Договор аренды автомобиля с физическим лицом рб

Содержание:

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

  1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

  • передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
  • вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
  • право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

  • за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
  • осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
  • осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
  • произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
  • спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
  • право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

  • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
  • условия, на которых происходит пролонгация договора;
  • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
  • условие о расторжении договора;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
  • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
  • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.
Читайте так же:  Стаж работы для начисления больничных листов

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Договор аренды автомобиля с последующим выкупом — образец

Существенные условия договора аренды с правом выкупа автомобиля (образец)

Договор аренды автомобиля с правом выкупа предусматривает следующие существенные условия:

  • Предмет соглашения. В данном случае речь идет о передаче в пользование с последующим правом на выкуп конкретного транспортного средства. При этом следует максимально подробно описать уникальные характеристики автомобиля (технические параметры, регистрационные данные и др.). В противном случае договор может быть признан незаключенным (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ). Однако стороны, в т. ч. в споре о признании недействительности соглашения, не могут ссылаться на недостаточно полную индивидуализацию объекта аренды, если договор сторонами фактически исполнялся (например, арендатор изначально принял автомобиль без претензий и эксплуатировал его и т. д.) (п. 15 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).
  • Размер выкупной стоимости автомобиля и регламент ее внесения (информация представлена ниже).
  • Условия перехода автомобиля в собственность к арендатору. Стороны должны определить, когда именно названное право переходит к арендатору: после окончания срока соглашения об аренде или при условии внесения полной выкупной стоимости транспорта (п. 1 ст. 624 ч. 2 ГК РФ). Необходимо прямо указать в договоре именно на право последующего выкупа автомобиля. Зачастую при заключении подобных договоров стороны совершают ошибку, путая понятия последующего выкупа и, например, права преимущественного выкупа арендованного объекта (последнее предоставляется в случаях, регламентированных законом, а не по договоренности сторон). В итоге наступают нежелательные юридические последствия (см. определение Воронежского облсуда от 25.02.2016 по делу № 33-1112).

Договор аренды автомобиля с правом выкупа: соотношение выкупной стоимости и арендных платежей

Платежи по рассматриваемому типу договоров имеют двойной статус, являясь одновременно и арендной платой, и выкупной ценой, устанавливаемой арендатором не за использование автомобиля, а за приобретение права собственности на объект. В обязанности арендатора входит только внесение арендных платежей в оговоренных размерах в установленные сроки, тогда как оплата выкупной цены является его правом.

Если суд признает условие о выкупной цене несогласованным, договор именно в части купли-продажи может быть квалифицирован как незаключенный (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.08.2010 по делу № А75-5300/2009).

Размер выкупной цены может быть определен различными способами:

  • как общая сумма всех арендных платежей, выплачиваемых на протяжении всего действия договора (чтобы получить в собственность автомобиль, арендатор больше ничего не уплачивает);
  • как сумма арендных платежей плюс сформированная отдельно от них фиксированная сумма.

Кроме того, стороны по взаимному согласию могут превратить обычное соглашение об аренде в договор аренды с правом выкупа посредством заключения соответствующего дополнительного соглашения, предусматривающего такое право. При этом уплаченные за аренду суммы могут быть зачтены в выкупную стоимость автомобиля (п. 2 ст. 624 ч. 2 ГК РФ).

В этом случае обязательство по внесению арендной платы прекращается (если иное не регламентировано соглашением сторон или законодательством). Если в дальнейшем договор купли-продажи признают недействительным, арендные отношения будут считаться не прекращавшимися (п. 5 постановления № 73).

Прочие условия договора

В числе прочих условий договора, конкретизация которых будет играть важную роль при возникновении спорных ситуаций между сторонами, можно указать следующие:

  • Права и обязанности сторон. Необходимо распределить обязанности по страхованию транспортного средства, возможные риски между сторонами, бремя содержания автомобиля, запрет/разрешение на распоряжение имуществом и правом аренды (передача в субаренду, залог и т. д.). При подготовке данного блока договора надлежит опираться на положения ст. 644–646 ч. 2 ГК РФ.
  • Ответственность сторон (условия применения и порядок расчета штрафов, неустоек и т. д.).
  • Порядок расторжения договора с учетом положений ст. 619–620 ч. 2 ГК РФ. Необходимо уточнить возможность/невозможность одностороннего отказа от исполнения договора и его условия (ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

Перед подписанием договора арендатор должен убедиться в исправности транспортного средства. В противном случае при обнаружении неисправностей или непригодности транспорта к эксплуатации в суде будет тяжело доказать наличие оснований для расторжения договора в одностороннем порядке (см. определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.04.2014 по делу № 33-1114/14).

Суд может признать сделку недействительной, если объект соглашения находится в залоге и залогодателю не предоставлено право на распоряжение и отчуждение объекта залога. В этом случае также применяются положения о последствиях недействительности сделки (в т. ч. возврат выкупной суммы арендодателем арендатору). См., например, определение Ульяновского облсуда от 10.08.2010 по делу № 33-2830-2010.

Оформление договора

Договор аренды имущества с последующим выкупом надлежит заключать в той же форме, что и договор купли-продажи упомянутого имущества. В рассматриваемом случае договор предполагает простую письменную форму, не требует удостоверения нотариусом и не подлежит регистрации. На его основании впоследствии будет зарегистрирован переход права собственности (после выплаты выкупной стоимости транспорта), однако сам договор, на какой бы срок он ни заключался, не регистрируется (ст. 643 ч. 2 ГК РФ).

Вместе с тем достаточно распространена практика, когда договор купли-продажи автомобиля с последующим правом выкупа стороны, основываясь на положениях п. 3 ст. 609 ч. 2 ГК РФ, отождествляют с покупкой транспортного средства в кредит с условием о рассрочке и, соответственно, пытаются применять к нему положения ст. 489 ч. 2 ГК РФ.

В п. 2 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 четко разъясняется: к договору аренды имущества, предполагающему его последующий выкуп, могут быть применены только регламентирующие форму договора купли-продажи правила. Во всем остальном следует ориентироваться на требования законодательства о договоре аренды.

Образец договора аренды автомобиля с последующим выкупом можно найти по ссылке:

Итак, договор аренды автомобиля с последующим выкупом составляется в простой письменной форме и предполагает свободное содержание на усмотрение сторон с обязательным включением существенных условий:

  • о предмете договора;
  • выкупной стоимости объекта и порядке ее уплаты;
  • праве арендатора на выкуп автомобиля при внесении всей выкупной стоимости.

Рассылка новостей журнала «Планово-экономический отдел»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 10, октябрь 2006

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Аренда транспортных средств. Заключение договора

Рубрика «Юридическая консультация»

Ю.А. ПИРОГОВ, юрист

В аренду может быть передано любое имущество. Однако аренда некоторых его видов имеет свои особенности, в т.ч. и аренда транспортного средства.

При заключении договоров аренды транспортных средств возникает большое количество вопросов, связанных с порядком и формой заключения их договоров и другими их особенностями.

Объектом договора аренды транспортных средств может быть водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт.

Как указано в п. 3 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1196, под транспортными средствами понимается подвижной железнодорожный состав (локомотивы, вагоны, электропоезда, дизельные поезда, автомотрисы и др.). Согласно Правилам дорожного движения, действующим в Республике Беларусь, под автомобильным транспортом понимаются механические транспортные средства, приводимые в движение двигателем и предназначенные для перевозки по дороге людей, грузов или оборудования, установленного на них. Воздушным транспортом являются воздушные суда, определенные ст. 23 Воздушного кодекса Республики Беларусь как летательные аппараты, поддерживаемые в атмосфере за счет взаимодействия с воздухом, отличного от взаимодействия с воздухом, отраженным от поверхности земли или воды. Кодекс торгового мореплавания Республики Беларусь определил, что морское транспортное судно — это самоходное или несамоходное плавучее сооружение, предназначенное для использования в целях торгового мореплавания.

Читайте так же:  Налог на прибыль доходы нко

Одной из отличительных особенностей договора аренды транспортного средства является то, что в договоре должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. В противном случае условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным сторонами, а договор — незаключенным. Для договоров аренды транспортных средств такими данными являются вид и марка транспортного средства, иные идентификационные признаки (например, государственный номер).

Сторонами договора аренды транспортных средств могут быть как юридические, так и физические лица. Право сдачи в аренду транспортного средства принадлежит его собственнику. Законодательство или собственник транспортного средства могут уполномочить юридическое либо физическое лицо сдавать транспортные средства в аренду. В отношении транспортных средств, являющимся республиканской собственностью и принадлежащих предприятиям на праве хозяйственного ведения, установлено, что сдача их в аренду допускается лишь с согласия государственного органа, уполномоченного управлять этим имуществом, а на территории свободных экономических зон дополнительно с согласия администрации этих зон (п. 1 постановления Кабинета Министров Республики Беларусь от 12 июня 1995 г. № 296 (с изменениями и дополнениями)).

Договор аренды транспортного средства, как с экипажем, так и без экипажа должен заключаться только в письменной форме независимо от его срока.

Договоры аренды транспортных средств не подлежат государственной регистрации (ст. 604, 614 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее — ГК), несмотря на то что некоторые из транспортных средств в соответствии с п. 1 ст. 130 ГК являются недвижимостью (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, суда плавания «река — море»).

Поскольку срок аренды транспортного средства не является существенным условием данного вида договоров, то он может в нем не указываться, и договор аренды транспортного средства будет считаться заключенным на неопределенный срок. На договор аренды транспортного средства не распространяется общее правило аренды, установленное ст. 592 ГК, о преимущественном праве арендатора при истечении срока договора на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор по договору аренды транспортного средства таким правом не обладает (ст. 603, 613 ГК), и заключение договора на новый срок производится с ним на общих основаниях.

Одной из обязанностей арендодателя является обязанность передать арендатору имущество в срок, определенный в договоре. Транспортное средство передается по акту приема-передачи, где указывается его техническое состояние.

В договоре аренды транспортного средства указываются перечень принадлежностей и документация, без которых не допускается эксплуатация транспортного средства, которые передаются с транспортным средством. Например, при эксплуатации автобуса, грузового и легкового автомобилей необходимо наличие медицинской аптечки, огнетушителя, знака аварийной остановки (мигающего красного фонаря), регистрационных документов на транспортное средство (свидетельство о регистрации или технический паспорт), документа, подтверждающего прохождение государственного технического осмотра.

Арендатор вправе от своего имени без согласия арендодателя заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды. В случае если такие цели не установлены, договоры с третьими лицами не должны противоречить назначению транспортного средства.

Договор аренды транспортных средств является возмездным договором. Арендатор за пользование транспортным средством уплачивает арендодателю арендную плату. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12 декабря 1990 г. № 460-XII «Об аренде» арендная плата устанавливается договором как часть материальных затрат арендатора, включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), и как доход арендодателя.

Условия о размерах, порядке и сроках внесения арендной платы не являются существенными условиями рассматриваемого вида договора, и если они не определены договором, считается, что установлены размер, порядок и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного транспортного средства при сравнимых обстоятельствах.

Перечень видов арендной платы, данный в п. 2 ст. 585 ГК, не является исчерпывающим. Стороны могут предусмотреть в договоре иные формы оплаты. Например, в качестве оплаты за аренду транспортного средства арендатор может обеспечить питание сотрудников арендодателя на их рабочем месте.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 10 (40), октябрь 2006 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договор аренды транспортного средства

Одним из видов сделок является договор аренды автомобиля. Такая форма отношений между владельцем транспортного средства и арендатором урегулирована нормами Гражданского кодекса. Возможность сдавать в найм имеющуюся технику позволяет извлекать выгоду из права собственности на нее.

Читайте так же:  Тмх сервис коллективный договор 2018-2018

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор на использование транспортного средства между физическим лицом и организацией имеет некоторые особенности, которые отличают его от других схожих видов гражданско-правовых сделок:

  • Договор использования автомашины между физическим лицом и организацией может включать экипаж. Если арендуется легковая машина, это означает получение услуг водителя. Если же соглашение касается тяжелой и грузовой техники, то такое транспортное средство передается с оператором;
  • Если договор заключается между физическим лицом и организацией, то потребуется оформить соответствующие документы. Передача транспортного средства будет осуществлена на основании соглашения, которое заключают арендодатель и арендатор. Это сам документ и прилагаемый к нему акт о том, что транспортное средство осмотрено, машина находится в пригодном для эксплуатации состоянии;
  • Арендодатель, заключая договор с компанией, извлекает из этого прибыль. Следовательно, он должен будет уплатить налог. Соответствующие документы нужно будет представить в налоговое управление.

Будьте внимательны при заключении договора! Подробнее о договоре на транспортные услуги по ссылке:

Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа

В этом случае, водитель будет из числа работников арендатора. В остальном — эксплуатация машины физическим лицом будет осуществляться в том же режиме, что и при аренде с экипажем.

Отсутствие водителя необходимо отразить письменно. Данное обстоятельство не освобождает арендатора от обязанности бережно обращаться с транспортным средством.

Пользование машиной должно осуществляться с соблюдением технических правил и норм безопасности. Использование без экипажа также накладывает обязанность по уплате налога.

Кроме того, такие соглашения могут предполагать последующий выкуп. Данное право арендатора следует оформить отдельным соглашением.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Они могут заключаться в свободной форме. Главное — оформить соглашение письменно. Составленный между арендатором и арендодателем документ должен содержать несколько обязательных условий:

  • Важное значение имеет срок эксплуатации транспортного средства. Общее правило предполагает предоставление машины на один год. Такой срок может продляться автоматически, если это предусмотрено соглашением;
  • Цена. Это стоимость пользования машиной. Она может устанавливаться помесячно или за весь срок эксплуатации;
  • Права и обязанности сторон. Как правило, арендодатель обязуется передать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии. А арендатор, в свою очередь, обязуется поддерживать такое состояние и вернуть машину без дефектов и поломок;
  • Порядок разрешения споров и пени за несвоевременный возврат машины.

Таким образом, соглашение должно включать все важные вопросы использования транспорта.

Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами

Право на выкуп машины может устанавливаться как в самом документе, так и оговариваться в дополнительном соглашении. При этом плата за пользование транспортом может уже включать платежи в счет его выкупа.

Подобные нюансы законом не урегулированы и являются исключительным правом сторон.

Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами

Это означает передачу во временное пользование грузового транспорта. Основные условия будут те же, что и при передаче легкового автомобиля.

Зачастую предоставлять грузовой транспорт удобнее с экипажем. Такие соглашения заключаются на непродолжительный период для выполнения определенного объема работ.

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица

В этом случае отношения сторон не предполагают оплаты. Машина отдается в пользование на бесплатной основе. Поэтому налог платить не нужно.

Договор аренды автомобиля между организацией и организацией

Соглашения подобного рода оформляются на тех же условиях и по тем же правилам, что сделки между физическими лицами. Каких-либо наюнсов закон не предусматривает.

Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор

В этом случае, в договоре следует предусмотреть и отразить все важные аспекты взаимоотношений с владельцем машины. Нужно указать срок действия сделки, стоимость пользования автомашиной, условия передачи в пользование и возврата.

Перед составлением сделки необходимо проверить исправность машины и убедиться в том, что ее эксплуатация безопасна.

Образец договора аренды автомобиля

Хороший грамотный образец правильного оформления сделки можно найти здесь — Договор аренды транспортного средства.

Лучший помощник для составления документов в Беларуси

Отзывы наших клиентов

Заместитель директора по коммерческим вопросам

ЗАО «Голографическая индустрия» сотрудничает с юридической фирмой «Бориус Консалтинг» с начала 2018 года. В ходе нашей работы периодически возникает необходимость во взыскании просроченной дебиторской задолженности с контрагентов за поставленную продукцию.

Директор Бориус Консалтинг» Борис Михайлович Борцов всегда оказывает квалифицированную юридическую помощь и своевременную поддержку, консультации четкие и исчерпывающие, не оставляющие дополнительных вопросов.

Продолжение и оригинал отзыва в разделе «О нас и отзывы».

Наша компания обратилась в ООО «Бориус Консултинг» за сопровождением оформления стартапа в Беларуси. Стоит отметить, что весь комплекс услуг был осуществлен очень качественно и весьма оперативно. Про данных юристов можно сказать, что они одни из тех немногих, которые умеют прислушиваться к желаниям клиентов, а не мыслить правовыми шаблонами.

Продолжение и оригинал письма в разделе «О нас и отзывы».

Возникла срочная необходимость купли-продажи доли, отягченная спором с продавцом доли. Директор «Бориус Консалтинг» Борис Борцов помог быстро за два дня решить данную проблему, невзирая на выходные, и был в постоянном контакте. Мы остались довольными и рекомендуем другим клиентам обращаться за юридической помощью к «Бориус Консалтинг».

Продолжение и оригинал письма в разделе «О нас и отзывы».

Поделюсь своими впечатлениями. Ликвидируюсь, и надо было понять, что вообще делать и куда что нести, какие документы плюс работники не хотят уходить. Уже думала идти к юристам, так узнала цены — а они кусаются. Как четко все написано. Коротко, по делу и понятно. Прям открыла — и делай по пунктам. можно без юристов обойтись Спасибо за памятку, ребята, Вы — молодцы!

Обращалась к Борису Борцову по поводу классификации видов деятельности по ОКЭД, все очень доступно объяснил. Также искала информацию о пошаговой регистрации ип, единственный сайт где мне удалось найти. Так что большое спасибо Борису Борцову за предоставленную информацию.

Благодарю Бориса ,за компетентную помощь в вопросе: Как сделать запись в трудовой книжке, если фирма уже ликвидирована?

Оказалось все просто: обращайтесь в свой городской архив(если при ликвидации все документы были сданы), а если нет, обращайтесь в ФСЗН по месту жительства.

Более 200 документов
35 договоров
20 инструкций

Документы составлены юристами. Содержание полностью видно до оплаты.

Аренда транспортного средства в бухучете

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.

Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца.

При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Аренда – учет у арендатора

Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:

  • по дебету счета 20 (26,44 …) и кредиту 60 (73, 76).

Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету.

Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог , а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет.

При возникновении затрат на обслуживания (ремонт) и эксплуатацию (ГСМ) транспортного средства (при аренде без экипажа), они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.

Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001. Сумма, которую нужно отразить по забалансовому счету равна той, что прописана в договоре аренды.

Организация арендовала автомобиль (стоимость 370 000 руб.) у своего сотрудника. Размер оплаты за пользование транспортным средством составляет 7 000 руб. С работником заключен договор аренды без экипажа. Автомобиль используется руководством фирмы. Затраты на ГСМ составили 63 522 руб. (НДС 9690 руб.).