Как правильно сосчитать стаж по трудовой книжке

Содержание:

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

2013 — 2018 © pribavka-k-pensii.ru — стаж и прибавка к пенсии — прибавка-к-пенсии.ру — прибавкакпенсии.ру

Копирование материалов сайта запрещено и преследуется по закону.

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж каждого человека можно посчитать по его трудовой книжке. Но сделать это нужно правильно, потому что не все периоды, указанные или не указанные, включаются в общий стаж работы.

Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия. Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового. Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

Читайте так же:  Требования к вентиляции для общепита

Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать. Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:

  • копию трудовой книжки и вкладыша;
  • калькулятор;
  • лист бумаги и ручка.

Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:

  • обучение в ВУЗе;
  • службу в армии;
  • декретный отпуск;
  • периоды нахождения на государственной службе;
  • отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
  • время пребывания в тюрьме;
  • периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
  • периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.

В страховой стаж эти периоды не входят.

Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

Например, дата принятия на работу 15.03.2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16.06.2007 — 15.03.2003

И так сделать по каждому месту работы. Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27.04.2005 года, а дата увольнения – 07.08.2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней. Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

Теперь нужно перевести стаж в стандартные единицы исчисления – годы, месяцы и дни. Для расчёта стоит помнить, что в месяце 30 дней, а в году – 12 месяцев.

Важно точно рассчитать трудовой стаж работника. Он необходим для назначения пособия по больничному листу или других социальных выплат.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Подсчет стажа в трудовой книжке

Похожие публикации

Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев. Многие интернет-ресурсы сегодня предлагают удобные онлайн-калькуляторы для определения стажа на заданную дату, но желательно также знать, как вручную посчитать стаж по трудовой книжке.

Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования

Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:

  • Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
  • Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ от 15.12.01 г.). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.

В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать

Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91 от 06.02.07 г., в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:

  1. Занятость по трудовым договорам.
  2. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
  3. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.

Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:

  1. Периоды армейской службы более 6 мес.
  2. Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
  3. Периоды получения выплат по безработице.
  4. Периоды декретного отпуска.
  5. Дни болезней.

Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:

  • Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
  • В колонку напротив проставить даты увольнения.
  • После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
  • Затем просуммировать полученные результаты.

Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 от 02.10.14 г. в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.

В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.

Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец

Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:

  • С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
  • С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
  • С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.

Применим формулу и рассчитаем даты:

  • Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
  • Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
  • Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке?

Рано или поздно каждого гражданина начинает волновать вопрос обеспечения его старости. Государство предоставляет различные социальные выплаты для каждой категории трудящихся. Чтобы иметь представление о размере предполагаемых начислений можно рассчитать свой стаж работы. Проделать данную операцию самостоятельно вам поможет представленная статья.

Общий трудовой стаж понятие и включаемые периоды деятельности

Под общим трудовым стажем понимается совокупная профессиональная деятельность работника.
Профессиональная деятельность может быть включена в стаж работы при условии соблюдения нескольких пунктов:

  • При осуществлении своей службы в пределах России. В срок также может быть включен период работы за границей, если производились взносы на счет застрахованного;
  • В Пенсионный фонд должны отчисляться денежные средства.

Этапы, включаемые в общий трудовой стаж выглядят следующим образом:

  • Когда человек находился в отпуске по уходу за ребенком. Данный интервал времени суммарно не должен превышать 4,5 года. Если уход производился за двумя и более детьми поочередно, то декретный отпуск не включается в выслугу;
  • Время, в течение которого человек проходил службу в войсках РФ или иных правоохранительных органах;
  • Период нахождения на больничном, когда продолжались отчисления в страховой фонд;
  • Время тюремного заключения;
  • Входит интервал времени, когда осуществлялась оплачиваемая общественная активность;
  • Период, когда гражданин был зарегистрирован в службе занятости;
  • Промежуток, в течение которого предоставлялся уход за тяжело больным родственником;
  • Время нахождения работников дипломатического аппарата на службе в иностранном государстве. Этот срок не должен превышать пять лет;
  • Учеба может быть включена, если обучение осуществлялось параллельно с трудовой деятельностью.
  • Обязательным условием для вхождения перечисленных этапов в выслугу лет является дополнение их профессиональной деятельностью.

Что входит в общий трудовой стаж?

В настоящее время общий трудовой стаж берется во внимание при реализации прав застрахованных граждан. Поэтому длительность выслуги лет каждого трудящегося значительным образом влияет на размер выплат в старости.
Важным видится отметить, что в соответствии с общим стажем определяются:

  • Величина пенсионных выплат по старости;
  • Пособия по инвалидности;
  • Социальное обеспечение по случаю потери кормильца.
Читайте так же:  Развод как отсудить ребенка

При расчете общего срока работы трудящегося имеют значение все записи трудовой книжки. Включение отдельных жизненных этапов в общую выслугу лет проводится в соответствии с законодательством.

Выше представлен список временных интервалов, которые входят в трудовой срок.

Важно обратить внимание, что профессиональная активность будет включаться только при условии официального трудоустройства. Этот пункт является обязательным для соблюдения.

Трудовой стаж и общий трудовой стаж — разница

Основываясь на положениях российских правовых актов было установлено, что трудовой и общий стаж не имеют существенных отличий. Представленные понятия были актуальны до проведения преобразований в системе. После изменений пенсия начала зависеть от размера страховых вложений. Это подразумевает под собой переход на новый способ расчета пенсии.

Особенности страхового стажа выглядят следующим образом:

  • Обязательным требованием является осуществление выплат в фонд страхования;
  • При расчете соответствующей выслуги лет начисляются коэффициенты, влияющие на величину пособий;
  • Важным является продолжительность работы, а также официальное устройство;
  • Также в стаж включаются не страховые этапы, которые аналогичны периодам зачисляемым в общий стаж работы.

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Трудовая книжка является основным документом каждого трудящегося. В представленном удостоверении вписаны все этапы работы и иной активности человека. Основываясь на записях в книжке каждый может самостоятельно рассчитать свою выслугу. Сделать это следует по следующим пунктам:

  • Вооружиться документом, листом бумаги, ручкой и калькулятором;
  • Выписать на отдельный лист все периоды, обозначенные в книжке;
  • Важно учитывать интервалы, которые по закону входят в выслугу;
  • Не считываются дни приема на новую работу;
  • Для большего удобства можно выписывать периоды в столбик;
  • Сумма всех промежутков составит срок труда.

Пример расчета и порядок расчета

Чтобы правильно произвести расчет необходимо учитывать некоторые нюансы:

  • Месяц равняется тридцати дням;
  • Год составляется двенадцать месяцев;
  • Все этапы выписываются на отдельный лист и находится их сумма.

Порядок расчета представлен выше.

До определенного момента работа является единственным источником для получения средств на проживание. В преддверие выхода на заслуженных отдых для будущего пенсионера становится актуальным вопрос о сумме будущих начислений. Чтобы определить размер пенсий можно произвести расчет срока осуществления труда.

Считаем стаж работы по трудовой книжке

Вся трудовая деятельность каждого трудоспособного гражданина Российской Федерации в обязательном порядке должна быть зафиксирована в специальной документации. Примером таковой является трудовая книжка. Чтобы узнать, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, необходимо для начала понять, насколько важен этот учетный регистр.

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого гражданина России. Она хранит в себе бесценную информацию о профессиональной деятельности своего владельца. От того, насколько корректно трудовая книжка заполнялась на протяжении срока своей службы, прямо зависит размер начисляемых в будущем социальных выплат, особенно пенсии.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке вручную

Сегодня имеется множество подходов к подсчету как трудового, так и страхового стажа работника. На помощь кадровикам, да и самим сотрудникам, придут некоторые из предложенных ниже практических советов.

Поскольку для того, чтобы как можно точнее сосчитать трудовой стаж по трудовой книжке, без знания элементарных правил арифметики не обойтись. Вам понадобятся следующие подручные приспособления:

  • бланк трудовой книжки и ее вкладыш;
  • калькулятор;
  • лист бумаги;
  • ручка или карандаш;
  • персональный компьютер.

Следует напомнить, что в трудовом законодательстве РФ существуют два вида стажа:

Между этими понятиями существуют некоторые различия. Трудовой стаж – это определенный период времени, в течение которого человек трудился либо занимался общественно полезной деятельностью. Сюда включаются:

  • обучение в образовательных учреждениях;
  • пребывание в декретном отпуске;
  • несение военной службы в армии.

Перед тем, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке, нужно определить и страховой стаж. Страховой стаж – это промежуток времени, за который работодатель производил страховые отчисления за работника.

Главное – понять, как считать общий стаж по трудовой книжке. Начинаем с простого. Берем ручку, бумагу, трудовую и начинаем выписывать даты приема на работу и увольнения в хронологической последовательности. Обратите внимание, что необходимо от каждой даты увольнения из организации/предприятия, на котором работал сотрудник, отнимать дату принятия на новое место работы. Полезный совет: для удобства специалисты рекомендуют выписывать данные по каждому предприятию в столбик. Так будет более наглядно при подсчетах.

Полученные данные необходимо просуммировать и осуществить перевод в необходимые единицы измерения: годы, учитывая, что год – это 12 месяцев, месяц – это 30 дней. Кадровик должен абсолютно точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке, еще и потому, что может возникнуть необходимость подсчитать оплату по больничному листу работника. Сам размер начисляемой суммы по больничному листу зависит от размера стажа. Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, то в таком случае компенсация составляет 100% от средней заработной платы сотрудника за 2 года. Если стаж составляет 5-8 лет, то выплата по больничному листу должна быть в размере 80% от средней зарплаты, если стаж менее пяти лет – 60% от средней зарплаты работника.

Если вы хотите знать, как считать стаж по трудовым книжкам грамотно и быстро, то запомните важную вещь: общий трудовой стаж включает в себя не только непосредственную работу на предприятии, но и весь срок длительности службы сотрудника в армии, пребывания в декретном отпуске. Сюда же входят следующие периоды времени, за которые человек:

  • получал социальные пособия;
  • обучался;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • числился в службах занятости;
  • находился на государственной службе;
  • участвовал в общественной и политической жизни государства;
  • отбывал наказание в тюрьме;
  • числился в рядах политических заключенных и пр.

Не забывайте, что необходимо в срок общего трудового стажа вписать и период ухаживания сотрудником за инвалидом I группы, а также за родителями либо близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста.

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке с помощью вычислительной техники

Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные. Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы.

Нет никакого смысла подсчитывать сроки непрерывного трудового стажа работника. Это объясняется тем, что он не приносит своему владельцу никаких дополнительных социальных и материальных выгод.

Трудовой стаж по трудовой книжке в 2018 году

Как узнать трудовой стаж по трудовой книжке и какие формулы применять для правильного проведения расчета? Расскажем, чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового.

Из статьи вы узнаете:

Как посчитать общий стаж работы

Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, которая не зависит от перерывов в работе. В соответствии с действующим до 1 января 2002 года пенсионным законодательством общий стаж применялся для определения прав на назначение пенсии по старости.

Подробнее о том, как узнать трудовой стаж по трудовой книжке, читайте в статьях:

С 1 января 2015 года для назначения пенсии необходимо учитывать страховой стаж. В настоящее время общий трудовой стаж утратил широкое практическое применение. Организации продолжают проводить расчет трудового стаж по трудовой книжке и отражать его в личных карточках. В случае необходимости с учетом стажа заполняют отдельные виды справок о работе, а также применяют его в частных расчетах, к примеру, если локальными актами установлена надбавка, а ее размер зависит от общего трудового стажа.

Скачайте документы по теме:

Как узнать общий трудовой стаж

Несмотря на то, что общий трудовой стаж на сегодняшний день утратил свое широкое практическое применение, он требуется при заполнении отдельных документов и расчетов.

Чтобы определить, как посчитать общий стаж работы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. сначала выписать из трудовой книжки все даты приемов на работу и даты увольнений;
  2. сложить эти даты отдельно.
Читайте так же:  Договор об авансе с ип

В итоге получатся две суммы:

  • первая состоит из дат приемов;
  • вторая – из дат увольнений.

Следующим шагом будет вычитание из второй суммы первой. Если в итоге получилось отрицательное число месяцев или дней, необходимо поступить следующим образом. При отрицательном количестве месяцев стажа полученное количество лет следует уменьшить на единицу, а к отрицательному количеству месяцев добавить 12, а затем уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев. Если же отрицательным получилось количество дней, следует на единицу уменьшить полученное количество месяцев, а непосредственно к количеству дней добавить 30 дней, затем уменьшить их на отрицательное количество дней.

При таком способе подсчета в каждом периоде потеряется по одному дню. Соответственно после проведения расчета необходимо прибавить к полученному числу столько дней, сколько всего было периодов приемов-увольнений. После всех расчетов следует число переводить в годы, месяцы и дни, учитывая, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Как посчитать специальный трудовой стаж по трудовой книжке

Что определить, как посчитать специальный стаж по трудовой книжке, необходимо учитывать, что такой стаж представляет суммарную продолжительность трудовой и общественно полезной деятельности, которую выделяют из общего стажа по содержанию или по условиям труда.

Стаж, который выделен по условиям труда, а также по местности, дающей право на соответствующие льготы при пенсионном обеспечении сотрудников, например, это стаж работы на Крайнем Севере, а также на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Специальный трудовой стаж применяется:

Как узнать непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывается с учетом действующего законодательства, в соответствии с которым существуют общие и специальные правила исчислений для разных видов трудового стажа. Страховой стаж для назначения работнику страховой пенсии рассчитывают в календарном порядке с учетом полного календарного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводят в месяцы, а 12 месяцев переводят в полные годы.

Непрерывный трудовой стаж, определяемый по трудовой книжке, представляет собой продолжительность непрерывной деятельности сотрудника в определенной организации, включается и время его предыдущей работы. Такой стаж сохраняется при осуществлении перехода с одного места работы на другое, но только при условии, что перерыв в трудовой деятельности не превышал одного месяца (по общему действующему правилу). Ранее непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывали по Правилам, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252. На сегодняшний день этот документ утратил силу.

На протяжении длительного времени непрерывный стаж сохранял значение и применялся для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности . Все вопросы, которые касаются выплаты этих пособий, регулировались постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191.

Но это противоречило части 1 статьи 39 Конституции РФ, где регламентировано, что каждому гражданину гарантируется не только социальное обеспечение по возрасту, но и в случае болезни, получения инвалидности, при потере кормильца, воспитании детей, в иных случаях, которые установлены законом. С 1984 года по 2006 год включительно пособие по листку нетрудоспособности выплачивалось на основании подзаконного акта.

Ситуация изменилась после принятия Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ. На его основании для определения размера пособий по временной нетрудоспособности стал учитываться страховой стаж. С 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж практически полностью утратил свое значение для назначения пособий по временной нетрудоспособности, за исключением одного случая.

Если продолжительность страхового стажа , который рассчитан до 1 января 2007 года с учетом норм Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ, окажется меньше общей продолжительности непрерывного, определенного по старым Правилам, которые утверждены постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252, за тот же период, то в этом случае за продолжительность страхового стажа применяют продолжительность непрерывного трудового стажа (на основании части второй статьи 17 Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ).

При расчете страховой стаж может оказаться значительно меньше непрерывного, который рассчитывали по ранее действовавшим законам. Это объясняется следующими причинами. Ранее в непрерывный включали не только время непосредственной работы, но и:

  • службу в составе Вооруженных сил СССР;
  • службу в органах КГБ СССР или ФСБ России;
  • службу в МВД СССР и России, в народном ополчении или в партизанских отрядах.

Перерывы между сроками освобождения от службы и поступлением на работу составляли три месяца. Непрерывную продолжительность трудовой деятельности учитывают при определении права на получение надбавок к заработной плате, доплат, при предоставлении дополнительных отпусков отдельным категориям сотрудникам.

Чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового

Профессиональная деятельность работника фиксируется в трудовой книжке. Это тот документ, с помощью которого можно посчитать как общий трудовой стаж , так и другие виды продолжительности работы, например, специальный, непрерывный, страховой и так далее.

Кадровику необходимо точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке. Стоит учитывать, что общий трудовой и страховой стаж отличаются. В общий включают периоды работы или общественно полезной деятельности, а так же:

  • обучение в образовательных учреждениях;
  • несение военной или гражданской государственной службы или службы в правоохранительных органах МВД, в МЧС и т.д.;
  • пребывание сотрудниц в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • периоды получения социальных пособий, в том числе и по временной нетрудоспособности, постановки на учет в службах занятости населения;
  • участие в политической или общественной жизни страны;
  • периоды ухода за инвалидами I группы или престарелыми близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста;
  • периоды содержания под стражей.

В страховой стаж включают только те периоды, на протяжении которых работодателем производились страховые отчисления за сотрудника. Понятие страхового стажа в подробностях освещается положениями федерального закона от 28.12.2013 года под №400-ФЗ («О страховых пенсиях»).

Календарный принцип ручного подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Календарный принцип ручного подсчета проводится с учетом пункта первого статьи 13 закона №400-ФЗ, где устанавливаются правила исчисления трудового стажа .

Важно учитывать общий порядок, основанный на следующих принципах:

  1. за календарный год принимать продолжительностью периода в 12 месяцев;
  2. за полный месяц принимать каждый 30-дневный период;
  3. сначала из трудовой выписывают все периоды работы или несения службы;
  4. продолжительность периода определяется методом нахождения суммы количества лет, месяцев, дней занятости;
  5. общий стаж определяют методом сложения всех периодов;
  6. от каждой даты увольнения отнимают один день, который пришелся на дату приема сотрудника на новую работу.

Формула показывает, как правильно рассчитать продолжительность работы по трудовой книжке. Такой порядок расчетов закреплен постановлением правительства РФ от 24 июля 2002 года под №555. После проведения расчета каждого периода по отдельности рационально применить формулу:

Если используют специальное программное обеспечение, то задача значительно упрощается. Достаточно внести все данные в соответствующие поля, компьютер моментально выдаст результат.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

  • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
  • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

  1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
  2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
  3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы: