Как работодателю оформить пенсию

Содержание:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

На сегодняшний день в Санкт-Петербурге и Ленинградской области более 39 тысяч работодателей заключили дополнительные соглашения об электронном информационном взаимодействии с ПФР, что составляет 21 % от общего количества страхователей по городу и области.

В рамках дополнительного соглашения кадровые службы организаций направляют в территориальные органы ПФР списки своих сотрудников, у которых в течение ближайшего года возникнет право на пенсию. После получения списков, организации направляют в ПФР сканированные документы необходимые для назначения пенсии: трудовые книжки, паспорта, страховые свидетельства (СНИЛС), военные билеты, свидетельства о рождении детей и т. д.

Помимо заблаговременной подготовки документов, работник может также обратиться через работодателя, подав заявление о назначении пенсии, что позволит оформить пенсию без личного посещения территориальных органов ПФР.

Как показывает практика, уже за 2017 год порядка 15000 жителей вышло на пенсию благодаря своим работодателям. Дополнительные соглашения об электронном информационном взаимодействии с ПФР не только повышают эффективность процесса назначения пенсии, но и экономят время будущего пенсионера.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В.

— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?

— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:

  • письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем;
  • документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя;
  • доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

В продолжение темы об оформлении пенсии работника и роли работодателя в этом оформлении на вопросы эксперта нашего журнала ответила заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыгова О.И.

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

— Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

— Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме

СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?
Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

— Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работы.

— Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?

— Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.
Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.

Читайте так же:  Действующий гражданский процессуальный кодекс

— Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002.
Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?

— Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.

Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002.

Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
  2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
  3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
  4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
  5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
  6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

  • Служащие в армии, кроме контрактников;
  • Космонавты;
  • Государственные и муниципальные служащие;
  • Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно закону №143-ФЗ от 23.05.2016г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2018 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста:

  • Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
  • Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
  • Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
  • Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
  • Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

  • Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
  • Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
  • Работники медучреждений;
  • Водители городского транспорта;
  • Женщины, работающие в текстильной промышленности;
  • Северяне;
  • Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

  1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
  2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
  3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
  4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

  1. Достигнут пенсионный возраст;
  2. Он является гражданином Российской Федерации;
  3. Он встал на учет в ПФР;
  4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

Дальше ему необходимо обратиться в ПФР за назначением пенсии, а работникам бухгалтерии подать отчетность по форме РСВ, в которой указать размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

Трудовая книжка

При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.

Работа в опасных для человека условиях трудовой деятельности называется «горячей». Отсюда следует, что горячий стаж – это период времени, проработанный в таких условиях.

Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

Кто подходит под назначение льготной пенсии по горячей сетке:

  • Люди, работающие на горячем производстве и под землей;
  • Женщины-текстильщицы, при условии повышенной сложности и интенсивности;
  • Мужчины, занятые в сельском хозяйстве по профессии тракторист;
  • Сотрудники, занятые обеспечением безопасности движения ж/д локомотивов, метро;
  • Работающие северяне;
  • Работники, занимающиеся заготовкой леса;
  • Бригадиры разгрузочных и погрузочных работ морских и речных портов;
  • Люди, работа которых связана с геологическими разведывательными работами;
  • Мореплаватели, связанные с заготовкой рыбы.
Читайте так же:  Проектирование систем оповещения пособие к снип 20802-89

Бывает, когда у сотрудника горячий стаж составляет всего половину общего стажа, что уменьшает возраст выхода на пенсионный отдых на один год за несколько лет горячего стажа.

Работники районов Севера получают льготу, если у них имеется стаж от пятнадцати лет, и от двадцати лет, при осуществлении трудовой деятельности в районах, находящихся рядом с севером.

При наличии льгот на досрочную пенсию у северян, пенсионный возраст уменьшается на пять лет.

Пенсия и работа, как совместить

Размеры пенсий РФ часто не соответствуют потребностям человека, поэтому многие люди пенсионного возраста стараются найти себе какую-либо подработку.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
  2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
  3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
  4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
  5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
  6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

  • Служащие в армии, кроме контрактников;
  • Космонавты;
  • Государственные и муниципальные служащие;
  • Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно закону №143-ФЗ от 23.05.2016г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2018 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста:

  • Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
  • Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
  • Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
  • Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
  • Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

  • Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
  • Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
  • Работники медучреждений;
  • Водители городского транспорта;
  • Женщины, работающие в текстильной промышленности;
  • Северяне;
  • Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

  1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
  2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
  3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
  4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

  1. Достигнут пенсионный возраст;
  2. Он является гражданином Российской Федерации;
  3. Он встал на учет в ПФР;
  4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

Дальше ему необходимо обратиться в ПФР за назначением пенсии, а работникам бухгалтерии подать отчетность по форме РСВ, в которой указать размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

Трудовая книжка

При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.

Работа в опасных для человека условиях трудовой деятельности называется «горячей». Отсюда следует, что горячий стаж – это период времени, проработанный в таких условиях.

Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

Кто подходит под назначение льготной пенсии по горячей сетке:

  • Люди, работающие на горячем производстве и под землей;
  • Женщины-текстильщицы, при условии повышенной сложности и интенсивности;
  • Мужчины, занятые в сельском хозяйстве по профессии тракторист;
  • Сотрудники, занятые обеспечением безопасности движения ж/д локомотивов, метро;
  • Работающие северяне;
  • Работники, занимающиеся заготовкой леса;
  • Бригадиры разгрузочных и погрузочных работ морских и речных портов;
  • Люди, работа которых связана с геологическими разведывательными работами;
  • Мореплаватели, связанные с заготовкой рыбы.

Бывает, когда у сотрудника горячий стаж составляет всего половину общего стажа, что уменьшает возраст выхода на пенсионный отдых на один год за несколько лет горячего стажа.

Работники районов Севера получают льготу, если у них имеется стаж от пятнадцати лет, и от двадцати лет, при осуществлении трудовой деятельности в районах, находящихся рядом с севером.

При наличии льгот на досрочную пенсию у северян, пенсионный возраст уменьшается на пять лет.

Пенсия и работа, как совместить

Размеры пенсий РФ часто не соответствуют потребностям человека, поэтому многие люди пенсионного возраста стараются найти себе какую-либо подработку.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

Читайте так же:  Входит ли 025 ставки в стаж

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
  2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
  3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
  4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
  5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
  6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

  • Служащие в армии, кроме контрактников;
  • Космонавты;
  • Государственные и муниципальные служащие;
  • Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно закону №143-ФЗ от 23.05.2016г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2018 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста:

  • Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
  • Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
  • Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
  • Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
  • Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

  • Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
  • Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
  • Работники медучреждений;
  • Водители городского транспорта;
  • Женщины, работающие в текстильной промышленности;
  • Северяне;
  • Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

  1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
  2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
  3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
  4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

  1. Достигнут пенсионный возраст;
  2. Он является гражданином Российской Федерации;
  3. Он встал на учет в ПФР;
  4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

Дальше ему необходимо обратиться в ПФР за назначением пенсии, а работникам бухгалтерии подать отчетность по форме РСВ, в которой указать размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

Трудовая книжка

При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.

Работа в опасных для человека условиях трудовой деятельности называется «горячей». Отсюда следует, что горячий стаж – это период времени, проработанный в таких условиях.

Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

Кто подходит под назначение льготной пенсии по горячей сетке:

  • Люди, работающие на горячем производстве и под землей;
  • Женщины-текстильщицы, при условии повышенной сложности и интенсивности;
  • Мужчины, занятые в сельском хозяйстве по профессии тракторист;
  • Сотрудники, занятые обеспечением безопасности движения ж/д локомотивов, метро;
  • Работающие северяне;
  • Работники, занимающиеся заготовкой леса;
  • Бригадиры разгрузочных и погрузочных работ морских и речных портов;
  • Люди, работа которых связана с геологическими разведывательными работами;
  • Мореплаватели, связанные с заготовкой рыбы.

Бывает, когда у сотрудника горячий стаж составляет всего половину общего стажа, что уменьшает возраст выхода на пенсионный отдых на один год за несколько лет горячего стажа.

Работники районов Севера получают льготу, если у них имеется стаж от пятнадцати лет, и от двадцати лет, при осуществлении трудовой деятельности в районах, находящихся рядом с севером.

При наличии льгот на досрочную пенсию у северян, пенсионный возраст уменьшается на пять лет.

Пенсия и работа, как совместить

Размеры пенсий РФ часто не соответствуют потребностям человека, поэтому многие люди пенсионного возраста стараются найти себе какую-либо подработку.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

Рубрики: Без рубрики