Форма приказа т 1 образец

Содержание:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу — это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1, который заполняется специалистом кадровой службы. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним. После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

В приказе содержатся все сведения о принимаемом сотруднике и условиях труда (фамилия и имя, наименование подразделения, должность или профессия, оклад, условия и характер выполняемой работы, испытательный срок (при надобности). Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа. В приказе записывается характер работы (постоянная, временная, сезонная и др.). Если заключается трудовой договор на конкретный срок, то вносится начальная и конечная даты. Если срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется.

Если работник принимается по совместительству, то порядок оформления аналогичный, в приказе отражается этот факт. Приказ подписывается руководителем либо другим лицом, имеющим на это право на основании нормативных или иных правовых документов. Сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Все приказы о приеме на работу регистрируются в соответствующем журнале. Приказ относится к документам строгой отчетности и хранится в порядке, регламентирующем такое сбережение на предприятии в срок — семьдесят пять лет. Приказы подтверждают место работы, должность и трудового стаж работника.

Приказ о приёме работника на работу. Образец заполнения формы № Т-1

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а — группы лиц.

Приказ содержит в себе:

— Наименование предприятия и подразделения;
— Данные лица, принимаемого на работу;
— Должность;
— Испытательный срок, если он есть;
— Условия приема на работу;
— Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
— Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу «Дата» оставляют пустой).

Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.

Правила составления приказа о приеме на работу:

1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе «Дата» или «Период работы» необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.

Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.

Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка «по» не заполняется.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-1 (бланк)

Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.

Как оформить унифицированную форму Т-1

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

Читайте так же:  Рублевское шоссе 12 нотариус

В документе нужно указать:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность), на которую принимается работник;
  • срок испытания, если он установлен;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Унифицированная форма Т-1а

Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.

Унифицированная форма Т-1

Бланк унифицированной формы Т-1

Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями Трудового кодекса РФ, согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере.

Область применения

Бланк унифицированной формы Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1

Образец заполнения

В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.

Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа.

В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.

В тексте указываются:

  • наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
  • его должность,
  • класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.

Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.

Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.

Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (бланк унифицированной формы № Т-2 ), сотрудники бухгалтерии открывают лицевой счет на данного сотрудника для ведения расчетов с ним (бланк унифицированной формы № Т-54 / Т54-а ).

Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-1

Унифицированная форма Т-1
приказ о приеме на работу

Прием на работу

Похожие публикации

По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.

Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:

  • Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
  • Оформить и подписать с работником трудовой договор;
  • Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
  • Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
  • Заполнить личную карточку работника.

Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.

С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

  • Дата приема на работу;
  • ФИО работника и табельный номер;
  • Структурное подразделение, должность работника;
  • Характер работы;
  • Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
  • Испытательный срок;
  • Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
  • Подпись руководителя компании;
  • Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1 приводим ниже:

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу. Правила заполнения

Приказ о приеме на работу издаётся для ввода в штат нового сотрудника.

Читайте так же:  Государственный адвокат в сумах

Документ составляется работником отдела кадров после заключения между соискателем и работодателем трудового договора.
После того, как новый сотрудник распишется в приказе, подтвердив свою с ним ознакомленность, на сотрудника заводится личная карточка, в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, а бухгалтерия подает документы на открытие в банке зарплатного расчетного счета.
Инспектор отдела кадров обязан оформить приказ на прием на работу нового сотрудника в течение трех дней с момента подписания с ним трудового договора.

Бланк формы Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме работника на работу

Образец заполнения формы Т-1 и Т-1а

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения приказа о приеме на работу

Приказ о принятии на работу может быть написан в свободной форме и с использованием унифицированного бланка Т-1.

Любая форма приказа о приеме на работу должна содержать:

  • полное наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату составления;
  • ФИО соискателя, должность, на которую его принимают, структурное подразделение, к которому работник теперь относится;
  • дату, с которой начнётся его трудовая деятельность; если работника принимают на постоянную работу (по бессрочному договору), вторая дата («по. ») не указывается;
  • условия приема на работу — постоянно, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и т.д.
  • размер оклада, надбавки, если она положена — должны соответствовать цифрам в штатном расписании и в трудовом договоре;
  • период испытательного срока;
  • ссылку на заключенный трудовой договор с указанием его номера и даты составления;
  • визирующую подпись руководителя организации;
  • подпись принятого на работу сотрудника в строке «С приказом ознакомлен» и дату ознакомления.

Для группы лиц приказ о зачислении на работу оформляется по форме Т-1а.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т–1

  • Хачатурян Ю.А. | юрист, эксперт журнала

Окончание статьи. Начало в № 7 за 2006 год

Рассмотрены 5 проблемных ситуаций, связанных с заполнением формы Т–1. Предложены варианты адаптации данной формы под следующие случаи: прием на работу первого лица компании, совместителя; прохождение практики студентами; изменение формы в тех случаях, когда срок окончания договора определяется каким-то событием; в трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция.

В прошлом номере мы рассказали о том, какие основные принципы надо соблюдать в работе с унифицированными формами, как заполнить форму Т–1, если никакие непредвиденные сложности не возникают, а также как выйти из проблемной ситуации, если приказ подписывает не первое лицо компании, а иной человек, которому делегированы соответствующие полномочия.

В этом номере мы, как и обещали, рассмотрим 5 проблемных ситуаций, связанных с заполнением формы Т–1, и расскажем о путях выхода из них:

  1. прием на работу первого лица компании;
  2. адаптация формы Т–1 под прохождение практики студентами;
  3. изменение реквизитов, связанных с оплатой труда сотрудников в случае приема на работу совместителя;
  4. изменение формы в том случае, если срок окончания срочного договора определяется каким-то событием;
  5. когда в трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция.

Прием на работу первого лица компании

Зачастую кадровики задают вопрос, какой должна быть форма приказа о приеме на работу генерального директора — унифицированной или произвольной? Мы уже говорили о том, что, так как, согласно постановлению Госкомстата от 5 января 2004 года № 1, унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 постановления (а там указана и форма Т–1), распространяются на все организации, то необходимо пользоваться унифицированными формами. В данном случае форму надо просто-напросто адаптировать под такую ситуацию.

Ну как же я могу «принять» тебя на работу?

Основная проблема заключается в том, что наверху формы Т–1 написано «Принять на работу», в то время как к генеральному директору чаще применяется формулировка «Утвержден в должности» или «Назначен». В данном случае мы можем добавить соответствующий реквизит в форму Т–1, руководствуясь при этом постановлением Госкомстата № 20, утвердившим Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (возможные варианты образца фрагмента адаптированной формы см. в Примерах 7–8). Напомним, что в данном документе сказано: в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом предприятия. Образец приказа, делающего правомерным внесение соответствующих реквизитов в нашу с вами форму Т–1, необходимых для оформления на работу генерального директора, может выглядеть так, как показано в Примере 9 (это приказ, которым признаются правомерными изменения, внесенные в унифицированную форму из Примера 8).

Здесь хотелось бы обратить внимание на несколько моментов.

Во-первых, если мы уже ввели реквизит «Назначить» или «Утвердить в должности», то графы, относящиеся к реквизиту «Принять на работу», заполнять не следует.

Во-вторых, в приказе, утверждающем изменения к форме Т–1, в подпункте 2.2. мы используем следующую формулировку: «С 09.08.2006 г. применять новую форму при оформлении приема на работу генерального директора». Если бы последних четырех слов в приказе не было, то нам бы пришлось применять новую адаптированную унифицированную форму с лишним реквизитом «Назначить» в отношении всех сотрудников, а это не совсем удобно на практике. Если бы мы внесли этим приказом реквизит «Утвержден», то, соответственно, «жить дальше» нам пришлось бы с ним.

В-третьих, может возникнуть вопрос, кто вправе подписать приказ о внесении изменений в унифицированные формы. Сам новый директор? Но ведь приказ о его оформлении на работу будет издан позже. Будет ли иметь юридическую силу приказ, подписанный директором, еще до конца не оформленным на работу? Решая эту проблемную ситуацию, надо исходить из следующего.

Согласно статье 19 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Это главное основание для возникновения трудовых отношений с любым работником. В статье 16 Трудового кодекса сказано, что в случаях и в порядке, которые установлены каким-либо нормативно-правовым актом, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

  • избрания (выборов) на должность;
  • избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • назначения на должность или утверждения в должности;
  • направления на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;
  • судебного решения о заключении трудового договора;
  • фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

Проще говоря, для принятия на работу некоторых лиц кроме самого главного основания — трудового договора — необходимы некоторые другие дополнительные основания, например, избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности. Данный факт может подтверждаться в отношении генерального директора, например, протоколом общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. А вот приказом работодателя оформляется прием на работу. Но приказ не является основанием для возникновения трудовых отношений. Если в трудовом договоре написано, что человек должен приступить к работе, например, 1 августа 2006 года, то в 9.00, когда он выйдет на работу, он будет обладать всеми полномочиями по соответствующей должности, даже если приказ о его приеме будет издан в 18.00. Таким образом, новый директор вполне может утвердить приказ о внесении изменений в форму Т–1.

Что делать с дополнительным основанием?

При оформлении на работу генерального директора скорее всего возникнет необходимость и для включения сведений о дополнительном основании, необходимом для возникновения между ним и организацией трудовых отношений, например, о протоколе общего собрания участников, решении единственного участника и т.д. Построить приказ, утверждающий внесение изменений в форму Т–1, можно аналогично приказу, приведенному в Примере 9. Впрочем, все вносимые изменения можно утвердить и одним приказом. Необходимый нам фрагмент формы Т–1 будет выглядеть так, как показано в Примерах 10–11.

Читайте так же:  Спб страховка осаго

Адаптация формы под прохождение практики студентами

Как известно, при оформлении на работу студента-практиканта у кадровиков возникает масса вопросов: надо ли оформлять с ними трудовой договор или ученический? Стоит ли делать какой-либо договор вообще? И т.д. Безусловно, рассмотрение всех этих проблем — тема отдельной статьи. В данном случае мы представим, что с практикантом заключается трудовой договор. При этом кадровик руководствуется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Министерством образования Российской Федерации от 21.07.1999 № 1991. Согласно ему при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. В данном случае желательно прежде всего внести в форму Т–1 информацию о том, что человек принимается на работу для прохождения производственной (или преддипломной) практики. Так как в данном случае прохождение производственной практики является в том числе причиной, обуславливающей заключение срочного договора, то новый вводимый в форму реквизит может выглядеть следующим образом:

Также желательно внести реквизиты, в которых будут отражаться сведения о том, кто является руководителем практики, а в случае, если практика преддипломная, — о теме дипломной работы.

Модифицированная форма Т–1 со всеми новыми реквизитами будет выглядеть так, как показано в Примере 13.

Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, регулируется статьей 285 ТК РФ.

Статья 285 Трудового кодекса Российской Федерации «Оплата труда лиц, работающих по совместительству»

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Если мы посмотрим на форму Т–1, то увидим, что реквизиты, предназначенные для внесения сведений о размерах оплаты труда, не очень-то удобны в отношении совместителей.

Представим себе, что юрист, работающий 40 часов в неделю (то есть полную ставку), должен получать 30 000 рублей. На данную позицию берут совместителя. Предполагается, что его работа будет оплачиваться исходя из отработанного времени (а оно составляет 10 часов) и будет равняться 7 500 рублей. Соответственно, если мы впишем в нашу форму 7 500 рублей напротив реквизита «С часовой ставкой, окладом» это будет не совсем правильным, ведь оклад-то 30 000 рублей, а не 7 500. Если же мы напишем в графе оклада 30 000, то получится, что мы должны выплачивать работнику данный оклад, а не его часть, составляющую 7 500.

Как поступить в этой и других аналогичных проблемных ситуациях, связанных с оплатой труда совместителей? Очень просто — вводите необходимые реквизиты, благодаря которым станет ясно, каким образом производится оплата. Например, в ситуации, рассматриваемой в Примере 14, фрагмент адаптированной унифицированной формы может выглядеть так, как показано в Продолжении Примера 14. Если работнику предоставляется оклад в твердой сумме (без привязки к какому-либо полному окладу), то соответствующий фрагмент формы будет таким, каким он показан в Примере 15.

Изменение формы в том случае, если дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием

Представим себе ситуацию, когда дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием, а не конкретным числом календаря. Например, сотрудника взяли на время отпуска по беременности и родам другой работницы. Фраза «на время отпуска по беременности и родам» вряд ли вместится в ячейку после предлога «по» в унифицированной форме Т–1. День окончания трудового договора может быть обусловлен:

  • одним из нескольких событий или
  • событиями либо датой.

Обратимся к письму, написанному одним из наших читателей. Здесь вообще дата окончания договора обуславливается двумя событиями, а также конкретным числом календаря. Понятно, что вся эта накрученная конструкция в договоре обусловлена спецификой англосаксонской правовой системы, где правовые нормы предельно конкретны (то есть в их законе, например, может быть написано, что нельзя выбрасывать осла из самолета, пролетающего над землей на расстоянии 200 метров). Если бы дата окончания этого договора была определена российской компанией, то данная фраза звучала бы гораздо проще: «Срок окончания договора — 10 ноября 2006 года либо до окончания работ в соответствии с проектом или до окончательного завершения работы Работником». Однако вписать всю эту громоздкую конструкцию в ячейку напротив предлога «по» мы тем более не сможем. Что делать в таком случае? Необходимо раздвинуть границы данной ячейки. Нам позволяет это сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением от 24 марта 1999 года № 20.

В частях 4–5 данного нормативно-правового акта написано: «Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации».

При этом отдельного распоряжения, закрепляющего подобные изменения в формах (в отличие от введения дополнительных реквизитов) не требуется. В случае если мы принимаем работника на время отпуска по беременности и родам соответствующий фрагмент формы Т–1 будет выглядеть так, как показано в Примере 16. Заполнение формы Т–1 в случае возникновения ситуации, описанной автором письма, см. в Примере 17.

В трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
  • конкретная трудовая функция.

В связи с этим возникает следующий вопрос. Если в трудовом договоре действительно указана только трудовая функция и не написано, какую должность будет занимать работник, как отразить такую информацию в приказе Т–1? В таком случае мы опять-таки должны внести в форму дополнительные реквизиты и утвердить сделанные изменения приказом руководителя. Соответствующий фрагмент формы будет выглядеть так, как показано в Примере 18. Как мы видим, здесь введена графа для написания трудовой функции, в графе же «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)» стоит прочерк.