте так же:  Как оформить алименты добровольно

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись Е. С. Ларионовой —————- удостоверяю.

Генеральный директор ———— А. А. Юрьев

Доверенность в налоговую

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:

— сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);

— получения документов от налоговиков;

— получения выписки из налоговой.

Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.

Нотариальная доверенность

Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

А вот доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально.

Срок действия доверенности

Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.

Доверенность на главного бухгалтера (образец)

Доверенность на главного бухгалтера может понадобиться, если в обязанности специалиста входит выполнение разнонаправленных задач. Например, бухгалтер может не только вести бухгалтерский и налоговый учет, но и выполнять функции юриста, кадровика, руководителя.

Какие полномочия указать в доверенности на главного бухгалтера

Содержание доверенности зависит от того, с какой целью она выдается сотруднику предприятия. Документ может уполномочить бухгалтера на такие действия:

  • представлять интересы компании в государственных и других учреждениях;
  • заключать сделки, подписывать акты выполненных работ;
  • запрашивать и получать от работников компании необходимые документы, заявления, справки, подписывать приказы.

Кроме списка полномочий, в образец доверенности на главного бухгалтера следует включить следующие пункты: дату и место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном, подпись доверителя. Если не указать срок действия доверенности, по умолчанию она будет действительной в течение года.

Доверенность на бухгалтера

Без доверенности не обходится ни один главный бухгалтер. Многие знают, что ошибки в этом документе могут привести к тому, что отчетность не примут в налоговой, не выдадут документы, и могут даже не признать правомерными расходы. К составлению доверенности нужно относиться со всей ответственностью, учитывая все возможные нюансы оформления.

Вот общие обязательные правила для доверенности на бухгалтера:

  • Доверенность должна быть составлена на бумаге – электронный формат этого документа не предусмотрен. Желательно составлять доверенность на бланке организации.
  • Полномочия главного бухгалтера по доверенности должны быть прописаны подробно, без фраз, вроде «иные полномочия, связанные с доверенностью».
  • На доверенности должны быть фирменная печать и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Доверенность, выданную государственной или муниципальной организацией для получения денег и материальных ценностей, кроме директора, должен подписать главный бухгалтер.
  • Наименование организации, юридический адрес и ИНН должны быть указаны точно.
  • Доверенность без даты выдачи считается недействительной.
  • Срок действия ограничен тремя годами. Если указания на время действия нет, документ будет действителен один год.
  • Дата выдачи и срок действия указываются прописью.

Когда доверенность нужно заверять у нотариуса?

Для получения ТМЦ, документов в налоговой инспекции, сдачи отчетности и представления интересов организации в арбитражном суде нотариальное заверение не требуется. Однако в некоторых случаях к нотариусу обращаться приходится:

  • Для удостоверения доверенности на совершение сделки, которая по закону должна проходит через нотариуса. Например, при заключении сделки об уступке права требования по договору, который был заверен нотариусом.
  • Если нотариального заверения требует закон. Например, при государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
  • При передоверии полномочий, полученных по доверенности. Генеральный директор выдал доверенность главному бухгалтеру на сдачу документов в налоговую. Главбух может поручить эти действия бухгалтеру, но только через нотариальное удостоверение. Обычно прибегают к оформлению новой доверенности на бухгалтера за подписью руководителя организации.

Предприниматели должны оформлять нотариальные доверенности на бухгалтеров только в случае отсутствия печати. Если собственной печати у предпринимателя нет, его подпись должна быть удостоверена нотариусом.

Доверенность для представительства в ИФНС, внебюджетных фондах и госорганах

По нормам Гражданского кодекса сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность от организации, а также сверять и забирать документы без доверенности имеет право только руководитель. У остальных сотрудников должна быть доверенность, выданная директором. В уставах некоторых компаний есть пункт о том, что главный бухгалтер наделен правом действий без доверенности в определенных случаях. Данные главного бухгалтера передают в налоговые органы при регистрации организации. Однако такое решение не всегда принимают налоговики, поскольку оно противоречит п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Поэтому желательно оформлять доверенность на бухгалтера, даже если в уставе записано соответствующее положение.

Действовать по доверенности при работе с налоговой инспекцией может и сторонняя компания, ведущая бухгалтерию организации (аутсорсинг). Доверенность с правом передоверия в этом случае можно выписать на руководителя или на конкретного специалиста.