Доверенность на лицо обладающее правом подписи что это

Содержание:

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
Читайте так же:  Гшахунья защита прав потребителей

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто должен заполнять бланк?

Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

Какие реквизиты обязательны?

  1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
  • полное ФИО доверителя и доверенного;
  • информация о паспорте поверенного;
  • место официальной регистрации доверенного лица;
  • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.
  • Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

    1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Но решается эта проблема весьма просто. Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги.

  • В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
  • На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу.
  • Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
  • Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.
  • Доверенность на право подписи

    1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.
    Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.

    Кроме самой доверенности, в этот список входят:

    1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
    2. соответствующая заявка;
    3. реквизиты компании (ИНН);
    4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

    Кто подписывает документ?

    Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

    Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

    Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

    Какие возможны ошибки?

    • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
    • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
    • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

    То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.

    Доверенность на право подписи

    Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.

    Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.

    Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.

    На заметку!

    Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

    • на получение денег — скачать;
    • на получение почты — скачать;
    • на получение ТМЦ — скачать;
    • на заключение договров — скачать.

    Образец заполнения

    Инструкция по заполнению доверенности на право подписи документов:

    Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов;

    Читайте так же:  Как учитывается трудовой стаж после выхода на пенсию

    Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно;

    Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя;

    Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа);

    Реквизиты доверенного лица : пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица;

    Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы;

    Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена;

    Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.

    В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.

    В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.

    Скачать пример доверенности

    Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка.

    Как оформить доверенность на право подписи документов?

    Доверенность на право подписи документов — это необходимая составляющая современного крупного и среднего бизнеса. Кроме того, она крайне нужна людям, которые сами не могут обратиться в органы власти и посылают вместо себя представителя.

    Кому может быть выдана доверенность?

    Выдача доверенности на право подписи документов допускается практически кому угодно. Действующее законодательство устанавливает лишь 2 требования:

    1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
    2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

    Во всем остальном никаких ограничений нет.

    Правила составления документа

    Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ, подписывать всякого рода официальную документацию. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

    1. Доверенность должна быть подписана соответствующим лицом. Если документ оформляет гражданин, споров по поводу определения такового не возникает, но вот в отношении организаций не всегда ясно, кто должен подписать такую доверенность — генеральный директор, исполнительный директор или кто-то еще. Здесь нужно смотреть как законодательство, регулирующее деятельность организации, так и устав, где обычно указывается, кто именно представляет интересы юридического лица в отношениях с контрагентами и официальными органами.
    2. В доверенности должны быть указаны все полномочия, передаваемые доверенному лицу.
    3. Документ должен четко определять, кто и кому доверяет право подписи. Никаких разночтений при этом не допускается.
    4. Доверенность должна быть подписана от руки. Использование факсимильного штампа допустимо, только если это особо оговорено с контрагентом. В противном случае такая доверенность не будет действительной.

    Обычная доверенность или нотариальная?

    Оформление доверенности на право подписи документов допускается как самим доверителем, так и с привлечением нотариуса. При этом оформление доверителем является основным вариантом. Нотариус нужен лишь в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом (например, для доверенности на подписание документов, касающихся прав на недвижимое имущество). Однако если доверитель хочет для верности оформить документ именно у нотариуса, закон этого не запрещает.

    Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

    Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

    Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Кто должен заполнять бланк?

    Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

    Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

    Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

    Какие реквизиты обязательны?

    1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
    • полное ФИО доверителя и доверенного;
    • информация о паспорте поверенного;
    • место официальной регистрации доверенного лица;
    • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.
  • Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

    1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Но решается эта проблема весьма просто. Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги.

  • В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
  • На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу.
  • Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
  • Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.
  • Доверенность на право подписи

    1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.
    Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.
    Читайте так же:  Развод грузов

    Кроме самой доверенности, в этот список входят:

    1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
    2. соответствующая заявка;
    3. реквизиты компании (ИНН);
    4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

    Кто подписывает документ?

    Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

    Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

    Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

    Какие возможны ошибки?

    • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
    • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
    • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

    То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.

    Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

    Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

    Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

    Кто должен заполнять бланк?

    Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

    Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

    Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

    Какие реквизиты обязательны?

    1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
    • полное ФИО доверителя и доверенного;
    • информация о паспорте поверенного;
    • место официальной регистрации доверенного лица;
    • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.
  • Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
    • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

    1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Но решается эта проблема весьма просто. Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги.

  • В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
  • На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу.
  • Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
  • Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.
  • Доверенность на право подписи

    1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.
    Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам.

    Кроме самой доверенности, в этот список входят:

    1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
    2. соответствующая заявка;
    3. реквизиты компании (ИНН);
    4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

    Кто подписывает документ?

    Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

    Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

    Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

    Какие возможны ошибки?

    • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
    • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
    • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

    То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона. Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.Образец доверенности можете скачать по ссылке.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)