Доверенность на директора филиала нотариальная

Содержание:

Директором ООО в простой письменной форме оформлена доверенность на коммерческого директора с широкими полномочиями на ведение хозяйственной деятельности, включая представление интересов ООО в судебных органах. Доверенность выдана с правом передоверия. Вправе ли коммерческий директор, применяя положения абзаца 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ, передоверить полномочия на представление интересов ООО в судебных органах другому лицу, оформив доверенность в простой письменной форме? Будут ли полномочия по такой доверенности считаться законными (доверенность выданной в порядке, установленном законом)? Вправе ли судебный орган требовать в данном случае нотариально удостоверенной доверенности?

В соответствии со ст. 49 ГПК РФ представителями в суде могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати) (части 1, 3 ст. 53 ГПК РФ).
Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность (представитель), должно лично совершать действия, на которые оно уполномочено доверенностью. Упомянутая норма позволяет представителю передоверить совершение этих действий другому лицу, лишь если такая возможность предусмотрена доверенностью или если он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов представляемого и доверенность не запрещает передоверие. Приведенный перечень случаев, в которых допускается передоверие, является исчерпывающим. По смыслу приведенной нормы право на передоверие должно быть прямо предусмотрено в доверенности.
По общему правилу, установленному в абз. 1 п. 3 ст. 187 ГК РФ, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключения предусмотрены в абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ, согласно которому правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Буквально приведенная норма означает, что юридическое лицо, руководитель филиала и представительства могут передоверить доверенную им сделку, выдать доверенность в порядке передоверия и без содействия нотариуса (абзац 3 п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25). Во всех иных случаях доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению (определение Арбитражного суда Мурманской области от 22 октября 2015 г. по делу N А42-4097/2015, решение Арбитражного суда Рязанской области от 29 июля 2008 г. по делу N А54-593/2008).
Изложенное относится и к ситуации, описанной в вопросе. Поскольку коммерческий директор не является ни организацией, ни руководителем филиала и представительства, то для передоверия тех полномочий, на которые он сам уполномочен доверенностью директора организации, выдаваемая им другому лицу в порядке передоверия доверенность для представления интересов организации в суде должна быть нотариально удостоверена.
Одновременно сообщаем, что данный ответ выражает наше экспертное мнение, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше ответе.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедией решений. Передоверие.
— Энциклопедией решений. Доверенность от имени юридического лица и ИП.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Глебов Валерий

Доверенность руководителя филиала

Одним из вариантов освоения организацией региональных рынков является открытие обособленных подразделений (представительств и филиалов), которые являются частью создавшего их юридического лица и полностью ему подотчетны. Согласно закону, данные структуры не обладает собственной правосубъектностью. Следовательно, с юридической точки зрения участники гражданского оборота, имеющие отношения с филиалом, являются контрагентами головного предприятия, ведущего свою деятельность через представителя.

Деятельность обособленной структуры осуществляется на основании учредительных документов головной фирмы; положения, утвержденного ООО и доверенности на управление филиалом, выданной на имя директора. Круг его полномочий ограничивается не только законодательством, но и внутренними интересами фирмы, а также зависит от обстановки, в которой протекает рабочий процесс.

Оформление прав руководителя филиала во многом сходно с выдачей генеральной доверенности, поскольку ему может быть поручено выполнение любых функций в рамках устава общества. Но чаще всего директора предприятий ограничивают свободу действий своего представителя определенными рамками. В частности, устанавливается некоторая предельная сумма договора либо группы взаимосвязанных сделок. Также может быть введен запрет на заключение определенных договоров, к примеру, залога и отчуждения имущества фирмы. Кроме прямых ограничений доверенность может содержать условия о необходимости согласования с руководством общества управленческих решений, относящихся к заключению договоров, распоряжению денежными средствами или любым другим моментам. Кроме того, существует возможность оговорить аналогичные рамки в положении о филиале либо уставе компании и сделать в доверенности соответствующие ссылки.

Читайте так же:  Судебные приставы сегежа официальный сайт

Согласно закону, нотариальное заверение данного вида доверенностей необязательно, но, стоит подчеркнуть, что использование документа, составленного в простой письменной форме, может повлечь за собой определенные сложности. Так, в процессе работы филиала возникает необходимость в выдаче доверенностей сотрудникам в порядке передоверия, что требует обращения к нотариусу. Отсутствие у руководителя нотариально удостоверенной доверенности от головной организации делает прохождение этой процедуры невозможным. При заключении договоров контрагенты филиала могут также настаивать на предъявлении нотариальной доверенности, для того чтобы получить дополнительную гарантию законности отношений.

Максимальный срок действия доверенности руководителя филиала составляет три года, после чего генеральному директору организации необходимо выписать новый документ.

Составляем доверенность на директора ООО — образец

Кто выдает доверенность от имени ООО?

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.

Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).

Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.

Когда может потребоваться подтверждающий полномочия директора ООО документ?

Если директор ООО был назначен без внесения информации о нем в устав, то ему для совершения действий от имени организации потребуется доверенность. Обычно это актуально при назначении директоров филиала или дочерней компании.

Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате фирмы, но фактически исполняющему обязанности директора. Тогда целесообразно заключить договор поручения.

Директору может быть выдана как генеральная доверенность, дающая полномочия на совершение любых действий (кроме действий исключительной компетенции участников ООО), так и доверенность с ограниченными возможностями.

Образец доверенности на директора

Доверенность оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ. Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.).

В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО. Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ).

Кроме того, в доверенности указываются:

  • собственно доверитель;
  • данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
  • запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;
  • дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.

Скачать образец генеральной доверенности можно здесь: образец доверенности на директора ООО.

Таким образом, доверенность на директора ООО выдается в случаях, если информация о нем не была занесена в устав общества. Выдать ее могут только официально назначенные представители организации.

Доверенность содержит стандартную для всех документов подобного рода информацию и заверяется у нотариуса.

Доверенность на руководителя филиала

Доверенность руководителя филиала

В соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Участники гражданского оборота вступают в правоотношения не с филиалом ввиду отсутствия у них правосубъектности, а с создавшим их юридическим лицом через физическое лицо — руководителя филиала, который является представителем юридического лица по закону и действует в его интересах согласно тексту образца доверенности руководителю филиала.

Полномочия должны быть удостоверены доверенностью руководителя филиала (например, на управление) и не могут основываться лишь на указаниях учредительных документов юридического лица и положений о филиале либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель. (п. 20 постановления Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ N 6/8).

Право руководителя филиала на совершение сделок можно ограничить. Чаще всего устанавливается некая предельная сумма для одной или нескольких взаимосвязанных сделок. Возможны ограничения по видам сделок — обычно это касается заключения договоров, влекущих отчуждение имущества компании. Доверенность может содержать как прямые ограничения полномочий, так и оговорку о том, что определенные сделки он может совершать только при условии предварительного одобрения этих сделок определенными органами компании – единоличным исполнительным органом, советом директоров, общим собранием участников (акционеров). Аналогичные условия можно установить не в самой доверенности, а в положении о филиале или уставе компании, на которые сделана ссылка в доверенности.

Доверенность руководителя филиала (директора) не ограничена максимальным сроком. Если срок действия не указан, то такая доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В качестве доверителя выступает руководитель юридического лица, а в качестве представителя соответственно руководитель филиала.

Читайте так же:  Единый налог что заменяет

Обязательным реквизитом доверенности на руководителя филиала (директора) является дата ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

С учетом требований законодательства, а также основных правил нотариального делопроизводства образец доверенности на руководителя филиала должен содержать:

  • указание на место совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
  • дату совершения (число, месяц, год) прописью;
  • фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин — его гражданство: указываются полностью;
  • полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;
  • сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
  • объем полномочий представителя;
  • срок, на который она выдается;
  • подпись физического лица, выдающего доверенность;
  • подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;
  • подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
  • печать юридического лица, выдающего доверенность.

Руководитель юридического лица по своему усмотрению определяет объем полномочий, передаваемых руководителю филиала, с учетом требований соответствующих нормативно-правовых актов.

Может ли директор филиала выдавать доверенности?

Вопрос-ответ по теме

Директор филиала может выдавать доверенности? Может ли представитель по доверенности подписывать документы, связанные с исполнением договоров, в том числе: акты выполненных работ (в том числе, но не ограничиваясь, по формам КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, ОС-1, ОС-2), акты оказанных услуг, реестры по актам выполненных работ; счета и счета – фактуры; накладные на получение и отпуск материальных ценностей; технические задания для выполнения работ, услуг, дефектные ведомости и иные документы, подтверждающие надлежащее выполнение работ, оказание услуг; заявки на поставку/отпуск материалов; заказы-наряды; акты приема–передачи имущества, принимать к оплате любые счета и осуществлять по ним расчеты, или эти документы может подписывать только гл. бухгалтер?

Директор филиала может подписывать доверенности, однако ввиду того, что руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и сами действуют на основании доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ), передоверить совершение каких-либо действий он в соответствии с п. 1 ст. 187 ГК РФ может только в том объеме, которым наделен в соответствии с ранее выданной доверенностью. При этом согласно новым правилам нотариальное удостоверение доверенностей, выдаваемых директорами филиалов, не требуется.

Доверенность на директора филиала

Представители предприятия разделяются Налоговым кодексом на две категории:

  • законные представители;
  • уполномоченные представители.

Законные представители получают полномочия действовать от имени организации на основании учредительных документов и закона. Такими представителями являются генеральный директор, президент компании. Руководителям этого ранга для представления интересов организации доверенность не требуется. Уполномоченными представителями становятся работники организации, действующие на основании доверенности.

У многих предприятий есть обособленные подразделения – филиалы и представительства, подчиняющиеся и подотчетные материнской фирме. По закону такие структуры не наделяются собственной правосубъектностью. Деловые отношения с филиалами являются контрагентскими, то есть происходящими через представителя.

В своей работе филиалы руководствуются учредительными документами головной организации. Директор филиала действует на основании доверенности на управление, и его полномочия ограничиваются не только требованиями законов, но и внутренними интересами фирмы. Назначает руководителя филиала директор юридического лица. Таким образом, директор филиала руководит своими подчиненными, а для генерального директора он является подчиненным.

В рамках Устава директор филиала выполняет порученные ему функции по генеральной доверенности. Генеральный директор предприятия контролирует свободу действия директора филиала, например, устанавливая граничные суммы договоров, запрещая заключать определенные сделки и пр. Кроме прямых ограничений, в доверенности может содержаться условие об обязательном согласовании решений, относящихся к заключению договоров, распоряжению деньгами и т. д., с руководством. Эти рамки могут быть зафиксированы в уставе филиала, в доверенность в этом случае вносится указание на соответствующий пункт.

Доверенность на директора филиала не обязательно заверять у нотариуса. Поскольку может понадобиться передоверие полномочий директора сотрудникам филиала, а это возможно только при нотариальной доверенности, следует предупредить возможные сложности. Этот вид документа может сохранять юридическую силу в течение трех лет, по истечении этого срока требуется выдача новой доверенности.

Правила составления генеральной доверенности на директора филиала

Генеральная доверенность выдается руководителем главного юридического лица. В тексте такой доверенности перечисляются обязанности директора филиала, которые касаются:

  • заключения и подписания договоров от имени филиала;
  • представления интересов филиала перед другими организациями;
  • участия в судебных разбирательствах, относящихся к деятельности филиала.

Этот перечень не полный, он включает основные обязанности директора филиала, представляющего интересы организации. Расширить сферу полномочий руководителя подразделения можно с учетом характера деятельности предприятия.

Доверенность, выдаваемая главе филиала руководителем юрлица, не требует нотариального заверения

Вопрос: Должна ли доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, быть нотариально удостоверена?

Ответ: До 01.09.2013 доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, с 01.09.2013 не должна быть нотариально удостоверена.

Обоснование: В соответствии с пунктом 1 статьи 187 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ, далее – Закон № 100-ФЗ) лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании задолженности по агентскому договору образец

В силу пункта 3 статьи 187 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона № 100-ФЗ) доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 185 ГК РФ.

Как отмечено в пункте 4 статьи 185 ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона № 100-ФЗ), доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

На основании пункта 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Пунктом 3 статьи 55 ГК РФ установлено, что руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Как следует из изложенного, ГК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона № 100-ФЗ) предусматривает, что, по общему правилу, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, круг которых определен в пункте 4 статьи 185 ГК РФ.

При этом доверенность руководителю филиала выдается юридическим лицом, а поскольку юридическое лицо приобретает гражданские права через свои органы, получается, что доверенность руководителю филиала выдает юридическое лицо в лице своего органа.

Иными словами, доверенность руководителю филиала, выдаваемая руководителем юридического лица, — это доверенность, выдаваемая в порядке передоверия.

Такая доверенность в пункте 4 статьи 185 ГК РФ не указана.

Следовательно, доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, должна быть нотариально удостоверена.

Правомерность подобных выводов подтверждается и судебной практикой.

В Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 07.10.2010 N А33-3073/2010 суд признал необоснованным довод ответчика о том, что представленные истцом доверенности на получение товарно-материальных ценностей, не являются надлежащими доказательствами, подтверждающими полномочия лиц на получение товара со стороны ответчика, поскольку указанные доверенности, подписанные руководителем филиала, в нарушение требований закона не удостоверены нотариально. Исходя из правовых норм, доверенность, выданная руководителю филиала юридического лица на совершение сделок, является доверенностью, выдаваемой в порядке передоверия, следовательно, подлежит нотариальному удостоверению.

Отметим, что согласно части 1 статьи 3 Закона № 100-ФЗ с 01.09.2013 вступает в силу данный закон, который вносит существенные изменения в ГК РФ.

В частности, Закон № 100-ФЗ статью 187 ГК РФ излагает в новой редакции.

Согласно пункту 1 статьи 187 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Пункт 3 статьи 187 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) устанавливает, что доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Как отмечено в пункте 5 статьи 187 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ), передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 ГК РФ.

Пунктом 3 статьи 185.1 ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) закреплено, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Частью 3 статьи 3 Закона № 100-ФЗ установлено, что положения ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) применяются к правоотношениям, возникшим после дня вступления в силу Закона № 100-ФЗ. По правоотношениям, возникшим до дня вступления в силу Закона № 100-ФЗ, положения ГК РФ (в редакции Закона № 100-ФЗ) применяются к тем правам и обязанностям, которые возникнут после дня вступления в силу Закона № 100-ФЗ.

Следовательно, Закон № 100-ФЗ изменяет правовое регулирование рассматриваемого вопроса, и с 01.09.2013 действует правило, согласно которому доверенность, выдаваемая в порядке передоверия юридическим лицом, не должна быть нотариально удостоверена.

Данное правило полностью распространяется и на доверенность руководителю филиала, выдаваемую руководителем юридического лица.

Таким образом, доверенность, выдаваемая руководителю филиала руководителем юридического лица, с 01.09.2013 не должна быть нотариально удостоверена.

Рубрики: Без рубрики