Как должен подписываться трудовой договор

Содержание:

Как должен подписываться трудовой договор

Откуда:
Сообщений: 40

По закону трудовой договор подписывается в течение трех рабочих дней с момента когда приступил к работе. как вообще такое возможно.
Т.е. ты пристыпаешь к работе, а потом тебя ознакамливают с условиями работы?
Или я чего-то не дочитал?

Т.е. сейчас перехожу с одного места работы на другое и на новом месте просят подписать заявление о приеме на работу, а трудовой догоговор говорят: Вы пока устраивайтесь, мы потом все документы оформим и подпишем. Не волнуйтесь.

И вроде как по закону они все верно гооворят, но кто их знает, что они потом принесут мне наподпись?

Откуда: Москва
Сообщений: 7

il760,
>Т.е. ты пристыпаешь к работе, а потом тебя ознакамливают с условиями работы?

Для этого и нужен испытательный срок. Он ведь не только для работника, он и для работодателя тоже 😉

Откуда: Москва — Кассиопея
Сообщений: 218

Работодатель прав, подписать трудовой договор можно чуть позже.
С другой стороны, приступая к работе с ведома работодателя, ты уже вступаешь с ним в трудовые отношения.
На счет обанут-не обманут. Это своеобразная проверка работодателя «на вшивость». Если в предложенном ТГ буду не те условия, которые вы первоначально обговаривали, никто не помешает сразу с договором написать заявление на увольнение в течении 3х дней. На моей практике я подписывал договор вместе с заявлением на прием, однако со стороны работодателя он подписылвася еще некоторое время (до недели).

Откуда:
Сообщений: 40

Откуда: Столица.ру страны победившего пролетариата
Сообщений: 10255

По закону трудовой договор подписывается в течение трех рабочих дней с момента когда приступил к работе. как вообще такое возможно.
Т.е. ты пристыпаешь к работе, а потом тебя ознакамливают с условиями работы?
Или я чего-то не дочитал?

Т.е. сейчас перехожу с одного места работы на другое и на новом месте просят подписать заявление о приеме на работу, а трудовой догоговор говорят: Вы пока устраивайтесь, мы потом все документы оформим и подпишем. Не волнуйтесь.

И вроде как по закону они все верно гооворят, но кто их знает, что они потом принесут мне наподпись?

Что мешало попросить прислать черновик договора до того, как было сказано «да» новому работодателю. А потом уточнить, что будет записано в поля «оклад», «премия», «бонус»?

Откуда:
Сообщений: 15

Сейчас в такой же ситуации :(. Договор и должостные инструкции принесли спустя 2,5 месяца. До этого сколько ни ходила — говорили не готовы, а сейчас принесли уже с подписью генерального?! И эти обязанности значительно отличаются от того, на что брали и что было в вакансии на сайте. Подписав в таком виде — фактически подвожу себя под статью в любой момент. Вот и думаю . Буду пробовать разбираться с помощью кадрового агентства, хотя нет уверенности что чем-то смогут помочь.

Откуда: Москва — Кассиопея
Сообщений: 218

Сейчас в такой же ситуации :(. Договор и должостные инструкции принесли спустя 2,5 месяца. До этого сколько ни ходила — говорили не готовы, а сейчас принесли уже с подписью генерального?! И эти обязанности значительно отличаются от того, на что брали и что было в вакансии на сайте. Подписав в таком виде — фактически подвожу себя под статью в любой момент. Вот и думаю . Буду пробовать разбираться с помощью кадрового агентства, хотя нет уверенности что чем-то смогут помочь.

Под статью? Несоотвествие занимаемой должности Вы имеете в виду? Можно подробнее ?
Считаю что необходимо обсудить существенные расхождения с непосредственным руководителем или сотрудником, проводившим Ваше собеседование. Если не договоритесь — то по обстоятельствам. Либо принимаете их условия и статесь, либо увольнение.

Откуда:
Сообщений: 15

Откуда: $HOME
Сообщений: 15645

Откуда: Столица.ру страны победившего пролетариата
Сообщений: 10255

Я вижу, что:
— человек проработал 2.5 мес
— за это время только-только вошел в курс дела
— по его словам «понял» то, что и до него понятно было — можно «вообще» автоматизировать работу
— ничего не сделал для того, чтобы бардака было поменьше, а толку — побольше
не хочет заниматься реализацей собственной идеи ( sic. )

Мне это все анекдот про мышек и ежиков напоминает:
Собралась стая мышек по лесу, обсуждают, как им плохо живется — все поймать и съесть норовят. Надо что-то делать. Одна мышка предложила — пойдем к филину, он умный мы его спросим! Побежали. Прибегают к филину, спрашивают — дядька филин, нас все обижают и едят, как нам быть? Филин отвечает — станьте ежиками, вас никто съесть не сможет. Урааа. — образдовались мышки и побежали обратно. Бегут, и тут одна спрашивает — а как нам ежиками-то стать? Побежали обратно — дядька филин, а как нам ежиками-то стать? — Отстаньте от меня — отвечает филин — это тактический вопрос, а я стратегией занимаюсь.

Откуда: Москва — Кассиопея
Сообщений: 218

Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Читайте так же:  Уфмс москва заявление вид на жительство

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 70. Испытание при приеме на работу

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа — трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67). Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. «Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?». Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки. А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил.

Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу.
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.
Читайте так же:  Через какое время можно подать на гражданство после внж

* Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания.

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр – на руки работнику

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса). Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен», затем ставит свою подпись, указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

Сомнительная экономия

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора. Напоминаем, что ксерокопия документом не является, а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса.

Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству.

Где и как хранить трудовой договор

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки.

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

При заключении трудового договора обязательно ли ставить подпись руководителя и работника на каждом листе?

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Требования к форме трудового договора предусмотрены ст. 67 ТК РФ. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником. Дополнительных требований к форме трудового договора указанной нормой не предусмотрено. Иными словами, необходимость заверения подписями сторон каждой страницы трудового договора не предусмотрена законом (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 10.07.2012 по делу N 33-3641, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 27.04.2015 по делу N 33-9701/2015).
Таким образом, закон не обязывает стороны подписывать каждую страницу трудового договора. При рассмотрении трудовых споров суды исходят из того, что факт незаверения сторонами каждого листа трудового договора не препятствует рассмотрению его в качестве допустимого доказательства по делу (смотрите, например, апелляционное определение Свердловского областного суда от 06.11.2012 N 33-13234/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.05.2013 N 33-6720/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 10.06.2013 по делу N 33-5410, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 18.08.2014 по делу N 11-7108/2014). Вместе с тем, если при рассмотрении судебного спора выяснится, что оба экземпляра трудового договора, представленные каждой из сторон трудовых отношений с подписями только на последней странице, содержат разный текст, суд в такой в ситуации может не принять трудовой договор в качестве допустимого доказательства (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-17383/2014, апелляционное определение Московского городского суда от 22.07.2015 N 33-25971/15, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 17.03.2015 по делу N 33-4168/2015). Поэтому заверение работодателем и работником своими подписями каждой страницы трудового договора, действительно, не лишено практического смысла.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Трудовой договор: читать, потом подписывать!

Трудовой договор: читать, потом подписывать!

Помните ли вы, как обозначена ваша должность в трудовом договоре? Вы знакомы с собственной должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка вашей компании? Знаете ли вы, когда заканчивается ваш контракт? Каждый из этих пунктов может сыграть существенную роль в трудовом споре.

Попробуем разобраться, как правильно читать написанное и что подписывать точно не стоит.

Сразу отметим: трудовой договор должен существовать в принципе — по закону он подписываетя не позднее, чем через три дня после фактического начала работы, причем в 2-х экземплярах. «Если работодатель не хочет подписывать с вами трудовой договор, просите письменно объяснить причину отказа, — советует юрист-консультант по трудовому праву Галина Демина.- Иногда одного этого требования бывает достаточно, чтобы договор с вами все-таки составили».

Перед тем, как подписать трудовой договор, внимательно изучите все его пункты: возможно, в нем будут условия, которые не обговаривались с вами на собеседовании. Вы имеете полное право не согласиться с ними и попросить поменять формулировки, но сделать это нужно до подписания договора.

Как правильно составить трудовой договор

В трудовом договоре обязательно указываются ваше имя и название компании, место и дата заключения договора, дата начала работы, а также ваши паспортные данные , ИНН работодателя и сведения о представителе комании, который этот договор подпишет. В идеале документ должен быть подписан одним из первых лиц компании, например, генеральным директором. Если на вашем договоре стоит подпись другого человека, удостоверьтесь, что у него есть полномочия заверять подобные документы.

Проверьте, правильно ли указано в трудовом договоре место вашей будущей работы. Если вас принимают на работу в определенный филиал компании, в договоре должно быть указано его конкретное местоположение.

Также в трудовом договоре должна быть указана не только ваша должность, но и ваши функциональные обязанности: то, что конкретно вы должны делать. Подходите к этому пункту очень внимательно: в нем не должно быть общих фраз ни о чем. «Если какая-то функция осталась для вас непонятной, просите изменить формулировки до подписания трудового договора,- советует Галина Демина.- Особенно опасны фразы типа «сотрудник обязан выполнять приказы руководителя и администрации». Подписав такое, в перспективе вы рискуете быть уволенной «за невыполнение должностных обязанностей», например, потому, что не справились с годовым финансовым отчетом, хотя вообще-то вы секретарь».

Бонусная система

Если вы на словах договорились о зарплате 30 тысяч рублей, а в договоре увидели только 3 тысячи, то подписывать такой документ, конечно, не стоит. Не ждите, что о вашей «настоящей» зарплате вспомнят, когда будут выплачивать вам отпускные, больничные или компенсацию по сокращению.

В идеале в трудовом договоре должна быть указана не только ваша реальная зарплата, но и все премии, надбавки и бонусы, о которых вы договаривались на собеседовании, а также условия их получения.

Правила внутреннего распорядка

Перед подписанием трудового договора вас должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка компании. «Вы обязательно должны знать, какое время прихода и ухода зафиксировано в документах. Если в компании принят график с 9.00 до 18.00, а вы устно договорились, что будете приходить к 10.00, попросите отобразить это условие в договоре,- говорит Галина Демина.- Иначе вы не будете застрахованы от выговоров за систематические опоздания, если у шефа вдруг поменяется настроение. И тем более, необходимо настаивать на письменных уточнениях, если вам обещают свободный или плавающий график».

Испытательный срок при приеме на работу

Испытательный срок до 3-х месяцев- обычная практика современных рекрутеров, что в конце концов не так уж плохо: в это время вы сможете и себя показать, и других посмотреть. Правда, если вы претендуете на очень ответственную должность, к примеру, на генерального директора или главного бухгалтера, испытательный срок могут продлить до полугода. Главное, чтобы все было четко прописано в договоре. Если же в документах об этом ничего не сказано, значит, вас приняли на работу без всяких подстраховок. Тогда не ждите, что по истечении 3-х месяцев вам поднимут зарплату. Этого вам никто не обещал.

Уловки работодателей

В случае, если ваша новая работа предполагает обучение за счет работодателя, внимательно прочитайте, что сказано в трудовом договоре про возможное возмещение затрат. «Обычно в договоре прописывается, сколько времени после окончания обучения вы должны будете проработать в компании. И если уволитесь раньше, то должны будете возместить работодателю деньги,- говорит Елена Демина.- Но многие хитрые боссы обычно утаивают, что вы обязаны вернуть не все деньги, а лишь часть. Если подобного уточнения в договоре нет, лучше перестрахуйтесь и попросите его внести».

Читайте так же:  Наследственное право наследование по закону завещание

Работодатель обязан!

С вами обязаны заключить трудовой договор, даже если:

— у вас нет регистрации по месту проживания. Отсутствие прописки не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Сошлитесь на статью 64 Трудового кодекса;

-вы беременны. Отказ беременным женщинам в заключении трудового договора незаконен, к тому же вы не обязаны заранее уведомлять своего будущего работодателя о своем положении;

-вы приглашены в компанию в порядке перевода от другого работодателя. Если у вас на руках есть письменное приглашение на работу, с вами обязаны заключить трудовой договор.

1. Если вы расписываетесь на внутренних документах компании, всегда ставьте рядом текущую дату.

2. Уточните, что конкретно составляет коммерческую или служебную тайну вашей компании, если подписываете условие о ее неразглашении.

3. Никогда не ставьте подпись под документами и положениями, которых вы не читали.

4. Если работодатель просит подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому вы обязуетесь не работать в компаниях-конкурентах после увольнения, то поставить свою подпись вы можете, но подобная бумага не будет иметь юридической силы, и вы не обязаны это соглашение соблюдать.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Что такое трудовой договор, порядок и сроки его заключения?

Устраиваясь на работу, нельзя халатно относиться к процедуре оформления документов. Это относится и к заключению трудового договора.

При возникновении разногласий с работодателем, юристы особое внимание будут уделять именно трудовому договору. Обе стороны должны его подписать не позже, чем через три дня после того, как вы выйдете на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Если руководство не торопится оформлять с вами трудовые отношения в форме договора, потребуйте от него объяснений в письменной форме.

В случае отказа – не расстраивайтесь. Зачем вам нужна работа без гарантий? Нужно искать компанию, в которой идут навстречу своим сотрудникам.

Имея на руках один экземпляр трудового договора, вы будете иметь следующие гарантии:

  • право на охрану труда;
  • вы сможете требовать получение компенсаций, различных выплат и пособий, гарантируемых российским законодательством.

Ознакомление с кандидатом

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора:

  1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет вашу личность.
  2. Трудовая книжка. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовое соглашение оформляется первый раз, то трудовая книжка и страховое пенсионное свидетельство оформляется работодателем. Если трудовая утеряна, то от лица, которое устраивается на работу, требуется только заявление, в котором указывается причина выдачи нового документ.
  3. Военнообязанным и лицам, которые подлежат призыву на военную службу, необходимо иметь при себе документы воинского учета.
  4. Страховой медицинский полис.
  5. Если работа, на которую вы претендуете, требует определенных знаний или навыков, от вас потребуют документ о специальном образовании.
  6. В отдельных случаях федеральные законы предусматривают при подписании трудового договора предоставление дополнительных документов. В данном случае учитывается специфика работы.

Есть некоторые исключения, предусмотренные законом от 31 июля 1995 года № 119-Ф3. Для государственных служащих, претендующих на руководящие должности, нужно будет в обязательном порядке предоставить декларацию о доходах, движимом и недвижимом имуществе, банковских вкладах и обязательства финансового характера.

Что нужно поверить?

Работодатель должен обратить внимание на то, что бы документы были не сфальсифицированы.

Возможные способы фальсификации:

  • несоответствие номера и серии паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе с оригиналом;
  • переклейка фотографии;
  • дописка дополнительных неправдоподобных сведений;
  • подделка регистрации;
  • подделка бланков;
  • подделка печатей и штампов.

Если работники кадровой службы выявят несоответствие в оформлении документов, свои сомнения они должны подтвердить документально.

После чего делается запрос в соответствующие органы, выдавшие тот или иной документ, и выясняется его подлинность. Не всегда фальшивка выявляется в процессе оформления трудового договора. Нередко факт подлога обнаруживается в процессе работы.

В данном случае работодатель имеет полное право расторгнуть договор с непорядочным работником. Оформляется приказ о прекращении действия договора на основании того, что работник представил подложные документы.

Для трудового договора не существует единой унифицированной формы. Каждая организация разрабатывает свой договор для рабочих.

Трудовой кодекс РФ предусматривает единые правила для его составления, которые должны строго соблюдаться всеми работодателями страны.

В это входит составление договора в двух экземплярах в письменном виде.

В договоре должна содержаться информация следующего плана:

  • представление обеих сторон;
  • фамилия, имя, отчество претендента на должности и его квалификация;
  • вакансия и суть выполняемой работы;
  • время начала работы;
  • образец трудового договора (срочный или бессрочный);
  • соглашение по основному месту работы или по совместительству;
  • предполагается ли испытательный срок, если да, то на какой период времени;
  • наличие информации и обязанностях и правах обеих сторон;
  • описание условий труда;
  • режим рабочего времени;
  • ежегодный обязательный отпуск – его продолжительность;
  • должностной оклад, размеры и виды доплат;
  • в какие сроки должна выплачиваться заработная плата;
  • принцип социального страхования;
  • подписи работодатели и нанимателя.

В прописанные в договоре условия могут быть внесены коррективы. Это происходит только по обрядному согласию сторон.

Работодатель может внести в договор как отдельный пункт условие о неразглашении коммерческой тайны.

Оформление договора должно быть выполнено в письменной форме, как с постоянными, так и с временными работниками. Не имеет значения, это будет основным местом работы или по совместительству.

В случае возникновения трудового спора, договор может иметь доказательственное значение.

В договор может быть внесен пункт, по которому работник будет считаться материально ответственным лицом. В этом случае нужно быть предельно внимательным и аккуратным, потому что все недостачи будут возмещаться за счет работника.

Обычно эти условия оговариваются в приложении к трудовому договору, в котором содержится список вещей, за которых будет нести ответственность работник.

В новом ТК имеются условия, без которых договор будет не действительным. В документе должно быть указано:

  • место работы (с определением структурного подразделения);
  • дата начала работы;
  • размер заработной платы;
  • соответствие должности штатному расписанию компании;
  • льготы за работу в тяжелых и вредных условиях.

Четкое определение обязанностей при составлении трудового договора необходимо и работнику и руководителю предприятия.

Трудовым законодательством не предполагается установление испытательного срока, как обязательное условие при приеме на работу. Это условие должно быть оговорено в договоре, если данный пункт не прописан, работника принимают на службу без испытательного срока.

Подписание договора

Работодатель может предложить заключить с будущим сотрудником два вида договора:

  1. На неопределенный срок (в нем не оговаривается срок действия). Его еще называют бессрочным. При желании работник может его расторгнуть, но только при соблюдении всех существующих правил. Одно из них – предупреждение руководителя предприятия за месяц до увольнения.
  2. Срочный договор (он заключается сроком не более 5 лет). Возможности этого договора строго ограничены законом. Он применяется только как исключение из общих правил, в случаях, которые предусмотрены ст.59 ТК РФ. Данные договор заключают для проведения временных работ, если нужно заменить отсутствующего работника или в случае проведения работ, не свойственных данной организации. В тексте договора должен быть оговорен его срок и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения этого документа.

Трудовой договор должен быть подписан не позже, чем чрез 3 рабочих дня после того, как сотрудник приступил к выполнению своих прямых обязанностей.

Срочные договора зачастую заключают руководители частных предприятий.

Расторжение такого договора по истечении его срока может быть оспорено в суде.

В некоторых случаях датой заключения трудового договора считают момент его подписания, а иногда – дату издания приказа о принятии на работу.

Работодатель не имеет права необоснованно отказать в заключение трудового договора с работником.

Что же делать, если работник не желает подписывать трудовой договор?

В первую очередь нужно выяснить причины такого поведения. Возможно, руководитель предприятия и будущий сотрудник не могут прийти к общему соглашению по заработной плате или условиям труда.

Действия начальника, которые должны быть предприняты для того, что бы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника:

  1. Факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде.
  2. Работнику выдается на руки копия приказа о приеме на работу (в которой будет указан размер оклада). Это будет страховкой от возможного судебного иска, связанного с недоразумениями по заработной плате.

Если человек проявляет непонятное упорство и не хочет подписывать трудовое соглашение – его могут не принять на работу. Сотрудник может быть отстранен от работы, но не уволен.

По закону вся подготовительная работа и сам факт заключения договора возложен на работодателя.

В трудовой договор должны быть внесены все условия, обеспечивающие соблюдение работодателем своих обязанностей. Некоторые из руководителей злоупотребляют своим положением и подписывают с рабочими срочные договора, и создают, таким образом, условия, при которых не действуют некоторые гарантии, предусмотренные законодательством.

По доверенности

Если вы доверяете подписание трудового договора лицу по доверенности, это еще не означает, что этот человек будет обладать определенными полномочиями.

Подписание договора по доверенности – это довольно распространенное явление. Не следует забывать, что очень часто наблюдается определенная легкомысленность при проверке договора, который поступил от контрагента. В этой связи такой договор могут признать недействительным.

В результате этого в судах рассматривается много дел по отсутствию или недостаточности полномочий у лица, которое подписало документы от имени компании по доверенности.

Практика показывает, что некоторые специалисты не учитывают законодательные нормы, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей компаний. Это приводит к тому, что договора, заключенные неуполномоченными лицами, признают неистенными.

Начало трудовых отношений

На основании договора возникают трудовые отношения между рабочим и работодателем. При оформлении трудовых отношений руководитель предприятия, как правило, руководствуется положениями и законодательными нормами.

Трудовой договор считается действительным с того дня, в который он был подписан двумя сторонами. А так же это считается хорошим основанием для составления приказа о зачислении сотрудника на работу.

Приступать к выполнению своих обязанностей работник может с даты, которая прописана в договоре. Если число не указано, то действие договора начинается на следующий день после его подписания.

Трудовые отношения могут быть оформлены, начиная с 16-ти летнего возраста. Так же договор может быть заключен и с 14- лет (в этом случае понадобиться разрешение родителей).

Подростки такого возраста могут наниматься только для выполнения легкого труда и с одним условием – что бы данная работа ни отрывала их от учебы.

В Конституции страны и федеральных законах можно найти все положения трудового законодательства.

Рубрики: Без рубрики