Медок пакет документов

Перечень документов

Необходимые условия получения ЭЦП

Если Вы пришли к заключению, что электронная виртуальная подпись и виртуальная система документооборота для Вас просто необходимы, то мы проинформируем Вас, какие бумаги Вам нужно «захватить» с собой в аккредитованный орган, чтобы процедура обретения виртуальной подписи не заняла у Вас много времени и прошла без всяких проблем. Хотим сделать ударение на том, что список обозначенных ниже бумаг считается «аксиомой» и пропуск хотя бы одной из них, может потянуть за собой отказ аккредитованного органа выдачи в предоставлении Вам ЭЦП.

Мы вынуждены донести до Вас, что все утвержденные законодательными актами бумаги, считаются обязательными и никакой орган по выдаче виртуальной подписи не сможет Вам сократить их список. Поэтому четко следуйте процедуре подачи и тогда Вы лишитесь каких- либо затруднений с получением.

Если Вы хотите соблюдать нормы закона и не преступать их, то мы обеспечиваем Вас списком важных бумаг, которые должны Вами подаваться в аккредитованные органы. Все они разделены по требованиям, которые отвечают, разделам для Вашего комфортного использования:

С образцами документов можно ознакомиться по ссылке.

Медок пакет документов

Виды, предназначение и характеристики

Последовательность действий при покупке

Процедура выбора и
получения счета

Бланки и примеры документов

Ответы на актуальные вопросы

Подробнее про аккредитованный центр
сертификации ключей «Украина»

Документы, которые регулируют деятельсноть
АЦСК

Сертификаты АЦСК «Украина» и
его серверов

Основные функции центра и
услуги электронной цифровой подписи

Поиск ближайшего отделения

Список сертификатов, которые были
отозваны

Электронная цифровая подпись
и её преимущества

Узнайте больше про ЭП
на нашем канале

Обмен юридически значимыми
документами

Порядок получения ЭП
АЦСК «Украина»

Актуальная стоимость оформления
ЭП

Заказ выезда специалиста

Выписать счет для
оплаты сертификатов

Перечень обязательных документов
для оформления ЭП

Бланки документов для получения
сертификатов

Порядок отмены, блокирование и
возобновление сертификатов

Примеры заполнения документов
для получения ЭП

Полезная информация, которая
интересует пользователей

Модуль-приложение конвертации ключей
АЦСК «Украина»

важные мероприятия, интересная и
полезная информация

Адреса киевских магазинов
«Твій час»

Официальный адрес для
корреспонденции

Поиск ближайшего отделения

Внимание! С 07.11.2018 года квалифицированную электронную подпись (ЭП) можно получить ТОЛЬКО при личном присутствии подписанта.

Если срок действия Ваших действительных сертификатов электронной подписи еще не закончился и изменений в данных, содержащихся в сертификатах не произошло, то в программе M.E.Doc и веб-сервисе СОТА есть автопродление сертификатов всех квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов, чтобы избежать ошибок и необходимости повторного посещения квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг из-за неправильно оформленного комплекта документов!

Лицо, которое оформляет сертификаты ЭП для ФЛП, обязательно должно иметь при себе:

Паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет:

  • загранпаспорт,
  • временное удостоверение гражданина Украины,
  • вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
  • национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
  • удостоверение беженца;

Оригинал или нотариально заверенную копию Выписки или Выдержки из ЕГР, или свидетельства о государственной регистрации;

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

ВАЖНО! Копии нижеперечисленных документов заверяются подписью ФЛП и печатью (если у ФЛП нет печати документы заверяются только подписью ФЛП без печать) на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)

Документы, необходимые для получения сертификатов (остаются в центре сертификации):

Договор о предоставлении услуг ЭП — в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭП (в бумажном виде) — в одном экземпляре;

Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:

  • или копия свидетельства о государственной регистрации,
  • или копия выписки из ЕГР,
  • или копия выдержки из ЕГР;

Копию описа предоставленных документов , на котором указан код доступа к результатам предоставления административных услуг (при наличии);

Копия паспорта гражданина Украины (1-6 страницы) или документ, который его заменяет;

Копия справки о присвоении идентификационного номера;

Заявки на формирование квалифицированных сертификатов ЭП, которые были сформированы в программе M.E.Doc или веб-сервисе СОТА. Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате .РСК на магнитном носителе), и в бумажном виде (заполненная, проверенная и подписанная лично подписантом);

Читайте так же:  Приказ минсельхоз россии 422 от 16112006

ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст) .

Хотите сэкономить время и не ехать к квалифицированному поставщику с комплектом документов? Заказывайте выезд специалиста в Киеве для выдачи электронных подписей непосредственно в Ваш офис!

Медок пакет документов

Уважаемый налогоплательщик и страхователь!

Теперь Вы можете использовать электронную почту для быстрой подачи отчетности в ГНАУ и ПФУ. Потратив всего 5 минут, Вы сформируете, проверите и отправите Ваши электронные ЕСВ, Декларацию по ПДВ в соответствующие инстанции! И, кроме того, контролирующая Вашу финансовую деятельность инстанция пришлет Вам квитанции о принятии и проверке Вашей документации!

Используя электронную цифровую подпись,Вы предоставляете своему электронному документу такую же юридическую силу, как и обычному — бумажному. Ведь по Законам Украины «Про электронный документ и электронный документооборот» и «Про электронную цифровую подпись», подписанный ЭЦП электронный документ имеет все необходимые реквизиты юридически значимого бумажного документа и не требует подтверждения!

Порядок получения ЭЦП: Электронно цифровую подпись Вы можете приобрести у нас в офисе, либо вызвав администратора регистрации к себе на предприятие. По вопросам выезда администратора регистратора обращайтесь по телефону: (056) 79-402-79 (многоканальный) :

ШАГ 1. Оплатить счет ( Выписать счет )

ШАГ 2. Собрать комплект документов:

Обращаем Ваше внимание на следующие аспекты при оформлении пакета документов:

1) Изображения на копиях документов должны быть четкими и качественными;
2) Подписи на документах должны соответствовать подписи в паспорте;
3) Копия ИНН должна быть четкая и видна печать ГНИ;
4) Должность подписчика должна соответствовать должности, указанной в предоставленных документах (по приказу о назначении на должность);
5) Копии документов по предприятию заверяется гербовой печатью и подписью директора (приказы о назначении, свидоцтво или выписка);
6) При наличии фото в 25 лет, 45 лет: копия страницы с фото и страницы паспорта, следующей за фотографией (это страница с отметкой паспортного стола о дате вклееного фото);
7) Если в приказе о назначении на должность указано старое наименование предприятия, необходимо предоставить копию приказа или решения о переименовании;
8) Все приказы заверяет руководитель предприятия своей подписью и гербовой печатью;
9) На карточке регистрации электронной заявки на ПЕЧАТЬ обязательно должна стоять гербовая печать предприятия и подпись директора;

ВНИМАНИЕ Eсли не будет хотя бы одного из перечисленного, или одного из указанных в Перечне документов, администратор регистрации НЕ СМОЖЕТ закончить процедуру регистрации, и Вам придется идти к нему еще раз.

ШАГ 3. Для генерации карточки электронной заявки необходимо зайти в програмное обеспечение » M.E.Doc IS «. Если у Вас установлен «M.E.Doc», тогда переходите к ШАГ у 4 . Если у Вас нет ПО » M.E.Doc IS «, то Вам необходимо скачать демо-версию(бесплатную) ПО » M.E.Doc IS » :

— Далее устанавливаем программу (просто следуем указаниям мастера установок программы). После того как Вы установили программу ее необходимо запустить .

— Обновляем программу до последней актуальной версии

ШАГ 4. После этого начинаем формировать заявку:

PS: Администратор ВПР может оказать краткую консультацию по формированию заявок в телефонном режиме: 056-79-402-79.

ШАГ 5. Еще раз проверяем по списку все ли документы есть. Берем с собой сформированные заявки на электронном и бумажном носителе , а также печатаем с «Медка» «Карточку присоединения» в одном экземпляре, приносим только в бумажном виде ( найти ее можно в «МЕдке»: Главное меню — Администрирование — Документы от разработчика — в верхнем меню «Файл» — выбираем: «Создать Карточку присoединения» — заполняем пустые поля — печатаем ).

ШАГ 6. Приносим собранный комплект документов Администратору ВПР для завершения процедуры.

По адресу: г. Днепропетровск, ул. Фучика, д. 18, оф. 61

На месте Администратор регистрации проверяет соотвествие Ваших документов требованиям УСЦ и правильность сформированных заявок. Если всё сделано правильно, то АР приступает к процедуре формирования сертификатов открытого ключа и выдает их Вам в электронном виде, путем записи их на Ваш электронный носитель (Флешку).

Внимание.

Новые требования от 04.01.2014 года.

Вы можете просмотреть примеры правильно заполненых заявок на сертификаты ЭЦП нажав на кнопки ниже:

  • Юридическое лицо
Читайте так же:  Пособие за второго ребенка в 2018


  • Физическое лицо-предприниматель

  • Физическое лицо

Медок пакет документов

Виды, предназначение и характеристики

Последовательность действий при покупке

Процедура выбора и
получения счета

Бланки и примеры документов

Ответы на актуальные вопросы

Подробнее про аккредитованный центр
сертификации ключей «Украина»

Документы, которые регулируют деятельсноть
АЦСК

Сертификаты АЦСК «Украина» и
его серверов

Основные функции центра и
услуги электронной цифровой подписи

Поиск ближайшего отделения

Список сертификатов, которые были
отозваны

Электронная цифровая подпись
и её преимущества

Узнайте больше про ЭП
на нашем канале

Обмен юридически значимыми
документами

Порядок получения ЭП
АЦСК «Украина»

Актуальная стоимость оформления
ЭП

Заказ выезда специалиста

Выписать счет для
оплаты сертификатов

Перечень обязательных документов
для оформления ЭП

Бланки документов для получения
сертификатов

Порядок отмены, блокирование и
возобновление сертификатов

Примеры заполнения документов
для получения ЭП

Полезная информация, которая
интересует пользователей

Модуль-приложение конвертации ключей
АЦСК «Украина»

важные мероприятия, интересная и
полезная информация

Адреса киевских магазинов
«Твій час»

Официальный адрес для
корреспонденции

Поиск ближайшего отделения

Уважаемые клиенты!

Внимание! С 07.11.2018 года квалифицированную электронную подпись (ЭП) можно получить ТОЛЬКО при личном присутствии подписанта.
Если срок действия Ваших действительных сертификатов электронной подписи еще не закончился и изменений в данных, имеющихся в сертификатах не произошло, то в программе M.E.Doc и веб-сервисе СОТА есть автопродление сертификатов всех квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Обращаем Ваше внимание на то, что приведенный ниже перечень документов является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для получения ЭП. Наличие ПОЛНОГО КОМПЛЕКТА перечисленных ниже документов — это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование действующего законодательства Украины.

Только при наличии ВСЕХ необходимых документов сотрудники ООО «ЦСК «Украина »имеют право выдать Вам сертификат ключа ЭП и предоставить Вам возможность пользоваться преимуществами электронного документообмена.

Для получения сертификатов, в зависимости от заявителя, необходимо предоставить следующие комплекты документов:

ООО «ЦСК «Украина» не предоставляет услуги ЭП предприятиям, зарегистрированным на временно оккупированных территориях Донецкой и Луганской областей.

В M.E.Doc реализовано продление ЭЦП других АЦСК

В наше время электронно-цифровая подпись является аналогом собственной подписи, и сегодня каждый кто подписывает электронные документы должен владеть ЭЦП. У каждого сертификата есть срок действия, и ранее при его завершении нужно было каждый раз собирать полный пакет документов для повторной генерации и ехать в сертификационный центр, и тратить своё время. Разработчики программного комплекса M.E.Doc упростили процедуру продления сертификатов для своих пользователей. Ранее, продления действия сертификатов ЭЦП уже было реализовано для клиентов АЦСК «Украина». Теперь Вы можете продлить и сертификаты других АЦСК которые поддерживает программа, а именно:

  • АЦСК ІДД ДФС
  • АЦСК «MasterKey»
  • АЦСК органів юстиції України
  • АЦСК Укрзалізниці
  • АЦСК ПАТ «УкрСиббанк»
  • АЦСК ДП «УСС»
  • АЦСК «Приват Банк»

После выполнения продления у Вас будут новые ключи от АЦСК «Украина», получить Вы их можете прямо из программы M.E.Doc. Данная функция упрощает процедуру продления тем, что Вам не нужно собирать пакет документов для генерации при условии, что в сертификатах не было изменений.

За 45 дней до момента окончания работы Ваших ключей программа напомнит и предложит сделать продление в онлайн режиме.

После получения новых сертификатов, для работы с ними, необходимо зарегистрировать их в контролирующем органе (ДФС), отправив Сообщение о регистрации электронной цифровой подписи (Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису).

Медок пакет документов

Виды, предназначение и характеристики

Последовательность действий при покупке

Процедура выбора и
получения счета

Бланки и примеры документов

Ответы на актуальные вопросы

Подробнее про аккредитованный центр
сертификации ключей «Украина»

Документы, которые регулируют деятельсноть
АЦСК

Сертификаты АЦСК «Украина» и
его серверов

Основные функции центра и
услуги электронной цифровой подписи

Поиск ближайшего отделения

Список сертификатов, которые были
отозваны

Электронная цифровая подпись
и её преимущества

Узнайте больше про ЭП
на нашем канале

Обмен юридически значимыми
документами

Порядок получения ЭП
АЦСК «Украина»

Актуальная стоимость оформления
ЭП

Заказ выезда специалиста

Выписать счет для
оплаты сертификатов

Перечень обязательных документов
для оформления ЭП

Бланки документов для получения
сертификатов

Порядок отмены, блокирование и
возобновление сертификатов

Примеры заполнения документов
для получения ЭП

Полезная информация, которая
интересует пользователей

Модуль-приложение конвертации ключей
АЦСК «Украина»

важные мероприятия, интересная и
полезная информация

Адреса киевских магазинов
«Твій час»

Официальный адрес для
корреспонденции

Поиск ближайшего отделения

Читайте так же:  Транспортный налог в челябинской области расчет

Внимание! С 07.11.2018 года квалифицированную электронную подпись (ЭП) можно получить ТОЛЬКО при личном присутствии подписанта.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов, чтобы избежать ошибок и необходимости повторного посещения квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг из-за неправильно оформленного комплекта документов!

Если Ваше предприятие приняло решение работать без печати, тогда документы заверяются только подписью руководителя (уполномоченного лица). Если Вы используете в своей деятельности печать, все документы должны быть заверены подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью.

Лицо, которое оформляет сертификаты ЭП для юридического лица, обязательно должно иметь при себе:

Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

  • загранпаспорт,
  • временное удостоверение гражданина Украины,
  • вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
  • национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
  • удостоверение беженца;

Оригинал (или нотариально заверенную копию) Устава юридического лица или Положения (юридические лица, которые зарегистрировались/внесли изменения в учредительные документы, после 01.01.2016 года не имеют учредительных документов в бумажном виде, поэтому должны предоставить письмо «Описание» с кодом разрешения проверки учредительных документов на веб-сайте Министерства юстиции Украины));

USB флеш-накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищенный носитель);

ВАЖНО! Копии нижеперечисленных документов заверяются подписью руководителя и печатью организации на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)

Документы, необходимые для получения сертификатов (остаются в центре сертификации):

Договор о предоставлении услуг ЭП — в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭП (в бумажном виде) — в одном экземпляре;

Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:

  • или копия свидетельства о государственной регистрации,
  • или копия выписки из ЕГР,
  • или копия выдержки из ЕГР;

Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника):

  • или копия приказа о назначении,
  • или копия протокола заседания Общего Собрания;

Обратите внимание! Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)

Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника) или другой документ, который его заменяет ;

Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);

Заявки на формирование квалифицированных сертификатов ЭП от каждого лица, получающего сертификат подписи (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника), сформированного в программе M.E.Doc или веб-сервисе СОТА. Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате .РСК на сменном носителе), и в бумажном виде. Руководитель подписывает заявку на свою подпись и заявку на печать, главный бухгалтер подписывает заявку на свою подпись и т.д .;

Доверенность — в случае, если сотрудник юридического лица будет получать только собственный квалифицированный сертификат от имени юридического лица.

Платежное поручение;

ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Автоматическое обновление ЭЦП из программ M.E.Doc и СОТА

Пришло время обновить сертификаты ЭЦП, но Вы не имеете лишнего времени? Все пользователи программ M.E.Doc и СОТА могут воспользоваться возможностью автоматического обновления ЭЦП АЦСК «Украина» и обновить сертификат прямо со своего рабочего места, не выходя из офиса.

Автоматическое продление происходит на основе данных Вашего действующего сертификата. Если у Вас не произошло никаких изменений в документах, – это именно то, что Вам нужно. А про то, что время обновить сертификат наступило, программы напомнят Вам за 45 дней до истечения срока действующего ЭЦП.

Как автоматически обновить сертификат

Чтобы автоматически обновить сертификат:

  1. Виберите сертификаты для автоматического обновления.
  2. Сгенерируйте новый секретный ключ и отправьте заявку на формирование сертификата.
  3. Оплатите услугу.
  4. Пользуйтесь новыми сертификатами.

Пользователи «M.E.Doc» могут ознакомиться с видеоинструкцией по обновлению сертификатов или прочитать как это сделать по ссылке.

Для пользователей «СОТА» более детальная информация – здесь или на видео.

Если же изменения данных в Ваших сертификатах произошли, посетите, пожалуйста, ближайший магазин электронных услуг «Твій час» и предоставьте пакет документов и счет за оплату услуги.

«Твій час» предлагает лучшие решения для автоматизации рабочих процессов, а теперь автоматизировано и продление ЭЦП!