Бухгалтерская отчетность документация

Содержание:

Бухгалтерская отчетность предприятий и организаций

Бухгалтерская отчетность организаций представляет собой совокупность данных, характеризующих финансовое положение организации, результаты деятельности и динамику их изменений. Отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета предприятия. В настоящее время утверждены и используются шесть форм отчетности:

В состав бухгалтерской отчетности также должна включаться пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Состав, содержание, правила формирования и заполнения бухгалтерской отчетности организаций регулируются законодательством РФ, а именно: ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», приказом Минфина №67н от 22.07.2003 г. «О формах бухгалтерской отчетности организации».

Основными формами бухгалтерской отчетности являются форма №1 (баланс) и формы №2 (отчет о прибылях и убытках). Формы №№3-5 раскрывают информацию, содержащуюся в формах 1-2.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Он раскрывает информацию об активах предприятия и источниках их образования (пассивах).

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Отчет об изменениях капитала раскрывает информацию об увеличении и уменьшении уставного, резервного и других составляющих капитала хозяйственных товариществ и обществ.

Отчет о движении денежных средств характеризует изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Он раскрывает данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в организации.

Приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должно раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Организация может представлять дополнительную информацию к бухгалтерской отчетности, если она будет полезной для заинтересованных лиц при принятии экономических решений.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке в валюте Российской Федерации (рублях).

Бухгалтерская отчетность ИП

Предприниматель не обязан представлять в ФНС годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, даже если решил вести бухучет. Такая обязанность есть только у организаций (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Но составлять годовую отчетность ИП, который ведет бухучет, обязан (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Один экземпляр утвержденной отчетности остается у ИП, а второй он должен представить в территориальный орган статистики не позднее 31 марта года, который идет за отчетным (ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Представить отчет в Росстат можно лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220). Вместе с отчетностью для связи нужно давать номер контактного телефона и адрес электронной почты.

В отчет надо включить:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к ним.

Причем такое приложение, как отчет об изменениях капитала, предпринимателям представлять не нужно. Это связано с тем, что из всех компонентов собственного капитала, которые приводятся в отчете, ИП касается лишь прибыль.

Если ИП в учетной политике прописал, что будет составлять отчетность в сокращенном варианте, он может не представлять и отчет о движении денежных средств, а прочие приложения давать в краткой форме.

Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (ежеквартальную и ежемесячную) предприниматели составляют по своему решению, которое рекомендуем закрепить в учетной политике.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

1.2.3. Основные документы финансовой отчетности

Финансовая отчетность регламентируется государством и состоит из следующих форм:
Бухгалтерский баланс (форма №1)
Отчет о прибылях и убытках (форма №2)
Отчет об изменении капитала (форма №3)
Отчет о движении денежных средств (форма №4)
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс является финансовой моделью организации. Эта отчетная форма содержит сведения о составе имущества (хозяйственных средств) организации и источниках его образования на определенную дату.
Бухгалтерский баланс имеет форму таблицы, состоящей из двух частей – актива и пассива. В активе отражен состав хозяйственных средств, в пассиве – источники их формирования.
Равные итоговые суммы по активу и пассиву называются валютой баланса.
Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов:
Раздел I. «Внеоборотные активы».
Раздел II. «Оборотные активы».
Раздел III. «Капитал и резервы».
Раздел IV. «Долгосрочные обязательства».
Раздел V. «Краткосрочные обязательства».
При этом первые два раздела формируют актив бухгалтерского баланса, а остальные три – пассив.
Бухгалтерский баланс содержит информацию, необходимую для оценки финансового состояния фирмы.

Раздел I. «Внеоборотные активы»

В разделе I Бухгалтерского баланса представлены внеоборотные активы предприятия, то есть хозяйственные средства, используемые в течение длительного периода времени (более года). В состав внеоборотных активов входят:
Нематериальные активы – это хозяйственные средства, не имеющие материальной основы. К ним относятся:
патенты, лицензии, товарные знаки, иные права и активы, аналогичные перечисленным;
организационные расходы – затраты, связанные с образованием юридического лица и признанные в соответствии с учредительными документами;
деловая репутация организации – разница между рыночной и балансовой стоимостью фирмы.
Основные средства – земельные участки, объекты природопользования, изделия, машины, оборудование, учитываемые по остаточной стоимости.
Незавершенное строительство – затраты на строительные работы, монтаж и приобретение оборудования.
Доходные вложения в материальные ценности – стоимость имущества, предназначенного для передачи в лизинг, а также по договору проката.
Долгосрочные финансовые вложения – вложения предприятия на срок более года в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций, государственные ценные бумаги, займы, предоставляемые другим организациям.

Раздел II. «Оборотные активы»

Оборотные активы – это хозяйственные средства, которые имеют денежную форму или могут быть обращены в нее в течение одного производственного цикла или года. Синонимами данного понятия являются: текущие активы, оборотные средства, оборотный капитал.
В состав оборотных активов предприятия входят:
Запасы – стоимость приобретенных сырья, материалов и других аналогичных ценностей; животные на откорме, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов.
Налог на добавленную стоимость – сумма НДС по приобретенным материальным ресурсам, основным средствам, нематериальным активам и другим ценностям в отчетном периоде.
Дебиторская задолженность – задолженность покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых обществ, участников (учредителей) по вкладам в уставной фонд, векселя к получению, выданные авансы и прочие дебиторы (финансовые и налоговые органы по переплаченным суммам налогов, сборов и прочих платежей в бюджет; работники, подотчетные лица и др.)
Краткосрочные финансовые вложения – инвестиции предприятия в ценные бумаги государства и других организаций; займы, предоставляемые другим организациям; собственные акции, выкупленные у акционеров.

Денежные средства – остаток денежных средств предприятия в кассе, на расчетном, валютном и специальных счетах в банках.

Раздел III. «Капитал и резервы»

В данном разделе отражаются собственные источники финансирования предприятия:
Уставный капитал – совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) предприятия. Размер уставного капитала регистрируется в учредительных документах.
Добавочный капитал – включает в себя сумму дооценки основных средств и объектов капитального строительства; безвозмездно полученные предприятием материальные ценности; эмиссионный доход, получаемый в результате превышения фактических поступлений от продажи размещаемых акций над их номинальной стоимостью.
Резервный капитал создается в соответствии с законодательством РФ и может включать в себя остатки иных резервных фондов, формируемых на предприятии за счет чистой прибыли согласно учредительным документам.
Фонд социальной сферы.
Целевые финансирования и поступления – средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, других организаций и физических лиц для осуществления специальных мероприятий.
Остаток нераспределенной прибыли прошлых лет.
Непокрытый убыток прошлых лет.
Нераспределенная прибыль отчетного года – чистая прибыль отчетного года как разница между прибылью до налогообложения и налогом на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.
Непокрытый убыток отчетного года.
Итоговая сумма в разделе III образует собственный капитал.

Читайте так же:  Приставы березовского района красноярского края

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Раздел IV характеризует обязательства предприятия, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода.
Кроме того, в данный раздел могут входить также долгосрочные займы некредитных организаций, долгосрочные облигации предприятия и др.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Раздел V характеризует обязательства предприятия, подлежащие погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты и включает:
Займы и кредиты – задолженность предприятия с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного года.
Кредиторская задолженность – задолженность предприятия перед поставщиками и подрядчиками, дочерними и независимыми фирмами, персоналом по выплате начисленной заработной платы, бюджетом, внебюджетными фондами; векселя к уплате, авансы по предстоящим расчетам, задолженность по платежам по страхованию имущества, штрафы, пени и неустойки, признанные должником и проч.
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов – сумма долгов предприятия по причитающимся к выплате дивидендам, процентам, займам.
Доходы будущих периодов – доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам.
Резервы предстоящих расходов – остатки средств, зарезервированных предприятием с целью их равномерного включения в издержки отчетного периода. Это могут быть резервы на оплату отпусков, выплату вознаграждений по итогам года, ремонтные работы, подготовительные работы, связанные с сезонным производством и проч.
Бухгалтерский баланс есть ни что иное, как сальдовая ведомость на отчетную дату, агрегированная по определенным правилам.
Общее правило состоит в том, что статьи активы бухгалтерского баланса формируются на основе дебетовых сальдо, а статьи пассива на основе кредитовых сальдо балансовых счетов.

Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – необходимая пользователям этой отчетности для принятия экономических решений информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законом «О бухгалтерском учете», представленная в удобном пользователям, стандартизированном формате (п. 1 ст. 3, п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Периодичность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Экономический субъект в обязательном порядке составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (за отчетный период менее года) составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности зависит от категории экономического субъекта:

  • ИП, а также находящиеся на территории РФ филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с налоговым законодательством РФ они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством – могут не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
  • субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» (за исключением организаций, указанных ниже) – могут составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

    прочие организации, включая организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации государственного сектора, политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты, нотариальные палаты, некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента – должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Упрощенная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из (п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н):

    отчета о финансовых результатах;

    отчета о целевом использовании средств (только для НКО);

    приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

    Общий порядок предусматривает оформление в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.п. 1 и 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п.п. 28 – 31 ПБУ 4/99):

    отчета о финансовых результатах;

    отчета о целевом использовании средств (только для НКО);

    отчета об изменениях капитала;

    отчета о движении денежных средств;

    приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

    Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности

    Формы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности установлены:

    для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности — приложением № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н;

    для бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в общем порядке — приложениями №№ 1 и 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

    Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется по формам, установленным законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

    Содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности

    Содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается ПБУ 4/99, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н).

    Содержание Отчета о движении денежных средств установлено ПБУ 23/2011.

    Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность

    Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22/2010.

    Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

    В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).

    В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

    при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

    при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

    состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

    состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Адреса и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

    Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

    Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется всеми организациями (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ):

    в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в порядке, установленном Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

    в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

    Ответственность за нарушение законодательства в области бухгалтерской (финансовой) отчетности

    За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

    За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации — в размере от 300 до 500 руб.

    Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).

    Где бесплатно получить бухгалтерскую отчетность конкретной фирмы?

    Бухгалтерскую (финансовую) отчетность организаций собирает и публикует Росстат. На сайте Audit-it.ru есть специальный раздел, где можно получить бухгалтерскую отчетность более чем 2 млн. российских организаций, достаточно ввести ИНН искомой фирмы.

    Инструменты для работы с отчетностью

    Самыми популярными в России программами для ведения бухгалтерского учета являются продукты фирмы 1С.

    Для финансового анализа по данным бухгалтерской отчетности существует инструмент «Ваш финансовый аналитик». Программа выдает готовый отчет о финансовом состоянии предприятия, анализируя ключевые формы бухгалтерской отчетности: Баланс и Отчет о финансовых результатах.

    Для трансформации российской отчетности в отчетность, подготовленную в соответствии с международными стандартами (МСФО) существует онлайн-программа «Отчетность по МСФО + трансформация».

    Бухгалтерская отчетность

    Бухгалтерская отчетность – прозрачность и надежность каждой цифры

    Бухгалтерская отчетность – это единая совокупность взаимосвязанных сведений, которые характеризуют финансовое состояние и активы предприятия, а также экономические итоги его хозяйственной деятельности за определенное время.

    Главная цель бухгалтерской финансовой отчетности – предоставить в наглядной форме обобщенную и систематизированную информацию за указанный период заинтересованным лицам. Для ее формирования используются данные аналитического и синтетического учетов, подтвержденные первичной бухгалтерской документацией и материалами инвентаризации.

    Документы оформляются в денежном выражении (в рублях Российской Федерации), на русском языке и могут содержать как качественные, так и количественные показатели, отраженные в натуральной и денежной позиции. Составление бухгалтерских отчетов деятельности организации является завершающей фазой учетного процесса по предоставлению информации, необходимой для анализа и разработки решений.

    Финансовые отчеты классифицируются по следующим основным характеристикам:

    1. Цель составления

    По этому критерию документация подразделяется на внешнюю и внутреннюю. К первой группе принадлежат бухгалтерские отчеты, созданные для пользователей, которые непосредственно заинтересованы в деятельности, имущественном положении и прибыльности предприятия. Формирование внутренней отчетности является неотъемлемым условием эффективного управления внутри структуры.

    2. Объем информации

    Выделяют частную и общую финансовую отчетность. В документах частного характера содержатся данные о результатах работы конкретного подразделения организации, определенном направлении ее деятельности или информация по выбранной географической области (филиалам). Общая отчетная документация дает развернутое представление о работе предприятия в целом.

    По данному критерию различают две категории документов: периодические и годовые. Под периодической понимают отчетность, сформированную за определенный временной промежуток – полгода, квартал, месяц, неделю, декаду. В свою очередь отчет за год создается и подается в срок, который установлен действующим законодательством России.

    Каким требованиям должна соответствовать бухгалтерская отчетность?

    Содержание и объемы финансовых документов зависят от многих параметров: отрасли, в которой работает организация, ее формы собственности и масштаба деятельности. Поскольку именно по отчетности контролирующие органы и заинтересованные пользователи судят о реальном состоянии бизнес-структуры и соблюдении нормативных требований, она обязана соответствовать ряду следующих требований:

    • Нейтральность. Подразумевает беспристрастность информации в отношении всех пользователей. Руководствуясь таким принципом, организация, формирующая отчеты, обязана действовать на основании национальных нормативов бухгалтерского учета, исключающих одностороннее удовлетворение потребностей одних пользователей перед другими.

    • Целостность. Данный параметр определяет необходимость и важность разработки документов на основе применения учетных данных обо всех хозяйственных процессах, которые осуществила как сама фирма, так и ее представительства, филиалы и прочие подразделения.

    • Существенность. Закрепляет право предприятия включать в документацию дополнительные пояснения и показатели, которые не предусмотрены в стандартных формах отчетности. Эти данные помогают сформировать наиболее развернутое представление о финансовых активах и имуществе фирмы.

    • Сопоставимость. Предусматривает наличие информации, позволяющей провести ее сравнительный анализ с аналогичными сведениями за предшествующий период. Согласно этому критерию, данные бухгалтерских отчетов по каждому показателю необходимо предоставлять за два срока: отчетный и предыдущий (предваряющий).

    Каждая форма бухгалтерского отчета обязана содержать следующие реквизиты:

    1. Название компании.

    2. Наименование документа.

    3. Тип деятельности.

    4. Почтовый адрес объекта.

    5. Организационно-правовая форма.

    6. Период или дата, на которую подан документ.

    7. Формат использованных числовых показателей.

    8. Содержание, определяемое соответствующей информацией.

    9. Идентификационный номер налогоплательщика.

    10. Подписи ответственных лиц.

    Кто отвечает за сдачу финансовых отчетов?

    За разработку и своевременное предоставление в контролирующие органы всех нужных документов отвечает главный бухгалтер или руководитель предприятия (в ситуации, когда в штате отсутствует главный бухгалтер), или компания, предоставляющая данные услуги в рамках аутсорсинга.

    Обычно руководитель предприятия не занимается составлением отчетности, поскольку не имеет достаточных знаний, опыта и времени. Главный бухгалтер, естественно, владеет подобными навыками, но, как правило, он работает один, его никто не контролирует, поэтому риск ошибок при составлении отчетов весьма велик.

    Ведение бухгалтерии компанией-аутсорсером, выполняющей работу по договору, является наиболее экономичным, выгодным и безопасным вариантом. В таких организациях работают опытные и высококвалифицированные сотрудники, которые многократно контролируют друг друга и легко находят выход из самых трудных ситуаций.

    Значение бухгалтерских отчетов в деятельности предприятия

    Оформление бухгалтерских документов позволяет отфильтровать, агрегировать и систематизировать требуемые сведения. При этом выбираются данные, имеющие первостепенную важность для анализа и последующей оценки деятельности организации. Избыточные показатели, несущественные для потребителей, представляющих определенную группу, в расчет не берутся.

    Все сведения обобщаются по определенным критериям, облегчающим их восприятие и практическое применение. Благодаря этому бухгалтерская отчетность является единственным источником информации, позволяющим осуществить подробный финансовый анализ, принять обоснованные и эффективные решения. Именно по ее показателям производится как экспресс, так и общая оценка состояния организации, определяется ее платежеспособность, доходность, рыночная позиция и перспективы развития.

    При этом разные пользовательские группы используют документацию в различных целях. Налоговые органы официально контролируют корректность расчетов и уплаты налогов. Кредиторам отчетность необходима для анализа платежеспособности объекта, а также его определения как надежного партнера при изучении возможности получения займа.

    Акционеры рассматривают документы с точки зрения прибыльности и изменений доли собственного капитала. Потенциальным инвесторам, прежде всего, интересны критерии выгодности и устойчивой надежности вложения средств. А действующие или будущие партнеры по бизнесу оценивают финансовое положение структуры и используют отчеты для прогноза динамики стоимости, поиска новых путей развития и возможностей сотрудничества.

    В общем итоге, исследование финансовой документации помогает оценить выполнение плана и сделать выводы, насколько фактическая экономико-хозяйственная деятельность организации соответствует или расходится с запланированной. Используя эту информацию, собственник или руководитель бизнеса может оценить выявленные отклонения, просчитать их вероятные последствия и разработать методы устранения.

    Компания «ПрофБухУчет»: первоклассный документооборот от профессионалов

    Грамотное формирование и своевременная сдача бухгалтерских отчетов – это важнейшие факторы, обеспечивающие успешное функционирование организации и спокойствие ее руководства. И наоборот, ошибки в ведении бухгалтерии и предоставление документов в контролирующие органы с опозданием – гарантируют повышенное внимание со стороны последних и влекут серьезные неприятности.

    Компания «ПрофБухУчет» оказывает дешево бухгалтерские услуги по ведению и сдаче финансовой отчетности предпринимателям и организациям всех правовых форм собственности. За годы успешной работы мы обрели уникальный опыт профессионального и плодотворного взаимодействия с органами государственного контроля: фондом соцстрахования, налоговой службой, пенсионным фондом.

    Мы гарантируем клиентам своевременное оформление и сдачу любой документации, оптимизацию системы налогообложения, а также полное сопровождение проверок, с которыми сталкивается бизнес. При этом специалисты компании готовы заняться как непосредственно головным офисом, так и подготовкой документов по его филиалам и подразделениям.

    Почему стоит обратиться именно в « ПрофБухУчет »?

    • Выгодная экономия. Вам не нужно принимать специалиста в штат и постоянно выплачивать ему заработную плату. Оплата бухгалтера нашей компании производится, исходя из объема выполненных операций, необходимых заказчику на момент сотрудничества.

    • Профессионализм. Эксперты компании постоянно повышают свою квалификацию, благодаря чему мгновенно реагируют на изменения в законодательстве. Кроме того, специалисты работают с самым современным программным обеспечением, которое не всегда доступно штатным сотрудникам.

    • Качественное взаимодействие с контролирующими органами. Мы всегда служим только интересам клиента и создаем прочный бухгалтерский тыл, защищающий от любых неожиданностей.

    Квартальная бухгалтерская отчетность

    Каждая организация, которая по закону обязана вести полную бухгалтерскую отчетность, уполномочена самостоятельно определять свою учетную политику, формировать план счетов, выбирать подходящий документооборот, закреплять формы первичной документации и периодичность инвентаризации. Бухгалтерская отчетность различается по своему целевому назначению, по степени обобщения данных и по периодичности подготовки. По последнему критерию отчетность может быть годовой и промежуточной. Важным этапом промежуточной отчетности является квартальная бухгалтерская отчетность.

    Как следует из названия, квартальная бухгалтерская отчетность составляется по результатам первого квартала, затем полугодия, а потом по истечении девяти месяцев. Обобщенные и углубленные квартальные отчетности становятся годовой бухгалтерской отчетностью, на основе которой рассчитывается база для налогообложения предприятия, делаются выводы о результатах его работы, определяется размер дивидендов владельцев и акционеров.

    Зачем нужна подготовка отчетности по кварталам

    Сдача ежеквартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию не требуется, однако проверяющие инстанции могут запросить внутригодовые отчеты для разъяснения спорных моментов или подтверждения деталей по отдельным операциям. Помимо факультативного присутствия при начислении налогов квартальная бухгалтерская отчетность выполняет другие важные функции.

    Бухгалтерская отчетность поквартально наглядно представляет ситуацию по задолженностям, демонстрирует реальные обороты компании, показывает объем выручки и движение денежных средств. Все это позволяет оценить текущую финансовую ситуацию на предприятии, принять решения о корректировке планов или продолжении работы в рамках утвержденной стратегии.

    Квартальная бухгалтерская отчетность обязательно должна включать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (раньше называвшийся отчетом о прибылях и убытках). Подготовка отчетности может также потребовать пояснительной записки. При необходимости составление отчетности может быть дополнено другими формами бухгалтерского учета.

    Подготовка квартальной бухгалтерской отчетности должна происходить непосредственно после завершения отчетного периода. Содержание форм отчетности проводится в строгой последовательности – от одного отчетного периода к другому. Как и любая другая бухгалтерская отчетность, ежеквартальная выкладка базируется на первичной бухгалтерской отчетности по всем хозяйственным операциям, происходившим в организации в течение отчетного периода. Поэтому крайне важно непрерывно, достоверно и своевременно заполнять документы первичного учета. Иначе ошибки, допущенные при ведении первичной документации, перекочуют в квартальную бухгалтерскую отчетность.

    Составление отчетности в компании «БАЛИОТ»

    Компания «БАЛИОТ» берет на себя составление квартальной бухгалтерской отчетности разово или на постоянной основе. При подготовке бухгалтерских документов мы руководствуемся следующими принципами:

    • принцип последовательности
    • принцип работы в рамках утвержденной на предприятии учетной политики
    • принцип непротиворечивости любых заявленных сведений
    • принцип своевременного составления отчетных материалов строго в отведенный для этого период
    • принцип рациональности, предполагающей заполнение только реально необходимых для данного предприятия форм без лишней, необоснованной учетной работы

    Решив делегировать подготовку отчетности сторонним бухгалтерам, Вы с уверенностью можете обращаться в компанию «БАЛИОТ». Наших специалистов отличает высокий профессионализм, многолетний опыт работы и серьезный послужной список. Обсудить составление бухгалтерской отчетности, согласовать детали и договориться о встрече с представителем «БАЛИОТА» можно по телефону +7(495)127-7398. Вы также можете оставить заявку на сайте, и мы непременно свяжемся с Вами.

    Что важно знать о заполнении форм бухгалтерской отчетности

    Заполнение форм бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований законодательства очень важно. Ведь нарушение в таких значительных документах могут обернуться штрафами, не говоря уже о том, что неверно составленные и заполненные отчеты придется переделывать до тех пор, пока они не будут удовлетворять всем стандартам – и каждый неверный вариант будет сопровождаться все возрастающими штрафными санкциями.

    Бухгалтерская отчетность

    Практически на каждом предприятии ведется бухгалтерский учет хозяйственной деятельности: заполняются кассовые книги, выписываются приходные и расходные ордера, составляются платежные ведомости и так далее. Перечисленная документация относится к средствам первичного бухгалтерского учета, а бухгалтерская отчетность составляется на их основе, по тем данным, которые в них содержатся.

    Что же такое бухгалтерская отчетность (БО)? Это документы, содержащие обобщенные сведения о перемещении финансов компании, а также об ее экономическом, имущественном и хозяйственном состоянии на текущий момент.

    На каждом предприятии БО формируется с учетом специфики производства или деятельности. К примеру, индивидуальные предприниматели вообще не ведут бухгалтерский учет и освобождены от данного вида отчетности. В общих же случаях, когда упоминается бухгалтерская отчетность, обычно подразумевается: бухгалтерский баланс предприятия и отчет о финансовых результатах.

    Также в БО могут быть включены пояснительные записки к этим документам, иные отчеты, необходимые для полного и достоверного учета, например, отчет о движениях средств и тому подобное.

    Для компаний, которые подлежат обязательному аудиторскому учету, в бухгалтерскую отчетность входит также заключение аудиторов, без которого отчетность считается недействительной (поскольку баланс и отчет о финансовых результатах руководитель предприятия имеет право подписывать только после того, как было вынесено аудиторское заключение).

    Бухгалтерский баланс

    Бухгалтерский баланс – это документ, отражающий данные обо всех активах и пассивах предприятия.

    Активы предприятия – это вся продукция, сырье, оборудование, инструменты, движимое и недвижимое имущество, которое находится в его собственности.

    Пассивы – это капитал и резервы организации, а также обязательства, то есть те средства, которые были перечислены или отданы предприятию в долг от поставщиков, кредиторских организаций и так далее. Предполагается, что эти средства поступили на баланс предприятия для закупки необходимых для производства или работы элементов и должны быть возвращены в оговоренные сроки.

    Данные по активам и пассивам в бухгалтерском балансе должны быть равными. Крупные предприятия с обширной и разнообразной деятельностью могут прилагать к бухгалтерскому балансу иные отчеты, раскрывающие его позиции в полной мере, мелким предприятиям для отчетности может быть достаточно только бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, поскольку там будет отражена вся исчерпывающая информация о хозяйственной деятельности.

    Пример заполнения БО составляется по форме №1. Бланк состоит из двух страниц: на одной в таблице указываются активы, на другой в таблице указываются пассивы (в том числе обязательства).

    Таблицы должны содержать данные по трем параметрам: текущему отчетному периоду, на конец предыдущего отчетного периода и на конец отчетного периода, предшествующего предыдущему. В пустых графах необходимо проставить прочерки, все суммы округлить до целого числа (с учетом выбранной единицы измерения: тысячи или миллионы).

    Бланк бухгалтерского баланса заполняется в следующем порядке:

    • заполняется шапка документа: указывается дата составления баланса, наименование и реквизиты предприятия;
    • заполняется таблица активов: указываются внеоборотные активы (нематериальные, результаты исследований и разработок, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, отложенные налоговые активы), оборотные активы (все материально-производственные запасы, НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения сроком не менее года, денежные средства и денежные эквиваленты);
    • заполняется таблица пассивов по трем разделам: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства;
    • сверяются данные по активам и пассивам: они должны совпадать.

    В случае несовпадения данных сумм баланс необходимо будет сверять и перепроверять, пока суммы не сойдутся.

    Отчет о финансовых результатах

    Отчет о финансовых результатах ведется по форме № 2, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. Бланк содержит строки и графы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленными требованиями.

    Порядок заполнения этой БО в 2018 году следующий:

    • указывается отчетный период;
    • заполняется шапка – сведения о предприятии;
    • указывается единица измерения: тысячи рублей или миллионы;
    • в таблице проставляются показатели доходов и расходов предприятия по всем видам деятельности с учетом данных за текущий отчетный период и предыдущий;
    • в таблице также учитываются налоговые активы и обязательства при необходимости заполняется таблица расшифровки отдельных прибылей и убытков;
    • проставляется дата составления отчета;
    • отчет подписывают главный бухгалтер предприятия и руководитель предприятия.

    К содержанию

    Периодичность составления

    Бухгалтерская отчетность предприятия должна составляться как минимум раз в год – поскольку в налоговую службу подаются сведения именно за этот период. Предусматриваются также внутригодовые или промежуточные отчетные периоды: месяц, квартал, полгода, девять месяцев.

    До 2012 года все предприятия наряду с годовой бухгалтерской отчетностью должны были предоставлять в налоговую службу и промежуточные отчеты, но последняя редакция закона «О бухгалтерском учете» отменила это требование. Впрочем, составление промежуточных отчетов внутри предприятия по-прежнему предусматривается.

    Согласно федеральным законам, некоторые предприятия, например, занимающиеся страховой деятельностью, все же должны предоставлять и промежуточные бухгалтерские отчеты.

    Бухгалтерская отчетность и законодательство

    Ведение и составление бухгалтерской отчетности регулируется на государственном уровне:

    • постановлениями правительства и указами Президента;
    • приказами и положениями Министерства финансов Российской Федерации; методическими рекомендациями, письмами и пособиями Министерства финансов Российской Федерации и прочих уполномоченных органов;
    • нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации;
    • федеральными законами, регулирующими деятельность отдельных отраслей и предприятий.

    Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерских документов, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. На уровне внутри предприятия БО регулируется локальными актами, в которых должна быть отражена сформированная учетная политика. Учетная политика предусматривает порядок и формы БО, а также отчетные периоды и даты, в которые она должна формироваться и предоставляться руководству. Учетная политика должна быть сформирована в соответствии с требованиями действующего законодательства и не может вступать с ними в противоречие.

    Общие обязательные требования

    Помимо точного и правильного заполнения всех необходимых граф в установленных бланках документов бухгалтерской отчетности нужно также учитывать, что законодательство предъявляет и иные общие требования к данному виду документации. А именно:

    • бухгалтерская отчетность должна отражать всю полноту хозяйственной деятельности предприятия;
    • сведения бухгалтерской отчетности должны быть своевременными – каждый факт хозяйственной деятельности необходимо немедленно отражать в документах;
    • БО должна быть осмотрительной – не допускается создание скрытых резервов, преждевременное отражение доходов;
    • сведения бухгалтерской отчетности не должны быть противоречивыми – сведения в бухгалтерских документах на всех уровнях должны совпадать;
    • необходимо придерживаться принципа приоритета содержания перед формой. Это означает, что деятельность предприятия должна отражаться в первую очередь по экономическому, а не правовому содержанию;
    • БО должна быть рациональной – это означает, что количество и содержание документов должно быть выбрано с учетом специфики предприятия и его деятельности;
    • бухгалтерская отчетность должна быть последовательной. Единожды принятая учетная политика должна вестись из года в год без внезапных изменений;
    • непрерывность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    • бухгалтерская отчетность должна содержать только достоверные сведения, искажение бухгалтерской отчетности, намеренное или непреднамеренное, не допускается. В случае обнаружения непреднамеренной (механической или случайной) ошибки необходимо сделать соответствующие исправления и зафиксировать их датой обнаружения ошибки и подписью исправившего. Преднамеренное искажение грозит предприятию в общем и главному бухгалтеру (а также руководителю, поскольку он обязан проверять отчетность) штрафными санкциями.

    К содержанию

    Формы бухгалтерской отчетности: Видео